第一篇：档案建设工作情况汇报
档案建设工作情况汇报
根据档案建设检查工作精神，我局集中开展了档案建设整理工作，现将档案建设情况汇报如下：
一、基本情况及现状：
１、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我局档案室现有专用库房X间，阅档室X间，面积X多平方米，密集架X组共XX节，档案柜X节，配备了微机、打印机、碎纸机、切纸打孔机等设备，窗户均安装了遮光窗帘。
２、档案资料现状。档案室现有存档近12000卷，其中XX档案XX多卷，XX档案XX多卷，XX档案XX多卷。XX档案XX多卷。
３、档案管理组织机构。成立了由局主要领导任组长的档案管理领导小组，分管局长督促抓，股室负责人亲自抓，档案管理员具体抓的档案管理网络。有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代化装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。
二、存在的主要问题：
目前，档案管理工作还存在一些困难和问题，一是因日常工作任务繁杂，又缺少专职的档案管理人员，使近十多年个人档案归档不及时，给档案管理工作带来一定的影响；二是所有档案未按要求使用中组部统一印制格式的干部档案夹，仍使用简易的纸质档案袋存档；三是新办公楼刚刚启用，档案库房内应配备的除湿、防蛀、防火、防高
温等设施需要添置。
三、下一步工作措施：
针对这些问题，主要采取的措施：一是立即从XXXX组织抽调人员集中归档整理，现抽调XX人已经全部到位，正加班加点按照上级要求归档整理档案。这一轮归档整理结束后，今后将定期组织抽调人员对新发生的档案材料及时进行归档整理，并进一步完善微机管理中的档案信息；二是进一步增加投入，添置所需的各种设备，使库房设施符合档案库房的基本要求。并对档案工作人员加强业务培训，以提高档案管理工作的信息化管理水平。
我局档案管理工作将在上级组织部门的指导和帮助下，克服困难，开拓创新，使人事档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进，树立争先进位意识，努力促进档案管理工作达标升级。
第二篇：档案局档案资源建设工作汇报
档案资源是开展档案工作的基础条件，事关档案事业的可持续发展。加强档案资源建设是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径。近年来，我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定，结合本地实际，在抓好正常征集接收工作的基础上，深化认识，制订规范，突出重点，改革创新，档案资源建设得到强势推进。目前，一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况，向领导和同行们作一个简要地汇报。
一、深化认识，整体推进
档案资源建设的力度，取决于认识的深度。长期以来，我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑，无论是制定长期规划还是计划，都把档案资源建设列为重要内容。同时，加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度，做到有计划、有措施、有检查、有落实。近两年来，在局(馆)经费并不宽裕的情况下，我们还争取市财政的支持，安排了专门的征集经费，为档案资源建设提供了较好的经济基础，切实保证了档案资源建设的不断推进。目前，我们的馆藏已达40余万卷(册)，档案门类也从原来比较单一的文书档案为主，扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全，内容比较丰富的档案大家族。
二、制定规范，有序管理
为了依法、规范、有序地推进档案资源建设，近年来，我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准，结合工作需要，有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件，较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》，其中有些文件由市委、市政府办公室转发，有些与有关机关联合颁发。
上述文件的制定和实施一方面使档案资源建设有了制度保证，同时，也使档案资源建设由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为乃至政府行为，有效地聚合了资源建设的力量，加大了档案资源建设的力度。
三、突出重点，狠抓落实
档案资源建设面广量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必须突出重点。近年来，根据我市经济社会发展和档案事业发展的需要，我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方珍贵史料、专门档案等档案的征集接收方面狠下功夫，使档案资源建设较好地落到实处。
1、名人档案征集喜结硕果。我市名人档案征集工作起步较早，市委、市政府高度重视，《x市名人档案管理暂行办法》出台后，我们一方面通过电视、报纸、广播等新闻媒体向社会广泛宣传，另一方面明确征集方向和目标，千方百计地与名人取得联系。经过不懈地努力，名人档案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我们馆已建立名人档案近200个全宗，其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案，奥运冠军李菊、黄旭的档案和著名中医朱良春、著名作家丁芒、著名书画家仲贞子等知名人士档案。名人档案的建立，较好地丰富了馆藏，为我市构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。
