第一篇：档案员业务工作汇报
档案业务工作报告
我于====年初开始从事文秘、档案员工作，主要负责单位档案资料管理、各类文件材料的起草印制、来文登记送阅以及对内对外的宣传报道工作。几年来，我从最初的“门外汉”到现在能逐步掌握业务工作技能，驾轻就熟地完成自己的本职工作，这期间倾注了我许多的心血和汗水，当然，这与上级领导的关心培养和同事们的支持帮助是分不开的。现将任职以来的工作情况作以简要汇报：
（一）加强学习，提高了政治理论水平和业务综合素质。
档案工作涉及面广，且任何档案工作都是为统治阶级利益服务的，因此，具备良好的政治理论水平和业务综合素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年三月，我参加了市档案局组织的档案业务人员资格培训，通过为期一个月的学习，我系统地掌握了档案工作的内容、性质、特点与原则，进一步提高了自身的职业素养，为今后更好地履行档案的岗位职责和完成各项工作任务打下坚实的基础。我不仅从书本上汲取养分，还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补已之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。平时注意加强自身修养，养成了求真务实、言行一致的工作作风。在工作中能够深入实际，进行调查研究，不断增强工作的针对性，踏踏实实一步一个脚印地做好工作。对工作中的不足和缺点，实事求是地查找原因，积极改进。我还利用工作和业余时间积极参加各级组织的政治理论学习活动，使自己提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性；提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。同时，我积极主动向党组织靠拢，并于_年十月成为预备党员。_年全国上下开展了一场轰轰烈烈的党员保先活动，我积极参与其中，通过一系列的学习实践，使我更加明确了党员应该具备的素质，更坚定了成为一名优秀中国共产党员的决心。
（二）规范管理，促进了公司档案工作的健康发展。
由于****行业改制，几个****单位合并组成**公司。为此公司专门成立了综合档案室，对本单位的党政工团等机构在工作中形成的档案实行集中管理，由本人负责。在上级档案部门和单位主管领导的帮助指导下，本人以档案法律规章为依据，结合本单位的性质、任务和工作活动规律，制定了一系列档案管理规定，包括：档案管理办法、文件材料归档制度、档案保管利用及鉴定销毁制度等。并建立两级档案管理网络，对分管、主管档案工作的领导，专兼职档案人员以及有关人员的档案工作职责、权限、任务等均作出了明确规定。在日常管理过程中，我还注意做好各基层单位档案的检查督促工作，将档案管理归入公司生产运营管理考核细则中，采取基层自查和公司不定期抽查的方式，对基层档案员进行考核，为促进本单位档案管理工作全面、规范、有序地开展打下坚实的基础。
（三）履行职责，确保了各项工作优质高效地完成。
档案工作是一项服务性、辅助性、清苦淡泊的工作，每天埋头于各种文件资料中，风光与荣誉总擦身而过，辛辛苦苦整理出来的档案，常常在历史的长河中沉寂多年才能体现出它的价值。但是，这项工作又是丝毫马虎不得的，每份文件都有可能因为你的疏漏，而给未来的工作带来不必要的麻烦和损失。总结几年来的工作经验，我认为搞文秘档案工作，就是一定要有正确的义利观，要耐得住寂寞，有高度的责任心，“只求所得，不求所有”。几年来，我是这样想，也是这样做的。作为一名文秘档案人员，我承担了材料拟稿、文件传阅、信息收集整理加工以及全公司综合档案的管理工作，无论哪项工作，我都力求尽职尽责，尽善尽美。_年，由于改制，****公司被解散，原存放在该公司档案室的各污水厂的基建档案资料面临遗失的危险，为此，我多次去**公司档案室，在**公司档案员的协助下，清点出一批有价值的档案资料，并分批运回公司。公司主管也高度重视，特意空出一间库房并配备了相应的硬件设施，给这些珍贵的档案安下了家。平时我积极主动向各职能部门宣传档案知识，检查指导部门兼职档案员做好文件资料的收集、整理、立卷工作，并督促其将档案材料按时归档，丰富档案室藏。同时我还做好各类档案的日常利用工作，认真编制档案目录，完善检索工具，热情接待使用者，认真听取利用者提出的意见和建议，研究分析利用工作的特点和规律，并以年底对利用效果进行收集、统计。积极为公司两个文明建设服务。
虽然我在三年的文秘宣传工作中取得了一定的成绩，但还存在一定的问题和不足。一是理论知识水平和综合业务素质有待进一步提高；二是工作有急躁情绪，有时工作急于求成，反而影响了工作的进度和质量。在今后的工作中，我还要继续加强学习，戒骄戒躁，努力实践，把自己打造成为一个适应时代发展的优秀档案工作者。
_年八月十日
第二篇：档案员如何整理档案
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照
片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的（现10年）文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。
声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）执行。
科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规
范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。
按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。
按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
一、档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。
二、档案的分类和大类设置办法
（一）大类的设置 原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案（含科研、基建、设备仪器等）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。
（二）各类内档案的分类办法
1、文书档案分类有4种方法
（1）保管期限---分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按分类，我县以“件”整理的档案多数单位采用这
种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系（针对本级）的材料组合在一起；将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起；将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起；将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起；对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一内，从“1”开始编制一个流水号。这种分类法档案盒背脊 排列如图：
