第一篇:银州区档案局关于乡镇档案总结
银州区档案局关于
银州区农村档案管理工作总结
铁岭市档案局:
在区委、区政府和市档案局的正确领导和大力支持下,我局紧紧围绕深化农村改革,促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心,始终坚持“抓好农村档案工作,服务新型社会主义新农村建设”的指导思想,狠抓了农业和农村档案工作。全区12个行政村全部建立了农村档案,建档率达到100%,其中3个行政村达到省级标准,农业和农村档案工作得到了健康发展。
一、我区农村建设档案工作基本情况
为加强和规范全区农业和农村档案工作,提高农村档案管理水平,我们重点加强了以下几个方面的工作:
(一)强化领导,提高对农村档案工作的认识。我局成立了以主要领导为组长的农村档案工作领导小组,龙山乡成立了由党委书记任组长,乡长、分管副乡长任副组长的领导小组,并选派1名政治素质高、责任心强的同志任专职档案管理员,各村也都配备了一名兼职档案人员,形成了以乡档案管理办公室为龙头的农村档案管理网络,为全区农业和农村档案工作的发展提供了坚实的组织保证。同时,党委政府将乡、村两级档案管理工作纳入年度工作目标考核验收体系 1
之中,加强乡村档案的规范化管理,制定实施档案管理规范化标准和目标考核细则,推进乡村两级档案管理的规范化、制度化和现代化,切实提高乡、村级档案管理水平。全区12个行政村的档案工作由乡档案管理人员负责,定期指导村级档案管理人员收集整理各类档案,对年度村级立卷工作全程监督,真正成为农业农村档案工作的直接组织者和档案部门业务指导的延伸承担者。
(二)强化投入,努力提高农村档案的保管条件。为促进农村档案工作上台阶、上水平,几年来,在乡及所属各村财力十分紧张的情况下,加大了对档案工作的投入,各行政村按照统一要求,对不符合标准的档案室进行了重新调整,购置了档案柜、灭火器、防盗门等,有的行政村还配备了微机,80%以上的村购置了铁制档案柜,档案基础设施得到了很大改善,保证了档案的保管安全。
(三)强化指导,做好村级文件材料立卷归档工作。区档案局专门组织人员指导全区村级档案立卷工作,巩固和发展村级建档成果,大力推动档案工作融入农村经济社会生活,进一步提高档案工作为“三农”服务的水平。围绕富民之策,开展劳动力转移、农业产业化、二轮土地承包、粮食直补等档案建档工作。对于个别档案资料较多的村直接到村进行指导,确保各类档案收集整理的完整性,为农民群众查找利用提供方便。
二、今后农村档案工作目标
(一)切实加强领导,提高全社会的档案意识。充分发挥广播、电视、报纸等新闻媒体的作用,利用多种形式加大档案法律、法规宣传力度,进一步提高全社会的档案意识,切实把档案工作纳入各级领导的议事日程,加大各级领导对档案工作的重视和支持力度,同时切实加强监督检查,制定档案工作考核细则,实行量化管理,定期考核与平时检查相结合,坚持不懈地抓好村年度档案立卷工作,促进农村档案工作持续健康发展。
(二)大力加强档案工作队伍建设。继续加强乡、村档案管理,切实把那些政治素质高、热爱档案工作的人员充实到档案队伍中;加强档案工作人员的教育、培训,不断提高他们的素质,充实业务知识,增强创新能力,在理论修养、思想观念、业务水平和工作作风等方面适应新形势、新任务的要求;加强干部队伍管理,建立健全监督制约机制,定期考核,同时关心档案人员的思想、学习、工作和生活状况,帮助他们解决困难,充分调动每个档案工作人员的积极性、创造性,促进农业和农村档案工作再上一个新台阶。
(三)适应经济发展的要求,全力服务新农村建设。大力加强特色农业档案工作。近年来,各级党委、政府为了使农业增效、农民增收,加大了对农业的投入和产业结构调整的力度,农村经济得到了快速发展,并产生了巨大效益,也
涌现出了一批特色产业。如:英城子村的水稻、蔬菜大棚;七里屯村的寒富苹果、苗木;西辽海村的优质铁岭大葱等。
(四)创新工作思路,探索档案管理的新方式。一是适应信息化建设的需要,首先在乡政府加强档案管理现代化建设,实现手工管理向现代化管理的转变;二是加强村级档案管理工作。适应农村建设的需要;三是搞好农村档案资源的开发利用。以龙山乡档案管理办公室为依托,通过发放宣传材料、基层服务指导等多种形式,拓宽服务领域,实现单一服务方式向多种服务方式的转变。
几年来,在区委、区政府和上级业务部门的领导和支持下,银州区农村档案管理工作取得了长足发展。但随着经济和社会的飞速发展,农村档案工作还存在许多问题和薄弱环节,特别是面对新形势和新任务,还有不少的困难和差距。我们将在今后工作中进一步总结经验,改正不足,扎实工作,奋力开拓,切实做好我区的档案工作,为实现我区经济社会的又好又快发展提供优质高效的档案信息服务。
铁岭市银州区档案局
二○一一年九月二十三日
第二篇:银州区档案局领导班子2010工作总结
银州区档案局领导班子 2010工作总结
尊敬的考核组成员:
党的十七届四中全会以来,我局领导班子始终站在推进中国特色社会主义档案工作的高度,自觉用科学发展观理论武装头脑,统领档案工作,带领全局同志不断研究、探索新的形势下档案事业发展的新途径、新举措,使工作思路和目标更加清晰。我们坚持以发展为主线、以服务为主题,不断加强领导班子自身建设,加强党风廉政建和精神文明建设,加强档案业务建设,加强馆室功能建设,加强档案干部队伍建设,紧紧围绕中心、把握大局,把善谋发展之策作为档案工作的中心任务,把凝聚全局之力作为招商引资的基本途径,把多办利民之事作为档案工作的出发点和落脚点,把大兴务实之风作为档案工作的基本方略,充分发挥服务中心、服务群众的重要作用,创造性地开展各项工作,推动了档案事业的健康发展,为我区政治、经济、文化、社会、党的建设做出了应有的贡献。在实际工作中我们按照区委区政府的安排部署和法律赋予的职责主要抓了以下几方面工作:
一、大力开展招商引资工作,为我区经济建设出力 去年我局的招商引资任务是1500万元。为确保完成这 项任务,我局在年初就成立了招商引资工作领导小组,召开了全局专题会议,进行了全局总动员,克服了人员少,任务重,资金紧的难题,多方联系。经过局领导班子的不懈努力,与外地客商经过多次洽谈,先后引进了两个项目,一个是薄氏机械装备制造有限公司,一个是名士汽车维修中心,完成了我局的招商引资任务。
二、加强领导班子建设,提高工作的凝聚力和战斗力 加强领导班子建设是贯彻执行党的基本路线的重要保证,是实现党和各项任务的必然要求,加强领导班子建设也是提高领导班子素质,解决自身存在问题的迫切需要。我们深刻认识到加强班子建设的重要性和必要性,在工作中始终将领导班子自身建设作为我们工作的一项重要内容,并将其作为我们抓班子、带队伍、创业绩的根本,不断强化班子建设,着重在解决班子成员思维方式、精神状态、工作作风等方面下功夫,着力提高领导班子的领导水平和创新意识。在实际工作中,加强学习,重视调查研究,认真贯彻民主集中制原则,共同谋划、决定重大事项,研究部署各项工作,使领导班子思想统一,步调一致,团结一心,增强了工作的凝聚力和向心力,保证了各项决策的贯彻落实和工作的顺利开展。
