强化高校档案意识刍议

第一篇：强化高校档案意识刍议

强化高校档案意识刍议

赵 群

所谓档案意识，就是人们对档案及档案工作这一客观事物的主观反映，是对档案和档案工作的态度和认知的总和［1］。简言之，就是对档案和档案工作的了解程度和认识水平。它是档案工作存在和发展的基础，研究档案意识对探讨和发挥档案工作在社会主义市场经济中的价值和作用具有重要而现实的意义。笔者认为，目前高校的档案意识还处于比较薄弱状态，现试就其原因及强化措施谈些粗浅之见。高校档案意识薄弱的具体表现

一是认识模糊。这一普遍的社会现象在高校中一样存在。不少教职工对档案的社会存在和社会价值缺乏全面和应有的认识，认为档案就是指与个人密切相关的人事档案，至多还有一些学校下发的红头文件，用完也就完了。对一些重要工作活动只要写在本子上或记在脑子里就行了，忽视对学校在各项工作活动中所产生文件材料的积累和保护，没有考虑到今后查考利用的必要和价值。更有甚者，认为档案工作就是保管档案，是档案室的事，与学校的其他工作没有多大关系，与自己无关。因而拒绝配合档案室搞好档案的收集工作，不愿意将保存在自己手中的材料交给档案室，致使一些能反映高校教育规律和特点的文件材料没有归档，影响学校档案的完整性。如有些人员外出参加各种会议带回的有关材料、一些教师的科研成果、校外获奖证书、出席各种学术研讨的论文、图片等，不愿或不及时交到档案室，致使若干年后这方面的资料无从查考。

二是档案工作的社会地位还比较低。档案工作所发挥的作用，不象企业生产某种产品直接产生经济效益，所以在单位里往往被忽视，常常是“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”［2］。高等学校以教学、科研为主，档案工作自然被摆在次要的位置，表现在档案工作者提拔难，待遇低，外出学习机会少等。一些大学生分配到档案部门，觉得大材小用，而原在档案岗位的人，也千方百计跳槽，导致档案队伍不稳定。

三是档案管理经费严重不足［3］。学校办学经费本来就捉肘见襟，在以教学、科研为主的高等院校，不可能划出一笔专门的经费用于档案管理，因而多数档案室不符合规范要求，库房简陋，设施落后，在当今电子化时代仍是手工操作，效率低下，劳动强度高，难以适应形势的需要。高校档案意识薄弱的原因

造成高校档案意识薄弱的原因是多方面的，有社会历史的因素，也有高校自身的局限，归纳起来，有那么几种：

一是历史的原因造成了档案的封闭性、神秘性。建国以来，受“左”的思潮影响，片面强调档案的机要性、保密性，档案在人们的心目中显得很神秘。谈到“档案”二字，都得压低嗓门，给人一种高深莫测之感，往往被人们所误解。改革开放使这种误解有所消除，但任何一种事物的发展都需要一个过程，因此，要彻底改变这种不成熟的档案意识尚待时日。

二是档案宣传的局限性削弱了档案工作的影响力。在过去相当长的一段时间

里，档案一直与机要相提并论，无论是广播、电视，还是报纸、刊物，宣传档案

［4］的内容很少。进入80年代以来，虽然全国各地出版的档案期刊已达六、七十种，并出台了相应的法规《档案法》，但走进高校图书馆，书架上多是专业书籍，而宣传档案的期刊、报纸则少得可怜。1996年9月第十三届国际档案大会在北京召开，这么一个国际性盛会，高校中有多少教职工知道?又有多少人关心这一盛事呢?

三是档案作用的间接性导致人们对档案价值的忽视。利用档案体现的最终效益是通过人去查考、利用实现的，它起着凭证，依据和参考作用。在人们追求吹糠见米、立竿见影的今天，往往只看结果，忽略过程，因而档案的作用因其间接性而不被人们所重视。

四是档案人员的素质束缚了档案工作的发展。高校中从事档案工作的人员大多是从非档案专业岗位转过来的，转岗后，许多人员档案意识不强，甚至认为档案工作就是“管好资料，保证不丢失”。如果档案人员自己都不重视档案工作，不能正确地、全面地认识档案工作、对待档案工作，那么还有什么资格去要求别人重视，要求领导重视呢?这一问题的存在，导致档案工作失去了获得各部门理解，关心和支持的契机［5］。

