档案工作执法检查情况汇报材料（5篇）

第一篇：档案工作执法检查情况汇报材料

档案工作执法检查情况汇报材料

今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后，各部门、单位认真对照检查内容开展了自查，针对存在问题，制定整改措施，如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上，市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看，近年来我市

学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。

一、主要成效

（一）档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导，落实了主管部门，明确了责任主体，配备了专职或兼职档案员，构建了档案工作网络体系。

（二）档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室，并建立了各项档案管理制度和业务建设标准；能够集中统一管理本单位、本部门的档案，并按照规范标准，对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目，基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范；市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比，做到了经常化和规范化；市教育局和市检察院系统通过年检的形式，对所属单位的档案工作进行监督和指导，市教育局还坚持每年一个专题，收效明显。

（三）档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加，档案工作基础条件得到进一步改善，满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后，投入30余万元，对档案库房进行了改造；市交警支队新建办公楼时，专门建设了符合规

范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机，把档案用房的配套建设纳入重要工作计划，狠抓组织落实，并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入，实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架，解决了多年来档案库房狭小，档案存放拥挤的难题。

（四）档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时，积极开展档案利用工作，产生了良好的社会效益和经济效益。

二、存在的问题

在这次检查中，也发现了一些问题，主要表现在四个方面：

一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动，有的单位领导对自查工作重视不够，有的档案室自查自纠的工作主动性不强，不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底，市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位，占总数的69%。

二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整，专门档案及时归档的意识还不强；少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时，甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多，档案的日常管理难以顾及，有的单位档案人员变动频繁，队伍不够稳定，对档案工作的顺利开展造成了影响。

三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直63个单位的档案室仅有17家购置了档案管理软件，占总数的27%，直接影响了档案管理现代化的进程。

四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的监督和指导职能，以致档案工作出现一定程度的滑坡。

三、几点要求

针对存在的问题，希望各部门、单位引起高度重视，及时加以整改。同时，为了进一步加强档案工作，更好地

服务于我市两个文明建设，提出如下要求：

（一）要加速档案管理现代化的进程。

档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前，档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定，今后各有关单位向档案馆移交档案，必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求，也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设，适当安排一些经费购置档案管理软件，切实提高档案管理水平。

（二）要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善，电子文件、数码照片等在各单位大量出现，相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用，档案实体和

档案管理模式也有了相应的变化，对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理，做好对这些档案的积累、收集和整理工作，保证档案的齐全完整。

（三）要12全文查看

第二篇：档案执法检查情况记录

档案执法检查情况记录

时间：被检查单位：

基本情况及存在问题：档案执法人员（签字）：被检查单位（签字）：

年月日年月日

第三篇：档案执法检查答卷

档案法律法规知识有奖问答试题

一、判断题，每题2分。（正确的请在括号里打√，错误的请在括号里打×）

1、《中华人民共和国档案法》于1996年7月5日通过修正案。（）

2、《中华人民共和国档案法实施办法》于1999年6月7日国务院批准修订。（）

3、《黑龙江省档案管理条例》于1999年8月11经黑龙江省第9届人大常委会第11次会议通过。（）

4、《中华人民共和国档案法》共有六章。（）

5、《黑龙江省档案条例》共有八章。（）

6、《档案法》所称的档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）

7、所有公民都有保护档案的义务。（）

8、已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案，经同级档案行政管理部门批准，可以延期向社会开放。（）

9、个人立卷归档的材料属于个人所有。（）

10、文物、图书资料同时是档案的，必须由档案馆保管。（）

11、省、市、县可以设置专门档案馆，负责接收、收集、整理、保管某一专门领域或者某种特殊载体形态的档案，并向社会提供利用。（）

12、企业事业单位设置档案馆的，报所在地市以上档案行政管理部门备案。（）

13、档案保存价值的鉴定标准由档案行政管理部门制定。（）

14、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案，国家档案行政管理部门必要时可以收购或征购。（）

