档案室的基本任务和档案员岗位责任制

第一篇：档案室的基本任务和档案员岗位责任制

档案室的基本任务和档案员岗位责任制

一、档案室的基本任务

根据《中华人民共和国档案法》和国家档案法规的有关规定，档案室应认真执行下列任务。

（一）对本单位各部门形成的各种文件材料的悼念、整理、立卷和归档工作进行监督的指

导：在统一领导分级管理的原则下，对下属单位的档案工作进行监督和指导。

（二）集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，逐步实现科学管理，达到省级管理水

平，并积极提供利用为本单位各项工作服务，随时收集利用效果，展示社会和经济效益。

（三）拟定本机关档案保管期限表，编制立卷类目，作为本机关各部门分类立卷依据和下

属机构参与。

（四）按国家规定将存放十年左右的档案向县（市、区）档案馆移交，为国家积累和输送

档案史料。

（五）输领导交办的其他有关的档案业务工作。

二、档案员岗位责任制

（一）忠于职守，坚持党和四项基本原则，努力钻研档案业务，不断提高政治和业务水平。

（二）积极宣传国家《档案法》，认真执行档案工作的有关政策和规章制度。

（三）与文书处理部门共同做好一年一度的立卷归档工作。

（四）集中管理本机关文书、专业和其他门类和载体的档案，确保档案的齐全完整，以利

用档案的积累和利用。

（五）切实做“七防”工作，维护档案资料的安全。

（六）热情接待查阅人员，办好查阅登记注销手续，积极收集利用效果。

（七）做好档案年终统计工作。

（八）档案员变动工作岗位时，必须做好档案资料清点交接工作，并告知档案部门，以利

联系。

三、档案员岗位责任考核办法

（一）对档案人员的考核，以《档案员岗位责任制》为依据，从德、能、勤、绩四方面全

面衡量，以考核工作实绩为主要内容。

（二）对履行岗位责任制成绩突出的，年终给予表扬或奖励，并作为今后对干部、职工考

核晋升和评选先进的重要依据。

（三）对履行岗位责任做得不够的同志，一般应及时教育，帮助其改正，对玩忽剧中人守

造成档案损失、损毁以及违反《档案法》等法规的行为，则按照《国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定》和《广东省档案违法行为处罚办法》的有关规定，给予批评教育或警告处分，情节严重构成违法犯罪的，将交由司法机关依法追究法律责任。

第二篇：档案室的基本任务和档案员岗位责任制

档案室的基本任务和档案员岗位责任制

一、档案室的基本任务

根据《中华人民共和国档案法》和国家档案法规的有关规定，档案室应认真执行下列任务。

（一）对本单位各部门形成的各种文件材料的悼念、整理、立卷和归档工作进行监督的指导：在统一领导分级管理的原则下，对下属单位的档案工作进行监督和指导。

（二）集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，逐步实现科学管理，达到省级管理水平，并积极提供利用为本单位各项工作服务，随时收集利用效果，展示社会和经济效益。

（三）拟定本机关档案保管期限表，编制立卷类目，作为本机关各部门分类立卷依据和下属机构参与。

（四）按国家规定将存放十年左右的档案向县（市、区）档案馆移交，为国家积累和输送档案史料。

（五）输领导交办的其他有关的档案业务工作。

二、档案员岗位责任制

（一）忠于职守，坚持党和四项基本原则，努力钻研档案业务，不断提高政治和业务水平。

（二）积极宣传国家《档案法》，认真执行档案工作的有关政策和规章制度。

（三）与文书处理部门共同做好一年一度的立卷归档工作。

（四）集中管理本机关文书、专业和其他门类和载体的档案，确保档案的齐全完整，以利用档案的积累和利用。

（五）切实做“七防”工作，维护档案资料的安全。

（六）热情接待查阅人员，办好查阅登记注销手续，积极收集利用效果。

（七）做好档案年终统计工作。

（八）档案员变动工作岗位时，必须做好档案资料清点交接工作，并告知档案部门，以利联系。

三、档案员岗位责任考核办法

（一）对档案人员的考核，以《档案员岗位责任制》为依据，从德、能、勤、绩四方面全面衡量，以考核工作实绩为主要内容。

（二）对履行岗位责任制成绩突出的，年终给予表扬或奖励，并作为今后对干部、职工考核晋升和评选先进的重要依据。

（三）对履行岗位责任做得不够的同志，一般应及时教育，帮助其改正，对玩忽剧中人守造成档案损失、损毁以及违反《档案法》等法规的行为，则按照《国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定》和《广东省档案违法行为处罚办法》的有关规定，给予批评教育或警告处分，情节严重构成违法犯罪的，将交由司法机关依法追究法律责任。

