第一篇：档 案 代 理
档 案 代 理
一、毕业生档案代理的含义
档案代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。档案代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
二、毕业生档案代理的服务内容
就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。
三、毕业生档案代理的服务对象
凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生；择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生；复习考研的各类毕业生，均可办理档案代理。
四、档案代理的服务项目和益处
1．实现落户和档案转递
毕业生办理档案代理手续以后，妥善解决了户口及档案托管问题，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。
2．保障自身各项权益
毕业生办理档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，其转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资具有重要意义，不会出现断档情况。
3．方便改签和人事调动手续
在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，为其办理户口迁移和档案提取手续。
4．出具相关证明
涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。
五、毕业生档案代理和求职注意事项
1．毕业生在办理档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。
2．毕业生要谨慎同用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》，注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期档案代理带来不必要的麻烦。
3．毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。因此代理手续办理越早越好。
联系电话：0371-657959901、什么是档案代理？
档案代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。档案代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
2、哪些毕业生可以办理档案代理？
凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技教育、医疗机构以及各种中介机构等无人事接受权的非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；准备复习考研或自费出国留学、自主创业、自主择业的各类毕业生等，均可办理档案代理。
3、办理档案代理有什么益处？
（一）实现落户和档案转递。
（二）保障自身各项权益。
（三）方便改签和人事调动手续。
（四）出具与档案相关的证明材料。
（五）符合相应条件的，办理档案代理的毕业生还可以在人才交流中心办理初定职称、调整档案工资、参加社会保险等。
第二篇：档案代理早知道
“档案代理”早知道
一、同学们毕业后，一定要到政府人事部门办理报到手续。桂林市毕业生的报到在桂林市大中专毕业生就业指导中心办理报到手续(地点:桂林市人才交流中心 三楼)。毕业生凭报到证、毕业证、户口迁移证在二年有效期限内办理报到手续非常重要。如果超过二年，你将自行放弃作为国家统招生的身份及待遇，派遣证将作废。长时间不办理报到手续，有可能会造成档案遗失。政府人事部门、行政事业单位、规范企业等都是以档案作为认定学历、身份的重要依据。如不办理报到手续，档案、户口不落实，办理各种证明、证件时也会非常麻烦。
二、同学们将档案放在学校仅仅只是存放档案，学校不能替你办理任何相关人事手续。档案只有挂在政府人事部门所属人才交流中心，即使你暂无工作单位，同样可享有按时转正定级、交纳社会保险、晋升档案工资、职称评定报审、报考国家公务员、申报各种国家资格证、开具以档案材料为基础的各种证明材料等服务。在桂林市人才交流中心办理了档案代理，大中专毕业生见习期满一年，无论你有无工作我们都将按国家的有关规定给你办理职称申报、评审手续。
三、有的同学在校读书期间由于要求进步表现较好，现在已是入党积极分子或预备党员，我中心成立了专门为档案代管人员服务的流动人员党支部，可以采取邮寄入党材料，思想汇报材料的方式办理入党所必备的各种手续，在你有时间的时候到人才中心办理预备党员转正，转正后可把党员关系转到你所在单位的党组织。
四、人事关系交由桂林市人才交流中心代管，便于流动。同学们也许不能一次就找到理想的工作，这期间流动性大，档案、户口转来转去费工费时非常麻烦。如你办理了档案代管手续，当你找到了理想的工作后，二年内可到桂林市人才交流中心拿原来的报到证，到原上学的院校换发新的报到证重新报到，也可以在人才交流中心办理好转正定级手续后作为干部调动或作为专业技术人才交流到新的工作地点，由学生本人或委托别人持《人事行政管理手册》副本到市人才交流中心三楼人事代理部办理均可。
五、桂林市人才交流中心将到各院校现场为自愿将档案交由桂林市人才交流中心代管的外地生源毕业生办理报到手续，报到、落户、档案及党组织关系接转等烦琐的事情，全由我们代为办理。减去了同学们回家后再办理报到手续的时间、劳苦与旅费开支，让你轻松踏上求职创业之路。
六、桂林市十二县、外地生源的毕业生愿意将档案交桂林市人才交流中心代管的，可只挂档案不挂户口，现场办理档案代管手续的同学可享受档案代管费减半的优惠，即180元/年（正常收费为360元/年）。本科毕业生户口落到桂林市的亲戚家、朋友家或市人才交流中心均可，户口落入市人才交流中心的，户口管理费60元/年（需交身份证复印件一张，并注明血型、身高，一寸黑白或彩色相片二张），现场办理的免收派出所收取的入户工本费、电脑打印费等。续交费可由学生本人或委托他人持《人事行政管理手册》学生本人委托书到桂林市人才交流中心（三楼）人事代理部办理，也可采取异地汇款的方式交费。一次可续交一年档案、户口管理费，也可续交二年。
