关于对2012年毕业实习与毕业设计(论文)工作进行中期检查的通知

第一篇：关于对2012年毕业实习与毕业设计(论文)工作进行中期检查的通知

关于对2012年毕业实习与毕业设计（论文）工作

及其它实践教学环节进行中期检查的通知

桂理工教务[2012]017号

各教学单位：

为了加强毕业实习与毕业设计（论文）工作及其它实践教学环节的过程管理，进一步提高教学质量，及时发现和解决存在的问题，根据2012年教学工作安排，教务处决定在第12周（5月8日～5月9日）对毕业实习与毕业设计（论文）工作及其它实践教学环节进行中期检查。

本次中期检查的重点是2012届本科毕业实习与毕业设计（论文）工作的进展情况及2011届毕业生相关材料的归档情况，也将检查其它教学实习及实验教学工作的进展情况，听取教学单位对实践教学环节各项工作的意见与建议。

此次检查仍采取教学单位自查、检查组抽查、与部分学生座谈的方式进行，具体工作安排如下：

一、检查内容

1．毕业实习与毕业设计（论文）工作

1.1检查相关教学材料：内容包括毕业实习教学大纲、实习指导书、任务书、实习计划、指导教师工作记录等。

1.2检查相关工作的组织及进展情况：内容包括毕业设计（论文）开题情况；各专业设计型、科研型及结合生产实际的选题所占比例；选题及变动审批情况等。

检查组对每个学院在1～2个专业中，抽查2～3名学生进行座谈，并检查其毕业设计（论文）选题、开题工作情况、毕业实习情况及毕业设计（论文）工作进展情况、指导教师指导工作情况等。

为使年终考评与检查工作相结合，经研究，决定在本次检查工作中选取“开题答辩率”作为年终考评的评分指标之一，为此，检查组在检查过程中将对各学院上报的“开题答辩率”予以确认并抽查相关学生的开题报告、开题答辩情况记录等材料。

1.3 抽查部分专业2011届毕业生相关材料的归档情况。

2．其它实践教学环节工作：由各教学单位进行自查，内容包括实习（实验）教学计划、实习（实验）大纲、实习（实验）指导书等教学文件的修编、更新情况；实验项目及实验课安排情况；实习进展及实习基地建设情况；实验报告、实习（实验）成绩的核定及占课程成绩的比重情况；实验教学工作记录、实验室工作日志/周志、实验室开放、实验室安全卫生、有毒有害物品存放情况等，需形成自查报告予以提交。

二、检查方式

1.各教学单位主管领导向检查组提交自查报告并介绍2012届毕业实习与毕业设计（论文）工作情况、往届毕业生相关材料归档情况，简介教学实习、实习基地建设、实验教学和实验室管理等教学工作情况（20分钟）。

2.检查组成员查看有关2012届毕业实习与毕业设计（论文）材料，抽查部分往届毕业生的归档材料，确定抽查专业及座谈学生名单（20分钟）。

3.检查组成员与座谈学生交流，了解毕业实习与毕业设计（论文）工作进展情况及指导教师的指导工作，查阅学生毕业实习与毕业设计（论文）有关原始资料（30分钟）。

4.检查组成员根据检查情况填写毕业实习与毕业设计（论文）工作检查记录表（附件1）。

5.检查组成员查看开题答辩相关材料并填报开题答辩检查记录表（附件2）。

6.检查结束后，由检查组进行简短总结，并将有关检查意见反馈给各教学单位。

三、检查组成员构成及检查时间安排

此次实践教学环节中期检查分四个检查小组进行，其成员由教学督导组、教务处主管部门、各教学单位相关人员组成。教学单位人员参加检查组，其目的是在交叉检查过程中，起到相互学习，交流经验，共同提高的作用，请各教学单位予以重视，务必派员参加。检查组人员名单、检查时间及进程安排见附件3。

四、其它相关事项

1．各教学单位须对毕业实习与毕业设计（论文）工作及其它实践教学环节工作进行自查，将中期自查总结报告于检查当日提交给检查组（电子文档可发邮件至：ldm@glite.edu.cn）。自查总结报告应涵盖三个方面的内容，毕业实习与毕业设计（论文）工作（进展情况、指导

教师情况、选题情况、存在问题等）、其它教学实习进展情况、实验教学进展情况等。为规范需在自查报告中反映毕业实习与毕业设计（论文）工作方面的内容，请参见“毕业实习与毕业设计（论文）工作相关数据统计表”（见附件4）。

2．各教学单位务必提前做好备查工作，及时提供备查材料，5月3日前将可参与座谈的学生名单（见附件5，提交电子文档）提交到教务处实践科以供检查时予以抽选，提供的备选学生人数原则上不得低于本学院专业数的2～3倍。

