2012年XX区档案馆档案安全专项督查自查报告

第一篇：2012年XX区档案馆档案安全专项督查自查报告

2012年XX区档案馆档案安全专项督查自查报告

为了迎接省档案局将于6至7月开展2012年全省综合档案馆档案安全专项督查活动，我馆认真对照督查内容进行自查自纠，现将情况汇报如下：

一档案安全责任制建立落实情况：

我局于去年执行《广东省各级各类档案局（馆）档案安全问责试行办法》中，成立了档案安全领导小组，由局长担任组长，副局长任副组长，馆库的工作人员任组员。局长作为我局档案安全第一责任人，与管理编研股签订了档案安全责任书，在日常工作中，不定期对馆库干部、职工进行安全责任教育，经常过问馆库的安全、保密、保卫情况。

我馆一直以来都建立较为完善的档案安全制度，如：档案保管、保密、库房管理、档案借阅利用等制度，同时根据工作的需求，适时建立相应的安全制度，如：突发事件应急预案制度。在日常工作中，坚持做好馆库的温湿度记录、库房安全检查记录、统计台帐，对新进馆的档案、资料在入库前进行消毒、杀虫处理，借阅利用档案有登记，对库房内档案一年进行两次检查，对有字迹褪色的进行登记，并复印或扫描，开放档案与未开放档案，无论是电子版目录或纸质目录，都做到标注清晰，方便查找利用。

二档案馆舍建设情况：

我馆舍由于多方面的原因，一直未能按《档案馆建设标准》进行建馆，但我局积极争取上级部门、区委区政府的支持，克服资金困难，争取在下半年完成馆舍扩建任务力争达到1200㎡。

三安全设施设备建设情况：

由于我馆舍未扩建，因而档案库房未装火灾自动报警系统，消防系统采用手提式的灭火器，并按时更换干粉，确保灭火器在有效期内。馆库的温湿度我馆通过空调和抽湿机按照国家规定进行调控，音像档案、电子档案等特殊载体档案有专门的防磁柜保管。

四档案安全保管情况

1档案实体安全

（1）案卷目录及档案实体相符情况：案卷目录与库房档案实体是相符的，档案卷内目录与卷内实际的件、页没有缺件、缺页现象，卷内目录标题与卷内文件实际标题吻合。

（2）目录数据库建设情况：馆藏档案文件级目录数字化达到100%。

（3）纸质档案数字化情况：我馆对重点全宗（区委、区府两办）的文书档案及利用率较高的婚姻档案进行扫描，文书档案11万页，婚姻档案10万页。此项数字化工程我们是外包珠海泰坦系统有限公司负责，并与其签订安全保密协议，规定其不得下载、留存、持有和使用档案馆的任何档案信息，标有密级且未经解密的涉密档案，不交由外包公司整理、数字化。档案数字化任务完成后，我馆将其公司所用设备进行清除信息并作安全技术处

理，确保档案安全，未发生泄密事件。

（4）照片、录音、录像等档案保护：

2档案信息安全

（1）数据备份：目录数据库、全文数据库、接收的电子文件通过泰坦软件系统备份、另用移动硬盘备份保存，全文数据库用光盘刻录，每年定期检查备份数据。

（2）网络安全：

五档案安全利用情况

为应对档案利用安全，我馆成立了档案利用工作领导小组，制定了《茂南区档案馆档案借阅办法》等开放利用制度，并通过网站、宣传册的形式向利用者公开档案资料利用规定和手续，配备有工具书、笔、墨等服务用品供利用者无偿使用，同时禁止利用者自带照相机等复制工具进行查阅。在利用中我馆严格档案利用登记制度和手续，一直以来做好查阅利用登记，认真仔细审查利用者的有效身份证件，对不符合手续的利用者一律不予办理，并向他们耐心解释以求理解。近年来，我馆严格把关未开放档案的查阅手续，未开放的重要档案都经过馆长审批，我馆对档案借阅制定了更为严格的审批手续，档案未经馆长同意，一律不准外借。在提供利用时尽量以复制件代替原件利用，延长档案的使用寿命。提供利用复制件占已复制档案的100%。2011年，共接待利用人次，利用档案卷。

