合肥市召开2010年全市档案工作会议范文大全

第一篇：合肥市召开2010年全市档案工作会议

2010年合肥市召开全市档案工作会议

日前，合肥市召开了全市档案工作会议，会议总结了2009年工作，部署了2010年的工作任务，合肥市委常委、秘书长安列出席会议并作重要讲话，副秘书长毛万里主持会议。市直单位、县区分管档案工作的领导和县区档案部门负责人共140余人参加了大会。

2009年,合肥市档案工作紧紧围绕中心、服务大局、依法治档、开拓创新，档案工作整体发展水平得到提升，干部队伍的整体素质得到提高，档案事业发展的外部条件不断优化。2010年，合肥市将全面加强档案法制建设、信息化建设、资源建设、业务建设和干部队伍建设，进一步完善档案工作管理体制和服务机制，进一步创新发展思路，拓宽服务领域，找准服务切入点，为合肥经济和社会跨越式发展服务。

安列指出，合肥市委、市政府历来高度重视档案工作和档案事业发展。合肥建设与发展的成绩，是市委、市政府正确领导的结果，是全市上下共同努力的结果，其中也凝聚着全市各级档案部门和档案工作者的智慧和汗水。新的一年，希望大家认真学习贯彻胡锦涛总书记的重要批示精神，通过深入开展“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动，进一步弘扬爱岗敬业精神，自觉鞭策和激励自己，不断提升做好档案工作的能力和水平。

安列强调，当前和今后一个时期，对于合肥来说，不仅是加快跨越赶超的黄金机遇期，也将逐步进入一个经济社会发展的重要转型期。这种时代背景和形势的发展变化，对档案工作提出了新的更高要求。他要求全市档案部门要不断探索档案工作新路径，加强档案资源整合，加快推进档案信息化建设，更好地发挥鉴往知来、服务现实的作用；要进一步夯实档案基础业务工作，在机关、事业、企业档案和新农村建设档案，以及丰富档案馆藏等方面，更好地强化着力点；要加快建设“五位一体”公共档案馆，把国家综合档案馆真正建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心和电子文件中心。

第二篇：关于召开2008年档案工作会议的通知

关于召开2008年档案工作会议的通知

学院各部门：

为进一步加强和规范学院档案管理工作，落实2008档案工作任务，经学院批准，定于2008年5月15日（周四）召开学院2008年档案工作专题会议。现将会议相关事宜通知如下：

一、会议时间：2008年5月15日上午9点；

二、会议地点：2楼会议室；

三、参会部门及人员：学院领导、学院各部门负责人和档案员；

四、主办单位：院长办公室；

五、会议议程：

（一）学院副院长李厚俭同志宣读《关于调整档案工作领导小组的通知》；

（二）学院党委副书记、副院长白广申同志公布2007档案工作先进集体和先进个人名单；

（三）学院领导为档案工作先进集体和先进个人颁发奖状和证书。

（四）院办主任安刚同志作2007学院档案工作总结和2008年档案工作部署；

（五）档案工作先进集体和先进个人代表发言，作经验交流；

（六）学院院长郑永海同志作重要讲话。

第三篇：关于召开档案工作会议的通知

关于召开协作组第七次档案工作会议的通知

省直单位档案工作协作组各成员单位：

经协作组长单位2011年6月9日会议研究商定并报请省档案局业务主管部门和省档案工作学会、安徽高校档案协会领导同意，定于2011年6月16日召开本协作组第七次工作会议。现就有关会议事项通知如下：