［3］五是档案开发利用力度不够。档案的价值在于科学开发利用。但由于高校

许多档案资料收集不全，需查阅时档案资料往往无处寻找，或残缺不全，影响开发利用的积极性和效应，以至重保管、轻开发利用，从而削弱了广大教职员工对档案价值的认识。强化高校档案意识的措施

3.1 加强宣传，普及档案基本知识 《档案法》明确规定了公民在法律方面的权利和义务，要把这种权利和义务化为自觉行为，必须进行广泛宣传。高校更应发挥优势，利用黑板报、橱窗、校报、广播、举行知识竞赛等多种形式，广泛、深入地加强宣传教育，让大家懂得，高校档案材料全面记载和反映了学校建立、建设和发展的进程，记载和反映了学校教学、科研和各项工作等方面所取得的成绩、经验，以至于存在的问题和教训，它是学校的宝贵财富，保持档案是每个教职工应尽的义务，应以高度的责任感维护档案的完整和安全。同时要大力宣传档案利用的效益，让广大教职工知道利用档案是每个公民的权利。高校还可以利用普法教育的机会，有意识地增加《档案法》的内容，在教职工中普及档案基本知识。每年校庆日，组织师生员工参观校史陈列室、档案室，领略其中丰富的史料，进而理解、关心、支持档案工作。

3.2 强化学校各级领导的档案意识［6］ “工作好不好，关键看领导”。校级领导不仅要将档案工作列入议事日程，而且应该实实在在地帮助解决档案工作中存在的问题和困难。各部门领导要明确本部门档案工作的任务，将其列入部门领导工 作考核范围，并作为评价部门工作好坏的内容之一。档案部门也要主动向分管领导汇报档案工作情况，介绍兄弟院校档案工作的经验以及自身工作的不足，邀请档案工作先进单位来校介绍经验，积极、主动为领导提供档案服务，在宣传和服务中争取领导的重视和支持。

3.3 强化全体师生员工的档案意识 广大师生员工是高校档案的“生产源”，他们档案意识的强弱直接影响档案的质量，因此要发动大家都来重视和加强对档案材料的积累和保护。利用校庆，校史教育等机会，引发全体人员对校史的关心，加深对档案重要性的认识，形成人人关心档案，个个支持档案工作的气候。

［1］3.4 进一步提高档案工作者的档案意识 增强档案工作者的档案意识是增强广

大师生员工档案意识的前提。因此，档案工作者应通过加强业务学习，参加业务培训等提高业务水平，进而增强自身档案意识，并以此带动全体人员增强档案意识。

3.5 形成高校档案工作网络，建立健全档案规章制度 学校各部门应配备兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档等工作，形成专兼职相结合、上下两级相结合强有力的工作网络，并建立健全有关规章制度。专职档案员要主动指导兼职档案员工作，提高部门档案的归档率，完整率和准确率。

3.6 开放高校档案(非保密性)，积极提供利用，显示档案在学校工作中的作用和价值 高校档案工作的根本目的是为全校师生员工提供档案利用服务，这也是体现档案工作活力的有效手段，更是强化档案意识的关键［7］。因此，档案部门应努力做好档案的开发利用工作，主动为广大师生服务，为社会服务，让广大师生切身感受到档案在领导决策过程中的参考作用，在处理学校各类问题时的凭证作用，在教学、科研、管理中的借鉴作用，了解到它对评估教学工作、评价科研成果、考核教师和专业人员、衡量学校管理水平以及编史修志都具有重要的依据和参考作用，体会到档案对自身，对社会、对学校的价值和意义，从而增强档案意识。有条件的高校，还可以抓住契机，介入经济建设领域，释放档案信息资源的巨大能量，显示档案的社会价值。

