第一篇:煤矿培训档案管理制度
煤矿培训档案管理制度
为加强培训档案管理工作,做到规范、清晰、合理、全面,特制定档案管理制度。
一、四级安全培训中心设立专门的档案室,对培训资料进行统一收集和存档,由专人负责管理。
二、每期培训都要建立包括教学计划、课程表、考试安排、学员试卷、成绩册和出勤表等内容的教学档案。
三、每年建立有关培训工作的上级文件、通知及培训工作计划等培训档案。
四、建立培训学员有关档案。包括学员管理制度、学员报到表及违纪学员处理意见。教学档案必须按时间顺序,编好目录,分类按年度装订成册。
六、教学档案统一保管、分类入柜,定期进行检查、整理。
七、培训的所有档案都进入电脑,进行信息化系统管理。
第二篇:煤矿档案管理制度
档案管理制度
为了进一步规范档案管理,做到档案管理系统化、科学化,理顺管理程序,特制订管理办法如下:
一、档案管理
1、专人负责档案管理,设立档案专柜,实行微机管理,建立微机档案库分、分类别存放,对档案进行科学管理。
2、分存放对档案分存放、非本及长期档案进行标号存放。
3、分类别存放对档案分类分区域存放;严格执行档案登记及借阅制度;
二、档案日常管理
(一)资料存档程序
经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机;
对本档案按照档案类别进行登记后,编号分类存档;对有实用价值的进行编号存放,对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁;
年终时,对非本档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理,同时对无存档价值的档案进行销毁,销毁要有详细登记;
(二)档案借阅
1、一般档案需借阅时,经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅;
2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意,档案管理员进行登记后方可借阅;
3、对公司及上级检查时所需资料,由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准,档案管理员负责准备,核对后,档案管理员进行借阅登记,杜绝资料的流失。
4、资料每半月进行一次整理,对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。
5、档案管理员要严格档案日常管理,分管领导组织月底档案检查,档案管理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。
三、档案内容
(一)规程措施、图纸及文件制度
1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放;
2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放(如:1#-1-2,注:1#为1号柜,1为第一档,2为第一档内2号资料);
3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。
4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档;
5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放;
(二)、临时性的措施、文件
1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的文件盒进行存放;
2、使用时严格按照《档案管理办法》执行,进行借阅登记;
3、无使用价值后,对需存档的进行编号存档,无使用价值的由分管领导同意后进行销毁;
(三)上报资料
1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次,排查完毕后把原表交于档案管理员进行存档;
2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后,把复印件交由档案管理员进行存档;
3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后,把复印件交于档案管理员进行存档(标明存放日期);
(四)事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管理员进行存放;
(五)安全隐患排查五定表
1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档,不得有遗漏;
2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员进行存放;
(六)各类台帐(包括:隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟踪落实台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等)经每月汇总后交于档案管理员进行存放;
(七)质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装文件袋,由质标办交于档案管理人员进行存放;
(八)员工个人档案存档,包括入矿时间、家庭住址、联系方式等内容;
(九)劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放情况等复印后统一交于档案管理员进行存档;
(十)每月工作总结;
(十一)部门工作总结及其他。
第三篇:培训档案管理制度
山西右玉东洼北煤业有限公司 培训档案管理制度
一、必须建立健全各类培训档案,如:教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案,并指定专人负责档案管理工作。
二、按照《山西省煤矿安全培训机构教学档案管理办法》建立教学档案,并以班(期)次为单位进行立卷。
(一)教学档案的内容材料:
1、卷宗目录
2、教学工作总结
3、开办培训班的有关文件(计划、报告、批文等)
4、教学大纲
5、教学计划表
6、考试试卷
7、学员登记表
8、学员考勤
9、考试成绩登记表
10、参加培训学员相应的学历证明、身份证明材料
(二)所有立卷材料应该按照《山西省煤矿安全培训机构教学档案管理办法》附件提供的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项,没有内容的在卷宗目录栏内予以注明。
第四篇:培训档案管理制度
培训档案管理制度14篇
培训档案管理制度1
1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。
2. 适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。
3. 职责
3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。
3. 2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。
3. 3其他同公司《文件档案管理规定》。
4. 术语无
5.程序
5.1培训档案归档范围
5.1.1各类培训档案存档目录
5.1.1.1 日常培训档案
