档案保存期限

第一篇：档案保存期限

档案保存期限

关于公司档案保存的具全年限

比如政府来文、申报材料、员工培训、科技管理、基建合同等等等等。如何划分保存年限？

最好详细些。（有表就更好）

答：保管期限一般以民营企业管理的客观利用需求为依据来确定，既要考虑文件的现实利用价值，更要兼顾长远的历史利用价值。保管期限有永久、长期和短期三种。长期为16 年至50 年左右，短期为15年以下。

具体地说：(l）凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的，对企业生产、经营、建设等有长远利用价值的档案，列为永久保管；

(2）凡是反映企业一般工作活动，在较长时间内对企业生产、经营等工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管；

(3）凡是在较短时间内对企业生产、经营等有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。设备档案的保管期限也可以根据该设备的使用年限划定具体年度。会计档案的保管期限有永久、定期两类，其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五类（具体参见1998 年8 月财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》）。

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这个地址里有建立档案表格的一般格式

文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行。档案保管期限的原则：

确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。参考资料：

http://lsda.zj001.net/show_hdr.php?xname=6FL1LU0&dname=5S3EM11&xpos=7

第二篇：借款合同保存期限

篇一：借款合同 借款合同

甲方（出借人）：身份证号 乙方（借款人）：身份证号 为了明确责任，恪守信用，在双方自愿、协商情况下特签订本合 同甲乙双方共同遵守严格执行。

一、乙方借款人： 自愿把名下 作为抵押保障。

二、借款金额（大写）：

三、借款用途：借款人因 需要，急需一笔资金，借款人自主经营，盈亏与出借人无关。

四、乙方借款人自愿按月息计月息 /月，支付出借人作为借款报酬。

五、借款期限：借款时间自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、还款日期和方式：每月号还息，本息还款方式，以打卡、转账、票据为实，本息还清收回合同，否则乙方仍然承担欠款义务。

七、违约责任：借款方应按合同规定的时间还款。如借款方不按期偿还借款，出借方有权限期追回借款，借款人自愿承担按每日本金 的 %计算加收逾期利息。

八、争议解决方式：协商解决，协商不成，可以向甲方所在的人民法院起诉。

九、其他：

1、未经双方同意，任何一方当事人不得擅自变更或解除合同。如乙方当事人要求变更或解除合用，应在日内通知另一方当事人，并达成书面协议，本合同变更或解除后，借款方占用的借款和应付的利息仍按本合同的规定偿付。

2、合同的附件：借条，收条。

3、合同经各方签字后生效，借款本息全部清偿后自动失效。

4、借款人：以上内容本人已阅读核实，本人保证所提供的公司名称、货物、车辆、个人信息保证一切信息资料绝对真实有效绝无虚假，以上信息如虚假，本人自愿承担法律效应及双倍经济赔偿。本合同正本一式二份，借款方、出借方各执一份。合同文本具有同等法律效力。

甲方（出借方）： 乙方（借款人）：（签字、盖章）：（签字、盖章）： 手机： 手机：

年 月 日 年 月 日

车辆抵押合同

抵押权人（以下简称甲方）： 住址：

组织机构代码：

抵押人（以下简称乙方）： 住址：

身份证号码： 联系方式：

第一条：总则

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规与 年 月 日在中华人民共和国签订本合同。乙方自愿以其合法所有的机动车抵押给甲方，作为乙方向甲方的借款担保。经甲乙双方当事人协商一致，特订立本合同，以兹遵照履行。第二条：抵押车辆基本情况

抵押借款机动车辆所有人： 抵押机动车发动机号码：抵押机动车车架号码 ：抵押借款机动车辆品牌： 抵押机动车型号：抵押机动车牌照号码 ： 第三条：抵押车辆担保范围

为主合同项下发生的全部债务，包括但不限于主债权本金、利息、违约金、损害赔偿金、实现债权和担保权利的费用。第四条：借款金额及借款期限

借款金额：人民币￥ 元整，大写 元整 抵押车辆评估价值： 元整。借款期限 年 月 日起至 年 月 日止，共 个月。借款服务费。

如乙方到期未能履行此借款约定，甲方有权单方终止合同，并向乙方追索借款本金、利息及违约金，行使抵押权。

如乙方在还款期间发生不能偿还此项借款，甲方可以再确认不能进行偿还此项借款后对该抵押车辆进行出售、变卖及转让。第五条：乙方保证及承诺

乙方保证对抵押机动车辆依法享有所有权。甲乙双方在签订本合同时，抵押机动车上不存在涉及任何形式的抵押、借用、托管、查封、扣押、诉讼等，也不存在任何行使的权属争议及转让。

