法务工作流程

第一篇：法务工作流程

一、诉前事务

一、分工

二、主要事务

1、催告函：起草---发送-----查询----归档----后期跟进。

2、解约协议：起草---签订---归档----后期跟进。

3、其他。（根据实际情况另行确定）。

A、起草：一人起草，其他两人审核；逐步建立各种催告函和解约协议的模版。

B、发送：若由分行或者客户、业主发送，一定要对发催告函的注意事项进行提醒。“完善提醒模版”。

C、对发催告函的EMS邮寄状况进行跟踪查询，保留好书面材料。

D、归档：催告函留好复印件和电子文档，相关查收复印件，并将复印件入相应合同卷，或案卷。

E、后期跟进：每月月底对当月出具解约协议和催告函进行回访，落实案件进行情况。并将文书完善到模版中。

二、诉讼仲裁事务

每个案件由一人主要负责，另外两人熟悉案情，并做好应诉准备。所有重要的材料，如起诉状（申请书）、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。组内进行讨论，确定后主办人向经理汇报，经理认可后，对外出具。

一、追佣案件仲裁。

流程：收集材料、建立案卷-----撰写情况说明----请公司领导审批---讨论确定《案件立案进度表》----准备证据材料、立案材料-----请款----进行立案-----参与庭审。

说明：组会议讨论《案件立案进度表》，案件表对每一案件的进程进行明确的计划。确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。

每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论，达成一致，负责人对案件负责，组长对公司负责。

二、应诉案件。

流程： 准备证据并及时举证-----开庭前组会议确定应诉思路----参与庭审

说明：在准备案件过程中，需要准备证据清单、质证意见和代理词。须小组讨论通过，并经经理认可。

3、劳动纠纷案件。

流程：立案、应诉证据材料准备------立案、应诉-----参与庭审。

劳动仲裁案件，需要对天津市及国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。组内对法律问题和案件事实问题进行必要的讨论。

4、其他业务部门案件。

接到公司安排或其他部门的请求进行相应的法律支持时，首先出具法律建议，对是否起诉进行法律分析。提供法律对策。如涉及的法律法规商务知识。组内进行足够的准备，讨论。

具体根据类似业务的逐渐增多，再制定相应的处理办法。

5、配合客户业主仲裁诉讼案件。

如公司客户或者业主要求公司配合参与庭审，应向业务部门同事进行必要的法律告知。结合案情给出具证人证言，避免公司的法律风险。

6、其他。视公司业务情况另行确定。

三、诉后事务

一、申请、参与执行案件。

案件胜诉后，1个月内将胜诉案件向相应的执行机构提起执行申请。

二、公司业务法律建议。

根据参与的案件的庭审，对公司开展业务和管理中提供必要的法律建议。

3、案卷整理入档。建立案卷目录，并将办案人的办案思路等情况整理入卷。具体见第六条档案管理。

四、其他事务

由于公司在经营过程中会遇到一些突发事件，比如分行遇到执法检查，应对客户向政府部门、媒体的投诉等处理、纠纷需要法务人员出面解决等事务，根据经理和主管的安排进行临时调整，其他人员全面做好组内的常规事务。

诉讼组根据法律事务的特点，建立相应的会议制度，集思广益，通过会议的讨论，解决实际问题。诉讼组根据实际需要召开庭审准备会等沟通案件。今后组内继续坚持并做好会议的协调。

五、待开展事务

一、档案管理

1、逐步建立法务自己的案卷档案材料，建立类似《成诉案件登记表》等具体档案材料。将案卷整理成册，形成法务自己的案卷档案库，具体另行确定。

2、将对外出具的法律文书，进行编号，订卷保存。

3、对现有的法律文书模版进行审查，规范操作，比如规范《诉讼审批表》《情况说明》等文书的撰写。

4、其他。视部门组别建设需要另定。

二、法务部内部业务对接及与公司其他部门沟通制度。

根据部门内其他组别的工作流程，做到专人对专人，一一对应的工作对接制度，探索法务部门的整体发展进步。

对公司其他部门，如遇法律事务问题需要参与，提前介入，积极协助，事后总结。

具体办法根据部门建设另行确定。

三、配合三级市场部、财务部对坏账情况进行处理。

当前只收到原营业一区的反馈，二区三区尚无反馈，账目情况正在整理，法务需要确定工作思路。

四、其他制度建设

随着部门和诉讼组建设的逐步完善，逐步开始探索类似《诉讼案件责任追究制度》、《诉讼案件量化考核》等考核制度，法务内部根据业务需要建立电子版期刊，学习借鉴集团其他公司的法务管理经验。

