关于抓紧做好干部档案审核自查申报工作的通知

第一篇：关于抓紧做好干部档案审核自查申报工作的通知

关于抓紧做好干部档案审核

自查申报工作的通知

各县市区委组织部，市直各单位：

根据省委组织部关于干部档案审核工作要求和我市干部档案审核工作的部署，为进一步贯彻落实我部今年初在夷陵区召开的全市档案审核整理工作会议精神，切实做好我市干部档案审核验收前的各项准备工作，现将有关事项通知如下：

一、认真组织力量自查。各县市区委组织部、市直各单位要抓紧组织力量按照宜组文 [2010]123号文件的要求，对照《全市干部档案审核项目标准及检查验收评分表》对本地本单位的干部档案审核工作进行认真自查，对影响审核等次的问题要抓紧时间整改，查遗补漏，确保审核工作圆满完成任务，全部达到合格以上等次。

二、抓紧报送自查报告。各县市区委组织部、市直各单位务必于2011年10月15日以前将本地本单位的《干部档案审核工作报告》及《干部档案审核工作统计汇总表》（一式一份）报送市组织部综合干部科（县市区达标单位由组织部集中报送）。审核工作报告的内容包括基本情况、主要做法成效、存在不足及下一步工作打算。不能按期完成任务并报送材料的单位，必须提前向市委组织部说明情况和理由，逾期不能说明充分理由的，我部将予以通报并

限期完成任务。

三、做好迎接验收准备工作。各地各单位要高度重视干部档案审核验收工作，集中力量，精心准备。按照审核验收工作部署，重点做好如下迎检准备：

1、资料准备：①审核工作开展以来的有关资料；②审核工作报告6套；③干部档案日常基础资料如：七簿一册。

2、硬件准备：①管档设施到位，库房整洁如新；②管理制度规范上墙；③美化净化环境，营造迎检气氛；

3、做好时间安排：各地各单位要将迎接验收的具体日程纳入工作计划并上报我部，由部里组成的验收小组统一协调后提前通知各地各单位按统一排定的时间表逐一开展检查验收工作。

附：《干部档案审核工作统计表》

中共宜昌市委组织部

2011年9月27日

第二篇：关于进一步做好党员档案自查工作的通知

关于进一步做好党员档案自查工作的通知

各乡镇党委、县直各党委：

根据市委组织部相关要求，为进一步做好我县发展党员工作，规范完善党员档案，请各党委严格按照《中共张北县委组织部关于规范发展党员工作具体事项的说明》和《入党基本程序及党员档案规范》的要求，在前期核查的基础上，进一步对党员档案进行全面自查。现将有关事宜通知如下：

一、自查内容

（一）预备党员档案中至少应有以下材料： 1.入党申请书（手写）2.自传

3.入党积极分子考察鉴定表 4.思想汇报（至少半年一份）5.发展报告（加盖支部公章）6.外调政审材料（加盖党组织公章）7.计划生育证明（加盖公章，已婚的出具）8.培训结业证书或证明（加盖党组织公章）9.支部会议记录（加盖支部公章）10.入党志愿书（不能涂改）

（二）正式党员档案中除具备上述材料外，还需具备： 1.转正申请（手写）2.预备党员考察鉴定表 3.思想汇报（至少半年一份）4.支部会议记录（加盖支部公章）

同时，请注意审核上述材料中多个日期之间的逻辑关系。

二、时间要求

档案自查请于10月18日前完成，对不符合入党程序和档案规范的，请党委对其党员身份的真实性进行调查。经查，确系党员身份的，责成发展党员所在支部完善档案材料并书面向所在党委作出解释；若党员档案确系伪造的，请各党委第一时间将档案材料及相关证明材料上报县委组织部。

另，请各党委于10月19日前将2011年发展的具有干部身份的预备党员档案交组织部组织科审批。

三、其他事项

请各党委高度重视此次党员档案自查工作，乡镇组织委员、县直党委主管党务工作的副职要切实履行好第一责任人的职责，在自查过程中认真审核、严格把关，确保党员档案规范、完善。全面自查结束后，县委组织部将组织相关人员进行专项检查，对自查工作走过场，党员档案管理混乱的要追究相关人员责任。

今后，在组织关系转接、“两委”换届选举等工作中，因党员档案不规范而造成任何不良影响的，将严格按照《中国共产党发展党员工作细则（试行）》中的规定追究相关人员责任，进行严肃查处。

