第一篇:2009年县档案局馆工作计划
**县档案局(馆)2009年工作计划
2009年,**县档案工作要在县委、政府的重视和领导下,在市档案局的指导帮助下,以“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,贯彻党的十七届三中全会及县委十届五次会议精神,紧紧围绕省档案局提出的“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”工作思路,全体档案干部职工团结一致、齐心
协力、共同奋进,推进了全县档案事业又好又快发展,为我县的经济和社会发展做好服务工作。
一、加强馆库馆藏建设、创新档案服务新机制
档案馆是档案事业的主体,加强档案馆库馆藏建设,是做好档案工作的一个重要组成部分。我局馆要在2007年实现 “四星级”馆的基础上,根据下一步争创国家二级综合档案馆的要求,2009年在馆库馆藏建设方面主要要做以下工作:
第一、力争增加库房密集架,增强档案接收力度,进一步丰富馆藏资源。对各单位到期档案做好接收工作。
第二、做好馆藏档案清理完善工作。为了进一步摸清档案馆馆藏的家底,要抽调专人对馆藏档案进行清理、核对,对情况不明、标签模糊、秩序颠倒的档案进行规范整理。对到期档案进行鉴定。同时规范整理全宗卷。
第三、加强档案安全管理,确保档案的绝对安全。档案库房管理人员严格执行档案消防安全“八不准”制度,认真贯彻“以防为主、防治结合”的方针,牢固树立安全第一的意识,定期对库房的电气线路、门窗、通风、温湿度控制设备等进行检修,定期检查档案的虫蛀、霉变、破损等情况,及时清扫库房、更换药片,做好“十防”工作,防患于未然,把安全事故隐患消灭在萌芽状态。
第四、强化档案信息资源开发利用,为各项工作服务。
首先是做好档案、资料、现行文件的接待查借阅工作,并编制档案利用效果汇编。其次是续编**县十五届二次人代会资料汇编;续编**县党代会资料汇编;2008年**县档案工作年鉴;续编《**县档案局馆大事记》;做好《**县档案志》的审稿、出版、发行工作。
第五、加强档案信息化建设。继续开展档案案卷文件级目录的录入工作,争取全年录入15万条;争取资金,购置高速扫描仪一台,加快原文扫描进度。
围绕《中华人民共和国政府信息公开条例》的颁布实施及县政府办华政办[2008]46号《关于印发在<**县人民政府信息公开工作总体方案>的通知》精神,在已完成**县档案局馆政府信息公开网站建设基础上,增加档案内容和信息。每个科室2009年必须完成信息12篇。
二、依法行政,加强档案基础业务建设
1、开展一次档案行政执法检查。
2、继续加强档案法制宣传培训工作。继续开展《档案法》和《云南省档案条例》的宣传。要组织全体干部职工认真学习《档案法》和《条例》内容,并通过电子政务网下发到各乡镇、机关、事业单位,在政府信息网上公布进行广泛宣传。组织开展乡镇档案业务知识培训。
3、继续开展党政机关、事业单位档案室建设工程。
组织实施好我县档案工作“六项工程”,全面提升基层档案室工作规范化管理水平,按照云南省党政机关、事业、企业档案室建设验收标准,完成剩余单位的档案创星工作。
在乡镇和村委会开展创星工作。完成派出所档案创星工作。
4、做好立档单位年度文件归档指导工作。
做好年度归档工作,是巩固和提高基层档案室管理水平的基础,要以《归档文件整理规则》为业务标准,不断总结、完善业务指导方法,积极主动与各立档单位联系,深入各乡镇、各单位做好业务指导工作。并在上半年完成文件立卷归档工作。
5、继续抓好林权制度改革档案的立卷归档后续工作。
6、做好重点项目档案立卷归档的督促检查工作。
三、强化内部管理,完善规章制度
1、抓好班子和干部队伍建设。
强化内部管理,完善规章制度,增强干部职工凝聚力是关键。具有一支高素质、强有力、充满生机和活力的档案干部队伍是**县档案事业蓬勃发展的重要保证。
班子团结是促进整个档案集体具有战斗力和向心力的关键。2009年要进一步完善民主集中制度,每月召开一次局务会,对档案局(馆)重大事项进行研究;通报上月工作情况并对下月工作作出安排。局长办公会根据工作情况不定时召开。要加强班子成员间思想交流和沟通,确保思想统一。
