医院档案管理现代化是现代医院管理的新课题

第一篇：医院档案管理现代化是现代医院管理的新课题

【摘要】 医院档案管理现代化是现代医院管理的新课题，笔者认为实现档案管理现代化的关键是要进行管理创新，论文发表并围绕档案管理意识创新、管理手段创新、管理内容创新、管理方式创新、管理信息创新五个方面内容进行论述。关键词 档案管理 创新医院档案管理是医院管理工作中一个重要组成部分，面对日益深化的医疗改革，如何实现医院档案管理现代化，去适应新的挑战和机遇，更好地服务于医疗、科研、教学工作，是目前我们所要面对的新任务、新课题。笔者认为，实现档案管理现代化的关键是要进行管理创新，应着重做好以下几方面工作。管理意识创新实现档案现代化管理，需加大宣传力度，调动各级干部和各有关工作人员积极支持和参与。一个现代化医院档案管理系统，又必须具备有现代化管理水平的档案管理者。否则，现代化档案管理无法实现。医院档案工作者在现代化档案管理工作中，不仅要具备自己档案管理专业知识的培养，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。医院档案现代化管理，不是各门类档案简单集中保管，而是一项实现医院档案管理工作规范化、制度化、科学化现代化的高标准系统工程，是档案工作人员面临的新课题。档案管理现代化的形势，迫使档案工作人员发奋工作，刻苦学习新业务、新知识、新技术，全面掌握科学管理档案的综合技能。管理手段创新微机是现代化管理手段不可缺少的工具。用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，加快了工作效率。同时，利用微机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密度。微机的储存量丰富而广泛，由计算机编印出的文件分类、主题等目录，有一整套安全可靠的检索系统，无论是对医院本身查找资料，还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确。所以，医院应从实际情况出发，创造条件，力争全用电子计算机管理工具，形成网络系统，实现档案管理的自动化、现代化。管理内容创新医院要改变档案管理各自为政的固有观念，要设立专职机构和专职人员进行专项管理，克服档案分散管理的弊端，保证档案的齐全完整率，使医院的历史能在档案中得到全面涵盖。医院档案的真实、准确，直接影响医院本身的形象和荣誉，档案的记载内容直接关系档案的利用效果。医院档案本身具有专业性，更不容有虚假成分。否则对查阅、利用档案的人来说会产生不良后果和影响。因此，必须及时准确地收集和整理各类信息，以免因时间长而被遗漏造成损失。同时，档案收集要放开眼光，由封闭式管理走向开放式管理，宜尽早进入网络信息系统，扩大信息来源，丰富自己的档案管理经验。管理方式创新档案管理现代化不仅是先进设备的配置，还包括管理方式的标准化。医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号、及案卷目录，各个项目都要求标准化，符合各标准的规定。档案要做到标准化是现代化医院档案管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。管理信息创新档案管理的最终目的就是利用，发挥它潜在的经济效益和社会效益。因此，医院档案管理工作要多渠道、多途径地开发档案信息资源，使档案为医院各项工作，特别是为医院、教学、科研服务。编制多种检索工具是提高管理水平和开发利用档案信息的重要手段。开展编研工作为临床、科研、领导决策提供主动服务，收集利用反馈信息，了解和研究档案的反馈信息，英语论文格式可以了解档案信息发挥作用的情况，总结经验教训，提高档案利用率。另外，医院档案要适应新时代的要求，要逐渐适应经日益增长的需要，努力拓开发服务领域，彻底摆脱单纯的业务观点，为医院人员、患者及社会公众服务，要多角度、多层次地为整个社会服务。

第二篇：【医院管理】现代医院绩效考核初探

当前，医院绩效考核是为了确保医院综合目标的完成，本着“综合考核、强化管理、提高效益“的原则，应用系统的方法、原理来评定和测量医院员工在本职岗位上的工作效率和效果。目的是为了改变员工的组织行为，充分发挥积极性和潜在能力，能够更好地实现医院管理目标。

在市场经济逐步推进医疗服务市场竞争日趋激烈的情况下，作为医院中枢的管理机制不进行改革，管理不及时提升，医院就会缺乏竞争力。医院要实现竞争的有效性，就要综合利用内部资源，适时地调整自己的管理策略，增强和突出自己的核心竞争力。目前，医院运行机制缺乏生机与活力是制约众多公立医院改革与发展的重要因素，因此，公立医院要想在激烈的医疗竞争中求得生存与发展，关键是要建立能够与市场经济相适应的，充满生机与活力的运行机制，而运行机制改革的核心是绩效考核与内部分配制度改革。

