技术文件和资料档案的修改,保存,销毁及保密制度

第一篇：技术文件和资料档案的修改,保存,销毁及保密制度

技术文件和资料档案的修改，保存，销毁及保密制度

为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求，充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用，特制定本制度。

一，资料档案的管理

资料档案由本公司档案管理员统一管理。各部门收集其职责范围内的档案资料，每月底送交档案管理员统一整理归档。

二，资料档案的保管

1、资料室应配备防盗、防火、防潮设施。

2、档案管理员应维护适当的贮存环境，保证记录的安全贮存，防止档案资料不正常的损坏和丢失，对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。

3、档案不得随意捆放，应将档案分类建立目录后存放在档案柜中。档案柜应有明显

标识，以便检索和查询。

4、归档记录若发生涂改、损坏、丢失现象，应即时报告质量负责人追查原因，视情

节轻重，追究责任。

5、档案的保管期限有相应的程序文件、作业指导书规定。未明确规定的一般保存期

为五年。

6、用于知识积累和延续历史的保留的任何已作废的文件，报质量负责人批准后，技

术部对其加盖“历史资料”进行标识，单独存放。

三、检测报告的更改

1、检测人员对检测报告的检测数据与结果负技术责任，任何一级主管或领导在审查时都无权更改：即使发现内容错误，也应由检测人员负责更改后重新履行逐级检查手续：对不符合要求的检测报告，坚决退回改正后重新打印。

2、当发现发出检测报告单有错误时，应及时发出《检测报告更改或重新检测通知单》，通知对方重检或重新出具经修改的报告单，并收回原报告单，作废处理。

3、送检单位对检测报告单提出异议时，原则上由原出具报告的人员履行校核与检查，由技术负责人处理和审核，主要核对数据是否准确、设备是否失准、测试方法是否正确、采用的标准是否合适等，然后确定报告是否有效，或重新检测进行验证，并将就处理结果通知送检单位：若遇重大问题，则由经理主持审理工作。

4、检测原始数据一般不允许接受检查单位或其他单位任意查对，有关人员如确因工作需要，查阅检测报告或原始数据时，应办理文件借阅手续，经公司经理批准后，方可在指定的地点与实践进行。

四、检测报告的存档

1、检测报告签发后，车辆检测报告的电子记录必须妥善保存在电脑或其它存储介质里，存档期至少为两年。

2、质量监督员应定期对检测报告的规范化进行监督检查，对不符合要求的情况记入《不符合检测工作记录表》中，要求及时更正。

3、档案管理员应保证检测报告电子记录安全贮存在配备防盗、防火、防潮设施的环境，防止检测报告电子记录不正常损失和丢失。

4、检测报告电子记录应分类存放在档案柜中。档案柜应有明显标识，以便检索和查询。归档检测报告电子记录若发生损坏、丢失现象，应立即报告质量负责人，追查原因，并及时予以处理。

五、销毁

1、超期的技术文件及作废的文件，由质量负责人登记造册，报经理批准后统一销毁。

2、对要求销毁的作废文件，技术部填写《文件销毁记录》，报质量负责人批准后销毁。

六、保密制度

1、需保密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则。

2、所有涉及公司的文件资料、检测数据、原始记录、检验报告都应保密，未经批准不得复制或扩散。

3、不允许以电话或传真电子邮件等方式泄漏公司资料、检验数据。如泄密要追查责任人，严肃处理

4、参加涉外活动不得携带各项保密资料，因工作确需携带的应当自经理批准，并采取严格的安全保密措施。

5、对有保密要求的文件和资料实行专柜保存。

6、如发生泄密事件，要及时报告公司相关领导，以便迅速采取措施，认真追查处理。

第二篇：技术文件和资料档案的修改,保存,销毁及保密制度（推荐）

技术文件和资料档案的修改，保存，销毁及保密制度

为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求，充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用，特制定本制度。一，资料档案的管理

资料档案由本公司档案管理员统一管理。各部门收集其职责范围内的档案资料，每月底送交档案管理员统一整理归档。二，资料档案的保管

1、资料室应配备防盗、防火、防潮设施。

2、档案管理员应维护适当的贮存环境，保证记录的安全贮存，防止档案资料不正常的损坏和丢失，对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。