要注重干部职工队伍的学习教育。坚持每周二政治学习制度,学习内容由办公室和支部确定。要重视支持干部职工的业务培训,及时安排干部职工参加省市组织的业务培训,并安排干部职工到外县参观学习。
2、完善相关规章制度。要进一步完善相关的学习制度、公车管理制度、财务管理和接待制度,并在工作中严格执行,做到公平、公开、公正。
3、要转变部门工作作风,要求每位职工要牢固树立服务意识。勤勤恳恳、扎扎实实工作。尤其要解决干部职工中普遍存在的迟到早退现象。
4、要加强工会工作,经常开展有益干部职工身心健康的文体活动,增强干部职工的凝聚力、团结力,活跃干部职工气氛。
四、加强党风廉政建设、社会治安综合治理、普法与依法治县和党支部工作。按县委、县政府及县纪委、政法委、司法局、县直机关党委等相关部门要求,及时组织干部职工学习党风廉政建设、社会治安综合治理、普法等方面的政策法律法规和党章等学习材料,及时上报相关信息材料。
第二篇:档案局馆18年工作总结及18年工作计划
档案局馆2018年工作总结及2018年工作计划免费文秘网免费公文网
档案局馆2009年工作总结及2010年工作计划2010-06-27 22:50:19免费文秘网免费公文网档案局馆2009年工作总结及2010年工作计划档案局馆2009年工作总结及2010年工作计划(2)
一、2009年工作总结
2009年××市档案局馆在市委、市政府的领导下、在省档案局的指导下,按照年初制定的工作计划,局馆干部职工携手团结、齐心协力,认真履行档案工作职能职责,各项业务工作得到健康协调发展,档案工作取得了新的成绩。
(一)开展深入学习实践科学发展观活动,切实加强自身建设。
全党开展深入学习实践科学发展
观活动是党的十七大作出的战略决策,根据市委安排部署,我单位被列为第二批开展学习实践活动的单位。在3月份本单位成立了学习实践科学发展观活动领导小组办公室,及时召开了活动动员大会,干部职工参加率达100。动员大会还邀请了本单位部份离退休干部参加。会议研究制定了《××市档案局馆关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》。从3月到8月近五个月的时间里,本单位严格按照实施方案,在市委深入学习实践活动办公室第十指导组的精心指导下,召开了动员大会、进行理论专题学习、干部职工撰写学习心得体会、开展档案资源清查调研、进行档案案例分析、开展档案服务民生主题实践活动、广泛征求党员、群众的意见和建议、开展“四谈”活动、领导班子撰写分析检查报告、召开领导班子专题民主生活会和支部组织生活会、认真查找制约档案事业科学发展存在的突出问题,制定整改方案,开展了一系列规定动作和自选动
作。自始至终正确处理学教活动与档案业务工作关系,切实做到两不误两促进,顺利完成学习调研、分析检查、整改落实阶段的学习工作任务。
根据市委市政府的要求,本单位还开展了“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”为主题的作风建设教育活动、贯彻落实领导干部问责制、实施推行“阳光政府”四项制度、开通“96128”专线等工作。通过这一系列的学习和教育活动的开展,引导广大干部职工以“三个代表”重要思想为指导,用科学的发展观,观察形势,研究问题,指导并创造性地开展好部门各项业务工作,干部职工政治思想素质明显提高,工作作风得到明显改善。局馆全体干部职工树立了政治上不断进步、业务上不断提高、恪守职业道德、团结干事的良好风尚。
(二)档案基础业务工作正常开展。
1、创新服务方式,档案利用、服务工作扎实有效。
2009年,各级综合档案馆充分利
用馆藏,为党委、政府资政决策等服务,为群众利用服务。市档案馆围绕中心,服务大局,克服库房狭窄、拥挤、无查阅利用场所等困难,充分发挥馆藏资源优势,采取来馆查档、送档上门、委托查档、电话查档、传真查档、馆际查档等多种形式,开展档案利用服务工作。2009年市档案馆向社会各界提供档案利用3757卷(册),接待利用者307人次,抄复1870页。继续深入开展现行公开文件查阅中心工作,2009年接待利用27人次、抄复210页。市档案馆还及时向省档案局报送国企下岗工人为解决自己养老待遇、落实工龄等切身利益到市档案馆查阅档案满意而归的三件典型利用事例。取得了良好的经济效益和社会效益。