3．化生学院、理学院、旅游学院、外语学院、人文学院、现教中心的期中检查工作在雁山校区进行，请相关人员将备查材料带至雁山校区。

4．学校将于2012年度开展“百篇优秀毕业设计（论文）评选”工作，评选办法及相关要求另行下文通知，各学院可提前做好准备工作。

5．本科毕业设计（论文）抄袭检测亦将于本学期开展，细则将于期中检查后公布。未通过本科毕业设计（论文）抄袭检测的不能入选优秀毕业设计（论文）。

附件 1.毕业实习与毕业设计（论文）工作检查记录表

2.开题答辩检查记录表

3.检查组成员及检查时间安排

4.毕业实习与毕业设计（论文）工作相关数据统计表

5.参加期中检查座谈会备选学生名单

6．毕业实习与毕业设计（论文）工作检查记录表相关项目评价指标

注：本文附件不随文件正文下发，可登录教务在线→教务信息→实践教学予以下载。

桂林理工大学教务处

2012年4月19日

第二篇：毕业设计(论文)工作中期检查自查报告

根据教务处《关于做好二○○九届本科学生毕业设计(论文)中期检查的通知》文件精神，教科学院认真组织了自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、学院领导高度重视

学院领导和毕业论文领导小组成员在毕业论文领导小组工作会议上认真学习了《通知》精神，做了专门讨论和研究，决定成立由学院督导委员会成员为组成的毕业论文中期检查专家组，具体负责本次毕业论文中期检查工作，制定了工作步骤、方式和要求，安排好各自任务。

二、计划周密

我院依据学校的检查通知，参照通知要求的检查内容和方式，制定了周密详细的工作计划。分两个阶段进行检查。第一阶段是自查阶段，学院教学管理科、指导教师和学生自我检查论文中期工作情况，并且做好学院检查的准备。第二阶段是学院检查阶段，对学院的管理资料、指导教师的《中期检查表》和部分学生的论文资料进行全面检查。在全面检查的基础上，分别召开指导教师和学生座谈会，听取他们对学校、学院在毕业论文工作的规章制度、保障措施等方面的意见和建议，以进一步规范管理和提高毕业论文的质量。

三、检查工作认真细致

在自查阶段，学院各方面都能够认真仔细，圆满按时保质保量地完成工作。

3月26日下午，我院督导委员会成员按照计划安排，分别进行了资料检查、教师代表座谈会和学生代表座谈会。

(一)毕业论文中期资料检查

按照教务处《通知》要求，我院决定对于学院的相关文件资料和指导教师的《中期检查表》进行全面检查，学生论文资料抽查不少于总数的1/4，每班随机抽取10名学生的资料，检查论文工作的完成情况。具体检查情况如下：

1.管理方面：

学院毕业设计(论文)工作管理文件，包括文件、通知等资料完整、规范、有序。毕业论文工作计划制定详细具体，符合学校的要求，切合学生的学习情况，整个论文工作执行基本按照计划安排的时间点推进，目前论文工作已经完成计划的80%多。学院制定的《毕业论文实施细则》符合学院学科专业特点与要求，符合学校的毕业论文工作要求，对于毕业论文工作的各个方面工作要求细致而明晰，一目了然。

为了保证学生论文的质量，学院做了大量的前期准备工作，比如制定了详细的《毕业论文实施细则》，在撰写过程中通过多种方式狠抓落实。首先严把三道关：选题关、开题关、答辩关。第二开辟三个信息渠道：一是通过各班的信息点、二是通过学院网站毕业论文专栏、三是通过指导教师和班主任。第三创建两条管理线：一条线是学院毕业论文领导小组，二是从系主任、教研室主任行政管理这条线进行管理。形成了多方面多渠道多形式的管理模式，以保证并提高我院毕业论文的质量和水平。

为了保证论文按时保质完成，新学期开始，我院加强了对毕业班学生的管理。开学伊始，我院就召开了毕业班学生大会，重点强调了毕业论文撰写期间的学生管理。要求全体学生在没有特殊事情的情况下必须在校认真撰写论文，如果需要请假，首先要征得指导教师同意，并且要得到学院主管学生工作的副书记签字同意方可离开学校。

2.指导教师：

绝大部分指导教师工作认真负责，悉心指导，不怕麻烦。对于学生论文指导方式有当面指导和网络指导两种，对每生平均指导次数超过10次。指导教师的认真态度、仔细程度以及对学生的严格要求得到了学生的高度评价。

