保存档案的重要作用

第一篇：保存档案的重要作用

保存档案的重要作用

“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉。” 据了解，这种“人事档案无用论”正在社会上逐渐流行。专家分析，随着 越来越多的“单位人”变为“社会人”，导致“弃档”现象越来越严重，尤其是大中专院校的毕业生，放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。

近日，记者就“人事档案”的有关问题走访了广州多间大学的一些应往届毕业生，在被访者中间，有60％的受访同学认为“找工作看重的是能力，档案不怎么重要”；25％的同学表示“没认真考虑过这个问题，看情况对待吧”；只有15％的同学认为“以后要找工作，档案很重要，不能遗弃”。

采访中记者了解到，导致“人事档案无用论”主要是因为以下几方面原因造成的：

存档费用高

一是人事关系存档费高，导致不少人纷纷“弃档”。据调查，目前大部分人才市场的存档费每年为240—460元左右，这对于刚毕业的大学生来说，还是一笔不小的经济负担。毕业几年算下来存档费也有一千多块钱，不如不要档案了。

单位重能力不重档案

二是许多人工作岗位与人事档案之间的依附关系不大，加之转档手续繁琐，导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。“档案没多大用处，人走档走，人留档留。再说了，现在谁看你的档案？谁管你档案里成绩得多少分，是优是良？”“现在都是聘用制了，档案还有什么用？用人单位看重的不是你的档案，而是你的能力。”该校另外几名大学毕业生这样表达自己的心声。

自谋职业用不着

三是大学生毕业后自谋职业成普遍趋势，暂未找到工作的大学生将档案留在学校，自谋出路找到工作的毕业生将档案放到人才市场后置之不理。山西大学一名毕业生说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”

人事档案真的就“无用”了，可以随意丢弃吗？近日，记者走访了太原市人才市场人事代理部部长曾志栋，他认为，人事档案是一个人的人生履历，非常重要，还没到“下岗”的时候，他提醒大家一定要引起重视，不要随意丢弃档案，以免给自己以后的工作生活带来不必要的麻烦和损失。

耽误了评职称、调工作

已经毕业三年参加工作的小红面对记者谈起她的经历很是苦恼，“一直没把档案当回事，结果耽误了自己评职称。”原来，小红自从大学毕业后，档案就一直自己拿着没往单位交。结果去年单位开始评职称，因为她的档案不在，手续不全，所以没评上。

许小姐与北京一家公司正式签订劳动合同，公司准许她的户口迁至北京。当她返回太原办理调动手续时，发现自己在人才交流中心的档案还是学生档案。原来她大学毕业后没有找到合适的工作，四处打工，档案转到人才中心后，就再也没有理会档案的事情。学生档案意

味着她需要办理参加工作后的所有手续，并经过一年转正定级后才能正式调动。

买房找不到户籍档案

在太原市一公司供职的小陈购买了一套新房，在银行开始办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而已弃档多年的小陈却怎么也找不到自己的户籍档案现在何处。面对开发商和银行每天几个电话的催促，小陈急坏了。“大学毕业后，由于工作没着落，就对档案转移的事没太留心。自己工作中也一直没发生过与人才档案、户籍档案有关的事情，一直认为档案并不重要，想干脆放弃算了。没想到现在买房子，竟冒出来这么多事，哎„„”

算工龄、出国、升学、结婚生育„„

现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。特别是大学毕业生，不但少算工龄，而且将要面对工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都没办法离开档案。特别是在国有企业、事业单位，对人事档案还是相当看重的。栋虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在了。

2007年高校毕业生就业工作陆续展开，一些学生向有关部门咨询，如果自己选择考研没被录取，或没有实现当年就业，档案该往何处去？有关专家表示，届时，毕业生可以根据自己的实际情况做出合理的选择。

据了解，近年来毕业生丢失档案现象增多，这为他们的学习生活带来了诸多不便。吉林大学毕业生就业指导中心指导教师苑锐说，一般来讲，学校可以依据毕业生本人意愿，将其户籍和档案材料转至生源地人事部门，或向学校申请保存户籍和档案，或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。