2、档案抢救和保护工作跃上一个新台阶。
多年以来,我市国家重点档案抢救和保护工作由于受资金的限制,一直进展缓慢。市档案局馆协助各区县档案馆,多方协调呼吁,得到了国家档案局和省档案局的理解和大力支持。通过努力,2009争取到国家重点档案抢救和保护补助经费13万元,其中中央财政补助5万元、省级财政补助8万元。这为我市国家重点档案的抢救和保护工作提供了一定的资金保障。2009年,各综合档案馆在资金和设备设施条件极为有限的情况下,档案干部职齐心协力,出主意、想办法,充分发挥其主观能动性,创造性地开展工作,在确保档案抢救和修复质量的前提下努力降低成本,完成馆藏部份民国时期档案、东巴档案、中共地下党滇桂黔边区档案的抢救和保护工作,并对部份有较高利用价值的档案进行数字化处理,有效维护了馆藏国家重点档案的历史原貌。
3、结合档案工作“八项工程”建设,开展灵活多样的业务督导工作。
本单位结合档案工作“八项工程”的建设,组成业务指导工作小组亲临服务单位,对市地税局、公安局、森林公
安局、人事局、移民局、规划局、药监局、烟草公司等机关、企事业单位档案室规范建设、各类档案规范归档及档案员业务培训等进行指导。还开展了机关单位档案室建设星级验收评定工作。2009年,市档案局对直4个单位、县级5个单位的档案室建设进行验收评定,均评定为最高级——五星级。
年初,市档案局馆全面开展了档案资源调查工作。调查主要通过走访、发放问卷调查表的形式,对市直机关及企业单位档案资源进行调查,对我市尚未进馆信息资源现状有了一个较为合面的了解,做到备案在录、心中有数,并形成专题调研材料上报小档案局。
4、加强档案利用安全工作,确保安全的究全与完整。
市档案局馆高度重视档案利用安全工作,从对历史负责、对子
第三篇:成都市档案局(馆)
成档发[2009]14号
成都市档案局关于印发
《成都市档案局2009年依法行政工作计
划》的通知
各区(市)县档案局:
现将《成都市档案局2009年依法行政工作计划》印发给你们,请各区(市)县档案局结合工作实际,制定本地依法行政的工作计划并认真组织实施。
二〇〇九年三月十三日
成都市档案局(馆)
2009年依法行政工作计划
根据《成都市2009依法行政工作计划》的要求和四川省加强机关行政效能建设电视电话会议精神,为了进一步提高我市档案部门依法行政的能力,结合我市档案工作实际,制定本工作计划。
一、指导思想
认真贯彻落实党的十七大精神和科学发展观,根据省、市关于加强机关行政效能建设的要求,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以宪法和法律为依据,以档案工作的依法规范、依法管理和依法运行为目标,通过增强档案意识和法制观念,提高档案工作者法律素质和依法行政能力,规范档案行政管理机关及工作人员行政行为,将我市档案事业纳入法制化轨道,使档案工作服从和服务于全市的工作大局,更好地为我市改革开放、经济建设、政治文明建设和社会全面进步服务。
二、主要任务
(一)进一步加强制度建设,着力构建长效机制。1.健全重大行政决策听证制度,凡法律、法规、规章规定应当听证以及涉及重大公共利益和群众切身利益的决策事项,都应当进行听证。
2.健全重大决策听取意见、专家论证、合法性审查和集体决定等制度。
3.建立重大行政决策实施后评价制度。通过抽样检查、跟踪调查、评估等方式,及时发现并纠正行政决策存在的问题,减少行政决策失误造成的损失。
4.健全行政决策责任追究制度。贯彻落实《成都市国家公务员行政过错行为处分暂行规定》、《成都市行政首长问责暂行办法》,严格执行首问责任制、责任追究制和限时办结制,坚决制止违反法定程序的决策行为,依法追究相关人员责任。
(二)结合档案法律法规及规范性文件的学习贯彻实施情况,加强档案法制宣传。
利用各种媒体、各种渠道,有针对性地宣传和介绍档案法律、法规知识以及档案执法程序,积极宣传档案部门的执法主体地位和法定职责,宣传依法治档的重要性,宣传执法中的先进经验以及查处违反法律法规的典型案例,通过持之以恒的宣传教育,使《档案法》深入人心,家喻户晓,增强全社会关心档案、了解档案、遵守档案法律法规的自觉性。
