第一篇:集团财务审计流程
集团财务审计流程 贸易事业部:
一、资金管理情况
1、涉及资金管理的归档资料检查
2、现金盘点核对
3、银行卡明细核查
4、银行存款对账情况检查
二、财务核算情况
1、财务核算资料归档检查
2、内部往来OA确认
3、凭证核查
4、账、表、NC核对
5、财务核算风险评估
6、OA付款审批核查
三、税务申报情况
1、税务申报资料归档检查
2、纳税测算
3、纳税申报表核查
4、税务风险评估
第二篇:集团财务报销制度及报销流程
集团财务报销制度及流程
集团财务报销制度及报销流程
第一部分 总则
第一条 为了加强集团公司内部管理,规范集团公司财务报销行为,倡导一切以业务为重、勤俭办企业的指导思想,合理控制费用支出,根据集团公司实际,制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及集团公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用集团各公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第四条 借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、备用周转金等,借款人员应及时报帐,除备用周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。各子公司人员备用金由子公司负责人核定并报集团财务管理中心复核,总经理审核,董事长签批。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续;(3)所有借款(含备用周转金)在每年的春节前清零,春节后按借支管理规定及借支流程再审批。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还,借款从借支者工资中扣回。
第五条 借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、转账或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务管理中心复核→总经理审批→董事长签批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务管理中心出纳或者各子公司出纳处办理领款手续。
(四)说明:5000元以内(含5000元)签批至总经理,超过5000元以上须董事长签批。急需或者签批人不在公司不能及时签批,可先行电话与有关人员电话沟通,并标注电话沟通结果,出纳付款时须与签批人电话确认后付款并标注已电话确认字样,否则应拒绝付款。事后需补签,第三部分 日常费用报销制度及流程
第六条 日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、福利费(员工早餐)、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费、水电、话费等办公室日常支出及为办理公司事务外出时发生的相关费用。
第七条 费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据(餐票、车票、机票、事业单位统一收费收据等),且发票背面有经办人签名并备注费用发生时间、事由及相关人员,出租车票须备注起止点。
(二)无合法票据必须取得盖有对方公章或者财务章的收据;或者按公司规定格式的报销单报销但必须有证明人签字。
(三)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由,非正规发票与正规发片分开粘贴。
(四)员工早餐及为董事长室买的物品,必须有财务经理或者财务主管验收并签字。
(五)审批程序:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批→董事长签批
第八条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务管理中心复核→总经理审批→董事长签批→到出纳处报销。
第九条 差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准:
职 务交通工具住宿标准出差补贴交通费用
员 工火车硬卧150元/天40元/天实报实销
部门主管火车硬卧150元/天60元/天实报实销
部门经理火车硬卧180元/天80元/天实报实销
总经理及以上飞机实报实销150元/天实报实销
(二)费用标准的补充说明:
1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工注明原因,总经理签批实报实销,可以据实报销,否则超出部分自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准。
3.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,并在费用申请单上简述费用内容和事由。
4.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用,只发放出差补贴。
(三)报销流程
1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由部门经理批准,并报总经理签批。
2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3.购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票或自行订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。
4.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批,董事长签批后出纳付款;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第十条 交通费报销制度及流程