第二篇：强化思想政治工作主动作为意识刍议

强化思想政治工作主动作为意识刍议

在企业发展中，面对新形势、新变化、新挑战，思想政治工作只有与时俱进，开拓创新，不断提升科学化水平，才能适应时代要求，发挥出巨大威力，推动企业又好又快发展。而提升工作实效，关键在于强化广大思想政治工作者的主动作为意识，提升思想政治工作的积极性和主动性，增强思想政治工作的生机与活力。这需要在四个方面狠下功夫。主动作为，就要全面融入企业中心工作。思想政治工作与企业生产经营管理是相互依存的，没有思想政治工作的顺利开展，生产经营的发展往往会打折扣；但不与中心工作结合，思想政治工作的价值便无从体现。因此，思想政治工作必须全面融入安全生产、经营管理、科技创新、降本增效、和谐稳定等中心工作，调动各方面力量，紧紧围绕各方面工作内容确立工作思路，根据各时期的重点和特点制定工作举措，从而克服传统思想政治工作与安全生产相脱节的局限性，增强思想政治工作对企业中心工作的服务职能。主动作为，就要深入岗位、深入家庭，及时掌控职工思想动态。职工是企业思想政治工作的主体对象和重心所在。企业形势、任务、制度的重大改变和发展方式的转变、经济结构的调整，往往会使干部职工的思想观念、思维方式、价值理念、工作态度等产生巨大的变化，进而对企业的安全生

1产、经营管理、和谐稳定产生一定的影响。在市场形势瞬息万变的经济环境下，职工思想的多样性、多变性和差异性有了进一步的增强。这就要求思想政治工作者必须改变以往等待职工倾诉问题的被动思路，放低姿态，扑下身子，带着责任心与使命感，积极主动地到职工群众中走访沟通，进宿舍，进岗位，进家庭，通过面对面、心贴心、实打实的交流谈心，搜集职工的思想信息，了解职工的利益诉求，掌握职工群众关注的热点、难点、焦点问题，从而使职工思想信息的获得更主动、更及时、更真实。要提升思想政治工作科学化水平，还应该构建科学的职工思想动态掌控机制，建立完善的职工思想数据库，形成完备的职工思想信息管理系统，强化和谐企业建设。

主动作为，就要强化人文关怀和心理疏导，解决职工实际问题。人文关怀和心理疏导是新形势下开展思想政治工作的时代要求。提升思想政治工作实效，切实将职工群众的思想统一到为企业发展岗位建功上来，就需要坚持以人为本理念，把关心职工、帮助职工作为思想政治工作的出发点和落脚点，深入到职工群众当中，与职工群众积极沟通，主动交流，用人文关怀感化职工心灵，增强职工群众的爱企爱家之情，用心理疏导为职工解疑释惑，消除职工的心理障碍，从而使思想政治工作真正融入职工、服务职工。真正解决职工群众的实际困难，思想问题才能较好地化解，思想政治工作

也才能保持持久的生命力。因此，思想政治工作者只有将思想教育工作与解决实际问题相结合，采取积极举措，为职工群众解疑释惑、排忧解难，满足职工群众多方面的合理诉求，才能真正增强思想教育工作的质量和实效。

主动作为，就要积极运用新媒体、新手段，不断创新载体和手段。与时俱进，不断创新，是思想政治工作的时代要求，也是增强思想政治工作生机和活力的必要手段。面对企业跨越发展中出现的新问题、新情况、新矛盾，面对职工思想多样性、多元化的趋势，思想政治工作者应该紧跟时代步伐，大胆解放思想，积极运用新媒体、新技术、新手段，不断开拓思想政治工作的新路径、新载体、新平台。近年来，网络信息技术的飞快发展和广泛应用，对思想政治工作的时效性、快捷性和互动性提出了新的要求和挑战。因此，思想政治工作者应当强化学习，熟练掌握网络信息技术并应用于思想政治工作中。充分发挥内部网站、论坛、贴吧、QQ群、飞信群、微信、微博、多媒体平台等载体高效、快捷、互动性强的优势，构建全方位、立体化的思想政治信息网络体系，打造畅通无阻、高效便捷的思想政治工作“绿色通道”，从而有效提升思想政治工作的科学化、现代化水平，增强思想政治工作实效。

第三篇：强化档案意识

强化档案意识

提高档案管理的科学化水平

档案工作是幼儿园的一项常规工作，档案管理是科学规范管理的重要组成部分。本次视导，本着“建好、管好、用好档案，提高全县幼教档案工作的整体水平”这一宗旨，确立了三个视导目的：一是检查2004年档案管理工作会议及文件精神的落实情况，确保我县幼儿园全部实现规范建档；二是研究并指导解决档案管理工作中出现的新问题，提高档案管理的科学化水平；三是强化意识，提高要求，鼓励省、市名园建立自己富有特色的档案文化。通过查阅资料和座谈交流，了解了我县幼儿园档案工作的实际情况，具体汇总如下：

