关于档案分类和网盘管理的策划书

第一篇：关于档案分类和网盘管理的策划书

关于档案分类和网盘管理的策划书

一、策划主题：档案分类和网盘管理

二、策划目的：

为了适应我校档案工作日益发展的需要，统一各部门、各学院档案达到及时插入新材料、准确迅速找出旧资料的目的，特于今年进行档案管理工作。

三、参与对象：校学生会办公室全体成员

四、整理时间：3月8日—3月12日（每天上午9点至晚上9点）

五、整理过程：

（一）拆分校学生会十个部门和八个院的档案盒，按时间顺序整理出2009年9月1日至2014年2月28日的档案（撤销“高职学院”档案盒，整理各院档案时把“各院通知”另行分类出来），每个盒子的资料进行分类，比如把总结计划放一起。

（二）撤销“基本材料”、“五四红旗团支书”、“社会实践”、“各部门会议记录、财务报表、各院活动”四个档案盒。

（三）合并档案盒(由原来的53个档案盒合并为33个)：

1.把“学生会活动

（二）、”“校会特色活动文件”、“各类活动”的档案盒先分类（按时顺序）再合并；

2.把“工作安排表”“校院联系表”“学生名单”“各类表格”的档案盒先分类（按表格类型）再合并；

3.把“优秀团干申报材料”、“优秀团员干部申请（及推优名单）、”“各院申请表”、“部门人员申请表”、“学生干部申报”、“申请表”、“自建、辞职”的档案盒先分类（按资料类型）再合并；

4.把“学生干部信息（表格）、”“学生干部档案”、“学生会干部档案统计表”、“优秀团干”的档案盒先分类（按资料类型）再合并；

5.把“团委文件”、“团委文件及荣誉证书”的档案盒先分类（按时间顺

序）再合并；

6.把“各院评比报告”、“先进院学生会”的档案盒先分（按院系）再合并；

7.把“规章制度”、“招新笔试卷”；

注：分类过程中可把之前放混的资料重新放回院系或校会部门档案盒中。对于那些既无日期又未标注资料类型的零散档案清理出来，由主任鉴定后再决定去留。每个人合并一个盒子后就由两个专门人员负责用长纸条誊写资料目录并用夹子夹好，再用白纸罗列一份之前的目录放置于档案最表面（最后再重新整理一遍院系及校会部门档案盒并誊写目录）。

（四）撕掉原先档案盒表面所有字条再重新打印（假如有些资料一个档案盒没放下 可用**字条二表示）：十个部门（纪检部改为组织部）、八个学院（不包括高职学院并把基础医学院改为生命科学院）、团委文件、青协 国旗班 社联资料、学生会活动、学院活动、各院优秀学生会评比、各院通知、各院学生联系表、申请表、优秀团干 学生干部信息表、换届材料、校外材料、规章制度 招新笔试卷、总结 心得体会、各部门会议记录、财务报表。

（五）贴编号标签：校学生会个部门为前十号，各学院为11至18号，再给其他档案盒编上19号至33号（视实际情况而定 假如分类过程中有些资料一个盒子放不下 编号自然也就增多）。

（六）由两个部员负责创建一个校办的网盘，把本学期的升旗安排表，架空层打扫安排表，各院主席、学生会部长、主席团成员（包括王悦华）、各组织负责人的联系表更新。按时间顺序把百度云里前几任主任留下的工作汇总进行整理，素质拓展活动、办公室成员出游的照片重新向部员收集然后再进行分类整理。同时把档案目录上传至网盘，内容包括档案盒外的编号、名称以及盒内资料的清单目录。

校学生会办公室二〇一四年三月一日

第二篇：档案分类

一般有以下几类:

一、文书档案:档案分类

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

第三篇：档案材料分类

档案材料分类

第一类：（1）干部履历表，简历表。

（2）干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。（3）个人简历材料，更改姓名材料。

第二类：自传及属于自传性质的材料 第三类：（1）鉴定类（含自我鉴定）。

（2）考察、考察材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料。（3）考核登记表

（4）干部考核和民主评议的综合材料。

第四类：（1）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料（报考高等院校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料。

（2）教师资格过渡申请表等（要有上海市教育委员会教师资格认定章）

（3）专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表等。（4）干部创造发明、科研成果、论文等目录。

第五类：政治审查材料；入团入党政审材料 第六类：（1）人团志愿书、入团申请书、团员登记表

（2）入党志愿书（形成时间为支部大会通过入党时间）、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料，取消党员资格的组织意见。

（3）因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。

（4）民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。

第七类：（1）奖励材料（包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等

（2）手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类：违纪处分材料

第九类：（1）工资变动登记表（排九类1号，日期写用该新表时的日期填写）工资变动情况（按时间顺序排）（85年工改以来的材料）

（2）干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表（按时间顺序排）（90年以来干部任免材料）（3）出国出境人员审批表。（4）民主党派代表会代表登记表（5）延长退休时间审批表归入九类

第十类：其他组织参考的有保存价值的材料，如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等

 材料形成时间：为材料落款标明的最后时间

 干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面，不编号不记页  工龄津贴、职务（岗位）津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内  97年后“干部任免审批表”缺的必须补全

 1977后入学的大学生，应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。

第四篇：档案分类

档案分类

一、文书档案：

（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物质管理、企业管理

等。

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查

报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘（包括公司与员工签订的劳动合同）、履历、培训等。

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

第五篇：档案整理分类（本站推荐）

档案整理分类

1卷、政工档案：包括年底考核汇总表、调动分配证明、介绍信、上报的各种人事统计表、调查表、人事公布文件、职称聘任、竟聘材料、年终责任制考核结果、中心文件、文明单位申报、自查材料等。

2卷、半年和年终总结及整顿报告、工作打算、日常汇报材料、上级及本市重要文件通知、重要活动安排、中心有关发言材料、人大政协提案答复、其它重要材料等。