第一篇：档案制度
灌云县叮当河蔬菜专业合作社档案管理制度
1、为推进本社档案管理工作的规范化、制度化，保障档案的安全保管，特制定本制度。
2、本社办公室负责合作社档案工作，负责档案的收集、整理和保管工作。
3、本社档案包括：
（1）合作社社员登记表和社员名册资料；
（2）合作社章程、内部各种制度文本；
（3）合作社工作计划、工作总结和重要活动方案；
（4）合作社社员、社员小组、工作机构的请示报告，合作社项目申报材料，申请报告，对外经验交流材料，社员来信来访材料，以及往来的各种文书资料；
（5）本社的社员(代表)大会、理事会、监事会会议记录、工作纪要和会议决议；（由本社专人负责记录整理，并送理事长或专职总经理定稿后存档）
（6）本社在生产经营活动过程中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料；(除按本制度外，还必须按照国家统一的会计档案管理办法严格管理)（7）本社所签订的各种合同、协议；
（8）新闻媒体报道本本社的文稿；
（9）其他有保存价值的各种资料（办公室视情况而定）
4、所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。
5、归档材料必须用蓝色或黑色钢笔书写，文字清晰，对于确实不能使用原件者，应使用复印件归档。
6、凡归档的文件资料必须完整、真实，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
7、整理的材料须统一规格：
（1）书面材料以A4型纸为统一规格；
（2）除书面材料外应备份电子文档、电子文件；
（3）照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主要参加人员等，与书面材料分开存放。
8、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。对于会计凭证、会计帐簿和重要、珍贵的档案和资料，一般不提供原件使用。
9、任何人查阅档案时，必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为。
10、本社按照国家规定确定档案保存期限。档案保管期满需要销毁时，由档案保管人员、财务人员、理事长、监事长共同鉴定，严格审查，编造档案销毁清册，经社员(代表)大会同意后销毁。
11、本社配备防火档案箱，对档案实行集中管理，确定专人负责档案保管和文档的传递。
12、档案保管人员离任要编制移交清单，移交人、接收人、监交人要签字盖章。
13、本制度自颁布之日起实施。
第二篇：档案制度
“扬帆”就业与创业服务协会档案管理制度
为健全资料收集、管理制度、真实有效的记录协会建设发展的历程，以便更好的总结经验教训，提供齐全、完整的档案资料，特制定此制度。
第一条本制度所指定的资料包括协会所有文字、图片、摄影器材等资料档案。
第二条协会资料档案由协会办公室统一管理，并由办公室指定一名干事具体负责档案的保存整理工作。
第三条协会档案分六类：文件、会议记录、各部门及人事档案、活动档案、日常管理、奖惩记录。
文件是指院团委下达的相关文件、通知；协会下达的通知；
会议记录是指协会的各种例会，会议记录等；
人事档案是指协会干部、干事档案、人事变动资料等； 活动档案是指活动的计划、实施方案、总结；
日常管理是指日常考勤、奖惩记录、综合测评计量。
第四条 协会各个部门举办活动时，应指派专人进行资料档案整理。除本部门存档外，应该将副本或者原件上交办公室统一管理。
第五条 办公室指定副办公室主任定期对成员资料档案进行管路。整理后的重要文件需经会长、院团委审核后方可进行保存。
第六条 工作档案作为评价协会成员的重要依据，采用“协会成员履历表”的形式对成员的工作、活动表现作综合评价。当成员辞职历任时，要及时报办公室备案。
第七条办公室整理资料档案时时，可向协会有关部门提出询问，要求核查，各个部门应该积极配合。
第八条办公室资料档案柜指定专人保管，未经同意不得随意翻动。协会重要的报刊、杂志、图片由办公室保管，个人不得私自占有。
第九条各个部门可在向会长团提出申请并经批准登记后，向办公室有关人员借阅、复印资料图片。所借资料图片应妥善保管，不得转借，应及时归还。
第十条以上未尽事宜根据具体情况进行完善。本制度由泰山学院就业服务社负责解释并自发布之日起实施。
“扬帆”就业与创业服务协会二〇一一年九月十五日
第三篇：档案制度
档案制度汇编
档案人员岗位责任制
一、负责机关各门类各载体档案的管理工作，按《档案法》和《保密法》的有关规定，妥善保管，确保档案的完整与安全。
二、宣传档案法规，严格遵守档案管理各项规章制度。
三、定期清理机关文件材料，及时立卷归档，做到收集齐全，分类科学，组卷合理，排列有序，编目规范。
四、做好库房内温湿度记录、调控、分析；保持库房内清洁卫生，做到无尘、无霉、无虫、无鼠咬现象。
五、开展档案资料编研工作，积极主动提供档案利用服务。
六、积极主动对本系统和直属单位档案工作进行监督、检查和指导。
七、加强档案业务和计算机操作技能的学习，熟练地掌握档案业务知识和计算机操作知识。
档案利用制度
一、建立档案查阅、借阅和利用效果登记薄，实行利用效果反馈登记。
二、外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经主管领导
审查批准后，方可查阅。
三、查阅档案时，不准吸烟、不准在档案材料上作记号、涂改、折叠、撕毁张页等，一经发现，要立即制止，严重的报主管领导依《档案法》严肃处理。
四、机关内部借阅档案要严格履行借阅手续，限期归还。归还时，档案人员应认真检查有无涂改、缺卷、缺页、撕毁等现象，一经发现，立即报主管领导依《档案法》严肃处理。