第六条：双方责任

1、抵押车辆由甲乙进行车辆gps定位系统。乙方到期五日内未能偿还甲方 借款，应每日按照全部借款金额的5%向甲方支付逾期及综合费用。借款到期五日内乙方尚未还款、支付利息，也为签订新的借款合同，甲乙将有权处理其抵押机动车。

2、在抵押期间，甲方需妥善保管好抵押车辆的票证资料。若由于车辆自身原因或自然损坏、不可抗力等因素造成的车辆损失，免除甲方责任。第七条：抵押物的处理

甲乙双方约定，甲方行使抵押权将上述机动车出售，出售收入扣除本合同第三条约定的担保款项后，剩余部分退还乙方。不足部分，甲方有权继续向乙方追索。第八条：特别约定

本合同所约定的利率不受合同借款期限限制，借款人必须按时交纳利息，直至借款人清偿完债务为止。随车手续由甲方保存。第九条：争议解决

甲乙双方在履行本合同中发生的争执，由双方协商解决。协商不成，须向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼的一切费用须由乙方承担。第十条：其他约定

本合同一式三份，甲乙双方及车管所管理部分各执一份以资信守。本合同未尽事宜，甲乙双方以补充协议的方式另行约定。

经双方签字盖章后立即发生法律效力。第十一条：提示条款

乙方以阅读本合同所有条款，经乙方要求，甲方已经就合用条款做了相应说明，甲乙双方对本合同所有条款的含义及相应的法律后果已全部知晓，并已于充分，准备无误的理解。

抵押权人（签名盖章）： 抵押人（签名）：

合同签订地址：

合同签订日期： 年 月 日篇二：民间借款合同范本 民间借款合同范本（自然人之间借贷）

借款合同

签订时间：年月日

签订地点：省市区（县）甲方（借款人）：__________ 身份号码：___________ 乙方（贷款人）：__________ 身份号码：___________ 丙方（保证人）：身份号码：___________ 甲乙双方就甲方向乙方借款事宜达成一致意见，并签订合同如下：

一、借款用途：甲方向乙方借款用于的合法用途。

二、乙方贷给甲方人民币(大写)：元整，于年月日交付甲方。

三、贷款利息：年利率%。

四、借款期限：个月。

五、还款日期和方式：甲方应于年月日一次付清本金及利息。

六、丙方同意作为甲方向乙方借款的保证人，确保甲方按合同约定及时偿还所借本金及利息，丙方同意与甲方负连带返还本利的责任，并抛弃先诉抗辩权。

七、违约责任：甲方应按合同约定还款日期及时偿还本金及利息，逾期还款的，乙方有权按照年利率%收取逾期利息。

八、双方履行本合同过程中出现争议时，双方应协商解决，协商不成的双方任何一方均可依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、本合同自双方签字并捺手印之日起生效。本合同一式两份，双方各执一份。（本页以下无正文）

甲方(签字并捺手印)：________乙方(签字并捺手印)：________ 丙方(签字并捺手印)：________ 注：

1、法律保护的年利率应为24%（含24%）以下；24%-36%（含本数）为自愿给付利息，法律不禁止不保护；超过36%的利息法律不保护，而且禁止。逾期利率不得超过24%。

2、出借人应保存好收据或银行转账凭证等证明借款人收到款项的证据。

3、民间借贷司法解释网址： 个人信用报告查询授权书

尊敬的客户：为了维护您的权益，请在签署本授权书前，仔细阅读本授权书各条款（特别是黑体字条款），关注您在授权书中的权利、义务。湖北蕲春农村商业银行：

一、本人同意并不可撤销地授权：湖北蕲春农村商业银行按照国家相关规定采集并向金融信用信息基础数据库提供本人个人信息和包括信贷信息在内的相关信用信息（包含本人因未及时履行合同义务产生的不良信息）。

