煤矿电子类资料和档案管理制度

第一篇：煤矿电子类资料和档案管理制度

XX县XX煤矿

电子类资料和档案

特殊管理制度

二O一三年

XX县XX煤矿

电子类资料和档案特殊管理制度

为加强应急救援电子类资料和档案的管理工作，方便做好数据备份，特制订本制度。

一、制度

(1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由煤矿应急救援机构统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。

(2)为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。

(3)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。

(4)具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。

(5)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。

二、电子文件的收集与积累

(1)收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。

(2)收集、积累要求

1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留。否则可根据实际条件 或需要，确定是否保留。

2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。

3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。

4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。

6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

7、用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。

8、用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。

9、由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。

10、通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。

11、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

三、电子文件的归档

定期把符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。

1、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。

2、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。

3、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

4、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。

5、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

6、用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。

7、用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。

8、由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。

9、通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。

10、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

四、电子文件的归档

定期把符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。非保密电子档案可在批准后删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。

五、处罚措施

如未按规定及时上传电子数据，造成数据丢失，对矿造成严重损失的，后果由当事人和部门负责人承担。

第二篇：个人简历电子类

简历模板提供：八六人才网

电子工程师求职个人简历

姓名：

出生年月：

民族：

学历：

住址：

电子信箱： 黄** 1984年11月 汉 专科 广东/惠州 ******@...com 性别： 联系电话：毕业院校： 专业： 男 000-00000000 东南学校 电子电脑

求职意向：

欲从事岗位： 1.电子工程师;2.电路(布线)设计工程师

电子/电器类

电子/电气(器)类-电声/音响工程师/技术员

电子/电气(器)类-电子工程师/技术员

电子/电气(器)类-电路(布线)设计工程师

工作经历：

2004-09 ~ 2006-12

聂氏电子 / 电路(布线)设计工程师 公司性质：私营企业

行业类别：电子、微电子技术

工作描述：熟练使用 PADS（POWERPCB）ORCAD进行（PCB或原理图）画板 建库 设计工作。主要对录放机,收音机.CD组合音响产品电路设计。

2003-12 ~ 2004-05

日盛电子 / 音响工程师/技术员 公司性质：私营企业

行业类别：电子、微电子技术

工作描述：2003年3月由于公司需要被调到制造工程部做制程工程师，主要负责全

生产线的制程工艺，生产进度的管控，产前制程能力的分析，不良品的处理及追踪

原因等，对机的品质管理，6S的管理。

2002-06 ~ 2003-12

日盛电子 / 电气维修员 公司性质：私营企业

行业类别：家具、家电、工艺品、玩具

工作描述：主要修收音机，录放机，CD组合音响。

教育培训：

2000-09 ~2002-07 东南学校 电子电脑 大专

技能专长：

专业职称：

语言能力：

第一外语：

计 算 机 能 力： 高级工程师 普通话流利,粤语流利 英语 一般中级

个人概述：

至今4年6月工作经验,曾在2家公司工作，对电子产品制造流程具有丰富的了解，十分熟悉相关电子产品的制造工艺。

能熟练使用 PADS、Officc2000、ORCAD 熟练运用POWERPCB进行（PCB或原理图）画板 建库 工作。对PCB线路熟悉。

第三篇：电子类简历

导语：电子类技术人员的工作简历的写作方法，是需要有一定的技巧，这个职业是属于技术类的岗位，用人单位对其的要求特别高，以下就为大家分享了一份非常优秀的工作简历模板。

姓 名：

性 别： 男

民 族： 汉族

户 籍：

年 龄： 2

2婚姻状况： 未婚

身 高：

现所在地： 广东东莞

希望地区： 广东东莞 广东深圳

希望岗位： 工业/工厂类-smt技术员

希望岗位： 电子/电气(器)类-电子工程师/技术员

电子/电气(器)类-电气维修员

电子/电气(器)类-电路(布线)设计工程师

待遇要求： 面议

最快到岗： 随时到岗

教育/培训

XX-07 ~XX-07 重庆机械电子技师学院 电子 中专

工作经验 至今4年2月工作经验，曾在3家公司工作

（XX-01 ~ XX-12）

公司性质： 外资企业 行业类别： 通讯、电信网络设备业

担任职位： pmc/smt技术员

工作描述： 1.完成机器保养计划，配件管理及申请。

2.负责生产线的转线，品质，抛料，设备异常等情况紧急处理及改善.（XX-01 ~ XX-12）

公司性质： 外资企业 行业类别： 电子、微电子技术

担任职位： smt技术员

工作描述： 1.完成机器保养计划.2.负责生产线的转线，保养.制程控制及故障维修

3.排除机器常见的程序故障，降低机器抛料率

4.负责新旧机种的程序制作及调试

5.现场培训操作员正确安全的操作机器

6.feeder维修.回流焊温度曲线测试

离职原因： 个人原因

（XX-01 ~ XX-01）

公司性质： 外资企业 行业类别： 电子、微电子技术

担任职位： smt程序员

工作描述： 1.负责smt程序的制作，变更，调试及优化。

2.负责各客户bom，ecn变更的归档，整理，新旧抽换。

3.负责mask及jig的管理。

离职原因： 职位晋升

技能/专长

语 言 能 力：

第一外语： 英语 良好

计 算 机 能 力： 初级

计算机详细技能：

其 它 技 能：从事smt工作4年的我，熟悉smt的工艺流程，能够独立负责生产线的转线工作.对制程中的不良进行分析并进行改善，并能熟练运用flexa软件编程调试及制作新机种程序.精通机型:(fuji:cp6.cp6e.cp642me.cp643e;ip3;samsung:sm421.sm411.sm431.sm411f.印刷机:gsp3.minami868.smp200.smp300;美陆aoi:mu-3v.parmi-spi:hs6o.50t;回流焊：etc-ne0612s40 tsm-n30-g102