绩效考核的原则

医院是知识和技术密集型单位，作为知识分子聚集的组织，把握好绩效考核的原则对整个医院的人力资源管理具有相当重要的作用。因此，医院在推行绩效考核与内部分配制度改革中注重以下原则：

（1）客观、公正、公开的原则：在实施绩效考核时，要与职工目标管理、工作业绩、质量和效益考核紧密挂钩，注意考核标准要客观，组织评价要客观，考核结果与待遇挂钩要客观。同时要公开每个科室每个岗位的考核标准，在实施考核中对所有的员工做到一视同仁。

（2）效率优先，兼顾公平的原则：在考核中既要合理体现奖勤罚懒、奖优罚劣；同时也正要正确处理效率和公平的关系，建立约束机制，合理拉开收入分配差距，克服平均主义。

（3）科学评价原则：即指从考核标准的确定到考核结果的运用过程设计要符合客观规律，正确运用现代工业化科技手段，准确地评价各类员工的行为表现。

（4）简便适用、易操作原则：考核标准简便适用、易操作，这样才能有利于员工明确标准，确定努力方向，才能便于管理人员实施考核，还可用较少的精力投入，达到较好的考核效果。

（5）注重绩效的原则：绩效是指员工经过主观努力，为社会做出并得到承认的劳动成果，完成工作的数量、质量与效益等。在实施考核中，只有以绩效和经济效益上来，从而保证医院目标的实现。

（6）分级分类、放权搞活的原则：根据各部门各科室的性质、特点及发展需要，对内部分配进行分类管理，坚持最高奖在临床一线。扩大科室的内部收入分配自主权，由科室根据考核情况实行不同的分配办法。

（7）分类别与分层次考核原则：根据医、护、技和管理人员等不同类别和层次的人员，确定不同的绩效考核内容和指标，根据专业特点，把不同岗位的责

任、技术的复杂和承担风险的程度、职称的高低、工作量的大小等不同情况，将管理要素、技术要素和责任要素一并纳入考核要素，并把考核结果作为员工晋升、聘任、培训与教育以及薪酬分配等的依据，通过绩效考核来切实调动员工的工作积极性和挖掘他们的潜力。建立科学规范有效的绩效考核，做到公平、公正、公开、客观地评价员工，科学使用和发展人才，必然会激发人才创造力。医院这样才能合理地选拔、使用和评价各类人才。

（8）因地制宜、循序渐进的原则：医院要从实际出发，不搞一刀切，各科室可分别采取多种形式搞活分配，医院将根据实际运行情况再进一步完善，逐步推广科学、先进的方法。

建立绩效考核与内部分配制度

（1）绩效工资的分配：绩效工资分配是指以工作目标和岗位责任制为考核内容，以岗位、职务、效益和贡献等综合确定工资标准为表现形式，它的突出特点是把员工个人利益与医院利益结合起来，使员工的个人收入与医院和科室的效益密切相关。我们根据医院内部岗位的性质、特点等情况，对不同类型的科室或部门实行不同的绩效工资分配方法，加大科室内部收入分配自主权，强化绩效考核，科室根据考核结果搞活分配，各科室逐步建立起符合科室特点、与工作业绩紧密联系、鼓励人才创新创造的收入分配激励机制，使工作人员的收入与他们的岗位职责完成情况、工作业绩、实际贡献等紧密挂钩，各科的内部分配工作继续实行主任负责制，由科主任负责，科室副职或护士长协助。绩效工资根据医院与科室双重的考核结果进行再分配。

（2）向优秀人才倾斜的分配办法：这是加大工资分配激励作用，实现留住人才和人尽其才，建立符合卫生工作特点的分配机制改革的重要内容，也是探索生产要素参与分配的一个重要途径。主要方法为：

特殊岗位年薪制：对个别在单位工作和发展起重要作用且责任大、要求高的特殊关键岗位，在明确岗位职责，实行竞争上岗，择优聘用的基础上，参照有关政策规定，试行年薪制。

对科技人才的奖励：对科研课题立项、重大技术项目引进、科技成果转化和重点专科病、科技论文和学科带头人、优秀科技工作者分别进行相应的奖励。

优秀管理人才的奖励：每年依据各科平时二级考核与年终科主任综合目标考核两大考核结果的综合排名，分别给排名位居临床、医技、行政后勤前三的科主任与护士长授予优秀管理者称号，并分别给予相应的奖励。