苑锐介绍，当前毕业生转档案可分三种情况：

一是转至生源地。他说，一提到生源地，许多来自农村的学生就会担心会不会转为农村户口，实际上这是一种误解，生源地人事部门一般是指地级市的人事局。但各地方规定有所不同，如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅；黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅；上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心；天津市要求统一派回天津市教育委员会；江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室；湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心；海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅；宁夏回族自治区要求统一派回宁夏回族自治区高校毕业生就业指导服务中心；新疆维吾尔自治区要求统一派回新疆维吾尔自治区人事厅。苑锐说，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是档案留校。2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不

收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。但其缺点则是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是转至就业代理。毕业生可以根据实际情况与各省高等学校毕业生就业指导中心签订代理协议，签约期限可分为一年至三年，在代理期满前毕业生可自愿申请续签或终止协议。以吉林省为例，吉林省高等学校毕业生就业指导中心为毕业生提供以下服务：档案材料保管、查询；出具出国（出境）政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明；办理落户手续；为毕业生党员提供组织关系转接，代收党费，进行年度考核，办理转正手续。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，其优点是签订就业代理协议可以获得更多的就业信息，既省时，又省力；服务范围更加广泛，易于毕业生解决一些实际问题；正规的就业指导中心的参与和协助，在安全性方面的保障更大。其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

根据人事部全国人才流动中心、北京市人才服务中心、中国上海人才市场、中国北方人才市场、中国南方人才市场以及四川、贵州等省人才交流服务中心的不完全统计，全国各级人才流动中心为15.4万个国有和非国有单位代为管理保存的330万份人事档案中，有60多万份与主人失去联系。在内蒙古，内蒙古人才交流服务中心代理人事档案近6000份，其中个人委托仅占30％左右；呼和浩特市人才交流服务中心代理人事档案2000多份，其中个人委托不到一半。而且两中心均有大量的档案长年累月无人问津。中心有关人员说，在工作中经常会有按照调档函寄出的档案被退回，原因是记录不完整拒绝接收。一些大学毕业生把档案交给人才交流服务中心就以为万事大吉了，从不来电来人过问，中心又无法与他们取得联系，更不能及时把他们应当归档的材料归档。这样的档案大部分只记录了档案人学生时代的情况，参加工作的经历全无记录，成了“半拉子”档案。

透过“死档”、“弃档”等现象发现，“沉睡档案”的主人主要包括：（1）出国求学者，许多学生出国留学后就不再关注自己的档案了；（2）隐性就业者，一部分没有签订就业协议的大学毕业生，工作以后没有去人事部门办理手续，使本人的档案滞留在人才中心，；（3）部分已就业者，即已经签了就业协议书，但是没有到人才中心办理报到手续的；（4）违约跳槽者，即跳槽人员到非公有制经济单位工作，由于单位不接收档案，而自己目前又用不着，于是放弃档案；（5）下海经商者或自主创业者，档案和单位对于他们来说已经没有太多的意义；（6）部分失业者，由于生计几乎都难以维持，更没有精力和能力去维持档案了。其中，“弃档”族90％左右属于年龄在30岁到40岁的青年人，特别是高校大学生。为什么越来越多的大学生加入到了“弃档”者的行列？

为帮助毕业生在择业期间了解国家有关人事档案代理政策，妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的户口和档案问题，以免给其造成不必要的麻烦和损失，河南省大中专学生就业服务中心结合我省、市人才交流中心，现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明。

一、毕业生人事档案代理的含义：

毕业生人事档案代理是指国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事档案管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务具有重要意义。

二、毕业生人事档案代理的服务内容：

就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。

三、毕业生人事档案代理的服务对象：

凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生；择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生；复习考研的各类毕业生，实行人事档案代理服务。