一、会议时间：

2011年6月16日（星期四）下午3：00。

二、会议地点：

三、会议内容及议程：

1、领导致辞。

2、由本执行组长单位、安徽***学院办公室主任***同志传达“安徽省2011年全省档案工作会议”精神。

3、由职业学院档案馆负责人***同志代表第十四协作组成员单位发言并介绍从事档案管理工作的体会。

4、由学院办公室副主任***同志介绍高校档案管理工作的目标定位与价值体现。

5、协作组成员单位就如何加强协作组之间的沟通交流、协作发展建议献策、自由发言。

6、省档案局标准化建设处***同志讲话。

7、省高校档案工作协会领导讲话

8、由2010执行组长单位、安徽***同志通报协作组返还会费的使用情况。

9、参加会议代表合影留念。

四、参会单位及人员：

1、省档案局

2、省教育厅

3、省高校档案协会

4、第十四协作组成员单位（具体名单附后）办公室分管领导、档案科（室）负责人或档案管理人员。

五、其它事项：

1、各参会人员在2011年6月16日下午3:00之前自行前往丰乐国际大酒店报到。

2、联系人：周*，联系电话及传真，邮箱：56918421@qq.com

3、参加会议的协作组成员单位人数及相关信息，请在6月15日下午3点半之前电话或传真告知。

4、需要打印会议通知的单位，可在学院网站“通知公告”栏自行下载。

二0一一年六月十日

第四篇：属高校档案工作会议在我校召开范文

省属高校档案工作会议在我校召开

贵大新闻网讯（文字 梁昱坤 赵荣莉 摄影 陈恒）5月11日下午，由省档案局主办，校档案馆（校史馆）协办的贵州省属高校档案工作会议在中国文化书院勉学堂召开。省委教育工委副书记赵廷昌、省档案局副局长梁贵钢，贵州大学副校长张覃出席会议。省档案局、省教育厅相关部门负责人，省属各高校档案馆负责人参加会议。会议由梁贵钢主持。

张覃致辞。她表示，百年来，贵大人秉承“明德至善 博学笃行”的校训，始终坚持以兴学育人为根本，立足贵州、服务地方，致力于深化内涵发展、创新发展、开放发展、和谐发展。她强调，档案是人类活动的真实记录，是社会财富与国家遗产，我校重视档案建设工作，加大了对档案馆（校史馆）专项经费的投入，优化了软硬件设施。此次会议的召开，将有力促进我校档案工作的发展。

会上，贵州大学档案馆馆长陈岚、贵州民族大学档案馆馆长陈懿交流发言，表示将继续抓好档案资源建设工作，积极推进信息化建设，做好档案的整理和利用，为学校建设发展作出应有贡献。

赵廷昌讲话，对加强高校档案工作提出三点要求。一是要始终坚持正确的政治方向，切实增强做好档案工作的责任和使命，自觉用档案宣传党的光辉伟绩，用实际行动书写对党的忠诚。二是要把握工作重点，不断强化档案服务大局功能。三是要充分发挥省属高校档案工作协作组的作用，围绕高校中心工作开展业务交流与研讨。

梁贵钢表示，高校档案工作者要增强对档案工作重要性的认识，发挥档案工作的统筹与牵头作用，为历史负责，为现实服务。要注重档案工作的政治性与基础性，突出政治统领，把握新时代档案工作的发展方向，促进高校档案发展。他希望高校档案工作协作组组长单位履行好自身职责，各成员单位积极配合，推动档案事业不断取得新的成绩。

据悉，贵州省属高校档案工作协作组共有33家成员单位，贵州大学、贵州财经大学与贵州民族大学分别担任第一、第二与第三协作组2018年组长单位。

责任编辑：肖媛

第五篇：档案工作会议

档案工作会议

今天的会上，市政府督查室彭主任、市档案局袁局长将作重要讲话，分管档案业务工作的徐局长将对各学校的档案管理员进行业务培训。下面，我就教育系统档案管理工作讲三点要求：

一、思想认识要到位

档案工作是一项基础性工作。常言道：基础不牢，地动山摇。做不好档案工作，虽不至于地动山摇，但做好档案工作，对学校的发展必定大有裨益。过去，各学校档案工作为全市顺利通过“普九”验收、“两基”国检作出了重要贡献。近几年，不少学校进一步重视档案工作，档案管理更加规范有序，市一中、陆城一小档案室建设规范中见特色，局机关顺利通过省特级复查。但部分学校档案管理至今仍停留在“普九”验收时的水平，与创建档案工作示范市验收标准还存在很大差距和不足：一是档案室硬件建设不达标，有的学校档案室像杂货铺，东西存放杂乱无序，让人误以为是学校的保管室；二是归档资料不齐全，整理不规范；三是档案管理人员更换频繁，业务不熟练。下去后，校长要亲自走进档案室，对照标准，找准不足，及时插缺补漏，硬件不足的要及时增补，归档不规范的要重新整理。只要认识上来了，就没有办不好的事。