15、档案所有者向国家档案馆以外的单位或个人出卖档案的，都应当由县级以上档案行政管理部门批准。（）

16、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满二十年向社会开放。（）

17、属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布。（）

18、在利用档案馆的档案中，涂改档案的可以给予罚款。（）

19、档案馆应配备“八防”安全设施，不得在危房和不安全的环境中保管档案。（）

20、专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。（）

21、中华人民共和国公民和外国组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用以开放的档案。（）

22、《档案法》第二十四条第二款、第三款规定的罚款数额，根据有关档案的价值和数量，对单位为1万元以上10万元以下，对个人为500元以上5000元以下罚款。（）

23、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。（）

24、经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。（）

25、重大建设项目、国家和省级重大科研项目的档案，由档案行政管理部门和有关主管部门按照国家有关法律法规对项目档案进行鉴定、验收。（）

二、单向选择题，每题2分，共50分。

1、《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）施行的时间是

A、1987年9月5日；B、1988年1月1日；C、1996年7月5日。

2、《黑龙江省档案管理条例》施行的时间是 A、1999年3月7日；B、1999年9月1日；C、2001年1月1日

3、《档案法》规定了档案工作的基本原则，其最终目的是 A、方便查阅；B、便于社会各方面的利用；C、指导工作。

4、主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作负有监督、指导职能的机构是

A、文化管理部门；B、专业档案馆；C、县级以上档案行政管理部门。

5、《档案法》规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备

A、大学学历；B、中级以上职称；C、专业知识。

6、《中华人民共和国档案法实施办法》第 条规定“拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的”属于违法行为。A、第十条； B、第二十七条；C、第二十六条。

7、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人，应当承担 法律责任。

A、调离岗位； B、罚款；

C、给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任。

8、公民可以建立个人档案馆。建立个人档案馆的，必须报 部门备案。

A、地级市档案行政管理部门；B、县级以上档案行政管理部门； C、当地档案行政管理部门。

9、、单位和个人利用未开放档案的，应当经档案馆或者档案保管单位批准，并遵守 规定。

A、国家保密；B、文件保管；C、文件利用。

10、列入专门档案馆收集范围的档案，自档案形成之日起 时间内，向专门档案馆移交。

A、满三个月； B、满六个月； C、一年内。

11、《档案法》规定了档案工作的基本原则，其最终目的是 A、方便查阅；B、便于社会各方面的利用；C、指导工作。

12、以下馆藏 档案向社会开放的期限可以少于30年。A、经济类；B、外交类；C、公安类。

13、下列馆藏 档案向社会开放的期限可以多于30年。A、涉及国家安全等国家重大利益的；B、科学技术；C、文化。

14、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分 级管理。A、一、二级；B、一、二、三、四级；C、一、二、三级。

15、根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定，将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予 待遇。A、表扬；B、鼓励；C、奖励。

16、属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经 部门批准。

A、公安行政管理部门；

B、文化行政管理部门；

C、县级以上人民政府档案行政管理部门。

17、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以 形式代替原件。

A、光盘； B、复印件； C、缩微品。

18、《档案法》所称档案的利用指_____ A、对档案的改动；B、对档案的阅览、复制和摘录； C、对档案的整理。

19、违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，对个人可以处以 罚款。

A、2千元以上1万元以下；B、500元以上5千元以下； C、1万元以上5万元以下。

20、对违反《档案法》的行为，人民政府档案行政管理部门有处罚权。

A、县级以上；B、市级以上；C、省级以上。

21、根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自 起向社会开放。

A、本办法施行之日起3年内；

B、本办法施行之日起5年内；

C、本办法施行之日起。

22、《中华人民共和国档案法》于1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第 次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正。

A、第十九次 B、第二十次 C、第二十一次

23、《档案法实施办法》第二十六条规定，利用、公布档案，不得违反有关 法律规定。

A、知识产权保护的B、保密工作的C、档案工作的

24、省、地级以上市可以设置 档案馆，负责接收、收集、整理、保管某一领域或者某种特殊形态的档案，并向社会提供利用。

A、专业 B、专门 C综合

25、有条件的乡（镇）可以设置 档案馆。A、综合 B专门 C专业

档案法规知识有奖问答答题卡

姓名： 单位： 联系电话：

一、判断题（正确的请在○打√，错误的请打×）

1√ 2× 3√ 4√ 5√ 6√ 7√ 8× 9× 1× 11× 12× 13× 14√ 15√ 16V 17√ 18√ 19× 20× 21× 22√ 23√ 24√ 25√

二、单项选择题（请将正确答案序号写在括号内）1（B）2（B）

3（B）

4（C）

5（C）

6（B）

7（C）

8（C）9（A）10（B）11（B）12（A）13（A）14（C）15（C）16（C）17（C）18（B）19（B）20（A）21（C）22（B）23（A）24（B）25（A）

站前街道胜利社区岳晴晴 2011年8月24日星期三

第四篇：档案执法检查自查报告2015

2015档案执法检查自查报告

档案工作是我局工作的基础和重要组成部分，为了使我局的档案工作更好地为大兴民政服好务，在管理体制、基础设施、业务建设、开发利用等方面做了大量扎实细致的工作，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据京兴档[2015]12号通知精神的要求，我局进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

我局档案工作管理体制明确，局党委副书记亲自抓档案管理工作，办公室具体负责，同时配备了政治可靠，相对稳定的兼职档案人员。档案工作做到了统一领导、统一机构、统一制度，对本机关形成的各类档案从实体上实行了集中保管。档案工作列入了局班子的议事日程，并能切实解决档案工作人、财、物等方面的问题，档案经费能满足档案工作的发展需要。