六、诉讼组当前处理的案件

诉讼租作为代表公司起诉应诉的组别，我们将配合部门内部及部门之间开展工作，我们也对自身存在的问题进行自查总结，也希望各位领导能够给与支持和指示。

第二篇：法务工作流程

法务工作流程及管理细则

为明确法务工作内容、工作流程和工作要求，规范内部管理行为，制定本细则。

一、诉讼案件处理

1、我司为原告的案件处理程序

（一）、接到案件后，即开展进行诉前起诉资料收集工作，弄清案件基本事实。具体为：

A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；

B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；

C、劳动争议纠纷：包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细（离职前十二个月工资）与案件有关的资料，等等；

（二）资料收集后进行整理,起草起诉状，报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面，对案情进行深入分析，做到了然于胸，及时应对。

（三）起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。要补充完善起诉证据。

（四）公司领导指示后，按照公司领导指示进行处理。

（五）进行立案、缴费等各项工作。

（六）进行案件审理跟踪，及时书写代理词等诉讼文书。要求各类文书的书写要抓住要点和关键，条理清晰，论理充分。

（七）重大复杂案件进展及其遇案情变化时，须即时草拟报告报公司领导审阅批示。

（八）案件处理完毕，在五个工作日内进行整理装订归档。

2、我司为被告的案件处理程序

（一）、接到案件后，即开展进行诉讼资料收集工作，弄清案件基本事实。具体为：

A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；

B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；

C、劳动争议处理：包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书（录用条件说明）、入职资料档案、工资明细（离职前十二个月工资）、与案件有关的处理通报、住院病历、诊断证明、伤残鉴定、医药费发票、与案件有关的资料，等等；

（二）资料收集后进行整理，审查双方证据，报公司领导。从诉讼时效、管辖、案件争议焦点、案件突破口切入点（处理方案）、证据处理、案件处理的难点及风险等方面，对案情进行熟悉。

（三）要注意举证期间，及时整理证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料，以提交法庭。答辩状可不提交法庭，但要草拟附卷。

（四）公司领导指指示后，按照公司领导指示进行处理。

（五）进行案件处理，及时提交证据、应诉开庭、书写提交代理词等。要求各类文书的书写要抓住要点和关键，条理清晰，论理充分。

（六）对案件进行跟踪，重大复杂案件进展及其遇案情变化时，须即时草拟报告报公司领导审阅批示。

（七）案件处理完毕，在五个工作日内进行整理装订归档。

二、非诉讼法律事务处理

1、法律咨询解答或求助

对各部门提出来的法律咨询及求助，简单的可当面口头解答并提出处理建议；复杂或涉及具体事务的，根据情况要求书面陈述情况、提供相关资料后进行分析予以解答处理，必要时要求所在部门领导签批意见后受理进行处理。此类法律服务，一般在2个工作日内书面或口头答复，重大事务在3个工作日内书面/邮件答复。

2、开除合法性审查

收到各部门开除建议和开除事实材料后进行审查，必要时要对当事人和知情人员进行询问、调查，制作出调查询问笔录；

调查、询问原则上要求由两人以上共同进行，并制作笔录，被调查询问人对记录签字确认；

相关调查，要做到基本事实清楚。确认基本主要事实后，根据法律规定和公司规章制度，初步判定责任，审查是否符合开除条件，处理依据是否充分，处理结果是否公正合理等等，出具审查意见后报公司领导签批。要求做到出具的审查意见正确无误。

3、专项法务

收到运营管理部门要求协助的各类合同履行中需要法律支持、出具函件的事务，以及由运营管理部门转来的诉前协调、和解处理的案件处理。

要求：在查清事实、准确运用法律的基础上，出具各类法律函件；做到条理清楚，观点明确，依据充分，语气适度，用词恰当。注意：函件内容不给自己带来不利影响和后果。非诉案件在查明事实，能够明确双方过错的情况下，能和则和，充分运用调解手段，综合考虑各方面实际情况，寻求合理解决方案，维护公司利益，解决纠纷。

4、法律培训

要开展不定期的法律知识培训。

应各部门要求和公司发展需要，不定期开展相应法律知识培训。

要求：各项培训均要结合公司发生的案例和培训目的要求，提前制作培训讲义。

三、合同管理

参照公司合同管理办法执行。

四、档案管理

公司文件和案件档案，需一个季度或在案件结案后5日内进行整理装订归档。归档时，按归档要求整理后进行编页码、编写目录、装订、装入档案盒、编档案目录等工作。

第三篇：法务岗位职责和工作流程

法务职责和工作流程

一、法务岗位职责

1、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2、预防纠纷

（1）协助公司总经理及各部门建立、完善各项规章制度，对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。

（2）审查、修改、会签合同、协议，协助和督促公司对重大合同、协议的履行。

（3）参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、解决已发生的法律问题

（1）、处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

（2）、与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

4、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

5、提供员工及客户的法律问题咨询, 负责制订公司的各类法律文件。

6、处理公司总经理交办的其它事务。

二、法务部工作流程

1、合同类业务：拟定/送审/修改通知→当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交成果----反馈（范本化/相关问题处理）。