三、抓好全局人员思想和业务建设,提高履职能力
打造一支思想素质高、业务能力强、工作作风正的干部 队伍,是更好地适应新形势的需要,是档案局事业发展的保障和根本。为此,我们全力抓好了班子建设和队伍建设,把提高培养干部综合素质、综合能力作为重点,在干部职工中树立新观念、新思想、新认识,鼓励干部谏言献策,增强干部的责任感、使命感,使我们的集体在团结、和谐中奋发向上,干劲十足。在全局干部中认真开展了业务知识和政治理论知识的学习活动,认真组织全局同志学习了党的十七届四中全会精神和和市、区领导的重要讲话及有关文件精神,及时了解大政方针,认清形势,找准方向,明确要求,把握工作的着力点。由办公室组织系统的学习了《公务员基本功训练》,通过《公务员基本功训练》的学习使大家都知晓了一些公务员的基本知识,在素质修养上 又有了很大的提高。在业务上要求每名同志都能够独当一面,为此我们认真学习了档案业务基本知识、《档案法》和《辽宁省档案条例》,通过学***提高了全局人员的业务技能和理论知识,为做好档案工作打下了坚实的基础。我们还开展了向档案战线上的楷模刘义权同志学习活动,通过学习典型人物的先进事迹,查找自身差距,进一步激发了同志们工作的责任感和使命感,同志们纷纷表示要向刘义权同志学习,学习他对工作高度负责和认真钻研的精神,对事业无怨无悔、无私奉献的崇高境界。通过学习促进了全局干部素质的提高和思想观念的转变,提升了实践创新能力,为完成全年工作目标打下了良 好的基础。
四、加强组织建设,及时召开民主生活会
我局坚持“三会一课”制度,建立和完善了政治学习制度,民主生活会制度,支部重大议事规则,党员教育制度,并严格按制度办事,保证了这些制度的执行和遵守。一年来,我们领导班子坚持每月二次的党组学习制度,认真学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》读本、学习了《十七届四中全会决定》读本,在学习时每名领导做到了认真参加学习、认真记笔记,确保了学习时效。同时我们把召开民主生活会,作为加强班子团结的重要手段,重大事情做到了开会研究决定,统一思想、统一步伐、保证了各项决策的贯彻执行。在召开民主生活会前,我们做好充分的准备,班子成员首先要找同志谈心,充分征求同志们的意见和建议,通过谈心活动,拉近了同志与领导的距离。领导班子在结合个人在思想、工作、作风和廉洁自律等方面存在的问题认真撰写发言提纲,深刻剖析自身存在的主要问题,提出整改意见,班子成员认真开展了批评与自我批评,从团结的愿望出发,实事求是,真心实意地帮助同志修正缺点,改正错误、吸取教训,通过民主生活会,增强了同志们之间的团结、和谐,为更好地做好各项工作奠定了基础。
五、认真开展了精神文明和党风廉政建设活动 我局一直把开展精神文明建设活动和加强党风廉政建 设活动纳入工作的议事日程,以加强精神文明建设促进工作的开展,以加强党风廉政建设加强干部拒腐防变能力。一年来,我们认真开展了“争先创优”活动,认真制定了“争先创优”活动实施方案,并按照方案有步骤的进行,为了开展好这项活动我们制定了活动目标和党员承诺书,通过开展此项活动我们要努力做到争创系统一流、争创行业标兵、争创单项荣誉、争创优胜单位,通过此项活动的开展我们强化了争先意识、提高了服务本领。同时我们还按照区里的统一要求开展了党员读书活动,每人根据自己的兴趣和需要自主选择一至二本规定的学习书目,变“填鸭式”和“大锅饭式”学习为“菜单式”学习,提高了全局人员的学习兴趣和学习实效。通过读书活动陶冶了情操,启迪了心智,开阔了眼界,促进了精神文明建设。开展了全局干部观看反腐倡廉教育片,观看了《警示与反思》、《逃亡日记》、《生死较量》、《金钱本色》等教育片,提高了同志们的拒腐防变能力。
六、举办档案业务专题培训班,提高档案干部的业务技能
我们每年都根据实际情况,举办各种档案业务专题培训活动。去年我们根据工作需要,举办了教育系统档案员专题培训班,对《银州区小学档案管理办法》进行了认真全面的讲解,使档案工作人员全面了解和掌握小学档案的管理要求和工作规程,大大提高了档案人员的业务技能,促进了教育 系统档案工作的规范化、标准化和法制化。
七、加强业务指导和执法检查工作,提高基层档案工作规范化管理水平
深入开展业务指导工作,认真解答各单位在档案方面的疑难问题,主动上门服务,受到了基层同志的一致好评。去年我们利用一周时间指导和帮助工业园区完成了建档工作;利用一个半月的时间,对全区78家立档单位进行了归档立卷检查,全区78家立档单位共形成档案12147件。对在检查中发现的问题,进行了及时整改。11月中旬,铁岭市、银州区档案局组成联合评审组,经评议银州区工商局以93.5分的优异成绩,顺利迈入了辽宁省一级档案管理先进单位行列。在3月份,我们同市档案局执法人员一同到龙山乡各村进行了档案执法检查,通过检查及时发现问题,并积极进行整改,通过执法检查各村的档案工作都有了很大的提高。
去年夏季雨水较多,雨量大,我们在雨季来临之际,对重点部门档案的保管进行了安全检查,并督促各部门做好各项防汛措施,确保了档案的安全管理,做到了万无一失。
八、加强了档案法制化建设进程
为了加强重大活动档案管理,确保重大活动档案的完整收集、安全管理和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》、《铁岭市重大活动档案管理办法》的规定,结合本区实际,制定了银州区重大活动档案管理办法。我们还深入学校、社区,在充分调研的基础上,先后制定了《小学档案管理办法》、《社区档案管理办法》,同时将档案工作纳入对区直机关精神文明建设评先体系和党政领导班子考核目标之中。年初我局详细制定并下发了《档案工作目标责任制考核细则》,要求各单位将档案工作纳入本部门工作的计划和重要议事日程,要明确分管领导主抓此项工作,并以考核细则为准绳来衡量自己工作的完成情况。年末我们将与区委考评办一起对全区各单位的档案工作按照考核细则进行逐项考核,促进档案工作的健康发展。
九、认真开展了《档案法》宣传工作,提高档案法制观念