第三篇：档案员档案室管理制度

档案室管理规定

第一条档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。

第二条档案室内的档案柜要统一编号。做到存放有序，查找有据。

第三条要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。

第四条要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。

第五条档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其它物品。

第六条下班前或节假日，要认真检查，以防事故发生。离开档案室时，要注意关闭电源、关锁门窗。

第七条认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。

第八条案卷归还后，及时放回原处。

第九条每年定期对室内档案进行一次全面检查，掌握档案保管情况，为改善管理积累资料。

档案员岗位职责

1、认真贯彻执行有关档案工作的法律、法规和方针政策；建立健全各项规章制度。

2、负责统一管理管理处的档案，并按规定向有关部门移交。

3、负责对科、室、管理处的档案工作进行监督和指导。

4、负责指导管理处行政文书和业务文书的形成、积累和归档工作。

5、负责定期对已办理文件的整理、立卷、归档工作。

6、严格执行保密法规，办理档案材料的借阅手续。

7、负责过期档案的销毁工作。

8、完成领导交办的其他工作。

档案的移交与利用

第一条各部门处理部门立好卷后，向公司综合管理部档案室移交，重要文件于每月月末向公司综合管理部档案室移交。

第二条按案卷顺序填写《档案移交登记表》（见附件6）一式两份，交接双方根据移交表清查核对，双方签字盖章各存一份。

第三条做好档案的借阅登记和提供利用记录。

档案销毁规定

第一条按规定需要销毁档案资料时，必须先通过申请经批准后，无保存价值和保管期满不须继续保存的档案，应予以销毁。

第二条销毁时必须填写《档案销毁审批表》（附件3），实行两人监销制度进行档案销毁，经档案销毁人签字、监毁人签字、档案主管部门负责人审核、分管领导批准后，进行销毁。

第三条严禁将销毁档案转做其它用途。

第四条档案销毁清册需归档，并长期保存。

第四篇：档案员岗位责任制

一、负责国家、某某、某、区各单位的各种文件分发、传递、搞好年存档文件的归档立卷工作。

二、收发文件要做到及时、准确、安全，对各类文件及时处理，急件随到随办，做到当日文件当日发出。

三、对每件收发文件要认真分类登记，马上送办公室主任手中，对领导的批示、批复，一般要在当天或第二天转送有关部门承办，对返回的文件要妥善保管，年终立卷做到一件不缺。

四、要协助领导搞好保密检查，做好保密宣传。

五、半年合对一次文件，以免丢失，文件借阅要认真签字。

六、有计划的抢救历史档案，使档案工作逐步实现规范化、科学化、制度化。

七、负责接收财务档案，科技档案的编目和管理工作。

八、平时注意收集，整理文件材料，为年末装订打下基础。

九、对案卷进行认真分类登记入册，并随时记载借阅利用情况。

十、及时为机关、为领导提供利用档案资料，做到查找迅速、准确。

十一、热情接行来档案室查找文件的同志、并且对查档人进行保密宣传。

十二、做好本机关的图书、资料、刊物的登记。

第五篇：材料员岗位责任制

材料员岗位责任制

一、认真组织采购施工中所需的各种材料，保证渠道，避免因材料供应不上而误工。

二、在保证材料供应的同时，严把好材料的质量关，坚决杜绝不合格的产品流入工地。

三、对进入工地的原材料，必须经建材检测中心试验合格后方可使用。

四、在采购材料的同时，应积极向经销商索取材料的合格证书，以便向技术员提供必须的技术资料。

五、对其采购的材料应经常进行检查，发现质量问题，立即停止使用，待查明问题后，再进行妥善处理。

六、及时提供施工中所需的各种劳动保护用品，以确保施工人员的安全和身心健康。

七、对因原材料不合格而造成的质量事故，要追究其材料员的责任。

项目经理岗位责任制

一、全面负责所施工工程的各项管理工作，统筹全局，统一部署。

二、严格贯彻执行各项规章制度，指导组织管理人员编制施工组织设计、安全技术交底，质量保证体系，以保证工程顺利进行。

三、组织管理人员进行定期，不定期的质量、安全、文明施工等各项工作的检查，坚决制止违规违章行为。

四、做好所负责工程的施工现场管理工作，文明施工。

五、发生工伤、质量事故，注意保护好现场、救护伤员，并应及时向公司和有关部门汇报，参加事故处理，并按上级部门和有关部门的处理意见认真贯彻执行。

六、组建项目管理机构，明确班子成员的岗位责任和工作职责，做到各负其责。

七、协调好工地各级管理人员的关系，确保施工顺利进行。

八、项目经理应同材料员，保管员严把好原材料的质量关，严禁不合格的产品进入施工场地。

九、项目经理应会同工程师及技术员把好工程建设的质量关，杜绝质量事故和质量隐患。

十、项目负责人对所施工工程的质量实行终身负责制。

质检员岗位责任制

一、对工地的施工过程中的施工质量进行严格的监督检查。

二、质检员应严格按照国家的施工验收规范进行检查，对不符合规范要求的，有权勒令其停工整改。

三、在贯彻执行公司制度的质量措施中，结合负责施工的工程特点，做好详细的质量交底，根据施工技术措施和质量操作规程珠要求，以书面形式向班组进行交底，实行签字手续，确保施工质量。