二、档案室建设要到位

首先是硬件建设到位。要做到心中有数，今年三月份，市教育局和档案局已联合印发了《宜都市教育系统档案工作目标管理及新农村示范单位验收标准》，明确规定学校档案室必备的硬件设施主要是：独立档案室、专用计算机、标准档案柜、必要的空调、除湿机、温度记录仪。除了空调可以因校制宜，其它不足的要及时补齐。第二是档案整理到位。今天我们统一下发了学校文件材料、归档范围、保管期限“三合一”制度，教育局花费近万元统一为所有学校制作了档案管理制度，会后集中到办公室领取，要严格按要求上墙，并对照执行。各学校要组织专门人员认真学习，新建档案要按标准归档分类，确保各类文件材料收集齐全，分类科学，整理规范。硬件建设还有情可言，档案整理必须规范齐全，一走进档案室要让人感觉耳目一新，井井有条。第三，队伍建设要到位。今天到会的除各学校校长外，档案专（兼）职管理人员也全部到会。大家除承担档案管理工作外，都担任有不同学科的教学任务和学校其它工作，非常辛苦。但仍然要加强档案业务学习，干一行，爱一行，精一行，要掌握新的整理方法，精通档案管理要求，做档案管理的行家里手。各学校档案管理人员要相对固定，不能频繁更换。

三、管理利用要到位

充分发挥学校档案利用效益不外乎做到三点：第一，服务学校发展。重视科技档案，保管好基建资料及相关证件；收集声像档案，留存有价值的照片、影像资料；建好荣誉室，展示学校发展轨迹及成果。这些都是非常有意义的工作，一定时候也必将发挥巨大作用。第二，服务教育教学。教育教学类的档案资料尤其要收集齐全，分门别类，规范整理，方便师生查询，最大限度发挥使用效益。第三，服务教师专业成长。要整理利用好课题档案资料、教学业务档案资料，鼓励教师参与教学研究，激励教师专业成长。不少学校都建有教师专业成长档案袋，记录教师个人专业成长轨迹。杨守敬小学还专门编发印制了学校教师专业发展规划，这些都有利于教师个人成长。

同志们，今天的会议是一次很好的学习、交流、研讨的机会。境由心造，事在人为。大家务必要以这次会议为契机，下去后认真抓好各项工作落实，切实做到三个“到位”，确保全市教育系统档案工作有新的进展，争取在全国检查验收中受到好评。

我校档案按用途分为教职工人事档案、政教档案、教学常规档案、“双高普九”档案、后勤档案、成教档案和创卫档案等七大类；按保存形式分为纸质档案、影音图片档案和电子档案。

3、各项档案的具体管理方法：

（一）教职工人事档案管理：

我们把全校教师情况一览表、年终量化考核积分表汇总在一起。给每位教师建立档案，把教师业务档案、专业技术考核表、工作考核表、教师个人述职、教师专业技术资格证、文凭、各项荣誉复印件及教师的优秀案例等放入各自的档案盒里。档案中记载了教师前进的足迹，自己教书育人的轨迹，教师可以充分认识自己，可以少走弯路，真正成为学生健康成长的指导者和引路人。

（二）政教档案管理：

分为五大类：学校德育档案；班级管理、安全管理、少先队及家长学校档案。①学校德育类档案

首先按照时间先后顺序对县局、团县委及镇中心校下发的相关文件整理归档。其次，对于上级下发的文件，学校所做的相应的工作，包括安排及总结进行归档。

第三，学校德育工作的计划、总结，以学为收集时限进行收集，做到有章、有序。

第四，做好德育课题研究的归档收集。

我校承担的省级德育课题的研究，按照课题研究的实施步骤，以每个时间段为单位对于研究方案、实施办法、阶段活动、阶段小结等都做好资料的收集，另外还做好同上级及兄弟学校相互的交流资料的收集，做为单列档案进行处理。

第五，对于政教处不布置的各项重大活动都用照相机或摄象机进行拍摄记录，对于各类的影象资料进行归类，并入学校电子档案。

②班级管理类档案（1）班主任工作资料袋

Ⅰ、每个学期初，给各班主任发放班级管理档案资料袋，要求各班对学校安排的各类大型活动的记录归入档案。

Ⅱ、以班级管理手册为中心，要求班主任对学生的教育做到有主题、有记录，学校检查以记录为主。

Ⅲ、对于各班自己搞的各项活动做到有安排、有记录、有发言稿。Ⅳ、年终对于班级档案的完成及整理情况学校给予量化评估。（2）学生成长资料袋

我校要求每位学生按照自己的兴趣爱好，做好自己的记录袋。其中有的喜爱绘画的学生就会在自己的记录袋内放好自己不同时期的绘画作品，爱好写作的学生，会在自己的成长袋里放上自己不同时期的作文等。总之，通过这样的方式、方法，每学年收集一次，学生毕业时，各的档案齐全，这样，很容易能看出学生的成长历程，有助于教育教学研究。