本馆馆藏满30年档案（1981年以前形成档案）已全部进行鉴

定，明确划分了开放或限制使用范围。

六国家重点档案抢救和保护情况：

第二篇：档案馆安全管理自查报告

档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神，近期我们组织专班对照检查内容，逐项自查，及时整改。现就我馆安全工作汇报如下：

一、立足实际，加强安全教育

保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。近年来，我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。xxx年11月，组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习；xxxx年11月7日，我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练；xxxx年11月9日，我们以 “119”消防宣传周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏，印发资料，同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规，观看安全教育宣传片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动，进一步增强全员档案安全意识，丰富安全知识，掌握基本技能，提高防范能力。

二、争取领导，不断加大投入

一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁，档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。2005年9月，市委常委讨论并通过了xx档案局（馆）入住市行政服务中心大楼迁址计划，2007年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与安全，必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保护单位，xxxx年11月25日，市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调：要保证档案史志资料完整，保安全促便捷利用，xxxx年3月，我们收到省局关于档案安全检查的通知后，及时向分管市长汇报，得到了应有的支持，5月下旬，在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候，市委常委、常务副市长xx召开专门协调会，并亲自带队择址，尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《xx市档案局档案工作十一·五规划》，而且每年研究工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署，做到 “五同步、四落实”，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想认识落实，计划安排落实，组织实施落实，工作目标落实，保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是注重投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案保护费为xx万元，年均xx万元；另外还有项目配套资金11万元，其中2007为4万元、xxxx年为7万元。利用这些资金，我们不仅对部分档案装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备（复印机、UpS电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等），同时对重点档案进行抢救与保护。

三、预防为主，坚持防治结合

在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；与聘用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班安排；坚持库房日常管理。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设施检测与保养；下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体安全外，我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育，严格遵守《保密法》、《著作权法》及《政府信息公开条例》，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，配有 UpS电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采用不同的存载方式，确保电子档案的万无一失

四、严格管理，强化工作职责

我馆制定了《档案安全管理制度》，内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚持库房温湿度调控，撰写分析报告；坚持对音像电子档案定期进行有效性、安全性检查，发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，及时做好档案解密工作等。

存在的问题及努力的方向

尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，随着时间的推移，安全隐患会进一步凸现，集中表现在以下方面：

1、现有档案馆舍面积偏小，难以满足30年后馆藏档案存放空间；档案保护技术用房没有到位；防火设计不够规范，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。

2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。

3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。

针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作：

一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施，人防、物防和技防进一步得到落实。

二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案安全管理工作，加大工作

力度，进一步引进高素质的人才。

三是开展培训教育。通过岗位练兵，提高人员技能，通过法制教育、安全教育，提高干部的政治敏锐性，增强法制意识、安全意识。

四是规范管理，强化责任。进一步加强制度建设，完善工作流程，实行责任追究制和一票否决制。

第三篇：西秀区2011档案行政执法检查及专项督查工作自查报告

西秀区2011档案行政执法检查及专项督查工作自查报告

在区委、区政府的领导和上级业务部门的指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《贵州省档案条例》，认真做好档案工作，努力为全区经济社会发展服务。现按照省档案局等四部门《关于开展2011档案、地方志工作行政执法检查和专项督查的通知》要求，我局认真对照七个方面进行自查，现将情况汇报如下：

一、学习、宣传和实施《中华人民共和国档案法》和《贵州省档案条例》情况

坚持档案法制宣传教育工作常抓不懈。我局高度重视档案法制教育宣传，结合每年的《档案法》颁布周年纪念活动和市、区组织的法制宣传周等活动，采取举办法制宣传讲座、宣传栏，张贴《档案法》宣传标语，发放宣传册子等形式，大力宣传和贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《贵州省档案条例》、《安顺市重要档案资料管理暂行规定》及有关法律、法规。近三年来，共制作宣传标语20余幅，发放各种宣传资料3000余份。