一、基本情况

本次视导的16处园所，90%的幼儿园根据2004年12月举行的“全县幼儿园档案管理工作培训班”和宁教办字[2004]69号文件要求建立了较规范的园务档案。具体表现在三个方面：一是档案建立基本实现了标准化。各园都能按照文件规定的“一学年一整档、八大项分类立卷”的幼教建档体例建立起较完善的园务档案，每园至少拥有自2004年—2009年五学年完善的园务档案；档案分类清晰、材料详实，特别是教育管理类、教育教学类、教育科研类档案，内容丰富详实。二是档案管理基本实现了规范化。各幼儿园都配备了熟悉业务和档案工作的档案管理员，并由一名园长分管，都配备了档案橱，条件好的幼儿园还建立了高标准的档案室，如实小幼儿 园、泗店镇中心园、伏山镇中心园。三是部分幼儿园进行了档案工作的科学化探索。有些幼儿园高度重视档案工作，在实践中进行了创新性的探索，形成了自己的特色，如实小幼儿园的档案工作的科学化、系统化管理，教师成长档和幼儿成长档新颖设计，声像类、实物类档案美观、形象、齐全的；一中幼儿园的幼儿活动档和家长助教档等专项档丰富详实，有特色；泗店中心园摸索出了园务基础档和专项检查档双线并行的动态管理模式，解决了档案工作面临的新问题；蒋集中心园在装订方面进行了精细化探索，档案工作已经成为这些幼儿园的亮点之一，体现了丰厚的办园底蕴，也在各级检查和各种创建工作中发挥了积极的作用。

二、存在问题

1、基础档不完善，专项档无特色。八大类基础档中，教育管理类、教育教学类、教育科研类内容比较丰富详实，党政管理类、保育保健类、后勤管理类内容不够齐全，声像类、实物类多数幼儿园尚未建立起来；专项档案缺乏特色和创新，如教师专业成长档资料少，照片多文字资料少；项目简单，反映教师专业成长的事件、资料少。幼儿成长档多是幼儿的绘画、手工作品，较少文字记录，缺乏教师和家长对幼儿的观察记录和行为分析的内容。

2、档案资料的规范化、系统化差。规范化差表现为：档案纸张、字体不统一、不美观。所存同类资料中，纸张有A4、B5等多种型号，有横板竖板不同格式，有打印体也有手写体，材料名称、作者、页码、时间也多有缺项，排版随意，既不美观又不实用，还有一些不适宜放在档案里的有违上级规定的内容存放；系统性差表现为：每一大类盒中的分卷项目不全，每一主题卷内的资料数量少、质量低。如保育保健类盒中应包含“”“”“”“”等分卷，在幼儿查体卷中应有幼儿的入园查体表和在园每学期的查体记录，类中缺卷、卷中缺资料的现象各园都有不同程度的存在，特别是园本教研档、实验课题档资料普遍不全，无过程性资料；后勤管理档中教师查体证、食谱记录和膳食调查分析等资料不全。

3、还未树立起正确的档案管理理念，思路不清、制度不全。管理者没有树立起正确的档案工作理念，一是认为档案工作仅是档案管理员的事，没有树立起全体教师的档案意识；二是认为档案主要是为了迎接检查的，只注重了建好、管好，忽略了学好、用好档案，没有充分发挥档案的作用；三是对档案工作的效能还未挖掘、彰显出来，本园的办园特色和工作亮点不能在档案中体现，档案资料流于常规化、形式化，档案工作的效能尚待挖掘。思路不清表现为：档案工作分工不明不细；处理不好基础档和检查档的关系；部分幼儿园还未建立起系统的档案管理体系，未形成长效的管理机制。制度不全使档案工作存在很大的盲目性和随意性，有时间就整整，没时间就不整；来检查前整整，检查完了就放下了；手头有什么材料就整什么，没有的不知道收集；今天这位教师管理，明天又换另一位教师管；没有建立日常档案资料收集制度、定期整档制度、安全管理制度和借阅学习制度，制度的不健全使档案工作表现为随意性强、规范性差。