档案宣传工作是档案事业的重要组成部分,是档案部门面向社会的一个“窗口”,做好档案信息宣传工作,提高社会的档案意识,扩大档案工作的社会影响。我们将档案宣传工作贯穿在全年各项工作中,采取各种方式进行了广泛宣传。一年来我们共撰写上报信息50余篇,宣传报导档案工作动态,为区委、区政府提供了翔实可靠的信息。印制了“档案知识问答”宣传单,放在查档接待室,随时发给前来查档的广大干部群众,利用查档机会进行了阅读学习。在9月5日《档案法》颁布23周年之际,我们认真组织各系统单位以墙报、挂条幅等形式对《档案法》和《档案条例》进行了大型的宣传活动。宣传档案战线上的先进人物,也是宣传档 案工作的一个具体而有效的途径,我们总结了区民政局婚姻登记处主任张琳在婚姻档案管理方面的典型事迹,并向上级部门积极推荐,得到了上级部门领导的认可,并推荐在铁岭日报上发表,通过宣传先进人物,体现档案工作的重要性和档案法制观念,也树立了档案工作者的良好形象。
十、强化了馆藏档案的安全保管和利用工作
按照档案“八防”的要求,我们完善了各项规章制度,定期对库房档案进行了安全检查,确保了档案的安全完整。提供利用档案为各项工作服务,是档案工作价值的重要体现。一年来我们共接待查档3100人次,提供档案3500余卷,查全率在95%以上,为编史修志,学术研究、落实政策、工作查考调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、买卖房屋等方面提供了大量详实的第一手数据和有效凭证,维护了百姓的合法权益,从而也使广大群众在实际工作和生活当中深切地感受到档案和档案工作的重要性。在接待查档工作中工作人员做到了“四个一样”,即:调档资询一样热情,忙时闲时一样周到,生人熟人一样对待,单位个人一样欢迎。优质高效的服务受到了利用者的一致赞扬。
我们领导班子将进一步增强信心,振奋精神,鼓足干劲,开拓进取;做到在工作取得成绩时不自满,保持谦虚谨慎的本色,工作遇到困难时激情不减,保持昂扬向上的精神状态,宠辱不惊,愈挫愈奋,再接再厉,组织和带领全局同志,各 司其职,各负其责,同心合力,团结协作,以更加饱满的工作热情、认真负责的工作态度、最佳的精神状态全身心地投入到工作中去,把真抓实干、务求高效的作风体现到完成工作的全过程。要紧紧抓住区委、区政府领导关心和重视档案事业发展的机遇,积极争取全区各级领导和社会各界对档案事业发展给予更多的理解、关心和支持,全力推动档案事业的科学发展。
铁岭市银州区档案局 二○一一年四月十二日
第三篇:档案局档案文档工作总结
档案局档案文档工作总结
今年既是全面贯彻党的十八大精神的开局之年,也是与全省全国同步建成全面小康的关键之年。六盘水市档案局在市委、市政府的坚强领导下,在省档案局的精心指导下,认真学习贯彻落实党的十八大、十八届三中全会、省委十一届二次全会以及市委六届二次全会精神,按照全省档案工作会议的部署,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,牢牢把握“加速发展、加快转型、推动挎越”主基调。按照“确保档案安全,加快业务创新,狠抓基础建设,激发队伍活力”的要求,全面履行档案行政职能,以档案资源体系建设和档案利用体系建设为重点,加强依法治档管理。在档案工作基础建设、档案法制建设、业务建设、档案信息化建设、档案宣传、干部队伍建设等方面取得了新的进展,全面促进了档案工作与经济的有效结合,各项工作取得了较好的成效。
一、今年主要工作开展情况、采取的主要措施和取得的成绩
(一)全面加大档案工作环境建设力度,为全市档案事业科学发展创造有利条件
1.市委、市人大、市政府、市政协对档案事业发展更加重视。市委市政府加大了对档案工作的领导和基础设施建设的投入,市人大常委会专题听取了市人民政府关于全市档案工作情况报告,市政协组织委员对市档案馆新馆建设进行了视察。
2.档案法制宣传教育培训工作更加有力。以贯彻档案“六五”普法规划为主题,大力开展以《档案法》及其实施办法、《贵州省档案条例》、《档案违法违纪行为处分规定》等为主要内容的宣传。在六盘水日报上刊登了题为“档案在您身边”等多种形式的活动。
结合新形势下档案工作的新要求,市档案局举办了两期培训班:一是举办了市直机关档案人员业务素质提升培训班,参训人员109名。二是与市计生委联合举办钟山区村级计生主任档案培训班,钟山区各村、居委会、社区共109人参训。下半年,对全局人员开展每周一次培训,并形成常态。
(二)全面加大档案工作监管力度,努力推进档案工作的有效延伸和全方位覆盖
1.依法治档,加强档案行政执法监督工作。依法治档,加强档案行政执法监督工作。坚持依法治档,认真抓好档案执法检查工作。今年,市档案局联合市人大教科文卫委、市政府法制办发文《关于开展今档案行政执法检查的通知》,并组成2个联合检查组,以文件材料归档与档案安全保管为主题,重点检查了29个市级机关的档案工作情况及4个县级档案部门,同时,抽查了17个县级机关和10个乡镇的档案工作。对市级机关4个单位档案管理混乱下发了行政执法整改通知书,年底将进行复查,确保执法的严肃性。
2.紧贴全市中心工作,加强对重大工程和重点项目档案工作的监管指导工作。针对我市重大工程和重点项目的建设情况,我局制定并下发了《今年六盘水市重大工程和重点项目档案管理任务分解表》,对市、县两级档案局监督指导并需要登记的重大工程和重点项目档案工作做了进一步的明确,按要求上报省档案局全市重点建设项目登记120个单位,其中省重点有65个单位。我市的松河矿井、市供电局220kv双龙(鸡场坪)变电站、市人民医院综合楼、市地震应急指挥中心办公楼等建设项目的档案工作,并通过了省档案局建设项目验收组的专项验收。对月照机场、水城公路管理局、市司法局、天日房地产开发有限公司等建设项目档案进行现场业务指导,以实现工程建设与项目档案同步。
3.深入贯彻国家档案局8号令,加强机关档案、团体、事业单位的监管指导工作。为加大对各级各部门的业务监督指导力度,采取主动上门、电话答疑等服务方式对在建项目、机关、团体、企业的档案工作进行业务指导。今年,市档案局对市、县两级机关、企事业单位的档案工作进行业务指导175人次。督促各立档单位搞好各项基础业务建设,力求做到整理科学、保管安全、检索准确、利用方便。对市产权管理处、市农委、市城建局、市住房公积金管理中心等单位制定的《文件材料归档范围和保管期限表机关文件材料分类方案》进行了认真审核并及时进行了复函。
4.采取有效措施,加强对民生档案的建设工作。一是积极指导建立民生档案。主动到市人资社保局、市民政局、市计生局等有关部门,就民生档案的规范化整理进行现场指导,确保民生档案及时建档,有效管理,不流失、不散失,确保各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整。二是认真做好调研工作。今年,我局选了两个专题即计划生育档案管理、社会保障档案管理开展了调研,写出调研报告,对存在的问题提出了工作建议。
5.围绕经济社会发展,加强对企业及新农村建设档案的规范化管理工作。国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》2月1日实施以来,我们在及时做好监督指导的同时,注重一年打基础、二年全面推进、三年重点提升的工作目标。对市属企业的档案管理人员进行培训,以提高企业档案工作人员的规范化管理水平。
