2007年档案执法检查工作总结

第一篇：2007年档案执法检查工作总结

文章标题：2007年档案执法检查工作总结

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**档案局根据全旗档案工作实际情况，于八月中旬至十月下旬对全旗机关档案执法情况进行了检查，检查情况如下：

一、执

法检查工作基本情况

1．加强领导，认真准备。为了做好这次执法检查工作，档案局及时就此事向旗人大、旗政府有关领导作了详细汇报，成立了“翁旗档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。

2．精心组织，科学安排。七月初，旗档案局发出翁档[2007]18号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。

3．自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位按照翁档[2002]18号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报旗档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是全旗所有苏木乡镇场及部分旗直机关。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。

二、贯彻实施《档案法》取得成效

通过这次执法检查情况可以看出，近几年我旗在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩，主要体现在：

1．档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反《档案法》事件。《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，全旗大部分机关单位都能组织干部职工认真学习《档案法》，增强档案意识，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。

2．领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。

各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我旗绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我旗的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。

3．开展机关档案工作目标管理活动已初见成效。

随着我旗机关档案工作目标管理活动的深入开展，机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全旗78的机关单位档案工作达省级标准，使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更安全、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。

三、存在主要问题

1．档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。

在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。

2．档案经费投入不足，档案管理“八防”要求难

第二篇：档案局档案执法检查工作总结

为认真贯彻执行《档案法》和《贵州省档案条例》，经县领导同意在全县开展档案行政执法大检查，这次检查采取自查自纠、整改和重点抽查相结合。从8月16日开始至9月6日结束，分为自查自纠、实地检查和全面总结三个阶段进行。从档案是否集中保管；是否按时立卷归档；是否有损坏丢失；是否有个人将文件资料据为已有；档案室是否具备八防措施；档案是否按时移交进馆及国家档案局第8号令执行情况等七个方面进行检查。整个过程认真、严谨有序地进行，并取得较好的成效。

一、加强领导，认真准备

为了做好这次执法检查工作，县档案局主动向县分管领导、县法制办作了详细汇报，成立了三个“档案执法检查工作小组”，明确工作分工和职责，对执法检查的全过程作了周密的安排，确保执法检查工作顺利开展。

二、精心组织，周密安排

8月6日，县委办、政府办以印党办发[2013]122号文件，决定从8月16日起至9月6日，由县法制办和档案局组织4个检查组，对我县17个乡镇XX县直各机关单位进行档案执法检查。我局与县法制办共同研究，确定了本次档案执法检查的范围，执法检查的内容，并制定了切实可行的检查方法和步骤。

三、突出重点，严格检查

在自查阶段，各单位按照印党办发[2013]122号文件的要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并将自查情况书面报县档案局。检查中，对存在问题较严重的单位提出了限期整改意见。

四、贯彻实施《档案法》和《贵州省档案条例》取得显著成绩

（一）档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强。

在检查中没有发现违反《档案法》事件。《档案法》和《贵州省档案条例》的宣传、贯彻、实施力度得到加大。档案意识增强逐步走上依法治档的发展轨道。

（二）领导重视、制度健全。

各乡镇、县直各单位都明确了档案工作分管领导，落实了专（兼）职档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制，制定档案管理制度。强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。这次档案行政执法检查工作得到检查单位领导的重视，大部分受检单位分管领导参加了本单位的检查工作，并亲自作汇报。档案管理的“八防”措施基本落实，档案基础业务稳步推进。

（三）认真自查，效果明显。

各乡镇、县直各单位按照通知要求，从七方面认真进行自查，及时报送自查报告，对自查出的问题主动向领导反映，并投入一定经费及时给予解决。不能马上解决的制定整改措施，使自查工作落到实处。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，查出档案工作存在的问题并制订整改措施，使自查工作落到实处。

（四）档案的保管保护条件得到改善。

被检查单位在原有的基础上努力改善档案的保管保护条件，各乡镇XX县直机关单位档案室增加了档案柜、杀虫剂、电脑等硬件设施，并制定了档案室建设规划。各乡镇XX县直各单位档案室有了极大地改善，独立档案室不断增多，有的单位对不符合要求的档案室进行了调整改造。许多单位建新办公楼时，已将档案室纳入规划，档案柜和设施不断完善，基本符合档案存放的要求。

