河南省农业科学院农业科学技术档案管理办法（共5篇）

第一篇：河南省农业科学院农业科学技术档案管理办法

河南省农业科学院农业科学技术档案管理办法

（２００５年６月第三次修订）

第一章 总则

第一条 为加强农业科学技术档案（以下简称科技档案）管理工作，有效地保护和利用科技档案，充分发挥科技档案在科技创新和科研管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家《科学技术档案工作条例》和《河南省档案管理条例》，结合我院实际，特制定本办法。

第二条 农业科技档案是指我院各研究单位及个人在农业科学研究、科技开发和科研条件建设等活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、光盘、计算材料等不同形式和载体的记录。

第三条 农业科技档案工作是科研管理工作的重要组成部分，要加强对科技档案工作的领导，把科技档案工作列

入科研计划管理、科技成果管理工作之中，加强对科技开发、科研课题全过程档案资料的管理。即实行

“四同步”管理：下达课题项目计划任务与提出科研文件材料的归档同步；检查计划进度与检查科研文

件材料形成积累情况同步；验收、鉴定科研成果与验收鉴定科技档案材料同步；上报登记和评审奖励科

技成果以及科技人员提职考核与档案管理部门出具专题归档情况证明材料同步。

第四条 各研究所（中心）要明确一名负责人主管本单位科技档案工作，研究室主任或副主任负责本室的科技档案工作，课题主持人负责本课题在科研活动中科技文件材料的形成和积累。课题立项后要到院档案管理部门备案，签订课题档案归档保证书，并指定专人负责收集、整理、保管，定期交给本单位兼职档案员。

第五条根据国家《科学技术档案工作条例》中关于集中管理档案的原则，我院科技档案由院档案管理部门统一

保管，并设专人负责管理。各单位要配备兼职档案员，根据归档要求按时向院档案管理部门移交本单位的科技档案。

第六条科技档案工作人员（包括兼职档案员）要认真贯彻执行国家及省有关档案工作的法规政策，遵守保密制

度，刻苦钻研业务和科学技术，提高科技档案工作管理水平，积极主动为科研、开发等工作服务。

第七条 任何单位和个人都有维护科技档案完整与安全的义务，对在科技档案工作中成绩显著的单位或个人，应给予表彰和奖励；对违反法律、法规、规章制度造成损失和构成犯罪的，按照国家《档案法》、《河南省档案管理条例》，追究其法律责任或给予行政处分和经济处罚。

第二章 科技文件材料的形成、积累、立卷、归档

第八条 科研管理部门在下达科研计划（含横向委托合同课题）时，同时向课题组下达建档任务（签订委托合同时要明确应归档的文件材料范围和档案的所有权）；在课题检查验收、评估时，同时检查课题计划、试验方案、试验记录等材料，检查结果作为验收考核依据之一；在申报成果、报审品种、下达课题经费或新课题时，应由院档案管理部门出具上年档案验收合格证明后才能办理。院档案管理部门负责对各研究单位建档工作进行检查、监督与指导。

第九条 每个研究课题、开发、示范推广项目等，在研究、开发、示范推广过程中的各个阶段，都应形成相应的科技文件材料。科研课题（项目）的立项、更改、中断、合并、撤销和结束、验收；科技成果的鉴定、申报、推广应用、品种的审定均需有依据，必须有原始数据记录、工艺流程、产品配方和文字凭证等。

第十条 各研究所（中心）应建立科技文件形成、积累制度，每个课题（项目）在实施过程中，要按照《科技文

件材料归档范围》形成课题文件，文件制作材料必须易于长期保存。课题（项目）主持人或文件管理人

员按归档要求负责本课题文件的积累、整理和归档。归档的案卷质量符合ＧＢ／Ｔ１１８２２－８９《科

技档案案卷构成的一般要求》和《科技档案案卷质量标准》。

第十一条 科技文件的整理要遵循科技文件的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，便于科技档案的保管和利用。一般按研究准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个阶段整理、组卷。获得负成果或因故中断的科研课题的文件亦应归档，并写出总结或中止报告。几个单位协作完成的科研课题（项目），其文件的归档要保证课题主持单位保存该课题的整套档案，协作单位保存自己承担任务的有关原件，将复制件送交主持单位保存，并在协议中明确科研课题文件材料的归档和归属。