（2）保管期限------问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按分类。再在下按按问题（如综合、政工、业务）分类，此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位（如县农业发展银行）。以“卷”为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中，除非是针对本级的文件。以“件”为整理单位的，上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期
限下、同一中，同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。
（3）问题-------保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按分类，再在下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位（如自来水公司），此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一内，同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。
（4）---保管期限分类法。即先将归档文件按分类，每个下按保管期限分类，此种分类法我县只有中国银行、工商银行2个企业采用，他们是按照上级业务主管机关的规定办的，此种分类法盒号编制方法是同一内，从“1”开始编制一个流水号，件号编制方法是同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。
2、业务档案按种类----保管期限---分类法。
3、科技档案采用种类--保管期限—分类法。
4、会计类档案分类有2种方法
（1）采用种类--保管期限—分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开，再按时间排列，历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。
（2）---类别---保管期限的分类方法，首先应分开会计，再按形式分为几类（先报表、帐薄再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。
5、声像档案一般采用载体形式----保管期限分类法，按载体
形式设置三级类目时，音像类可分为照片、录音带、录像带；
6、电子档案按照载体形式----保管期限分类法。电子类可分为磁带、光盘；
7、实物档案一般采用载体形式--分类法-，实物类可分为荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类，也可以分为可折叠类和不可折叠类等。
8、图书资料按照类别---分类法。图书资料类别一般分为政治、法规、业务、其他。
三、档号（全宗号、目录号、案卷号（件号）、页号）的编制
（一）全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”，标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字.（二）目录号编制。填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开。不产生误解时，省略间隔符。
1、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。即W代表文书档案；Y代表业务档案（如果一个单位的业务档案门类很多，可以分别用Y1、Y2、Y3等标识）；J代表科技档案；K代表会计档案（报表K1、账本K2、凭证K3)；X代表音像档案；D代表电子档案；SW代表档案实物。
2、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期（或30年）”、“短期（或10年）”三个不同的保管期限。
3、目录号编制示例
业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案；Y2 代表长期（或30年）类的业务档案；y3 代表短期（或10年）类的业务档案。
（三）案卷（件）号、页号
1、案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内也不允许出现重复的案卷号，每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。以“卷”整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号，再以案卷为单元依次编写件号（填写在顺序号栏）和页号。会计档案中的财务报表，账本，凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号，在每一个案卷内编写页号。
2、件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。分为“室编件号、馆编件号”。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号，每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆，重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号。音像、电子、实物档案按类从“1”开始编写件号。
3、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用阿拉伯数字标识。卷内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。
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三
十一、文书档案如何整理与编目? 答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。在企业一般也可以把经营管理和生产管理工作形成的文件材料列入文书档案的范围。目前，文书档案的整理有两种方法，即按“卷”整理或按“件”整理。按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：（1）分类。分类方法有多种，常用是分类法和问题分类法。分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中我们可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。我们认为文书档案运用――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一
卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；（4）根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。
按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有:（1）对归档文件逐件装订固定；（2）对归档文件以“件”为单位进行――保管期限分类（不确定期限的，只按――问题分类即可）；（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；（5）编制归档文件目录（样式附后）；（6）将归档文件按连续件号顺序装盒。三
十二、科技档案如何整理与编目？
答：科技档案是指企业在从事生产、科研、基建及管理活动中形成的有保存价值的科技文件材料。科技档案整理，要遵循科技文件材料的形成规律，保持其内在的有机联系，便于保管和利用。
（1）分类 要符合形成档案的企业科技活动的性质与特点，不能简单的一律采用一种分类模式，或机械的搬用别的单位和专业的分类方法。在一个企业内，应有一个综合的分类方案，分类标准要一致，力求简明，不宜层次太多。科技档案的分类方法最基本的有以下几种：①按工程项目分类，主要适用于基建档案。它是将一个单项工程的档案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按产品类型分类，主要适用于产品档案。它是在企业全部产品范围内，以各个独立的产品档案为基础，按产品型号逐级分类，便于按照不同型号的产品提供成套的科技档案。这种分类方法也适用于设备档案的分类。③按科研课题分类，主要适合于科学技术研究档案。它是以一个科研课题为基础。④按专业进行分类。它是根据科技档案的内容所反映的不同专业性质划分，主要用于专业化、标准化或通用化较强的科技档案。
（2）编目 科技档案目录（样式与归档文件目录相同），是以卷、册为对象进行登记编制的，实际上是案卷的名册，其作用是固定科技档案的分类、排列顺序和位置，以便于统计、查找、利用。主要包括科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。科技档案总目录是科技
档案登记总帐，也称流水帐。科技档案的分类目录，是严格按照科技档案分类、排列次序，对案卷进行登记的目录，是直接按照类别查找科技档案，为利用者提供服务的工具。档号主要包括分类号（项目代号）、案卷号。如设备档案中有档案为S.12-11的案卷，其档号含义为：S代表设备档案，12代表该设备代号，11代表该设备形成的所有档案按顺序排列后该案卷所在位置的流水号。
（3）拟写案卷题名 案卷题名应简明揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代号，针对部分内容，材料名称等。
（4）装订
案卷可采用装订和不装订两种形式。无论采用哪种形式，科技文件材料都要折叠为统一的A4幅面，长期保存的案卷装订时要取掉金属物。案卷不装订时科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序，用件号章固定。
27、会计档案如何整理与编目？
答：会计档案是指会计凭证、会计帐簿、财务报告（会计报表等）和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。其主要包括：（1）会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（2）会计帐簿：总帐、明细帐、日记帐（银行日期帐、现金日记帐）、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐（公积金、养老金明细帐）；（3）财务报告：月报、季报、年报（包括附表及文字说明）、其他财务报告；（4）其他：银行存款余额调节表、银行对帐单及其他应当保存的会计核算专业资料，还有会计档案的移交清册和销毁清册（此
项也可放在全宗卷内）。
会计部门将当的会计凭证、会计帐簿、财务报告及其他会计核算专业材料收集齐全、完整，然后按照凭证、帐簿、报告等几种主要形成进行分类。通常采用：（1）－－形式――保管期限的分类方法，首先应分开会计，再按形式分为几类（先报表、帐簿再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号；（2）形成――保管期限――分类方法，即把报表、帐簿、凭证分开，再按时间先后排列，历年各编一个案卷流水号。
会计档案经过分类排列、装订和编号，使之位置固定下来，然后登记案卷目录，这就是会计档案的编目。编制会计档案目录（样式附后）工作，一般由会计部门负责完成。当年会计档案在会计终了后，可暂由会计部门保管一年。期满后，应当由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。这里的移交清册一般可以用案卷目录代替。三
十三、照片档案如何整理与编目？
答：照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史纪录。照片档案的整理应遵循有利于保持档案的有机联系，有利于保管，便于提供利用的整理原则。照片档案应在全宗内按――问题进行分类。分类应保持前后一致，不能随意变动。对于反映同一事件的一组照片可以编一个号，然后每组照片分别编小流水号。底片在全宗内编流水号，格式为全宗号－底片号，并用铁笔在底片乳剂面片边处横排刻上底片号，同时在底片袋的右上方标明底片号。一张照片应有一个说明，一
组联系密切的照片应加总说明。符号说明的内容包括照片号、底片号和参见号，其中参见号为与本张（组）照片有联系的其他档案的档号。文字说明的内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等六要素。整理完后，编制照片档案卷内目录（样式附后）使位置固定下来。
近年来，随着数码相机技术的不断发展，有些单位开始使用数码相机进行照片的拍摄，形成数码照片。对于数码照相可以通过光盘刻录进行保存、检索。具体讲就是，先建立一个照片类目文件夹，然后将所摄的保存价值的数码照片按类目保存到计算机，并给每张照片附上文字说明，再刻录成光盘。多个类目的照片可以刻录在一张光盘上。检索的方法可以通过打开计算机左下角的“开始－搜索－所有文件和文件夹”按钮，输入相关内容，就能快速检索到此照片。三
十四、磁性载体档案如何整理与编目？