三、改进措施

1、切实树立档案意识，将档案工作纳入常规管理。

幼儿园档案是指幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形 成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，一个幼儿园的档案工作在一定程度上反映了这个幼儿园的办园水平和管理水平。科学、规范、丰富的档案能体现幼儿园深厚的文化积淀，是园风、园貌、园规、园纪等隐性文化的反映，所以，要强化全体教师的档案意识，加强档案管理。可以采取一些有效的方法：一是举行档案工作学习班，带领全体学习有关档案工作的有关文件和规定，了解档案工作知识和有关规定，知道什么时候整档、如何整档；明确自身所承担的任务，以便按时自觉进行资料收集报送；了解档案的作用，养成利用档案查找资料、改进工作的方法等。二是将档案工作纳入常规管理中，明确一些规定，并列为工作考核项目之一。如明确什么工作、有谁报送材料、在什么时间报送等，在学期初工作布置会上和每周的例会上做好分工和安排，使档案工作与保教工作同步、有条不紊的进行。切实避免集中整档时档案员临时找材料、补材料的现象。三是每年举行档案展示、学习、借阅活动，鼓励教师利用档案。如新教师来园后，通过学习档案了解幼儿园办园历史和文化，实验教师通过查阅课题档学习借鉴已有的课题经验成果，提高科研能力能。通过这些措施，在增强教师档嗄意识的同时，也能提高保教工作质量。

2、健全制度、完善体系，探索科学化的档案管理模式。

要使档案工作趋向规范化、科学化，必须加强萨那方面的工作：一是健全配置。各园必须设专用档案橱，市级以上规范化幼儿园尽量设专用档案室。满足按年、按类条理存放的要求，还要建立好档案查找索引本，防百年查阅。档案室内应配备防火用消防器材，确保档案的完好保存。二是 健全制度。档案室必须有《管理制度》、《安全制度》、《借阅制度》等各项制度制度，有的需张挂在墙，档案管理员要及时做好各项记录，还可适当进行体现档案文化的装饰美化。三是完善管理体系。建立由业务园长——档案管理员——保教主任、教研组织或年级主任——全体教师构成的管理体系，保证体系的畅通运行。

3、细化档案常规，加强档案工作的精细化探索。

为细化档案管理，对档案常规作以下规定：一是统一存档资料的文字格式要求；规范的文字格式、字体要求已在3月份通过信息平台下发，以此作为幼教系统文字材料和档案材料的参考标准。二是卷皮的功能填写装订要科学、美观、使用。三是案卷的外观美： 其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应。其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。一般来说，采取打印较好，如手写，字体要正规、匀称、清楚，注意布局和字的大小搭配，体现美观，又让人一目了然。四是卷内内容充实。按照《幼儿园档案分类表》立全卷目、集全资料。首先，注意不存不符合要求的或可能引起异议的材料。其次，同一类的材料要全、先后排列有序、有目录表。

总之，档案工作像其他工作一样，是一个动态发展的过程，我们将循着规范建档起步、探索创新发展的路子，逐步提高我县档案工作的科学化管理水平。

第四篇：刍议高校档案信息化建设中的问题与对策

刍议高校档案信息化建设中的问题与对策

发布时间:2010-10-25 浏览次数:98

信息技术的发展推动了档案信息化建设，高校档案信息化建设也是信息化发展的必然结果。高校档案信息化建设要求实现高校档案信息的数字化和网络化；要求实现高校档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要求实现高校档案信息高度共享。高校档案信息化建设在全国如火如荼的开展，一方面取得了可喜的成绩，另一方面信息化建设过程中也发现了不少问题和阻碍。

一、高校档案信息化建设存在的问题

1.高校档案信息化基础设施配置不尽合理

高校档案信息化基础设施建设是高校档案信息建设的基础。高校档案信息化基础设施建设包括硬件设施和软件设施两方面。在硬件设施方面，主要有计算机、打印机、扫描仪、复印机、存储器等及其他必备的组件。有了这些才能够开展档案信息化建设。尤其是电子文件产生以后，如果高校档案机构没有接受和处理电子文件的工具和网络，那么高校档案的信息化建设又从何谈起？所以，硬件设施的具备是基础。软件方面，包括档案信息处理系统，档案信息数据库，以及相关软件和程序等。目前，高校档案机构信息化基础设施建设参差不齐，一是有的高校档案部门软硬件搭配完整，有的仅仅是摆设几台电脑，认为这样就可以算是信息化了；二是有的高校档案部门在软硬件配置时，不管是否需要，统统购置，造成了财力的浪费；三是有的高校档案部门软硬件买了，也安装了，但就是不用，这也是一种资源的浪费。