四、经常检查工人执行质量操作规程的情况，坚决制止不顾施工质量，违规蛮干的行为。

五、对已完成的部份分项工程，按国家的工程质量评定标准进行组织验收。

六、参加施工队组织的安全检查，对负责施工的单位工程问题要及时负责纠正。

七、发生工程质量事故，要保护好现场，及时向上级报告，参加事故处理，并填好事故登记表。

八、对进场的原材料严把好质量关，杜绝不合格材料进入施工现场。

资料员岗位责任制

一、工程质量保证资料、工程检验评定资料，竣工图规定的其它资料及施工、安全、管理等有关资料。

二、确保工程质量及时收集各种原材料证明文件及施工试验资料，杜绝不合格的材料用于工程。

三、为施工生产服务，及时提供完整，准确的文件资料，使生产指挥和各级施工技术员随时掌握质量动态，对过去的施工及下一步施工做到心中有数，及时加以调整。

四、为鉴别工程质量，特别是隐蔽工程质量提供原始凭证。

五、竣工资料必须满足城建档案要求。

技术员岗位责任制

一、对所负责的施工工程技术、质量进行全面负责。

二、在认真贯彻执行国家标准、法律的同时，结合负责施工的特点，做好全面细致的技术交底、并实行签字手续。

三、严格按照图纸施工、参加图纸会审、对已发现的问题应会同设计单位、建设单位共同协商处理，严禁私自修改图纸。

四、编制施工组织设计，整理和收集技术资料。

五、参加施工队组织的质量安全检查，对发现的质量问题、隐患要及时采取措施，加以纠正处理，并进行记录。

六、全面负责工程放线，抄平等技术活动，对于轴线的尺寸、标高等应做到详尽细致的工作，确保工程质量。

七、为砂浆及混凝土施工提供准确的施工配合比，并指导混凝土记录员对混凝土施工的原材料进行准确计量。

八、及时的对原材料进行化验，经检验合格后方可进入施工现场。

机械管理员岗位职责

1、项目经理对项目部施工、机械设备安全管理组负总责，是项目部施工机械设备安全管理第一责任人。

2、认真贯彻执行国家，行业和上级有关施工机械设备安全管理法律法规以及各项管理办法，负责制定项目部机械设备安全管理办法，并组织实施。

3、负责本部室生产活动的危害因素辨识，并传递至项目施工技术部。参加项目危害因素评价和控制措施的制定。

4、负责组织项目部施工现场所有施工机械设备使用前的验收、监督检查、日常保养及维修的管理工作。贯彻执行机械安全操作规定，做到定机、定人管理。

5、机械操作人员必须持有效证件，无操作证严禁操作机械。作业前要进行分专业、分工种的培训、教育、考试合格后。对其进行安全技术交底后方可上岗作业。

6、负责设备操作人员证件的审核及施工方案论证编制上报工作，实施完毕后进行验收。在施工机械活动范围内设置明显的安全警示标志，对集中作业区督促有关部门做好安全防护。

7、对施工现场的塔吊、施工电梯、物料提升机等大型设备安拆过程及起重吊装作业进行旁站式监督，及时检查和纠正违章。

8、根据不同施工阶段，周边环境以及季节，气候变化。对机械设备采取相应的安全防护措施，消除施工机械设备事故，实现本质安全。

9、定期进行机械设备安全检查，发现隐患及时整改落实，做好维修保养，交接班记录等管理工作。经常教育和检查操作人员遵章守纪情况，参与机械事故的调查处理工作。

10、建立项目部施工机械管理资料档案。

11、参加或接受上级部门，地方政府监督检查及“三位一体”内、外审工作。

12、完成领导交办的其它工作。

施工员岗位责任制

一、认真编制生产计划和施工方案，组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。

二、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等，督促技术资料整理归档。

三、切实做好操作班任务交底和技术交底，检查把关砼、砂浆级配及其它成品、半成品的制做成本、质量，力求降低消耗。

四、根据质量目标和工程进度的要求，协调组织劳动力安排和机械、材料的进出场。在质量、进度相抵触时必须保证质量。

五、安排生产任务必须有质量交底。每道工序完成后应协同质检员进行验收。

六、严格按图纸施工规范要求施工，及时进行技术复核。

七、组织实施不合格工序或返修部位的整改工作，并做好信息反馈。