第一篇:档案书后复习与思考题题纲
复习与思考题
七、科技文件积累有哪些方式,可采用哪些方法与措施?
一、档案保护技术的概念及含义。
一、档案的基本含义是什么?
八、试述科技文件的鉴别。
二、档案制成材料的种类。
二、档案的基本价值和作用?
九、简述科技文件归档制度的内容。
三、影响档案制成材料损坏的因素。
三、档案主要有哪些种类?
四、档案保护技术方法包括哪些主要内容。
一、科技档案的定义与含义是什么?
五、档案保护技术工作的基本原则及含义。
一、简述档案工作的内容和性质。
二、试述科技档案的特点。
二、如阿理解档案工作的基本原则。
三、简述科技档案的种类及其内容构成。
一、档案制成材料的概念和含义。
三、档案机构主要包括哪些类型。
四、试述科技档案的功能。
二、造纸植物纤维质量对档案纸张耐久性的影响。
四、档案馆档案工作的性质与职责是什么?
三、造纸植物纤维的化学成分对档案纸张耐久性的影响
五、档案室档案工作的性质与职责是什么?
一、科技档案工作的内容有哪些?
四、纸张的生产过程对档案纸张耐久性的影响。·
二、简述科技档案工作的性质。
五、纸张的主要理化性能与纸张老化原因。
一、简述档案收集工作的内容和要求。
三、怎样理解科技档案工作的基本原则?
六、决定字迹耐久性的主要因素。
二、档案室档案收集工作的主要内容有哪些?
四、我国科技档案工作实行怎样的管理体制?
七、怎样综合评价档案字迹材料的耐久性。
三、档案馆档案收集工作的主要内容有哪些?
五、我国科技档案工作机构有哪些?
八、胶片档案的保管方法。
四、档案价值鉴定的原则是什么?
九、光盘的保管方法。
五、试述档案保管期限表的含义及其类型。
一、简述科技档案收集工作的内容。
六、如何理解档案价值的鉴定方法?
二、简述基层科技档案部门的收集工作。一、三种常用温标的概念及含义。
三、简述科技档案分类方案的构成。
二、绝对湿度、相对湿度、饱和湿度和露点温度的概念及
一、全宗内档案分类的含义是什么?
四、谈谈科技档案分类方法的综合运用。含义。
二、档案的常用分类方法有哪些?
五、简述科技档案号的编注。
三、高温对档案制成材料的影响。
三、简述档案复式分类法及其运用。
六、如何理解科技档案价值鉴定的原则及鉴定的方法?
四、潮湿对档案制成材料的影响。
四、简述档案保管工作的技术与方法。
七、简述科技档案保管工作的内容。
五、档案库房的温湿度标准。
五、全宗卷管理中应注意的问题有哪些?
八、试述科技档案的保管方法与要求。
六、熟悉几种常用的温湿度仪表。
九、试述科技档案库房管理的内容及要求。
七、档案库房的密闭和通风方法。
一、试述档案统计工作的内容。
十、试述科技档案微观统计工作的内容。
八、库房温湿度调控的基本做法。
二、简述档案室档案登记和统计的主要形式。
三、简述档案馆档案登记和统计的主要形式。
一、简述科技档案开发利用工作的基本内容。
一、光、灰尘、有害气体、有害生物对档案的危害是什么?
四、简述档案著录的基本含义。
二、试述科技档案检索工具的种类。
二、档案利用与保存中的防光措施有哪些?
五、《档案著录规则》的主要内容是什么?
三、如何理解科技档案编研工作的原则?
三、如何对档案库房进行防光、防有害气体?
六、简述档案分类标引的步骤和方法。
四、科技档案编研成品的基本类型有哪些?
四、防有害生物及防鼠措施有哪些?
七、简述档案主题标引的步骤和方法。
五、试述科技档案提供服务的方式及其功能特点。
五、危害档案制成材料的其他外部因素有哪些?
八、简述档案检索工具的种类划分。
一、如何理解专门档案的概念。及其与相关概念的关系?
一、档案库房建筑设计应遵循的原则是什么?
一、利用工作的基本内容是什么?
二、简述专门档案的属性。
二、档案库房防热防潮的重点部位有哪些?
二、档案提供利用工作的主要方法有哪些?