③安全管理类档案

Ⅰ、学校在开学初制定有安全管理制度，按照教师在学校内的教学分工制定安全责任。其中班主任每周对学生在班会上进行安全教育，学校以班管手册上的安全记录为依据进行检查，另外在年终的量化考核工作中，实现出安全工作一票否决制，有效的保证了安全工作。Ⅱ、每当学校放长假或作息时间改变毛豆给学生印制有告家长书，让学生家长签字后学校回收入档。

Ⅲ、值周员每周在工作总结时对各周的安全工作都要笔记总结，并进入学校档案。

④少先队工作

Ⅰ、坚持每周一的升国旗制度，安排国旗下的讲话。对于国旗下的讲话，学校要求是按照季节时令或重大节日等相关内容对学生进行教育。国旗下的讲话由少队部进行收集。

Ⅱ、搞好重大节日的文化活动。如：元旦、国庆、六一等组织学生举行书画展或文艺演出。收集好学生作品，并由后勤专人录制影象资料，并把资料放入学校档案，在上级来校参观或检查时进行播放。如我校在07年艺术特色示范校验收时先向来宾及领导播放了07年元旦书画展的盛况，受到了来宾及领导的一致好评。

⑤家长学校类档案

我校在每学期中考后会定期召开家长会，做到家长签到，学校检查，给家长印发相关家教资讯，收到很好效果。对于家长签到册学校装订以后归入档案。

（三）教学常规档案管理：

分为五大类：计划常规、教务工作常规、教科研管理常规、教师教学管理常规和质量常规。

①计划常规档案

我校计划常规管理类包括《06——09学三年发展规划》，每学期《学校工作计划》、《学校教学工作计划》《教研组工作计划》《班务工作计划》《教师教学工作计划》各处室的工作计划。如总务后勤工作计划、体卫艺工作计划、政教工作计划、少先队工作计划等，其中《学校工作计划》《学校教学计划》是统揽并指导全局工作的两个重要文件，是每学期开学前必须做好的一次慎而又慎的工作。

②教务工作常规档案

各类教务制度做到齐全、规范、指导性强。教学档案包括四表，教学工作检查记录，课外兴趣小组活动的安排、记录，复习检测相关资料，例会记录，岗位职责，量化管理细则等。如检查教师备课情况，教研组工作记录，学校领导班子深入一线听课记录、教学评优观摩研讨活动记录及课堂教学量化积分表，校务日志等，我们都做好了分类、收集。

③教科研管理常规档案

我们学校的教科研课题是“小组合作学习的策略与实效性评价研究”，从课题的申报到立项再到实验过程我们都有详实的档案记载。课题组的老师做好问卷调查及小结，每位实验教师都从自己的教学实践出发，研究出了各学科的小组合作学习的行之有效的模式，年终都有阶段性成果。教研组活动有研究专题，有中心发言人，听课、评课等都有详实的记录，教师经常进行业务学习，经常反思、写教学随笔，我们对这些工作的开展都进行了资料收集，这样，对各老师进行教改实验课的探索，推广教研成果和成功经验都有积极的作用。

④教师教学管理常规档案

我校对于教师教学设计、作业批改情况、对学生的思想品德教育以及对于学生的学习品质的培养等方面的资料都进行了详细的记录与整理，给年终对于教师的量化考核打好基础，使量化考核有据可依，使各教师都能信服。

⑤质量常规档案

包括教学质量检测及工作总结相关资料。

我们对于组织期中、期末考试秩序册及记分册等相关资料都进行了分类、收集；每学期终，各部室都有工作总结，如《学校工作总结》《教学工作总结》、《教研组工作总结》、《体、卫、艺工作总结》、《班主任工作总结》、《安全工作总结》等、各位教师的《教学工作总结》等我们都进行了分类、归档，为下一步教育教学工作的顺利开展奠定了较好的基础。