答：磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录象带、录音带）为信息载体的文件。磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件一样及时整理。在全宗内，磁性载体档案一般按年代――问题进行分类，录音带、录象带档案的整理以自然盒为一卷，软盘、光盘以每张为一卷，每盒（盘、张）的外套上要贴有标签、注明内容、主要任务，形成时间、带长（分钟）、编号、型号和保管期限等内容，同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号，并编制磁性载体档案案卷目录（样式附后），归档的磁性载体文
件应由文字形成部门编制归档说明。
三
十五、怎样做好电子文件的归档、保管和利用工作？ 答：电子文件的归档
电子文件的归档管理目前实行“双套制”。即具有永久保存价值的文件或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本和纸质版本或缩微品。应保证电子文件的凭证作用，对只有电子鉴章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。
电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。所谓背景信息和元数据分别指：背景信息，指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上、下文关系以及对其产生影像的历史环境等信息。元数据，指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式，编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。电子文件归档还应注意收集以下有关文件：
（1）支持性文件，指能够生成运行文本、数据、图形等文件和各种命令及设备运行所需的操作系统。
（2）数据文件，指各种数据材料。由于数据在不断变化、更新，应对原始数据隔一段时间定期拷贝，并将拷贝文件归档。
（3）与电子文件有关的各种纸质文件，主要有产生电子文件所使用的设备的安装与使用说明、操作手册等；以及电子文件形成过程中产生的一些纸质文件，如设计任务书、操作手册等。
逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。逻辑归档，指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。物理归档，指把电子文件其中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
归档电子文件的质量关系到以后电子文件的保管与利用，因此，档案部门要采取措施，保证电子文件归档的质量要求，大致有如下流程：（1）齐全完整；（2）真实有效；（3）整理、编辑、划分保管期限，整理工作由文件形成部门具体负责，整理方案由档案部门统一决定；（4）统一规定载体形成、质量要求――档案部门应对电子文件的载体质量、规格、格式等作出统一规定，各部门按照规定将电子文件一式两份向档案部门移交，档案部门检察后归档保存；（5）防病毒――推荐应用光盘归档。但无论是光盘还是软盘，都必须是不可引导的非系统盘，以防带入病毒；（6）编制说明――文件形成部门应对光盘归档的电子文件编制归档说明，简要说明磁带、软盘、光盘中存贮文件的内容，运行的软硬环境、版本号、文件的完整性和准确性等。归档电子文件的保管：（1）载体的物理保护
归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：归档载体应作防写处理；避免擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离；环境温度选定范围：17℃－20℃；相对湿度选定范围：35℃－45℃。（2）信息的安全维护
采用备份和镜像技术，防止文件信息的丢失。制作备份是指为电子文件制作一份或几份拷贝，将拷贝保留在一个安全的地方，以防原件因载体损坏或设备故障等原因而丢失信息。镜像技术是对实时要求极为严格的动态数据库文件所采取的安全备份措施。它实际上是为某一动态系统建立完全对等的孪生系统，两个系统同进执行完全相同的工作，若其中一个系统出现故障，另一系统仍可继续工和，以防止文件信息的丢失。加密技术，如采取网络设备认证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方阖等防范措施，满足企业对电子文件信息系统的安全和保密要求。
杀毒主要用杀毒软件，这是一项技术性的工作，应组织专业人员建立起完善有效的防治体系。
安装补丁程序，作以弥补程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破坏。发现程序的安全漏洞，因发现后传播极快，更应及时修正，否则后果难料。
归档电子文件的利用：
利用时应使用拷贝件。归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。
利用时应遵守保密规定。对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。
提供利用的方法包括提供物资载体拷贝，网络传输和计算机直接提供利用等方法。
广东汉能光伏有限公司工会文件
汉光伏工字【2011】1号
关于开展困难职工调查摸底工作的通知
为了全面准确掌握我司困难职工的基本情况，建立困难职工档案，为做好今后困难职工帮扶慰问工作做好准备，公司工会决定开展困难职工调查摸底工作。现将有关事项通知如下：
一、调查范围
符合条件的员工均可参与申报，比如生活困难、下岗退伍军人、下岗失业职工，家庭
或子女上学导致的生活困难职工等。
二、申报程序
以部门为单位，由部门组织本部门符合条件的职工本人向工会提出申请并填写《困
难职工档案表》以及相应的材料，由工会提出审核意见。
三、困难职工信息应用和意义
1.建立健全困难职工档案，做好职工动态管理； 2.为今后走访慰问帮扶工作做好基本信息准备；
3.深入了解困难职工需求和实施员工人文关怀；
四、申报截止日期
附件：困难职工档案表
二○一一年十二月二十一日
主题词：
汉能光伏有限公司工会委员会
2011年12月21日印发
（共印3份）
第三篇：高级--邮政业务档案员学习资料参考答案
邮政业务档案员高级理论知识参考答案
（仅供参考）
一、填空题 1..限期领回
2..迅速、准确、安全、方便 3..求偿权 4..法定限额 5..40
6..档案的寿命 7..一周 8..蓉 9..承诺 10..euro 11..组织条例 12..一个月 13..局际之间 14..编码规则 15..转运证 16..消费过程 17..5元
18..全球优先函件 19..电源
20..发文单位名称 21..保价包裹 22..系统运行 23..邮联大会 24..质量教育 25..使用价值 26..数码化 27..无效 28..UPU 29..四级六位 30..全球优先函件 31..传递时限规定 32..放射性 33..收据 34..行为准则 35..十五天 36..5千克