三、说明专门档案的功能与作用。
三、档案装具有哪些形式?请说出各自的特点。
三、档案参考资料的种类有哪些?
四、试述专门档案发挥作用的一般规律性。
四、档案修复工作的原则是什么?
四、简述编研工作的内容。
五、档案修复前的准备工作有哪些?
五、简述组织沿革的编写体例。
一、如何理解会计档案的定义?
六、档案修复方法有哪些?
二、会计档案有哪些属性?
七、档案去污、去酸技术有哪些方法?
一、简述公文的分类。
三、实行会计电算化后。会计档案的新特点有哪些?
八、什么是纸质档案数字化及基本原则?
二、试述文书工作的基本任务。
四、试述会计档案的价值和作用、三、试述文书工作的基本原则。
五、会计档案收集的要求有哪些?
一、档案法规体系的构成了
四、试述文书工作的性质与作用。
六、简述会计档案的归档。
二、档案法规之间的关系?
五、试述文书工作的组织形式及其选择。
七、试述会计档案的排列方法。
三、档案行政规章的制定程序?
六、试述公文的特点。
八、会计档案的鉴定规则。
四、档案法的制定与修改?
一、试述正确选用公文名称的意义。
一、什么是人事档案?它有什么特点?
一、档案法律定义和档案定义的区别?
二、试述通知的类别。
二、人事档案有哪些类?
二、《档案法》所管档案的范围?
三、简述公文的文体。
三、人事档案有哪些收集方法?
三、县级以上档案行政管理部门的设置及职责?
四、编制公文的发文字号应符合哪些要求?
四、如何做好人事档案的鉴别工作?
四、机关、团体、企业事业单位档案机构的职责?
五、简述公文主题的撰写要求。
五、《档案法实施办法》对档案移交进镭年限的规定?
六、试述公告与通告的类别。
一、简述音像档案的概念与特点。
六、《档案法实施办法》对档案管理措施的规定?
二、试述唱片档案的管理。
七、《档案法》对档案开放起始时间的规定?
一、试述文件传阅的要求。
三、说明照片档案的分类与编目。
八、《档案法》对档案公布的形式规定?
二、文书办理程序的特性表现在哪几个方面?
九、档案法律责任的种类?
三、发文程序中签发环节的重要作用是什么?
一、简述计算机网络。
四、公文审核的重点是什么?
二、简述电子文件的定义及要点。
一、档案行政执法机构的主要职责?
五、文件分发应注意哪些事项?
三、试述随信息技术的演变,档案工作主要经历了哪几个
二、档案行政执法的形式?
六、公文的承办原则主要有哪几点? 阶段及各阶段特点。
三、实施档案行政处罚应当具备的条件?
四、试述电子文件的特点。
一、试述不同文件的请退方法。
五、简要阐述电子文件发展经历了哪几个阶段。
一、简述道德的特征。
二、试述文书整理(立卷)的原则。
二、简述职业道德及特征。
三、试述文书处理部门整理(立卷)的意义。
一、简述数字档案馆。
三、简述社会主义职业道德的核心与原则。
四、试述文书组卷的六大特征。□
二、简述电子文件工作的原则和要求。
四、简述档案职业道德的特点。
五、对归卷文件进行检查调整的内容包括哪儿方面?□
三、简单阐述数字档案馆的特征。
六、试述拟写案卷题名的具体方法。
四、电子文件管理工作内容。
一、简述档案职业道德的范畴。
五、试述电子文件工作管理体制的基本原则。
二、简述档案职业道德规范的内容。
一、新《规则》主要特点有哪几项?
二、新《规则》对档案馆和各机关档案工作有何意义?
一、电子文件管理系统的概念。
一、简述档案职业道德教育的内容。
二、编程的概念。
二、简述档案职业道德修养的方法。
一、如何理解“归档文件?
三、简要说明电子文件管理系统开发过程的现制调查阶段
二、装订归档文件有哪几种方法? 与用户需求调查阶段。
一、档案是怎样产生的?它主要经过哪些历史过程?
三、归档文件的分类原则是什么?
四、试述电子文件管理系统的特点。
二、档案成热的社会务件和标志是什么?
四、如何理解“事由原则”?