（五）档案工作者认真履行职责，基础业务工作得到落实。

我县档案工作者绝大多数档案员均属兼职，并且身兼数职，工作繁忙，但他们都热爱本职工作，为我县档案工作打下扎实基础。这次检查中，绝大部分单位在接到检查通知后，都能按照认真负责的态度，按照文件要求，切实开展自查自纠工作。认真检查了档案的收集、整理、保管、进馆工作。各乡镇、各单位都能做到认真准备，积极配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。

五、存在主要问题

（一）有的单位档案室破损残旧，库容量小，不能满足存放档案和拓展服务功能的需要。

（二）档案经费投入不足，部分档案的保管保护条件未达到“八防”要求。仍有一部分机关单位尚未建立综合档案室，档案资料没有实行统一管理和集中保管，存在很大的安全隐患。

（三）档案人员队伍不稳定，服务大局意识有待提高。有一些单位领导认为档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案人员往往是身兼数职，档案工作难以到位，甚至有的人员配备及调整与工作要求不相适应。队伍很不稳定，业务水平难以提高。有的单位档案员主动服务意识不强，工作效率、服务效果不够明显。

（四）文件材料归档不齐全、完整，档案业务水平有待提高。

一是一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了日常工作中产生的属于归档范围内的其他文件资料的收集归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技、民生档案资料收集、整理；注意纸质档案的收集、不注意对特殊载体档案资料的收集。造成基层档案室内容单

一、门类缺乏、信息含量少，检索工具单一。二是收集的文件资料不能及时立卷归档，造成多年的文件资料成捆成堆，有损毁和霉变现象发生。三是有的档案人员工作责任心不强，满十年的档案不能按时移交进馆，造成档案不能安全妥善保管。

六、整改措施

（一）继续加大《档案法》和《贵州省档案条例》宣传、贯彻力度，强化执法监督的职能。各乡镇XX县直机关单位要以这次档案行政执法检查为契机，采取多种形式继续开展《档案法》和《贵州省档案条例》的学习、宣传活动，不断增强档案意识，提高贯彻执行档案法规的自学性，大力推进我县依法治档进程，促进档案事业又好又快发展。

（二）加强档案人员队伍建设，提高业务素质。积极争取以政府办的名誉印发〈〈关于进一步加强全县档案工作意见的通知〉〉的文件，使各级各部门领导高度重视，进一步支持、关心档案工作，稳定档案人员，调动档案员工作者的积极性。档案行政管理部门要继续开展不同形成的档案业务培训，不断提高档案人员的专业水平和工作能力。

（三）加强档案室建设，促档案事业上台阶。争取资金，加大对档案室建设的投入，改善档案的保管保护条件。

（四）以开展目标管理活动为抓手，加强业务指导。坚持把档案目标管理作为一个行之有效的手段，加强档案工作的标准化、规范化和现代化建设。对已上等级的机关档案室加以巩固并提升更高等级，防止档案工作松懈。没有实现档案目标管理的单位，要明确工作目标，下足决心，克服困难，力争在短期内完成档案目标管理的工作任务。档案管理部门要继续加强业务指导，有计划、有目标地监督指导，为促进我县经济又好又快、更好更快发展做出更大的贡献。

第三篇：档案执法检查情况记录

档案执法检查情况记录

时间：被检查单位：

基本情况及存在问题：档案执法人员（签字）：被检查单位（签字）：

年月日年月日

第四篇：档案执法检查答卷

档案法律法规知识有奖问答试题

一、判断题，每题2分。（正确的请在括号里打√，错误的请在括号里打×）

1、《中华人民共和国档案法》于1996年7月5日通过修正案。（）

2、《中华人民共和国档案法实施办法》于1999年6月7日国务院批准修订。（）

3、《黑龙江省档案管理条例》于1999年8月11经黑龙江省第9届人大常委会第11次会议通过。（）

4、《中华人民共和国档案法》共有六章。（）

5、《黑龙江省档案条例》共有八章。（）

6、《档案法》所称的档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）

7、所有公民都有保护档案的义务。（）

8、已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案，经同级档案行政管理部门批准，可以延期向社会开放。（）