四、毕业生人事代理的办理程序：

1、申请办理就业人事代理

毕业生统一将接收单位加盖章的《全国普通高（中）学校毕业生就业协议书》（协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》）、二张一英寸的二代彩色身份证照片交所在学校就业指导部门，同时每人交纳120元/年的档案管理费（需入户者应另交纳30元/年的户口托管费）并填写《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》和《存档人员登记表》。

2、办理就业报到证

学校就业指导部门将《全国普通高（中）等学校毕业生就业协议书》一并报送河南省大中专学生就业服务中心，由河南省大中专学生就业服务中心统一到人才交流中心加盖人事代理专用章后，统一办理毕业生《就业报到证》。

3、办理户口迁移证和组织关系介绍信

河南省大中专学生就业服务中心将毕业生《就业报到证》统一发给学校就业指导部门，由学校就业指导部门向毕业生发放《就业报到证》，统一协调、组织需入户的毕业生到其户口所在地办理《户口迁移证》。党员应到党委组织部门办理组织关系转移手续。

4、收取相关材料

学校就业指导部门统一收集、整理好毕业生档案、《就业报到证》及需入户毕业生的1张B5的毕业证复印件、1张B5的《就业报到证》复印件、《户口迁移证》、2张1英寸的二代彩色身份证照片。河南省大中专学生就业服务中心协助人才交流中心到学校就业指导部门统一提取以上材料，由人才交流中心办理《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》、档案托管和入户手续等事宜。

5、建立正式人事代理关系

河南省大中专学生就业服务中心统一将编过号的《人事档案管理合同书》和《档案管理卡》转发给学校就业指导部门，毕业生与人才交流中心建立正式人事代理关系，以后每年按有关规定向其交纳相关费用并享受有关人事服务。

6、办理改签手续

毕业生在择业期内改签的，需持新的接收单位证明和已签发的《就业报到证》到河南省大中专学生就业服务中心由其协助办理。

五、毕业生办理人事档案代理的益处：

1、方便落户和档案转递。毕业生办理人事档案代理手续以后，妥善解决了郑州市户口及档案托管问题，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。

2、享受各种优厚待遇。毕业生办理人事档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员

相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。

3、方便改签和人事调动手续。中心依据有关规定，为择业期内需改签的毕业生办理改签手续；人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

4、方便出具相关证明。中心依据有关规定，为择业期内的毕业生办理改签手续；人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

六、毕业生档案挂靠和求职注意事项：

1、毕业生在办理人事档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。

2、毕业生要谨慎同用人单位签订《就业协议书》、《灵活就业合同》或《劳动合同》，注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。

转载：南方人才人事代理网

第二篇：下岗职工如何保存档案

下岗职工如何保存档案

下岗职工流动到乡镇、街道、私营企业就业、自谋职业，或流动到不具备职工档案保管条件的用人单位，与原单位保留劳动关系的，其人事档案仍由原单位保存和管理，与原单位解除劳动关系的，其人事档案可委托市职业介绍服务中心保存和管理。

委托市职业介绍服务中心保存和管理人事档案，双方应签订代管协议书。代管期间，下岗职工应按规定缴纳适当的管理费，中心将为其保留档案工资，遇国家统一调整档案工资标准时，将按规定为其办理调整档案工资手续。另外，中心还可为这部分下岗职工代办“养老保险”、“失业保险”、“女职工生养基金”、“工伤”和“医疗”基金的投保手续；下岗职工如能按规定缴纳上述保险基金，其存档后的投保年限可与存档前的投保年限合并计算，并享受有关社会保险待遇。

第三篇：档案保存期限

档案保存期限

关于公司档案保存的具全年限

比如政府来文、申报材料、员工培训、科技管理、基建合同等等等等。如何划分保存年限？

最好详细些。（有表就更好）

答：保管期限一般以民营企业管理的客观利用需求为依据来确定，既要考虑文件的现实利用价值，更要兼顾长远的历史利用价值。保管期限有永久、长期和短期三种。长期为16 年至50 年左右，短期为15年以下。