三、简述古史记载中的夏朝档案。
五、如何确保同一事由的归档文件排列在一起?
一、简述内容鉴定法。
四、简述甲骨档案的主要内容。
六、如何排列不同事由间的归档文件?
二、简述逻辑归档。
五、简述西周甲骨档案。
七、如何结合时间、重要程度等因素进行归档文件排列?
三、简述电子文件鉴定类型及特点。
六、简述西周的金文档案的史料价值。
八、基本编目包括哪几项?
四、试述电子文件鉴定工作内容。
七、简述两汉的档案利用。
九、如何编写“室编件号”和“馆编件号”?
八、试述社会大动荡对档案工作的影响山
十、归档章中有哪几个必备项目?如何填写?
一、简述影响电子文件信息安全的因素。
九、试述第一次档案载体变革对中国档案事业产生的影
十一、档案盒脊或底边设置有哪些检索项?
二、简单介绍保障计算机逻辑环境的安全法。响。
十二、填写盒内文件情况说明应注意哪些问题?
三、试述电子文件信息安全规范的基本特点。
十、简述魏晋文书档案工作制度的变革。
四、试述电子文件归档载体该如何保管。
十一、简述唐朝史馆制度对档案的影响”
一、如何理解科技文件的定义。科技文件有何特点?
十二、简述元朝档案的利用。
二、科技文件有哪些基本类型?
一、简述“非在线提供利用”。
十三、简述明朝的中央档案库。
三、简述产品开发、设备管理、基本建设、科学研究工件
二、简述电子文件检索的含义。
十四、清初文书档案工作的特点乃
程序与形成的科技文件。
三、简述电子文件开发的基本内容。
十五、清末社会巨变对档案事业的影响、四、CAD文件的概念。
四、简述电子文件利用的新特点。
十六、太平天国文书档案的形成及其特点。
五、简述科技文件编号的含义。
五、试述电子文件利用工作的原则。十七、八千麻袋事件。
六、简述组织案卷的基本原则与方法。
十八、我国档案学的产生与发展。
十九、新时期的档案学研究的具体进展。
第二篇:档案法制与职业道德建设复习思考题
档案法制与职业道德建设复习思考题
1、档案法制建设的地位和作用具体体现在哪些方面?
2、档案法制建设的基本目标是什么?
3、档案法制建设的指导思想是什么?
4、档案法制建设的基本要求是什么?
5、档案法制建设的任务有哪些?
6、什么是档案法规体系?
7、档案法规体系建设应遵循哪些原则?
8、我国档案法规体系是如何组成的?
9、档案法律、档案行政法规、档案地方性法规和档案规章的关系是怎样的?
10、档案法律、法规与档案工作方针、政策是什么关系?
11、什么是档案法规汇编?、12、什么是档案立法?
13、档案立法的原则是哪些?
14、什么是档案立法程序?
15、档案立法的一般程序有哪些?
16、《档案法》关于档案的定义是什么?
17、《档案法》所管辖档案的范围有哪些?
18、档案工作包括哪些内容?其性质是什么?
19、档案工作基本原则包括哪些方面?
20、我国档案机构如何设置?
21、各级各类档案机构的具体职责分别有哪些?
22、《档案法》对各种不同类别档案的管理做了哪些明确规定?
23、什么是档案利用?档案利用手续主要有哪些?
24、什么是档案的公布?档案公布形式有哪些?
25、档案法律责任是什么?
26、档案违法行为主要有哪些?
27、对档案违法行为的处罚有哪几种类别?
28、《档案法实施办法》与《档案法》有怎样的联系?
29、《档案法实施办法》的主要内容是什么?
30、为何要制定《黑龙江省档案管理条例》?
31、《黑龙江省档案管理条例》有哪些特点?
32、《黑龙江省档案管理条例》的基本内容是什么?
33、档案法规的基本内容有哪些?
34、档案工作者如何依法加强档案管理工作?
35、档案行政执法的含义是什么?有哪些方式?
36、档案行政执法的意义有哪些?
37、档案行政执法的原则有哪些?
38、档案行政执法包括哪些范围?
39、档案行政执法的内容和方法主要有哪些?
40、档案行政执法按哪些主要程序进行?
41、档案行政执法处罚的原则有哪些?