37..万国邮政联盟 38..民事 39..限期领回 40..伯尔尼 41..路单
42..生产经营活动中 43..明确责任 44..3天
45..组织条例 46..标题
47..二条（400支）48..封发局 49..2 50..限期领回 51..150 52..组织条例 53..放射性
54..二条（400支）55..条、空符号 56..档案室 57..行为规范 58..承诺 59..求偿权 60..优化原则 61..机械式 62..发验局 63..四级六位 64..邮政用户 65..邮联大会 66..营业收寄 67..局际之间 68..事后 69..euro 70..口头形式 71..口头形式 72..粘贴邮票 73..电源 74..九
75..知识产权 76..邮政用户 77..寄递区域 78..法定限额 79..二
80..白边黑字 81..市（县）邮局 82..白边红字 83..传递时限规定 84..二条（400支）85..单一信息 86..收到查单 87..资费总付 88..指定报刊
89..标准化包装用品 90..邮件种类 91..收据 92..法定限额 93..4.5 94..信息开发 95..指定报刊 96..服务方针 97..事后 98..投递 99..放射性 100..集装箱
二、单项选择
1-10...C...D...C...B...D...B...B...D...A...D 11-20...A...B...D...D...A...C...D...A...D...B 21-30...D...C...D...B...A...B...D...B...A...B 31-40...B...D...C...D...D...D...B...C...D...C 41-50...D...C...A...D...A...D...C...D...D...D 51-60...A...A...B...A...C...C...D...D...A...B 61-70...D...C...B...B...D...A...A...D...D...A 71-80...B...B...B...A...D...D...C...A...A...A 81-90...B...C...B...C...C...D...B...C...C...D 91-100...B...C...D...C...C...A...C...C...D...B
三、多项选择 1-10...A,B,D...C,D...A,C,D...A,B...A,C..A,C...A,B,C,D...A,B,C...A,D...A,D 11-20...C,D...A,C...B,C...A,D...A,C...B,D...A,B...A,B,C,D...B,C,D...A,B,C 21-30...A,B,C...A,B,D...A,D...A,B,D...A,D...B,D...C,D...A,C...A,B,D...A,B,D 31-40...A,B,C...A,B...A,B,D...A,B,C,D...A,C...A,B,D...A,B,D...B,C...A,B,C...B,C 41-50...B,C,D...A,B,D...C,D...A,B...B,C,D...A,D...A,C...A,B...A,B,C,D...A,B,C 51-60...A,D...A,C...B,C...A,B,C,D...B,C,D...A,B,C,D...A,B,C,D...B,C...A,B,D...B,C,D 61-70...A,C...A,C...A,B,D...A,D...B,C...B,D...B,C,D...A,C...A,C,D...A,B,C,D 71-80...A,B,D...A,C...A,B,C...A,B,C,D...B,D...B,D...A,B...B,D...A,B,D...A,C 81-90...A,B,C...A,B,C...A,B...B,C...B,D...A,D...A,B...A,B,D...A,D...A,C 91-100...A,B,C...A,B,C...B,C...A,B,C,D...B,D...A,D...A,B,D...A,B...A,B,C,D...A,B
四、判断题
1-10...×...×...√...×...√
...√...×...√...√...× 11-20...×...√...×...×...×
...√...×...√...×...√ 21-30...√...×...√...√...×
...×...√...√...×...× 31-40...×...√...√...×...√
...×...×...√...√...× 41-50...×...×...√...√...×
...√...×...×...×...√ 51-60...×...×...×...√...√
...×...×...√...×...× 61-70 ×...×...√...√...√
...×...×...×...√...× 71-80...×...×...√...√...√
...√...√...√...√...√
81-90...√...√...√...√...√
...√...×...×...√...×
五、简答题
一、.1.从原寄局开始，各经转处理环节都应依次在递查查单上填写相关邮件经转节目。查交发车、航运递的总包邮件，除填列发运节目外，还应注明派押局及接收责任人员。
2.递查必须按邮件（总包）的传递环节由各局档案室（包括航站、转运、押运等部门）依次进行。各局档案室对递查查单必须以传真或电报方式发出，不得使用其它方式寄递。电文内容包括：发单局、接收局、相关邮件节目及接收人员。
3.各局档案室在发出特快专递邮件递查查单传真或电报时，必须抄发收寄局速递部门。
二、.1.袋牌、套签上所标邮件种类、号码与内装邮件的种类及清单上登记号码是否相符。2.给据邮件与清单登注是否相符，有无误发。
3.保价信函应查验封皮、封志有无破损，登注节目有无涂改，涂改的节目有无加盖封 发人员名章。核对相符的应用红色“√”符号在相关邮件号码前勾挑。4.内装袋套有无拆动痕迹。5.包裹应附的详情单是否随附。
三.时限、频次管理的内容主要包括： 1.确定时限、频次标准；
2.依据时限、频次标准确定作业计划；
3.按计划组织生产作业，并检查计划执行情况；
4.加强指挥调度，组织对全程时限、频次的监督检查；
5.加强时限、频次教育，强化时限、频次观念、树立时限、频次意识。
四.1.产品质量是指实物信息在进行时空转移后而产生的“有益效用”。只有产生了“有益的效用”，这个邮政特殊的“产品”才算是合格的产品。
2.工作质量是指邮政通信管理部门和各环节生产人员为保证邮件、报刊在传递过程中的质量，让传递后的实物信息产生“有益的效用”而做的各项工作对产品质量的保证程度。一般来说，工作质量是产品质量的保证。
3.服务质量是指邮政企业为用户提供用邮方便的程度，表现为邮政企业对社会单位用户和居民使用邮政需要的满足程度。
