第一篇:出租车行车安全档案管理制度
行车安全档案管理制度
为规范六队出租分公司行车安全档案管理,根据有关法律法规,结合实际工作,制定本制度
一、按规定要求建立出租车行车安全档案管理,专人管理、专柜保存。
二、行车安全档案管理应包括:有关行车安全的法律法规、规章、制度等文件;驾驶员安全技术档案、行车事故档案。对特殊或暂时难以结案的行车事故档案应设专袋保存,对重、特大行车事故档案归档范围应长期保存。
三、档案管理员应严格履行工作职责,认真做好收集和整理工作,保证分公司的原始资料完整、安全保密和使用方便。凡应该归档的资料,档案员应及时归档。档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
四、行车档案原则上不予借阅,确因工作需要,需借阅非密级档案时,必须填写《借阅档案申请表》,由报分管行车安全的副经理核批。档案借阅者必须做到:爱护档案,保持整洁,严禁涂改;注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
五、分公司任何个人或部门非经允许不得销毁行车安全档案资料。当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》经经理批准后执行。经批准销毁的行车安全档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
第二篇:行车安全档案管理制度
行车安全档案管理制度
(1)安全管理部门建立健全驾驶员行车档案以及行车事故档案。驾驶员行车档案为一人一档,事故档案为一般事故以上一事一档,重、特大行车事故档案应由企业行车安全管理部门负责整理、保存。
(2)驾驶员行车档案主要包括:
1)登记表;
2)上岗合同‘
3)违章、违纪、肇事记录及处理结论;
4)安全公里考核记录及裁减审批表;
5)奖惩记录及其他行车安全材料等。
(3)行车事故档案主要包括:
1)肇事报告单;
2)肇事现场示意图及现场照片;
3)当事人提供的肇事经过与检查材料;
4)道路交通事故责任认定书或重新认定书、道路交通事故责任处罚裁决书、道路交通事故赔偿调解协议书、刑事判决书、企业处理决定;
(4)管理部门:
1)公司办公室为车辆管理专职部门;
2)车队队长协助办公室进行档案完成工作。
上海乔家栅饮食食品发展有限公司
2014.5.1
第三篇:驾驶员行车安全档案管理制度
驾驶员行车安全档案管理制度
第一条 为加快建立现代企业制度,规范驾驶人的档案管理,避免因档案遗失或隐私泄漏,给企业和员工带来的风险,有效的保护和利用档案,提高科学管理水平,特制定本规定。
第二条 作为客运企业,客运驾驶人档案是企业管理档案非常重要的组成部分,是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是全面的考察员工的依据,是公司档案的组成部分。
第三条 客运驾驶员行车安全档案实行一人一档制度,档案记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况,以下资料纳入公司人事档案范围内:
(一)驾驶员登记表、照片。
(二)户籍所在地公安机关无劣迹证明(或公安网查询记录)。
(三)单放鉴定表及培训记录。
(四)公安网驾驶员违章信息记录(查询记录)。
(五)驾驶员个人行车事故档案资料。
(六)驾驶员驾驶证、身份证、上岗证、从业资格证等复印件。
(七)驾驶员档案交接清单。
(八)驾驶员解聘审批证明。
(九)驾驶员违章、违纪处理情况,安全公里记录和安全奖惩记录。
(十)集团内部安全公里转入证明。
第四条 客运驾驶人信息档案管理要求
1.分公司安全管理员负责驾驶人档案的建立及维护工作,自驾驶人入职第一天起为其建立档案,员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理,以便查询。