5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。
5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。
5.1.1.2 '7+1'培训档案
5.1.1.2 .1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。
5.1.1.2 .2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4
5.1.1.3 外派培训档案
5.1.1.3 .1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。
5.1.1.3 .2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。
5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。
5.1.3培训往来文件存档目录
5.1.3.1 有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。
5.1.3.2 根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。
5.1.3.3 有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档。
5.2培训档案存档要求
5.2.1 归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为a4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。
5.2.2 归档的文件材料要完整、系统、准确。
5.2.3 归档的.文件除特殊情况外,必须用原件。
5.3.4 归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
5.3.5 对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
5.3.6 各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。
5.3使用
5.3.1 借阅:同《文件档案管理规定》
5.5保存期限及销毁同《文件档案管理规定》
6.监督执行行政总监。
7. 相关/支持性文件《文件档案管理规定》《培训管理制度》《培训评估管理制度》《培训教材管理制度》《培训风险防范管理规定》《培训考核管理制度》
8.质量记录及表格《档案/图书/资料借阅单》《文件资料销毁登记表》《签到表》《培训工作记录表》《培训考核成绩单》《'7+1'培训计划》《'7+1'培训记录表》《外派培训合同》《培训教材工作单》
培训档案管理制度2
1.目的
为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。
2.适用范围
公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。
3.职责
3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。
3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。
3.3其他同公司《文件档案管理规定》。
4.术语
无
5.程序
5.1培训档案归档范围
5.1.1各类培训档案存档目录
5.1.1.1日常培训档案
5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。
5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的'培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。
5.1.1.2'7+1'培训档案
5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4
5.1.1.3外派培训档案
5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。
5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。
5.1.2培训教材档案存档目录
培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。
5.1.3培训往来文件存档目录
5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。
5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。
5.1.3.3有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档。
5.2培训档案存档要求
5.2.1归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为a4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。
5.2.2归档的文件材料要完整、系统、准确。
5.2.3归档的文件除特殊情况外,必须用原件。
5.3.4归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
5.3.5对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
5.3.6各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。
5.3使用
5.3.1借阅:
同《文件档案管理规定》
5.5保存期限及销毁
同《文件档案管理规定》
6.监督执行
行政总监。
7.相关/支持性文件
《文件档案管理规定》
《培训管理制度》
《培训评估管理制度》
《培训教材管理制度》
《培训风险防范管理规定》
《培训考核管理制度》
8.质量记录及表格
《档案/图书/资料借阅单》
《文件资料销毁登记表》
《签到表》
《培训工作记录表》
《培训考核成绩单》
《'7+1'培训计划》
《'7+1'培训记录表》
《外派培训合同》
《培训教材工作单》
培训档案管理制度3
1.总则
1.1为了规范公司档案管理,确保信息安全,便于信息共享和有效的利用档案,特制订本管理办法。
1.2所有相关公司工作活动中形成的,记述和反映本公司职能活动的,具有查考利用价值的文件、音像资料均属归档范围。
2.范围
2.1公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;
2.2公司股东会、董事会形成的文件材料;
2.3公司章程、公司制度体系、内部发文;
2.4公司有效证照、证件、印章;
2.5公司获得的荣誉资料;
2.6公司工作计划及资金计划;
2.7会计凭证、报表、财务分析;
2.8各项计划、检查、总结;
2.9公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录、相关照片等;
2.10各种人事材料;
2.11工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料;