3、档案不得随意捆放，应将档案分类建立目录后存放在档案柜中。档案柜应有明显标识，以便检索和查询。

4、归档记录若发生涂改、损坏、丢失现象，应即时报告质量负责人追查原因，视情节轻重，追究责任。

5、档案的保管期限有相应的程序文件、作业指导书规定。未明确规定的一般保存期为五年。

6、用于知识积累和延续历史的保留的任何已作废的文件，报质量负责人批准后，技术部对其加盖“历史资料”进行标识，单独存放。

三、检测报告的更改

1、检测人员对检测报告的检测数据与结果负技术责任，任何一级主管或领导在审查时都无权更改：即使发现内容错误，也应由检测人员负责更改后重新履行逐级检查手续：对不符合要求的检测报告，坚决退回改正后重新打印。

2、当发现发出检测报告单有错误时，应及时发出《检测报告更改或重新检测通知单》，通知对方重检或重新出具经修改的报告单，并收回原报告单，作废处理。

3、送检单位对检测报告单提出异议时，原则上由原出具报告的人员履行校核与检查，由技术负责人处理和审核，主要核对数据是否准确、设备是否失准、测试方法是否正确、采用的标准是否合适等，然后确定报告是否有效，或重新检测进行验证，并将就处理结果通知送检单位：若遇重大问题，则由经理主持审理工作。

4、检测原始数据一般不允许接受检查单位或其他单位任意查对，有关人员如确因工作需要，查阅检测报告或原始数据时，应办理文件借阅手续，经公司经理批准后，方可在指定的地点与实践进行。

四、检测报告的存档

1、检测报告签发后，车辆检测报告的电子记录必须妥善保存在电脑或其它存储介质里，存档期至少为两年。

2、质量监督员应定期对检测报告的规范化进行监督检查，对不符合要求的情况记入《不符合检测工作记录表》中，要求及时更正。

3、档案管理员应保证检测报告电子记录安全贮存在配备防盗、防火、防潮设施的环境，防止检测报告电子记录不正常损失和丢失。

4、检测报告电子记录应分类存放在档案柜中。档案柜应有明显标识，以便检索和查询。归档检测报告电子记录若发生损坏、丢失现象，应立即报告质量负责人，追查原因，并及时予以处理。

五、销毁

1、超期的技术文件及作废的文件，由质量负责人登记造册，报经理批准后统一销毁。

2、对要求销毁的作废文件，技术部填写《文件销毁记录》，报质量负责人批准后销毁。

六、保密制度

1、需保密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则。

2、所有涉及公司的文件资料、检测数据、原始记录、检验报告都应保密，未经批准不得复制或扩散。

3、不允许以电话或传真电子邮件等方式泄漏公司资料、检验数据。如泄密要追查责任人，严肃处理

4、参加涉外活动不得携带各项保密资料，因工作确需携带的应当自经理批准，并采取严格的安全保密措施。

5、对有保密要求的文件和资料实行专柜保存。

6、如发生泄密事件，要及时报告公司相关领导，以便迅速采取措施，认真追查处理。

第三篇：安检机构管理制度_技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度

技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度

为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求，充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用，特制定本制度。

一、资料档案的管理

资料档案由本公司档案管理员统一管理。各部门收集其职责范围内的档案资料，每月底送交档案管理员统一整理归档。

二、资料档案的保管

1、资料室应配备防盗、防火、防潮设施。

2、档案管理员应维护适当的贮存环境，保证记录的安全贮存，防止档案资料不正常的损坏和丢失，对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。