2.高校档案信息化缺少配套的相关制度与法律法规

高校档案信息化建设中的相关制度与法律法规不健全。当今情况下，关于电子文件的法律法规及档案信息化标准方面，虽然有《计算机病毒防治的办法》，《电子文件归档及管理

规范》，《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等，但不是很全面，关于电子档案真实性界定等法律法规仍然没有或者不尽完善。这些制度与法律法规不健全等因素将导致高校档案信息化建设漫长而坎坷。

3.档案人员的综合素质和专业技能水平不够

一些高校档案人员年纪较大，学历较低，他们科学文化知识有限，接受新事物的心态相对比较保守。面对信息化趋势，他们不是一下子就能够接受的，有些人习惯于用传统的思想

和方法来进行档案工作，还有一些人对高校档案信息化的理解不够准确，认为只要购置和使用了现代化的计算机设备及其他现代办公设备，就代表实现高校档案信息化了。其实，我们不能够否定他们的认识，只能说他们对高校档案信息化认识存在片面性，还不够全面。因为高校档案信息化，不仅仅要求具备必要的现代办公设备，而且需要先进的管理理念和科学的管理方法，要有与时俱进的时代感和不断学习提高的综合素质。这些方面，高校档案人员需要改进和提高的地方很多，很迫切。

4.高校档案信息资源开发和利用滞后

高校档案是高校教学评估的基础和重要依据，《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》明确提出:“高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志,档案工作应是学校评估的重要内容之

一。”高校档案是集党群、行政、教学、科研、财务、基建、出版、设备等众多门类档

案为一体的综合档案体系。高校档案信息资源开发和利用是高校档案信息化建设的重要内容。高校档案信息建设的根本目的是为了方便、快捷地为用户提供及时、准确、有效的信息。高校档案馆（室）中的学生学籍档案以及教学、科研档案是高校档案的主要组成部分。目前一些高校档案部门在研究和开发档案信息资源方面与社会对档案资源的需求存在着不对称的状况。一是在日常的档案工作中，档案整理以及被动地提供咨询、查询等占其业务的绝大部分，而在档案数据库的开发，以及档案网站建设方面他们做的工作偏少；二是高校档案大多数是反映各部门工作的文书档案，学校办学趋势、学科特点、师资力量、管理建设、自身优势等档案涉猎较少；三是高校重组后档案不能集中统一管理,档案的开发和利用工作被忽视，高校档案管理过程中对流动性档案缺乏同步和及时地归档。

二、做好高校档案信息化建设的对策

1.高校要加大对档案信息化建设的投入

高校档案信息化建设的成功开展，一个必不可少的先决条件是领导部门一定要重视高校档案信息化建设，只有领导重视了，档案信息化建设才能开展下去。同时，相关部门还要加强对档案信息化建设的财政支持，这也是关键。只有重视而没有实际的财力援助，高校档案信息化建设也只能是纸上谈兵，不能付诸实践。所以，相关部门的财力投入，可以保证高校档案机构能够有效的购买和配置档案信息化所需要的硬件和软件设施。如此以来，高校档案信息化基础设施的建设将更加均衡合理。

2.政府相关部门要实时制定和完善相关的法律法规

从制度层面上来说，政府制定相关的制度和法律法规也是保证高校档案信息化建设合理合法的一个重要方面，也保障了高校档案信息资源的安全和档案人员的权益。21世纪是科学技术的年代，也是法制的年代。倘若没有法制的保障，高校档案信息化

建设必将混乱和危机重重。尤其在政务信息公开的背景下，电子文件的真实性和凭证性是电子档案管理的一个重要方面，制定电子档案的鉴定标准以及建立健全电子档案管理法是不可或缺的。

3.开展档案业务培训，提高档案人员综合素质，优化档案人才队伍

面对档案信息化，高校档案部门的领导人员首先应该积极鼓励员工进行相关知识的学习，以适应未来信息化的需要。高校档案部门可以聘请档案信息化方面的专家来给员工进行档案信息化背景下的电子文件管理系统以及其他自动化办公系统的培训。开展业务培训的方式有多种，如座谈会、沙龙、专家辅导讲座等等，同时要鼓励档案人员自我学习。在日常的档案工作中，通过开展知识竞赛，技能竞赛等活动来营造良好的高校档案文化。针对高校档案部门档案人员年龄偏大和综合素质不是很高的问题，高校档案机构可以通过档案人力资源的更新和绩效考评来调整既然是高校档案机构，在人才储备和运用上应有很大的优势，因为高校本身是教育机构，它所拥有的人力资源广泛，而且有的学校还开有档案学专业，这样高校档案机构可以挑选的档案人才就会很多。问题是档案机构应该有一套具有吸引力的方案让优秀年轻的档案人才愿意留在高校档案机构，从而为高校档案工作服务，选聘档案人员的时候，档案机构也不能够把招聘人员锁定在档案学专业人才上，计算机方面的人才，管理方面的人才，甚至销售、统计方面的人才也都是档案部门需要的。这样不仅能适应档案信息化建设的潮流，还能够在机遇中有所创新和发展，有利于高校档案信息资源的开发和利用。