同时，充分利用每年对全区档案管理干部培训的机会，将档案法制宣传与档案业务技能提高相结合，扩大档案法律法规和档案工作的社会影响，提高社会对档案法制的认识。2008年来，我局共举办各种档案业务培训班4次，培训全区各单位、部门和乡（镇）办事处及65家国有企业档案员320余人次。我局还认真抓好档案执法人员的业务培训，选派人员参加省、市档案行政执法培训。

2011年9月20日下午，区人民政府组织区档案事业局（档案馆、区地方志编纂委员会办公室、档案馆）召开纪念《贵州省档案条例》颁布十周年、《地方志工作条例》颁布五周年座谈会，座谈全区档案工作。

加大档案行政执法力度，每年开展全区档案行政执法检查，由我局与区人大教工委、区政府法制办联合对区属部门、乡（镇）、办事处进行档案执法检查，2008以来，共检查机关单位、部门和乡（镇）办事处共36个。检查是否有违反档案法律、法规的行为，对各单位开展档案工作存在的问题进行纠正和提出整改意见，杜绝违反档案法律、法规的行为和现象。

二、政府信息公开服务中心建设及工作实施情况

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定，2004年6月，区编委办下发《关于成立安顺市西秀区文件阅览中心的通知》（区编办字〔2004〕56号文件），批准成立“安顺市西秀区文件阅览中心”，为财政全额预算管理的正股级事业单位，归口区档案局管理。中心以“广泛收集、科学管理、全面开放、简捷便民”为宗旨，负责为社会提供已公开的档案文件资料服务。履行收集、保管和开放党政机关、社会团体、企事业单位形成的不涉密的政策性、法规性、公益性、服务性文件资料的职责，为社会提供利用服务。区文件阅览中心在区档案局的领导下,根据中心工作职责和任务，认真开展各项工作。一是积极开展对《政府信息公开条例》的宣传力度，加大现行文件工作的贯彻落实。二是认真开展现行文件的收集工作。文件阅览中心成立以来共收集涉及民生的现行文件459份，收集《国务院公报》55份、《贵州省人民政府公报》22份、《安顺市人民政府公报》15份、西秀区公报5份，资料8册。三是开展对收集文件、资料的归类整理工作。对收集的现行文件严格按照档案归档的要求，进行归类、编目上架，加强对现行文件、资料的保管、保护。四是积极开展现行文件的查阅利用工作。文件中心接待查阅利用60人次，提供利用现行文件50余份。五是撰写了《现行文件工作存在的问题》专题调研文章。

三、档案业务指导和到期档案、民生档案接收工作

加强档案业务指导，是帮助和督促机关和企事业单位做好档案工作的重要方式，是接收合格档案进馆的基础工作。我局在上级业务部门的指导和各单位的支持下，积极开展档案业务指导工作，深入基层，求真务实，帮助基层解决困难，为十年期满档案、民生档案合格进馆打下坚实基础。

加强全区档案业务的监督指导工作，认真做好本区域内的重点工程建设档案的监督、指导和登记工作。积极配合主管部门做好国有企业改制档案的监督指导工作，近三年来，根据区政府、区改制办的要求和全区国有企业的特点，我局制定了《西秀区国有企业改制档案整理意见》等文件，深入到65家国有企业开展档案指导工作。积极开展村级和社区档案的指导工作，深入到东关办伍家关村、罗仙村、七眼桥镇雷屯村、坡上园村等指导档案。做好各单位《机关单位文件材料归档范围、分类方案、保管期限表》的指导工作，近三年来，全部完成了全区84家单位“8号令”的审批。我区林改档案工作顺利通过市档案局、市林改办验收，共涉及到17个乡（镇）办事处，775盒，12193件，1549张相片，3张光盘，已进馆。

为丰富档案馆的馆藏档案和资料，制定了档案馆《档案接收工作计划和规划》，对机关、乡（镇）、办事处、企事业单位档案室进行摸底和统计，掌握全区档案基础状况，合计安排档案进馆计划。对机关、乡（镇）、办事处、企事业单位档案室进行现场指导和帮助，采取多种形式帮助档案员整理档案，符合进馆要求的，及时接受进馆。近三年来，区档案馆接收杨武乡、华西办事处、大西桥镇、旧州镇、轿子山镇、东关办事处、区委组织部等单位的档案，共有1455卷。