(三)进一步转变职能,构建服务型政府。
1.按照市政府的部署,认真做好《中华人民共和国政府信息公开条例》实施工作。加强对条例的学习宣传,建立健全信息公开工作制度和发布机制,完善信息公开指南和公开目录。办好网上局长信箱和网上投诉。
2.按市规服办的要求,做好行政审批事项的集中办理工作。实行规范性文件审查和及时报告制度。做好规范性文件定期清理工作,及时修改和废止不适应形势发展需要的规范性文件。
3.进一步深化规范化服务型政府的建设。
4.完善市政府公开信息服务中心的运行机制,不断提升服务质量。
(四)加强档案执法队伍建设,进一步提高依法行政能力。
积极组织档案执法人员参加法制工作和依法行政专题培训,提高档案执法人员的思想素质、业务素质和法律素质,营造严格执法、依法行政的良好环境。执法人员严格持证上岗、亮证执法,完善执法公示制度。
(五)进一步加大档案执法检查力度,切实履行档案行政管理职能。
坚持对全市进行专项执法检查和监督,按照《档案法》和《档案法实施办法》所赋予的权利,积极配合市人大开展全市档案行政执法检查。
三、保障措施和要求
(一)切实加强领导。
市和区(市)县档案行政管理部门要高度重视依法行政工作,要把该项工作纳入重要议事日程,主要领导负总责,明确任务,统筹安排,保证依法行政工作落到实处。
(二)切实加强宣传。
市及各区(市)县档案行政管理部门要加大依法行政工作的宣传力度,把宣传发动工作贯穿于依法行政工作的全过程。要充分利用各种新闻媒体和宣传手段,适时掀起宣传高潮。要将普法学习内容纳入单位的总体学习计划,将《档案法》、《档案法实施办法》作为档案人员继续教育的内容。
(三)切实加强执法队伍建设。
各区(市)县档案行政管理部门要配备2—4名档案行政执法人员,聘任一定数量的协助执法人员,并按有关制度严格管理,人员变动要及时选配,确保网络的健全。以勤政、廉政建设和严格执法为重点,努力抓好执法队伍的思想、业务素质建设,开展经常性的教育培训工作,全面提高政治和业务素质,牢固树立全心全意为人民服务的思想,树立依法办事、严格执法的良好执法队伍形象。
主题词:档案
依法行政△
通知
抄送:四川省档案局,市政府法制办,市纪委第七纪工委(监察分局)。
成都市档案局办公室
2009年3月13日印
(共印27份)
第四篇:档案局馆09年工作总结及10年工作计划
档案局馆2009年工作总结及2010年
工作计划
一、2009年工作总结
2009年××市档案局馆在市委、市政府的领导下、在省档案局的指导下,按照年初制定的工作计划,局馆干部职工携手团结、齐心协力,认真履行档案工作职能职责,各项业务工作得到健康协调发展,档案工作取得了新的成绩。
(一)开展深入学习实践科学发展观活动,切实加强自身建设。
全
党开展深入学习实践科学发展观活动是党的十七大作出的战略决策,根据市委安排部署,我单位被列为第二批开展学习实践活动的单位。在3月份本
单位成立了学习实践科学发展观活动领导小组办公室,及时召开了活动动员大会,干部职工参加率达100。动员大会还邀请了本单位部份离退休干部参加。会议研究制定了《××市档案局馆关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》。从3月到8月近五个月的时间里,本单位严格按照实施方案,在市委深入学习实践活动办公室第十指导组的精心指导下,召开了动员大会、进行理论专题学习、干部职工撰写学习心得体会、开展档案资源清查调研、进行档案案例分析、开展档案服务民生主题实践活动、广泛征求党员、群众的意见和建议、开展“四谈”活动、领导班子撰写分析检查报告、召开领导班子专题民主生活会和支部组织生活会、认真查找制约档案事业科学发展存在的突出问题,制定整改方案,开展了一系列规定动作和自选动作。自始至终正确处理学教活动与档案业务工作关系,切实做到两不误两促进,顺利完成学习调研、分析检查、整改落
实阶段的学习工作任务。
