档案基本知识(民企)

第一篇：档案基本知识(民企)

档案基本知识（民企）

1、档案：

国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科技、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。

档案由档案信息和记录档案信息的载体组成。有时也称之为档案实体。

殷商甲骨档案是我国迄今有实物留存的最古老档案。此外，还有金文档案、石刻档案、简牍档案、缣帛档案、纸张档案等。

2、兰台：

汉代中央档案、图书库，隶属御史府。班固曾任兰台令史，利用兰台档案典籍修《汉书》，故后世也称史官为兰台，并誉档案工作为兰台传统。

3、档案信息载体：

记载档案信息的物理介质。例如甲骨、泥板、金石、竹简、木简、羊皮、缣帛、棕榈树叶、纸张、胶片、磁带、光盘，以及墨汁、墨水、颜料等。

文书与文书处理

1、文种：

公文（或文件）的种类。即按性质和用途划分公文后给每种公文的固定名称。

1987年国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》中规定为“十类十五种”：命令（令）、指令；决定、决议；指示；布告、公告、通告；通知；通报；报告、请示；批复；函；会议纪要。除此之外，在实际工作中还有章程、条例、规定、办法、计划、总结、协议书、公报等。

2、文书：

各种文件的统称。人们在社会实践中，以文字的方式，在一定的书写材料上表达思想意图、交流社会信息、处理问题的一种书面记录。

文书有公务文书（公文）和私人文书两种。

3、上行文：

下级机关向上级机关发送的公文。如请示、报告等。

4、下行文：

上级机关对所属下级机关发送的公文。有命令、指令、指示、决定、批示、批复、通报等。

5、平行文：

相互无隶属关系的机关、部门之间使用的公文。有公函、便函、通知。

6、机密文件：

简称密件。指内容涉及重要国家机密的文件，在一定时间内要严格限制阅读范围，由专人负责处理、递交和保管。一般分为绝密、机密、秘密三种。

7、现行文件：

指现行机关、团体、企事业单位形成的具有现行效用的正在使用的文件。

8、抄送机关：

受文机关之一。发文机关只求其了解文件内容或协助办理的平级或下级受文单位。位于文件末页成文日期之后。送达机关的排列顺序，要分别按机关级别、领导人职务排序。

9、抄报机关：

受文机关的一种。只求其了解文件内容的上级受文单位。档案管理

1、全宗：

机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的档案的有机整体。一个立档单位在其全部活动中形成的档案即是一个全宗。

2、立档单位：

形成全宗的机关、团体、企事业单位。

其一般构成条件是：①可独立行使职权，能以自己的名义对外行文。②是一个预算会计单位或经济核算单位，可编制预决算或财务计划。③设有管理人事的机构或人员,并有一定人事任免权。