2011年10月13日

第三篇：干部档案审核方法

干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。

一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。

一、出生日期

（一）认定依据

出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。

（二）审核要点

出生日期记载前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;

（三）审核程序 1.比对信息

(2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期;

2.涉嫌造假

3.有认定情况的审核

档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对下列情况进行判断：(1)认定是否符合文件规定(2)认定材料是否齐全完整

(3)认定结果是否使用

（四）问题处理建议

最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定，并应对相关信息进行整改(如出据相关的认定材料)，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料必须使用最早形成材料记载的出生日期。

（五）对出生日期审核应特别强调以下三点：

二、参加工作时间

（一）认定依据

（二）审核要点

参加工作时间前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要材料的工作时间也一致，该档案中的工作时间不存在问题;

（三）审核程序

1.确认材料齐全、制作规范

参加工作的有关材料是否齐全完整。2.比对信息

须详细审核以下材料中记载的信息：

(1)参加工作时形成材料记载的参加工作时间;

3.涉嫌造假

4.有认定情况的审核

档案中如有关于参加工作时间的相关认定材料时审核：(1)认定是否符合文件规定 要注意有无组织批复。

(2)认定材料是否齐全完整 有的干部因为有“上山下乡”、“文革”延迟分配等经历，申请更改参加工作时间须经组织批准。

（四）问题处理建议

最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应的认定材料的，应以档案中参加工作时形成材料记载的时间为依据。并对相关信息进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。

三、入党时间

（一）认定依据

（二）审核要点

入党时间前后不一致的界定：

1.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载一致，且与档案中其他主要材料记载一致，该档案中的入党时间不存在问题;

（三）审核程序

1.确认材料齐全、制作规范

查看六类中《入党志愿书》、入党申请书、1985年《党员登记表》、1990年《党员登记表》等材料是否齐全。注：1985年以前入党的须有1985年《党员登记表》，预备党员不填写。2.比对信息

(1)《入党志愿书》中记载的入党时间;

④1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日。3.涉嫌造假

主要指入党材料造假。

（四）问题处理建议

最新《干部任免审批表》和《入党志愿书》的入党时间记载不一致的，须以《入党志愿书》记载的时间为准，对入党时间前后记载不一致的须对相关信息进行整改。

（五）其他情况

加入民主党派的，需有加入民主党派的材料。加入民主党派时间以材料为准。民主党派的党员身份及入党时间的确定要按照该党派相应的章程来确定。其中，民革入党时间为支部大会通过之日;民进、民建、民盟、农工党、致公党、九三学社入党(会、盟、社)时间为地市级以上组织批准之日;台盟入盟时间为省级以上组织批准之日。

四、学历学位

（一）认定依据

（二）审核要点

（三）审核程序

1.确认材料齐全、制作规范(1)常见学历学位材料须齐全

④硕士研究生：报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表和授予硕士学位决定。参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。专业硕士应有学位课程进修成绩表和硕士学位审批材料。同等学力申请硕士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予硕士学位的材料，还须有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件。

⑤博士研究生：专家推荐书(2份)、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。(2)特殊情况

③党校学历： 大专、大学：学员成绩表、毕业学员(登记)鉴定表或学历证明。党校研究生：在职研究生班考核登记表、在职研究生班毕业学员登记表。2.其它情况

根据档案中学历学位材料记载，按全日制和在职分别审核，尤其要注意以下几种情况：(1)党校学习取得学历学位。

(3)干部专修科学历。干部专修科学制二至三年，属于专科层次的全日制教育学历。(4)大学普通班学历。指1970年至1976年经推荐选拔进入普通高校学习的学生，学制一般为二至三年，学历一般填为“大学普通班”。

(1)档案材料鉴别

(2)进一步查实 如存疑点，可通过以下方式进一步鉴别：

①查学校名录。

②查证书式样。

③网上查询。

⑤教育部留学服务中心认证。

（四）问题处理建议

审核最新《干部任免审批表》和学历学位材料中记载的国家认可的最高学历学位信息是否一致，不一致时审核认定相关信息后进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。

五、工作经历

（一）认定依据

（二）审核要点

以最新《干部任免审批表》的简历作为现使用的信息逐一进行倒查，反查各类材料一一印证干部的每段经历。

1.1997年以来任副科以上职务的《干部任免审批表》必须要有;

