企业档案工作岗位责任制

第一篇：企业档案工作岗位责任制

企业档案工作岗位责任制

一、分管档案工作的企业领导职责

1.统一领导企业档案工作，审批企业档案工作规划、规章制度，审批企业档案的鉴定销毁报告及目录;

2.将企业档案工作纳入领导议事日程，定期研究解决档案工作中存在的问题；

3.监督档案工作岗位责任制的考核及奖罚；

4.组织协调企业内各部门档案工作的关系。

二、办公室分管主任职责

1.贯彻落实档案工作法规、规定及标准，组织、协调、完成档案工作任务；

2.审核企业档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结，检查档案工作任务落实情况；

3.召开企业档案工作会议，总结布置档案工作，交流档案工作经验，研讨工作中存在的问题和解决办法；

4.组织企业专（兼）职档案人员的业务培训，负责企业档案工作责任制的考评工作；

5.负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的审批，负责组织对到期档案的鉴定和销毁工作。

三、档案部门负责人职责

1.贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准；

2.拟定企业档案工作的各项管理制度，编制档案工作规划、计划，并组织实施；

3.组织、落实各项档案工作任务；

4.落实企业专（兼）职档案人员业务培训；

5.组织企业档案工作责任制考评具体工作；

6.建立健全档案管理基础性工作，做好档案实体管理和信息管理工作；

7.负责监督检查和业务指导工作；

8.确保档案齐全、完整、准确、系统、安全；

9.负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的请示，负责档案鉴定销毁工作的组织实施。

四、各职能部门（项目部门）分管档案工作负责人职责

1.掌握企业档案工作的有关制度规定要求；

2.将档案工作列入本部门管理，做到档案工作与本部门其他工作布置、检查、总结“三同时”；

3.对科研课题、基建工程等档案必须按有关规定做到“四纳入”；

4.配备兼职档案人员，并保持相对稳定；

5.对本部门档案的完整、准确、系统负责；

6.督促技术、业务人员、兼职档案人员做好文件材料的平时立

卷和整理、归档工作；

7.负责对本部门兼职档案人员和有关业务人员档案工作责任制的考核工作。

五、档案部门专职档案人员职责

1.认真贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、系统、安全；

2.监督指导各职能部门及所属单位做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案齐全、完整、准确、系统；

3.负责企业档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作；

4.参加新产品试制定型、科研成果鉴定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动；

5.做好档案的保管和保密工作，确保档案的安全；

6.及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。

六、各部门兼职档案人员职责

1.落实企业档案管理各项制度和工作标准；

2.熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集积累、整理工作；

3.做好平时立卷工作及文件材料提供利用及安全保管工作；

4.严把案卷质量，做好文件整理、归档工作。

七、有关专业技术人员、管理人员职责

1.对本部门在业务、行政、科研、管理等各项工作中形成的文件材料的完整、准确、系统、安全负责；

2.对办理完毕的文件材料，及时交部门兼职档案人员保管，不得将文件材料据为己有或延交；

3.认真执行档案管理“三纳入”、“四同时”措施，在科研课题或建设项目结束或告一段落时，必须将文件材料收集齐全，及时立卷归档，并保证文件材料内容准确、字迹工整、图样清晰；

4.协助本部门兼职档案人员做好文件保管期限和密级划分工作。

第二篇：档案工作岗位责任制（最终版）

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东某某档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专（兼）职档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

第三篇：档案工作岗位责任制与奖惩办法

档案工作岗位责任制与奖惩办法

一、档案工作岗位职责

（一）分管档案工作领导岗位责任制

1、负责本单位档案工作，把档案工作列入本单位发展规划和本单位计划。

2、负责审定档案管理各项制度、办法和措施，并做好监督检查和贯彻执行。

3、把档案工作列入本职工作日程和岗位职责，解决档案管理工作中遇到的实际问题。

4、关心档案室建设，关心档案管理人员的生活、工作和学习。

（二）主管档案工作领导岗位责任制

1、组织安排学习、贯彻国家档案法律、法规和业务规范，组织制定本单位档案管理制度、办法、规定和控制措施，并组织检查指导。

2、按照有关规定和要求抓好本单位档案管理工作。

3、负责组织对档案工作和文书立卷工作进行监督检查指导。

4、组织档案人员学习档案专业知识，不断提高档案管理人员业务素质和专业技能。

（三）档案人员岗位责任制

1、档案工作人员要忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，贯彻执行档案法律、法规、方针、政策和业务规范。

2、集中管理好本单位各种门类、各种载体档案，维护档案的完整与安全。

3、建立健全档案管理制度，实现档案管理标准化、规范化、现代化。

4、对本单位下属单位的档案工作和本单位各业务部门文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行监督指导，确保案卷质量。

5、参与科研项目、技改项目鉴定，参与基建工程项目竣工验收和设备开箱验收，各种文件材料及时归档。

6、定期鉴定档案，提出销毁意见。

7、努力开发档案信息资源，编写有关参考资料，搞好利用服务工作。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关工作。