2.12各种合同、契约、协议、招投标系列文件;
2.13电子文档及声像资料;
3.要求
3.1.编制《档案卷内目录》,应包括以下几个内容:部门代码、档案编号、文件名称、金额(如果涉及)、经手人、入档时间、页码及备注等。
四川建华科技有限公司管理文件档案管理制度SCJH-I-20xx-02
3.2.档案编号的设置方法可参考如下:行政部、财务部、技术部、市场部的名称代码可分别设置为XZ/CW/JS/SC.其中各部门下属的各项分类可按照阿拉伯数字分别命名,或者按照事项的中文名称的首写字母或汉字来代替,具体代码可列表说明。
3.3.所有文件归档装订时,应统一在文件首页正面的右上角标明档案编号。如漏页等有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备注栏内。在每页目录下注明立卷人姓名和日期。
3.4.立卷的质量标准:
a)归档文件完整齐全;
b)分类清楚;
c)标题确切易查找;
d)卷内排列系统、条理;
e)保管期限准确;
f)卷皮书写工整;
g)装订整理结实、美观。
3.5.以电子方式存档的文件,文件名必须含部门代码、撰写人名字、文件名、存档人名字及入档日期(如:张三于20xx年1月1日,将市场部商务李四交管的'20xx年下半年下单统计表存档,其存档文件名应该为:SC李四20xx年6-12月下单统计表张三0101)。
3.6.公司的电子文档一般情况下存在公司专用电脑的指定区域,但由于电子文档的特殊性,在存档时应该用移动硬盘或者光盘进行备份。
3.7.文件类以电子文档形式存档时,应尽量以PDF格式存放。
4.期限
4.1永久保存:公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会形成的文件材料;公司章程、公司制度体系、内部发文;公司有效证照、证件、印章;公司获得的荣誉资料;四川建华科技有限公司管理文件档案管理制度SCJH-I-20xx-02
4.2保存:公司工作计划及资金计划;各项计划、检查、总结;
4.35年保存:公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录、相关照片等;各种人事材料;工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料;各种合同、契约、协议、招投标系列文件;电子文档及声像资料;
4.41年保存:结案后无长期保存必要者;
4.5财务类档案按照会计相关法律规定存档。
5.归档
各部门档案管理人员应本着认真、负责、保密的态度,认真整理、保存、管理公司各项档案资料。
5.1行政部为涉及档案管理的第一责任人,对确保档案的完整性、及时移交和保密负责。技术部、销售部、行政部、财务部及市场部,各自整理保管内部档案,除财务部外,其他部门在每年1月1日和7月1日以前向行政部负责管理档案的人员提交之前半年的档案,由行政部统一备案管理,财政部的档案由自己备案保管。
5.2公司档案资料按部门分类,档案管理制度由行政部制定。收集、整理、鉴定、统计、保管、编目、检索、利用等管理工作由各部门指定档案管理员负责。
5.3各部门档案管理人员的职责:应及时将应归档文件进行整理、保存,保证资料不遗失、不泄密,及时按要求向行政部移交档案。
5.4一项工作同时由几个部门参与办理时,由主办部门负责收集形成的文件资料。
5.5各部门需归档的文件
5.1.1
a)行政部门
公司文件:公司章程、董事会及股东会纪录、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、公司有效证照、证件、印章、公司发布的各类文件(电子文档);
b)人事类文件:员工劳动合同、保密协议、培养和服务协议书、员工入职表、员工离职表、员工转正申请及考核评价表、员工入职体检表、员工简历、员工身份证复印件、员工学历证明复印件;
c)行政类文件:各种会议记录及会议纪要(电子文档)、以行政部门名义签订的合同、公司各类照片(电子文档)、快递单、社保相关的各类单据、公积金相关的各类单据、员工保险单。
5.1销售部门
标书、下单统计表(电子文档)、总代理合同、销售合同、销售清单(包括软件成交记录、品种、序列号等信息)(电子文档)、货物签收单、发票签收单
5.2财务部门
会计凭证、财务报表、汇帐凭证、会计报表、总分类账、库存商品明细账、明细分类账、审计报告、抵扣联、已作废的发票及红字发票、发票存根联、原始凭证、银行存款余额调节表、入库单、出库单、请款单、员工销售卡、员工销售业务季度卡、货物签收单、订货单(电子文档)、结算表(电子文档)、用户报表(电子文档)、物料领用登记表、PKPM升级记录表(电子文档)、PKPM新购记录表(电子文档)、借锁登记表(电子文档)、PKPM用户升级清单(电子文档)、代理退锁清单(电子文档)
5.3技术部门工程设计图
5.4市场部
客户资料(电子文档)、满意度调查表及结果、厂商活动签到表、厂商活动申请资料(电子文档)、厂商活动资料(电子文档)、厂商活动总结资料(电子文档)
6.借阅
6.1.各部门建立《档案借阅复制登记簿》,主要内容:借阅单位或部门、借阅人、借阅理由、借阅起止时间、批准人、归还时间、归还时检查情况、经手人。
6.2.借阅档案的单位、部门、人员要到各部门档案管理人员处填写借阅登记,由各部门经理签字同意后,方可到档案管理人员处办理借阅。
6.3.借阅人必须爱护档案,不得转借、抽取、折卸、调换、污损、摘抄所借档案,不得在文件上圈点、划线和涂改,阅后及时归还。
6.4.借阅档案归还时,档案管理人员应认真检查册数、页数,是否有遗失损坏等情况,如有问题及时通知借阅人说明原因及补救并报主管高管及审批人员。
6.5.各部门如有撤销、合并情况以及人事变动情况时,所有相关资料要做到移交清楚,保持资料的完整无缺。
6.6.人事档案除总经理、副总经理、人事部负责人以外任何人不准借阅。
7.复印
7.1档案原则不准复印,若各部门因工作需要可以制作复件。复制档案的单位、部门、人员要到各部门档案管理人员处填写借阅登记,由各部门经理签字同意后,方可到档案管理人员处办理复制。
7.2复件管理部门负责人及相关人员参照档案管理办法实施管理,并对复件的保密性负责。
8.销毁
8.1档案销毁时,由保管人员提出并整理造表,报部门经理核准呈报总经理批准销毁。
8.2档案销毁一般采用碎纸机,由各部门档案管理人员和综合管理部负责人同时执行。
9.相关记录
9.1I-01-05《公司档案借阅登记表》
9.2I-01-06《公司档案借阅申请表》
9.3I-01-07《公司档案销毁申请表》
培训档案管理制度4
为适应学校规模化,企业化发展的需要,保证政令通畅,提高学校管理水平,确保我校档案的全面性,完整性,可追溯性及安全性,对学校的文书、档案管理特做如下规定:
1、归档单位:
学校设立机要室,管理、存放学校机要档案,归行政部领导,设专管人员负责。
2、归档范围:
1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。
2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。
3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。
4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道(报纸、音像)
5)其他的有本校缮印的公文(含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件)一律由行政部统一管理。