根据市委市政府的要求,本单位还开展了“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”为主题的作风建设教育活动、贯彻落实领导干部问责制、实施推行“阳光政府”四项制度、开通“96128”专线等工作。通过这一系列的学习和教育活动的开展,引导广大干部职工以“三个代表”重要思想为指导,用科学的发展观,观察形势,研究问题,指导并创造性地开展好部门各项业务工作,干部职工政治思想素质明显提高,工作作风得到明显改善。局馆全体干部职工树立了政治上不断进步、业务上不断提高、恪守职业道德、团结干事的良好风尚。
(二)档案基础业务工作正常开展。
1、创新服务方式,档案利用、服务工作扎实有效。
2009年,各级综合档案馆充分利用馆藏,为党委、政府资政决策等服务,为群众利用服务。市档案馆围绕中心,服务大局,克服库房狭窄、拥挤、无查
阅利用场所等困难,充分发挥馆藏资源优势,采取来馆查档、送档上门、委托查档、电话查档、传真查档、馆际查档等多种形式,开展档案利用服务工作。2009年市档案馆向社会各界提供档案利用3757卷(册),接待利用者307人次,抄复1870页。继续深入开展现行公开文件查阅中心工作,2009年接待利用27人次、抄复210页。市档案馆还及时向省档案局报送国企下岗工人为解决自己养老待遇、落实工龄等切身利益到市档案馆查阅档案满意而归的三件典型利用事例。取得了良好的经济效益和社会效益。
2、档案抢救和保护工作跃上一个新台阶。
多年以来,我市国家重点档案抢救和保护工作由于受资金的限制,一直进展缓慢。市档案局馆协助各区县档案馆,多方协调呼吁,得到了国家档案局和省档案局的理解和大力支持。通过努力,2009争取到国家重点档案抢救和保
护补助经费13万元,其中中央财政补助5万元、省级财政补助8万元。这为我市国家重点档案的抢救和保护工作提供了一定的资金保障。2009年,各综合档案馆在资金和设备设施条件极为有限的情况下,档案干部职齐心协力,出主意、想办法,充分发挥其主观能动性,创造性地开展工作,在确保档案抢救和修复质量的前提下努力降低成本,完成馆藏部份民国时期档案、东巴档案、中共地下党滇桂黔边区档案的抢救和保护工作,并对部份有较高利用价值的档案进行数字化处理,有效维护了馆藏国家重点档案的历史原貌。
3、结合档案工作“八项工程”建设,开展灵活多样的业务督导工作。
本单位结合档案工作“八项工程”的建设,组成业务指导工作小组亲临服务单位,对市地税局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、规划局、药监局、烟草公司等机关、企事业单位档案室规范建设、各类档案规范归档及档案
员业务培训等进行指导。还开展了机关单位档案室建设星级验收评定工作。2009年,市档案局对直4个单位、县级5个单位的档案室建设进行验收评定,均评定为最高级——五星级。
年初,市档案局馆全面开展了档案资源调查工作。调查主要通过走访、发放问卷调查表的形式,对市直机关及企业单位档案资源进行调查,对我市尚未进馆信息资源现状有了一个较为合面的了解,做到备案在录、心中有数,并形成专题调研材料上报小档案局。
4、加强档案利用安全工作,确保安全的究全与完整。
市档案局馆高度重视档案利用安全工作,从对历史负责、对子12全文查看
第五篇:2009年档案局馆工作总结及2010年工作计划
2009年档案局馆工作总结及2010年工作计划
2009年是学习实践科学发展观的活动年。我县档案工作在县委和政府的领导下,在上级业务主管部门的精心指导下,以学习实践科学发展观为主线,坚持主动服务为第一要务,以“四变”为思路(变冷门为热门、变死档案为活信息、变分散管理为集中统一管理、变手工管理为现代化管理),以穿越小说网 http://www.xiexiebang.com服务县委、县政府中心工作和人民群众需要为主题,以档案馆资源建设和全面推进档案事业发展“八项工程”为重点,充分发挥档案资源效益,不断加强档案业务建设,逐步提升档案管理现代化水平,在抓好《档案法》的宣传和贯彻国家档案局第八号令的同时,抢抓机遇、奋力进取,全面推进我县档案事业跨越式发展。现将一年来的工作总结如下:
一、以开展学习实践科学发展观活动为切入点,全面提高档案干部队伍素质
