乡镇档案工作汇报

第一篇：乡镇档案工作汇报

乡镇档案工作汇报

开展农村档案工作，发挥农村档案作用，提高农村档案人员素质至关重要，乡镇档案工作汇报。近年来，我镇加强了对农村档案人员的培训，通过举办培训班、现场培训、业务咨询等形式，共培训农村档案工作人员 多人次，农村档案人员的业务知识和实际操作能力进一步提高。同时，我镇还实行委派

会计制，专门负责各村的会计档案。

(三)强化档案宣传，增强档案意识

做好农村档案工作，不仅要措施到位，宣传工作也必须到位。近年来，我镇结合新农村建设工作的实际，不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例，宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式，利用张贴栏、横幅各种媒介，广开宣传渠道，提高镇、村两级干部职工的档案意识，推动新农村建设档案工作健康发展。

四、健全档案，服务基层

“管理民-主”是新农村建设的重要内容之一，工作汇报《乡镇档案工作汇报》。而要实现村务公开和民-主管理，许多方面都离不开档案工作，村级村务档案，直接记录和服务百姓活动，关系到 人民群众的根本利益，对农村基层政权和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中，我镇在过去农业和农村档案工作已有的基础上，拓宽社会主义新农村建设档案工作的广度，加强对灾后恢复重建期间打造特色村落等档案的收集，提高建档率，扩大建档范围。

我镇新农村建设档案管理工作尽管取得了一些成绩，但离上级的要求还有很大差距，主要表现在：一是由于灾后村级阵地建设正在进行中，加之灾后恢复重建的事务繁忙，各村档案管理水平还急待提高。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训，建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档镇管的资料完整、管理规范外，各村涉及民生、恢复重建等方面的资料还存在管理分散等现象。

各位领导，我们一定以此次新农村建设档案检查为契机，查漏补缺，加大投入，抓好档案管理的软硬件建，着力提升村级档案管理水平和档案便民的利用率，推动XX镇新农村建设档案管理工作更上新台阶。

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第二篇：乡镇新农村建设档案工作汇报

尊敬的各位领导：

我代表XX镇党委政府将XX镇新农村建设档案工作开展情况汇报如下，不妥之处请批评指正。

为社会主义

新农村建设服务是农业和农村档案工作的主题和长期任务。在加强社会新农村建设档案管理过程中，XX镇围绕“搞好服务”，“积极引导”，“逐步推进”的工作原则，扎实有效地开展了社会主义新农村建设档案工作，做了一些工作，取得了显著成效。

一、领导重视，部门配合，齐抓共管

农村档案工作是一项系统工程，做好农村档案工作需要各有关部门的密切配合，通力合作。我镇在抓新农村建设档案工作的过程中，始终注意与涉农部门的联系与沟通，做好协调工作，共同推动全镇新农村建设档案工作向前发展。镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作，为深入贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》，研究进一步加强我镇新农村建设档案工作，镇政府专门研究出台了《XX镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，并召开全镇农村档案工作会。安排部署了我镇农村档案工作，明确了我镇下一步做好村级档案工作的目标任务和原则，要求各涉农部门、村要在党委政府的领导下加强协调配合，依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查，形成合力，齐抓共管，共同推进新农村建设档案工作。

二、积极调研，创新机制

（一）积极开展调研活动，全面掌握农村档案情况

新农村建设档案工作是在之前的农业和农村档案工作基础上的继承和发展，农业和农村的档案工作一直以来都处于档案工作的薄弱环节。为做好新农村建设档案工作，认真贯彻“档案工作全面融入，服务第一要务”的指导思想，从06年开始，我镇曾多次组织相关人员对新农村建设档案工作进行调研活动，通过听取村级分管负责同志的情况介绍，现场实际查看档案室和档案资料，召开座谈会等形式，深入开展调研，全面掌握新农村建设档案工作开展情况。

（二）建立创新的工作机制，确保社会主义新农村建设档案工作顺利进行。

一是积极做好农村村务公开、农村科技、林权档案、农村低保档案等领域的档案工作，加强重点特色档案的管理，如服务农村经济发展的“富民档案”、反映农村面貌变化的“环境档案”、保障农民切身利益的“保障档案”、服务农村精神文明、政治文明的“和谐档案”等。二是加强行政推动作用，把档案工作纳入总体考核。将档案工作纳入社会主义新农村建设总体规划和实施方案及考核验收体系之中。三是坚持依法治档,加强社会主义新农村建设档案工作的规范化建设。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定，建立完善有效的社会主义新农村建设档案工作的执法监督机制和保障措施，依法搞好社会主义新农村建设档案工作。尤其是加强村级档案的规范化管理，制定实施村级档案规范化标准和目标考核体系，以点带面推进村级档案管理的规范化、制度化和现代化，切实提高镇、村级档案管理水平。