3、收、交档案、归档案:
1)学校全体员工应具有存档、归档意识,积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。
2)学校经营性文件要及时归档,各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归档。
3)各分校部门工作中形成的文书,包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料,都必须由承办人收集齐全,分类整理,移交有关人员核对整理后,于年底交于行政部归档,各单位,经办人不得越期自行留存应该归档的`文件。
4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证复印件送至专管员归档,如有续签及变更合同的,应由机要室提前两个月通知及时办理,旧合同继续保留,任何分校没有签发、存放权。
5)学员档案(含成人、少儿、中学生及所开设的新业务的学员):各分校应于每月3号前把上月结课的档案上交客户服务中心。
6)凡有外联业务的部门、分校、个人,应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补充进业务档案。
7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班前及时交机要室归档。
培训档案管理制度5
为了有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。
1、日常培训档案
(1)日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。
(2)其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
(3)根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
(4)在培训要求中注明“了解”的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。
2.培训教材档案存档目录
培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等)。
3、培训往来文件存档目录
(1)有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。
(2)培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
4、培训档案存档要求
(1)归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为A4纸大小,文件格式需按照公司的`标准文本。
(2)归档的`文件材料要完整、系统、准确。
(3)归档的文件除特殊情况外,必须用原件。
(4)归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
(5)对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
(6)各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。
5、借阅使用
(1)所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
(2)文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全
培训档案管理制度6
为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,根据长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。
1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3. 培训档案内容
3.1.教学档案
(1)上级颁发的.各类培训教学文件及培训教材;
(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等
3.2.培训档案
(1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表;
(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录);
(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档
(1)全体职工个人培训情况;
(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。若需要复印,请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档材料,须经过培训科负责人批准,借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。
8.做好安全保卫工作,管理好档案,培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度7
为实现学员管理工作规范化、制度化,保证培训任务的顺利完成,特制定学员管理制度。
一、学员管理的指导思想
学员管理紧紧围绕实现职业培训目标来进行,从加强职业道德学习、专业理论知识培养和实践能力培养入手,使学员掌握一门专业技术的同时,也拥有良好的职业规划认识。
二、学员管理的内容和方式
1、学员管理工作包括学习管理、考勤管理、考试管理、就业管理等。重点是学习管理;
2、学员管理工作要从各班次学员的实际和特点出发,引导学员自我管理、自我教育、自我服务;
3、在校区的统一领导下,教学处作为学员管理机构履行管理职能;
4、各专业班次均设班主任,具体负责班级的学习和其他各项活动的管理工作,班主任要严格履行班主任职责;
5、各主体班次均设立班长,协助班主任做好班级管理工作。各班次由授课老师划分若干学习小组。各小组长负责组织本小组认真完成教学中的课程任务。
三、学籍管理制度
为了保证学员培训质量,切实跟踪培训期间每位学员情况,从而进行教学监督与管控,校区将为学员设立学员培训档案,其档案内容包括:《学员档案表》、《学员考勤表》、《学员请假报告单》、《学员成绩单》、《学员就业情况》等。
1、学员无正当理由逾期3天不报到者,取消入学资格;
2、学员报到时,须按校区要求提供相关材料并真实填写《学员档案表》(附件:身份证复印件、2寸照片),及时进行登记入档;
3、学员在校区培训期间所填写相关培训档案表格中,学员必须保证填写信息真实有效。如填写虚假信息,公司可立即解除与学员的培训关系,并不承担学员的经济损失;
3、正式开课后一周内由班主任指定班长。在校区学习期间,班长需积极配合班主任进行教学管理工作;
四、学习管理
1、学员到校区学习,要明确入学目的,端正学习态度;
2、贯彻理论联系实际的教学方针,坚持以理论学习为主,注重实践操作,认真搞好自学,认真完成课下练习;
3、课堂纪律
(1)学员上课保持安静,关闭通讯工具,不得随意出入教室或做出其他任何有碍课堂秩序的行为;
(2)在教室上课不吸烟,不随地吐痰,不乱扔纸屑,保持良好的课堂环境;