具体地说：(l）凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的，对企业生产、经营、建设等有长远利用价值的档案，列为永久保管；

(2）凡是反映企业一般工作活动，在较长时间内对企业生产、经营等工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管；

(3）凡是在较短时间内对企业生产、经营等有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。设备档案的保管期限也可以根据该设备的使用年限划定具体。会计档案的保管期限有永久、定期两类，其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五类（具体参见1998 年8 月财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》）。

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这个地址里有建立档案表格的一般格式

文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行。档案保管期限的原则：

确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。参考资料：

http://lsda.zj001.net/show_hdr.php?xname=6FL1LU0&dname=5S3EM11&xpos=7

第四篇：医学影像资料档案的保存及管理制度

医学影像资料档案的保存及管理制度

一、医学影像资料是医疗、教学、科研的重要资料，是医

疗争议中“举证倒置”的原始证据资料。保护医学影像资料的完好和保持管理好影像资料档案是相关科室全体人员应负有的责任。

二、保险的医学影像资料应图像清晰、临床资料完整，若

有典型、疑难病例资料则应作为教学资料保存。

三、严禁直接修改原始数据。一旦误操作删除影像资料时，应及时通知科内其他人员，尽量补救，切记刻意隐瞒。

四、医学影像资料应统一分类编号，分类储存、备份，建

立相应的医学影像资料索引系统。

五、相关科室内应建立相应的医学影像资料借阅制度，并

严格执行。资料外外借过程中发生影像资料丢失或泄漏患者隐私等，造成的后果由借阅方负责。未办理借阅手续而借出影像资料者，产生的后果由借出者负责。

第五篇：街道档案保存工作自查报告优秀范例

街道档案保存工作自查报告优秀范本

【导语】自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。以下是东星资源网整理的街道档案保存工作自查报告，欢迎阅读！

【篇一】街道档案保存工作自查报告

x年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了各项任务。

一、精心布置安排xx年工作

年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾xx年工作的基础上，研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

三、加快档案信息化建设

我局党组将档案信息化列入工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。

四、依法督促面上档案工作

按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。

五、围绕中心工作搞好服务

开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。

总体看来，xx年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

【篇二】街道档案保存工作自查报告

**村街道位于蜀山区东南部，面积2.918平方公里，人口6.8万人（含在校大学生）。街道下辖朝阳、黄山路、合作化南路、望xx路、金寨南路5个社区。近年来，在区委、区政府的领导下，在区档案局的指导下，街道高度重视档案工作，建立健全组织机构，不断完善规章制度，持续加大资金投入，着力推进设施建设，切实提升业务水平，充分开发利用档案信息，档案管理工作迈上新台阶。经对照《xx省机关档案工作目标管理考核办法》标准，街道档案工作自查得分为97.1分，已达省一级标准。其中组织管理24.5分，设施设备19.3分，业务建设30.9分，开发利用22.4分。现将相关情况汇报如下：

一、基本情况

（一）组织机构。街道成立了档案目标管理工作领导小组，办事处主任任组长，下设办公室负责落实具体工作。档案室归口党政办管理，街道设专职档案员3人，兼职档案管理员9人，各社区设专职档案员5人，学历全部大学以上。档案管理网络实现了街居无缝覆盖。

（二）设施与设备。综合档案室总使用面积210㎡，库房面积、调阅室、办公室各70㎡，库房安装了防盗门、防盗窗。档案室现有密集架8列，资料柜2列，荣誉展示柜1组，计算机3台，空调器3台、照相机3台、打印机1台、打描仪2台，复印机1台，去湿机1台，温湿仪1个，灭火器2个。