三、强化职能，注重宣传，提高素质

（一）强化档案工作职能

结合近两年开展的档案管理模式改革，乡镇的档案管理工作有了较大进展。在开展新农村建设档案工作的过程中，我镇明确了要把新农村建设档案工作列入主要议事日程，做到有人抓，有人管，有人查。为规范村级档案管理，镇政府按年投入资金8.8万元，通过会计委派制度的实施，实行村财镇管村用，规范完善各村财务档案，健全了农业综合信息服务体系，为农民提供多种形式的文件、档案、信息服务，强化了镇档案工作职能。同时，镇政府为各村配齐了档案柜、档案盒等相关设备设施，督促各村做好档案管理工作，我镇13个村均建立了村级档案室，有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

（二）加强档案知识培训,提高农村档案人员素

质

开展农村档案工作，发挥农村档案作用，提高农村档案人员素质至关重要。近年来，我镇加强了对农村档案人员的培训，通过举办培训班、现场培训、业务咨询等形式，共培训农村档案工作人员 多人次，农村档案人员的业务知识和实际操作能力进一步提高。同时，我镇还实行委派

会计制，专门负责各村的会计档案。

（三）强化档案宣传，增强档案意识

做好农村档案工作，不仅要措施到位，宣传工作也必须到位。近年来，我镇结合新农村建设工作的实际，不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例，宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式，利用张贴栏、横幅各种媒介，广开宣传渠道，提高镇、村两级干部职工的档案意识，推动新农村建设档案工作健康发展。

四、健全档案，服务基层

“管理民主”是新农村建设的重要内容之一。而要实现村务公开和民主管理，许多方面都离不开档案工作，村级村务档案，直接记录和服务百姓活动，关系到人民群众的根本利益，对农村基层政权和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中，我镇在过去农业和农村档案工作已有的基础上，拓宽社会主义新农村建设档案工作的广度，加强对灾后恢复重建期间打造特色村落等档案的收集，提高建档率，扩大建档范围。

我镇新农村建设档案管理工作尽管取得了一些成绩，但离上级的要求还有很大差距，主要表现在：一是由于灾后村级阵地建设正在进行中，加之灾后恢复重建的事务繁忙，各村档案管理水平还急待提高。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训，建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档镇管的资料完整、管理规范外，各村涉及民生、恢复重建等方面的资料还存在管理分散等现象。

各位领导，我们一定以此次新农村建设档案检查为契机，查漏补缺，加大投入，抓好档案管理的软硬件建，着力提升村级档案管理水平和档案便民的利用率，推动XX镇新农村建设档案管理工作更上新台阶。

第三篇：档案工作汇报材料

***公司档案工作汇报

***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下，档案管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力。

一、加强档案基础建设

为加强对档案工作的领导，***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题。档案工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中。***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼，库房面积***平方米，阅览室面积***平方米；配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机***台，打印机***台，多功能复印机***台，空调***台，密集架***列，档案五节柜***套，档案架***个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科，有工作人员***人，女职工***人、男职工***人。

二、建立健全规范化管理

近年来，***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法，建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度，建立了两级档案管理网络。

在每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，保证了案卷质量。在具体工作中，注重档案收集工作，严格抓好各项制度的落实，不符合标准的坚决要求整改，严把质量关。

作为要害部位，档案室把安全工作始终放在重中之重的位置，按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估，制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等，并认真开展好安全自检自查，特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高，得到了上级部门的大力支持和帮助。

在日常工作中，***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录，严格按照各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案，组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏，人员调离时确认档案已归还，方可盖章登记。

目前，档案室保存着企业成立以来的各类档案，库存综合档案***余卷（件），折合长度***余米。主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案，以及人事档案等。

三、利用档案资源，为企业发展服务

***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的，主动为全公司各项工作服务，取得了一定的经济效益和社会效益。在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。

在经营管理中，财务人员通过查阅历史会计档案，解决了财务纠纷；还有通过查档核实付款凭证，消除了解除劳动合同人员的疑虑，解决了解除合同人员上访的问题。

四、加强信息化建设，加快馆藏档案数字化

目前，***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准，各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。根据馆藏档案数字化要求，综合档案室对需要数字化的历史档案进行了拆卷整理和数字化扫描处理。