民生档案的接收情况：区档案馆按照西秀区国有企业改革领导小组办公室、区财政局、区档案局《关于国有企业改制档案移交进馆的通知》（区档字[2008]37号文件）精神，现共接收65家企业档案。为来我馆查阅利用办理社保和退休服务对象提供了大量的档案。

四、档案馆安全保密制度建设和工作实施情况

我区原档案馆因城市建设拆除，2008年，在区政府的大力支持下，我局将原饲料公司的部分房屋按照档案库房要求进行维修后作为临时库房及办公使用。不断加强档案库房和馆区安全防护，采取有效措施，确保档案万无一失。我局配置了“八防”工作中所需的各项设施设备，具体有灭火器13个，禁止吸烟标志6个，监控器1台，监控摄像头3个，吸尘器1台，去湿机3台，温湿度计5个，消毒柜一台等，有防盗门窗、库房顶层装有隔热层，每层库房有8个通风孔，设有通风设备，档案柜每层放置杀虫药片，配电子灭鼠器，每个通风窗装有两层隔网，一层隔离门等，基本上达到了“八防”工作中所需的条件。

加强内部安全管理，建立健全安全制度。档案工作人员认真学习、贯彻、落实《保密法》、《档案法》等法律、法规，确保档案的完整与安全,杜绝泄密、失密现象。近几年来，未发生失密、泄密情况。严格执行有关档案接收、管理和查阅制度，认真履行登记、签字手续。接待查阅的人员，登记后由档案馆专职人员翻阅。未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案馆，不得随意复印、摘抄档案。档案人员更不得私自摘抄和传播具有保密性的档案内容。凡需要查阅密级档案，必须按档案馆有关借阅办法经有关领导批准，方能借阅。对查阅场所进行全面全程监控，及时发现、制止擅自复印、翻拍、损坏甚至盗窃档案的行为。

库房重地，非工作人员一律不允许入内。档案馆各库房钥匙有专人保管，并有备用钥匙，档案工作人员切实做好防火、防盗、防鼠、防尘、防潮、防光等工作，每天上下班要对门窗、水、电进行安全检查，发现问题，及时处理。档案销毁,必须经过档案鉴定小组鉴定,并报局领导批准，平时办公废纸集中处理。建立突发事件防范处置机制，演练完善突发事件处置预案。我局按照国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》和《档案馆防治灾害工作指南》的要求，建立应对自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制。设立档案安全工作领导小组，制定档案安全应急预案，为应对处置档案安全突发事件提供组织措施保证，提高应急处置能力。

五、信息化制度建设和工作实施情况

近年来，我局结合工作实际制定了《西秀区2010-2015年档案信息化建设实施意见》、《西秀区档案信息网站管理规定》、《西秀区档案信息密码管理规定》、《西秀区档案信息公开和互联网上网安全管理制度》。为加强档案信息化建设，购置电脑及档案管理软件2套。

集中进行录入工作，区档案馆馆藏档案66797卷（册），其中档案49923卷，资料16874册，完成案卷级目录录入5965条、文件级目录录入252796条，合计录入目录258761条；数字化扫描63591页，扫描挂接完成63591页。

建立“西秀区档案信息网”网站，充实区政府网站上我局（馆）网页内容，宣传档案法律、法规，传授档案知识，传播馆藏档案信息，促进我区档案事业发展。

六、国家重点档案抢救和保护工作情况 我局于2007年申报我区民国重点档案抢救项目，在省档案局、省财政厅、市档案局的支持下，2008年通过审批，同时得到了区委、区政府的高度重视，匹配了地方承诺资金。按照《关于下达2008年国家重点档案抢救和保护补助费的通知》（安市财教〔2008〕83号）等文件的精神，从2009年元月起，对照《安顺市国家重点档案抢救保护项目实施检查验收评分标准》全面组织实施，共修裱馆藏民国档案86635页，数字化扫描63591页，拟写文件目录10358条，计算机录入目录10358条，整理加固、装订、装盒1023卷，完成了我区民国重点档案抢救和保护工作。

