9、职工安全教育培训档案管理制度

第一篇：9、职工安全教育培训档案管理制度

安全档案管理制度

一、企业安全档案的范围

一般企业安全档案：1安全生产规章制度档案；2上级和企业安全文件档案 ；3事故档案； 4安全教育培训档案； 5安全生产奖惩档案；6安全检查档案； 7特种设备及危险作业管理档案； 8职业卫生管理档案等； 9特种作业人员管理档案；10重大危险源和事故隐患及整改档案；11安全措施项目档案；12安全计划总结档案；

二、归档规定

1、安全管理人员要收集企业各项安全生产的有关档案并及时进行整理；

2、每次专项检查完毕将检查记录整理送档案室归档，日常检查记录要定期进行整理归档；

3、工伤事故处理完毕后及时整理，送档案室归档；

4、政府职能部门、村居下发的文件及会议资料在落实执行完毕后进行归档；

5、安全生产月”活动举办完毕后将有关资料整理归档；

6、专项整治资料，整治完毕后归档；

7、培训教育资料，培训班结束后，将资料理整归档。

三、资料来源应用管理

1、法律法规主要从互联网或有关法律书籍查询下载，有关政策制度可向安全生产监督管理办或村居委会协助查询；

2、本企业档案及资料，经企业安全管理部门领导同意，办理借阅及归还登记手续。

四、档案室管理职责、任务

档案室由企业安全管理部门或安全管理人员或指定专人负责。定期对有关文件、检查资料、上报资料等认真进行分类、存档。并做好各类档案和资料的接收、征集、保管、整理和统计工作。

五、档案借阅、复制规定

因工作需要或个人需要可查阅、借阅、复制档案。借阅档案必须遵守阅档制度，维护档案的完整和安全。档案不得遗失、污损、涂改、抽拆和转借。

六、档案保密、防范

加强防范，做好档案室的保密工作，注意防止失密、失盗和火灾事故。加强对档案室的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。

第二篇：业务档案管理制度(9)（定稿）

江苏昊晟中小企业融资担保有限公司文件

江苏昊晟中小企业融资担保有限公司

业务档案管理制度（试行）

江苏昊晟中小企业融资担保有限公司文件

案管理的责任部门，但不同性质的档案其保管责任分别如下部门：

1、未保项目的客户档案——担保业务部；

2、已保项目（含在保和脱保项目）、担保投资项目，业务合作项目等形成的文书档案、经济档案、客户档案——风险管理部；

3、反担保标的物权利证书——财务部。

江苏昊晟中小企业融资担保有限公司文件

务统计报表，登记表，业务调查报告及有关业务处理意见及会议纪要等等。

江苏昊晟中小企业融资担保有限公司文件

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取，事后要及时再存入财务部，并办好交接手续。对已还清贷款，符合脱保条件的权证类档案，由业务发展部申请，风险管理部审核，报分管副总经理审批，方可提取归还客户。

第三篇：公司安全教育培训档案管理制度 2

耒阳市弘利煤业有限责任公司

档案管理制度

一、为规范公司培训档案管理，增强公司培训档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围：公司有关从业人员安全教育培训的规划、计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等具有参考价值的文字、视频等资料。

三、公司的安全教育培训档案管理由周东成安全培训管理员（专干）负责。

四、安全培训档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1、公司从业人员安全教育培训档案应收集的资料包括：从业人员聘任书（合同）、健康体检证明、身份证复印件、参加安全教育培训台账、办理资格证或操作资格证申请材料、培、复训时间登记或记录、资格证或操作资格证复印件等

2、公司的安全培训归档资料实行“季度归档”及“归档”制度，即：每年的一、四、七、十月为季度归档期、每年二月份为归档期。

3、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门应积极配合与支持。

4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

5、档案管理员根据文书立卷归档的有关规定实施档案归档整理。

六、档案的借阅

1、总经理、副总经理等借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送 总经理 核批。

3、档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司安全培训档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

第四篇：9驾校档案管理制度

驾校档案管理制度

为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、提高驾培管理水平，实施有效监督,制定本制度。

一、总体要求

各类档案由档案管理员专人管理。档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。未经批准，他人一律不得进入档案室或擅取资料。档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。

二、资料查阅

档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行审批手续，经有关领导批准并详细登记后，方可进行。未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。

三、档案范围

（一）学员档案。学员始于报名止于结业离校。建有全程和培训单元档案，具体资料有：

1.《学员登记表》及身份证复印件； 2.培训合同。

3.学籍卡（粘贴照片）； 4.理论模拟考试成绩单； 5.驾驶模拟器练习成绩单；

6.《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件； 7.其它相关资料。

（二）教练车档案。汇总统计、分车建档。分为纸质和电子档案，具体有：

1.购车发票； 2.车辆技术参数； 3.车辆注册登记证书； 4.教练车证复印件，5.行驶证复印件（正副本）； 6.教练车综合性能报告单； 7.车辆技术等级评定表。8.车辆二级维护记录 9.车辆保险单 10.其他相关资料

（三）教练员档案。自教练证申请起至离职三年。具体资料有：（若有变动按按省运管局要求建立健全）。

1.个人简历及； 2.身份证复印件； 3.聘用合同；

4.培训、轮训情况记录；

5.各期（车）培训情况及考核记录（合格率）； 6.期次及考核（排名）； 7.行车安全记录； 8.廉政教学考核； 9．两个“三无”证明 10.其它相关资料。

（四）安全管理档案。以车辆安全为重点。具体资料有： 1.安全教育记录； 2.安全检查记录；

3.事故隐患排查资料及记录； 4.事故处理资料及记录； 5.其它相关资料。

（五）教学设施设备档案。综合类建档。具体资料有： 1.土地、房产、场地等固定资产购建资料；

2.多媒体、电脑、驾驶模拟器、电教板、模具等教学具的购置、使用、检查、维护、更新等资料；

3.其他相关资料。

（六）来文、发文等档案。以为单位具体要求有： 1.上级部门来文、来电等； 2.单位发文等； 3.其它相关资料信息。

四、管理要求

1.档案管理应建专库、专柜存放，注意防潮、防蛀、防火、防鼠，档案库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品等杂物。并且每年年终对档案的管理情况进行一次检查，发现问题及时整改。

2.档案人员调离岗位时，必须在离岗前将现有档案的基本情况登记清楚并办理交接手续。

第五篇：培训档案管理制度

山西右玉东洼北煤业有限公司 培训档案管理制度

一、必须建立健全各类培训档案，如：教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案，并指定专人负责档案管理工作。

二、按照《山西省煤矿安全培训机构教学档案管理办法》建立教学档案，并以班（期）次为单位进行立卷。

（一）教学档案的内容材料：

1、卷宗目录

2、教学工作总结

3、开办培训班的有关文件（计划、报告、批文等）

4、教学大纲

5、教学计划表

6、考试试卷

7、学员登记表

8、学员考勤

9、考试成绩登记表

10、参加培训学员相应的学历证明、身份证明材料

（二）所有立卷材料应该按照《山西省煤矿安全培训机构教学档案管理办法》附件提供的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项，没有内容的在卷宗目录栏内予以注明。