9、个人立卷归档的材料属于个人所有。（）

10、文物、图书资料同时是档案的，必须由档案馆保管。（）

11、省、市、县可以设置专门档案馆，负责接收、收集、整理、保管某一专门领域或者某种特殊载体形态的档案，并向社会提供利用。（）

12、企业事业单位设置档案馆的，报所在地市以上档案行政管理部门备案。（）

13、档案保存价值的鉴定标准由档案行政管理部门制定。（）

14、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案，国家档案行政管理部门必要时可以收购或征购。（）

15、档案所有者向国家档案馆以外的单位或个人出卖档案的，都应当由县级以上档案行政管理部门批准。（）

16、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满二十年向社会开放。（）

17、属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布。（）

18、在利用档案馆的档案中，涂改档案的可以给予罚款。（）

19、档案馆应配备“八防”安全设施，不得在危房和不安全的环境中保管档案。（）

20、专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。（）

21、中华人民共和国公民和外国组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用以开放的档案。（）

22、《档案法》第二十四条第二款、第三款规定的罚款数额，根据有关档案的价值和数量，对单位为1万元以上10万元以下，对个人为500元以上5000元以下罚款。（）

23、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。（）

24、经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。（）

25、重大建设项目、国家和省级重大科研项目的档案，由档案行政管理部门和有关主管部门按照国家有关法律法规对项目档案进行鉴定、验收。（）

二、单向选择题，每题2分，共50分。

1、《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）施行的时间是

A、1987年9月5日；B、1988年1月1日；C、1996年7月5日。

2、《黑龙江省档案管理条例》施行的时间是 A、1999年3月7日；B、1999年9月1日；C、2001年1月1日

3、《档案法》规定了档案工作的基本原则，其最终目的是 A、方便查阅；B、便于社会各方面的利用；C、指导工作。

4、主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作负有监督、指导职能的机构是

A、文化管理部门；B、专业档案馆；C、县级以上档案行政管理部门。

5、《档案法》规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备

A、大学学历；B、中级以上职称；C、专业知识。

6、《中华人民共和国档案法实施办法》第 条规定“拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的”属于违法行为。A、第十条； B、第二十七条；C、第二十六条。

7、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人，应当承担 法律责任。

A、调离岗位； B、罚款；

C、给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任。

8、公民可以建立个人档案馆。建立个人档案馆的，必须报 部门备案。

A、地级市档案行政管理部门；B、县级以上档案行政管理部门； C、当地档案行政管理部门。

9、、单位和个人利用未开放档案的，应当经档案馆或者档案保管单位批准，并遵守 规定。

A、国家保密；B、文件保管；C、文件利用。

10、列入专门档案馆收集范围的档案，自档案形成之日起 时间内，向专门档案馆移交。

A、满三个月； B、满六个月； C、一年内。

11、《档案法》规定了档案工作的基本原则，其最终目的是 A、方便查阅；B、便于社会各方面的利用；C、指导工作。

12、以下馆藏 档案向社会开放的期限可以少于30年。A、经济类；B、外交类；C、公安类。

13、下列馆藏 档案向社会开放的期限可以多于30年。A、涉及国家安全等国家重大利益的；B、科学技术；C、文化。

14、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分 级管理。A、一、二级；B、一、二、三、四级；C、一、二、三级。

15、根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定，将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予 待遇。A、表扬；B、鼓励；C、奖励。

16、属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经 部门批准。

A、公安行政管理部门；

B、文化行政管理部门；

C、县级以上人民政府档案行政管理部门。

17、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以 形式代替原件。

A、光盘； B、复印件； C、缩微品。

18、《档案法》所称档案的利用指_____ A、对档案的改动；B、对档案的阅览、复制和摘录； C、对档案的整理。

19、违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，对个人可以处以 罚款。

A、2千元以上1万元以下；B、500元以上5千元以下； C、1万元以上5万元以下。

20、对违反《档案法》的行为，人民政府档案行政管理部门有处罚权。

A、县级以上；B、市级以上；C、省级以上。

21、根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自 起向社会开放。

A、本办法施行之日起3年内；

B、本办法施行之日起5年内；

C、本办法施行之日起。

22、《中华人民共和国档案法》于1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第 次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正。