抢救工作中，我局成立了以局长为组长、副局长为副组长、科室负责人为成员的重点档案抢救保护工作领导小组，明确一名副局长专门负责此项工作，下设业务小组，切实把此项工作落到实处，并将此工作纳入单位和个人的工作目标考核，与目标任务统一挂钩。建立健全项目实施各项管理制度和管理机制，如保密工作制度、拟写目录制度、修裱制度、项目资金管理制度、收进移出制度、安全制度等六个制度，规范抢救工作。认真编制《项目申报书》、《项目资金拨付计划》，与有资质的业务技术单位签订了《民国纸制档案抢救协议书》，根据工作任务制定项目实施工作计划和方案，认真实施。一是加强档案收进、移出登记管理，确保每卷档案在提出整理之后能完整归还库房保管。二是对破损、褪变、重要物件的清理、登记和编号。我局民国档案（0全宗）共有1023卷，分为四个目录号，具体为：1目录代表综合档案； 2目录代表军官学校档案；3目录代表各种敌伪资料汇编；4目录代表各级法院档案。三是完善档案抢救硬件设备、设施。制作裱糊板6块，裱糊桌4张。购置了1台档案消毒柜，放置杀虫药片，购置2台扫描仪、8台电脑、1台打印机、1台复印机、1台裁切机、1套软件。

在项目实施过程中，对档案进行消毒，同时对档案投入药片、喷洒药物等进行杀虫，取得明显效果，未出现虫蛀侵蚀档案现象。档案除尘去污和整理加固工作由泰坦公司承包，该公司已严格按照档案保护技术规范对档案进行了除尘去污处理，按照规定和要求建立健全了《全宗卷》内容，包括全宗介绍、抢救整理方案、档号编制说明、档案抢救情况说明、档案收进移出手续和凭证（原始凭证）等。规范档案检索目录，编制了一套较系统的能满足工作需要的全引目录。全引目录共有9册，其中，1目录3册；2目录1册；3目录2册；4目录3册。

抢救工作中我局坚持专款专用的原则，严格按安市财教（2008）83号《关于下达2008年国家重点档案抢救和保护补助费的通知》的精神规定，上级下达10万元，区财政匹配12万元，对22万元民国重点档案抢救和保护经费实行专款专用（其中购买数字化档案管理软件支出11000元，购电脑、复印机、扫描仪、消毒柜55180.00元，纸质档案裱糊及数字化加工支出130193.15元，审核目录支出4000元，办公耗材复印、水电等16679.20元）。各种支出先申请区财政同意后才使用，各项开支由民国重点档案抢救和保护工作领导小组进行审核把关，加强资金使用的管理和监督，做到把有限的资金用好、用实。

七、西秀区县级综合档案馆建设项目实施工作情况

自2009年以来，我局认真落实上级要求，把建设西秀区档案馆项目作为首要工作，认真做好各项工作。

（一）项目前期情况

按照省发改委黔发改投资〔2009〕2896号文件要求，计划下达后，我局认真完成立项，落实项目规划、选址、建设用地、环评等，并编制《可行性研究报告》于2010年9月26日在省发改委项目专家评审论证会上原则通过。省发改委下发《关于下达贵州省2010年县级综合档案馆建设项目中央预算内投资计划的通知》（黔发改投资〔2010〕2115号），计划对西秀区档案馆建设总投资729万元，建设规模3835㎡，第一期下拨350万元。但由于原选定项目建设地址饲料公司地块因城市建设需要，规划作为其他用途，需重新选定项目建设地址。我局即向区政府汇报后，以区人民政府文件《关于调整西秀区档案馆建设项目选址的报告》（西府呈〔2010〕129号），分别向省发改委和省档案局进行了说明。