(3)班主任随机跟班听课,了解学员的听课情况,维持课堂秩序;
(4)教室卫生由学员负责维护,由班长指定每日打扫小组,小组应按照校区要求认真执行班级值日制度,完成清扫任务。
4、学员要认真参加教学计划安排的学习讨论和项目开发课程;
5、学员按教学进度参加月度考核,考核成绩将记入《学员档案表》,校区将根据成绩进行课业调整。
五、考勤制度
1、学员在校期间,应集中精力学习,合理安排生活或家务,保证集中培训时间,不得请假。但如有下列情况之一者,可提出申请:
(1)因病经医院证明,需作短期休息的治疗者;
(2)个人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任负责,班主任要详细记载学员的.出勤情况,班长配合班主任认真执行班级每日点名记录以及请假报备工作。考勤要严格实行请销假制度。学员请假需提前一天上报,请假一天以内(含一天)的由班长报批后报备班主任并记录,一天以上需本人向班主任申请。学员请假必须填写《学员请假报告单》并由班主任存入学员档案,学员在校培训时间不得低于总培训时间的90%,到课率达不到90%者,校区将按照学员管理制度对学员采取退班或不予推荐就业等处罚措施;
2、校区培训课程安排共计17周,85个工作日,680课时。校区实行全日制教学,周一至周五培训(上午9:00-12:00,下午1:30-5:30),周六日休息(法定节假日正常休假或调休)。正常培训期间学员无故旷课者或月度迟到累计5次以上者,校区将取消其培训资格或不予推荐就业的处罚决定;
3、学员未经请假或超过假期的缺勤,均按旷课处理;
4、学员参加考试、就业面试等集体活动,均实行以上考勤制度。
六、考试制度
1、学员培训期间,校区将以月为单位进行阶段性考试,考试内容及形式由授课老师指定,考试时间由班主任指定;
2、学员必须参加考试,非特殊原因不得请假。如有特殊情况没有参加考试的,将由班主任安排进行补考。如学员无理由拒绝参加考试的,将给予退级或不予推荐就业的处罚;
3、班主任将对考试成绩不合格学员跟踪并进行一对一座谈,帮助学员解决学习问题。如发现其在培训期间学习态度消极、不求进取、不服从校区教学管理等不良表现的情况,校区将不予推荐就业;
4.累计两次无故不参加考试的将取消考试资格,视为自动放弃培训,校区将直接收回安置就业协议,日后将根据其表现考虑是否给予推荐工作;
5、月考成绩优秀学员,校区将颁发“优秀学员”证书和教学奖品,以兹鼓励。
七、退级、休学制度
1、如学员在培训期间有特殊情况不能按校区进度完成课程的,学员可根据学习程度向授课老师提出退级学习的申请。由校区教学部综合学员培训情况以及现有其他班级培训课程情况决定是否进行调整;
2、学员在培训期间月考成绩2次以上(含两次)不及格者,校区教学部将考虑其退级学习;
3、学员如因个人原因在培训期间需要连续休假即不能长期正常参加培训的,可办理休学手续,休学最长期限一年,逾期作废并不予推荐就业;
4、以上退级或休学后,学员助学贷款个人还款部分应按照原班级还款计划执行。非校区授课问题,校区将不承担调班后学员产生的延期费用。
培训档案管理制度8
1 公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
2 档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的.档案及记录情况不定期进行检查,对发现的问题要及时纠正。
3 “职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥善保管,工作调动要及时将档案转存。
4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。
5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。
培训档案管理制度9
一、必须建立健全各类培训档案,如:教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案,并指定专人负责档案管理工作。
二、按照《山西省煤矿安全培训机构教学档案管理办法》建立教学档案,并以班(期)次为单位进行立卷。
(一)教学档案的内容材料:
1、卷宗目录
2、教学工作总结
3、开办培训班的有关文件(计划、报告、批文等)
4、教学大纲
5、教学计划表
6、考试试卷
7、学员登记表
8、学员考勤
9、考试成绩登记表
10、参加培训学员相应的学历证明、身份证明材料
(二)所有立卷材料应该按照《山西省煤矿安全培训机构教学档案管理办法》附件提供的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项,没有内容的在卷宗目录栏内予以注明。
三、职工技能培训档案,按班(期)次参照上款内容和要求立卷,分工种(岗位)按汇总,妥善保管。
四、培训中心安全培训档案、资料必须专人专柜管理,按规定需移交单位档案室保管的`应及时移交。
五、档案记录填写要字迹工整,严禁涂改、剪裁,档案附件资料必须齐全。各类档案只可查阅,不得外借,不得丢失、损坏。
六、凡归入学籍档案的材料,应及时整理,经科长审查后才能归入本人档案。所有资料要做到填报及时,数字准确,真实、可靠、齐全。
培训档案管理制度10
为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。
一、凡参加培训的人员,均建立规范的'《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。
二、工作标准
1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。
2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。
3. 做好培训档案的日常管理工作。
三、安全技术培训档案的存档资料
1. 培训考勤成绩签字表
2.理论考试试卷
3. 《企业职工安全教育培训档案》
四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。
五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。
六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。
七、档案的调整
1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;
2. 从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。
培训档案管理制度11
物业公司员工培训档案管理
员工培训是一项繁杂、艰巨、长期的工作,这就要求我们负责培训工作的`各级干部员工,必须认真负责地做好员工培训档案的归档和管理工作。
1.0由各部门(各子公司、各管理处)建立员工个人《员工培训档案》(表格or-004),将该员工参加的所有培训,按《员工培训签到表》(表格or-005)所列内容,详细填写,作为员工晋升、调薪、考评的条件之一。
2.0除非该员工离职(或被辞退、除名),否则该员工的培训档案将长期保存,并随该员工在本公司内部工作单位的调动而调转。
3.0无论那一种类培训,从培训申请到考核结束,各部门(各子公司、各管理处)培训负责人每次都应认真做好培训记录,按规要求填写相应记录表格,在培训结束后归档备查。
4.0培训记录至少保存一年(员工个人员工培训档案除外)。