（三）室藏档案。综合档案室现存全宗档案的时间跨度为20**—20**年，档案的种类有文书档案、计生档案、民生档案、实物档案、声像档案，财经档案、财务档案、综合管理档案、专题档案，司法档案、退管人员档案11类，案卷总数为7557卷（包括退管档案5951卷）和2593件。其中：（1）文书档案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文书档案按《归档文件整理规则》的要求以“件”为单位，同一、同一保管期限，按照党群，行政、业务的工作职责内容排列进行编目。（2）计生档案，有45卷，402件。（3）民生档案107卷、671件。（4）实物档案（荣誉类）。档案共118件。（5）声像档案（照片类）。照片档案共8册（照片522张）。采用不同载体—问题（专题）—分类，按不同载体各编一个流水号。（6）财经档案29卷，270件。（7）会计档案785卷。（8）综合管理档案501卷，2004件。（9）专题档案115卷。其中专题汇编97卷，844件，主要有本街道申报全国和谐社区建设材料和党务公开、党建工作等专题汇编。发文汇编18卷。（10）司法档案16卷，125件。（11）退管人员档案5951卷。内容为街道接收的移交社区管理的退休职工档案。

二、工作开展情况

为了让档案工作达到目标管理省一级标准，我们着力“务实三项基础、强化两个重点”，全面提升管理水平。

（一）务实三项基础，筑牢档案工作组织保障体系。

1、领导重视，组织健全。街道高度重视档案工作的开展，把达标省一级作为全年工作目标考核内容，任务完成时间实行倒排制。党政一把手亲自部署，并多次听取业务部门对档案目标管理工作汇报，强调一定要抓好达标工作，碰到困难要及时汇报解决，确保按期一次性通过验收。街道成立了档案工作领导小组，配备了专兼职档案管理人员12名，形成了分工负责，上下结合，左右协调的档案工作管理网络。

2、完善制度，规范管理。制定了《专兼职档案员职责》、《档案工作责任追究制度》、《库房管理制度》等14项制度，明确了档案的立卷归档要求、分类方案、保管期限、保密、借阅、移交、鉴定、销毁程序，细化了档案室的职能和档案管理人员的职责，并通过会议传达、下发文件、制度上墙等形式广泛传达，督促街居职工自觉遵守。

3、侧重培训，提升水平。选配了大学以上文化程度、责任心强、熟悉电脑操作的同志任专职档案员，由各科室懂业务、工作经验丰富的同志任兼职档案员。为提高档案员业务能力，今年以来，街道组织了计算机培训2次，系统档案专业培训2次，邀请市档案局退休同志指导档案工作16次，档案员队伍业务素质有了显著提高，为提高档案工作水平打下了良好基础。

（二）强化两个重点，推进档案管理工作上水平。

街道以增加硬件投入和强化软件建设为突破口，全力提升管理能力，档案工作水平实现了质的飞跃。

1、硬件上档次。去年12月街道迁至新办公楼，在办公楼前期装修时，就按省一级标准进行了档案室的布局，在办公室紧张的情况下，单独设置了档案室、调阅室和办公室，做到“三分开”，并设立了永久性的机关发展史展室。多方筹集资金近10万元，购买了密集架、档案柜，打描仪等设备库房安装了防盗门窗，形成了美观、舒适、安全的档案管理工作环境，为档案目标管理提层次、上水平创造了有利物质条件。