1、以举办大型档案展览为契机，加大接收和征集工作的力度。近年来，我们局(馆)先后举办了《党和国家领导人与x》、《党和人民群众心连心》、《在希望的四野上》、《x历史文化展示中心》等多个展览，在挖掘馆藏的基础上，我们组织力量，集中开展有针对性的征集工作，征集到大量图片资料，现在，已建立了内容比较丰富的图片资料库，为形象生动地宣传x和档案事业的发展奠定了良好的基础。
2、建设视频实时接收系统，同步接收视频档案。最近，我们局(馆)加强档案资源建设的新举措——视频实时接收系统正式投入使用，用现代化的手段开展声像档案的收集工作。视频实时接收系统可以即时采集x的地方新闻、重要电视节目等信息资源，经过整理归档，我们已开始建立视频档案数据库，努力为党和政府以及社会公众提供高效便捷的服务。
3、创建目录数据库，加强电子档案资源建设。XX年，经市委、市政府同意，我们局(馆)着手启动x市档案目录中心的建设，集中储存全市建国前各种历史档案以及建国后党政机关、社会团体和企事业单位形成的档案目录，以实现档案资源的共享。同时，要求各县(市)、区档案馆和市级机关档案室分别建成本地区、本系统的目录分数据库，与市档案目录中心联网。目前，目录数据库已拥有文件级目录200多万条，我市的电子档案资源建设取得了可喜的成绩。
以上是我们局(馆)在加强档案资源建设方面所做的主要工作，我们虽然取得了一定的成绩，但是，对照改革发展的新形势，对照省局的要求和兄弟局(馆)档案资源建设中的先进经验，我们的工作还存在较大的差距。我们将以这次会议为新的契机，进一步拓宽工作思路，更新理念，创新方法，狠抓落实，推动和促进我市档案资源建设再上新台阶!
第三篇：中学均衡档案建设工作汇报
中学均衡档案建设工作汇报
潘河中学 李振豫
尊敬的中心校各位领导、各学校领导、全乡的教师们：
大家好，我是潘河中学校级均衡档案管理员李振豫，今天由我把潘河中学校级均衡档案建设工作向在座的各位作以汇报。不当之处，恳请大家不吝批评指正。
一、校级均衡档案的重要性
义务教育发展基本均衡县的评估认定的前提条件，是县域内义务教育阶段学校都要达到河南省办学基本标准，就是说要保证在每一所义务教育学校都能达到本省标准，成为合格学校，根据要求，一级指标有5项二级指标21项（简称：学校评估“521”指标），学校评估得分在85分以上为办学基本标准达标学校。那么对学校评估认定的一个重要参考，便是校级均衡档案资料。校级均衡档案既是学校工作的再现，也是学校工作的佐证。
根据国家和省义务教育均衡发展现场督导评估工作规程，评估组到学校实地检查时，会专门安排时间查阅校级均衡档案资料，核实数据，并对每个指标逐一检查打分。因此，校级均衡档案建设，对于潘河中学，特别是在硬件没有绝对优势的情况下，能否顺利通过省督导评估、能否认定为义务教育发展基本均衡县达标学校，起着至关重要的作用。校级均衡档案建设工作已经到了最后的冲刺阶段，任务重、时间紧，形势依然十分严峻。
二、校级均衡档案的建设情况
一年多以来，经过潘河中学全体教师的共同努力，潘河中学校级均衡档案，已经整理涉及教师队伍、办学条件、质量与管理等六大卷，160多盒档案，校级档案建设大头落地，取得了一定成果，但是根据4月初创建办入校验收档案的反馈情况看，我校校级均衡档案建设依然存在以下问题：
一是数据间逻辑关系不清。涉及学生和教师人数、名单等数据相关卷不能前后照应，出现矛盾、佐证材料不全、出现备查数据与年报数字不一致等问题。
二是档案内容不够详实。学校档案在规范详实、上下衔接、佐证有力、相互印证、分类科学等方面不足。个别年份资料需要根据校级档案要求完善，个别佐证资料需要进一步规范，避免弄虚作假的嫌疑。
三是档案装订不够规范统一、协调美观。档案整理中，部分资料出现打印模糊不清、表格不规范、该盖章不盖章、该签字不签字的情况。
四是重视程度不够，心存侥幸。校级均衡档案要求标准不高，责任心不够，担当意识欠缺，特别是对于档案中遇到的疑难杂症，认识不深入，存在消极应付应付情绪，不能扑下身子，下一番刮骨疗毒的深功夫。
三、校级均衡档案的整改汇报
一是瞄准问题、强化落实。根据4月初县均衡验收情况所反馈的问题，在4月15日16日，我和几位各卷负责人又对校级均衡档案进行了二次拉网式排查，逐盒检查，形成了潘河中学校级均衡档案问题21条汇总单，并且学校召开了校级档案整改专题会议，确保责任到人，引起重视，限期整改，尽力扭转，以往校级均衡档案整理宽、松、软、孤掌难鸣的局面，把档案建设提到与教学同样重要的位置，既要教学质量，也要档案均衡。确保校级均衡档案工作扎扎实实，保质保量，一项一项得到落实。
二是加强学习，规范统一。根据校级档案建设中存在的问题，我校派人先后实地到育才中学、育英中学、双龙湾中学等学校学习档案建设，在学习中借鉴，在摸索中规范。并结合县档案培训精神，先后组织全体教师学习《卢氏县创建国家义务教育发展基本均衡县应知应会指南》和4月14日县均衡创建工作培训会的李永斌所做的培训，进一步强化教师的档案建设规范意识。除此之外，又重新捋一捋，理清头绪，把握重点，我和几位老师又重新按照创建办要求修订学生、教师以及经费等数据，反复核对，确保与年报一致。并在此基础上，重新整理涉及数据相关档案。
三是加强督查，提高质量。均衡档案校级验收的时间节点是4月下旬，市政府要来回督，验收合格后向省政府提出申请，省政府将于5月下旬或6月初来验收，省政府验收合格后将向国家教育部提出申请，教育部于8月-11月份来验收。根据这一时间节点和这一严峻形势，学校要安排素质高、思路清、责任心强的教师开展校级档案定期督查，定期通报情况，持续整改，持续做好迎检准备，力争建设高质量校级档案。
“千里之行，始于足下！”，校级均衡建设工作，时间紧、任务重，我和中学各位同仁责无旁贷！我们一定会以锲而不舍的顽强意志，戮力同心，确保学校均衡档案顺利通过国家级验收！
第四篇：档案工作汇报材料