A、第十九次 B、第二十次 C、第二十一次

23、《档案法实施办法》第二十六条规定，利用、公布档案，不得违反有关 法律规定。

A、知识产权保护的B、保密工作的C、档案工作的

24、省、地级以上市可以设置 档案馆，负责接收、收集、整理、保管某一领域或者某种特殊形态的档案，并向社会提供利用。

A、专业 B、专门 C综合

25、有条件的乡（镇）可以设置 档案馆。A、综合 B专门 C专业

档案法规知识有奖问答答题卡

姓名： 单位： 联系电话：

一、判断题（正确的请在○打√，错误的请打×）

1√ 2× 3√ 4√ 5√ 6√ 7√ 8× 9× 1× 11× 12× 13× 14√ 15√ 16V 17√ 18√ 19× 20× 21× 22√ 23√ 24√ 25√

二、单项选择题（请将正确答案序号写在括号内）1（B）2（B）

3（B）

4（C）

5（C）

6（B）

7（C）

8（C）9（A）10（B）11（B）12（A）13（A）14（C）15（C）16（C）17（C）18（B）19（B）20（A）21（C）22（B）23（A）24（B）25（A）

站前街道胜利社区岳晴晴 2011年8月24日星期三

第五篇：档案执法检查自查报告2015

2015档案执法检查自查报告

档案工作是我局工作的基础和重要组成部分，为了使我局的档案工作更好地为大兴民政服好务，在管理体制、基础设施、业务建设、开发利用等方面做了大量扎实细致的工作，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据京兴档[2015]12号通知精神的要求，我局进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

我局档案工作管理体制明确，局党委副书记亲自抓档案管理工作，办公室具体负责，同时配备了政治可靠，相对稳定的兼职档案人员。档案工作做到了统一领导、统一机构、统一制度，对本机关形成的各类档案从实体上实行了集中保管。档案工作列入了局班子的议事日程，并能切实解决档案工作人、财、物等方面的问题，档案经费能满足档案工作的发展需要。

认真组织全局干部职工学习《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规和业务知识。通过学习，使大家提高对档案工作的认识，增强了工作的积极性和主动性。档案员能够积极主动向区档案部门反映机关档案工作情况，接受其指导和监督。并建立健全了档案归档、保管、保密、鉴定、利用、岗位责任制等档案工作制度，并印发各科室认真贯彻执行，使档案工作做到了有章可循。同时，积极采取多种方式对本机关兼职档案人员进行业务培训，严格考核，做到目标到人，责任到人。

二、基础设施建设

我局的档案库房及档案查阅室两间，密集件10组，能容纳本局未来20年内形成的各类档案资料，档案库房坚固、安全，防尘、防火、防潮、防高温、防虫、防鼠等“八防”设施。根据档案工作的发展和需要，我局档案室配有计算机、打印机、办公桌椅，便于查阅和管理，有数量充足的整理档案所需用具。

三、业务建设

根据有关规定，我局制定了符合本局实际的机关文件材料归档范围及各门类档案保管期限表等业务规范，并坚持实施。归档文件材料的书写格式、质量符合有关规范要求，书写材料适用永久、长期保存。应归档的文件材料齐全完整，收藏的档案资料内容丰富。今年我局机关档案室共整理接收档案331件。其中，文书档案永久87件、30年8件、10年216件，目前档案室有文书档案3215件、会计档案1315卷、婚姻档案2026卷、优抚档案801卷、基建档案136卷、照片档案1698张、实物档案366件。在做好机关档案归档的同时，对下属单位的档案收集整理工作也进行了指导，圆满的完成了归档工作。档案的分类、排列符合要求，档案无积存零散文件。档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬等现象、无失泄密事件发生。

四、档案信息开发利用

开展编研工作，提高利用功能。结合民政工作特点，以突出服务为宗旨，除了坚持续写《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》等编研资料，进一步开发了档案资料的价值，提高了其利用效能。

做好档案的开发和利用。多年来我局档案室为各科室查阅档案提供方便、快捷的服务方式，如：电话待查、送卷上门等，2015年上半年共为各科室查阅档案60多人次110多卷，解决了工作中的很多疑难问题。在档案实体利用和档案信息利用安全方面采取了借阅登记责任到人，档案利用手续齐全，保证了档案没有丢失、损坏、失密、泄密的现象。

通过近几年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明显的成绩。通过这次自查工作，我们看到了自身还存在不足，需进一步提高全局干部职工的档案管理意识，加强对兼职档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，认真开发档案信息资源，为机关工作提供更好的服务。

2015年10月22日