42、档案行政执法处罚主要程序有哪些?
43、档案行政许可的内容有哪些?44、45、46、47、48、49、50、51、52、53、54、55、56、57、58、59、60、61、《行政许可法》确立了哪些原则,对档案行政管理有哪些影响? 什么是档案行政执法监督? 档案行政监督的必要性表现在哪些方面? 档案行政执法监督的主体和对象是什么? 简述档案行政执法监督的内容? 简述贯彻实施档案行政执法责任制的意义? 什么是档案行政复议?其特征有哪些方面? 档案行政复议的范围有哪些? 档案行政复议涉及的法律责任有哪些? 什么是档案行政诉讼?其特点有哪些? 档案行政诉讼的基本原则是什么? 什么是档案行政赔偿?其特征有哪些? 档案行政赔偿责任的构成要件包括哪些方面? 简述档案依法行政的重要性? 档案依法行政的指导思想是什么? 档案依法行政的目标是哪些? 简述档案依法行政的基本原则。档案依法行政的基本要求有哪些?
第三篇:复习思考题
复习思考题
一、行政执法的合法性体现在哪些方面?
二、现阶段提高城市管理行政执法效能的途径有哪些?
案例分析题
2007年2月7日,某市区城管执法局执法人员巡查到某超市门前时发现该超市大门外墙壁上挂有一块标示人员招聘内容的广告宣传牌,执法人员即找到该超市负责人查看设置户外广告的有关审批手续,因该超市拿不出有关审批手续,执法人员即对超市设置的广告进行了摄像取证,随后又将广告宣传牌从墙上取下,并向该超市负责人开具了暂扣物品清单和询问调查通知书,要求该超市负责人在 三日内到区城管局接受调查处理。三天后,该超市负责人没有去区城管执法局接收询问调查。2月11日,该区城管执法局向该超市下达了罚款3000元行政处罚告知书,但该超市负责人拒绝在“告知书”上签字。2月15日,该区城管执法局对该超市按该省户外广告管理办法的有关条款正式下达了罚款3000元的行政处罚决定书。该超市认为区城管执法局对其作出的行政处罚过重,而且还存在执法不公平的作法,逐于本月20日向该市城管执法局提起了行政复议的申请,要求 撤销区城管执法局对其作出的行政处罚决定。
该市城管执法局审理后认为:区城管执法局对某超市违规设置户外广告的查处与处罚都是合法有据的。但经查,与超市同时查处的另一违规设置户外广告的案件虽然情况基本相同,但区城管执法局对这一案件的当事人只给了罚款1000元的行政处罚。区城管局按省户外广告管理办法有关条款的最高处罚标准对超市违规设置户外广告的行为作出罚款3000元的处罚决定明显不当,有失公平公正。
市城管执法局最后依法作出复议决定:区城管执法局对超市按省户外广告管理办法有关罚则的最高标准进行处罚明显不当,应对超市重新作出行政处罚决定。
但该超市并不服市城管执法局的行政复决定,并于2月3日向区人民法院提起行政诉讼:理由是市城管执法局的复议法律依据(省户外广告管理办法)与国务院颁布的《城市市容与环境卫生管理条例》有关条款相抵触,要求区人民法院判决市行城管执法局变更原对超市所作出的行政复议决定。问:
1、案例中的某市城管执法局是否具备执法主体资格?依据?
2、超市负责人提起行政诉讼的理由是否合法?为什么?
3、你认为法院应该如何判决?
第四篇:2011档案思考题答案
档案思考题
第一次作业:
3.不记述本机关(单位)活动的文书档案如何鉴定?