（四）“双高普九”档案管理：

分为七大类：领导管理类、普及程度类、教师队伍类、办学条件类、经费投入类、教育质量类和学校安全类。

①领导管理类

包括学校教育统计年报表（学年初基层报表），学校管理工作计划、总结、制度、会议记录，学校普及义务教育工作计划、总结、阶段性安排、工作进度表，学校制定的普及义务教育工作的规章、制度、办法、学校普及义务教育工作大事记，学校普及义务教育工作受到上级部门表彰的奖状、荣誉证、锦旗的照片以及上级和有关部门下发的关于普及义务教育工作的文件材料等。

②普及程度类

包括学校贯彻《义务教育法》方面的文件材料，学校制定的“控辍保学”方面文件材料、规章制度；有关进城务工农子女、留守儿童接受义务教育的材料；学生学籍管理材料；上级及有关部门下发的关于义务教育方面的文件及本学校贯彻落实的情况；学区0---12周岁人口统计表；学龄儿童入学情况统计表；分年级在校学生数变化情况统计表；学区15周岁人口初等义务教育情况统计表；残疾学龄儿童入学情况统计表；寄宿学生情况统计表；学区0----6周岁人口登记册；学区6---12周岁学龄儿童登记册；再校学生花名册；本学区在外学区上学适龄儿童花名册；在校未足龄、超龄学生花名册；未入学学龄儿童花名册；转入学生登记册；转出学生登记册；学区15周岁学生花名册；特殊原因离校学生花名册等。③教师队伍类

学校专任教师花名册（含学历、职称等要素）；学校教师聘任工作的材料；学校校长任免、培训提高的材料；学校教师队伍管理的文件材料；学校教师继续教育方面的文件材料；学校生师比，小学代课占岗位教师（包括正式教师和代课人员）的比例；学校关于教师思想品德、教学能力、业务水平考核材料；上级及有关部门下发的关于教师队伍建设的文件及本学校贯彻落实的情况等。④办学条件类

学校改善办学条件统计表；学校有关解决大班额问题的材料；有关危房改造方面的材料；现代信息技术教育、农村远程教育、寄宿制学校建设及其设施配套、设备应用情况；关于设施设备和图书仪器配备的有关材料；上级及有关部门下发的关于办学条件方面的文件及本学校贯彻落实的情况 ⑤经费投入类

学校公用经费统计表；享受“两免一补”学生情况统计表；新机制配套资金到校情况；学校有关教育经费管理方面的规章制度；上级及有关部门下发的关于教育经费方面的文件及本学校贯彻落实的情况 ⑥教育质量类 学校实施素质教育有关材料；学校课程改革有关材料；减轻学生课业负担的材料；毕业班学生毕业考试成绩登记册；学校落实学生体制健康标准和学生体检材料；学校教育教学研究成果、调研报告等材料。⑦学校安全类

学校安全管理工作的计划、总结；对师生进行安全教育的材料；在校园安全管理方面形成的文件材料、制定的规章制度；周边环境治理方面的文件材料；建立学校安全管理责任制和应急机制等材料；开展安全教育活动形成的文件材料；上级及有关部门下发的关于学校安全管理工作方面的文件及本学校贯彻落实的情况。

（五）后勤档案管理

一、制度：总务制度，财务财产制度，卫生制度，门卫制度。

二、财务

①预算。每年初按照国家拨给的机制保障金预算开支，开支项目有办公费、印刷费、水费、电费、邮电费、取暖费、交通费、差旅费、培训费、培训费、招待费、劳务费、维修费、文体活动费、办公设备购置费，图书资料购置费。②报帐。严格执行保报帐员制度，票据开支合理，领导签字经手人签字。手续齐全，分类清楚，不开虚假票。学校木出纳监管报帐员。出纳员记先现今流水帐和固定资产帐。

③财务制度公开。大型开支经校委会研究决定。

三、财产。财产保管员要对学校的财产定期进行清理，做到帐物相符，杜绝漏洞。要建立购置、领用、分发、保管、修理、报损、报废、赔偿制度。

四、两免一补。确定对象，公示、造册上报。

（六）成教档案管理

包括农技校工作计划、总结；农技校培训计划；农技校学员登记；农技校培训月报表；农村青壮年花名册。

归档时以村组为单位整理，以先后顺序排列，分门别类归于卷宗（成册），做到条理清晰，井然有序。

（七）创卫档案管理 我校创卫档案在依照《户县教育局学校创建国家卫生县城资料收集归档范围及立卷类目》的基础上，结合本校实际情况，专人管理，全员参与，使建档工作初见成效。