4.变被动服务为主动服务，建立高校数字

档案数据库，构建高校档案在线服务平台档案的利用一直是个焦点话题。在一定程度上来说，现在的档案用户利用高校档案情况较以前有了很大的改观，但是，还有很多有待改进的地方。高校档案机构在信息化过程中应该积极向用户提供主动的档案

服务。在高校档案的开发利用上，高校档案机构应借助现代的计算机管理系统来分析用户的需求，来评估利用的结果，这样能够为高校档案信息资源的开发和利用提供目标支持和需求导向。

在高校档案信息化过程中，档案机构可以建立高校数字档案数据库，将数字档案集中存储于一个共享的数据库中，高校的档案机构之间可以通过权限分配来使用数据库中的信息。另外，在建立高校数字档案数据库的基础上，构建高校档案信息网站，将高校档案信息资源通过网络平台为档案用户提供在线的档案利用服务，档案用户也可以根据需要定制档案服务。高校档案数据库的建立和高校档案在线服务平台的构建，一方面简化了档案利用的手续，节约了档案机构的服务成本，另一方面，方便了档案用户的利用，提高了高校档案信息的利用效率，节约了社会成本。

总之，高校档案信息化是一个复杂的过程，我们不能够简单的诠释高校档案信息化，我们要在实际的档案信息化建设过程中不断发现问题，总结经验，解决问题。要运用科学的发展观来看待高校档案信息化建设，创新地开展高校档案信息化建设。

（作者：杨剑，梁娟.安徽大学管理学院。原载于《科技档案》2009年第4期）

第五篇：强化宗旨意识

强化宗旨意识、筑牢思想防线

——参加“强化法规制度意识，筑牢党纪国法防线”主题教育心得体会

按照大石桥市纪委部署，根据大纪发【2014】12号文件精神，黄土岭镇开展了“强化法规制度意识，筑牢党纪国法防线” 主题教育活。在整个活动期间，作为镇人大主席，作为一名党员领导干部，我积极参加黄土岭镇党委开展的各项学习教育活动，观看警示教育片。通过这次活动，感到教训是令人触目惊心，本人在思想上引起极大震撼，现就结合学习和工作的实际谈谈自己的体会。

一、坚定理想信念，筑牢拒腐防变防线。

要始终坚定共产主义和中国特色的社会主义的理想和信念。顾湘陵、吴立军、许业福等几名职务犯罪分子之所以走上犯罪的道路，究其原因，就是在金钱、官位、名利的诱惑下，放弃了对世界观的改造，放松了对自身的要求，出现了“只讲实惠，不讲理想；只讲索取，不讲奉献；只讲钱财，不讲原则”等腐败现象。作为一名共产党员，要强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识、勤政意识。要以案为鉴，警钟长鸣。古人云：“以铜为镜可以衣正冠，以古为镜可以见兴衰，以人为镜可以知得失矣”。作为党员领导干部，在日常工作中须时刻以法律和廉政准则为镜，鉴照自己的行为，在灵魂深处树立正确的人生观、价值观、群众观，从思想深处杜绝贪图享受、拜金主义、目无法纪等错误思想，不断反省自己，慎独、慎微、慎权、慎欲，做到自警、自省、自重、自律，始终把组织和群众的信任和重托，倾注在本职工作中，把握自己、管住自己、走好人生路，全心全意为人民服务。立足本职岗位，扎实开展工作，在不断提高自我约束能力的同时，牢记全心全意为人民服务的宗旨，筑牢拒腐防变的思想道德防线。