2.辞职、辞退驾驶人的档案从分公司提出,单独保管。
3.信息档案要严格管理,不得随意转借、涂改,要建立存档、销毁记录,确保档案完整、准确。
第五条 档案查询权限:档案涉及个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容。
第六条 本制度自制定之日起实施。
第四篇:驾驶员安全行车档案管理制度
驾驶员行车安全档案管理制度
为规范驾驶员行车安全,进一步完善驾驶员行车安全档案管理,结合实际,特制订本管理制度。
一、驾驶员档案的设置
驾驶员档案设置一人一档(内含驾驶员档案本一本、档案袋一个),档案管理人员要严格按照公司车辆驾驶员档案管理要求,及时、正确、认真、如实填写档案资料,不得虚报、瞒报、错误填写。
二、驾驶员档案的使用目的建立车辆驾驶员档案的目的在于取得驾驶员的招聘、培训、管理、使用的主动权,正确真实的掌握驾驶员日常动态及操作技能,合理运用科学管理手段,确保生产安全。同时,也是考核基层驾驶员管理工作的依据。
三、驾驶员档案的使用说明
1、驾驶员档案是由系统的记录驾驶员自报名、应聘、培训及投入使用起,至驾驶员离开本公司(不含内部调动)为止的整个过程。
2、结合本公司的实际情况,有针对性地填写驾驶员档案资料,公司安全员必须要认真、如实地做好驾驶员资料的填写工作;公司在做好驾驶员基础档案资料建设的同时,也要掌握驾驶员日常安全生产的第一手资料,对不符合公司要求的驾驶员,要及时予以辞退。
3、驾驶员求职审批表是记录驾驶员的相关资料(如驾驶员的基本特征、家庭背景、工作简历等),为公司招聘、培训、使用、管理上提供科学、准确地依据。
4、驾驶员招聘、培训考试表是记录驾驶员从招聘、培训至上岗的全过程,通过基础操作的考核,准确地反映驾驶员的基本技能、特点、驾驶作风等情况。
5、安全行车责任书是在驾驶员上岗前签订的,目的是是广大驾驶员明确自己的岗位职责。
6、安全行车记录表主要记录驾驶员在日常工作中的安全行驶里程、累计里程等,目的在于考核驾驶员的工作积极性、安全驾驶情况等。
7、表扬、奖励情况记录表及违章、投诉记录表是记录驾驶员在日常工作中工作表现的差异而获得的表扬、奖励或批评、处罚等情况,目的在于准确地掌握驾驶员的工作作风、驾驶技能,为安全生产管理提供准确地依据。
8、交通事故记录表是记录驾驶员在职期间发生交通事故的资料,目的在于考核驾驶员的驾驶技术水平及驾驶作风,杜绝事故苗头,确保安全行车。
9、驾驶证、从业资格证在年审结束后要及时复印存档,保证驾驶员证件的合法性、有效性。
10、驾驶员档案资料的保存期为驾驶员在职期间的整个过程,即以驾驶员招聘、培训、录用至离开本公司为止。
二公司
12-12-28
第五篇:驾驶员行车安全档案管理制度
驾驶员行车安全档案管理制度
建立驾驶员行车安全档案管理制度,一人一档。反映了驾驶员基本信息情况,在安全档案的记录、整理和积累过程中能起到自我监督、自我完善和强化安全生产的作用,因此,根据本公司情况,制定本制度。
一、严格审查驾驶员驾驶证件、从业资格和驾驶经历,符合条件的签订聘用合同。
二、及时掌握极端天气及路况信息,提示驾驶员谨慎驾驶。
三、驾驶员必须持有“中华人民共和国机动车驾驶证”和“从业资格证”,遵守国家交通法律法规。所有驾驶本公司车辆的驾驶员必须经公司考核合格,方可驾驶本公司车辆。
四、驾驶员必须符合身体健康、年龄在20~55岁之间。
五、考核合格的驾驶员视认为有驾驶技术资格,上岗前须和经营者签订聘用合同,报公司备案。
六、驾驶员使用证件的过程中,要妥善保管、随身携带,不准涂改、转借和伪造,如有丢失,要及时报告补办,补办费用自理。
七、凡驾驶本公司车辆的驾驶员,公司有责任对其进行安全培训,协助办理、换发、补办驾驶证、年审及各种临时资格审验手续。