答:
1.上级和不相隶属单位来文。第一类是政策和规范型档案,这些档案虽然不直接记述本单位的活动情况,但却是本单位开展各项工作的依据,第二类是参考型的档案,即上级和不相隶属单位发来的不反映本单位情况的简报、通报等第一类文件仅供本单位参考和借鉴。
2.下级单位来文。(1)贯彻执行本机关文件(或会议)精神的汇报,这类文件可以作为本机关指挥性活动的反馈信息。(2)报请备案的文件,这主要是下级单位自己制订的重要文件,包括指挥性的和契约类的文件,其中按照行文规则理应备案的可以短期保存,不必备案的文件可以不归档。(3)请示性文件,这类文件凡主送本单位的均应办理批复,与不单位的批复文件一起保存,但是在实际工作中常见有口头或电话答复,有的甚至不予批复的,对于这些文件都应短期保存,这是因为这类文件往往不很重要,否则不会口头或电话答复,甚至不答复,但是,这需要接受时间的考验,所以必须暂存备查。
4.浅析以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理模式的主要特点。答:构建机关个体的文档管理流程需要有指导其构建并为其提供理论援助的原则和方法,通过这些原则和方法有助于从整体上把握管理流程的整体性、保证流程建立的方向性,进而实现管理流程核心理念和价值。以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理方式的构架遵循如下两条主要的原则:
1、前端控制的原则。(1)前端控制体现了文档一体化管理的宗旨。(2)前端控制原则是确保电子文件真实、可靠、完整安全、长期可靠的有效策略。(3)前端控制是优化管理功能,提高管理效率的科学观念。
2、全程管理的原则。(1)全程管理原则是实现文档一体化管理的根本体现。(2)全程管理可操作性强管理效率较高。(3)全程管理便于保证文档的有效运转和维护文档的安全。
5.请阐述文件生命周期理论与文件连续体理论的关系。
答:文件连续体理论实质上只是对文件生命周期理论的修正或补充,而非变革和突破。深入比较文件生命周期理论和文件连续体理论,可以看出二者的研究目的都是通过描述文件运动的客观过程来揭示文件运动的规律,它们都以广义文件概念为基础,并且都体现了文件运动的连续性和整体性。二者不同点体现在研究角度、研究方法与侧重点方面。在侧重点上,文件生命周期理论比较侧重于文件实体的研究,即随着文件价值的变化,文件实体应该保存在什么地方、如何管理,而文件连续体理论则把文件和生成文件的活动紧密联系在一起,它的重点不是文件本身,而是文件背后业务行为和业务环境之间的互动。通过上述比较可以看出,文件连续体理论只是在看待问题的角度、研究问题的方法上产生了变化,并未对文件生命周期理论带来根本的冲击。文件连续体理论是对文件生命周期理论的继承和发展,文件生命周期理论能够通过灵活调整或部分修正,更好地适应电子文件的运动特点,进一不增强自身在电子时代的指导作用。
6.文书档案鉴定与专门性档案鉴定工作的共性与差异。
答:文书档案和专门性档案鉴定工作的共性就是都需要组成一个鉴定小组,组员共同认定档案价值的大小,确定档案是保存还是销毁,保存的话又要看看其价值大小然后确定其保管期限。差异就是因为两种分别属于不同类型的档案,在鉴定时依据的法律文件不同,文书档案的鉴定,可以从分析三种价值因素入手,即分析哪些档案具有史料价值和文物收藏价值,从而需要永久保存,哪些档案只有日常工作查考价值,并且根据这些价值的大小,具体确定它们的保管期限,但这样分析难度较大,从“来源鉴定”理论出发,从分析档案内容与本单位职能活动的关系入手,不失为一种比较容易掌握的方法,每一个立档单位的档案从它们对于本单位职能活动的关系来分析,大致可以先划分为两大部分,然后从具体问题的文件入手,判定档案的保存价值,专门档案的鉴定分为会计档案与人事档案。
第五篇:2011档案思考题
档案思考题
第一次作业:
(本次作业要求初级职称学员答1、2、3、4题,中高级职称学员答3、4、5、6题)
1.简述文件生命周期理论的主要内容。
2.简述来源原则的内涵及其实质。
3.不记述本机关(单位)活动的文书档案如何鉴定?
4.浅析以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理模式的主要特点。
5.请阐述文件生命周期理论与文件连续体理论的关系。
6.文书档案鉴定与专门性档案鉴定工作的共性与差异。
第二次作业:
(本次作业只要求初级职称学员答,中高级职称学员不答)..
1.新来源观提出的重要意义有哪些?