已建立的电子目录有管理类档案***条，科学技术研究类档案***条，建设项目类档案***条，设备仪器类档案***条，会计档案***条，实物类档案***条。员工档案管理也实现信息化，工人档案***卷、干部档案***卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统。

五、存在的问题与建议

目前从事档案工作的人员年龄结构偏大，陆续有人员退休，档案人员处于新老交替阶段。而档案工作因为其性质，掌握档案管理知识需要一定的周期。建议按照有关规定，根据库存档案数量增加编制，提前配备相应的档案人员，以适应当前档案信息化发展的需要。随着馆藏档案数量逐年增加，一部分档案已经远远超出了保存期限。建议上级主管部门能够及时批复销毁超期保管的档案。

第四篇：档案工作汇报材料

XXX煤业公司档案工作报告

一、公司项目概况

古蔺县XXX煤业有限责任公司是攀煤集团于2004年4月收购古蔺县南江XXX煤矿（规模6万吨/年）而成立的。2009年，XXX煤业公司正式划归到XXX省XXX开发股份有限公司。XXX煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于2005年3月26日经XXX省安全生产评估中心通过了安全预评价，2005年4月28日经XXX省经济委员会以《川经煤炭函（2005）301号》核准了立项，2005年9月XXX省煤炭设计研究院完成了项目初步设计，2005年10月23日经XXX煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于2006年1月10日下达了批复，XXX省经济委员会于2006年5月14日审查通过了该项目初步设计并于2007年1月15日以《川经煤炭函（2007）62号》下达了批复。《安全专篇》审查通过后，XXX公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。该项目由XXX煤矿设计研究院和XXX省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计，矿井设计生产能力为15kt/a，服务年限为19a。现公司XXX煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工，矿井已进入机械化采煤试运转阶段，目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。

二、公司档案工作概况

为加强XXX煤矿技改扩能项目档案管理工作，XXX煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组，对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室，由综合部部长负责具体管理事务，对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。

为了加强公司档案管理工作，公司在定岗定员时设置了专职档案员一名，配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具，为档案的现代化管理创造了条件。鉴于XXX公司现有档案状况，暂只设立了用于档案存放的库房一间，已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜，目前已使用三个，其中科技档案占用了两个，文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台，配备了干粉灭火器两个，严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同时，公司加强各种档案法律法规的学习，制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度，并做到制度上墙，使公司的档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作能力，公司多次组织档案管理人员到XXX公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。

三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况

由于XXX煤业公司某些特殊原因，公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。XXX煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸

等各类文件资料，公司都认真进行了收集整理，使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整，并实行统一管理。

公司文书档案的整理范围主要是2004下半年至2007年，共收集整理存档件数为1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技档案由于XXX公司一些工程仍未进入结算期，到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料，存档件数为431件，包括文字资料157件，图纸资料257件，表格资料17件，共67盒，其中生产技术类7盒，地质测量类16盒，基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中，预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。

四、档案资料管理利用情况

为了提高公司档案的利用效率，公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今，通过各种档案资料的借阅和查阅，为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料，减少了企业经济损失，为XXX煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。

五、下一步档案工作方向

档案是重要的信息资源，XXX煤业公司在以后的档案工作中，将重点做好收集和利用两个环节，收集有效信息资源，提高利用效率。注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点，在做好文书档案收集整理的同时，进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分，公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，不断自我完善提高。

由于XXX煤业公司是收购的当地小煤矿，矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全，增加了档案收集整理工作的难度。同时，公司定员定编后新的档案工作人员经验不足，也是档案管理存在差距的一个原因。请验收组的各位领导提出宝贵意见，督促XXX公司进一步完善档案管理工作。XXX公司也将以科学的态度，把档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。

第五篇：档案工作汇报

汇报材料

鄂尔多斯市东胜区民族事务局

（2012年3月22日）

尊敬的各位领导：

首先，我代表区民宗局欢迎检查组领导一行莅临我单位检查指导工作。下面，我就单位档案管理工作情况向各位领导作简要汇报。

近年来，区民宗局在区委、政府的正确领导下，在区档案局的耐心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等相关法规条例，紧紧围绕健全制度，强化措施，在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源等方面取得了一定成效。