第三篇：探讨如何建设医院现代化

现代化是一个动态发展过程，从科学管理思想去认识，又是一个科学的目标管理，可以起到导向、激励作用。医院的特殊性决定了医院现代化的基本内涵和特征。

服务观念现代化一是确立以病人为中心的服务思想，强化为病人服务的意识，其核心是尊重病人的人格，维护病人的权益，满足病人的需求，变被动医疗为主动服务。论文网二是要按照生物一心理一社会医学模式，既治疗病人躯体的疾病，又调整病人的心理状态，使其身心都得以康复。三是为病人提供良好的医疗环境和生活服务，方便病人就医。这几个层面不可分割，互为前提，共同构成医疗服务观念现代化的内涵。

设施装备现代化医疗设备现代化不等于所有医疗设备都高技术化，而是要遵循基础设备配套齐全、专科设备与技术发展相适应、大型设备与功能任务相协调、符合区域卫生规划的原则。引进的医疗设备要体现现代科技成果，具有时代先进性，同时能为区域内人群消费能力所承受，体现成本低、效益高的经济特征。

医疗技术现代化建设现代化医院必须坚持科学技术是第一生产力的观念，实施科教兴医战略。一要开展与功能相适应的医疗服务项目，努力达到相应的质量标准；二要建成一批能带动医疗技术发展的重点领先学科，形成重点学科群；三要积极消化吸收世界先进医学科技成果，并不断创新，为医院提供持续发展的动力。

医疗队伍现代化建设现代化医院，必须首先建设一支现代化的医疗队伍。一是医务人员整体素质高，即技术水平高，医德医风好；二是有一批站在医学科技前沿的学科带头人；三是有一批年轻有为的后备力量。

医院管理现代化先进的科学技术只有与科学管理相结合，才能产生巨大的物质力量。现代化医院必须具有现代科学管理思想，运用现代科学管理方式，提高管理水平。要有一支掌握并运用现代管理知识的职业管理队伍，能驾驭市场经济条件下的医疗服务市场，实施科学决策和经营管理；要有一个与市场经济体制相适应的现代管理体制和运行机制；要有现代化的管理手段，充分运用电子计算机技术，使管理规范化、标准化。

改革与发展是实现医院现代化的动力我们要深刻理解发展的内涵，不能把发展单纯理解为数量的增长和规模的扩大，而应看到，结构的调整、资源的优化、效益的提高也是发展，而且是更积极、更有效的发展。必须坚持走以内涵为主的质量效益型发展道路，论文网创造可持续发展的内外环境，推动医院沿着现代化建设的轨道持续健康有序地发展。

第四篇：医院档案管理对策探讨

医院档案管理对策探讨

摘要：医院档案关系到广大人民群众的生命和健康。加强医院档案管理对领导决策、医院发展具有重要意义。我们必须针对管理中的问题找出有效的解决之道，提高档案管理水平及利用率，为医院发展及卫生事业改革贡献力量。

关键词：医院档案 效益 管理

档案不仅记录了医院历史和现今的管理工作，也包括医嘱、病程记录、手术记录、会诊记录、病理报告、X光胶片、各种检查图文资料等医疗文书档案，事关广大人民群众的生命健康和医学学科学的发展。这些信息资源对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。根据档案管理的客观规律以及医院业务发展的特点，认真分析并找出目前医院档案管理中存在的问题进而研究解决问题的措施，是医院档案管理中的重要任务，也是医院管理中的一个重要环节。

一、目前医院档案管理的现状

（一）对档案资源的重要作用认识不足，未充分利用档案资源。档案对各项工作的开展具有十分重要的作用，有效利用档案资源可以协助各项工作取得更大的社会效益和经济效益。虽然近年来档案界对档案利用产生的社会效益和经济效益进行了广泛的宣传，但是社会公众对档案利用效益还是知之甚少。医院长期以来专注于医疗主业，有意无意忽视了相关管理工作，在实际工作中往往出现档案管理放任自流的情况。有的领导干部，档案管理意识比较淡薄，并且由于受到人员、设施、经费等因素的限制，档案管理工作很容易受到冷遇。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