5.0教育培训部负责建立各部门(各子公司、各管理处)负责人的培训档案。
培训档案管理制度12
1、职工培训档案有专人进行管理。
2、档案存放要注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉。
3、档案统一摆放在档案柜内,用后及时上锁。
4、凡经过审核归档的材料,任何人不得私自涂改。
5、因工作需要借阅培训档案时,必须履行档案借阅登记手续,用后及时归还。查阅时不得污损、卷折、涂改。
6、纸质档案按顺序分类存放,摆放整齐,有标识。
7、电子档案有存储位置、有固定格式,能方便快速查找。
8、保证档案材料真实有效,不弄虚作假。
9、过期作废的档案要及时销毁。
培训档案管理制度13
每个学校或单位对于档案的管理都有着自己的一套实行办法,以下是辽宁省档案人员的培训档案管理办法,仅供参考。
第一章总则
第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化,保证教育培训的质量,提高档案人员的素质,推进我省档案事业的发展,根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定,结合我省档案教育培训工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。
第三条本办法所称档案人员教育培训,指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。
第四条本办法所称档案专业兼职教师,是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中,在完成本职工作任务的同时,能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。
第五条本办法所称档案专业教育培训证书,是指由市级以上档案行政管理部门颁发的,证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。
第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导,应支持和保证本单位的档案人员参加培训,以提高专业素质,适应档案工作的要求。
第二章档案人员教育培训的分类及内容
第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。根据工作岗位的不同,岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。
继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。根据专业职务的层次不同,继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。
专题培训指根据档案业务工作的需要,就某一内容进行的学习、训练等。
第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内,应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习;市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习;具有专业技术职务的同志,在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。
第九条岗位资格培训内容由档案法规、档案人员职业道德和档案学基础学科等部分组成;继续教育培训内容由档案学理论深化及相关科目的学习、档案工作实践新问题探讨及现代知识技能的训练等部分组成;专题培训内容是就档案工作中的新要求、新规定进行的学习训练。
第三章档案人员教育培训工作的管理
第十条档案人员教育培训工作由省、市档案行政管理部门中负责专业教育培训的机构主管,其主要职责是对专业教育工作进行规划、协调、组织、审批、评估等。
第十一条举办培训班的单位,在开班前一个月,应向上一级档案行政管理部门中主管专业教育培训的机构报告备案(附表)。
第十二条档案教育培训班采用的教材应是省内统编教材,或由省档案局教育培训机构指定的教材。
第十三条在档案教育培训班中承担授课任务的教师,除在校任教的档案专业教师以外,都应当持有省或市档案行政管理部门颁发的档案专业兼职教师资格证书。
第十四条举办档案教育培训班的单位要为培训班创造良好的教学环境,建立健全班级组织和各项规章制度,进行严格、规范的教学、教务管理。
第十五条档案教育培训班在结业时,要对学员进行考试或考核,岗位资格培训班基础学科的'试题,应由省档案局所建的题库中选出,其中一门学科由省档案局主考。
凡考试或考核合格者方可结业。
第四章档案教育培训证书的管理
第十六条档案教育培训证书分为档案人员岗位资格证书(含档案工作领导岗位资格证书和档案管理岗位资格证书)。继续教育证书、专题班学习证明。
第十七条普通大中专院校(合成人教育)档案专业的毕业生,到档案工作岗位后,可持毕业证书,办理档案人员岗位资格证书。
第十八条档案教育培训证书分别有以下作用:
岗位资格证书:
表明持证人的专业知识水平符合所在岗位的知识规范要求,从而具备从事档案工作的资格;
在晋升初级档案专业技术职务时,作为申报的必备条件之一;
是档案人员领取档案岗位保健津贴的凭证;
在档案定升级目标管理工作中作为考核单位档案人员业务素质的依据之一。
继续教育证书:
是考核专业技术人员业务素质,晋升高、中级专业技术职务的条件之一。
第十九条档案教育培训证书自取得之日起,有效期为三年。到期由发证单位负责登记、审核、验印。在证书有效期内,档案人员工作单位如有变动,在档案工作岗位不变的情况下,证书继续有效。逾期不验印者,证书自行失效。
第二十条档案人员岗位资格证书和继续教育证书由省档案行政管理部门统一制作、统一编号,由市以上档案行政管理部门中负责档案教育培训的机构管理发放。
第五章档案教育培训的经费
第二十一条各级档案行政管理部门举办档案人员教育培训班的经费,可向学员所在单位适当收费,不足部分,由档案行政管理部门给予补助,并实行专款专用。
第六章档案教育培训工作的评估
第二十二条省级档案教育培训机构每年要对三分之一的市级档案教育培训工作进行评估。评估内容和程序将依照每年教育工作要点制定,评估结果列入工作目标考核。
第七章附则
第二十三条本办法由辽宁省档案局负责解释。
第二十四条本办法自4月1日起施行。在此前辽宁省档案局颁发的有关档案教育培训的规定继续有效,有与本办法不一致的,以本办法为准。
培训档案管理制度14
酒店员工培训档案管理规定
1、总则
为将员工的培训情况及时准确地记入个人培训档案,以便准确掌握员工培训情况,更好地进行监督和管理,特制定本规定。
2、适用范围
地面服务部所有经过各类培训的干部、员工。
3、职责
3.1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。
3.2 各单位负责本部门员工ⅲ级培训档案的统一管理。
4、培训档案管理
培训档案是证明员工接受过某种培训的依据。
4.1 档案记录
4.1.1 档案记录的内容应包括:培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。
4.1.2 档案的记录应及时准确。不需要发放证书的,应在培训结束后5日内完成档案的记录工作;需要发放证书的,应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。