一、高度重视、加强领导

一直以来，我局高度重视机关档案管理工作，将此项工作列入工作计划和目标考核管理之中，与其它工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不断强化对档案管理工作的领导，成立了档案管理工作领导小组，由局长任组长，副局长为副组长，办公室负责具体工作，其他科室积极配合，确定了专门的工作人员，建立了档案系统规范管理的工作网络。

另外，为规范管理，区民宗局按要求设置专门档案卷柜，并使用符合国家标准的规范装具，由专人保管。

二、规范管理，狠抓落实

近年来，为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的档案管理，我局相继建立健全《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》等一系列制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，从而不断推进档案管理工作法制化、制度化、规范化。按照档案工作统一要求，结合工作实际，由专人每年定期将各类档案规范收集、整理、归档，真正做到任务、时间、人员三落实。并要求档案入档前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，再对档案进行整理、分类、编号、登记后，按规定分类存放在档案柜的固定位置，保证档案柜内档案条例明晰，便于档案清查和使用。

此外，由于我局存在人事变更较快的特点，没有长期从事文件管理的专职人员。为了弥补在档案管理专业技术上的不足，我们特别邀请了档案局专业人员不定期到单位进行专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和保密要求，全面提高了档案管理工作人员的业务能力，进一步增强了全体干部的“依法治档”的意识。

三、存在的不足和今后努力的方向

近年来，我局档案工作虽取得了一些成绩，但也存在很多问题与不足：一是过于依赖电子存档，使得纸质档案收集不够齐全；二是照片、视频等电子档案的归档还不够规范；三是没能开发和利用好档案，从而不能更好地为现实工作提供参考和凭证。在今后的工作中，我们将着重从以下几方面进一步加强：

（一）努力做好档案工作，进一步加强《中华人民共和国档案法》和《内蒙古自治区档案条例》等法律法规的学习力度，不断推进档案的法制化、长效化。

（二）加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。同时，邀请档案局专业人员，开展档案工作培训，提高全体干部的档案意识和单位的档案管理水平。

（三）加大对档案治理的投入，加强档案硬件设施建设。以上是我对近年来单位档案管理工作情况的简要汇报，如有不足之处，请检查组各位领导批评指正。

东胜区民族宗教事务局工作职责

一、档案管理员职责

1．认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2．按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3．按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4．积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5．积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6．树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二、档案资料管理员安全岗位职责

1．严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2．文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3．档案主要供应本局使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4．档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5．要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

东胜区民族宗教事务局档案查阅制度

一、凡查阅档案者，须持单位介绍信或个人有效证件，证明其身份和利用目、要求和范围的，经同意办理手续后方可查阅利用。

二、档案资料严禁带出，查阅利用者只准在本局档案室内查阅，查阅时只准阅读自己需要的部分，不准随意翻阅其它部分的档案内容，阅后要当面交点清楚。因特殊情况需将档案资料借出者，须经主要领导批准派人监督利用。在停电情况下，管理员有权停止提供利用工作，以免档案在利用中损坏。

三、查阅利用档案者要精心爱护档案资料，严禁拆卷、复制、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠，对有意损坏者，要停止使用并追究责任。如需摘录档案信息或全文抄录者，须经档案馆工作人员允许，抄录内容要写清出处、日期、抄录者姓名，核对无误后加盖档案馆公章。

四、查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度，并对所利用档案负有安全保密责任，不得失密、泄密。

五、利用者要认真填写利用效果登记表，并对未查到档案及利用者的意见和要求予以标注。

六、对复印档案信息者，由单位办公室人员负责复制，档案管理人员核对无误后加盖档案馆公章，在利用登记簿上写清出处、日期、复印者姓名，办完缴费手续后方可离开。

七、接待人员对利用者要提供优质高效服务，要严格登记制度，对利用后的档案要进行严格检查，发现问题要及时向单位分管领导和主要领导汇报。

八、凡需查阅各级党委、政府重要文件和会议记录者，须经区委区政府同意并出具介绍信后方可调阅。档案利用者要遵守保密规定，保守党和国家机密。

九、凡为落实房地产、财产、公证、学历、婚姻登记、下乡、招工、工龄、解决矛盾纠纷，生产建设和赢利性商业活动，以及进行汇编、出版等有经济效益的一切机关和个人利用档案，要按规定收费。

十、凡在档案利用过程中为利用者复制假信息，以岗谋私者，将按照国家《档案法》的有关规定处理，一切后果责任自负。