（三）审核程序

1.根据最新《干部任免审批表》审核干部任职经历，查看《干部任免审批表》和考察材料是否齐全。2.涉嫌造假。

（四）问题处理建议

4.工作经历信息有出入的须进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。

六、干部身份

（一）认定依据

（二）审核要点

（三）审核程序

（四）问题处理建议

七、家庭情况

（一）认定依据

（二）审核要点

重点审核《干部任免审批表》、《干部履历表》等材料。

1.若档案材料记载的家庭信息符合实际情况，该档案的家庭情况记载不存在问题;

（三）问题处理建议

重点核实最新《干部任免审批表》中反映的家庭情况是否符合当时实际。

八、干部履历表

1.没有相应的1988年版、1999年版《干部履历表》要尽量查找收集;2.1988年版《干部履历表》确实找不到的，可以不再补充填写;3.缺1999年版《干部履历表》的，必须及时填写(1999年以后参加工作的也必须补充填写)。补填1999年版的《干部履历表》以干部填写时的情况逐项填写。

九、考核登记表

第四篇：浅谈怎样做好职称审核申报工作

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浅谈怎样做好职称审核申报工作

浅谈怎样做好职称审核申报工作

摘 要：职称评审工作是机关企事业单位专业技术人员管理中一项重要工作，职称审核申报工作是做好职称评审工作中重要一环，因此，怎样做好职称审核申报工作就成为人事职称部门的重要工作内容之一。结合自身工作经验，从申报人、申报人所在单位、主管单位三方面入手，简要分析怎样做好职称审核申报工作。

关键词：专业技术人员；职称；审核

中图分类号：F240 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）06-0206-02

职称是专业技术人员学术、技术水平的标志，代表着一个人的学识水平和工作实绩，同时也是对自身专业素质的一个被社会广泛接受、认可的评价，是专业技术人员兑现待遇、职务晋升等重要依据。职称评审工作是机关企事业单位专业技术人员管理中一项重要工作，随着职称评审工作日趋科学、公开和规范，职称评审的政策导向更加明确，专业技术人员整体素质也得到进一步提高。职称审核申报工作是做好职称评审工作中重要一环，因此，怎样做好职称审核申报工作就成为人事职称部门的重要工作内容之一。笔者结合自身工作经验，简要分析怎样做好职称审核申报工作。

一、申报人应给予职称申报工作足够重视，严格按照职称申报规范要求，防范弄虚作假行为

职称申报工作主体应当是职称申报个人，因此申报人应当重视职称申报工作，明确责任分工，严格按照职称申报规范要求准备材料，积极通过所在单位人事职称部门或者相关系列专业评审部门公开渠道获得职称申报所需资料，做到尽早准备。单位人事职称部门负责审核申报人员所提交的评审材料形式上是否符合评审材料规范要求，学历、资历、工作业绩等是否符合各系列专业评审条件。不能认为职称申报工作只是单位人事职称部门的工作，自己只要将所需材料交给单位就万事大吉。这样不但对申报人不负责，对申报单位及主管单位也

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不尊重。

申报人对本人所填写的材料及提供的资料真实性、完整性负责。申报人在填写职称申请材料时应真实反映自己的基本情况和专业技术水平，不能实行“拿来主义”，工作成绩、学术论文、专业文章、获奖情况等，张冠李戴、偷梁换柱，想方设法取得虚假证明材料。甚至存在少数专业技术人员制作假毕业证、假专业技术人员计算机应用能力考试成绩单、假外汉语考试成绩单等假证件试图蒙混过关。这种违规甚至违法的手段严重干扰了职称评审工作公平、有序开展，必须坚决制止。

总之，申报人在战略上藐视，战术上重视。既不能过度悲观，认为有不通过率的硬性规定，评审不好通过；又不能过度乐观，认为评审有人为因素，是一条捷径，不管实际条件符不符合，盲目申报。

二、所在单位应当严格按照审核标准进行审核，提高职称工作专业化水平

负责人事职称岗位人员应加强业务水平学习，熟悉有关系列专业职称申报政策，为广大专业技术人员提供专业、详尽、准确的申报指导，耐心做好政策解释工作。人事职称岗位人员应当做到细致地对申报人员所提问题给予完整准确的解答。对于政策理解不准或者无法解答的，应当及时与主管单位或者负责政策制定的部门咨询，真正做到解释政策符合本意，切忌主观臆造，妄加猜测，致使评审人员错失评审机会或者不符合评审条件而参加评审。