为促进社会主义新农村档案工作的全面深入发展,使档案工作更好地服务于农村发展、农业增效、农民增收和农村社会稳定,更好地服务于社会主义新农村建设。全市采取不同方式扎实开展好社会主义新农村建设档案工作。
一是加大督促力度。通过采取电话或现场指导、定期或不定期的方式,主动开展社会主义新农村建设档案工作示范区档案工作的跟踪、督促。二是见成效。按照《社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法》的有关规定,市档案局、市民政局、市农委联合组成六盘水市钟山区创建全省社会主义新农村建设档案工作示范区活动预验收小组,于6月20日开展对钟山区创建省级社会主义新农村建设档案工作示范区进行预验收工作,9月3日顺利通过省档案局验收组的正式验收。6.依法接收,加强到期档案和重大活动档案的进馆工作。依法做好到期档案移交接收进馆工作,是各级档案馆的重要工作职责。今年,市档案馆接收到期档案进馆12个全宗1069卷。结合我市承办贵州省第八届旅游产业发展大会,为保证活动期间文件资料的齐全与完整,市档案局派专人参与旅发大会筹备及举办的相关活动。本着档案不进馆,人不撤回的原则,市档案馆在活动结束后,收集整理档案资料35盒接收进馆。
7.工作扎实有序,顺利完成水利普查档案的验收工作。根据国普办《关于抓紧做好第一次全国水利普查档案验收工作地通知》和《第一次全国水利普查档案验收办法》要求,市档案局与市水利普查档案验收工作小组,1月底开展了对钟山区、盘县、水城县、六枝特区水利普查档案预验收工作,8月中旬顺利通过省水利厅正式验收。
(三)全面加大档案资源开发力度,努力提高档案创新服务的能力和水平
1.扎实抓好档案信息收集和利用工作。根据《各级各类档案馆收集档案范围》(国家档案局9号令)文件精神,市档案馆结合本地区实际,修订了《六盘市水市档案馆档案收集范围实施细则(草稿)》,进一步修改完善了市级档案馆收集档案的范围、内容,档案馆信息化建设和各单位向档案馆移交档案的时限及要求。今年,提供档案利用共391卷,复印档案文件资料共3998页。
今年共接收整理与老百姓生产、生活息息相关的政策性、法规性文件共738件,收集、装订报刊资料236册。收集书籍资料66册,电子文件155件。在六盘水市档案信息网上上传了物价、能源、扶贫、教育、财政、统计等类别目录信息1100条,校对、修改、整理、提供1500条现行文件、政府信息公开目录由档案信息技术科上传到档案局网站。提供利用土地征用、养老保险、工伤赔偿等方面的现行文件106人次,复制文件117件。给予利用者通过网络查询现行文件,为公民、法人和其他社会组织获取政府公开信息提供便利,充分发挥党和政府与人民群众沟通的桥梁和窗口作用。
档案管理科和现行文件阅览中心作为我局服务单位和群众的窗口,为群众提供热情、周到、优质服务,使利用者犹豫而来,满意而归,打造便民服务平台,创建人民群众满意的机关部门。
2.扎实做好档案门户网站建设工作。现有的六盘水市档案信息网是省档案局统一建设的二级网站,未加入六盘水市政府系统门户网站群,在20**六盘水市人民政府系统门户网站绩效评测中,市档案局排名靠后,严重影响了单位形象。信息科严格按照《市人民政府办公室关于印发20**六盘水市政府系统门户网站绩效评估工作方案的通知》(市府办发〔2012〕88号)要求认真做好栏目规划,在市电子政务中心的帮助和指导下,成功建立了六盘水市档案局门户网站(http://daj.gzlps.gov.cn/),网站现已开通试运行,信息科共整理新上传信息456条,部分功能页面仍在调试中,通过门户网站的建立树立了市档案局良好形象,门户网站将充分发挥信息网站的功能和作用,为档案利用者提供更优质更便利的服务。
3.扎实开展馆藏档案鉴定工作。为了搞好档案开放鉴定工作,切实为经济社会发展服务,市档案馆根据《档案法》的有关规定,对1983年以前形成的已满三十年的档案进行开放鉴定。完成对市档案馆馆藏档案第三批(1981—1983年)鉴定开放工作,鉴定馆藏81—83年档案,84个全宗共1717卷。
4.扎实推进档案数字化建设工作。为进一步加强馆藏数字化建设,开展了馆藏档案文件级目录数据库、全文数据库的建设。今年,对馆藏两个全宗136卷档案开展全文扫描工作。装裱修复宋平等领导题字五幅,并对题字进行数字化扫描。
5.扎实重点档案抢救和保护工作。按照国家档案局“应收尽收”的工作原则,在六盘水市境内大力开展重点档案(彝文古籍)的征收集工作,共征收集重点档案(彝文古籍)50册进馆(其中纸质原件14册,电子版36册)。
认真组织市、县两级档案部门做好国家重点档案抢救和保护专项补助经费项目的申报工作。今年4月,组织市县两级档案部门申报明年国家重点档案抢救和保护中央专项补助经费共20万元(其中市级10万元,水城县5万元,六枝特区5万元);今年5月,组织县级档案部门申报明年国家重点档案抢救和保护省级专项补助经费共20万元(其中六枝特区5万元,盘县5万元,水城县5万元,钟山区5万元),并积极做好对县级重点档案抢救和保护中央、省级专项补助经费使用的监督指导工作。
6.扎实开展档案资源开发工作。为提升城市文化软实力,变死档案为活资料,努力提高档案服务经济社会的能力和水平,我局加大编研力度。今年,主要完成了一是收集强化管理、服务创新、技改工程、计划生育、退休、养老保险、地产地界等方面的案例57例,超额完成市目标办今年业务目标任务的3例;二是撰写了市档案局馆20**年重要工作概述19项27条、内大事记18条共6500多字。三是收集了2000—20**年期间,在六盘水市开展社会主义新农村建设档案工作和全市林权制度改革档案工作情况以及采取的措施及效果、形成档案门类、数量及主要内容等4800多字的资料。
7.扎实开展与高等学府的合作工作。积极开展与贵州大学、贵州民族大学民族科学研究院的合作,争取建立贵州大学、贵州民族大学六盘水市民族文化研究基地,以馆藏重点档案资源为基础,依托贵州大学、贵州民族大学研究人员优势,逐步开展对馆藏重点档案的开发利用工作。
8.档案馆项目建设取得突破性进展。市委、市政府将六盘水市档案馆新馆建设列入今年全市“十大工程”工程目标任务之一,并与项目业主单位市档案局签订了目标责任书。市档案局积极督促项目承建单位加快推进市档案馆建设,同时,积极主动与市发改、国土、规划、建设等部门对接相关工作,并按时向市委市政府督查室报送每月工程进展情况旬报表。目前,主体结构完成100%;砌体部分完成100%;抹灰完成99%;幕墙龙骨及铝板安装100%;南侧玻璃及石材安装完成95%;北侧石材完成100%,条形窗玻璃85%;东侧玻璃及石材安装完成98%;西侧玻璃及石材完成80%;屋面防水卷材铺设完成,砂浆保护层完成。东侧道路土方开挖完成,内边坡毛石挡墙完成35%;南侧外网管线管沟开挖。