五.时限、频次管理的内容主要包括： 1.确定时限、频次标准；
2.依据时限、频次标准确定作业计划；
3.按计划组织生产作业，并检查计划执行情况；
4.加强指挥调度，组织对全程时限、频次的监督检查；
5.加强时限、频次教育，强化时限、频次观念、树立时限、频次意识。
六.（1）袋牌：字迹模糊，不能辨别接收局名和号码。
（2）封志：印志模糊，不能辨别封发局名；铅志不固，铅志顺夹，袋绳可以抽出；铅志有撬动、锤砸等痕迹。
（3）绳扣：绳有接头；捆扎不紧能将袋绳捋下。（4）袋身：袋身有二厘米以上破洞、裂口、破洞非机器缝补或破洞用绳捆扎，内件有取出可能的；袋皮水湿、油污，推断是由内件破损造成的；总包超过限重的。
（5）套皮：套皮破裂或有拆动痕迹；套皮两端未粘住，能抽开，套签未盖骑缝日戳或日戳模糊，不能辨别封发局名。
七.时限、频次管理的内容主要包括： 1.确定时限、频次标准；
2.依据时限、频次标准确定作业计划；
3.按计划组织生产作业，并检查计划执行情况；
4.加强指挥调度，组织对全程时限、频次的监督检查；
5.加强时限、频次教育，强化时限、频次观念、树立时限、频次意识。八.1.各类邮件应妥善封装，使其他函件不能插入。2.包装应与内件的性质、形状和运输条件相适应，使内件在运输途中不致因挤压、碰撞及温度、气候的变化而破损。3.邮件内装可能伤害邮政工作人员、污损其他邮件或邮政设备的物品时，其封装应足以保证不损及工作人员的健康和避免发生一切危险。
4.为便于机械化、自动化处理，应使用标准信封和标准化包装用品。
九.1.袋牌、套签上所标邮件种类、号码与内装邮件的种类及清单上登记号码是否相符。2.给据邮件与清单登注是否相符，有无误发。
3.保价信函应查验封皮、封志有无破损，登注节目有无涂改，涂改的节目有无加盖封发人员名章。核对相符的应用红色“√”符号在相关邮件号码前勾挑。4.内装袋套有无拆动痕迹。5.包裹应附的详情单是否随附。
十.1.退回时应将邮件封面的收件人姓名、地址用双线划销（但应使原字迹仍可看出），并加盖日戳。
2.在详情单上粘贴改退批条，批明原因，填写退回的市、县名（除省会市外，要填省名），送交主管人员检查盖章确认。
3.在相关接收邮件登记簿上批注“退”字及退回原因。免收退回费。4.按原发运方式退回。
十一.1.发现内件短少应同时向封发局和派押局缮发验单，将相关袋、套的封皮、封志、绳扣、袋牌随验单附寄作证，并在相关清单备注栏内批注验单号码和所验知事项。
2.发现内装袋套误发，应向封发局缮发验单，将相关袋套随验单副份转发接收局，并在相关来单上批明转发日期和转往何局。
十二.1.从原寄局开始，各经转处理环节都应依次在递查查单上填写相关邮件经转节目。查交发车、航运递的总包邮件，除填列发运节目外，还应注明派押局及接收责任人员。
2.递查必须按邮件（总包）的传递环节由各局档案室（包括航站、转运、押运等部门）依次进行。各局档案室对递查查单必须以传真或电报方式发出，不得使用其它方式寄递。电文内容包括：发单局、接收局、相关邮件节目及接收人员。
3.各局档案室在发出特快专递邮件递查查单传真或电报时，必须抄发收寄局速递部门。
十三.1.对使用涂抹胶水、浆糊、粘贴透明胶带或剪贴拼补、伪造的邮票，邮局对邮件不予发寄，通知寄件人来局将邮件限期撤回，并处以应付邮资十倍的罚款。2.所罚款上缴国库，不作业务收入。
3.对无法通知寄件人或逾期不来邮局办理撤回手续的作为无着邮件处理。
十四.1.速递档案室收到发来的查单后，应先通过计算机系统进行查询，将相关信息批注在传真上后回复查询点，由查询点答复查询人；如计算机系统查询无相关信息的，应检查查单节目是否详细、准确、清楚，并按年顺序编号，妥填接收号码和查单号码，逐件登列出口查单登记簿。
2.速递档案室妥填收寄局出口节目后，用传真发被查局，无法用传真的，可采用电报查询。3.电报查询时，编发的查询电报应包含邮件号码，交寄日期、收件人和寄件人名址以及相关邮件的出口节目等内容。查询电报应登入出口查单登记簿，并批明发电号码。
4.每日接到各营业网点寄来直查查单和查询受理书后，应与妥发的传真件或电报报底装订在一起，并补填相应节目。
十五.1.发现内件短少应同时向封发局和派押局缮发验单，将相关袋、套的封皮、封志、绳扣、袋牌随验单附寄作证，并在相关清单备注栏内批注验单号码和所验知事项。
2.发现内装袋套误发，应向封发局缮发验单，将相关袋套随验单副份转发接收局，并在相关来单上批明转发日期和转往何局。
六、计算题 一.解：（3500÷1000）× 2.50 + 3.00 = 11.75元 或：3.5 ×2.50 + 3.00 = 11.75元
答：应退邮费11.75元
二.解：应退邮费为（8000÷1000）× 2.80 + 3.00 = 25.40元 或：8 × 2.80 + 3.00 =25.40元
答：应赔偿用户10万元，退还邮费25.40元
三.解：实际损失为1600—953 = 647元，按实际损失赔偿647元。
部分损失邮费不退。答：共计应退赔647元
四.解：3.00 +(3780÷500)×2.20 + 10.00 + 3.00 =33.60元
答：应收资费33.60元
七、综合题 一.1.经查询证实，传递时间超出时限规定延误，且寄件人提出补偿要求的，应退还所收邮费的50%作为延误补偿。
2.丢失、损毁信函、文件类邮件，每件补偿人民币400元。
3.丢失、损毁物品类邮件，应按照详情单上申报的实际价值补偿；对未申报价值的按照每件400元人民币予以补偿，但最高补偿金额不得超过下述公式计算出的数额： 500元/件 + 60元/千克×W(千克)计算时一律采用千克整数，不足1千克按1千克计算。
4.对内件部分丢失、损坏的物品邮件，应按实际损失补偿，但最高不超过上款所规定的最高补偿限额。
5.寄往港澳地区特快专递邮件延误、丢失、损毁的补偿，也应按上述各项规定办理。
二.邮政业务档案是指邮政企业在生产经营活动中形成的，已经办理完业务的，各工种、各环节的各种原始记录。包括各类邮件业务档案、汇兑业务档案、发行业务档案、储蓄业务档案等。是邮政所有业务档案的总称。从档案的共性上讲应该把握以下几点：
1.档案形成是通过特定的活动实现的，是在特定活动的过程中形成的。
2.形成范围明确具体。在活动特定的范围内，具体记录了活动的过程和结果。
3.是整个活动过程和结果的真实反映。不论过程和结果如何，都会被真实的记录下来。4.档案内容构成是复杂的。任何一项活动都会涉及到方方面面，都会从不同的角度记录活动的过程和结果。
5.是保存备查的。这是档案的性质和作用决定的，没有保存备查的档案，就无法提供档案信息服务，就无法实现档案的价值。
三.生产经营单位对涉及邮件查询和记载邮政内部处理手续、交接责任、邮费管理的各种业务单据、凭证以及有关的登记簿、清单、路单、通知单、邮件平衡合拢表等，均应送缴市、县局邮件业务档案室集中管理，档案送缴归档目录由各省局根据自己的作业组织情况制定。一般情况下送缴归档范围有：
1.邮政营业窗口应上缴的档案有：收寄邮件清单；交寄大宗邮件清单；包裹详情单存根联、包裹邮费缴款单；特快专递邮件详情单存根联（含收据）；整寄整付邮件计费单；特快专递营业收入缴款单；封发邮件清单；封发邮件路单；验单等。