二、本人同意并不可撤销地授权：湖北蕲春农村商业银行可以根据国家有关规定，在办理涉及本人的业务时，向金融信用信息基础数据库查询、打印、保存本人的信用信息，并用于下述第 项用途以及第（八）项中关于的用途：

（一）审核本人贷款申请；

（二）审核贷记卡（信用卡）、准贷记卡申请；

（三）审核本人作为提出贷款申请的个人、组织或机构的负责人、法定代表人、出资人、企业经营者、实际控制人；

（四）审核本人作为特约商户申请的个人；

（五）审核本人作为担保人；

（六）对已向本人或本人担任法人、出资人、担保人、企业经营者、实际控制人的个人、机构或组织发放的贷款、贷记卡（信用卡）、准贷记卡进行贷后风险管理；

（七）受理本人的异议处理申请；

（八）向本人提供的其他合法经营范围内的业务。

三、如果湖北蕲春农村商业银行超出本授权书范围进行数据报送和查询使用，则湖北蕲春农村商业银行应承担与此有关的法律责任。本授权书有效期至该笔业务结束之日止。

四、若本人在湖北蕲春农村商业银行业务未获批准办理，本授权书有效期限至业务被明确拒绝之日终止；本授权书及身份证复印件等资料无须退回本人。

五、本授权书内容与相关业务的合同条款不一致的，无论相关合同在本授权书之前或之后签署，均应以本授权书的内容为准，但相关合同条款明确约定是针对本授权书内容所做修订的除外。

本人声明：本人已仔细阅读上述所有条款，并已特别注意字体加黑的内容。湖北蕲春农村商业银行已应本人要求对相关条款予以明确说明。本人对所有条款的含义及相应的法律后果已全部知晓并充分理解，本人自愿作出上述授权、承诺和声明。

本人姓名：

证件名称及号码：

电话号码：

签署日期： 年月日

（为保护您的合法权益，请您完整填写空白项内容。）

第三篇：下岗职工如何保存档案

下岗职工如何保存档案

下岗职工流动到乡镇、街道、私营企业就业、自谋职业，或流动到不具备职工档案保管条件的用人单位，与原单位保留劳动关系的，其人事档案仍由原单位保存和管理，与原单位解除劳动关系的，其人事档案可委托市职业介绍服务中心保存和管理。

委托市职业介绍服务中心保存和管理人事档案，双方应签订代管协议书。代管期间，下岗职工应按规定缴纳适当的管理费，中心将为其保留档案工资，遇国家统一调整档案工资标准时，将按规定为其办理调整档案工资手续。另外，中心还可为这部分下岗职工代办“养老保险”、“失业保险”、“女职工生养基金”、“工伤”和“医疗”基金的投保手续；下岗职工如能按规定缴纳上述保险基金，其存档后的投保年限可与存档前的投保年限合并计算，并享受有关社会保险待遇。

第四篇：档案保管期限

一、党群类的文件

（一）党委综合部门

1、党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查本单位

工作中形成的不同载体的各种文件材料 永久

2、上级机关检查本单位工作中形成的有关材料 30年

3、报刊登载反映本单位 情况的重要材料 永久

4、党员代表大会（换届选举）的请示、批复、会议通知、代表名额构成分配表、代表名单、主席团名单、主席团会 议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、有选举结果统计的选票、选举结果、闭幕词等各 种文件材料

5、党委（扩大）会会议记录、纪要

6、党委中心组学习计划、学习记录、民主生活会记录 107、党委重要会议通知、领导讲话、工作总结、表奖决定

及名单、倡议书

8、党委出席市以上的先进党支部、优秀党员审批表、登

记表、评先事迹、经验材料等

9、党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料

10、党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请

示和本级的批复

11、党委的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料

（1）、或全过程的（2）、非或阶段性的 3012、党委制发的属本单位主要职能的决定、规定、通报

13、领导班子述职述廉报告、离任审计材料

14、党委制定的各项规章制度 3015、以党委名义举办的展览会、图表、照片、底片、说明词

16、信访中的结案材料

（1）、重要的有领导批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活动计划、总结 30年

18、人大代表视察、述职报告、向区人大汇报 30年

19、人大代表选举工作计划、总结、宣传动员材料、选区划分、选民登记册、候选人名单、选举结果公布 永久 20、本单位工作人员停薪留职、辞职离退休、死亡等文件材料 永久