(四)全面加大档案安全保护力度,努力构筑牢固的档案安全工作体系
1.强化责任,完善机制。档案的安全工作,责任重于泰山。因我局领导班子的变动,及时调整了档案安全保密工作领导小组,确保档案资料信息的安全保密。
2.强化安全意识,加强档案安全保障工作。结合档案馆的实际情况,档案安全无小事,坚持对库房实行每日小检查,节假日大检查,消除馆内不安全隐患。坚持每日库房温湿度记录,根据记录情况及时进行分析调节,把温湿度控制在国标范围内,为档案安全保管创造良好的环境。同时,认真做好档案馆大楼消防安全隐患排查工作,及时更换了灭火器,对消防控制室设施故障及时进行维修,落实好消防安全“四个能力”建设的各项安全措施,彻底排除安全隐患,确保档案的安全保管。
(五)全面建立一支高效有力的档案干部队伍,努力推动各项工作有效开展
1.以开展“五型”党组织建设活动为契机,大力推动党建工作上台阶。按照有关要求,市档案局党支部认真开展了“五型党组织”创建活动,制定了详细的活动实施方案,以转变机关作风为重点、以营造良好发展环境为目的、扎实加强效能型党组织创建,不断提升市档案局执行力和落实力,着力打造学习型、服务型、发展型、创新型、效能型党组织,大力推动机关党建再上新台阶。
局领导班子坚持中心组学习制度,及时制定全年学习计划,今年,局中心组学习4次;共组织职工政治理论学习32次。
2.以荣誉为起点,不断开创各项工作新局面。今年,6月28日局支部荣获“五好”基层党组织荣誉称号,支委成员陈振兴同志荣获优秀共产党员荣誉称号,支部、党员荣誉双丰收使全体党员精神上受到了莫大的鼓舞。在今后的工作中,市档案局支部会珍惜荣誉,围绕局中心任务,带领全体党员再接再厉、勤奋务实、开拓进取,立足新起点,打造档案工作新形象。
3.全力做好人才队伍建设,努力打造过硬队伍。为提升我局档案工作人员新理论、新知识、新技术、新方法,脱开眼界,进一步完善其知识结构,提高创新能力、专业水平和综合素质,一是安排了全局职工分成两组分赴发达地区上海虹桥新区档案局馆、绍兴市档案局馆、珠海市档案局馆、中山市档案局馆进行学习,通过学习借鉴外地新经验、新思想,力求使档案工作有新创举、新突破。二是根据单位现有人员结构,加强培训力度,对档案业务知识学习进行了安排和部署,从下半年开始,一周一培训,并常态化。今年,我局共组织理论学习24次,业务学习?次。三是为加大全局干部职工对政务礼仪知识的深入理解和学习,10月13日上午,六盘水市档案局开展全局干部职工政务礼仪知识培训,进一步提升六盘水市档案局干部职工综合素质。
4.多措并举,扎实做好党风廉政建设和反腐败工作。认真组织职工传达学xxx省、市纪委全会和廉政工作会议精神,认真落实党风廉政建设有关规定,适时组织自查,班子成员对党风廉政建设责任事项各负其责,实行层层签订责任书,层层分解责任目标,做到目标明确,责任到人。领导成员和干部职工对岗位腐败风险防范实行再次排查,明确措施加以防范。对公务用车进一步规范。根据形势需要,党组书记在党的生日7月1日上午,以六盘水市情为主题,及9月19日上午以廉政建设为主题,开展了两次党课,并在全体职工会上做出了廉政承诺;组织干部职工学习案例学习——《“小官大贪”的覆灭人生》等等,观看党风廉政建设和反腐败工作中呈现出来的反面典型案例,让全局党员干部进一步接受廉政教育。今年,我局全体党员无违反廉洁从政有关规定的现象。
5.认真开展“十破十立”、“十强化、十转变”解放思想大讨论活动。认真制定了《六盘水市档案局开展“十破十立”、“十强化十转变”解放思想大讨论活动实施方案》,明确活动的指导思想、活动内容、方法步骤及工作要求。一是召开动员会。二是组织职工学习有关文件精神,组织1次集体讨论,各个科室积极撰写3000字以内的解放思想大讨论的文章,并向市委宣传部推荐部分优秀理论文章;三是认真开展调查研究,局结合新农村档案建设工作,深入到钟山区部分乡镇开展调研,深入了解新时期档案工作现状,听取乡镇及村级档案员对档案工作的意见和建议,查找现阶段档案工作存在的突出问题和矛盾。
6.积极开展和人民西路社区互助共建工作。今年,按照机关工委的安排部署,市档案局、市人大与人民西路社区共同开展好党建互助共建工作,共召开联席会议4次。联合开展主题实践活动2次,支出活动经费1000元,主持社区居家养老中心小饭桌经费500元,走访慰问社区困难党员群众20余人次,送大米20袋、食用油10桶、棉衣10件、棉被20条。出资1000元设立了互助共建基金。
7.积极开展党建扶贫工作。对我局帮扶点盘县四格乡二台坡村30余户生活困难群众、老党员和老干部,送去40袋大米和10桶油。完成全村300多户危房摸底造册。对现有规模11亩,投资近20余万,带动周围村民20多人致富,积极为其向县同步小康扶贫团签订服务订单,争取技术指导和资金扶持。由于天气严重干旱,我局驻村人员廖昭红积极参与乡工作组行动,组织老百姓进行生产自救,同时积极协调乡农推站、水利站等部门投入各种抗旱物资:水管4.9吨、农用货车改装水车1台,发动抗旱群众1020人次。党组书记王际明亲临困难农户代德刚家,为其送去了一袋米一桶油并给予了200元钱慰问金。8.圆满完成招商引资工作。按照市委市政府今年招商引资工作的安排,为力争完成招商引资工作任务,我局高度重视,积极开展招商引资工作,对有关项目进行调研,经多方努力,与六盘水清洁能源有限公司最终达成招商引资协议,引入投资建设项目六盘水市中心城区民用燃气保障工程,该项目总投资1.7238亿元,其中水城县勺米镇格目底矿业东井煤矿6832万元、水城县勺米镇格目底矿业中井煤矿5203万元、水城县玉舍乡玉舍煤矿5203万元;现已开工建设,与贵州银行达成协议贷款资金1.2亿元,已到帐500万元;该项目已经完成征地、设计、与市煤气公司的论证和签约及设备订货工作。我局正积极与投资方进行协调联系,主动发挥地方政府优势,努力创造良好投资环境,确保建设项目有序推进按期完成。
9.认真抓好网格化管理工作、社会治安综合治理工作、保密工作、计生工作、党务公开及政务公开工作。今年,我局认真抓好责任区域内的管理工作,认真履行网格化管理工作职责,根据单位实际,制定了《六盘水市档案局网格化管理工作方案》,并安排每次不少于3并职工参与网格化管理工作,做到工作不应付、不走过场。我局无违反计生政策的情况和失、泄密事件发生,无涉及黄、赌、毒的人和事发生。及时做好党(政)务信息公开工作,确保干部职工的知情权、监督权。
二、存在的主要问题