寻求职位： 1.电子工程师;2.工程技术员

现主要想找一工程师/技术员的职位，我将用我多年的工作经验以及我不断上进的心做好我的事，为公司多谋利，开拓一个更宽阔的市场！

自我评价

本人性格开朗，爱好电子电脑，对工作认真负责，能吃苦耐劳，服从管理，善于创新，敢于迎接挑战，富有良好的团队合作精神。拥有6年的电子厂工作经验，熟悉电子电路分析会用一般电子测试仪器，仪表.对开电源，pc-power，充电器，变压器，电磁炉，家用功放，汽车功放，电子节能灯等有相当的了解，能够独力分析和解决各种不良问题，会运用power-pcb.protel99se等软件。

喜欢自己的工作，有上进心，对工作中出现的问题能及时处理，与人团结，有较强的自制力和抗压力.

第四篇：煤矿档案管理制度

档案管理制度

为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：

一、档案管理

1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分、分类别存放，对档案进行科学管理。

2、分存放对档案分存放、非本及长期档案进行标号存放。

3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；

二、档案日常管理

（一）资料存档程序

经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；

对本档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；

年终时，对非本档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；

（二）档案借阅

1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；

2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；

3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，杜绝资料的流失。

4、资料每半月进行一次整理，对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。

5、档案管理员要严格档案日常管理，分管领导组织月底档案检查，档案管理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。

三、档案内容

（一）规程措施、图纸及文件制度

1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放；

2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放（如：1#-1-2，注：1#为1号柜，1为第一档，2为第一档内2号资料）；

3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。

4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档；

5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放；

（二）、临时性的措施、文件

1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的文件盒进行存放；

2、使用时严格按照《档案管理办法》执行，进行借阅登记；

3、无使用价值后，对需存档的进行编号存档，无使用价值的由分管领导同意后进行销毁；

（三）上报资料

1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次，排查完毕后把原表交于档案管理员进行存档；

2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后，把复印件交由档案管理员进行存档；

3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后，把复印件交于档案管理员进行存档（标明存放日期）；

（四）事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管理员进行存放；

（五）安全隐患排查五定表

1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档，不得有遗漏；

2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员进行存放；

（六）各类台帐（包括：隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟踪落实台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等）经每月汇总后交于档案管理员进行存放;

（七）质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装文件袋，由质标办交于档案管理人员进行存放；

（八）员工个人档案存档，包括入矿时间、家庭住址、联系方式等内容；

（九）劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放情况等复印后统一交于档案管理员进行存档；

（十）每月工作总结；

（十一）部门工作总结及其他。

第五篇：资料档案管理制度

资料档案管理制度

一、记录的收集

1．检测人员对已完成的质量活动，按规定的记录格式认真做好记录并整理收集。

2．检测原始记录应填写完整、及时、字迹清楚，不得随意涂改，确保检测过程的可复现性。原始记录中还应包括检测人员和核验人员的签名。3．如因笔误或计算错误要修改原数据时，在原数据处划二条水平线，将正确数据填写在上方，并签更改人姓名。4．检测数据的计量单位均用法定计量单位。

二、记录的保存

1．各类人员的培训考核记录、检定/校准证书、服务和供应品的采购记录、环境监控记录及检测原始记录、报告、实验室间比对和能力验证记录、由档案资料员保存，保存期为五年。

2．检测原始记录、报告、实验室间比对和能力验证记录、文件控制记录由检测组保存，保存期为五年。

3．技术人员的技术档案、大型仪器设备的维护记录应长期保存。

三、记录的管理

1．各相关人员应及时将记录交档案资料员存档，并认真履行交接手续。2．存放记录的场所应干燥整洁，具有防盗、防火设施，室内严禁吸烟或存放易爆易燃物品，外来人员未经许可不得进入。3．档案资料员应及时登记存档记录，以方便检索查阅。

四、记录的销毁 各种记录超过保存期，由档案资料员提出销毁申请，经试验室负责人批准后，由档案资料员进行销毁。

五、检验报告的编写

1．检测人员根据检验工作的不同项目，选择合适的检验报告格式。2．检测人员根据检测原始记录，按报告的规定要求填写规定栏目，编制检验报告。

3．检测人员按照检验报告编号的规定对检验报告进行编号。

六、检验报告的核验

1． 检测人员在编制的检验报告上签字后，交审核人员审核签字。2． 审核人员要对检测人员编制的检验报告的正确性、完整性、与原始记录的一致性进行认真地审核。

七、检验报告的签发

1． 工地试验室负责人对检验报告与检验任务要求的符合性以及检验结论进行审查与批准。

2．审核的检验报告由工地试验室负责人签发。

八、检验报告的发放和存档

1．经工地试验室负责人签发的检验报告由档案资料员发放。2．档案资料员每月要把检验报告分门别类地汇总检查，并归档。