（二）档案管理机构不健全、管理不规范。医院档案管理一般由设在院办的综合档案室负责。由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，医疗病历档案由病案室管理，而X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等由各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局。并且各科室没有专职档案员，档案管理业务知识缺乏，档案整理不规范又没有时限性。迄今为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化，各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，而是根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。

（三）档案管理无远景规划，不能适应医疗业务的飞速发展。在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。另外，管理技术滞后，也制约了档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中广泛运用，医院管理手段不断进步。而运用计算机系统管理档案的较少，基本?采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。

（四）档案专业人员素质亟待提高。目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，不能很好地适应现代化档案管理。表现为档案专业出身的人员较少，知识结构不合理，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏，高层次的档案专业人才较少，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展，档案管理人员的素质决定档案管理水平。在医院人才培养中，重视医疗技术人员人才引进和继续教育，对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求，许多档案管理人员的思想观念、管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。

概言之，医院档案管理面临深刻的变革，这些问题的出现既是我国管理体制改革的需要，也是科技不断发展的必然。因此，医院必须正视现实，调整管理思路，改进档案管理的方法，应对形势的要求。

二、加强医院档案管理的对策

（一）普及档案法，提高管理者档案意识，加强档案制度建设。领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传档案工作，使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作。措施方面，应制定相应的考核制度，将档案管理纳入各科室责任目标中，责任到人，与考核奖惩挂钩，从制度上强迫各科室加强档案管理工作。才能使医院档案管理工作顺利开展，更上新台阶。

病案是医院档案的重要内容，要加强对医务人员病案书写的教育，提高对病案严肃性的认识，使医务人员从思想上以予以重视，养成严谨认真的工作作风。落实病案书写规章制度，加强病案书写规范化的培训，要实行专人负责。实行监督制度，对病历实行抽查，有奖有罚，要使职工明确病历既反映了一个人的敬业精神和态度，也反映了医疗质量的好坏。

（二）健全制度，明确职责，拓展档案的归档范围。建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。通过建立档案管理科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。同时，要拓展档案的归档范围。目前医院正处于医改的深入调整阶段，面临诸多新的问题。因此，拓展归档范围，加强有关内容的收集是档案工作的新课题。如医院经营方面，基建项目资料、经济核算方案、专家聘用合同等材料应实行归档收集。又如提倡采购招标，其招标方法、程序、协议、合同也应进入归档材料之中。所以，要进一步健全档案管理组织，落实专人收集。

（三）重视医院档案管理规划，保证档案建设与医疗业务建设同步发展。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。医院在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据医院发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。

（四）重视人才培养，提高人员素质。档案管理人员素质直接影响档案管理水平。要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质，通过学历教育、专业培训、进修学习等手段，提高业务水平，建立档案管理人才梯队，适应档案业务发展，不断总结探索档案管理工作及业务发展规律，全面提高档案管理人员素质，推动档案管理水平的提高。

总之，加强档案管理，提高医院档案利用率对医院及医学科学的发展意义重大。在卫生事业改革进入攻艰阶段和医学科学飞速发展的今天，我们必须提高认识，改进档案管理及利用方式，为医院学科建设做好铺路石，也为人民健康事业及构建和谐社会贡献自己的力量。

第五篇：医院档案管理工作总结

医院档案管理工作总结

篇一：医院档案管理工作总结

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。XX年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。XX本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。

篇二：医院档案管理工作总结

档案管理工作总结

本人于XX年7月开始档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室 的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设，加大档案管

理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较 大

的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导在开展档案工作以业，我公司高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理

工作领导小组，并把档案工作列入我公司的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职

责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理

工作络，形成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司

档案工作管理，设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余

节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理

的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我公司的档案管理制度建设，规范机关的 档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制

度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位

责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在

档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕

公司各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树

立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。

三是树立档案的价值观，档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到科技档案

就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为公司乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。

三、增强法制意识，完善制度建设.公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，电厂的正常

运作，无不依赖于公司的档案管理工作，所以，必须高

度重视档案的依法管理工作。档案部

门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好

《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的发展，档案部门在认真执行国家档案局、《科学技术档案管理办法》的前

提下，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使公司各类档案管理工作有法可依，有章可

循。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作 几年来，我公司按照市档案局的要求，全力做好档案的归档工作，截止目前，共归档科