(一)费用标准:(1)员工因公外出市内办事,应以公交车为主,视事情的紧急程度,如提现、陪同客户、随身携带重物、办事地方偏远等,可以乘坐出租车(保存票据);(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二)报销流程
1.员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,按规定填好《交通费报销单》。
2.审批:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批→董事长签批
3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十一条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责采购,专人保管,报销时需发票单据有保管人的验收签字,采购人和保管人不能为同一人。
(二)报销流程
1.购置申请: 公司行政部每月或者每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。第十二条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1.招待费:为了规范招待费的支出,公司大额招待费(1000元以上)应事前征得总经理的同意。
2.培训费:为了便于集团公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
(二)报销流程:
1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十三条 工薪福利等支出包括工资、临时工工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十四条 工薪福利支付流程
(一)工资支付流程:(1)每月6日前由各子公司负责人将本公司人员变动情况、考勤表及工资表上报到集团人力资源部。(2)由集团人力资源部薪资绩效专员按照有关薪资规定计算审核(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)。(3)经财务管理中心复核后,人资绩效专员按工薪审批程序报总经理审批及董事长签批。(4)每月10日由集团财务管理中心出纳通过银行转账形式支付工资。火锅店工资与每月15号发放。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务管理中心复核→报总经理审批→董事长签批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分 专项支出财务报销制度及流程
第十五条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询律师费用、广告宣传活动费、工程建设支出及其他专项费用等。
第十六条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一)填写购置申请:按集团公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三)结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票或银行转账形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。第十七条 其他专项支出报销制度及流程
(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问费用、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修、工程建设支出及其他专项费用)支出。
(二)费用标准:此类费用一般金额较大,由各公司负责人根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关情况),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三)财务报销流程
1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务管理中心复核 →总经理审批→董事长签批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分 报销时间的具体规定
第十八条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:
1.财务报销:每周5报销此周及上周末日常费用,为了便于财务管理中心集中时间月末结账,规定每月29-次月2日,停止财务报销。
2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
第七部分 附则
第十九条 本制度解释权归集团公司财务管理中心。
第二十条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
第三篇:财务审计
企业财务审计,是指审计机关按照《中华人民共和国审计法》及其实施条例和国家企业财务审计准则规定的程序和方法对国有企业(包括国有控股企业)资产、负债、损益的真实、合法、效益进行审计监督,对被审计企业会计报表反映的会计信息依法作出客观、公正的评价,形成审计报告,出具审计意见和决定。其目的是揭露和反映企业资产、负债和盈亏的真实情况,查处企业财务收支中各种违法违规问题,维护国家所有者权益,促进廉政建设,防止国有资产流失,为政府加强宏观调控服务。
转变工作思路,从重视财务“结果审计”转变为加强财务“过程审计”,把审计监督由过去的阶段性和事后介入为主,逐步转变为从源头和过程介入为主,努力实现从“结果审计”到“过程审计”的转变。
