关于开展档案工作自查（精选多篇）

第一篇：关于开展档案工作自查

关于开展档案工作自查

情况的函

xx市档案局：

根据《xx市档案局开展市直机关档案工作检查的通知》（x档„20xx‟xx号）要求，我局对照《通知》附件所列的检查内容，认真开展自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、重视档案工作

我局历来高度重视档案管理工作，成立档案工作小组，制定印发档案工作规章制度，加强学习宣传，规范档案保管，推进档案业务标准化建设，档案管理水平得到很大的提高。主要做法：

（一）组织学习宣传，增强档案意识

组织学习、宣传贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《xx省档案条例》贯穿价格工作当中。通过各种途径学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强全体干部职工的档案法观念、档案工作观念、保密观念，切实做到了当年必须做好上年度的档案收集、整理，具体操作中做到年头布置任务，按计划进行各项档案归类、处理，年底做好总结，档案管理水平逐年得到了不断提高。目前我局已经建立了档案管理工作网络，形成了以局领导挂帅、办公室主任主管、各职能科室协助配合的三级档案管理网络。1

（二）制定规章制度，规范档案行为

我局制定印发了《档案管理规定》、《档案移交制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》和《库房管理制度》等各项档案管理制度，以此规范局档案管理工作，做到以制度管人，用制度管事。

（三）认真执行国家档案局第8号令，明确文件归档 国家档案局第8号令颁发后，我们认真组织学习，并按8号令要求，正确界定文件材料范围，准确划分档案保管期限，认真报审《xx市xx局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（xx函[20xx]xx号）。

（四）规范档案保管，基础设施完善

按照档案库房标准的规定，档案室设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了缝纫机、装订机、湿度计、抽湿机，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

（五）严格规范档案的整理和归档，推进标准化建设 加强档案信息的管理，对文书档案案卷目录，运用计算机处理，日常的收、发文登记也用档案管理系统处理。按照《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，狠抓档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。按归档文件的形成年度分类；在每个年度内，按单位内设机构设

置类目；在每个机构内，再按保管期限分类。整理为一案一件。

二、档案基本情况

档案室面积xx平方米，安装防盗门、铁窗，里面配备空调、防光窗帘、抽湿机、温湿度计、一台缝纫机和一台专用电脑并安装档案管理系统。目前我局内设x个职能处室（办公室、xx处、xx处、xx处、xx处），文书档案整理由办公室统一管理，配备1名档案人员，持证上岗，并专门邀请贵局专业人员到我局进行档案工作指导，促使档案工作标准化、规范化进行。档案室存放xx年至xx年文书档案共xx卷，其中部分已移交档案馆；xx年至xx年档案累计xxx件。（xx年档案正在整理中，预计今年下半年立卷完毕），其中永久xx件，长期xx件，短期xx件。档案整理均以“件”进行整理，xxxx年的文书档案数据已报送给市档案局备案。

三、存在主要问题

1.对档案的法律法规学习不够；

2.工作经验不足，在文书档案分类、立卷、归档中不够准确；

3.档案防护措施配备有待进一步的完善。

第二篇：档案自查情况

一年来，莱州调查队严格按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》的规定，制定了《莱州调查队档案管理制度》，不断提高档案管理水平，档案管理工作逐步走上正轨。

虽然莱州调查队档案管理工作起步较晚，但队领导高度重

视，在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。今年又配备了电脑、打印机、防虫药，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件。我队档案工作人员忠于职守，遵纪守法，具有较高的档案专业知识和业务能力。

在业务上不甘落后，迎头赶上。制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。

今后要进一步认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，使档案管理工作再上新台阶。

第三篇：档案工作自查总结

根据《2018全县档案工作考核项目和考核细则》（宝档办发〔2018〕4号）文件精神，我单位赓即安排专人按照通知要求，对2018年档案管理工作进行自查，现将自查总结如下：

一、自查情况

今年来，管委会高度重视档案工作，专门成立了档案工作领导小组，明确各股室分管通知档案工作职责，确定办公室人员为档案兼职工作人员。为了适应新时期发展要求，进一步加强我单位档案工作，园区在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，从管理入手，以培训为重点，逐步规范综合档案管理。目前，园区档案基本做到了重要文档不遗漏，普通文档全覆盖。档案按照类别进行排列，排放有序。档案工作人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我单位结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我单位档案工作的有序开展。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、目前，园区管委会档案管理方面还存在一些问题，一是管委会设有专门档案室，但由于用房限制，档案室内还存放有其他物品。二是在归档工作中重视对行政档案的归档，对声像等资料的归档工作重视不够。三是按档案管理正规化、信息化要求，档案室的硬件设置还未达标，档案工作所用的复印机、电脑等没专属设备。

2、档案意识淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

3、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我单位的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