在全国上下掀起学习实践科学发展观活动过程中,为使档案工作实现科学发展,档案局全体职工坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,围绕深入学习实践科学发展观活动,以全面提高档案干部队伍素质为目标抓学习。一是按照县委和政府办公室学习实践科学发展观活动领导小组的安排,积极参加活动,认真抓好学习,把学习作为整个活动的主线,组织职工集体学习,个人进行自学,撰写心得体会和读书笔记。全体党员和干部职工集中学习了《科学发展观学习读本》、《毛泽东、邓小平、江泽民论科学发展》、《中国特色社会主义学习读本》、《科学发展观重要论述摘编》和省州、县相关文件精神。通过学习,提高认识,加深理解,切实把握开展学习实践活动的重要意义。明确调研主题,撰写了《档案管理状况与服务功能》为主题的调研报告,全面总结和客观分析了十六大以来档案事业所取得的成绩和存在的突出问题,深入剖析了影响档案事业科学发展的根源,经过广泛讨论、思考、理清发展思路,提出了解决问题的对策,为促进我县档案工作发展起到积极的推动作用,档案工作科学发展意识进一步强化。
二是在积极参加学习实践科学发展观活动的同时,坚持每周五学习制度,强化学习纪律,狠抓学习实效,鼓励干部职工学以致用,结合自己本职工作,加强业务知识的学习,在学习的同时研究和探讨开展业务工作中碰到的问题。同时结合胡锦涛总书记就学习刘义权同志先进事迹作出的重要指示精神,学习刘义权同志的先进事迹和崇高精神,真正领会冷门热心做,积极谋发展,实现档案工作者的人生价值。本的学习内容涉及面广,我们注重实效,及时学习领会上级的方针、政策。在学习中方法灵活多样,坚持集中学习,鼓励个人自学,建立终身学习的长效机制,打造复合型人才,塑造学习型单位,打牢档案事业发展的人才保障。
三是切实转变机关工作作风,提升本局办事效率。以创建学习型、创新型、服务型、效能型机关为目标。在局(馆)重大决策听政、重大事项公示、重点工作通报、政务信息查询等方面,制定了详细的制度和实施细则,建立了政府信息公开内部审查等制度。并且结合法制政府和责任政府四项制度,统筹抓好各项制度的贯彻实施,同研究、同安排、同落实。以电子政务、政府信息公开、档案信息网络为平台,认真抓好各项制度的贯彻落实,全面提升本局服务水平和办事效率。
二、以实施“八项工程”为重点,强化档案监管,加强业务指导
贯彻实施“八项工程”是健全档案管理体制,提升档案质量的重要手段。实践证明,自实施档案工作“八项工程”以来,我县机关档案室建设取得了很大的进步,档案质量有所提升,设施、设备有所改善,有力地推动了全县档案事业的发展。今年,县档案局继续加大工作力度,加快工作进程,落实责任,按照省政府的要求和年初档案工作“八项工程”建设及星级评审工作安排,继续做好档案星级目标管理创建、验收工作,推进档案工作规范化建设,促进档案科学管理。
一是监督指导全县范围内各机关、企事业单位和社会组织的档案立卷归档、安全保管等工作;二是协同县经贸委处置水泥厂等破产企业档案,清理接收档案494卷;三是根据年初工作安排本文来源:公务员在线http://www.xiexiebang.com,加大对达标单位的业务指导工作。业务指导人员以踏实的工作作风投入到工作中,与部门档案员一同努力工作,从档案室的制度建设、档案规范整理、档案保护、档案利用以及档案知识汇编等进行指导,各单位从人力、物力、财力上给予了大力支持,积极配合县档案局开展档案星级达标活动。年内共完成县工商局、纪律检查委员会、监察局、组织部、森林公安5个单位的星级考评验收工作,并在工商局、纪律检查委员会、监察局、组织部等12个部门指导业务,协助各部门完成整理档案2611卷(其中直接参与立卷2015卷),制作检索工具41套85册,排列上架档案长
度约48米。四是直接介入林改档案的业务指导和检查验收。由于“林改”工作政策性强、时间长、变化大、战线长、档案多,且涉及农民的切身利益,为此专门抽调了业务能力强、工作责任心重、具有一定工作经验的同志协助“林改”办具体抓好林改档案的收集整理,使“林改”档案在工作中能村村按要求及时、规范归档,按州“林改”检查组提出的几项整改要求,逐条完穿越小说网 http://www.xiexiebang.com成整改,取得了显著的成绩。
三、围绕服务主题,认真做好档案资源的开发与利用工作。