***公司档案工作汇报
***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下，档案管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力。
一、加强档案基础建设
为加强对档案工作的领导，***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题。档案工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中。***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼，库房面积***平方米，阅览室面积***平方米；配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机***台，打印机***台，多功能复印机***台，空调***台，密集架***列，档案五节柜***套，档案架***个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。
***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科，有工作人员***人，女职工***人、男职工***人。
二、建立健全规范化管理
近年来，***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法，建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度，建立了两级档案管理网络。
在每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，保证了案卷质量。在具体工作中，注重档案收集工作，严格抓好各项制度的落实，不符合标准的坚决要求整改，严把质量关。
作为要害部位，档案室把安全工作始终放在重中之重的位置，按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估，制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等，并认真开展好安全自检自查，特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高，得到了上级部门的大力支持和帮助。
在日常工作中，***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录，严格按照各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案，组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏，人员调离时确认档案已归还，方可盖章登记。
目前，档案室保存着企业成立以来的各类档案，库存综合档案***余卷（件），折合长度***余米。主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案，以及人事档案等。
三、利用档案资源，为企业发展服务
***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的，主动为全公司各项工作服务，取得了一定的经济效益和社会效益。在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。
在经营管理中，财务人员通过查阅历史会计档案，解决了财务纠纷；还有通过查档核实付款凭证，消除了解除劳动合同人员的疑虑，解决了解除合同人员上访的问题。
四、加强信息化建设，加快馆藏档案数字化
目前，***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准，各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。根据馆藏档案数字化要求，综合档案室对需要数字化的历史档案进行了拆卷整理和数字化扫描处理。
已建立的电子目录有管理类档案***条，科学技术研究类档案***条，建设项目类档案***条，设备仪器类档案***条，会计档案***条，实物类档案***条。员工档案管理也实现信息化，工人档案***卷、干部档案***卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统。
五、存在的问题与建议
目前从事档案工作的人员年龄结构偏大，陆续有人员退休，档案人员处于新老交替阶段。而档案工作因为其性质，掌握档案管理知识需要一定的周期。建议按照有关规定，根据库存档案数量增加编制，提前配备相应的档案人员，以适应当前档案信息化发展的需要。随着馆藏档案数量逐年增加，一部分档案已经远远超出了保存期限。建议上级主管部门能够及时批复销毁超期保管的档案。
第五篇：档案工作汇报材料
XXX煤业公司档案工作报告
一、公司项目概况