指导工作记录比较及时、完整，对于网络指导情况的记录也能在事后及时补充。指导方法多元化，指导教师一般都能够依据学生的特点以及论文研究内容的方向制定合适的指导方法，这样既能够让学生容易接受，又有利于论文工作的顺利推进。论文工作经过选题、审核选题、文献检索、翻译、开题报告，目前学生的论文撰写工作已经进展到最后定稿阶段，等待审阅、评阅。

指导教师们认为，大部分学生撰写论文的态度认真、工作积极，基本上能够按时完成论文的阶段性工作。为了保证学生论文的质量，各位指导教师通过面授和网络指导等方式不辞辛苦地指导学生查阅文献资料、撰写和修改论文提纲、一遍遍阅读和修改论文。虽然工作进展顺利，但是其中也存在着诸多的问题和不足，例如有的学生知识储备不够、有些学生因为考研和找工作耽误论文的撰写、个别学生积极性和主动性不高拖拉延宕等等。对于这些问题和不足，学院和老师们密切配合，有针对性的采取措施，使得这些学生基本能够顺利完成任务。

3.学生：

按照《通知》要求，抽查学生不少于全体学生的1/4，我院决定每班随机抽取10名学生的论文资料进行检查，共抽查了60名毕业生的前期文献，包括：选题审批表、任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、中期报告(学生)。检索文献和参考资料比较充分，文献综述撰写符合要求，开题报告基本规范。从指导教师的《中期检查表》反映的内容来看，绝大部分学生态度认真，积极性较高，学生的论文撰写工作进度正常，基本已完成全部任务的80%以上，还没有发现抄袭现象。这反映了本届毕业论文工作总体情况良好，绝大多数指导教师及毕业生的态度都是认真负责的，保障了本届毕业工作进展比较顺利，而且质量基本符合要求。

但检查中也有个别毕业生材料不完整，需要进一步补充和完善。

(二)教师和学生代表座谈会

专家组分别召集了八位毕业论文指导教师和十五位学生代表进行座谈，听取了教师和学生对本届毕业论文工作的意见和建议。

教师们对今年毕业论文的组织领导工作基本满意，认为与前两届毕业论文工作相比，在组织管理上更加有序。学生对本届毕业论文的工作流程安排及组织工作基本满意，认为指导教师总体上是负责的，有些教师的指导非常认真。

座谈会上师生对学校和学院毕业论文工作的意见和建议主要有以下几个方面：

1.学校的论文假期与论文进程不符，建议学校要作调整。

2.学生反映学校图书馆专业外文资料太少，学生查找资料难度太大。建议学校加大这方面的投入，为学生提供方便。

3.学校下拨的论文指导经费太少，有些工作的开展有难度，希望学校适当增加。

四、取得的成绩及存在的问题

通过这次自查，我院在一下方面取得了一些成绩：

1、管理方面更加规范

2、指导教师更加认真负责

3、学生的态度更加积极和论文质量有一定提高

第三篇：20140411汽车学院关于进行2014届毕业设计(论文)工作中期检查的通知

汽车学院关于进行2014届毕业设计/论文工作中期检查的通知 2014届毕业设计/论文指导教师、毕业班班主任：

根据学院2014届毕业设计/论文工作的安排，第9-10周（4月23日-4月30日）进行2014届毕业设计/论文工作中期检查。请各位指导教师及各班主任督促学生认真执行本次检查。重点检查内容如下：

一、毕业实习检查

1、统计本组学生的实习情况，将未实习的学生人数尽早报给各教研室主任，教研室主任汇总后，根据本专业情况在4月30日前安排落实毕业实习，并将具体安排交教学办备案。

2、指导教师需与已签在外实习协议并正在实习的学生联系确定其返校时间，若不能按协议要求（即在4月20日之前）返校的，指导教师在4月30日之前将名单报教学办孙小秋老师处，学院将按照学籍管理规定中有关旷课条款予以处理。

3、按照初期检查通知：“未在就业单位实习，又未在校的学生，必须在第4周周五前返回学校并在学校内完成毕业设计/论文。第5周内才返回学校的学生，学院将直接安排他们进入第二轮毕业答辩，即少一次答辩机会；第5周之后才返回学校的学生，将视其前5周没有进行毕业设计/论文工作，按照学校有关管理办法规定，考虑取消其本学期毕业答辩资格，成绩以“缺考”计算”。请指导老师将本组中以上情况学生的信息登记到附件1表格中，并交教研室主任，供答辩安排时资料。

4、长安3+1学生，具体返校时间正在协商，另行通知。

二、毕业设计/论文的完成情况

1、根据进度安排，本次检查结束时，毕业设计/论文应达到正常进度（如：毕业设计说明书/毕业论文提纲、实习报告、英文翻译等应基本完成，毕业设计说明书/毕业论文初稿已完成约1/3）。