一年来,在充分肯定成绩的同时,我们也清醒地看到,目前,我市档案事业发展与全市经济、文化的快速发展还不平衡,一是档案执法力度较软;二是档案工作经费严重不足,档案执法督导面较广,如重大建设项目档案工作、新农村建设档案工作等,基本的出差都难以保障;三是档案保护费在全省较低,80年代初至今市级财政每年给予档案保护费2元/卷,现我省大部分地区已经提升到4元/卷。四是档案的社会公共服务能力与人民群众的需求还有一定的差距,民生档案涉及广大人民群众切身利益。从目前的情况来看,六盘水市就业档案、社保档案、医疗档案、住房公积金档案、干部人事档案、企业职工档案、婚姻档案、城乡低保档案、公正司法档案、土地档案、户籍档案、安全生产档案等重点民生档案管理参差不齐,甚至有些单位家底不清,档案损毁遗失严重,更有散失的档案无明确责任单位管理,丢失损毁严重。五是档案事业的创新发展、信息化建设步伐有待进一步加快,档案人才队伍建设需进一步加强。对待这些问题,我们将认真按照“四找”活动的要求,深入分析研究,采取有效措施解决这些问题,促进我市档案事业全面协调可持续发展。
三、明年工作打算
(一)关于档案局执法和督导工作 1.加强执法力度,坚决查处档案违法行为。
2.改革和规范档案执法和督导工作,实行执法督导全和全覆盖。3.加大执法督导的业务培训。
4.推进民生档案管理的整合和提供利用。
(二)关于档案馆工作
1.努力加快新馆正式投入使用的各项工作进度。督促四个县区新馆建设力度。
2.加强市直各单位档案接受入库工作,完成全年接收15家单位到期档案,督促到期单位及时进馆。随着新馆建成和市直单位搬迁,明年是入库高峰。
3.完成爱国主义教育基地展示厅图片征集和制作并正式开放。4.建成寄存服务馆和实物档案馆(一期)。
(三)关于档案资源的利用和开发工作 1.加大重点档案抢救和保护工作。
2.加大与贵州大学、贵州民族大学的合作,对我市档案资源和文化资源进行系统性研究利用。
第四篇:档案局档案整理工作总结
档案局档案整理工作总结
今年,我局在县委、县政府的正确领导下和在省、市档案局的指导下,严格按照年初制定的目标任务,解放思想,努力工作,较好的完成了各项工作任务,现汇报如下:
一、今年工作任务完成情况
1、学习情况:
我局按照县委及省市局的安排,深入学习贯彻党的十八大精神及习近平、李克强等七常委调研讲话和朱志伟先进事迹等,认真开展“改作风、抓落实、促发展”主题活动和党的群众路线教育实践调研活动。通过学习,切实增强了党组织和广大党员围绕发展、立足本职创先争优的责任感和使命感,进一步增强了干部队伍的宗旨意识、发展意识和服务意识,促进了领导班子务实高效、清正廉洁、创新发展的工作能力,为完成全年目标任务奠定了基础。
2、目标任务完成情况:
(1)、认真开展“归档月”活动。我局及时印发了“二0一二文件立卷归档工作安排意见”,安排业务指导人员深入各单位及时督促指导,全面完成了县级部门立卷归档工作任务,归档单位85个,归档率98%以上。
(2)、新农村建设档案工作。按照市局对新农村建设档案示范镇、社区、村创建活动的意见,我局确定了示范点,并按照《XX市社会主义新农村建设工作文件材料归档范围和保管期限表》、《XX市行政村文件材料归档范围和保管期限参考表》的规定,整理了各类档案资料,建立了社区中心、姜家村档案室。
(3)、民生档案工作。我局业务指导人员正在对县民政局保存的婚姻登记档案进行指导整理,整理完成后准备全部接收进馆。社保档案正在积极指导整理中。
(4)、档案业务培训工作。3月18日,我局在局会议室召开了全县档案管理人员和我局全体同志参加的档案工作暨业务培训会。会议主要传达了市档案工作会精神,回顾总结2012年工作,并对今年工作进行了安排部署,最后,对乡镇档案材料归档范围、保管期限及新农村建设档案等业务知识进行了培训,培训人员80多人。
(5)、档案目标管理认证工作。我局组织业务指导人员积极协助县农行、电力公司整理各类档案资料2405卷(盒),并建立健全了档案管理制度。县农行、电力公司综合档案室分别于6月14日、9月29日通过验收考评,认证为省aa级综合档案室。
(6)、档案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目标任务,我局对档案录入人员定时限、定任务,严格考核,对馆存档案文件级条目进行了录入,目前,共录入条目10020条。并及时对永寿档案信息网站内容进行更新,提高了社会档案知晓率。
(7)、档案年检工作。10月10日-14日,我局由分管领导带队,分两组对县级单位档案管理工作进行了年检。年检工作主要对受检单位上文件归档情况、档案安全管理情况进行了检查。受检单位30个。(8)、档案提供利用工作。在档案利用工作中,我局要求管理人员文明服务、热情接待,积极提供利用,全年接待利用者212人次,提供案卷资料2370卷(盒)、册。为我县经济建设、修志、政策落实、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、办理统筹等方面提供了大量详实的第一手资料。在积极提供利用的同时,我局注意收集利用落实情况,汇编了具有典型意义的实例4篇,扩大了档案效益的宣传。(9)、档案馆基础业务建设。我馆编制了接收档案实施细则,制定有档案接收计划和接收名册,今年接收了总工会、组织部、工商联、永太镇、档案局等14个单位的档案,共459卷盒。接收的所有档案资料全宗区分清楚、分类科学、目录编制规范,并对各种检索工具和专题目录进行了续编。
(10)、完成了精品档案、组织史和年鉴资料的收集整理、报送工作。(11)、包村抓点工作。在民情大走访和党的群众路线教育实践调研活动中,我局分别由局长孙玮才、副局长杨曼莉同志带队,深入甘井镇郭家村、南邵村,采取设立意见箱、入户发放征询意见表、召开“两委会”班子座谈会、村民代表座谈会等形式,深入农户,面对面交谈,集中了解群众及村上当前最紧迫、最需要、最期盼解决的困难和问题,广泛征求社情民意,提高大走访和调研活动的针对性、实效性。我局给南邵村、郭家村各送去2000元,用于帮助村民发展大棚蔬菜种植和秋粮抢种。
在核桃建园工作中,我局经常深入包抓的甘井镇南邵村,积极协助解决建园工作中存在的问题,完成了核桃建园任务200亩,并对我局核桃基地进行了补植、浇水、除草等冬季管护。
二、明年工作要点
明年,我局档案工作以党的十八大、十八届三中全会精神为指导,认真开展党的群众路线教育活动,进一步解放思想、更新观念、迎难而上、奋发图强、艰苦创业、开拓前进,努力开创档案工作的新篇章。具体抓好以下工作:
1、深入学习宣传党的十八届三中全会精神。认真组织党员干部深入学习宣传贯彻党的十八届三中全会精神,充分认识三中全会精神的重大意义,自觉用三中全会精神武装头脑、指导实践、推动工作。
2、加强文件归档整理工作。继续贯彻落实国家档案局8号令,加强指导与监督管理,确保所有应归档文件资料及时归档,并编目准确、整理规范、调阅方便。
