Z032档案管理员工作标准（最终五篇）

第一篇：Z032档案管理员工作标准

Q/Z CS 032-2007

档案保管员工作标准

1范围

本标准规定了档案保管员的岗位与接口、权限与责任、岗位任职资格、工作内容与要求、检查与考核。

本标准适用于档案保管员岗位。岗位与接口

2.1 岗位性质

档案室主管公司的档案文书，是保护历史的重要部门，档案管理员是公司的C级岗位，受总办主任领导。

2.2 工作接口

主要业务协作部门有法务处、人事处、计财处、下属各企业财务部门、办公室。3 权限与责任

3.1 工作权限

3.1.1 对档案室的日常管理活动有指挥、决定权。

3.1.2 对公司档案管理有建议权。

3.1.3 对违反档案管理的单位和个人有权当面批评和通报批评，并呈总办作出经济处罚。

3.2 承担责任

3.2.1 对违背国家政策、法令和公司各项管理制度负责。

3.2.2 对档案管理室日常管理活动负责。

3.2.3 对由于领导不力，管理混乱所造成的损失负责。

3.2.4 对由于工作能力和素质因素未能完成工作职责和年度预算负责。

3.2.5 对下属的职业技能和职业道德负责。

4岗位任职资格

4.1 思想端正，工作认真，敢于负责，严人律己，处事公正，不循私情。

4.2 精通档案管理知识，熟练档案管理业务。

4.3 具有较强的组织培训能力和较强的沟通协调能力。工作内容与要求

5.1 工作内容

5.1.1 主管档案管理室日常管理活动，遵守公司各项规章制度。

5.1.2 建立档案管理室管理机构及岗位职责。

5.1.3 组织建立和管理好公司档案室。

5.1.4 建立和完善档案管理制度，包括财务档案、文书档案、人事档案、各类合同档案、Q/Z CS 032-2007

技术档案的立卷归档制度。

5.1.5 建立和完善档案保密制度，声象档案管理办法，档案分类标准及保管期限区分、文件及档案的立卷归档制度。

5.1.6 主管公司各下属企业、部门超出自管年限上交的财务、文书、人事、合同、技术等档案的集中、分类、登记和存放管理工作。

5.1.7完成领导临时交办的工作任务。

5.2 目的要求

通过建立、制订和完善档案管理制度，进一步做好公司档案管理工作，使企业逐步走上正常运行轨道。检查与考核

6.1 检查：每月按《总公司管理人员通用工作标准》和本工作标准内容对照检查一次，半年总结一次，年终交检查总结报告一份。

6.2 考核：按照《绩效与月考评工资考核办法》考评。

第二篇：档案管理员岗位职责及工作标准

档案管理员岗位职责

及工作标准

岗位职责

一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度。

二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。

三、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。

四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。

五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。

六、定期清查档案，及时催讨借出的档案以及中标的相关资料，做到档案资料与档案目录相符。

七、每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。

八、对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。

八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。工作标准

一、档案资料的交接

1、移交的入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应的移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符。

2、接收档案时，对照移交清单，对入档的档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份。

3、根据要求，对于破损，不完整的移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续。

4、办理完交接手续的档案，要分类整理，写好档案目录。

三、档案的借阅

1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称，借阅人，并有所在的部门主管签字。

2、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。

3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。

4、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案。

5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的，要督促借阅部门归还。若需继续借阅，要重新登记并办理借阅手续。

四、档案的归还及后续整理工作

1、借阅人归还档案时，管理员根据《档案借阅单》填写的内容逐一，确保档案资料完好无损。

2、确定档案资料后，在《档案借阅单》上填写归还日期，并在此单据上作出明显标记说明档案资料已归还。

3、若归还的是整盒档案资料，填好盒内借阅卡后，按照类别放在原来的档案柜中。

4、零散的档案资料，按其编号找出相应的档案盒，对照盒内的资料借阅卡，按序号放入盒内，并把资料借阅。

5、上述工作完成后，根据类别，放入档案柜中。

五、档案资料的整理、保管

1、按照原有的档案资料编号，对接收的档案资料，分类别编号。

2、按所分类别，编写档案目录，以便于查找。

3、定期对照档案目录，核查档案，防止档案资料丢失，损坏。

4、核查中发现损坏，字迹受潮，缺失的档案资料，要做好登记，并且及时向主管领导汇报详细情况。

第三篇：人力资源部档案管理员岗位工作标准

人力资源部档案管理员岗位工作标准

1范围

本标准规定了永城市供电有限责任公司人力资源部档案管理员岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于公司人力资源部人事档案管理岗位的工作，是检查与考核其工作的依据。