第二篇：辽宁沈阳民企档案

沈阳华铁汽车散热器有限公司

辽宁鑫泰药业有限公司

沈阳华光精密仪器有限公司

辽宁广厦钢结构工程（集团）有限公司 辽宁克莱德金属复合材料有限公司 辽宁普天数码产业有限公司

辽宁永魁染整集团有限公司

辽宁科瑞德电缆有限公司

辽宁超懿工贸集团有限公司

沈阳海泰泵业有限公司

辽宁聚龙金融设备股份有限公司 辽宁绿源再生能源开发有限公司 辽宁绿源肉业有限公司

辽宁绿禾源米业发展有限公司

辽宁小王子食品有限公司

沈阳市辽新酒业有限公司

辽宁华鹏广源玻璃有限公司

辽宁科大东方巨业高级陶瓷有限公司 沈阳银捷锻铸有限公司

沈阳沈大内窥镜有限公司

沈阳中北通磁科技有限公司

辽宁龙源实业有限公司

沈阳热力设备制造总厂

辽宁三达药材有限公司

北方绿色食品股份有限公司

辽宁现代农机装备有限公司

沈阳全密封变压器股份有限公司 沈阳市应用技术实验厂

辽宁瑞达石油技术有限公司

辽宁锦兴电力金具科技股份有限公司 辽宁隆翔肥业有限公司

沈阳大吉实业有限公司

辽宁向导科技发展有限公司

煤炭科学研究总院沈阳研究院

辽宁峰阁钛业有限公司

辽宁康辰药业有限公司

沈阳世润重工有限公司

辽宁新金隆木业集团有限公司

辽宁丹鼎实业集团有限公司

辽宁好护士药业（集团）有限责任公司辽宁人天科技有限公司

凯森蒙制衣集团有限公司

沈阳东北大学冶金技术研究所有限公司 辽宁建钢集团有限公司

沈阳麦金利食品制造有限公司

辽宁鑫丰矿电设备制造有限公司

辽宁鹿源参茸饮片有限公司

辽宁三耳兔股份有限公司

辽宁金丹药业有限公司

沈阳三鑫集团盘锦路用材料有限公司 沈阳帕卡濑精有限总公司

辽宁宏达特钢有限公司

辽宁南洋肥业有限公司

辽宁海神联盛制药有限公司

（中加）沈阳创思达自动化系统有限公司 辽宁奥达制药有限公司

辽宁爱母医疗科技有限公司

辽宁德氏乳业有限公司

辽宁华孚-爱德摩环保设备有限公司 辽宁辽丰禽业有限公司

辽宁天一农药化工有限责任公司

辽宁承业汽车零部件制造有限公司

辽宁三龙食品进出口有限公司

辽宁红山化工股份有限公司

沈阳中辰钢结构工程有限公司

辽宁维扬机械有限公司

辽宁震瀚渔业集团有限公司

沈阳绿洲制药有限责任公司

辽宁柞蚕丝绸研究院有限责任公司

沈阳大陆企业集团有限公司

沈阳北方交通工程公司

辽宁文彬教学仪器设备有限公司

辽宁天龙药业有限公司

辽宁康博士制药（集团）有限公司

辽宁宝龙肉禽食品有限公司

沈阳冶重减速机制造有限公司

辽宁金伟汽车电机电器有限公司

辽宁中科环保有限公司

沈阳三丰电气有限公司

沈阳市嘉诚印务有限责任公司

辽宁兴海制药有限公司

华义建设集团有限公司

辽宁卡尔泰克密封技术有限公司

辽宁天力成实业集团

辽宁双益硅业有限公司

辽宁华油石化有限公司

辽宁唐人神曙光农牧集团大农友饲料有限公司 辽宁天荷农牧科技有限公司

辽宁绿丹药业有限公司

沈阳方正农牧科技有限公司

沈阳中金模具钢有限公司

辽宁环宇电缆制造集团有限公司

沈阳市奥丰牧业有限公司

沈阳红旗制药有限公司

辽宁威尔玛集团大型钢管制造有限公司 辽宁兴启纸业有限公司

辽宁天泽产业集团产业用纺织有限公司 沈阳华岩电力技术有限公司

沈阳市圣运肉禽食品有限公司

沈阳三山汽车工业集团联营公司

辽宁万事达电力制造安装有限公司 辽宁恒星泵业有限公司

新民市华星机械工业有限公司

辽宁省凯尔重工集团有限公司

沈阳时尚实业有限公司

辽宁仁泰食品集团有限公司

辽宁九鑫化工设备有限公司

沈阳兴齐制药有限公司

沈阳东新药业有限公司

辽宁龙士达钢结构有限公司

辽宁盘宝食品有限公司

辽宁萬來轮胎有限公司

辽宁乌兰山生物技术有限公司

辽宁弘光科技集团有限公司

沈阳王泰糠醛有限公司

辽宁瑞兴化工集团有限公司

辽宁亨孚洁净设备科技有限公司

辽宁桓仁人造板有限公司

辽宁华迅安防运营服务有限公司

辽宁谦泰滑石有限公司

辽宁海德制药有限公司

辽宁海洲药业有限公司

辽宁国恒粮油加工有限公司

辽宁忠华酒业有限责任公司

辽宁通达轴业有限公司

辽宁祥安制药机械有限公司

辽宁大榆气体有限公司