古蔺县XXX煤业有限责任公司是攀煤集团于2004年4月收购古蔺县南江XXX煤矿（规模6万吨/年）而成立的。2009年，XXX煤业公司正式划归到XXX省XXX开发股份有限公司。XXX煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于2005年3月26日经XXX省安全生产评估中心通过了安全预评价，2005年4月28日经XXX省经济委员会以《川经煤炭函（2005）301号》核准了立项，2005年9月XXX省煤炭设计研究院完成了项目初步设计，2005年10月23日经XXX煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于2006年1月10日下达了批复，XXX省经济委员会于2006年5月14日审查通过了该项目初步设计并于2007年1月15日以《川经煤炭函（2007）62号》下达了批复。《安全专篇》审查通过后，XXX公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。该项目由XXX煤矿设计研究院和XXX省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计，矿井设计生产能力为15kt/a，服务年限为19a。现公司XXX煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工，矿井已进入机械化采煤试运转阶段，目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。
二、公司档案工作概况
为加强XXX煤矿技改扩能项目档案管理工作，XXX煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组，对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室，由综合部部长负责具体管理事务，对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。
为了加强公司档案管理工作，公司在定岗定员时设置了专职档案员一名，配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具，为档案的现代化管理创造了条件。鉴于XXX公司现有档案状况，暂只设立了用于档案存放的库房一间，已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜，目前已使用三个，其中科技档案占用了两个，文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台，配备了干粉灭火器两个，严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同时，公司加强各种档案法律法规的学习，制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度，并做到制度上墙，使公司的档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作能力，公司多次组织档案管理人员到XXX公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。
三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况
由于XXX煤业公司某些特殊原因，公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。XXX煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸
等各类文件资料，公司都认真进行了收集整理，使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整，并实行统一管理。
公司文书档案的整理范围主要是2004下半年至2007年，共收集整理存档件数为1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技档案由于XXX公司一些工程仍未进入结算期，到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料，存档件数为431件，包括文字资料157件，图纸资料257件，表格资料17件，共67盒，其中生产技术类7盒，地质测量类16盒，基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中，预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。
四、档案资料管理利用情况
为了提高公司档案的利用效率，公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今，通过各种档案资料的借阅和查阅，为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料，减少了企业经济损失，为XXX煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。
五、下一步档案工作方向
档案是重要的信息资源，XXX煤业公司在以后的档案工作中，将重点做好收集和利用两个环节，收集有效信息资源，提高利用效率。注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点，在做好文书档案收集整理的同时，进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分，公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，不断自我完善提高。
由于XXX煤业公司是收购的当地小煤矿，矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全，增加了档案收集整理工作的难度。同时，公司定员定编后新的档案工作人员经验不足，也是档案管理存在差距的一个原因。请验收组的各位领导提出宝贵意见，督促XXX公司进一步完善档案管理工作。XXX公司也将以科学的态度，把档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。
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