4.1.3档案的管理者不得随意更改档案中的.内容。
4.2档案的维护
4.2.1 档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护,维护内容包括:档案记录项目、内容、格式的变更情况及资料整理情况。
4.3 档案的使用
4.3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可使用档案。
4.3.1 档案资料未经管理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。
4.3.2 各培训档案管理部门应对员工培训档案的使用情况做好记录,并填写《员工培训档案使用记录》。
4.4 档案的保存
4.4.1 员工的培训档案应长期保存。
第五篇:煤矿培训管理制度
红岭公司技校培训管理制度
1、总则
1.1 为了有计划地培养一支有社会主义觉悟、有较高科学文化知识、专业技术水平和生产经验的一流职工队伍,确保安全、高效生产,特制订本制度。
1.2 教育培训工作就是智力和技能开发工作,是提高职工技术和管理水平的主要途径,是提高企业经济效益的重要手段。
1.3 各级领导要把培训工作纳入工作计划加强领导,熟知本制度并认真贯彻执行。
1.4 教育培训工作实际人力资源部统筹安排集中管理的原则。
1.5 人力资源部(培训)的总任务,是负责组织职工的科学文化教育、学历教育、继续教育、岗位技术培训、岗位业务培训工作。
1.6 人力资源部由分管经理直接领导,设培训工程师岗位负责日常教育培训管理工作,并配备一定数量兼职教师负责教学工作。
1.7 公司职工教育委员会由公司领导,工会、团委、人事、教育、财务、生产、公司领导及有关人员组成。主任由经理兼任。副主任由工会主席、人力资源部主任兼任。日常工作机构为 人力资源部。
1.8 公司管理及技术干部考核委员会和工人技术考核委员会,由公司领导、党总支、工会、团委、人事、教育及有关人员组成。干部考核委员会由经理兼主任,工人技术考核委员会由生产副 经理兼任主任,总支书记及人事主任兼任副主任。干部考核日常工作由人事负责,工人考核日常工作由教育负责。1.9 干部和职工都要努力学习科学文化、业务技术,务必使自己达到岗位规范要求的水平。
2、职责范围和权限
2.1 职工教育管理委员会职责和权限。
2.1.1 督促检查贯彻党的教育方针和国家《教育法》。
2.1.2 审定公司教育培训规划和工作计划,并组织动员落实贯彻。
2.1.3 领导“管理及技术干部考核委员会”的工作。
2.1.4 领导“工人技术考核委员会”的工作。
2.1.5 监督和检查教育培训费用计划及开支情况。
2.1.6 审查技术考试成绩,向技术工人颁发技术等级合格证书。
2.1.7 向技术职称评审委员会提供晋升人员的评价材料,并提出建议。
2.1.8 每半年主持召开一次教育培训工作会议,讨论并解决教育培训工作中存在的问题。
2.2 管理及技术干部考核委员会的职责和权限。
2.2.1 在公司职工教育委员会的领导下负责干部业务及技术考核的领导工作。
2.2.2 每年组织一次对各类干部进行年终业务及技术考核工作,审定考核评语。
2.2.3 指导人力资源部对干部的业务管理工作,按职工培训计划审定干部培训的实施。
2.2.4 参与各专业技术职务晋升的评审推荐工作。
2.2.5 根据业绩有权对各类干部的奖惩提出建议。
2.3 工人技术考核委员会的职责和权限
2.3.1 在公司职工教育委员会的领导下负责技术工人的技术考试考核的领导工作。
2.3.2 根据职工培训计划,教育职工实施培训计划,督促和检查岗位培训和现场培训工作。
2.3.3 负责审定职工晋级技术考试和考核考题,并配合做好考试考核的组织工作。
2.3.4 负责审定职工技术等级的评审,并检查持证上岗。
2.3.5 根据工作业绩有权对生产技术工人的奖惩提出建议。
2.4 人力资源部(教育)职责和权限。
2.4.1 职责范围
2.4.1.1 认真贯彻执行党的教育方针、政策和“教育法”,不断提高职工教育培训质量。
2.4.1.2 编制公司教育培训规划,工作计划和落实措施。
2.4.1.3 按规定及时提出职工教育培训工作报表和工作总结。
2.4.1.4 组织各种形式的文化、技术、业务学习班、训练班、技术讲座和配合有关部门做好知识竞赛、技术比武等工作,并督促检查各部门的现场培训工作。
2.4.1.5 组织制定新分配的大中专毕业生、技校毕业生的见习计划,学徒工的培训计划及其他人员的业务学习计划,组织到期大中专、技校毕业生及学徒工转正定级业务知识和技能考试考核。
2.4.1.6 统筹安排外送学习培训人员工作,负责接收外来人员的实习代培训工作。
2.4.1.7 组织各部室、公司领导、管理人员和工程技术人员的业务技术学习培训工作。
2.4.1.8 总结交流职工教育培训工作经验。
2.4.1.9 指导各部室、公司培训员做好现场教育培训工作。
2.4.1.10 认真做好职工业务、技术培训档案。保持档案资料完整。
2.4.1.11 按规定统筹管好用好职工教育培训经费,做好各类人员学习、培训的初审工作。
2.4.1.12 积极完成上级交办的其他工作任务。
2.4.2 工作权限
2.4.2.1 负责召开教育培训业务会议
2.4.2.2 对职工的转正、定级、晋升、提升、转岗、使用、奖惩和职称评审有权提出建议。
2.4.2.3 对各部室、公司的培训计划负责检查督促,并对培训工作中的问题提出指导意见。
2.4.2.4 对外送培训、函授报考及学习、外单位代培等进行审核后报分管领导批准。
2.4.2.5 对教育经费有使用权,并对职工报支教育经费进行审批控制开支。
2.4.2.6 对教育培训网、教育机构的设置有建议权。
3、新分配大、中专毕业生的培训规定。
3.1 毕业生到公司报道后,应经过一个月左右的各种教育和安全训练。(包括部门二级安全教育)并进行《电业安全工作规程》的学习和考试,合格后再由人事分配到现场见习,见习分生产见习和岗位见习两个步骤。
3.2 生产过程见习一般为二个月左右,见习期满前10天,必须提出见习报告,经考问及格后,才能转入岗位见习。
3.3 岗位见习期一般为10个月左右,见习期满前15天,必须提出见习报告,经考试考核合格后,才能转正定级正式分配上岗工作。
3.4 现场见习期内,成绩优秀表现突出者可报批提前转正定级,如见习期满考试不及格或考核不合格者,则适当延长见习期限进行补考,并推迟转正定级时间。
4、新分配技工学校毕业生的培训规定。
4.1 毕业生到公司报到后,要集中一个月左右的时间进行各种教育和安全训练。(包括部门二级安全教育)并进行《电业安全工作规程》的学习和考试,合格后再由人事分配到班(站)进行现场见习培训。
4.2 毕业生按所学专业分配到生产岗位后,现场见习培训时间为一年,一年中应将所学知识与生产实践结合起来,在指导师傅的指导下参加助手工作。
4.3 现场见习培训结束,应经工人考工考核委员会的考核,并经专业技术和岗位技能考试,合格者才能经审批给予转正定级。
4.4 现场见习培训成绩及表现优秀者,经部门推荐公司审批可以提前三个月给予转正定级,考试及考核不合格者,延长三至六个月考核期,经补考合格者才能转正定级。
4.5 现场见习培训期间不能参加报考任何学校函授或学习。
5、关于学徒工的培训制度
5.1 新招学徒工到公司报到后,实行先培训后上岗,集中教育学习的时间为三个月,其内容有:
5.1.1 公司史及政治思想教育;
5.1.2 遵纪守法和文明礼貌教育,法律法规学习,公司纪公司规教育;
5.1.3 电业安全工作规程和现场有关规程制度的学习;