辽宁天亿机械有限公司

沈阳中科超硬磨具磨削研究所

辽宁博丰塑业有限公司

辽宁威斯特机械设备有限公司

沈阳沈水机械设备有限公司

辽宁恒星精细化工(集团)有限公司 辽宁建贺无缝钢管有限责任公司

辽宁越洋电镀塑织有限公司

沈阳兴达钛业有限公司

辽宁九夷三普电池有限公司

辽宁联港染料化工有限公司

辽宁祥云药业有限公司

辽宁宏宇生物科技有限公司

辽宁胜达化纤有限公司

辽宁泰丰食品有限公司

辽宁三特石油化工有限公司

辽宁福泰石油机械制造有限公司

辽宁立达实业集团有限公司

沈阳万昌交通工程有限公司

辽宁跃进实业集团有限公司

铁岭市铁石调味品有限公司

辽宁东颢化工有限公司

沈阳全利达电线电缆制造有限公司

中国科学院沈阳科学仪器研制中心有限公司 辽宁中鑫自动化仪表有限公司

辽宁广銘钢铁有限公司

辽宁恒威水泥集团有限公司

辽宁正业花生产业发展有限公司

第三篇：档案基本知识

干部人事档案管理工作的规章制度很多，既有综合性的，又有单项的；既有全国统一制定、普遍适用的，又有各单位根据实际情况具体制定的。主要有：

(1)《干部档案工作条例》(1990年修订，以下简称《条例》)，于1991年由中央组织部、国家档案局联名颁发。《条例》明确了干部人事档案管理工作的性质、任务、特点、体制，并对干部人事档案管理工作的各项内容作了统一的规定。它是一个法规性的文件，是干部人事档案管理工作最根本的规章制度，是各级干部人事档案管理部门制定具体管理制度的依据。

《条例》有两个附件，即：①“干部人事档案卷皮、档案袋样式和规格”，规定了干部人事档案卷皮的规格、式样、制作材料、颜色、项目设置。②“转递干部人事档案材料通知单”式样，规定了转递干部人事档案的统一办法。

(2)《干部档案整理工作细则》，是全国干部人事档案整理工作统一遵循的制度。它对整理干部人事档案的要求、标准、档案材料内容的鉴别、分类、整理过程、注意事项等作了详细的规定。

(3)《干部档案材料收集、归档的暂行规定》，对干部人事档案材料的收集、归档范围，归档材料必须具备的条件及收集档案的方法作了具体的规定。

除以上几种统一的制度外，还有一些基本的工作制度，如：

借阅利用制度。各级干部人事档案管理部门为了做好利用工作，根据各自管理的干部人事档案范围和干部管理权限，都制定了本地区、本部门或本系统查阅干部人事档案的制度。这项制度对借阅范围、借阅手续、借阅人、借阅方式以及是否可以抄录、复制作了规定。

登记制度。干部人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失，便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。这些制度的建立，不仅保证了正常的工作秩序，确保档案的安全，而且还使干部人事档案工作人员心中有数，随时了解并掌握“家底”情况，有利于研究、安排工作。保密制度。这是一项必不可少的保证干部人事档案安全的制度。各级干部人事档案管理部门要根据所管干部人事档案的密级做好档案的保管、借阅、转递等工作。

上述规章制度，是保证干部人事档案管理工作正常进行，推行干部人事档案管理制度化、规范化、科学化的依据。

第四篇：民企档案分法

民营企业档案分类的方法

引导、帮助民营企业提高档案管理水平是档案行政管理工作的新内容，在自愿基础上逐步纳入档案部门统一管理后，很有必要结合实际情况，制定适合民营企业特点的档案分类办法。

制定民营企业的档案分类办法，首先要注意两点：第一要看分类办法是否适合各民营企业的实际。第二要看企业是否愿意接受这种分类办法。

这是因为，民营企业相对于国有等其他所有制企业，有以下特点：一是发展的渐进性。二是生产经营的多变性。三是财产的私有性。

鉴于民营企业上述特点，在指导其进行档案分类、制定档案分类方案时，完全按照《工业企业档案分类试行规则》（以下简称《规则》）进行，企业有些接受不了。我曾接受某民营集团公司邀请，上门去指导该企业的档案工作，企业老板很热情，亲自陪同到该企业各部门察看，表明他们希望把档案管理得更科学、更规范。但他们对民企档案的分类感到有些困惑，下面笔者就民营企业档案分类的有关问题谈些具体的想法。