技档案4000余卷，文书档案120余卷，照片档案3册，光盘档案5盒。金相底片档案40盒。档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的，在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。在电厂建设过程中，为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如何处置及

处置后的结果，我公司切实加强档案工作管理，设专职档案人员，负责相关资料的收集管理。

产要求档案人员在工作中必须做到真实性、及时性、规范性和全面性。真实性：为保证资料文件的真实性，及时是重要保证。公司规定所有设备及重要器材到

现场，必须有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收，以保证原始资料完整收集，当场确

认，事后补办难免出现不真实现象。特别是在施工过程、隐蔽工程中，要求专工做好现场记

录，作好各类检验、检测 数据记录工作，以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照，力求资料

文件的真实性。

及时性：在施工过程中，公司特别强调资料文件的及时性，坚决反对事后补的做法。当

分部、分项工程验收后，要求参加方当场签字确认；对使用材料必须验明批次、合格后方可

使用，资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。规范性：参建单位进场后，首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图，如对会议方

面明确会议内容、主持方、参加方、被通知方、主办方，主办法方处理意见等。确保事事有

人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中，调度会、安全全、各类专题会等都是

按照所制定的程序而运转。全面性：由于现场参建单位来自不同的系统，在资料文件方面行业的要求不尽相同，根

据《火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定》，从进场时首先确定整个工程应按照电力系

统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路，对各参建单位先下达资料目录清

单，同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程，并要求质量验评表的格

式和内容必须符合电力验证标准。档案管理有一套非常严格的管理办法，它也是一门极其难学的课程。刚接手时，对这项

工作是极为陌生的，所以只能通过努力的学习，才能更好的去做好这项工作。根据公司 的实际情况，制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业，做好资料的管理工作，做好工作中的每一个细节，图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及

时的把最新书籍和图书资料信息公布在oa上。并利用业余时间，看档案管理方面的书籍，到

上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习，学习他们的好的管理经验。耐心听取他

们更好的管理办法，并针对本公司及自己的实际情况提出了疑问，得到了专业人士的答复。

吸取他们更好的工作经验，总结自己工作中的不足，在公司领导的大力支持下，在专业人士 的指导下，慢慢的摸索工作经验，在工作中不断总结完善。在过去的档案工作中，取得了不少的工作成绩，在上级领导和其它同行中学到了不少档

案知识，但本人还认识到自己在工作中的种种不足，要达到一名十分优秀的档案管理人员还

存在一定的距离，在经后的工作中，按照国家实行的档案管理办法，在上级领导的支持和同

行门的帮助下，本人立志努力工作、认真学习，使自己在以后的工作中做得越来越出色。篇二：医院档案管理人员工作总结 医院档案管理人员工作总结-总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思

想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事

业心和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级

甲等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作

用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理

水平，与三级医院管理、建设、医疗

保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和

相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向

书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年

院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感

到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建

设。xx年被评为全市档案工作集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织 的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出

参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按

照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档

案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和对档案进行

收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果

汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种

信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级

甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文

撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健

全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。xx年医院综合

档案室被省档案局评为档案利用效益单位。本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结

合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。能充分到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教

学、科研、管理

等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院 的建设和发展做出贡献。xx本人被评为南京卫生系统档案工作先进。本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各

项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。〔医院档案管理人员工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施

恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇三：医院档案管理工作汇报 濮阳市第五人民医院档案管理工作汇报尊敬的市档案局领导：首先，请允许我代表医院全体班子成员和干部职工，向市档案局检查组各位专家领导莅

临我院指导工作表示热烈的欢迎！濮阳市第五人民医院成立于XX年，是市委、市政府为落实国务院《突发公共卫生事件

应急条例》精神，完善公共卫生体系，而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一

体的医疗机构，由原市结核病防治所、市肿瘤医院改扩建而成，医院占地亩，总建筑

面积12800平方米，承担着全市的各类传染病防治、检测和我市西部地区的区域医疗卫生服

务任务。医院开放床位210张，按照“大专科，小综合”的要求设置急诊科、内科、外科、结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制195人，经费实行政府财政差额预算

管理，人员工资和办公经费市财政按80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员158人，其中高级职称20人，中级职称45人。近年来，医院先后荣获全国结核病防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单

位、濮阳市医疗质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。档案管理是医院实现科学管理的重要一环，涉及医院各个工作部门，是有效提高工作效

