档案工作申报单位自查情况[五篇范文]

第一篇：档案工作申报单位自查情况

机关档案工作申报省一级复查自查情况

我局机关档案工作目标管理省一级复查工作于2012年3月全面铺开，按照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的规定，对省一级达标后三年来各种门类、载体的文件材料进行了规范化整理，并于2011年4月12日对本单位的档案工作目标管理省一级复查工作组成复查小组，进行了认真自查。自查小组认为：在规范性要求上，组织管理方面，领导重视、全员参与，措施得力；在设施建设方面，筹措资金购置设备改善保管条件；在基础业务上，声像、电子及实物档案收集不够齐全。第二，在先进性要求上，由于我局新办公大楼刚搬迁进来，没有建立机关档案管理内部局域网和专用服务器，无音频、视频等多媒体数据库。在先进性要求管理上有待进一步完善。自查得分为97分，符合档案工作目标管理省一级标准。

第二篇：某单位档案工作自查整改报告

20xx 年 8 月 15 日至 9 月 20 日，根据省公司办公室转发《xx 档案工作考核评价办法》通知的要求，xx 单位结合实际情况，按照 xx 考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇报如下：一、机构与组织管理：

1．进一步健全了组织，xx 单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。

2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。二、档案基础设施情况：

因 xx 单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房 2间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。今年根据档案管理的实际需要，xx 单位在经费十分紧张的情况下，为档案室配置了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。三、档案制度建设情况：

建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使 xx

单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，xx 单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。四、档案业务建设情况：

根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合 xx 单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作: 1．建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。

2．为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。

3．在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

五、存在的问题：

1．没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。

2．因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。六、整改措施：

1．积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务全院职工。

2．大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

3．加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

4．建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

5．做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为 xx 单位服务。

通过此次自查整改，xx 单位在档案管理工作方面，基本

满足《xx 档案工作考核评价办法》中的各项要求，但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距，xx 单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时，努力改进档案管理工作中存在的各种问题，力争解决难题，使 xx 单位档案管理工作推向更高的台阶。

第三篇：档案自查情况

一年来，莱州调查队严格按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》的规定，制定了《莱州调查队档案管理制度》，不断提高档案管理水平，档案管理工作逐步走上正轨。

虽然莱州调查队档案管理工作起步较晚，但队领导高度重

视，在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。今年又配备了电脑、打印机、防虫药，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件。我队档案工作人员忠于职守，遵纪守法，具有较高的档案专业知识和业务能力。

在业务上不甘落后，迎头赶上。制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。

今后要进一步认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，使档案管理工作再上新台阶。

第四篇：档案工作自查总结

根据《2018全县档案工作考核项目和考核细则》（宝档办发〔2018〕4号）文件精神，我单位赓即安排专人按照通知要求，对2018年档案管理工作进行自查，现将自查总结如下：

一、自查情况

今年来，管委会高度重视档案工作，专门成立了档案工作领导小组，明确各股室分管通知档案工作职责，确定办公室人员为档案兼职工作人员。为了适应新时期发展要求，进一步加强我单位档案工作，园区在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，从管理入手，以培训为重点，逐步规范综合档案管理。目前，园区档案基本做到了重要文档不遗漏，普通文档全覆盖。档案按照类别进行排列，排放有序。档案工作人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我单位结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我单位档案工作的有序开展。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、目前，园区管委会档案管理方面还存在一些问题，一是管委会设有专门档案室，但由于用房限制，档案室内还存放有其他物品。二是在归档工作中重视对行政档案的归档，对声像等资料的归档工作重视不够。三是按档案管理正规化、信息化要求，档案室的硬件设置还未达标，档案工作所用的复印机、电脑等没专属设备。

2、档案意识淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

3、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我单位的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

4、我单位的档案人员是兼职人员，专业知识不强。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

第五篇：安监局档案工作自查总结报告

玛安监字〔2017〕100号

**县安全生产监督管理局

2018年档案工作自查总结报告

县档案局：

2018年以来，我局始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大精神，深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神。结合档案工作目标任务，及早谋划，全力以赴抓落实，以抓落实实现真落实，开创了我局档案工作新局面。现将我局今年的工作情况汇报如下：

我局档案管理工作在县委、县政府的领导和**县档案局的指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局档案建设工作迈上了新台阶，档案工作取得了良好成效。

一是机构与组织管理我局领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了我单位档案管理工作领导小组，设立综合室，并根据人员变化适时进行调整，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，组织全局职工学习了《国家档案局第8、9、10号令》。在本单位人员及其紧缺，借用的办公用房有限的情况下，配备兼职的档案工作人员，并将档案柜放置于综合办公室内。二是针对放置档案柜的综合办公室进行了档案实体和信息的安全工作专项自查。一是对进行放置档案柜的综合办公室安全自查，对档案柜的消防器材、空气流通，防鼠防潮、防水防电等情况进行检测，确保档案柜安全；二是对已上架的档案实体进行排查，确保档案无霉变、虫蛀、鼠咬等情况；通过安全检查确保档案安全，并对不合格的线路插座指定专人人立即进行更换，及时排查和消除安全隐患，坚决杜绝档案安全事故的发生。三是根据县档案局指导的最新档案装订方法，将我局2017年的全部档案分类归档并全部录入，销毁文件也一一登记成册。

**县安全生产监督管理局

2018年12月4日