五、查阅档案人员要爱护档案，以延长档案寿命。
六、档案工作人员要主动、热情地为查阅者提供利用服务。
档案保管制度
一、本机关各门类各载体的档案实行专人、专室、专柜集中统一保管，任何单位和个人不得分散保管属于本机关的档案。
二、加强库房管理，做好防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等八防工作。
三、坚持温湿度记录，温湿度基本控制在省有关规定标准；库房内清洁卫生，不堆放杂物；器械清洁安全；电线、自来水等设施安全无隐患。
四、库房内档案柜架排列整齐，档案存款位量索引醒目、规范。
五、定期对室藏档案保管状况进行检查，发现问题及时
向领导汇报，采取措施，确保档案安全。
六、因保管不善造成损毁、丢失档案及其他安全事故的，依法追究主管领导或当事人的责任。
档案统计鉴定制度
一、及时、准确地向档案行政管理部门填报有关机关档案统计报表，建立机关档案统计台帐。
二、全部档案分种类统计齐全、准确，做到统计数据、目录、档案三相符。
三、及时对档案的鉴定、移交、销毁、抢救、利用及效果、设备等情况进行统计，统计情况及数据及时进入全宗卷备查。
四、定期对档案进行鉴定，销毁档案要有清册，手续齐全。
档案保密制度
一、机关档案属现行档案，不得开放，不准外借。
二、未经主管领导批准，本机关外的单位或个人不得查阅、复制、抄录本机关档案。
三、不准携带有关秘密档案、文件、资料离开本机关。
四、不准用普通邮件寄发档案和涉密文件、资料。
五、不准向废品收购部门出售决定销毁的档案和有关秘
密文件、资料。
文件收集归档及档案移交制度
一、本机关上工作结束后，全体工作人员应将全年公务活动中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文书处理部门立卷归档，任何部门或个人不得将国家档案资料据为己有。
二、上级下发的应归档的文件材料由文书处理部门作好收文登记，在办理完毕后及时归回文书处理部门。
三、单位领导及工作人员外出开会或直接收到的文件材料，应交文书处理部门统一登记、办理、归档，任何个人不得擅自处理。
四、本单位制发的主要文件要多印制2份，一份随签发底稿归档，一份按文号顺序汇编《发文汇集》。
五、文书处理部门必须按规定于一季度（最迟不超过二季度）将上的文书文件材料立卷归档；专业文件材料由业务部门负责立卷归档；会计文件材料由财务部门于当决算终了后立卷归档；科技文件材料由项目或设备负责部门在项目完成后或设备安装调试后卷归档；声像、电子、实物等应随时归档。
六、各门类、各载体的档案立卷归档后要及时交机关档案室集中统一保管，会计档案在会计室保管一年后交机关档案室统一保管。
七、各部门向档案室移交档案时，应造好移交清册，办理好移交手续。
第四篇：集团公司档案制度
立卷归档制度
一、归档范围
凡是反映本机关工作职能，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围（详见各类档案的归档范围）。
二、归档时间
（一）文书档案要求在次年六月底前归档。
（二）科技档案材料，在项目完成后二个月内归档。
（三）会计档案在终结后，根据工作需要可由财务部门保管一年，期满由会计部门立卷移交综合档案室。
（四）声像载体材料在完成制作后三个月内归档案。
三、归档要求
（一）归档的文件材料必须保持齐全性和完整性。
（二）归档的文件材料必须准确、真实。
（三）凡归档的文件材料用纸一律要求纸质优良，文件要求字迹清楚，签署完备，书写符全档案规范要求，用炭素墨水或蓝黑墨水书写，禁止使用纯蓝墨水、铅笔、彩色笔、圆珠笔或复写纸书写，以利于长期保存，按29、7cm×21cm规格（a4）纸装订案卷（特殊情况采用折叠式）。
四、归档份数
本机关各类文件材料归档一般一式一份；部分特殊材料或使用频繁的档案材料可二至三份，存以备用。
五、归档手续
（一）凡归档的文件材料必须用word文档编制归档移交清单，归档清单一式两份，交接双方签字，由交接双方各保留一份，以便查考。
（二）一些重大活动的归档材料由归档人或归档部门撰写“归档材料说明书”。内容包括材料的来源、过程、完整、准确状况；主要人物、时间、地点以及材料整理人的姓名、日期等。一并向综合档案室移交。
档案登记统计制度
一、移交进档案室的档案必须及时进行编目，建立档案收进、移出、销毁库存登记簿，并按门类进行登记、统计，随时掌握库存档案来源、数量、移出去向、销毁原因和库存情况。
二、文书档案按保留期限、、机构进行统计、登记；科技档案按类别进行登记统计；科技资料、基建档案、会计档案、照片档案及其它档案随来随登记。
三、建立档案查阅和利用效果登记簿，严格履行登记手续，每年12月底前分别按人次、卷次及利用效果做好登记、统计和汇总记录。
四、建立档案机构、人员、库房、设施装具登记簿，了解掌握馆藏情况及设备现状。
五、库房内应每天做好温湿度记录，发现问题及时采取措施。
六、按照有关要求，每年做好年中及年终档案工作情况统计报表。
档案保管制度
一、本机关的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为己有。
二、加强档案室的管理，做好防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，并配备必要的保护设施。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并做好记录，发现问题及时向分管负责人汇报，采取有效措施，保护档案的安全。
四、认真做好档案收集工作，按规定向档案馆移交，每年做到目录与室藏档案相符。
五、定期做好档案鉴定工作，对无价值的档案登记造册，经分管领导同意后，由两人以上在指定地点进行销毁。