5.1.4 专业初级技术培训;
5.1.5 基本生产技能知识教育。
5.2 集中教育结束后,经考试合格后,由人事根据考试成绩和表现择优分配班组工作。
5.3 学徒期间,必须提出学年和期满学习总结,并参加学年和期满业务技术考试,考试考核合格者给予转正定级。多次补考不及格的延长学徒期或调离技术工作岗位。
5.4 学徒期内要用不少于三分之一的时间技术理论知识学习,其余时间用于实际技能操作训练培训。
5.5 学徒要与师傅签订师徒合同,各部门要严格履行师徒合同,认真完成培训计划,人力资源部每年检查一次,对执行好的师徒给予适当的物资奖励。
5.6 学徒不能享受的另一半奖金,不高于50%的作为班组带徒师傅的奖金,其余由公司掌握,待师徒合同期满作为奖励带徒师傅的一次性奖金,但最高不得超过300元。
5.7 未完成培训计划,未履行师徒合同致使学徒不能按期转正定级的,不发给带徒师傅一次性奖金。如不签订师徒合同的,则扣发所在班组每月月度奖10~20%。
5.8 学徒期间不能参加任何学校学习,原则上不能外送参观学习。
6、关于参加后续学历学习和外送技术培训人员的规定。
6.1 为提高职工技术文化素质,提倡和鼓励职工“自学成才”,积极开展以岗位培训为重点分层次的全员培训。
6.2 凡职工报考高校、中等专业学校,需转正定级后的正式职工且专业对口,方可由本人提出申请,班组及部门审核推荐(部门领导签章),经公司领导批准人力资源部办理手续方可向学校报名参考。
6.3 对报考脱产及半脱产学历教育的严格按职工总数的1%,或业余函授学习的按1.5%的比例审批学员。
6.4 对为经批准报考参加成人大、中专学校学习者,公司不安排面授及考试时间,学习费用全部自理,如占用工作时间学习,一律按事假处理。
6.5 报考生应符合报考成人大、中专学校的各项条件,凡在职已报考学校累计二年未被录取者,或中途退学、停学者均不得再报考。在校学习期间不得兼报另一学校。
6.6 反参加成人大、中专学校学习和技术培训的人员,要按规定办好有关入学手续经批准方可前往学习。学习结束或毕业回公司后,应及时向人力资源部汇报学习情况,交学习考核及毕(结)业证书存入个人培训档案。
6.7 凡参加成人大中专学校学习的职工,毕业后一般回原部门班组工作。若要调离本公司到系统外工作,必须毕业后年满五年才予以考虑。否则由本人负担一定比例的培训费和其他费用。
6.8 在学学员在学习期间的规定:
6.8.1 函授或自学考试学员必须遵守劳动纪律,做好岗位工作,不得在工作时间内做与工作无关的作业或温习功课等事。经单位领导说服教育不改者,停止其学习资格。
6.8.2 脱产学习一年以上(含一年)的学员学习期间,停发一切奖金和浮动工资,但享受奖学金(按等级)和福利金待遇。生活(伙食)补贴费按有关文件办理。
6.8.3 脱产学习学员如不能按期毕业,需继续脱产就学一律以留职停薪自费学习处理,对半脱产和业余函授学员所占用的工作时间一律按事假处理,学习费用自理。
6.8.4 按学校书面通知给予考试期,面授及考试时间以公假处理。学员凭书面通知,先经人事教育负责人在请假条上签批后,再办理正常请假手续。
6.8.5 中途退学和被学校勒令退学或开除者,应退赔所交一切学费、路费及住宿费,并根据情节给予行政处分。
6.9 短期外送专业技术培训学员学习期间的规定:
6.9.1 学习期间给予公假待遇,学习费用按规定报销,工资奖金待遇不变。
6.9.2 学习考试不及格者停发月综合奖金。
6.9.3 中途退学和被学校勒令退学者,学习费用及路费等自理,并根据情节给予相应的行政处分。
6.10 参加学历教育和业务技术培训的学员,有关生活伙食补贴、往返路费、培训学费及假期按上级规定执行,不得任意扩大报销。
7、关于外来人员代培训的规定
7.1 委托代培训人员单位,委托代培任务由人力资源部教育受理,并与培训部门及生活后勤部门联系同意后,方可派员来公司代培。来公司后,先由人力资源部会同安监室进行安全教育及“电业安全工作规程”学习考试,介绍现场有关注意事项。考试合格方可到现场培训。
7.2 培训部门应根据培训要求制订培训计划、实施办法组织教学和实践培训,并进行严格的结业考试及考核。
7.3 培训部门按要求完成代培任务,可发给一次性酬金。未完成培训任务酌减酬金或不发酬金。
7.4 委培单位应按我公司有关收费标准交纳培训费用。
8、关于教育经费和经费开支的规定
8.1 教育经费来源,根据电力部和省电力工业公司有关文件规定提取;一般按职工工资总额的1.5%提留,多经企业也按此比例提留作为职工教育培训经费。经费不足部分由财务部根据上级规定列支。
8.2 教育经费开支原则,必须以有利于职工教育培训开展为前提,在规定范围内由人力资源部教育统一掌握使用。
8.3 教育酬金,按上级及财政部门规定执行,外聘教师按课时全额付给,本公司兼职教师讲课业余时间按课时全额付给,上班时间讲课减半付给酬金。
8.4 教育经费开支范围:
8.4.1 聘请兼课教师的兼课酬金;
8.4.2 外送培训职工的培训学费;
8.4.3 经批准的函授生学费;
8.4.4 委托代培部门的培训费用;
8.4.5 其他必须开支的费用。
8.5 不在教育经费中列支的项目为:
8.5.1 学员的工资、福利待遇和其他待遇(含奖学金);
8.5.2 学员入学的往返路费、探亲假费用,住宿费;
8.5.3 学员的学习用品书籍、计算尺、文具等由学员自理;
8.5.4 教育所需购置的固定资产费用和电教室所需的电化教学设施等;
9、关于在职在岗人员的培训规定
9.1 应积极贯彻“教育法”,以岗位规范培训为重点,分层次开展全员培训,健全培训、考核、使用相结合的制度。
9.2 职工教育培训总的方针:统筹计划,宏观管理,做好指导和服务工作,突出岗位技术培训和技能培训,重视科技人员和专业管理人员的继续教育和知识更新。
9.3 培训方法:
9.3.1 举办专业技术培训讲座,播放录像,请专人讲课;
9.3.2 部门和班站应有计划组织技术,业务学习,组织现场技术表演和知识竞赛,认真做好技术问答、事故预想和反事故演习等工作;
9.3.3 选送优秀人员参加上级举办的各类“专业证书”技术培训,组织高级工及技师的外送岗位培训;
9.3.4 推荐优秀职工参加专业对口的成人大、中专学历教育;
9.3.5 组织全公司性的岗位技术培训班。
9.4 健全三级培训网,发挥部门(班组)培训员的作用,部门(班组)培训员履行如下职责和权限:
9.4.1 编制部门培训计划,进行工作总结,填报有关报表;
9.4.2 具体布置、检查、督促各班组站的日常培训工作;
9.4.3 具体组织现场规程的学习、考试;
9.4.4 对生产工人的转正、定级、晋升、奖励和能否独立工作提出意见。
10、关于学费、奖学金的规定
10.1 学费报销标准按省公司有关文件规定执行。根据单位、个人各负担一点的精神,单位报销70%,个人负担30%。
10.2 参加职工技术培训的学费,按办学单位的书面通知实报实销。
10.3 奖学金规定:
10.3.1 各类全脱产人员在学习期间,不享受正常的奖金及津贴,改为奖学金,每学期按学习成绩分等发给,平均分在85分以上为一等发给奖学金500元,70分至84分为二等发给奖学金400元,全部及格者发给300元,补考者酌减,被退学者或留级者不发给奖学金。
10.3.2 凡自费加在、中专自学考试,取得毕业证书者一次性发给奖学金600元,利用公假辅导并已报销学费者不享受此奖学金。
10.3.3 大、中专函授学习生,已享受正常的奖金及津贴,故不得再享受此项奖金。
10.4 本制度自批准公布之日起实施,原我公司有关职工教育培训管理制度同时废止。如本制度与上级文件矛盾的以上级文件规定为准。本制度解释权归公司 人力资源部。