3、档案不得随意捆放，应将档案分类建立目录后存放在档案柜中。档案柜应有明显标识，以便检索和查询。

4、归档记录若发生涂改、损坏、丢失现象，应及时报告质量负责人追查原因，视情节轻重，追究责任。

5、档案的保管期限由相应的程序文件、作业指导书规定。未明确规定的一般保存期为五年。

6、用于知识累积和延续历史的保留的任何已作废的文件，报质量负责人批准后，技术部对其加盖“历史资料”进行标识，单独存放。

三、检测报告的更改

1、检测人员对检测报告的检测数据与结果负技术责任，任何一级主管或领导在审查时都无钱更改；即使发现内容错误，也应由检测人员

负责更改后重新履行逐级检查手续；对不符合要求的检测报告，坚决退回改正后重新打印。

2、当发现发出检测报告单有错误时，应及时发出《检测报告更改或重新检测通知单》，通知对方重检或重新出具经修改的报告单，并收回原报告单，作废处理。

3、送检单位对检测报告单提出异议时，原则上由原出具报告的人员履行校核与检查，由技术负责人处理和审核，主要核对数据是否准确、设备是否失准、测试方法是否正确、采用的标准是否合适等，然后确定报告是否有效，或重新检测进行验证，并将就处理结果通知送检单位；若遇重大问题，则由经理主持审理工作。

4、检测原始数据一般不允许接受检查单位或其它单位任意查对，有关人员如确因工作需要，查阅检测报告或原始数据时，应办理文件借阅手续，经公司经理批准后，方可在指定的地点与实践进行。

四、检测报告的存档

1、检测报告签发后，车辆检测报告的电子记录必须妥善保存在电脑或其它存储介质里，存档期至少为两年。

2、质量监督员应定期对检测报告的规范化进行监督检查，对不符合要求的情况记入《不符合检测工作记录表》中，要求及时更正。

3、档案管理员应保证检测报告电子记录安全贮存在配备防盗、防火、防潮设施的环境，防止检测报告电子记录不正常损失和丢失。

4、检测报告电子记录应分类存放在档案柜中。档案柜应有明显标识，以便检索和查询。

归档检测报告电子记录若发生损坏、丢失现象，应立即报告质量负责人，追查原因，并及时予以处理。

五、销毁

1、超期的技术文件及档案资料，由质量负责人登记造册，报经理批准后统一销毁。

2、对要求销毁的作废文件，技术部填写《文件销毁记录》，报质量负责人批准后销毁。

六、保密制度

1、需保密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则。

2、所有涉及公司的文件资料、检测数据、原始记录、检验报告都应保密，未经批准不得复制或扩散。

3、不允许以电话或传真电子邮件等方式泄露公司的资料、检验数据。如泄密要追查责任人，严肃处理。

4、参加涉外活动不得携带各项保密资料，因工作确需携带的应当由经理批准，并采取严格的安全保密措施。

5、对有保密要求的文件和资料实行专柜保存。

6、如发生泄密事件，要及时报告公司相关领导，以便迅速采取措施，认真追查处理。

瓜州县宏达机动车安全技术检测有限公司

瓜州县宏达机动车安全技术检测有限公司

技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度

第四篇：医学影像资料档案的保存及管理制度

医学影像资料档案的保存及管理制度

一、医学影像资料是医疗、教学、科研的重要资料，是医

疗争议中“举证倒置”的原始证据资料。保护医学影像资料的完好和保持管理好影像资料档案是相关科室全体人员应负有的责任。

二、保险的医学影像资料应图像清晰、临床资料完整，若

有典型、疑难病例资料则应作为教学资料保存。

三、严禁直接修改原始数据。一旦误操作删除影像资料时，应及时通知科内其他人员，尽量补救，切记刻意隐瞒。

四、医学影像资料应统一分类编号，分类储存、备份，建

立相应的医学影像资料索引系统。

五、相关科室内应建立相应的医学影像资料借阅制度，并

严格执行。资料外外借过程中发生影像资料丢失或泄漏患者隐私等，造成的后果由借阅方负责。未办理借阅手续而借出影像资料者，产生的后果由借出者负责。

第五篇：技术文件和资料管理制度

技术文件和资料管理制度

1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。

2、范围

适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。

3、职责

3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。

3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。

3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。

4、程序概要

4.1文件和资料的分类和编码

4.1.1公司文件和资料分为三层

A层：质量手册

B层：程序文件

C层：其它质量文件

4.1.2办公室和技术部负责。

4.2对文件和资料的编写、审核、批准。

4.2.1A层B层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生

产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。

4.2.2C层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。

4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。

4.3文件和资料的发放要求和控制

4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。

4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。

4.4文件的修改、换版和作废

4.4.1文件经多次（5次以上）修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。

4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。

4.4.3A层和B层文件的修改由总经理办公室组织修改，C层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。

4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。

4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。

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