2职责

2.1责任

2.1.1熟悉档案工作的方针、政策和各项规章制度，并在具体工作中认真贯彻执行。

2.1.2热爱本职工作，熟悉档案专业基本知识和文化处理程序，了解本单位的主管业务、机构沿革等方面的情况。

2.1.3严格执行党和国家的保密、保卫制度。保守党和国家机密，确保档案文件材料的安全与完整。

2.1.4负责公司所有员工的档案管理工作，做好档案资料的整理、归档。

2.1.5熟悉馆藏档案的情况。主动做好档案利用服务工作，迅速准确的查调档案，以满足利用需要。

2.1.7负责提出档案鉴定销毁报告。

2.1.8负责库房按要求进行管理，保证达到“九防”要求，不得造成档案损毁、丢失、泄密，不得擅自提供、复制档案。

2.1.9接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。

2.1.10负责对档案管理所有设施、装具提出增配、更新计划，经批准后办理有关手续并进行落实。

2.2权限

2.2.1有权向有关科室或个人索取应归档的档案资料。

2.2.2对不符合归档要求的档案，有权拒绝接受，并要求按标准重新整理、立卷。

2.2.3有权指导、督促有关部门按时间要求完成档案的收集立卷工作。

2.2.4对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。

2.2.5对丢失、损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。

3岗位人员基本技能

3.1遵守职业道德，确保档案和档案机密的安全。

3.2掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定，掌握档案管理的现代化技术。

3.3了解电力生产、建设、管理、政工等专业的基本知识和工作范围。

3.4熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法和技能。

4工作内容要求与方法

4.1接收完归档的材料后一个月内，完成档案的编目、排号、上架输入微机等归档全过程工作，归档率达100%。

4.2建立、健全员工档案管理制度，做到员工档案借阅、传递手续齐全，及时收集应归的个人档案材料。

4.3每年第四季度，对已过期的档案列出目录清册，提出鉴定与销毁报告，上报有关领导。

4.4每季度对存档案进行一次全面检查清点，目录与案卷相符率应达到100%。

4.5每天检查库房安全措施执行情况，保持室内整洁卫生。

4.6每天记录库房温湿度，温度控制在14℃—22℃，相对湿度控制在40%—60%。

5检查与考核

5.1本标准执行情况，由部门负责人按月检查与考核。

5.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。

5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。

第四篇：档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整、齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

六、做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经学校主要领导批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

七、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

八、制定防火、防盗、防尘、防蛀、防雷、防鼠措施，发现问题及时汇报处理，确保档案安全完好。

九、做好档案室的卫生保洁工作。

十、努力完成本职工作和学校交办的其他任务。

第五篇：档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。

二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。

三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。

佳家

22:26:42

1、要严格管理档案橱钥匙，不转借他人，不带出办公室。

2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列，并编制档案存放索引。

3、档案室内严禁吸烟，橱内不准放杂物，并经常保持清洁整齐。

4、定期对档案保管状况进行全面检查，对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点，每隔一段时间进行翻录一次，如发现照片、纸片发黄，发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作，借阅的档案要及时归还。