咨询部门： 桂林市大中专毕业生就业指导部2810611（办、传真）
桂林市人才交流中心人事代理部2823602（办）2823121（传真）
联 系 人：刘先生（3981206）孙先生（***）匡先生（***）
邮寄地址：桂林市南环路竹木巷八号 桂林市人才交流中心 人事代理部收 邮编：541002
第三篇：毕业生档案代理服务说明
附件1：毕业生档案代理服务说明
一、毕业生档案代理的服务内容
就业政策咨询，代办档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。
二、毕业生办理档案代理后可享受的待遇
1．档案转递和落实户口
一方面，妥善解决了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。
2．保障自身各项权益
可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。
3．方便改签和办理人事调动手续
在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。
4．出具相关证明
涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。
三、办理档案代理可享受的增值服务
1．在河南省毕业生就业信息网上发布求职信息，享受政策咨询和就业指导服务等。
2．参加网上人才素质测评和组织的职业技能培训等。
3．参加由河南省大中专学生就业服务中心组织的各类双选会。
附件二：毕业生档案代理办理流程图
注：档案材料应含《存档人员登记表》、《就业报到证副联》，缺少入校前材料或招考信息的毕业生档案，需提供学校档案管理部门签章的招生录取审批表。
组织关系、户口办理流程图
注：
1.介绍信抬头：河南省直机关工委组织部；到：河南省人才交流中心 2.河南省直机关工委组织部（金水路省委北院3楼）河南省人事厅机关党委组织部（政五街2号）
河南省人才交流中心（经二路11号）40路、82路到经二路东韩寨站3.入户口到河南省人才交流中心302大厅办理。
河南工业贸易职业学院毕业生人事代理申请
第四篇：代理人员借用档案材料借条
今借到深圳市人才交流服务中心高新区分部代理人员 同志档案中的档案材料，用于办理。本人承诺借出后小心保管，自借用之日起10个工作日内及时归还。因逾期不还引起的停办相关业务等后果，由本人承担。材料名称：材料份数：共 份。
借阅材料人：所在单位： 联系电话： 联系地址：
年 月 日
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第五篇：毕业生档案代理(人事代理)服务说明
毕业生档案代理（人事代理）服务说明
时间:2012-05-10 17:14 来源:就业信息网点击: 118 次
为帮助毕业生在择业期间了解国家有关档案代理政策，妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的档案和户口问题，以免造成不必要的麻烦和损失，河南省大中专学生就业服务中心结合全省及郑州市人才交流服务中心的服务项目，现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明。
一、毕业生档案代理的含义
档案代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。档案代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
二、毕业生档案代理的服务内容
就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理社会保险的有关手续等。
三、毕业生档案代理的服务对象
凡通过双向选择，择业期间已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生；复习考研、出国留学、自主创业等各类毕业生，均可办理档案代理。
四、档案代理的服务项目和益处
1.实现落户和档案转递
毕业生办理人事档案代理手续以后，妥善解决了郑州市户口及档案托管问题。一方面，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，实现自主择业。另一方面，彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。
2.保障自身各项权益
毕业生办理人事档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。同时，对毕业生的资历认定、待遇提高和工资核定具有重要意义，不会出现断档情况。
3.方便改签和人事调动手续
在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，为其毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。
4.方便出具相关证明
涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。
五、毕业生档案代理和求职注意事项
1.毕业生在办理人事档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。
2.毕业生要谨慎同用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》，注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。
3.毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。因此代理手续办理越早越好。
联系电话：0371-65795990
河南省大中专毕业生就业服务中心
二零一二年二月
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