（一）档案目录。创卫档案共分五大类，十四小类。

第一大类“创卫组织管理类”。包括

1、基本情况

2、创卫组织管理

3、管理工作

第二大类“健康教育类”。包括

1、组织管理

2、教学业务

3、设施配备

4、健康教育开展基本情况

5、考核评价

第三大类“学生健康监测类”。包括

1、体质监测

2、疾病预防 第四大类“病媒生物防制类”。包括

1、病媒生物防制

2、卫生管理

3、食品卫生管理

第五大类“爱国卫生管理类”。

（二）档案收集。

由于档案类目繁多，工作量大，收集档案时我们进一步细化任务，按照档案目录分专人负责，创卫组织管理类和爱国卫生管理类由学校创卫办负责收集，健康教育类由教务处负责收集，学生健康监测类由卫生室负责收集，病媒生物防制类由总务处负责收集。每学期刚开学，各处室就着手制定各类计划，例如：学校创卫计划及实施方案、创卫进课堂计划、创卫家长学校计划、健康教育计划、控烟工作计划、六病防治工作计划、病媒生物防制工作计划、爱国卫生及红十字会工作计划等。学期中，各处室积极开展各类创卫及健康教育活动，例如：创卫家长培训、创卫小手拉大手、创卫志愿者活动、健康教育知识竞赛、健康教育知识讲座、健康教育宣传栏、学生体检、常见病流行性、传染性疾病的预防、学生晨检及因病追踪记录、学校环境卫生检查评比及学生个人卫生检查评比、健康教育教研组活动、健康教育教师培训、健康教育授课教学设计等，通过活动作好记录装订成册纳入档案。学期末，各处室积极整理资料，完成分管活动的学期总结工作。所有档案均打印成册，装订整齐，由档案管理员统一管理。

（三）档案管理。

为了使学校创卫档案更加规范，学校投入大量资金购买档案柜、档案盒、档案夹、影集等硬件设备，收集来的档案资料按照档案目录及学装入档案盒，每个档案盒都有总目录和分目录，档案内容按照分目录装订成册。档案管理中，根据学校开展活动的情况适时增加补充完善，以形成本校创卫档案的特色。

以上是我们学校在档案管理中的一些做法，肯定存在着一些不足，诚恳希望各位领导批评指正。

两基”档案资料和各项表册是做好“两基”迎检工作的十分重要的基础工作，为了做好我区档案建设工作，使各种资料、数据材料做到真实、准确，并与乡镇、街道、学校的统计数据、表册等相吻合，确保符合客观实际, 经得起推敲，我们主要做了以下工作：

一、分层次开展档案建设工作培训会

区“两基”迎国检办于4月19日—4月29日，有计划有步骤地组织召开了由各街道、区直部门、各乡镇、农村中心校以及辖区各学校、幼儿园负责人参加的6次专题培训会，认真落实全市“两基”工作会议精神，详实细致的解读“两基”各类指标、表册。同时，根据省市要求,区“两基”迎检办整理编印了《七里河区“两基”迎国检工作手册》300本，下发了《七里河区普九建档表册》和《七里河区扫盲建档表册》各160份。培训内容主要包括：

（一）充分认识“两基”档案建设的重要性

“两基”档案是指各级人民政府、教育行政部门和中小学校、成人文化技术学校在实施“两基”工作中直接形成的反映“两基”工作过程和成果的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审核“两基”档案材料是国检的重要内容，是“两基”工作评估验收的重要依据。规范“两基”档案是“两基”工作的内在要求，是实施依法治教的重要组成部分，也是确保“两基”验收过关的重要前提。“两基”档案真实地记载着学生入学、流动和学习质量情况，可以通过档案来了解和把握学生的基本情况，及时采取措施，切实保证他们接受良好的教育。同时，对政府加大教育投入和加强学校管理能够起到积极的促进作用。档案建设过程中要体现我区、本单位“两基”工作的实际行为，注重归档保存价值，做到该立则立，该建则建，精简高效，力求让档案资料客观翔实地再现“两基”工作过程，真实完整地反映“两基”工作实绩。秦继红主任就《教育督导与“两基”评估》进行了五场专题讲座。