六、档案人员在调动工作时，必须办好移交手续，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成丢失和损坏，按损坏程度追究责任。
档案借阅制度
为确保档案的安全和完整，更好地为本机关各项工作提供服务，查阅档案的人员必须遵守以下规章制度：
1、凡本机关工作人员查阅档案必须严格履行查阅手续。
2、因工作需要拟抄录档案，须经档案管理中心主任同意，抄件要经检查校对方可带出。
3、档案资料一般不借出室外使用，确因工作需要必须借出时，须经档案管理中心主任同意，并限期归还，最长时间不得超过一周。非党员干部不能查阅干部人事档案，不得查阅借用本人及其直系亲属的档案。
4、在接交档案时双方要认真检查案卷的完整情况，发现问题当即追查责任。
5、借阅秘密、机密档案，须经本单位领导证明，档案管理中心主任批准。查阅常委、党委会议记录必须经党委办公室负责人批准，查阅机关办公会议记录或其他绝密档案，须经机关办公室负责人批准。借阅干部、人事档案，须经人事处处长批准。
6、对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾划、涂改、撕页、照像等。借出的档案不准转借他人，要严加保管。如发现丢失、损坏，应按《档案法》的有关规定追究有关人员责任。
7、阅档人员要严格遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，视情节轻重给予批评教育，以至纪律处分。
档案鉴定销毁制度
档案室保管的档案，已经保管期满经认真鉴定后，确认没有保存价值的档案应进行销毁。档案销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。
一、销毁档案的标准
档案鉴定、销毁应以国家有关规定和《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。档案鉴定、销毁工作一般每5-10年进行一次。
1、时间标准 短期保管的档案，保管期满，经过认真复查，主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经主管领导批准即可销毁。
2、档案内容、来源、形式标准
档案室对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。
二、鉴定销毁档案的程序(一)鉴定档案工作程序：
1、档案室拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案室和有关部门兼职档案员参加。
3、学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。
4、鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告。
5、领导审查、批准档案鉴定报告。
（二）销毁档案的程序
1、档案室对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。
2、送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册，必须经部门领导签字
3、汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。
4、销毁清册连同销毁档案的书面报告送交主管领导审核、批准。
5、经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆或焚毁，任何单位、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。
6、销毁档案须有两名以上监销人，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。
三、档案鉴定、销毁工作结束后，档案馆应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
档案保密制度
一、档案人员要加强保密观念，认真学习《保密法》，自觉遵守党和国家的保密规定，做到不泄密、不失密、不传密。
二、认真做好档案文件、资料的密级划分和保密期限的确定。
三、对办理完毕的秘密文件，档案人员要收集齐全，妥善保管，及时归档。
四、查阅、复印秘密文件资料必须持单位介绍信，经分管领导批准。本机关查阅、复印秘密档案资料，必须经办公室主任批准。
五、销毁秘密档案资料，必须经主管领导批准同意签章，由两人以上销毁并造册登记。
六、发现秘密档案资料丢失或被盗，必须立即报告并及时查追，根据责任大小给予当事人纪律处分或追究法律责任。
第五篇：档案统计制度
档案统计制度
1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。
档案鉴定销毁制度
一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。
二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。
三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。
四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后，应及时登记归档。
五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。
六、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。