（四）各业务部门及其负责人和文书处理人员（即档案管理网络成员）岗位责任制

1、各业务部门要把文件材料的形成、积累和立卷移交列入本部门的工作职责和工作程序。

2、各业务部门负责人负责本部门文件材料的形成、积累和按时立卷归档，并纳入其岗位职责和工作议程。

3、各业务部门文书处理人员

3.1 熟悉本部门基本业务，掌握本部门文件材料形成、积累规律和立卷归档的基本知识与操作技能。

3.2 按照本单位档案分类大纲、编号方案、归档范围和保管期限，做好文件材料的收集、整理和分类组卷。

3.3 按照本单位立卷归档制度规定的归档范围、时间和要求，向档案部门移交档案并办理交接手续。

3.4 积极参加上级和本单位举办的档案业务培训学习，提高文书处理和档案业务素质。

3.5 接受本单位档案人员和上级档案行政管理部门的监督、指导。

二、奖励办法

有下列绩效者，由分公司依法给予精神奖励和物质奖励。

1、档案工作的分管领导和主管领导，在宏观决策、统筹规划、组织协调、督促指导中绩效显著。

2、档案人员忠于职守，在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著者。

3、各部门兼职档案人员认真负责，在文件材料的形成、积累和立卷归档工作中成效显著。

三、处罚办法

违背国家档案法律、法规或不履行上述第一条所示档案工作、岗位职责之一的，依据《晋城煤炭运销分公司档案工作责任追究制度》的规定给予处罚。

第四篇：工作岗位责任制

工作岗位责任制

一、我们积极配合执行处领导的各项指标和任务，主动催款、要款、清欠，并去车间及社会承揽业务，为公司争创利润。

二、保证在大家正常工作的情况下，一定给大家发放工资，否则就是我们的失职。

三、工作中讲求协作效率、效益，严守单位的商业秘密。

四、经常向处领导汇报工作，和大家搞好团结，调动起大家的积极性，增加

大家的凝聚力，共同把经济搞活。

五、督促各部门的工作完成，发现问题及时处理，望互相监督。

会计、出纳员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家财经政策和财务管理制度。

二、建立和健全与会计有关的原始凭证制度，规范企业的会计核算、真实、完整地提供会计信息。

三、按有关规定，会计账目使用统一的会计科目。不得以单据或表格代替帐

薄。

四、严格执行财经纪律，做到账证相符、账实相符。及时清理债务。按照规

定的开支范围和开支标准支付各项资金，并认真审核会计凭证的合理性，合法性，如不合法，则有权拒付。

五、在会计核算时，应当遵守企业会计制度的基本原则

六、对会计凭证、会计账薄，财务会计报告和其他会计资料应当妥善保管，不得擅自销毁。

七、出纳人员要按照规定建立、健全现金日记账，银行存款日记账，作到日

清月结，账证与事物相符，按季和银行对账，及时调整因素

八、月末及时，真实的填制税务申报表，按时申报。

九、按月编制财务报表。

十、敬业爱岗，熟悉法规，依法办事，客观公正，搞好服务保守秘密。

严格执行和遵守公司制定的岗位考核制度，如因个人原因造成损失，均有自己承担，请大家互相监督。

司机岗位责任制

一、积极配合领导工作主动催款、清欠。

二、做好车辆维护，保证车况完好，满足随时用车要求。

三、每月将车辆所需费用（修车、保养费等）支付后，按经济考核的制度补助

和提成。

四、发挥自己的主观能动性，积极的为本车承揽业务，为本单位创收。

五、就严格执行和遵守公司岗位考核制度，因个人原因造成损失，均由本人负责，请大家互相监督。

库房管理人员岗位责任制

一、库管人员应严格执行库房管理制度和具体规定。

二、于所管的物品应有记录，建立台帐，做到帐、物、卡相符。

三、所管的物品要严加管理，管理不得有损坏和丢失，并且摆放整齐。

四、所管理库房要保持清洁卫生，做到防火、防盗、防雨等。

五、做好消防工作，妥善保管消防器材，库房通道要畅通，库区周围无杂草

和严禁烟火。

六、管理人员应服从领导指令，不得个人随意进出物品。

七、严格执行公司制定的岗位考核制度，如果因个人原因造成丢失损坏，均

有个人管理者承担一切责任，请大家互相监督。

第五篇：实验室工作岗位责任制

中心实验室工作岗位责任制

一、实验教师岗位责任制

1.按教学计划编写实验讲义，开展教学研究，排新实验。2.认真备课，保证教学质量。

3.作好课前预习和课堂指导，解答学生提出的问题。4.审阅实验数据，批发实验报告。5.参加实验室的建设与管理工作。

6.首次上岗的实验指导教师，要试讲、试作，亲自处理数据。

二、实验技术人员岗位责任制

1.掌握实验室的仪器设备和有关的实验基本知识和操作方法，努力提高实验技术水平。

2.根据中心主任和有关教师的要求，完成实验的准备工作和实验结束的整理工作。

3.协助教师对学生做好实验技术的指导工作。4.积极参加实验技术的研究工作。

5.做仪器设备维护、保养、修理工作，保证仪器设备处于完好状态。

6.做好实验室的仪器设备、图书资料的管理工作，做到账、物、卡相符，每学期结束后做好仪器设备、材料的清理工作。

7.遵守和贯彻学校制定的实验室建设与管理各项规章制度。

8.保证实验室的技术安全，做好四防工作，负责实验室的清洁卫生工作。9.努力完成中心主任分配的实验技术管理和行政事务工作。

三、实验室工人岗位责任制

1.完成中心主任分配的工作。

2.协助教师和实验技术人员做好实验室的建设工作。3.做好实验教材的保管和供应工作。

4.遵守实验室的各项规章制度，保证实验室安全，做好清洁卫生工作。

电工电子实验教学中心