认真组织全局干部职工学习《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规和业务知识。通过学习，使大家提高对档案工作的认识，增强了工作的积极性和主动性。档案员能够积极主动向区档案部门反映机关档案工作情况，接受其指导和监督。并建立健全了档案归档、保管、保密、鉴定、利用、岗位责任制等档案工作制度，并印发各科室认真贯彻执行，使档案工作做到了有章可循。同时，积极采取多种方式对本机关兼职档案人员进行业务培训，严格考核，做到目标到人，责任到人。

二、基础设施建设

我局的档案库房及档案查阅室两间，密集件10组，能容纳本局未来20年内形成的各类档案资料，档案库房坚固、安全，防尘、防火、防潮、防高温、防虫、防鼠等“八防”设施。根据档案工作的发展和需要，我局档案室配有计算机、打印机、办公桌椅，便于查阅和管理，有数量充足的整理档案所需用具。

三、业务建设

根据有关规定，我局制定了符合本局实际的机关文件材料归档范围及各门类档案保管期限表等业务规范，并坚持实施。归档文件材料的书写格式、质量符合有关规范要求，书写材料适用永久、长期保存。应归档的文件材料齐全完整，收藏的档案资料内容丰富。今年我局机关档案室共整理接收档案331件。其中，文书档案永久87件、30年8件、10年216件，目前档案室有文书档案3215件、会计档案1315卷、婚姻档案2026卷、优抚档案801卷、基建档案136卷、照片档案1698张、实物档案366件。在做好机关档案归档的同时，对下属单位的档案收集整理工作也进行了指导，圆满的完成了归档工作。档案的分类、排列符合要求，档案无积存零散文件。档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬等现象、无失泄密事件发生。

四、档案信息开发利用

开展编研工作，提高利用功能。结合民政工作特点，以突出服务为宗旨，除了坚持续写《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》等编研资料，进一步开发了档案资料的价值，提高了其利用效能。

做好档案的开发和利用。多年来我局档案室为各科室查阅档案提供方便、快捷的服务方式，如：电话待查、送卷上门等，2015年上半年共为各科室查阅档案60多人次110多卷，解决了工作中的很多疑难问题。在档案实体利用和档案信息利用安全方面采取了借阅登记责任到人，档案利用手续齐全，保证了档案没有丢失、损坏、失密、泄密的现象。

通过近几年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明显的成绩。通过这次自查工作，我们看到了自身还存在不足，需进一步提高全局干部职工的档案管理意识，加强对兼职档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，认真开发档案信息资源，为机关工作提供更好的服务。

2015年10月22日

第五篇：档案行政执法检查自查报告

档案行政执法监督检查

自 查 报 告

收到《关于开展档案行政执法监督检查的通知》后，城关镇党政领导对档案执法工作检查高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、自查基本情况汇报

(一)领导重视，思想统一，任务明确

镇领导非常重视此次档案检查工作，要求做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平；二是任务落实到人，要求专职档案人员按照通知，逐条自查，及时查漏补缺；三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，配合此次档案行政执法检查工作。

(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使城关镇的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项工作。我镇制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。

(三)注重教育、增强档案工作意识

为增强档案法治意识，更好地推进依法治经档，经常组织机关干部和街道办事处干部学习《档案法》及《河南省档案条例》。提高干部职工的档案管理意识和档案管理工作能力，有效保护和利用档案为经济建设服务起到了积极的作用。

(四)加强档案资源开发利用，充分发挥档案作用

为了充分发挥档案的作用，更好地为城关镇各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点。特别是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我镇把编研工作作为主题和难题来突破。

二、存在的问题

(一)在归档工作中重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。

(二)部分同志档案工作意识有待加强，在归档阶段发现，部分同志为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。

(三)档案室设施不够完善，“十防”工作有待进一步加强。

(四)档案信息化建设有待进一步加强。

(五)检索体系、目录不够完善。

三、整改措施

(一)继续加强对档案工作的领导和重视，镇领导定期或 2

不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《河南省档案管理条例》，不断增强档案意识。同时，要求各科室按时上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。

(三)逐步完善档案室各项基础设施建设，为档案“十防”和档案数字化提供必要条件。

(四)做好归档工作，不断丰富库藏工作，逐步建立和完善科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案，使我镇档案管理工作逐步走向正规化。

(五)逐步完善各种检索体系、总目录、分类目录等，为档案工作进入科学规范的管理创造有利条件。

四、下一步工作打算

针对此次档案行政执法监督检查中出现的问题，我镇将严格按照制定的整改措施和县档案局的指导意见，认真进行落实整改，使城关镇的档案管理工作再上新台阶。

城关镇人民政府

2014年9月