（二）进一步明确建立“两基”档案应遵循的原则

1.法制性原则：档案依据必须有政策法规作保障，没有政策和法律依据的档案是无效档案。

2.准确性原则：实事求是是一切工作的基本出发点，是档案建设的灵魂，档案建立要求真、求实，指标数据务必准确。

3.系统性原则：对实施“两基”的全部过程、全部内容逐一显示，不能割裂，不能只显示成绩而不反映问题，不能只显示局部而不反映全体。4.科学性原则：是档案建设水平的集中表现，要求分类科学、内容针对性强、逻辑严密。5.规范性原则：档案从形式、内容、时限等方面，都要做到规范、标签准确、目录清晰，便于查验和使用。

6.统一性原则：在一定范围内及在宏观要求方面，做到标准规范统一，每个乡镇和义务教育阶段学校必须有一整套“两基”工作档案。

（三）力争做到“两基”档案科学分类

“两基”档案以省教育厅印发《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收实施办法及说明》（修订稿）的通知（甘教厅〔2009〕171号）和教育部对省“两基”国检主要指标与材料准备（提纲）为基本依据，结合兰州市及我区各单位、乡镇、学校教育发展的实际情况整理，把同的“两基”档案按领导管理、义务教育普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全工作、扫除青壮年文盲八个部分建档装盒。

（四）提出“两基”档案建设中应注意的问题 1.尊重历史，依法统计，依法建档。

“两基”国家检查评估是依据《中华人民共和国义务教育法》《国务院扫除文盲工作条例》及有关法规、文件，对省市、县区政府履行教育职责、基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲情况进行定量和定性评估。定性评估就是对照国家和省上的评估标准和要求，检查各项指标的达标度。2.理清三种关系：

（1）统计的关系：《中小学学校基层统计报表》的统计以学籍为准，《两基年审情况登记表》的统计以户籍为准。

（2）吻合的关系：“吻合”并不是要求数字完全一样，由于有的指标教育事业统计报表与义务教育评估的计算方法和要求不一致，计算结果可能不一样，但结果要相互支持，不能矛盾。《中小学学校基层统计报表》和《两基年审情况登记表》中的数据要相互支持，不能相互矛盾。（3）对应的关系：有关数据的计算口径以《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收及实施办法及说明》（修订稿）为准，凡档案相关内容与教育事业统计报表相同的，两者必须一致，不得出现误差。

（4）支撑的关系：学校“两基”档案是乡镇、县区档案的重要支撑。学校“两基”指标的表册统计和各种资料建设是“两基”验收的关键佐证材料。

3.做到四个务必：

（1）务必做到“一要就有”（这是“两基”档案建设的前提）；（2）务必做到“一看就懂”；（3）务必做到“一查就实”；（4）务必做到“一核就准”。4.做到两个杜绝：（1）杜绝“一看就假”；（2）杜绝“一查就虚”。

（五）强调“两基”档案建设的相关要求

1.“两基”档案侧重于统计报表和自查报告，学校的“两基”档案侧重于佐证材料。

2.“两基”国检档案建设的时间：凡需要准备三年的“两基”档案，自然是指2008、2009、2010三个；学是指2008-2009、2009-2010、2010-2011三个学。统计数据指9月1日至次年的8月31日。3.续补“两基”档案：由于乡镇的合并、学校的撤并、管理不善造成“两基”档案流失、“两基”工作人员调整变化等原因导致“两基”工作没有连续性而“断档”、材料缺失的，都必须尽快续建“两基”档案,将近三年的表册资料补充、完善。

4.区、乡镇、学校“两基”档案：按照属地管理原则，省、市属学校按照建档要求将相关资料和数据，归并到所属区、乡镇（街道）统一整理建档。5.充分运用信息化手段保管“两基”资料。要建立电子文档，统一用打印版，所有表册全部使用A4纸进行规范打印，同时上报电子版。6.“两基”数据的汇总、上报与存放。做到一个乡镇一套“两基”档案，要有乡镇教育的基本情况介绍和各学校简介；“两基”档案要专用的陈列室，统一存放、科学分类、陈列展示。

7.各种表册要做到外有封面（档案封面的内容不得空项，要反映表册的统计情况）、内有汇总表、装订规范。每一类要有统一的编号，分类别、健全档案，每一盒要有目录。

要依法规范建档行为，树立依法建档的思想，每一个数据都具有法律效应，要从源头上保证档案数据真实可靠，从数据上客观、准确再现我区学校发展情况，认真进行档案数据自我核查，不漏报、不瞒报，防止违反法律法规，随意更改档案数据的现象发生。统计数据时，要注意表与表之间的横向和纵向联系，做到统一要求的数据表表相符、表册相符