一、一级类目的设置问题

针对民营企业的私有性和业主对保密的要求，我以为可以在《规则》中明确的十个大类设置方法的前提下，民营企业可将原十个大类减为九个大类，即其中的“党群工作类”一般暂不设置。倘若企业发展到一定规模，有了相关的活动和资料，再增设这个类目。这次要增设的是：保密档案管理类、合同管理类、社会捐赠管理类、特殊载体档案类四个通用型的一级类目，此外根据企业所在行业的特殊性，可另增设具有本专业特点的一级类目。

具体到一个企业，增设的四个通用型一级类目是这样设置的。

保密档案管理类的设置。作为民营企业档案分类中设置一个保密档案管理类很有必要，设置办法有两种：一种办法是实体和信息都分开的办法。即在一级类目中设置保密档案管理类，直接将认为有必要保密的档案全部归入此类中。这样分类的办法，可以有效地将保密档案完全独立，并集中统一地管理全企业的保密档案。不足之处是从一个项目管理上来看，缺乏整体性，将原本完整的一项工作人为的分开了。另一种办法是信息集中，实体分开的办法。即在一级类目中设置保密档案管理类，先依据实际情况按项目分类归档定位后，再在认为有必要保密的那部分档案的档号前面加注保密档案管理类的标识，并分开保管。这样分类的好处是一个项目的档案从目录信息上即可反映其整体性，维护了档案管理的基本原则；只是为了保管的需要，才人为地将其实体另外保管，符合民营企业的业主对保密档案分开保管的要求。不足之处是在档案目录上将保密档案的标题公开了。

合同管理类的位置。在《规则》中将合同管理列为经营管理类的内容。但就民营企业来说，企业的效益是靠合同来实现的，企业的管理是靠合同进行的，企业的运作是靠合同开展的。因此，将此类档案进行分类管理是必要的。对于企业的用工合同可以归入个人档案内，不必归入合同管理类。合同管理类档案的分类整理办法，可以参照保密档案管理类的办法进行。

特殊载体档案类的设置。其内容开始主要有证照等实物类的档案，具体分类整理办法，亦可以参照保密档案管理类的办法进行。

社会捐赠管理类的设置，可视企业实际情况和需要确定是否设置。

二、档号的标识问题

根据民营企业多变性的特点，在进行档案的标识的问题上，要有前瞻意识。可采用以代字代号的标识办法。即：一级类目用英文的26个字母标识，二级和二级以下的类目用双位阿拉伯数字“01”、“02”……标识。这样，便于识别，添加方便，并可减少全部使用数字造成的分类号太长的弊端。民营企业的档案工作，就其内容、形式与管理而言，与其他行业的档案工作，基本是差不多的，只是由于其所有制形式不同，决定了民营企业档案管理、分类方法确有它的特殊性，因此我们必须在《规则》的指导下，在进行档