七、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷，凡有卷内目录的可只登记案卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。
八、销毁档案，必须经所领导审查，并签字同意后方可销毁。
九、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销，严禁将其作废纸出售。
十、档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字。销毁清册要整理归档，以备查考
档案借阅制度
一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关领导批阅方能借出。
二、案卷原则上不需借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
四、借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。
1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。
2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。
五、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。
六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经所领导批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。
七、外单位摘抄卷内档案，应经所领导同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。
档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予100-300元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。
档案移交制度
为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：
一、本所档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。
二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。
三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。
四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。
七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。
档案利用需知
一、城关镇档案室档案的利用，是指档案的阅览、复制和摘录，必须符合本馆《档案利用制度》之规定。
二、需利用档案者，可先向档案室工作人员咨询利用档案的条件，符合条件后即可利用档案，不符合条件不得利用档案。
三、档案利用者必须遵照档案室利用手续，借阅前出具规定的合法证明，如实填写《档案利用登记表》，借阅时交接清楚，归还时检查无误后注销，并认真填写《档案利用效果登记表》反馈利用信息。
四、利用档案，需按照物价部门规定的标准向本馆交纳费用。
五、档案利用者有维护档案完整与安全的义务。对拆卷、剪裁、涂改、勾划、折叠、污损等损毁档案的行为，将视情节及后果，依照档案法追究行政责任或刑事责任。
六、档案利用者有严格保守国家秘密的义务。对擅自阅览和传播秘密事项造成失泄密的行为，将视情节及后果，依照保密法追究行政责任或刑事责任。
七、利用档案需复制时，一律由本馆复制。
八、利用档案只能在借阅室内进行，禁止将档案携带外出。
九、借阅室内禁止吸烟、饮食、高声喧哗。
档案利用制度
一、根据《档案法》及有关法规，制度本制度。
二、本制度所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。
三、中华人民共和国公民和组织，持有身份证、介绍信或工作证等合法证明，可以利用本档案室已开放的档案。
四、外国人或者外国组织利用本档案室已开放的档案须经有关部门介绍并报经镇党委、政府同意。
五、本档案室未开放档案属于下列情况之一时可以提供利用：
（一）、镇属机关利用其职能任务范围内的档案，持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用；
（二）、公、检、法、司机关利用与经办案件有关的档案，持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用；
（三）、寄存于本档案室由本档案室代管的档案，其所有权单位可以利用；
（四）、经本档案室负责人批准的其他特殊需利用档案的情况。
六、本档案室提供利用档案，严格按照物价部门规定的标准收取费用。
七、本档案室档案原则上不外借，确因特殊情况需借出馆使用，必须经本档案室负责人批准。
八、利用档案，要维护档案的完整安全，严禁任何形式的损毁档案现象。
九、利用档案，要严格遵守《保密法》之规定，严禁任何形式的失泄密现象。
十、利用档案必须严格利用手续。
十一、利用档案需复制，必须由本档案室复制。
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