6、档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。

档案管理员岗位职责是：

1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

4．负责保管档案系统完整和安全；

5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6．负责建立档案借阅管理制度；

7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

8．做好公司领导临时交办的事项；

9．熟悉计算机的使用；

档案管理员岗位职责

一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。佳家

22:30:17 公司设备管理员工作职责

一、负责制定及全面落实公司《设备管理制度》的正确执行及实施。

二、负责建立设备台帐统一编号，对日常设备进行维修管理。

三、参加设备更新、改型工作，需添置设施，由生产部提出申请，设备管理员办理。

四、根据公司实际生产情况，编制可行的保养计划，组织人员对设备 实施保养维修，确保生产能力和产品质量要求。

五、参加设备事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“三不放 过”。

六、负责建立设备技术资料档案，完善设备资料（包括图纸、说明书、合格证等）。

七、负责编制设备安全操作规程，定期对操作工进行正确使用设备进

行宣传指导和培训。

八、负责对设备外购、外加工任务，贯彻执行设备管理制度有关之

规定。

九、负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理，督促

操作者遵守有关生产设施的使用要求；及时消除设备缺陷和隐患，提高设备完好水平。

十、组织设备的大修质量检查和验收工作，对设备改造更新项目，组 织技术论证，并负责（包括自制设备）的选型、制造、安装、验 收、调试等工作。

十一、负责编制、审定设备维修备品配件消耗定额；切实抓好备品配

件的测绘、资料管理、定额计划、制...设备管理员岗位职责

1、对本公司管辖管理区域内电气、电梯、空调、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。

2、负责建立和完善设备资料档案，负责设备管理的日常事务。

3、跟踪国内外设备管理的先进水平，完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度，达到管好、用好、养好设备的目的。

4、对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。

5、负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。

6、负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。

7、协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。

8、负责检验、测量、试验设备的管理工作。

9、对设备的正常、安全使用负有督导责任，勤查勤看设备现场，对设备班组的现场工作进行检查和指导。

10、负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。

11、完成经理交办的其它任务。

佳家

22:31:27 设备管理员岗位职责

1.贯彻设备管理各项规章制度，制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作。

2.负责建立设备、模具台帐统一编号，对日常设备、模具进行维修管理。

3.参加设备、模具更新、改型工作，需添置设施、工装模具，由生产部提出申请，设备管理员办理。

4.根据公司生产实际情况，编制可行的维修计划，交相关人员对设备实施维修，确保生产能力和产品质量要求。

5.参加设备、模具质量事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”。

6.负责建立设备技术资料档案，完善设备资料（包括图纸、说明书、合格证）。

7.定期对操作工进行正确使用设备的宣传指导和培训。

8.负责对设备、模具外购、外协加工任务，贯彻执行设备管理制度有关之规定。

9.负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理，督促操作者遵守有关生产设施、工装模具的使用要求。10.负责制订公司安全、文明生产等各项管理制度并进行监督检查。

佳家

22:32:46 多媒体教室管理员职责

1.多媒体教室管理员必须树立管理育人、服务育人、热情为教学第一线服务的思想，热爱本职工作，想教学所需，解教学所急，一切从方便教学、有利教学出发，文明礼貌，以主人翁的态度做好设备管理和服务工作。

2.按课程表上课前15分钟做好设备的检查、清点工作；熟悉多媒体教室内所有设备使用、操作，能进行简单维修工作。3.协助教师使用多媒体设备，对不熟悉操作规程的教师要耐心指导，并及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性问题。遇到不能马上排除的故障时，应及时告知技术人员或上报有关领导，并认真填写好报修登记表。

4.打上课铃后5分钟，要对所有的多媒体教室进行巡视，发现问题要及时解决，对没有人上课的教室，应立即关闭多媒体设备，并将问题记录下来反映到教务部门。

5.课后设备使用完毕，要及时检查多媒体教室设备的关闭情况，切实做好防火、防盗工作。

6.未经教务处许可，多媒体教室不能承担其他与教学无关的任务，教学设备不得外借作为其他用途。严格执行教务部门教学安排，凡教学外有关活动使用多媒体设备，需经领导批准。

7.努力加强业务学习，掌握设备的使用和操作，定期对设备进行除尘、保养等维护工作。协助维修人员检修设备。定期整理多媒体台内的卫生；

8.做好多媒体设备的日常档案记录，及时报告设备的运行及维护情况。