案分类时，要切合民营企业的特点，以便使民营企业档案工作以其特有的方式向前发展。

第五篇：辽宁丹东民企档案

凤城市航宇锅炉制造有限公司 辽宁五女山米兰酒业有限公司 丹东华洋纺织服装有限公司

凤城太平洋神龙增压器有限公司 丹东鑫源电力设备厂

丹东瑞鼎铸造有限公司

丹东市福岩有色金属有限公司 丹东光大纸业有限公司

丹东欣泰电气有限公司

东港市东方高新金属材料有限公司 丹东昌泰机械有限公司

东港市长山农机厂

丹东红升包装材料厂

丹东金龙稀土有限公司

丹东天宇密封制造有限公司 丹东一正密封有限公司

丹东国通电子元件有限公司 东港市宏运食品加工有限公司 丹东市无损检测设备公司 凤城市申科实业有限公司 丹东鸿峰矿业发展有限公司 丹东供电设备厂

丹东市东潆板栗食品有限公司 丹东豆多元食品有限公司 丹东市通远药业有限公司 宽甸东镁化工厂

丹东科亮电子有限公司

凤城东风纸业有限公司

丹东金利冶金有限公司

丹东玉华食品有限公司

丹东华隆电力电缆集团有限公司 丹东奥龙射线仪器有限公司 丹东鸿洋食品有限公司

丹东飞马特制衣有限公司 丹东天光反光材料有限公司 丹东鑫阳肥料有限公司

东港市铸钢厂有限公司

丹东大王精铸有限公司

宽甸北方山奇菌业有限公司 丹东宝龙硼业有限公司

东港久久胶业有限公司

凤城市航宇锅炉制造有限公司 丹东华洋纺织服装有限公司 丹东鑫源电力设备厂

丹东百安锁业有限公司

丹东市克隆集团有限责任公司 丹东宏伟汽车部件厂

丹东亿丰服装有限公司

丹东市磨具材料联合厂

丹东东大食品有限公司

丹东利丰硅镁有限责任公司

丹东市凯达工艺品有限公司

丹东市丰源木业有限公司

凤城张家沟化工有限公司

丹东宝钢人造板有限公司

东港市华瑞彩钢有限公司

东港市新安纺织有限公司

东港市黄海砂轮制造有限公司 辽宁东港电磁线有限公司

丹东天成涂装有限公司

丹东市华夏铸业有限公司

东港市鑫达铸钢有限公司

丹东辽科工业丝绸防护织品有限公司 东港市云龙机械有限公司

丹东泰盛食品有限公司

丹东医创药业有限责任公司

丹东蓝天环保锅炉制造有限公司 丹东五四农机厂

丹东安邦涂料有限公司

丹东市龙母轻工机械厂

凤城市瑞沃尔制衣有限公司

凤城市金凤织布厂

丹东实发工业滤布有限公司

东港市昌平食品有限公司

丹东红旗红缸制造有限公司

丹东长城环境设备有限公司

宽甸满族自治县三友硼合金有限公司 宽甸满族自治县金友耐火材料有限公司 丹东天晶玻璃器皿有限公司

丹东恒盛工艺制品有限公司

宽甸满族自治县三金化工厂

丹东永明食品有限公司

丹东成果佳金属包装有限公司 丹东通博电器（集团）有限公司 丹东黄海电机有限公司

丹东市前阳棉麻纺织厂

东港市圣龙食品有限公司

丹东市通泰汽车部件有限公司

凤城市曙光汽车半轴有限责任公司 丹东北方模具有限公司

北京冶金研究总院丹东冶金机械厂 丹东绿苑食品有限公司

丹东华宁天健食品有限公司

丹东市化工研究所有限责任公司 丹东山川电机有限公司

凤城荣利实业有限公司

丹东元一海产精制品有限公司 东港市奇云水产加工有限公司 东港大平水产食品有限公司 丹东新宇造纸机械有限公司 丹东新兴造纸机械有限公司 东港市前阳升泰乳品厂

丹东金港矿业有限公司

丹东市振安区汤山城机械厂 丹东康宁药业有限公司

丹东桃李食品有限公司

凤城市第一硼砂厂

丹东盛阳塑料有限公司

东港市鸿凤食品冷冻有限公司 丹东泰丰食品有限公司

丹东富达化工染料有限公司 丹东华骏机床有限责任公司 丹东东柏木业有限公司

丹东播磨耐火材料有限公司 丹东中成包装机械有限公司 丹东药业集团有限公司

丹东海龙食品有限公司

东港市天晟曲轴厂

丹东海德鸭绿江纸业有限公司 丹东东方轻工机械有限公司东港市小岛食品有限公司 丹东玉龙镁业有限公司

东港威远油泵油嘴有限公司 丹东机床有限责任公司

丹东天浩净化材料有限公司 东港市尤尼特服装有限公司 丹东太智厨房设备有限公司

凤城市格汝特汽研有限责任公司 丹东美比食品有限公司

彤宽金刚砂厂

丹东热工仪表有限公司

丹东金丸集团有限公司

丹东鸭绿江磨片有限公司 凤城精湛食品有限公司

丹东市源芳升食品有限公司