2.投递部门应上缴的档案有：投递邮件清单；领取邮件通知单；开拆邮件记录单；封发邮件清单（进口）；进口给据邮件平衡合拢登记；包裹详情单（投递联）；验单。
3.分拣封发部门应上缴的档案有：封发邮件清单；封发邮件总清单；封发包裹清单；国内特快专递邮件封发清单；收发邮件路单；收发航空/汽车/轮船/邮件路单；验单。
4.转运部门应上缴的档案有：收发邮件路单；收发航空/汽车/轮船/邮件路单；寄发航空/汽车/轮船/邮件总路单；装卸邮件交接细数单；国内特快专递邮件收发路单；国内特快专递收发航空/汽车/轮船/邮件路单；验单。
四.邮件业务档案在短期内对邮政企业和用户都有一定的使用价值，是邮政企业处理内外责任关系的重要凭证资料。做好邮件业务档案保管工作，是每个档案管理员的基本职责。除了按一般档案保管的基本要求做好防治工作外，还应该根据邮件业务档案的形成特点和管理现状做好如下工作：
1.对分散接收的零星档案材料，如：验单、复验、查单回复等，要及时整理，按照“复函在前、函件在后”的要求，将复验放在相关验单前面装订归档，保证档案材料不散失。2.对保管期已满仍未结案的档案要及时取出，单独保管，保证档案使用价值不失。
3.对装袋存放的档案，必须分清种类，捆扎牢固，堆放整齐，便于查找。还必须栓挂袋牌，批明档案种类、起讫日期、单位名称，并在登记簿的备注栏内注明。
五.1.严重违反规章制度或有贪污、挪用票款迹象时，应及时报告主管领导。
2.发现计费差错，应当即验知相关局（所）退还或补收，并对资费的退补情况负责催办。3.各种投递单据，错、漏收件人签章的应退相关投递局补签、补盖，漏盖经办人名章的应验知相关投递局补章。
4.发现各种邮件登记簿错、漏销号，应验知相关局（所）查明后补销或更正。
5.发现缺单的应验知相关局补单，收到补单后，应核对是否真实及有无进出口节目，遇有无进口或有进口无出口情况，要追查邮件下落。发现清单错号的，应验知相关局予以说明或更正。
6.对进出口清单错、漏盖章戳或章戳不清、不全的，应验知相关单位注意改进。7.其它单据一般手续不完善、填写不规范，应通知相关单位纠正。8.将发现的问题、差错登记“档案稽核登记单”，每月将情况汇总报告业务主管部门。
第四篇：档案工作汇报材料
***公司档案工作汇报
***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下，档案管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力。
一、加强档案基础建设
为加强对档案工作的领导，***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题。档案工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中。***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼，库房面积***平方米，阅览室面积***平方米；配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机***台，打印机***台，多功能复印机***台，空调***台，密集架***列，档案五节柜***套，档案架***个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。
***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科，有工作人员***人，女职工***人、男职工***人。
二、建立健全规范化管理
近年来，***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法，建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度，建立了两级档案管理网络。
在每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，保证了案卷质量。在具体工作中，注重档案收集工作，严格抓好各项制度的落实，不符合标准的坚决要求整改，严把质量关。
作为要害部位，档案室把安全工作始终放在重中之重的位置，按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估，制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等，并认真开展好安全自检自查，特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高，得到了上级部门的大力支持和帮助。
在日常工作中，***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录，严格按照各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案，组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏，人员调离时确认档案已归还，方可盖章登记。
目前，档案室保存着企业成立以来的各类档案，库存综合档案***余卷（件），折合长度***余米。主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案，以及人事档案等。
三、利用档案资源，为企业发展服务
***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的，主动为全公司各项工作服务，取得了一定的经济效益和社会效益。在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。
在经营管理中，财务人员通过查阅历史会计档案，解决了财务纠纷；还有通过查档核实付款凭证，消除了解除劳动合同人员的疑虑，解决了解除合同人员上访的问题。
四、加强信息化建设，加快馆藏档案数字化
目前，***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准，各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。根据馆藏档案数字化要求，综合档案室对需要数字化的历史档案进行了拆卷整理和数字化扫描处理。
已建立的电子目录有管理类档案***条，科学技术研究类档案***条，建设项目类档案***条，设备仪器类档案***条，会计档案***条，实物类档案***条。员工档案管理也实现信息化，工人档案***卷、干部档案***卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统。
五、存在的问题与建议