负责人事职称岗位人员应有强烈的工作责任心以及主动积极的工作态度。工作中要向主管领导及时报告审核中的具体问题，又要完整解释职称政策的执行标准。凡申报者弄虚作假，首次审核责任人因工作失职或失察的，可与考核结果或者单位评先评优挂钩，对于存在纵容包庇、串通作弊等行为应严肃处理。对需要单位人事职称部门出具的证明性材料，要确实把好每一关口，必须坚持实事求是的原则，树立正确的职称取得导向，营造良好的人才成长环境。

评审专业所在单位业务技术部门应发挥应有作用。业务技术部门负责评价所属单位申报人员实践能力（经历）、业绩成果的真实性，评价申报人员在本单位所从事相关专业的基础工作情况，并有针对性

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地如实规范填写评价意见，对所参与的专业技术工作及填写成果真实性负责；单位人事职称部门负责审核申报人所填写的材料及提供的资料真实性、完整性，主要负责形式审查。合理的部门分工才会做到专业技术人员业绩评价真实性和申报材料形式上更加符合评审条件要求。

应将职称评审工作与其他人事工作综合考虑，做好衔接工作。职称评审工作与岗位设置工作相互衔接，积极鼓励符合条件的专业技术人员参加职称申报，职称取得后，按照岗位设置要求对专业技术空岗位实行岗位竞聘，激励广大专业技术人员提升业务技能，同时也符合专业技术人员成长规律。

三、强化主管部门审核责任，增加职称工作透明度

加强专职审核人员基础工作培训及审核业务技能培训。专职审核人员应学习了解文秘基础知识，熟悉各类资料中报告、总结等应用公文的编写方法，熟悉各类资料档案的基本内容、收集、编制、整理的方法。掌握计算机在文书档案管理中的作用及基本知识。专职审核人员注重提升知识素养，完善职称审核规范，注意总结积累归纳。针对本系列专业职称评审工作经验，及时总结专业技术人员及人事职称部门提出的问题，形成本系列专业职称审核范本，真正做到各项工作有章可循、有律可依、规范运行，从而提高科学管理水平。

督促做好职称申报各环节的公示及申报人公开述职工作，增加职称工作透明度。职称评审公开公示制度是为了严肃评审纪律，坚持评审标准，保证评审质量，严格工作规程，防范杜绝职称评审弄虚作假行为而推行的制度。职称评审公开公示的内容主要包括申报人员基本情况公开、业绩成果公开、考核结果公开等，评审前单位对申报者的申报材料进行公示，评审后结果审批部门对通过人员进行公示。公开公示的内容接受社会广泛监督。评审前单位对申报者的申报材料公示内容应包含申报人填写的专业工作经历及业绩成果详细情况，公示范围应当包含主管部门官方网站、单位网站及本单位内部显著位置等。评审后结果审批部门对通过人员进行公示也应当将参评人员相关详细情况通过上述渠道进行公示。

有条件单位实行申报人公开述职制度。申报人当年申报职称前需

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在本单位内进行公开述职，述职内容包括：实际工作量、实际工作成果、获奖情况、考核和论文情况等。公开述职材料作为单位公示或者单位职称申报存档。公开述职，避免形式主义，才能将高效率的民主沟通方式作用发挥到最大。

做好专业评委会审阅意见反馈工作。评审会评委专家审阅申报人评审材料时形成的最终审阅意见是判断申报人是否符合评审条件要求的重要依据，对申报人而言有着非常重要的意义。但鉴于保密性等多种因素，很多专业评审委员会未将评审会审阅意见反馈至申报人，致使申报人对于评审结果具体原因不甚清楚。因此可在不违反专业技术职务任职资格管理办法等规章制度前提下创新反馈方式，例如以评委会评审纪要等形成具体审阅意见反馈至评审主管单位，使申报人详细了解自身专业技术及业绩成果不足之处，增强专业技术人员在今后工作实践中提升学习针对性，督促专业技术人员不断更新知识，形成业绩为导向的良性反馈机制，提升专业技术人员素养。

总之，规范职称审核申报工作，强化责任主体审核责任，申报程序公开透明，是做好职称审核申报工作的重要措施，才能维护职称评审工作权威性、严肃性。

[责任编辑 吴 迪]

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第五篇：关于抓紧做好2011文明单位推荐申报和届满复验工作的通知1

关于抓紧做好2011新申报和届满复验文明单位工作的

紧 急 通 知

各乡镇党委、县直各单位：

为全面提高我县精神文明建设整体水平，2011年县文明办专门下发了2011年精神文明建设要点和创建计划，从上半年我县文明单位创建工作开展情况看，仍有个别乡镇和县直单位创建工作开展缓慢，影响了全县精神文明创建步伐。为进一步加大创建文明单位工作力度，县文明办计划在8月份对今年新申报和届满复验的文明单位进行检查和初验，望各乡镇党委和县直各有关单位抓紧时间，认真做好推荐申报和届满复验有关工作。现就有关事宜通知如下：