2、咨询类业务：咨询请求→搜索信息（咨询对象、事件背景、当事人要求）→准备答复（方式选择、内容整理）→答复----反馈（形成建议/意见）

3、建议、意见类业务：自主观察/信息收集/反馈→思考（性质划分、如何应对）→作出建议/提出意见（法律/管理角度）----反馈（制度化/移交其他部门）。

4、争议处理/诉讼辅助类业务：部门反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈（规范化措施建议/预防意见）。

5、其他事务

公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时，根据总经理的安排进行工作。

第四篇：法务工作

工作总结

2012年8月27日我入职南都，转眼已经3个月过去了。3个月虽短，但在南都工作的日子里，在领导的指导下，在同事的帮助下，我学到了很多，也得到了很大的成长。现对这段时间以来所做的工作做一简要总结，以期在今后的工作中，自己能更好的扬长避短，不断提升自己的能力，为公司做更多的贡献。我的职责主要是做好公司法务工作。具体可以归纳为以下几个方面：

一、合同评审工作

在三个多月时间里，共审核14个合同，分别涉及外墙清洗合同2个、移动信号覆盖合同5，电梯维保合同2个，自动售货机合同2个，广告类合同3个。

二、劳动仲裁案

代表公司参与王少峰劳动纠纷仲裁一案，与人事部配合，收集相关证据，拟草答辩意见，代表公司出庭，对方请求公司支付加班工资、工伤补贴等各项费用共计23829.83元，并为其补缴社保，经过我们的努力，最后仲裁庭裁定驳回对方23829.83元的请求，只要求公司为其补缴一年社保，最大限度的维护了公司的利益。

三、律师函发送情况

每月末都做到真实、准确地计算物业费，填写相关材料，整理催缴物业费的诉讼材料，迄今，计算费用、整理诉讼材料、发送律师函共计30户，其中阳光天际15户，鉴湖景园15户。

四、参与开庭案件情况

2012年9月至2012年11月，参与开庭案件共计37个，平均每月参与开庭案件13个。其中鉴湖景园34个，湖畔宽邸1个，青城山语间1个，日月潭花园1个。

五、参与执行案件情况

负责执行案件3个，其中德加公寓1个，世贸名流1个，日月潭花园1个。

六、外部沟通工作

入职后主要负责了鉴湖景园的诉讼案件跟进，与绍兴县法院和律师做了较多的沟通，目前绍兴县法院民一庭的黄法官对我们的诉讼工作表示了最大的支持。

七、催费函发送情况

2012年9月至2012年11月，发送催费函共计315封，平均每月105封。具体项目发函情况如下：

八、参与了十一月份新员工培训。

以上是我入职三个月来简要的工作总结，在未来的日子里，我仍会不断加强物业方面法律政策的学习和业务能力的提升，继续做好日常法务工作，更好的为公司贡献自己的力量，争取最大程度保护公司的利益，我相信公司的未来定会越来越好！

第五篇：法务工作感想

坚定地走下去

从走上工作岗位的那天起，我知道我已经不是象牙塔里的那个佼佼者了。踏入社会，我必须面对现实；面对压力，我必须不断进步。与其说学校是最好的社会，倒不如说社会是最好的学校。我在社会这所大学，学到的不仅是知识，还有做人的道理。

从只懂纯粹的书本理论，到能够联系实际；从法庭上的胆战心惊，到能够从容应对；从大学里的井蛙看天，到现在的另眼看象；我不得不感谢中亚给我的这个平台让我能够尽情挥洒，不得不感谢中亚给我的这个机会让你给我能够不断成长。

从安庆汇票案件的处理过程，我学会了积极争取，哪怕是一块钱的利润；从河津欠款案件的执行，我学会了一些非常规的处事方式，哪怕不被大多数人认可；从贺书红案件的完美中止，我学会了沉着与冷静，哪怕山重水复终会柳暗花明；从华荣工贸案件的调解完毕，我学会了拒绝诱惑，哪怕是没有对公司造成任何损害。

在我成为公司一员的那天起，我就对自己说：我是中亚的人，无论什么时候，我的身上都打着中亚的印迹。所以，我必须忠于公司，忠于自己的良心。这不仅是作为员工的职责，更是我做人的根本：只要我是你的人，我只为你服务，无论别人给我多大的诱惑；只要我答应你的事，我一定为你办好，无论结下多少怨得罪多少人。我选择中亚，并决定长久工作下去的原因，并仅仅因为它给了我一个让我锻炼的平台，而且还有公司领导的特殊关怀与员工的和谐相处；我不为其他，就为感恩。

我深知社会的残酷与无情，亦知道学校的安逸与休闲，与其做那温室的花朵，我更愿意去室外顶风冒雨。既然我选择了工作，选择了中亚，再苦再累我也会坚持下去，再艰再难我也会坚定地走下去。

法务部王忠祥

2011年12月13日