目前从事档案工作的人员年龄结构偏大，陆续有人员退休，档案人员处于新老交替阶段。而档案工作因为其性质，掌握档案管理知识需要一定的周期。建议按照有关规定，根据库存档案数量增加编制，提前配备相应的档案人员，以适应当前档案信息化发展的需要。随着馆藏档案数量逐年增加，一部分档案已经远远超出了保存期限。建议上级主管部门能够及时批复销毁超期保管的档案。
第五篇：档案工作汇报材料
XXX煤业公司档案工作报告
一、公司项目概况
古蔺县XXX煤业有限责任公司是攀煤集团于2004年4月收购古蔺县南江XXX煤矿（规模6万吨/年）而成立的。2009年，XXX煤业公司正式划归到XXX省XXX开发股份有限公司。XXX煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于2005年3月26日经XXX省安全生产评估中心通过了安全预评价，2005年4月28日经XXX省经济委员会以《川经煤炭函（2005）301号》核准了立项，2005年9月XXX省煤炭设计研究院完成了项目初步设计，2005年10月23日经XXX煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于2006年1月10日下达了批复，XXX省经济委员会于2006年5月14日审查通过了该项目初步设计并于2007年1月15日以《川经煤炭函（2007）62号》下达了批复。《安全专篇》审查通过后，XXX公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。该项目由XXX煤矿设计研究院和XXX省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计，矿井设计生产能力为15kt/a，服务年限为19a。现公司XXX煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工，矿井已进入机械化采煤试运转阶段，目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。
二、公司档案工作概况
为加强XXX煤矿技改扩能项目档案管理工作，XXX煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组，对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室，由综合部部长负责具体管理事务，对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。
为了加强公司档案管理工作，公司在定岗定员时设置了专职档案员一名，配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具，为档案的现代化管理创造了条件。鉴于XXX公司现有档案状况，暂只设立了用于档案存放的库房一间，已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜，目前已使用三个，其中科技档案占用了两个，文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台，配备了干粉灭火器两个，严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同时，公司加强各种档案法律法规的学习，制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度，并做到制度上墙，使公司的档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作能力，公司多次组织档案管理人员到XXX公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。
三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况
由于XXX煤业公司某些特殊原因，公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。XXX煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸
等各类文件资料，公司都认真进行了收集整理，使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整，并实行统一管理。
公司文书档案的整理范围主要是2004下半年至2007年，共收集整理存档件数为1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技档案由于XXX公司一些工程仍未进入结算期，到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料，存档件数为431件，包括文字资料157件，图纸资料257件，表格资料17件，共67盒，其中生产技术类7盒，地质测量类16盒，基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中，预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。
四、档案资料管理利用情况
为了提高公司档案的利用效率，公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今，通过各种档案资料的借阅和查阅，为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料，减少了企业经济损失，为XXX煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。
五、下一步档案工作方向
档案是重要的信息资源，XXX煤业公司在以后的档案工作中，将重点做好收集和利用两个环节，收集有效信息资源，提高利用效率。注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点，在做好文书档案收集整理的同时，进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分，公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，不断自我完善提高。
由于XXX煤业公司是收购的当地小煤矿，矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全，增加了档案收集整理工作的难度。同时，公司定员定编后新的档案工作人员经验不足，也是档案管理存在差距的一个原因。请验收组的各位领导提出宝贵意见，督促XXX公司进一步完善档案管理工作。XXX公司也将以科学的态度，把档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。
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