一、指标要求.1、各乡镇党委和县直各党工委、党委要严格按照我县2011年精神文明建设创建计划（指标）要求，努力完成创建任务。2、2011年届满复验自治区文明单位名单（共计15个，其中整改一年重新复验1个)自治区文明单位：

1）中国人民财产保险股份有限公司英吉沙县支公司 2）英吉沙县公安局 3）英吉沙县第二小学

4）中石油喀什销售公司英吉沙县经营部 5）英吉沙县公路段 6）英吉沙县地方税务局 7）英吉沙县国家税务局

8）中国工商银行股份有限公司英吉沙县支行 9）英吉沙县新华书店 10）英吉沙县农业机械管理局 11）英吉沙县疾病控制中心

12）中国农业发展银行英吉沙县支行 13）英吉沙县人民检察院 14）乌恰乡人民政府机关

15）英吉沙县棉麻公司（已整改一年）

3、届满复验的地区文明单位名单（共计29个，其中文明单位2个、文明村7个）

地区文明单位 1）英吉沙县粮食局 2）英吉沙县芒申乡机关 3）英吉沙县武装部 4）英吉沙县苏盖提乡机关 5）英吉沙县交警大队 6）英吉沙县人民医院 7）英吉沙县城镇政府机关 8）英吉沙县克孜勒乡政府机关 9）英吉沙县芒申乡派出所 10）英吉沙县文化馆 地区文明窗口

1）英吉沙县苏盖提乡中心小学 2）沙汗乡阔坦小学 地区文明村

1）英吉沙县沙汗乡阿克巴格村（17村）2）英吉沙县沙汗乡坎特艾日克村（19村）3）英吉沙县乔勒潘乡英霍依拉村（9村）4）英吉沙县乌恰乡艾提木恰热村（1村）

10个、文明窗口 5）英吉沙县城关乡古勒克霍依村（6村）6）英吉沙县沙汗乡铁热克阿勒地村（14村）7）英吉沙县沙汗乡肖胡鲁克村（7村）

二、时间要求.7月30日前要完成新创建文明单位推荐申报（和届满复验准备）工作。

三、材料要求.1、新申报的文明单位需要提交以下材料：

（1）申请报告；

（2）申请登记表（注意区分文明单位、文明村、社区，请选用不同的申报表）；

（3）近三年的大事记；

（4）近三年的工作总结（含电子版)；

（5）、测评表（要自测打分）。

以上材料自治区级一式五份；地区级一式四份；县级一式三份；

2、届满复验的文明单位需要提交以下材料：

（1）申请复验报告1份；

（2）创建工作规划、总结和近两年的大事记各2份；

（3）单位留存的申请登记表原件（用于文明办在申报表中“复验记载”一栏盖章和注明命名文号）；

（4）自行测评打分表1份。

四、申报条件

1、推荐申报自治区文明单位的创建单位，应是正科级以上（包括正科级）的党政机关、人民团体及基层单位，实行独立核算、具有独立法人资格的各种所有制形式的企业、事业单位。

2、近两年来精神文明创建工作成绩突出、干部群众认可、社会影响好，未发生领导班子成员严重违纪违法行为、社会治安综合治理工作不达标、违反计划生育法、重大安全事故、生产经营性重大事故等问题的单位，且 申报单位在连续保持文明单位荣誉满两年，方可申报创建上一级文明单位。

3、在农村精神文明创建活动中，各乡镇应积极创建自治区文明乡镇。当其所辖行政村达到60%以上自治区文明村时，该乡镇方可创建自治区文明乡镇。当其所辖行政村队达到30%以上自治区文明村时，该乡镇的机关可创建自治区级文明单位。

4、为打破荣誉的“终身制”，自治区文明办要求从去年起，对每年届满复验的自治区文明单位实行名额分配制。按照各县当年届满复验单位总数的90%分配名额，10%的单位实行未位退出（被末位退出的单位将进行为期一年的整改，当年不得发放精神文明奖，继续参加翌年届满单位的评选，如再评选不上，将重新申报）。

联系人：艾斯卡尔

联系电话：3625962 *** 电子邮箱：xjyjswmb@163.com

英吉沙县文明办

二○一一年七月二十日