做好档案资源的开发与利用工作是实现档案资源价值、发挥档案资源效益的根本体现,是档案工作紧密围绕党和政府的中心工作和服务社会的迫切需要,同时也是档案事业适应新时期社会发展的必然选择,更是档案工作真正实现有为有位的必由之路。
1、开展档案开发利用工作,提高了档案服务的整体功能。服务是档案工作的永恒主题,档案局馆始终把党和人民的需要作为做好档案工作的目标,把档案利用的实际效果作为衡量档案服务优劣的标准,拓宽服务渠道,充实服务内容,完善服务手段,提高服务质量。对来查档的人员,做到有求必应、有问必答、有需必查的态度,受到了广大群众的一致好评。据统计,今年共接待利用者99人(次),有效查找所需材料265卷,复印档案321页。为编写地方志书,妥善解决房地产和山林纠纷,落实政策,工作查考,领导决策等提供了真实可靠的依据,为我县的经济发展、社会稳定,群众需要发挥了档案资源的潜在价值。
2、全方位搞好档案整理与接收,丰富馆藏档案。一是认真贯彻档案法律法规,按照档案法规要求切实搞好县直单位的档案接收工作。目前已接收计生委、审计局档案409卷(其中:文书档案141卷,专业档案268卷);二是加大改制企业档案移交寄存和整理力度。整理档案1849件,接收水泥厂和服装厂改制破产企业档案共计494卷,(其中:文书档案12卷,会计档案482卷)。
3、开展以馆藏档案规范化为中心的档案整理和抢救工作。馆藏档案规范化建设是档案馆的基础业务工作,馆藏档案排列有序,整齐划一,整理规范是档案安全保管和有效利用的基础。为打牢这个基础,针对部分馆藏档案整理不规范,编排不合理等问题,整理排列上架了傈僳文档案、东巴文档案、第二轮土地承包档案,木材公司、水泥厂,民族服装厂、计生委、审计局档案共计1613卷。整理装订人物卡片27册,资料162册。理顺档号57卷,制作目录5册。抢救复制民国档案20卷2666页。
4、认真履职,尽力管护好馆藏档案。档案是档案工作者的生命和手中的武器,保护好库存档案是每个档案工作者的神圣职责。今年,根据《迪庆州档案局关于转发〈云南省档案局关于开展档案安全专项督查的通知〉的通知》文件的要求,结合检查内容及相关要求,及时研究安排部署档案安全管理情况的自检自查工作,严格对照6个方面检查内容:档案利用安全工作、国家重点档案抢救和保护工作、档案库房安全方面、档案保管情况、制度建设执行情况、档案库房建设标准执行情况开展自检自查工作,进一步完善了档案复制和摘抄、档案管理、档案查阅等各项制度,进一步强化和做好安全工作,确保档案安全工作万无一失,增强安全防范意识,切实抓好档案安全管理。并针对排列混乱、虫蛀、温度偏高等存在问题,定期购置、定时更换防虫杀虫药品1120袋,重新更换了输电线路,严格控制库房温湿度,抓好“十防”“八不准”工作,使馆藏档案得到安全保管和保护。
5、强化档案现代化管理,加强档案信息化建设。为加快档案信息化建设步伐,年内加大了档案信息化建设力度。一是积极宣传档案管理软件的推广工作,为有条件的单位做好服务工作,推进档案信息化进程。二是添置了2台计算机、一台消毒柜、2台打印机和1台数码摄相机,加大档案目录数据库建设工作力度。截止11月25日,县档案馆已录入档案馆、明清、县委办、水泥厂等
4个全宗文件级目录及资料目录12760条;并扩充网络,为全体干部职工开通互联网。三是充分应用好电子政务网指导好电子文件归档管理工作。四是加强档案部门网站、政府信息公开网站维护、管理、更新、发布工作。
四、抓主体建设,落实申报投资项目有序推进
1、全力抓好档案馆建设项目申报工作。2008年7月,经建设部、国家发展和改革委员会的批准,国家档案局出台发布了《档案馆建设标准》,国家拟安排中央预算内投资补助我省县级综合档案馆建设。根据云南省县级综合档案馆建设规划编制方案,档案局积极主动向县委、县政府领导汇报,争取领导重视,并根据档案馆建设规模,同县委、政府和发改委协调资金配套、土地和项目前期经费等事宜。又及时编制上报档案馆建设项目规划,争取纳入国家支持中西部地区县级档案馆建设投资项目,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强,确保馆库建设项目得以立项。
