台州经济开发区文华小学项目档案自查报告

第一篇：台州经济开发区文华小学项目档案自查报告

台州经济开发区文华小学项目

档案安全管理工作自查报告

根据市档案局【2012】40号文件精神，结合检查内容及相关活动，本单位近期对本工程的五方主体单位的档案工作开展了一次全面的档案安全管理检查和自查活动，并同时向各方主体进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

1.项目基本情况

台州经济开发区文华小学位于台州经济开发区体育场路以北，机场路以西地块，用地范围东至用地边线，南至体育场路，北至用地边线，西至用地边线。总用地面积22914平方米，规划建设用地面积22608平方米，代征道路用地面积306平方米。总建筑面积12680平方米，其中行政办公楼2593平方米，1#教学楼1222平方米，2#教学楼2110平方米，专业教学楼3022平方米，合班教室308平方米，走廊及其他1591平方米。建筑密度17%，容积率0.56，绿地率35%，机动停车位58个，非机动停车位228个。项目建成后，学校规模24个班，在校生1080人。项目主体建筑包括行政办公楼、食堂、教学楼、合班教室等,。项目总投资7335万元，项目建设资金由开发区管委会筹措解决。目前项目已进入桩基施工阶段。在工程建设过程中，项目档案相关工作也同时开始，并逐步规范，主要做了以下工作：

一、领导重视，将档案安全工作摆在第一位。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。本单位十分重视档案安全工作，专门成立了档案安全工作领导小

组。实行档案安全领导负责制，把档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到位。使档案安全工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，我们每季度都组织一次档案库房安全隐患排查，坚决把安全隐患排除在萌芽状态。同时我们加强库房管理人员的安全教育工作，坚决防止松懈、侥幸心理，做到警钟长鸣，确保档案安全万无一失

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、规范电子文件管理，切实落实电子文件的收集整理与安全保护。随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计

算机运用于档案整理工作，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。

四、完善档案管理措施，为项目竣工及专项验收做好准备。本工程正处于施工前期阶段，本单位会从头抓起，确保工程资料完整、安全。

五、积极配合市档案局、城建档案馆工作，按时报送省（市）级重点建设项目档案管理登记表。

通过自查，本单位对档案安全工作进行了进一步的明确，同时也发现了一些存在的薄弱环节，比如：

1、档案管理不够规范，档案意识有待加强。本项目档案虽然

收集相对完整，但在收集、交接及利用等环节存在及时归档意识不强，借阅手续不严格，归档文件不系统等漏洞，造成部分文件应归档而没有归档，长期借阅未归还等情况。

2、基础设施条件不完善。没有专用的档案室，没有设置专业的档案保护设施。

3、信息化建设有待进一步加强。档案管理已采用计算机参与

管理，但未开始运用档案管理系统软件，与数字化管理还有一定差距。

4、档案管理人员专业素质有待进一步提高。本工程的档案工

作人员非档案专业毕业，在知识和经验方面也有所欠缺。在档案收集、保管及利用等各环节基本能达到规范要求，但是在档案管理方面的能力有待进一步的提高。

针对以上发现的问题，我们下阶段着手在以下几方面进行改进：

（1）进一步组织学习档案管理基本知识，让大家了解档案工作。

（2）切实提高档案工作管理人员的业务水平，进一步加强档案工作责任感，不断提高理论水平和实际操作技能。

（3）增加资金投入，配备完善的档案基础设施，提高硬件、软件管理水平。

(4)加强与各级档案部门的联系，及时汇报档案工作进展，加强档案工作。

通过本次自检自查，本单位领导、档案工作人员及全体职工，增强了档案安全观念，树立了安全防范意识，并努力在检查中进一步消除安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落到实处，确保档案的安全和完整。

台州经济开发区文华小学

二〇一二年八月

第二篇：经济开发区管委会项目推进工作自查报告

经济开发区管委会项目推进工作自查报告

为进一步落实市委十三届八次全体（扩大）会议精神，扎实推进全民创业创新工作，加快推进经济开发区xx年年重点项目建设，全面了解和掌握项目推进情况，促进xx计划的按时、有质的全面完成，根据《xx年xx乡镇（街道）、市机关部门工作目标综合考评实施细则》（市委办[xx年]110号）中所列的“重点项目工程”和“六个十大专项”涉及开发区推进的项目，现将开发区项目推进工作情况报告如下：