（二）调整项目选址后开展的工作。

项目建设选址调整到西秀新城中华东路东段南侧用地5．5亩，区政府多次组织相关部门召开专题紧急会议，按照特事特办、急事急办的原则，研究协调解决区档案馆项目建设事宜，并拨付126万元作为征地及“三通一平”等费用。重新编制《安顺市西秀区档案馆建设项目可行性研究报告》，并于2011年3月31日在省发改委专家评审会上已原则通过。省发改委以《关于调整安顺市西秀区档案馆建设项目可行性研究报告》（黔发改投资〔2011〕760号）进行了批复，并以（安发改投资〔2011〕143号）文件下达了西秀区档案馆建设项目2011年中央预算内投资379万元。

（三）8月17日，省发改委组织专家对《西秀区档案馆建设项目初步设计》进行评审，评审专家认为区档案馆建设地址靠近山体不安全，且平整用地工程量大等情况，要求档案馆建设用地向前移适当调整，《初步设计方案》待调整用地后再作评审。

根据省发改委8月17日评审会精神和市规划局《关于对西秀区档案馆项目地块规划进行调整的复函》（安市规函〔2011〕35号）的要求，区政府立即召开档案局及相关部门协调会，对西秀区档案馆用地进行了向前调整，并报市规划局通过审查。目前，初设方案评审通过，黔发改建设[2011]2997号《关于安顺市西秀区档案馆建设项目初步设计的批复》，总投资为790万元，建设规模3931㎡，超出可研部分自行解决，征地工作基本结束，建设工地水通、路通、电正安装，地堪、施工图设计正在市建设局、规划局进行复审，招标工作十一月七日已挂网，正在进行，十二月份开工。

八、工作中存在的困难、不足和下步工作打算 档案工作是一项长期性、基础性工作，近几年来，在区委、区政府的领导和省、市业务部门的关心、支持下，我区档案工作取得了一些成绩，但是与上级业务部门和区委、区政府的要求还有一定距离，工作中还存在一些困难和不足：

（一）人员问题：现我局有在编人员18人，在岗18人，其中，班子成员5名，主任科员、副科员3名，科室人员10名。面对日益繁重的档案工作，工作人员显得相对不足，缺乏档案业务技术人员和对外服务窗口人员，对开展档案编研、信息化、网络化等工作和更好地提供档案服务有所影响。在下一步工作中，我们一是立足自身加强队伍建设，二是要积极向区委、区政府汇报后争取有关部门支持，及时引进档案人才，不断充实工作力量。

（二）经费问题：由于各种原因造成我区馆藏档案面临不同程度的毁损危险，重要档案备份的工作启动迫在眉睫，国有企业档案虽已进馆但要规范管理和妥善保管还需大量清理、完善工作，这些工作都需要长期投入一定工作经费，在下一步工作中我们一是要抢抓各种机遇争取相关项目，二是希望省、市上级业务部门多支持、多呼吁，区委、区政府更加重视，加大投入。

（三）新馆建设几经波折，步伐要进一步加快。我局将一如既往、争分夺秒开展相关工作，争取早日完成项目建设，投入使用。

安顺市西秀区档案局

二O一一年九月二十九日

第四篇：办学条件专项督查自查报告

马龙县旧县中学基本办学条件

自 查 报 告

马龙县教育局督导室：

为了贯彻《义务教育法》，切实改善办学条件，满足学校教育教学的基本需要，提高教育教学质量，使义务教育均衡发展，根据《曲靖市人民政府教育督导团关于对全市农村义务教育学校基本办学条件进行专项督查的通知》精神，曲政教督〔2014〕3号。结合旧县中学实际，开展了认真的自查评估。

成立自查工作领导小组：我校成立了以校长为组长，党支部书记、副校长为副组长，各处室主任为成员的领导小组。首先认真学习曲靖市教育督导团关于开展农村义务教育学校基本办学条件专项督查的通知，参照云南省农村义务教育阶段中小学合格校评估标准，认真的自查，逐一对照十四项督查内容，比对标准与学校实际，就自查情况汇报如下：