3、继续抓好档案接收进馆工作。按照国家档案局9号令和《档案法》的规定,依法做好档案移交进馆工作,确保应进馆档案的安全及有效提供利用。
4、进一步加强档案信息化工作。加大档案录入进度,完成馆存档案案卷级条目的录入,继续录入文件级条目,全年录入不少于1万条;及时更新“永寿档案信息网”站内容,全年不少于50条,扩大档案宣传,提高档案知晓率。
5、开展档案年检工作。就各单位档案资料归档及保管情况进行年检,受检率不低于县级单位总数的50%,确保档案安全。
6、认真抓好档案提供利用工作。开发档案信息资源,编制检索工具和编研资料,进一步提高服务质量,满足每一位利用者的需要,为县域经济、社会发展搞好服务。
7、加强档案认证工作,进一步提高档案管理水平。
8、继续抓好包村抓点各项工作及核桃基地建设。
9、完XX县委、县政府交办的其它工作
第五篇:铁岭市银州区档案局2011年工作目标完成情况自查报告
铁岭市银州区档案局
2011年工作目标完成情况自查报告
一年来,银州区档案局在区委、区政府的正确领导下,在市档案局领导的悉心关怀和指导下,认真贯彻辽委办发[2009]32号文件和铁委办发[2010]18号文件精神,认真学习落实市委李文科书记重要批示的精神,经过全局人员的共同努力,较好地完成了我局的各项工作任务。按照铁市档发【2011】28号文件的要求,我们对照市局下发的档案工作目标管理考评内容进行了逐项检查,现将我局自查情况汇报如下。
一、领导重视程度(18分,自检得16分)
1、随着形势的发展,银州区委、政府不断提高对档案工作的重视程度,将档案事业发展目标纳入了政府年初工作计划和我区国民经济和社会发展总体规划之中。
2、在2009年7月,经区委常委会研究决定将档案工作纳入对区直机关各部门和乡街党政领导班子工作目标绩效考评之中。我们认真制定并下发了档案工作目标考评细则,每年年末都根据考评细则对各单位进行认真考评、打分,并报到区考评办,计入对党政领导班子绩效考评总分。在2009年1月已将档案工作列入了区级精神文明建设评先体系中。
3、档案事业经费按5万元标准列入财政预算。另外在 日常工作中所需经费一事一请,政府酌情拨付,根据实际情况不断增加了资金投入,拨付档案经费5万元,2011年拨付档案事业经费总计10万元。
4、区委区政府领导高度重视档案工作,认真研究解决工作中存在的问题。为认真贯彻落实市委李文科书记的讲话精神,经区委邱继岩书记批示,给我局解决了每年2万元档案保护经费,并列入区级财政预算,并给我局新增加了一台扫描仪、一台复印机、两组档案柜等设备,改善了办公条件,促进了档案局现代化建设。区委副书记田兵和区政府副区长王峰两位分管领导经常过问档案工作情况,并提出意见和建议。2011年,银州区承办了铁岭市民营企业档案工作活动日活动,王峰副区长亲自安排部署此项工作,多次召开专题会议研究活动筹备工作,并深入到企业进行检查指导。在9月14日活动日,王区长全程陪同,热情接待了市级各位领导和各县区有关人员,区委书记邱继岩、区长董晓光、园区办杨晓天主任等领导也出席了会议,给档案战线的工作人员以真诚的鼓舞和勉励,体现了区委区政府领导对档案工作的理解、重视和支持。
二、馆房建设(15分,自检得10分)
5、银州区档案局(馆)即将搬迁到原区财政局办公,办公面积达到700平方米。
6、由于区委、区政府搬迁,区档案馆档案放在市档案 馆的两个库房里,条件好,设施齐全,符合“八防”要求,能保证档案的安全保管。
三、馆藏资源建设(10分,自检得10分)
7、因我馆成立时间短,还没有达到开放年限,故没有开展档案开放工作。完成了馆藏档案清查工作,馆藏档案121个全宗,馆藏档案、资料总量37437卷(册),其中文书档案26269卷;科技档案365卷;声像档案86册;照片档案205卷;名人档案120卷;专业档案1775卷;实物档案76件;资料4473卷。我馆档案检索工具齐全,有全宗卷案卷目录、全宗文件级分类目录、机构编制专题目录、干部任免名录、专题会议索引、常委会议记录索引、区长办公会议记录索引、笔形笔划人名索引、15个重要全宗著录卡片、人名卡片、专题会议索引、计算机检索等。
8、接收区直机关1992年至2000年49个立档单位档案5213卷,其中永久档案3147卷、长期档案2041卷、科技档案7卷、录像带18盘、照片档案350张、奖状8件;对出售、破产、转制企业档案的接收依据铁银政发[1998]32号文件的要求对破产改制企业依法进行了接收,共接收19个企业永久档案3667卷入馆;专业档案接收工作:接收并整理龙山乡所属12个村的第二轮土地承包合同书64卷,5545户档案入馆;房照档案283件;婚姻档案407卷。
9、征集了铁岭市残疾人联合会理事长于良同志和铁岭 市气象局江厚同志在全国各类报刊、杂志、名录上发表的文章、诗词手稿、著作及获奖证书、奖章等珍贵档案201件,征集了谢严森同志收藏的毛泽东为青少年题词墨迹116幅。
10、因我馆成立时间短,故没有开展重点档案抢救工作。
四、档案开发利用(12分,自检得9分)
11、今年我局与银州区地志办联合开展了编研工作,编研出版了《银州年鉴》一书;参与编辑了《中国共产党银州执政实录》一书。
12、积极开展了论文撰写工作,全年共计上报科技论文30篇。
13、按要求起草了银州区档案局现行文件中心及政府信息查询中心统计制度、银州区档案局现行文件及政府信息阅览制度、银州区档案局现行文件及政府信息资料整理制度、银州区档案局已公开现行文件及政府信息审查制度、银州区档案局现行文件及政府信息查询收集制度等系列规章制度,使政府信息公开工作做到了公开、透明、及时。截止到年底,我局(馆)共接收35家单位政策性、法规性、公益性和服务性文件资料共303份,确保查阅利用工作顺利开展,为广大群众提供了了解政府动态的平台。收到了良好的社会效益。
14、提供利用档案为各项工作服务,是档案工作价值的重要体现。一年来我们共接待查档2457人次,提供档案3741 卷,为编史修志,学术研究、落实政策、工作查考调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、买卖房屋等方面提供了大量详实的第一手数据和有效凭证,维护了百姓的合法权益,从而也使广大群众在实际工作和生活当中深切地感受到档案和档案工作的重要性。在接待查档工作中要求工作人员做到了“四个一样”,即:调档咨询一样热情,忙时闲时一样周到,生人熟人一样对待,单位个人一样欢迎。优质高效的服务受到了利用者的一致赞扬。
五、档案业务指导建设(15分,自检得15分)
15、区直机关、各街道及其各社区和龙山乡的文件材料归档范围和保管期限表编制审批表工作已于2008年8月完成,并将其汇总,编制了《银州区区直机关文书档案保管期限表汇编》,以便于查找和利用。2009年底完成了龙山乡各村的文件材料归档范围和保管期限表审批工作。