2、软件提质量。档案工作面广量大，为达到统一标准、统一规格、质量一流的要求，抓好档案硬件建设同时，我们把档案管理规范化、精品化、现代化作为工作重中之中。第一，严格执行规章制度，确保工作规范有序。街道对已有的档案制度进行了修订，进一步完善档案管理实施细则、立卷归档制度、档案保管、档案保密、档案借阅、档案鉴定销毁等制度，对各类归档文件材料的归档范围、归档时间、归档要求、档案的保管、保密、利用作出明确的规定，并及时抓好制度的落实。一是实行制度公开，将制度印发至每一个科室部门，使人人知晓并且遵守；二是制度落实到人，明确专兼职档案人员工作职责，规定工作完成时间和质量要求，保证了立卷归档的及时完整。第二，严格按照管理标准，把好案卷质量关。一是认真把好材料的归档关。由于收集档案的时间跨度为20**—20**年，前期资料收集难度较大。针对这种情况，我们组织了10多名工作人员，利用一个半月的时间，全力集中整理，做到有的放矢、分类处理。对年代较久档案资料力求完整全面收集，不缺不漏；对于近期产生的档案材料，如文书、会计档案，我们制定了归档办法，定期收集、定期组卷、立卷归档。对于零散材料的收集，重点放在各科室未经过文书处理的重要文件资料上的收集。通过努力，材料归档实现了科学分类、组卷、编目、上架、建帐。二是把好建档质量关。对照省一级档案工作等级标准，街道逐、逐项进行对照自检自查，对不符合要求的全部返工，高标准整理案卷，档案做到统一立卷、统一编号、统一规格，历年来的档案分类清楚、有序，组卷、保管期限划分准确，排列整齐，装订结实，案卷标题简明扼要，卷内目录清晰无误。没有出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬、失密、泄密或侵权等现象，没有发生火灾、水淹的事故。第三，严格信息软件录入，推进档案现代化建设。街道配置了档案专业管理软件，完成了各种门类、各种载体档案及资料目录录入工作，其中案卷级目录1606条、文件级目录7433条，录入率100%。文件全文扫描8795画幅，扫描率达90%，实现了档案电子化管理，极大地提升了利用效率，保护了档案原件。

三、工作成效

档案的最终目的'是提供服务。街道始终坚持开发档案信息资源，利用档案信息为工作服务。为方便利用者查阅档案，综合档案室编制了各门类档案检索目录，满足利用者需要。专职档案员熟悉档案业务及档案分布情况，调卷迅速、准确，服务态度好，查全率、查准率达100%，年接待调档来访者200多人次。如朝阳社区退休职工洪可明发现工龄有误，档案员主动帮他查阅材料，为其核实工龄提供原始依据，协助办理了调整工资手续，老人连声道谢。张小郢居民张明芳、王友红因往日纠纷找到街道要求调解，司法所工作人员了解到双方曾过有调解记录的情况后，通过档案室查阅了以前留存资料，清楚了事情缘由，分析了当事人心态，有针对性的进行了调解，纠纷得到圆满解决。在搞好档案提供利用的基础上，街道还对库存档案进行深层次的开发加工，根据实际续编写了20**—20**年鉴、大事记、组织沿革、发文汇编、档案利用实例等有实用价值的编研材料，取得较好的社会效益。

四、存在不足

（一）由于街道日常事务繁杂，专兼职档案管理队伍工作精力有限，全街道档案管理评比交流活动开展次数不多，对社区档案工作监督较少。

（二）目前街道档案数量庞大，人手有限，文件的全文扫描率只有90%，仍需提高。

（三）档案资料收集的全面性、完整性有待进一步加强。

五、下一步工作打算

（一）、做好评比交流活动计划，每季度开展一次经验交流，主动邀请上级领导指导工作，在街道、社区开展档案工作评比，强化对社区档案工作的监督指导。

（二）、集中抽调人手做好档案信息扫描，力争达到100%。

（三）、加强各类档案收集，进一步健全相关制度，提高电子、基建等档案的归档率。

【篇三】街道档案保存工作自查报告

狂年以来，我街道的档案工作在市档案局和街道办事处的领导和支持下，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了工作任务。

一、机关档案工作

根据市档案局的工作要求，在市档案局业务指导科的精心指导下，我街道XXXX年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、XX年、XX年”整理归档。通过档案进一步立卷，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编，为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。本整理归档XXXX年文书档案X件，其中：永久X件，XX年档案X件，XX年档案X件，图像档案X册。

二、基层档案工作

我街道社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使社区档案工作迈上了新的台阶。本街道社区档案以卷为单位，各社区共收集XX年档案X卷，其中永久X卷，XX年档案X卷，XX年档案X卷。

工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

三、存在不足

档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就比较困难，造成档案收集完整率、归档率不够高。

四、今后努力的方向

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全街道干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全街道整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，使我街道的档案工作更加规范化、制度化。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。