2、指导教师加强对学生的指导、辅导与答疑，督促学生将进行毕业设计/论文过程中的原始数据、指导教师指导的重点/难点问题、指导教师的指导要点

等记录在“西华大学毕业设计/论文工作过程记录本”中，并适时检查、了解学生状况。

3、由指导教师填写“汽车学院2014届毕业设计(论文)题目一览表”（附件2中黄色区域必填），并在4月17日之前交各教研室主任，由教研室主任汇总后于4月21日前交教学办，教学办汇总后，学院组织汇审，后于4月25日报教务处实践信息科。因已进入毕业设计中期，根据学校要求，任课教师与学生不得任意更换毕业设计（论文）题目，所以指导老师须慎重考虑其题目，上交后不得更换。

三、中期检查形式及相关要求

1、本次中期检查以指导教师自查、教研室主任抽查和学院抽查形式相结合的方式进行。

2、教研室抽查时，要求随机抽查各个指导教师指导的学生人数不少于1人，并填写抽查表格（附件3），并在5月8日之前将已签字的抽查表格交教学办备案。学院将整理出“本院毕业设计（论文）中期自查报告”于5月9日上交教务处。

3、学院将在中期检查时段对每个专业随机抽查（具体安排另行通知）。

特此通知

交通与汽车工程学院

2014-4-11

第四篇：毕业设计中期检查和答辩通知

毕业设计中期检查和答辩通知

热能工程系暂定于5月4日（星期五）对08级电厂热能专业的学生毕业设计进行中期检查；暂定于5月31日（星期四）、6月1日（星期五）进行毕业设计答辩。请各位老师务必安排好该时间的其它工作。

为了落实提高教学质量、严格毕业设计材料归档的精神，根据相关文件（见江苏大学教务处网站的江苏大学本科生毕业设计（论文）评分标准、毕业设计相关材料整理要求），毕业设计指导教师平时严格把关，中期检查时检查小组严格把关，毕业设计答辩时答辩小组严格把关，对设计不达要求的同学，指出不达要求地方，并认真记录。

1．中期检查分组进行（两组），各组之间相互检查，检查结果分为合格和不合格。

检查内容为翻译、调研报告及毕业论文进展（进行程度）。

凡有电脑翻译、网上下载、及不认真、论文进展严重落后者视为不合格，或中止毕业设计。

2．毕业设计答辩分组进行（两组），每位同学讲解10分钟，回答问题10分钟。根据江苏大学本科生毕业设计（论文）评分标准、毕业设计相关材料整理要求，毕业设计成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格。凡答辩中出现问题，翻译、调研报告、毕业设计论文及图纸与学校规定的及格要求不相符时视为不及格。

3．凡毕业设计最后答辩结果、毕业设计材料中的一项不符合要求者视为不及格。

答辩成绩为多位教师对学生答辩表现、毕业设计材料的综合考评，成绩一旦给出，不会更改。望同学们抓紧时间认真准备、不留遗憾，在毕业离校之日有一个好心情。

能源与动力工程学院热能工程系

第五篇：2014届毕业设计中期检查通知

关于开展2014届毕业设计（论文）中期检查工作的通知 各专业教研室：

根据我系2014届毕业设计（论文）工作安排，定于4月22日开展对2014届毕业设计（论文）中期检查工作。具体方案和要求如下：

一、成立检查工作组

组长：王晓芳

副组长：刘家芳、林立、邱雄迩

成员：所有毕业设计（论文）指导老师

二、检查内容

1、检查毕业设计（论文）过程材料完成质量及整理情况，中期检查主要检查的过程材料有学生日志和教师指导日志。

2、检查毕业设计（论文）在实验室完成情况，凡规定在实验室完成的毕业设计（论文）必须有原始记录材料。

3、检查强电方向课题的调研报告，检查仿真类课题的仿真模型和结果，检查控制类课题的实物制作情况。

三、要求及措施

1、中期检查要求突出重点，讲求实效，找出问题，及时整改。对不主动接受指导老师指导、工作态度不认真、纪律涣散、未按进度计划完成的学生，要提出警告和整改意见。

2、指导老师督促学生如实认真填写《2014届毕业设计（论文）中期检查登记表（自查用）》，签署意见后交相关教研室。

3、指导老师负责收齐学生目前的毕业设计（论文）材料交相关教研室。（2、3项材料由系教学办汇总。）

4、各专业教研室要组织指导老师开展好中期检查工作，做好检查记录并写出中期检查自查报告。

电气工程系

2014.4.11