新来源观的实质是在坚持来源原则基本思想的基础上,采用更加概念化和抽象化的来源,以适应电子文件的新特点和新挑战。来源原则的“重新发现”就是来源原则在电子文件时代的一种自我完善和自我发展,其重要意义可归结为三个方面。(1)新来源观充分证明,通过自我调整和自我发展,来源原则在电子文件时代仍然可以发挥更加广泛的指导作用。(2)新来源观充分证明,尽管对来源概念赋予新的理解,来源原则的基本思想不会动摇。(3)新来源观充分证明,以历史主义为指导、根植于档案本质属性的来源原则在电子文件时代仍然是档案专业的基本原则。来源原则之所以被世界各国公认为档案专业的基本原则,根本原因在于它是以历史主义为指导、符合档案本质属性的要求。新来源观使来源原则面对当前电子文件印发的重大变革,通过自我完善和发展,再次牢牢把握住了档案专业的根本。
2.简述人事档案鉴定工作中应该注意哪些问题?
(1)判断材料是否属于人事档案内容,把属于人事档案内容的材料和不属于人事档案内容的材料加以正确的区分。(2)核对材料是否属于该人的档案材料。人事档案是以个人为单位整理立卷的,归档的每一份材料都是必须是该人员的,在档案归档前,要理清是谁的材料。(3)查明材料是否处理完毕。归入人事档案的材料,必须是处理完毕的。凡是悬而未决、没经组织最后审查、核实的材料,不能算处理完毕,是不能归档的。(4)检查材料是否完整。归入人事档案的材料应该是完整的,否则就会大大降低人事档案的使用价值。检查材料是否完整的目的,是为了发现问题,及时补救,以维护人事档案的完整性。(5)核对材料是否重复。为保证人事档案内容的精炼和实用,应剔除重份材料和内容重复的材料。
(6)判定材料是否有保存价值。(7)检查材料是否手续完备。凡是手续不完备的材料或撰写不合要求的材料,要退回材料形成单位补办手续或重新撰写,待符合要求后才可归入人事档案。
对这些不需归档的材料,要区别不同的情况,或者送转有关部门保管和处理,或者退给材料形成单位或个人。
3.浅析以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理模式的主要特点
1、政府文档的高度集成管理。在该模式中主要体现了以下几个方面的集成:文件形成阶段与保存阶段的集成;归档与鉴定的集成;技术维护活动与其它管理活动的集成;
2、著录工作的全程化。因为著录工作于文档管理的每项环节都发生关系,即著录工作贯穿整个文件生命周期。而之所以会采用全程化的著录,就是为了保证电子文档在其运转过程中始终受到全面的监控和维护,进而维护其载体和内容的安全性。
3、鉴定工作的自动化。这种自动化处理主要指对于文件的鉴定,系统会根据其产生的部门、所涉及的活动的性质及文件中所赋予的关键词来判断其保存期限。
4、文档保护的全程化和细致化。与传统纸质文档管理不同,电子文档从其产生到其最终的处理始终处于一个相对开放的环境中,这是因为对于值得的计算机操作基本常识的人来说,电子文档系统是一套封闭流程管理程序,而对于熟识计算机和网络技术的人来说,攻破和破解电子文件系统知识时间的问题。4.政府信息公开背景下,如何有效地进行政府文档管理,才能使其满足社会公众对政府文档利用的诉求。
目前我国政府文档管理有两大运作模式:以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理模式和以职能机构群众为核心的联网并行的文档管理模式。
1、在运用以职能机构个人为核心的双轨并行的文档管理模式遵循如下两条主要的原则:(1)前端控制的原则,它体现了文档一体化管理的宗旨,是确保电子文件真实、可靠、完整安全、长期可靠的有效策略,是优化管理功能,提高管理效率的科学观念。
(2)全程管理的原则,政府电子文档管理必须遵循全程管理的原则,就是要在文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期中进行全程的控制和管理。
2、在运用以职能机构群体为核心的联网并行的文档管理模式时,不论是从以职能机构群体为核心的联网并行的文档管理模式构建规模角度,还是从其技术使用的角度,这种管理模式都明显的高于个体化文档管理模式。虽然个体化文档管理方式以纸质文档和电子文档的双重管理适应了政府目前文档管理现状的需要,但是这种方式始终用于机构个体内部的信息流动,这对于信息之间的流动和政府广泛信息的汲取非常不利,因此鉴于政府文档机构今后的发展趋势和政府信息的诉求度,这种群体化文档管理方式将成为今后政府文档工作的主要形式。