4、我单位的档案人员是兼职人员，专业知识不强。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

第四篇：安监局档案工作自查总结报告

玛安监字〔2017〕100号

**县安全生产监督管理局

2018年档案工作自查总结报告

县档案局：

2018年以来，我局始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大精神，深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神。结合档案工作目标任务，及早谋划，全力以赴抓落实，以抓落实实现真落实，开创了我局档案工作新局面。现将我局今年的工作情况汇报如下：

我局档案管理工作在县委、县政府的领导和**县档案局的指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局档案建设工作迈上了新台阶，档案工作取得了良好成效。

一是机构与组织管理我局领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了我单位档案管理工作领导小组，设立综合室，并根据人员变化适时进行调整，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，组织全局职工学习了《国家档案局第8、9、10号令》。在本单位人员及其紧缺，借用的办公用房有限的情况下，配备兼职的档案工作人员，并将档案柜放置于综合办公室内。二是针对放置档案柜的综合办公室进行了档案实体和信息的安全工作专项自查。一是对进行放置档案柜的综合办公室安全自查，对档案柜的消防器材、空气流通，防鼠防潮、防水防电等情况进行检测，确保档案柜安全；二是对已上架的档案实体进行排查，确保档案无霉变、虫蛀、鼠咬等情况；通过安全检查确保档案安全，并对不合格的线路插座指定专人人立即进行更换，及时排查和消除安全隐患，坚决杜绝档案安全事故的发生。三是根据县档案局指导的最新档案装订方法，将我局2017年的全部档案分类归档并全部录入，销毁文件也一一登记成册。

**县安全生产监督管理局

2018年12月4日

第五篇：水利局档案工作自查情况汇报

***水利局档案工作自查情况汇报

我局档案工作在局党委的领导下,在区档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为经济建设和水利工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶，历年被市、区评为档案工作先进单位，2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将自查情况汇报如下：

一、强化组织领导，优化管理体系

我局一直把学习、宣传、贯彻实施《档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案工作条例》贯穿于水利工作的始终。局党委对档案工作进行了多次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。做到了年头布置时有任务，年底总结时谈利弊，大小会议上经常讲，检查工作中对照查。加强和优化档案工作的机构与组织建设,切实做到了集中统一管理,统一领导,明确了档案工作岗位职责,成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并配备专职档案工作人员，对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理，为我局档案工作进入科学规范的管理奠定了基础。

二、强化制度建设，规范档案管理

为了把档案工作落到实处，我们将档案负责人的职责纳入经

济责任制考核范围中，进一步完善了档案的接收、整理、保管、查借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度。我局还制定了《***水利局档案管理办法》、《***水利局行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。使档案管理的各个环节做到了制度硬化、责任细化、目标管理量化，无论是查借阅或日常管护都有规可依，有章可循，实现了档案管理制度化、规范化。

三、加强业务建设，做好基础工作

每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

全系统现藏有档案4万多卷（册），地图1.5万张，其中：文书档案8286卷11695件，科技档案2021卷，照片档案199本，声像档案510盘。档案室面积570平方米，档案库房面积475平方米，同时，购置了实物档案柜和密集架，配备了电脑等自动化管理系统，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准，4个单位达到了国家二级管理标准。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准；1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体；2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。

四、配备管理设施，保障档案安全

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的态度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

我局把加强档案基础设施建设，作为管好用好档案的一项重要措施来抓。设有24平方米档案专用库房、办公室和阅览室，-3-

室藏档案全部使用铁质专用档案柜。近几年新购买了档案柜2组，科技、文书档案盒80多个，灭火器1个、购置了一体复印机一台，配备了计算机、扫描仪等现代化管理设备，改善了依法管理档案的条件，保障了档案工作的顺利进行。

五、积极开发利用，为水利建设提供依据

为了最大限度地提高档案的利用率，充分发挥档案的作用，档案员热情、及时、主动地为各单位提供所需的一手档案资料。今年先后查借阅各类档案360多人次，查阅档案资料200多卷册，复印档案资料500多张。档案室现存的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的作用，这些原始资料有效地解决了水利各项工作中的问题，为我局工程建设、灌溉管理、水事纠纷等各项工作的调处起到了很大的作用，为水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。

六、今后档案工作设想

今后几年是***流域综合治理和全面节水型社会建设的关键阶段，水利工作的主要任务将围绕***流域综合治理展开，我们水利部门的档案管理工作任务将十分艰巨，我们的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕***流域综合治理工作，认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》《档案法实施办法》，坚持依法管理档案。

2、及时收集整理好在***流域综合治理工作中产生的所有文件资料，为我区的***流域工作提供一手资料。

3、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

4、加大声像实物档案的收集整理归档力度。

5、做好档案的利用工作，为查阅者提供优质的服务。

6、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为水利建设提供良好的服务。

二○○七年九月