1、是否存在D级危房。

存在D级危房。

一、教职工宿舍，砖混结构，850平米，曲市建〔2009〕房鉴字467号，至今仍在使用。

二、学生食堂，砖混结构，851平米，曲市建〔2009〕房鉴字467号，计划于2014年5月下旬搬离。

三、女生宿舍，砖混结构，2308.56平米，曲市建〔2009〕房鉴字467号，现已封停使用。

2、是否每名学生都有课桌椅。

在校学生每人都保证有一套课桌椅，学校每年都要对损坏、损毁课桌椅进行维修、更换。

3、寄宿学生是否一人一床位。

学校现有寄宿学生1266人，住校女生720人，由于原女生宿舍属于D级危房，不能使用，于2014年5月搬入新建女生宿舍（1531.2平米），宿舍面积不能完全满足所有女生一人一床位入住，致使有部分女生存在两人睡一张床的情况。男生均是一人一床位。

4、是否有安全饮用水。

学校现有深水井一眼，基本能满足全校师生的饮用水。坚持做到每学期采集一次水样送疾控中心检测，检测结果符合饮用水标准。

5、食堂是否满足就餐需要。

学校现有学生食堂851平米，砖混结构，于2009年鉴定为D级危房，2013年新建框架结构学生食堂2500平米，计划于2014年5月下旬投入使用，使用后，基本满足学生就餐需要。

6、厕所是否满足师生需要。

学校现有厕所4个，蹲位92个，且布局合理，已能满足师生需要。

7、教室和寝室门窗是否完好。

教室、学生宿舍门窗完好。如有损坏的学校定期或不定期进行维修加固。

8、是否具备必要的取暖条件。

学校现有锅炉一台，每天免费向师生提供开水。其他取暖设备不具备。

9、学生上下学是否存在突出安全隐患。

学生上下学途中存在突出的安全隐患。旧县中学特殊的地理位置，大多数学生上下学均要乘坐车辆，但由于地处农村，无专门的校车，也没有具备营运资质的客运车辆，学生乘坐的都是一些“三无”车辆。学校虽然每周都对学生进行交通安全教育，也多次请交警、运政等相关部门来校开展专题讲座、整治违规营运车辆的活动，但这些情况依然存在，学校的安全隐患及交通安全压力很大。另一方面，学校大门紧邻公路，且是下坡路段，过往车辆车速较快，也给师生出入带来较大安全隐患。

10、集中连片特困地区学校是否为学生提供营养午餐。

旧县中学不属于集中连片特困地区学校。

11、集中连片特困地区乡村教师是否享受生活补贴。

旧县中学不属于集中连片特困地区学校。

12、是否配备数字教育资源接受和播放设备。

安装有卫星电视接收设备一套；多媒体教室配备有可用电脑65台，已连接10兆宽带，用于学生信息技术教学及检测；有18个教室安装有电子白板。

13、是否按规定拨足公用经费。

上级按国家相关政策及时、足额拨付公用经费。

14、是否开齐国家规定课程。

旧县中学全面落实课程计划，开齐课程，开足课时。按相关文件规定要求，学校七年级设置的课程有：语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物、音乐、美术、体育、教育、书法、信息技术、劳技、三生教育、地方课程；八年级设置的课程有：语文、数学、英语、政治、物理、历史、地理、生物、音乐、美术、体育、教育、信息技术；九年级设置的课程有：语文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、音乐、美术、体育。

马龙县旧县中学

2014年5月13日

第五篇：档案馆档案保密制度

档案馆档案保密制度

为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

（一）档案工作人员必须认真贯彻执行有关的法律法规、条例、守则等，做到严守党和国家秘密。

（二）档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

（三）带有密级的档案，要在案卷的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。

（四）对不归档或重份的带密文件材料，经保密工作领导小组审核，需要销毁的档案，必须造册登记，经馆长批准后，由两人以上共同监销。

（五）涉密档案一般不能外借使用，确为工作需要，需征得成文单位同意和经局长批准后复制使用，并在5

个工作日内将复制件缴回档案馆销毁。

（六）档案利用者必须严格遵守档案借阅利用制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。

（七）对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，必须按国家有关保密法律和行政法规办理。

（八）档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。

（九）违反本制度规定，视情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分，泄露国家秘密并造成损失的人员，将按照《保密法》、《档案法》等有关规定，追究其法律责任。

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END

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