第一篇：档案升级管理材料整理分类排序指南
档案升级管理材料整理分类排序指南
档案升级管理材料整理分类排序指南
档案升级管理材料整理分类排序指南
档案整理工作中应注意的事项
一、必须遵守《档案法》、《保密法》和人事档案工作的有关规定，做到不泄密，确保档案的安全。
二、不得将规定所列归档范围之外的材料归入档案。
三、不得私自摘抄、复制、公布干部人事档案材料；不得擅自携带档案材料外出。
四、不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料。
五、不得擅自处理或销毁档案材料，整理中因审核剔出的档案，须登记，经领导审核批准后分清情况予以处理。
六、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止材料丢失或泄露材料内容。
七、本人不能整理自己的档案，必须回避，每个人档案中多余的资料应带回，该交单位必须交单位，该交给个人的交给个人，决不能随意销毁。
八、在整理过程中，核实、查阅要认真细致，不要忽视细节，各种表中该贴照片的一张不能少，新填的表册若无内容填写的表格中应写“无’’或划 “／’’之类的，所有的复印件都必须加盖本单位的公章，且签上日期 “与原件相符”的字样，新填的干部履历表应在最后盖公章处签署日期“属实”的字样。
九、档案中的材料，若无铅印页码的只要有文字的页面都必须标示页码（书写规范、正确，用铅笔标出），且与档案目录相符，原材料
中有铅印页码的不需重标。编号写在页面的右上角，页码写在页面的右下角（不被切掉处）。
十、档案中的原始材料若纸张腐朽、打过孔的都必须另附16k纸粘贴；剪切过程中，请特别注意，应保证原始材料的完整性，无论是表格或文字都不能切掉一点。每个人的档案材料都必须认真核查、核对，查必备的资料是否齐，页码、编号、分类标签是否无误，档案目录是否与材料一一对应，准确无误后，打好孔再装订，并装入标准的档案盒。
十一、在整理中，若遇新问题，共同思考共同解决，决不能敷衍。此次档案整理中，凡是抽查不合格的学校将按局在此之前召开会议的精神执行。
十二、以上注意事项，仅供各位领导、老师们在整理档案材料的过程中参考，有不当之处敬请大家多多提出宝贵建议，希望得到大家的理解、支持，谢谢合作！
毕节市教育局档案管理室
第二篇：档案分类
一般有以下几类:
一、文书档案:档案分类
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
第三篇：档案材料分类
档案材料分类
第一类：（1）干部履历表，简历表。
（2）干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。（3）个人简历材料，更改姓名材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料 第三类：（1）鉴定类（含自我鉴定）。
（2）考察、考察材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料。（3）考核登记表
（4）干部考核和民主评议的综合材料。
第四类：（1）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料（报考高等院校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料。
（2）教师资格过渡申请表等（要有上海市教育委员会教师资格认定章）
（3）专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表等。（4）干部创造发明、科研成果、论文等目录。
第五类：政治审查材料；入团入党政审材料 第六类：（1）人团志愿书、入团申请书、团员登记表
（2）入党志愿书（形成时间为支部大会通过入党时间）、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料，取消党员资格的组织意见。
（3）因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。
（4）民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。
第七类：（1）奖励材料（包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等
（2）手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类：违纪处分材料
第九类：（1）工资变动登记表（排九类1号，日期写用该新表时的日期填写）工资变动情况（按时间顺序排）（85年工改以来的材料）
（2）干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表（按时间顺序排）（90年以来干部任免材料）（3）出国出境人员审批表。（4）民主党派代表会代表登记表（5）延长退休时间审批表归入九类
第十类：其他组织参考的有保存价值的材料，如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等
材料形成时间：为材料落款标明的最后时间
干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面，不编号不记页 工龄津贴、职务（岗位）津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内 97年后“干部任免审批表”缺的必须补全
1977后入学的大学生，应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。
第四篇：档案分类
档案分类
一、文书档案：
（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物质管理、企业管理
等。
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查
报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘（包括公司与员工签订的劳动合同）、履历、培训等。
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等。
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。
第五篇：档案整理分类（本站推荐）
档案整理分类
1卷、政工档案：包括年底考核汇总表、调动分配证明、介绍信、上报的各种人事统计表、调查表、人事公布文件、职称聘任、竟聘材料、年终责任制考核结果、中心文件、文明单位申报、自查材料等。
2卷、半年和年终总结及整顿报告、工作打算、日常汇报材料、上级及本市重要文件通知、重要活动安排、中心有关发言材料、人大政协提案答复、其它重要材料等。
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