一、项目进展情况今年，开发区列入“重点项目工程”项目共63个，xx总投资15.18亿元，已完成投资6.18亿元，xx投资率达40.7%。

其中，实施类项目53个，已开工建设35个，开工率66%；前期类项目10个。列入“六个十大专项”项目共10个，无违创建中三改任务20个。其中，征地拆迁工作6个；捆绑类项目中三改任务20个；六个十大专项其他工作4个。

一是加快实施类项目建设。

53个实施类项目项目中，有35个已开工建设，年底前可完成部分土建工程、实现部分投产及完成形象进度，其中智库工业设计产业园厂房改造基本完成，已经有部分企业已经入驻；**电器工程已基本完工，部分设备已进入，搬迁工作基本完成；**电器和**电气已基本结顶，正在进行装修工作；有12个正在进行前期工作，年底前完成部分土建工程；经三路三期、**路南段、**溪中段河道整治等6个工程，因涉及征迁等问题暂时停工。

二是推进前期类项目建设。

10个前期类项目中，已分别完成招商引资、环评、安评、空间和农转用报批、规划设计等项目前期准备工作，争取年底前完成形象进度要求。其中，汽车城项目1号、2号路正在施工，2号路路面基本完成，1号路正在埋管线；**化工系列化工产品生产线项目因该项目须依赖集中供热，而**区集中供热项目尚未开工（预计7、8月动工，明年5、6月供气），经与项目投资人沟通，该项目预计要到年底才能动工，否则建好也无法生产。

三是土地征迁项目和三改一拆工作。

江郎山大道北侧收储项目已完成全部47.5亩土地征收，清表32.5亩；**、**电器项目地块因开发区资金问题，暂缓对该地块的收藏事宜；同时，开发区还积极配合**镇、**镇完成**工业园、**协作三期的征地拆迁工作。今年开发区三改任务共20个，已列项目32个，22个已完成。

四是积极推进六个十大专项其他工作。

积极推进科技创新专项，现已基本完成**市科技创新创业园建设，并于5月18日开园，引进29家研发、设计、科技服务企业；扎实推进机器换人和腾笼换鸟工作，上半年实施机器换人项目20余个，盘活土地100余亩。完成三盛化工、金固特化工等2家化工企业搬迁入园建设，完成**化工、**、**化工三个项目落地，并计划在年前动工建设。

第三篇：经济开发区管委会项目推进工作自查报告

经济开发区管委会项目推进工作自查报告

为进一步落实市委十三届八次全体（扩大）会议精神，扎实推进全民创业创新工作，加快推进经济开发区2015年重点项目建设，全面了解和掌握项目推进情况，促进计划的按时、有质的全面完成，根据《2015乡镇（街道）、市机关部门工作目标综合考评实施细则》（市委办[2015]110号）中所列的“重点项目工程”和“六个十大专项”涉及开发区推进的项目，现将开发区项目推进工作情况报告如下：

一、项目进展情况

今年，开发区列入“重点项目工程”项目共63个，总投资15.18亿元，已完成投资6.18亿元，投资率达40.7%.其中，实施类项目53个，已开工建设35个，开工率66%;前期类项目10个。列入“六个十大专项”项目共10个，无违创建中三改任务20个。其中，征地拆迁工作6个；捆绑类项目中三改任务20个；六个十大专项其他工作4个。

一是加快实施类项目建设。53个实施类项目项目中，有35个已开工建设，年底前可完成部分土建工程、实现部分投产及完成形象进度，其中智库工业设计产业园厂房改造基本完成，已经有部分企业已经入驻；**电器工程已基本完工，部分设备已进入，搬迁工作基本完成；**电器和**电气已基本结顶，正在进行装修工作；有12个正在进行前期工作，年底前完成部分土建工程；经三路三期、**路南段、**溪中段河道整治等6个工程，因涉及征迁等问题暂时停工。

二是推进前期类项目建设。10个前期类项目中，已分别完成招商引资、环评、安评、空间和农转用报批、规划设计等项目前期准备工作，争取年底前完成形象进度要求。其中，汽车城项目1号、2号路正在施工，2号路路面基本完成，1号路正在埋管线；**化工系列化工产品生产线项目因该项目须依赖集中供热，而**区集中供热项目尚未开工（预计7、8月动工，明年5、6月供气），经与项目投资人沟通，该项目预计要到年底才能动工，否则建好也无法生产。