（二）、组织

1、工作计划、总结 302、党员名册、党组织统计报表、党员组织关系介绍信（存根）

3、发展党员计划、积极分子培养材料 104、发展新党员工作形成的材料

5、民主评议党组织、民主评议党员材料 106、党费收缴及使用有关方面材料 307、会议记录 30

（三）、宣传

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表（的）

3、会议记录 30

（四）、纪检

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、对街道工作人员的党纪政纪处分材料

（1）、受到警告（不含）以上处分的（2）、受到警告处分的 30（3）、受到通报批评的 103、决定或批准、改变或取消给予党员的党纪处分材料

4、受理党员的申诉、复查、复议案件材料

5、统计报表

6、会议记录 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、统战

1、工作计划、总结、报告（或全过程）30年

2、统战对象名册 30年

3、统计报表 永久

4、会议记录 30年

（六）、政协

工作计划、总结、报告（或全过程）30

（七）科协

工作计划、总结、报告（或全过程）30

（八）、工商会

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、典型调研报告、重要统计报表、辖区内重要民企数据统计

（九）、工会

1、工会成立、改选、换届有关材料

2、工会代表大会文件材料

3、工会召开的总结表彰会议材料

4、工会委员会会议记录 305、工作计划、总结、报告（或阶段性的）306、工会委员登记表、退休人员登记表 307、工会制发的规定、决定、通知、通报 108、统计报表（的）

（十）、共青团

1、共青团组织成立、改选、换届有关材料

2、团员代表大会文件材料

3、团委召开的总结表彰会议材料

4、会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）306、基层团组织基本情况及团员名册 307、团委制发的规定、决定、通知、通报 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、统计报表 永久

（十一）、妇联

1、妇联组织成立、改选、换届有关材料 永久

2、妇女代表大会文件材料 永久

3、妇联召开的总结表彰会议材料 永久

4、会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）306、妇联制发的决定、规定、通知、通报 107、托幼工作有关材料、五好楼院、文明家庭类材料 308、统计报表

（十二）、武装

1、工作计划、总结、报告（或全过程）302、会议记录 303、统计报表

4、新兵入伍登记名册

二、行政类的文件

（一）、行政综合部门

1、上级机关颁发的针对本单位通报的文件

2、普选工作文件材料（关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告、工作总结、汇总统计表）

3、单位主任会议（联席会议）记录

4、其他会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）

6、专题报告、典型调查材料、经验材料及在上级会议上的发言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、单位与区政府签订的责任状及责任状的落实情况 永久

8、单位领导在公务活动中形成的重要信件、从外机关带回 的与本单位有关的材料 30年

9、单位制发的属于本单位主要业务职能并要贯彻执行的

通知、通报、决定、规定 永久

10、本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示

与本单位的批复文件

11、社区（村）委员会徽标、社区概况、社区平面示意图、大事记、组织沿革

12、规章制度（含奖惩、考核制度）、工作条例、岗位责

任制材料 3013、以单位名义举办的展览会、图表、图片、说明词

14、人口普查工作材料、统计表 3015、单位固定资产登记、档案登记及交接凭证以及档案移交 清册

16、单位工作简报、情况反映、工作信息等 1017、单位与机关部门、科室、个人签订的责任书 1018、办事处与社区（村委会）签订的责任书 3019、与有关单位及个人签订的重要合同、协议、议定书等

（二）、民政

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、革命烈士英名录

3、统计报表

4、行政区划变更材料

5、扶贫工作文件材料 306、殡葬管理工作文件材料 307、会议记录 108、最低生活费保障工作总结、年报材料

9、关工委工作计划、总结、报告（或全过程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老龄委工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