一是关口前移,提前介入,增强审计的时效性,突出一个“早”字。加强动态监控,注重从管理、使用的过程发现和解决问题。针对建设项目资金面广、量大、时间长的现状,提前介入进行专项财务审计,采取抓两头、盯中间的办法,紧扣两个关键环节,对工程款拨付、使用、经济洽商进行全程跟踪监督,加强指导与监督;
二是注重过程,全程跟踪,增强审计的主动性,突出一个“实”字。以规范工程建设管理水平和提高投资效益为重点,对一些重要建设项目实行“一条龙”监督,着力查处基建工程中高估冒算等问题,为国家节约每一分建设资金。
1、工程设计是基建工程资金监管的源头,设计是否科学直接影响项目投资规模,比如在结构或设备配置设计上,设计人员为保险起见,往往随意加大保险系数,诚然会使工程更安全,功能更完善,但也必然造成较大的损失浪费。对初步设计、施工图设计及工程概预算编制的审计,要紧紧结合项目可行性研究报告进行,重点审查:(3)是否对各种设计方案进行认真地经济技术比较以选取最佳方案;(4)项目设计标准是否符合立项文件批准的要求,有无擅自提高设计标准,扩大设计范围;(5)设计概预算是否真实、完整,概算总额是否在批准的投资估算限额内;(6)设计单位是否根据国家现行标准、定额等编制投资概预算,有无高估冒算,漏项低算等。
2、第三,事后审计经常发现设计变更、合同变更、超标准超计划建设等未按规定审批造成严重资金缺口问题,也经常遇到有些工程项目特别是隐蔽工程无签证手续、无图纸资料为审计核实工程量带来很大困难等问题,因此必须对施工过程的重点环节进行跟踪审计调查:(1)有关工作日志、施工资料是否记录完整,保存齐全;(2)主要设备和材料是否有合格证、质保书,属政府采购的项目是否按相应的规定办理;(3)设计变更、工程项目性质改变、提高或降低建设标准、计划外工程等是否按程序报请批准;(4)隐蔽工程的有关图片、文字资料是否齐全,必要时深入施工现场进行测量,对隐蔽工程各道工序的过程、材料使用情况等作好详细记录;(5)有选择、有重点地对施工单位的阶段性工作量和结算工作量进行现场测量与核实,重点审查比预算增加的工作量是否属实,有无必要,有无多计工作量和重复计算工作量问题;(6)审查各项施工签证是否齐全,有无虚假签证问题等。
第四篇:财务审计
财务清理审计之策一:工作要求
洛南县经管站洪敏
农村财务清理审计是对广大村民最为敏感的集体经济运行情况和财务收支情况进行有效的监督和评价。农村审计工作的开展,为保护农村集体经济组织的经济利益,净化农村经济发展环境,强化基层党风廉政建设,维护农村社会稳定和谐,发挥着应有的作用。
近年来,通过工作接触了很多涉及村级财务清理审计的事项,在处理过程中遵行并总结了一些心得,取得了一定的效果。
1、实事求是:坚持以事实为依据,做到合理合法合情,在弄清事实和维护稳定二者之间寻求平衡。
2、心平气和:要求村干部在面对审计时摆正心态。定期进行清理审计工作是农经工作的具体要求,审计工作对事不对人。要理性对待对方提出的意见和问题,认真做出解释,有则改之,无则加勉。
3、注意方法:要抓大放小,解决群众最关心的主要问题,没必要在小问题和细枝末节上揪住不放,特别事项可另案处理。要发挥村民主理财小组的作用,因为其最了解本村的经济活动,类似发票能否报账这样的问题,可以将最终裁定权交给村民主理财小组。
4、遵守纪律:要求村干部按时参加会议,不得无帮缺席,或者中途退场。要尊重对方,不要打断别人的发言。不允许吵闹不休,耽误时间。不允许在审计现场蛮不讲理,故意扰乱秩序。不准搞语言威胁和人身攻击。在问题没有弄清楚之前,不要在外面到处散布不当言论。
5、积极配合:要求被审计单位配合上级组织搞好调查审计,提供有关资料和必要的工作条件,要服从审计组的工作安排和程序规定。村民主理财小组要抱着对集体资产负责,对全体村民认真负责的态度,敢讲真话并敢负责任。
第五篇:财务集团
财务公司管理制度
集团财务公司管理的宗旨是:强化财务管理职能,健全财务制度,规范财务行为,严明财务法纪,充分调动集团公司个成员单位两个方面的积极性,通过预算管理手段,科学、合理、高效的运作资金,实施目标成本管理,实现增收节支,提高经济效益之目的。
集团财务管理的总体思路是:加强财务公司管理职能,全集团财务运作突出两个重点,以比价采购、工程招标、预算控制、费用包干、考核盈亏为主要工作内容,实现财务工作由“核算型”向“管理型”转变。
一、人员方面
各全资、控股子公司的财务人员统归财务公司领导,财务会计人员的工资、福利由财务公司统一核定,财务人员的培训、聘用、岗位调配统归财务公司进行安排。各财务机构负责人的任免统一由财务公司在广泛征求各公司负责人意见的基础上统一呈报集团公司董事会审批,财务公司派出机构的人员一律实行轮换制,原则上两年轮换一次。
二、制度方面
集团公司及所属全资、控股企业的内部财务管理制度、政策,统一由财务公司制订,其各自的核算形式和方法由财务公司统一确定,各公司依据财务公司制度可制订本企业实施细则,但须上报审批后方可实施。财务公司统一对各子公司财务制度的执行情况进行检查考
核。
三、机构方面
集团所属全资、控股公司的财务机构统属财务公司派出机构。财务公司根据各公司的经营规模及核算需要,确定其机构设置、人员编制及核算形式。
四、财务公司的职责
1.负责制订和修订集团公司的财务管理制度
2.负责集团的财务核算和会计报表的编报
3.负责集团各项费用收支计划的编制、审核、核算和管理
4.负责集团公司税务政策的研究,纳税工作的管理与协调
5.负责集团公司企业财会电算化的开发、应由和日常管理
6.负责集团公司及成员企业基础核算和财务管理制度的执行情况的监督和检查
7.负责对集团财务公司人员的管理、培训、评价和考核
8.负责编制集团公司合并会计报表,对内,对外提供会计信息资料
9.负责集团公司固定资产、在建工程、低值易耗品、拨付所属资金的日常核算工作
10.参与投资项目的考察和可行性论证,提出投资分析意见
11.跟踪监控项目投资过程,掌握工程进度、工程质量,控制资金使用度,参与工程项目完工验收,并纳入正常投资管理
12.实施成本管理工程,进行成本预测、控制、否决,实现内部利润
13.负责测算成员企业应交集团公司的利润工作
后附预算管理办法、财务会计制度