三是土地征迁项目和三改一拆工作。江郎山大道北侧收储项目已完成全部47.5亩土地征收，清表32.5亩；**、**电器项目地块因开发区资金问题，暂缓对该地块的收藏事宜；同时，开发区还积极配合**镇、**镇完成**工业园、**协作三期的征地拆迁工作。今年开发区三改任务共20个，已列项目32个，22个已完成。

四是积极推进六个十大专项其他工作。积极推进科技创新专项，现已基本完成**市科技创新创业园建设，并于5月18日开园，引进29家研发、设计、科技服务企业；扎实推进机器换人和腾笼换鸟工作，上半年实施机器换人项目20余个，盘活土地100余亩。完成三盛化工、金固特化工等2家化工企业搬迁入园建设，完成**化工、**、**化工三个项目落地，并计划在年前动工建设。

二、存在的问题

1、征迁力度有待加强。**化工、**、**化工及中机国能等搬迁入园化工项目受土地征迁未完成影响，未能及时动工建设，有待加快。

2、企业投资信心不足。受宏观经济形势影响，开发区内企业对当前经济形势持观望态度，项目投资和工业技改缺乏热情和信心，导致项目开工不多、进度不快、技改偏少。

3、企业转型急需提速。当前园区企业处于转型升级的阵痛期，急需引导企业加快新产品研发、新设备引进和新工艺创新，加大高等人才引进和品牌建设。

三、下一步工作计划安排

1、强攻难点，快征迁促开工。以破解项目建设的土地要素制约为着力点，加大部门协调力度，扎实推进“清障拔钉”专项行动，努力在制约项目建设的征迁工作上取得重大突破，确保各重点项目顺利开工。继续推进操场岗区块征收项目，完成剩余四户房屋拆迁并清表接管；推进机械装备市场征收项目，完成凯凤营养品厂拆迁并清表接管；推进城南新城“退二进三” 征收项目，完成城南新城土地收储项目剩余23户房屋（含**路两侧14户）拆迁。积极强化与**镇、**镇的配合，加快**工业园五期和三海协作三期的土地清表，为传统产业提升发展提供空间。

2、狠攻重点，强服务提速度。始终坚持“项目投入第一抓手”理念，集中精力、聚焦重点，切实加快在建项目进度。一要扎实推进伟屹智慧产业园、**工业园热电联产等16个四大百亿项目建设，围绕按时完工投产目标，细化任务、明确责任、强化服务。二要加快推进**协作园三期和**工业园五期等基础设施配套等31个政府性投资项目建设，完善科创园配套，推进电商产业园建设，全力优化我市工业平台布局。

3、主攻焦点，引项目增动力。依托园区平台，按照招大引强选优的原则，引进一批高大上项目，同时切实加大内部挖潜，确保全年招商引资到位资金15亿元。一要强化主导产业招商理念，按照做大照明电器、输配电、高端纺织等重点产业总量目标，着力做好健盛产业园等一批重特大项目落地。二要全力掘进零土地技改投资，充分发挥百余家规上企业优势，以“机器换人”、“腾笼换鸟”为载体，鼓励和支持企业引进先进工艺和设备，截止目前已摸排技改项目30余个，总投资6亿余元，确保完成22亿元技改投资目标任务。

四、意见建议

1、进一步完善项目挂联制。按照开发区年初制定的《重点项目建设的实施意见》，要求挂联项目的干部每月及时汇报项目进展情况、影响项目建设的突出问题及下步工作计划，办公室及项目总联络员负责反馈给主要领导及分管领导，继续完善一级抓一级，层层抓落实工作机制，确保项目建设责任到人、落实到位。

2、进一步深化为企服务。认真开展“进村入企”,深化网上直通车服务平台建设和“店小二”等活动，以“请进来、走进去”的工作方式加强对项目建设落实情况的督查，继续主动常态化联系项目，服务企业，切实“摸实情、办实事、求实效”.3、进一步加强部门协调。协同相关乡镇、国土、规划、供水、供电部门抓住项目推进瓶颈、重点环节，找准制约项目推进的因素问题和切入点，合策合力，强化项目建设的时间节点控制，进一步加快项目前期工作和项目开工进度。

第四篇：经济开发区2010年档案工作总结

经济开发区2010年档案工作总结

今年以来，我区档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《湖南省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我区2010年的档案管理工作总结如下：