16、认真落实《铁岭市工业园区档案管理暂行办法》,全面开展工业园区建档工作,多次到工业园区指导建档工作,解答工作中存在的问题。全体指导股人员到工业园区,亲自动手,边干边指导,使其档案管理工作得到了进一步的完善。
为了使铁岭市民营企业档案工作座谈会顺利在银州区召开,我局联系了铁岭运达汽车起重机有限公司,帮助他们建档,指导人员深入企业用两星期时间整理出科技档案13盒117张图纸,设备档案31盒246件,文书档案15盒401件,会计凭证123册,账簿36本,电子档案7件5盘,照片档 案5册98张,实物档案5件,共计整理档案 1033 件。通过我们的指导使企业档案符合标准化、规范化,为企业利用档案提供了方便,我们的付出受到了企业领导的一致赞扬,也得到了省、市领导的高度评价。
17、我们将涉及民生档案的部门纳入监管重点,加大了对区民政、教育、卫生、计划生育、社区、农村等单位工作的指导力度,我们狠抓了街道和社区档案的管理工作,全区7个街道和45个社区达到了市级档案管理标准(共59个社区),进一步提高了档案管理的质量和水平。
18、加强了以新农村建设为重点的“三农”档案工作。我们每年都对龙山乡及各村进行检查和指导,指出问题和整改方向,同时提出明确要求,使各村的领导高度重视,明确责任,完善制度,加大投入力度,建设档案室,购买装具,规范整理档案。12个村已全部建档,为以后档案工作的开展打下了坚实的基础。乡机关加强了综合档案室建设,组织制度健全,确保了“三农”档案的齐全完整和安全有序管理。
六、信息化建设(10分,自检得10分)
19、我们制定了信息化建设实施方案,随着新馆房的建立,我们将大力加强档案信息化建设,认真落实实施方案,不断加大投入力度,加快档案信息化建设步伐,实现“用纸张存放历史,用数字传播文明”,以适应时代发展的需要。
20、区档案局(馆)现配有9台计算机,安装了专业档 案管理软件,配备了复印机、打印机、数码相机、扫描仪等设备。
21、建立了馆藏档案目录数据库和民生档案目录数据库,到目前为止共录入176930条。
22、由于我馆成立时间较晚,库存档案没有达到开放时间,目前还没有在互联网建立网站。
七、法制宣传工作(10分,自检得10分)
23、制定了银州区档案局“六五”普法规划,完善了行政执法责任制,认真执行和遵守各项规章制度。加强了档案行政执法人员队伍建设,积极组织执法人员参加了市政府举办的行政执法培训,获得了行政执法资格证书,执法人员做到了持证上岗。同时银州区档案局于2011年9月被辽宁省档案局评为2006—2010年全省档案法制宣传教育先进单位。
24、我区一直把档案行政执法检查作为推进全区依法治档工作的一项重要举措。在执法检查中对发现的问题当场指出,对问题较突出的单位下达《限期整改通知书》,要求制定整改措施。今年3月份,我们对龙山乡及其各村进行了档案执法检查,通过检查及时发现问题,并积极进行整改,通过执法检查各村的档案工作都有了很大的提高。我局针对地运所村档案管理不规范的情况,指派专人对地运所村的档案材料的收集、整理进行了认真指导,使地运所村的档案符合标准化、规范化。每年的5月份和10月份分别对区直机关 和教育系统进行一次检查,在年底,结合目标考核责任制对区直机关档案工作进行执法检查和全面考评,做到了档案行政执法监督检查的制度化与经常化。
25、为了提高全社会的档案意识和法制观念,区档案局将档案法宣传工作贯彻工作始终。每年都利用《档案法》颁布纪念日,组织区直各单位采取出板报、张贴标语等多种形式,对《档案法》、《辽宁省档案条列》、《铁岭市档案管理办法》进行一次大型宣传活动。同时注重将宣传工作贯穿在日常工作中,以档案室为服务社会的窗口和平台,结合工作实际,随时向社会群众宣传档案和档案工作的重要性及档案法律法规知识,使他们了解档案、重视档案并利用档案维护好个人权益。我们印制了《档案法知识问答》,放在查档接待室,随时发给前来查档的广大群众,通过多种渠道大力宣传,使广大群众做到知法、懂法,增强档案意识,取得了良好的效果。
八、队伍建设(10分,自检得10分)
26、档案局每年年初都举办档案员专题培训班,讲解档案工作法律法规和业务知识,加强了档案干部队伍建设,为做好档案工作提供人才保障。今年,我局针对乡村档案员更换频繁的情况,有针对性地举办了乡村档案员培训班,对在工作中存在的难点、不清楚的地方我们一一进行了讲解,通过举办培训班,大大提高了档案员的业务水平,为乡村档案 的标准化、规范化奠定了良好的基础。我局本着以人为本的思想,十分重视档案队伍专业技能的培训,每年都结合工作实际,举行专题培训学习。同时积极组织全区的档案人员参加省、市举办的岗位资格培训,使全区档案人员都获得了岗位资格证书。
27、区档案局(馆)领导班子健全,并始终将班子的自身建设作为工作的一项重要内容,作为抓班子、带队伍、创业绩的根本,不断强化班子建设,着重在解决班子成员思维方式、精神状态、工作作风等方面下功夫,着力提高领导班子的领导水平和创新意识。在实际工作中,加强中心组工作制度,注重调查研究,认真贯彻民主集中制原则,共同谋划、决定重大事项,领导班子思想统一,步调一致,团结一心,增强了工作的凝聚力和向心力,保证了各项决策的贯彻落实和工作的顺利开展。
28、我局认真开展了我为“九城”做贡献思想解放活动,在活动中一把手亲自主抓此次活动,带头学习、带头查摆,在我为“九城”做贡献活动中我们按照制定的方案进行了认真的系统的学习,同时结合九城建设活动开展了我局机关文化建设活动,在机关文化建设中局领导带头深入探讨机关文化建设及怎样建设我局的机关文化建设,全局同志对机关文化建设阐述了自己的观点,通过开展机关文化建设进一步提高了全局人员的思想道德水平,提高了为人民服好务的服务 理念,增强了同志间的团结与和谐,更好地促进了工作的开展。
打造一支思想素质高,业务能力强,工作作风正的干部队伍,是档案事业发展的前提和保障。为此,我们以争创文明机关为载体,全力抓好队伍的思想建设和业务建设,把提高干部政治素质、品德修养和综合能力作为重点,结合实际开展政治学习、业务学习和向先进人物学习活动,在干部职工中树立新思想、新观念,弘扬爱岗敬业和甘于奉献的崇高品质,进一步增强了责任意识和大局意识,形成了团结文明、勤政为民的良好风尚。我局2008年、2009年、2010年连续三年被评为市级文明机关。
九、加分项目(自检加2分)
29、银州区档案局于2011年9月被辽宁省档案局评为2006—2010年全省档案法制宣传教育先进单位。银州区档案局于2011年3月被市档案局评为2010档案工作目标管理优秀单位。30、2011年9月14日,银州区承办了铁岭市民营企业档案工作座谈会,同时在会上董敏杰局长做了经验介绍。
经自检,银州区实得92分。
铁岭市银州区档案局 二○一一年十一月十六日