2、认真做好重点档案抢救保护工作,完成2009国家重点档案抢救保护项目申报工作,争取到国家和省级档案抢救保护资金3万元。
3、档案装具和库房建设缺口资金得到落实。并购置了77.47立方米的档案密集架。
4、完成县委政府交办的其他工作。根据工作的需要,今年县委要完成《中共××县委2008—2009年执政纪要》,为使此书能按时出版,专门抽调了一名工作人员脱岗参与编辑。同时在单位经费紧缺的情况下,为扶贫点解决了3100元资金,30吨水泥,力所能及的为扶贫点做了一些事。
五、存在的问题
2009年,县档案局馆的工作在县委、政府的关心和支持下,档案的保管条件、办公环境等都得到了明显改善,档案工作成绩显著,但在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到,我县档案事业发展中还存在着一些问题和困难:一是面向全县的业务监督指导立卷归档工作力度还不够,导致个别部门不重视档案工作,还存在不按时立卷归档情况,甚至出现几年才立卷一次的现象;二是档案意识差,发展不平衡,重视程度也等等不一,在档案法律法规宣传贯彻和文件归档要求方面存在这样那样的误区,档案工作随意性大,开展工作有一定的难度。三是馆藏建设受经费的制约,仅限于一般技术,高技术含量工作很难开展,特别很多需保护和抢救的档案因缺乏资金不能开展,导致有损毁的危险。四是档案信息化建设刚起步,还缺乏相应硬件设施和技术保障。由于以上困难和不足的存在,我县档案工作的发展离县委和政府的要求尚有一定的差距,与兄弟县相比也还存在一些差距。2010年,我局将加大工作力度,扬长避短,克服困难,把我县的档案事业做得更好。
六、2010年工作思路
2010年我局将继续以科学发展观为指导,紧紧围绕服务于县委、政府的中心工作,树立党的工作延伸到哪里,档案工作就延伸到哪里的思想,把精神和力量凝聚到落实各项工作任务上来,进一步增强大局意识,集体意识,按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,以“八项工程”为中心,突出服务主题,求真务实,开拓创新,探索出符合我县档案工作科学发展的道路,不断提高档案工作为全县经济和社会各项事业发展服务的能力。2010我局将突出抓好以下几项工作:
(一)以档案目录数据化工作为重点,立争年内完成档案目录录入20000条。同时推动南天电子档案管理软件在全县各机关的使用并要求接收进馆档案上交电子目录,为档案的数字化管理奠定基础,为档案网上查询创造条件。
(二)加强接收全县各机关、企事业单位、社会团体的档案接收进馆工作。主要开展接收符合进馆条件的到期档案,进一步减轻各单位档案室的工作压力,保证档案的齐全、完整。
(三)抓好全县重点工程档案工作,按照重点工程进展情况及时、准确地收集整理完成档案工作,使重点工程档案齐全、完整。
(四)继续抓好以林改、移民、公路征地拆迁为主的民生档案,保证人民群众的利益,有效推进民生档案资源建设工作。
(五)注重“八项工程”的开展实施,在巩固完善好已达标单位档案的同时,继续开展未达标单位的星级评定工作及已达标单位的升星工作,使“八项工程”工作落到实处。
(六)继续搞好馆藏档案和珍贵档案的保护工作,年内对馆藏的傈僳文音节文字进行翻译整理,充分展现馆藏民族文化应具有的价值。
(七)以“十防”、“八不准”为标准,继续加强库存档案的抢救和保护工作。
(八)做好馆库建设的前期各项准备工作,使馆库建设工作能顺利有序地得以实施。
(九)加强档案法律法规、业务规则的宣传广度和力度。要在每位档案员工有充分认识和理解的基础上,利用各种渠道加大宣传力度,以提高全社会对档案的认识,进一步奠定开展档案工作的基石。
(十)继续开展特色档案资料的征集工作。维护我县历史的真实面貌,将散存在社会和个人手中的各历史时期的珍贵档案资料征集进馆,更好地为我县“三个文明”建设服务。
(十一)继续加强受损和不规范档案的抢救和重新整理工作,提高保护技术手段,增加档案的科学抢救含量。
总之,我们将以科学发展观为指导,以贯彻《档案法》为抓手,瞄准年初目标,以夯实档案事业发展基础为中心,进一步解放思想,更新观念,科学发展,迎难而上,奋发图强,谱写档案工作的新篇章。