一、组织管理

1、区领导高度重视档案工作，今年重新调整了区档案管理工作领导小组，明确了一名区领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全区各部室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了区2010年档案工作计划，并要求各部室严格执行，认真落实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节 实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房（系租用），能容纳近10年来档案资料，档案专用库房位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、档案、实物档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，符合规范要求。

5、根据我区实际情况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，为当事人提供了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我区办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。目前，我区档案2 工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。

在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据经济开发区工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我区档案工作再上新台阶。

资兴经济开发区管委会 2010年12月26日

第五篇：档案自查报告

篇一：档案管理工作的自查报告

关于档案管理工作的自查报告

我局在收到县政府办公室《关于做好2012年档案执法检查工作的通知》（安府办[2012]43号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：

一、领导重视，人员、经费落实

局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。

为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断提高档案管理人员素质

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查，确保安全

把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。

五、档案工作安排

通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。篇二：档案自查报告 ×市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室： 公务员之家版权所有，全国公务员共同的天地!我院在接到政办发（）号文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、自查基本情况汇报

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

近年来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。牢固了树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。2006年，根据工作需要，我们及时调整了县局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、计划及有关人员的岗位目标考核中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，各科室都配备了兼职档案管理工作人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级档案管理网络。

为提高档案管理质量，我局在资金紧张的情况下不断加大档案设施投入。2004年局机关搬入办公大楼后，专门设立了文书档案室，并拨出专项经费，购置档案柜15节，为档案室配置专用档案装具，基本适应了档案管理工作的需求。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，2005年以来，我局先后制定了《##县食品药品监管局档案管理办法》及《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

同时，我局按照档案管理要求，一是在归档过程中，将所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；二是文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存；三是结合我局实际情况，认真落实档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、积极参加档案管理培训，切实做好归档和利用工作。

为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平，建局4年来，每年安排档案工作人员参加县档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。我局还按照县档案局和上级主管部门的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案600余件。2005、2006年年按照县档案局要求完成了现行文件报送任务，共报送现行文件100余件。

四、存在问题和今后打算

由于我局建局时间较短，档案工作基础较薄弱，日常管理中还存在很多问题和不足，一是对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案管理意识，造成归档不规范，归档质量差。二是人员少、经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信息化程度不高，一定程度上影响了档案作用的发挥。

在今后工作中，我们要着力加强档案法制宣传，不断强化全员档案意识，加大资金投入，强化档案现代化管理，逐步实现档案管理、检索微机化，努力提高档案管理的现代化水平。另外，提高档案管理人员的业务素质，定期邀请档案局专业人员来我局帮助指导，以带动我局档案管理水平的不断提高。

总之，我局在档案管理工作中，取得了一定成绩，但离各级领导要求还存在一定差距。今后工作中，我们要在县档案局的帮助指导下，努力贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，科学管理，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，逐步实现档案管理工作科学化、规范化，争取跨入档案管理工作先进单位行列。

综合部在接到《关于对各项管理工作开展自查自纠的通知》文件后，对此项工作非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查情况报告如下：

一、自查基本情况：

㈠领导重视，将档案工作纳入企业管理

公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。

㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。

㈢建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

㈣做好归档工作，确保案卷质量。公司档案整理由综合部专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截止2004年底，综合档案室共收集保管各类档案4094件。其中，文书3290件；会计档案274件；工程档案530件；照片243张；声像档案32盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题：

㈠公司于2004年开始推行oa系统，所有文书全部通过微机处理，但同时也存在一个弊端，即：oa系统档案管理这一模板省分公司还未开发，所有文件必须打印备档，因此，我公司档案管理还处于手工操作的管理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定差距。

㈡没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档，因此出现无处查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件提供有利证据。

㈢我公司基建档案存在一定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初建状态，具体经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丢失的现象发生。

㈣公司档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着安全隐患。

三、整改措施：

㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务机关和基层。㈡大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。㈢加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门、县市分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

㈣坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

㈤针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改。对于基建档案，在还没有移交档案室之前，要指派专人负责管理，建立查借阅制度，分类别建立卷内目录，以便查阅科学、方便。

㈥做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为公司服务。篇三：2013年档案工作自查报告

2013年档案工作自查报告

市档案局：

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备（具体？），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

四、档案服务监测情况

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。