率，加强医疗安全的有效措施。近年来，我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下，对

档案管理的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新，档案管理工作取得了一定成绩，现将我院档案管理工作情况向各位领导汇报如下：

一、采取的主要措施

（一）加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。加强组织领导，是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领导坚持把档案管理纳入医院

发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划。年初，将档案管理工作列入科室综

合质量考核内容，通过文件的形式印发给各科室，提高职工对档案管理工作的重视；成立了

以李修普院长、华刚书记为组长，三位副院长为副组长，有关科室负责人为成员的档案工作

领导小组，并明确规定领导小组的职责；建立了主管院长分管、科室负责人主管、档案员具

体管的管理体制。同时，医院还定期不定期开展病历评比等活动，加强对档案工作的监督检

查。

（二）明确责任，严格档案管理规程。明确责任，严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环，我们的做法是：建立了上级

文件登记本、医院文件登记本、文件发放记录本，分别用于记录上级、外单位文件和院内文

件发放管理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档到

销毁，做到全程记录，认真贯彻上级文件要求。本单位的文件，做到专职文书处理人员负责

文档的拟稿、排版和印发，主要领导负责文件的签发，档案管理员负责档案的及时归档、封

存，使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步形成了人人重视档案工作，人人会管理档案的良好氛围。

（三）强化管理，实现档案管理的制度化。为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照《河南省档案管理条例》的有关规定并

结合我院工作特点，先后制定了文件材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案

鉴定销毁等管理办法，实行文书材料及时归档。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和存放关。做到“细”，即仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正；“严”，即专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整理，直至

验收合格；“精”，即对已归档的全部检查，按要求归类、装订，做到放的好，检得快，确保

万无一失。

（四）严格保密制度，控制借阅范围。在档案中的各类档案文件中，严格遵守保密的有关规定。认真履行有关保密

工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育，并

要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看，使档案管理的保密工作有序进行。特别是

病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院腾出了一间大房子（约80平方米）作为新的

病案室，配备了电脑，对归档病案进行电子录入，提高了病案管理工作效率，充分发挥了档

案工作为一线工作服务的良好作用。

（五）采取有效措施，加强业务指导。为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身建设的同时，还十分重视档案管理人员的学习和培训，连年参加市档案局组织的档案培

训，加强同档案管理部门的联系，主动接受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精

神，统一档案管理要求，进一步规范医院档案管理工作。

二、存在问题

我们虽然在档案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成绩，但与市档案局的要求和

当前形势的发展相比，还有不小的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一

是专职档案员少，难以在档案管理的高层次上出思路、求进步；二是我院档案管理工作与规

范化标准还有一定差距；三是档案管理人员的业务水平还有待于进一步提高。

三、今后打算

（一）继续深入贯彻执行《档案法》，提高工作人员依法受理档案的意识。

要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、等法律法规，充分宣

传档案工作的法律、法规、政策，形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。

（二）全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。要进一步规范档案材质要求，档

案形成的载体要符合国家标准，严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完整，档案能全

面反映我院工作全貌，并按归档，防止积存文件，并且采取新的立卷方法，纸质档案和

电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。

（三）积极创造条件，加快档案管理现代化进程。要逐步实行录入案卷目录与案卷文件

目录进入计算机，实行自动查询，提高档案管理的现代

化水平。

（四）加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素质。采取请进来、走出去的

办法，请档案局的业务人员进行指导，并组织人员到兄弟单位参观学习，汲取他们的先进经

验以提高自身的素质，从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台阶。最后，再次感谢大家到我院来检查指导工作，欢迎大家多提宝贵意见和建议！谢谢！二〇一一年八月十一日篇四：医院档案管理的工作总结 医院档案管理的工作总结-总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事业心

和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。本

人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级甲

等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。

档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、建设、医疗保健

事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关

法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本

学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年院综

合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满

足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。

xx年被评为全市档案工作集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织 的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出

参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按

照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档

案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统

计台帐，以科学的原则和对档案进行

收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果

汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种

信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级

甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文

撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健

全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。xx年医院综合

档案室被省档案局评为档案利用效益单位。本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结

合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

篇三：医院档案管理人员工作总结

医院档案管理人员工作总结-总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事业心和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级甲等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。XX年被评为全市档案工作集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员

外出参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和对档案进行收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。XX本人被评为南京卫生系统档案工作先进。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。

〔医院档案管理人员工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】