二、正确对待名利，增强廉洁从政意识。

通过学习和观看警示教育片，发现很多被查处的腐败分子虽然职务各有高低、年龄差别较大、学历层次不等，走向犯罪道路的心路历程也不尽相同，但都有一个共同特点，就是不能正确看待个人名利得失，小洞不补，大洞吃苦。党员干部要筑牢拒腐防变的防线，必须始终保持高度警惕和良好心态，正确对待名利，从司空见惯的小事和小节抓起，加强世界观改造，树立正确的权力观、地位观、利益观，自觉抵制不良思想的侵蚀，切实做到未雨绸缪，防患于未然。古人说：“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。”取信于民是一个政治大原则。为政者必须身正行直，办事公道，要树立正确的权力观，权力必须为群众谋利益，绝不能为个人或少数人谋取私利。要立志做大事，把心思用在工作上，用在干事业上，用在为群众谋利益上。领导干部只有严于律己，公正严明，群众才能相信组织，好的党风、政风、社会风气才能树起来。一个党员干部，不管地位多高，权力多大，只要违法乱纪，终究逃不脱党纪国法的严厉制裁，以身试法者必亡。因此，要如履薄冰，严于自律，自觉接受党和人民群众的监督。党组织和群众的监督是一种警戒，是一面镜子，经常想一 想，照一照，检查一下自己有什么不足和缺点，及时加以改进和纠正，防微杜渐，防范于未然。

三、严于廉洁自律，带头遵纪守法。

看到犯罪分子声泪俱下的忏悔和反省，在深感震憾与惋惜的同时，也深深感受到筑牢思想道德防线的重要性，为此应常学习、辩是非、不攀比、想大事、干好事，以平常的心态处理事情，不羡慕、不嫉妒别人的富有，只有这样才能做到顺境时不飘然，逆境时也不至于太消沉。做事、做官、做人要有底线，这个底线就是党纪国法，要真正把党纪国法作为自己的行为准则。党的纪律、各种法律、规定对任何人都是一样的，在纪律面前没有特殊党员和特殊干部，作为党员干部更不能等同于一般职工群众，必须严格遵守、模范执行各项党纪国法，只有这样，才能取信于职工群众，取信于组织，并发挥一名党员干部应有的模范带头作用。

党纪国法是一条不能逾越的红线。掌握这些条规是我们每一名党员干部起码要求，我们必须原原本本、认认真真地进一步加强学习，铭记条规，分清是非界限，做到“不越雷池”。一批违法违纪的党员干部包括一些高级干部之所以没有管住自己，众多原因中有一条值得人们注意和警醒，就是这些人法律知识淡薄，对党纪政纪和国法学习不认真，以至于犯下重罪还稀里糊涂。胡长清在他的问题基本查清后还要求保留党籍，说什么“在党内重新接受改造”。曾被中央电视台“东方之子”报道过的大庆市长钱棣华因受贿20万被查处，在对其宣布开除党籍时，他却提出了“能不能不开除党籍，哪怕多给留党查 看几年也行啊！”的可笑要求。留党察看的时间只能是一年或两年，连这点都搞不清楚，实在令人哭笑不得。我们要以上述案例为鉴，要认真学习《中国共产党员领导干部廉洁从政若干准则（试行）》、《中国共产党纪律处分条例》、《公务员法》、《中国共产党党内监督条例（试行）》、《党员权利保障条例》等党纪国法，做到熟知每一条条例，熟知每一个细节。在熟知后，更重要的是要严格遵守党纪国法，切实做到照章办事、依法办事。

四、保持心理平衡，经受得住诱惑

当今社会，诱惑极多。社会上一些别有用心的人，为了达到自己的目的千方百计投人所好，不惜采用金钱、美色等种种手段对党员干部进行引诱和腐蚀。作为党的干部，一方面要保持心理平衡。古有至理名言：“良田万倾，日食一升，广厦千间，夜寐八尺”。钱财是身外之物，生不带来，死不带去，何必贪求？近几年揭露出来的许多贪官，最后都受到法律的制裁，落得个人财两空，家破人亡的可悲下场。另一方面要经受得住诱惑，筑牢拒腐防变的思想道德防线。“千里之堤，溃于蚁穴”。很多领导干部违法犯罪，都经历了一个渐变的过程。开始是对一些小事不注意，逐渐顺坡滑下去，终于陷入泥潭不能自拔。这样的事例不胜枚举。领导干部要做到廉洁自律，就必须从细微处做起，从抗拒每一个细小的诱惑做起，做到“勿以恶小而为之”。白永生

强化宗旨意识、筑牢思想防线

——参加“强化法规制度意识，筑牢党纪国法防线”主题教育心得体会

白

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