（三）、人事

1、招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、工伤处理、离休、退职、退休的文件材料 永久

2、行政处分及复查平反材料 永久

3、行政及所属企事业单位干部名册 永久

4、干部、人事、工资介绍信及存根

5、统计报表

6、办理编制、机构设置依据及其变动性材料

7、会议记录 10

（四）、司法

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表（的）

3、案件调查、调解、处理材料 304、会议记录 10

（五）综合治理

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表

3、会议记录 10

（六）、城建卫生

1、工作计划、总结、报告（或全过程）302、环境整治、美化、净化、三废治理工作形成的材料 103、重要的乱占、乱建违章建筑处理材料 304、综合统计报表

5、居民修建房屋申请审核材料 306、上级机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷用土

地的文件材料

7、绿化数据材料 308、拆迁工作过程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、会议记录 10年

（七）、计划生育

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

2、会议记录 10年

3、统计报表 永久

4、独生子女审批表及生二胎申报表 永久

5、计划生育手术后遗症处理意见报告 306、独生子女费用发放材料 307、计划生育管理工作有关材料 30

（八）、文教体育

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表

3、文化站有关材料 104、会议记录 10

（九）、财会

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、财务制度、规定、办法 303、审计材料

4、会计报表

（1）会计决算报表（2）月、季度会计报表

55、会计账簿

（1）现金出纳帐、银行存款帐 25（2）日记账、总帐 15（3）明细分类帐、分户账（登记簿）156、会计凭证

（1）各种原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15（2）涉及外事的会计凭证

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）会计移交清册 15年（2）会计档案保管清册 永久（3）会计档案销毁清册 永久

（十）、劳动保障

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

2、开展再就业培训及安置就业情况统计表 30年

3、综合统计报表 永久

（十一）、企业公司

1、工作计划、总结、报告（非或全过程的）30年

2、统计报表 永久

三、照片档案

1、上级领导来本单位指导、视察工作形成的照片 永久

2、本单位召开各种会议及文化、体育、庆典活动

形成的照片 永久

3、报刊、电台及刊登反映本社区情况的照片及文字

说明材料 永久

4、本单位主要领导和著名人物的照片 永久

5、本单位荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片（市级以上的）永久

6、本单位概貌及所属基础设施的照片 永久

第五篇：案件归档和保存期限规定

正卷材料装订顺序为：

1、案卷目录。

2、处罚决定文书。

3、其余按执法文书使用的时间依次为：

（1）立案申请表（附药检报告书、案件移送书、不合格药品转办单等）（2）调查笔录（3）现场检查笔录（4）相关证据

（5）先行登记保存物品审批表（6）先行登记保存物品通知书（7）查封扣押物品审批表（8）查封扣押物品通知书（9）物品清单（10）行政处理通知书

（11）解除先行登记保存物品通知书（12）解除查封扣押物品通知书（13）撤案申请表（14）行政处罚事先告知（15）听证告知书（16）陈述申辩笔录（17）行政处罚审批表（18）没收物品凭证（19）没收物品处理审批表（20）没收物品处理清单（21）责令改正通知书（22）听证通知书（23）听证笔录（24）送达回执

（25）延分期缴纳罚没款审批表（26）行政处罚强制执行申请书

4、卷内备考表。

（四）副卷材料装订顺序为：

1、案卷目录。

2、举报登记表、检举材料等。

3、案件调查终结报告。

4、案件合议记录、案件审理表、重大案件集体讨论记录。

5、行政处罚结案报告。

6、奖励审批表。包括协助办案单位奖励审批表、检举有功人员奖励审批表等。

7、案卷多余材料及其它需要装入副卷的材料。案件调查过程中收集的其他证据或说明材料，不可随意毁损，应当装入副卷。第十六条 案卷档案的保存年限为：

（一）定期保存：

1、保存3年：实施简易程序进行处罚及罚款金额2000元以下（含2000元）的一般程序的案件。

2、保存10年：罚款金额2000元-10万元（不含10万元）的一般程序案件。

3、保存25年：

（1）罚款金额10万元以上（含10万元）、20万元以下（不含20万元）的一般程序案件；

（2）有行政复议的案件；（3）移交司法机关的案件。

（二）永久保存：

特殊、重大案件（指性质恶劣、社会影响大、实行批捕的）、发生行政诉讼的案件及罚款金额在20万元以上（含20万元）的一般程序案件。