第十二条 凡属科研、开发活动中形成的有保存价值的科技文件材料，一律归院档案管理部门管理，任何单位和个人不得以任何理由拒绝向院档案管理部门归档。研究周期长的（３年以上）课题按阶段归档；研究周期短的（１—２年）课题在任务结束时一次归档。阶段性课题文件材料必须每年按《科技文件材料归档时间》归档，不按时归档或科技文件材料不完整、不准确、不系统的不予验收，并建议有关部门下年不予安排课题经费，不能申报成果和新课题。基建工程、精密仪器、贵重设备验收时要有档案人员参加，对应归档的文件进行验收，凡是文件不齐全、不准确的不予验收。

第十三条 科技文件材料的形成、积累和归档工作，是完成科研任务的一个标志，应作为科技人员晋升、受奖和评聘技术职务的条件之一。评审成果及科技人员的考核、晋职等都要以院档案管理部门保管的档案为依据。第十四条 科技文件材料内容要真实、准确、系统，统一用纸、蓝黑墨水或碳素墨水书写。科技文件材料归档时一般归档原件，由课题负责人填写“科研课题文件归档说明书”，注明保管期限和密级，经课题负责人、主管领导和兼职档案员审查合格后签字并加盖公章，由兼职档案员将有关内容录入微机并备份到贮存介质上，将存贮介质和科技档案材料一并移交院档案管理部门。院档案管理部门验收合格后，兼职档案员和院档案管理人员填写“科技档案移交目录”并签名，各执一份备查。

第十五条 课题负责人要对所交科技档案的真实性、完整性、系统性负责，选育的品种、品系、组合应与历年研究资料相衔接，不能随意改变所选育的品种、品系、组合的代码。各单位主管科技档案的负责人和兼职档案员要对本单位科技档案的真实、完整、准确、系统性负责。

第十六条 科技人员调出、离（退）休时，须将本人承担科研任务所形成的科技文件材料向课题主持人或兼职档案员移交，并由所在单位出具证明交院档案管理部门，否则人事部门不予办理调、离（退）休手续。

第三章 农业科技档案的管理

第十七条 院档案管理部门对接收的科技档案材料，本着便于保管、方便利用的原则进行分类、整理、编目、统计和必要的加工。编制各种检索工具和编研参考资料等。积极开展计算机检索查询工作，为科研、开发工作提供方便、快捷的服务。

第十八条 科技档案按照ＺＢ Ｂ０１００１－８６《农业科研课题档案分类标准》进行分类；基建工程、仪器设备等档案按工程项目、型号进行分类。归档档案更改、补充时必须履行审批手续。

第十九条 科技档案保管期限和密级的划定。保管期限分为永久、长期、短期三种。以整套科技文件材料为单元，档案重要程度，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况，分为重大、重要和一般科研课题。重大科研课题档案保管期限为永久，重要科研课题档案保管期限为永久或长期，一般科研课题档案保管期限为长期或短期。案卷的密级是以整个课题为主，结合文件在课题中的重要程度划定。

第二十条 院档案管理部门应定期对科技档案进行鉴定。由院办公室及科研处负责人、有关专家和档案人员共同组成鉴定小组，根据科技档案保管期限，提出销毁意见。要销毁的科技档案必须填写清册，经主管领导和立档单位负责人审批，报主管机关备案，并指定专人负责监销。

第二十一条 引进技术和购置的大型仪器设备档案，正本由院档案管理部门保管，复制的副本由使用单位保管。第二十二条 单位撤销或变动，仪器、设备、建筑物等转移使用关系时，其档案须经上级主管部门批准后向有关单位办理交接手续；单位之间业务机构调整，经原单位同意，可将有关科技档案移交到另一个单位，并办理移交手续。

第二十三条 借阅科技档案，立卷课题人员只需登记即可借阅；借阅其它课题的档案需得到该课题主持人同意后方可借阅。外单位借阅时需持单位介绍信，经立档单位主管业务负责人批准后方可借阅。借阅机密档案要履行一定的审批手续。借阅人应遵守借阅制度，保守机密，爱护档案，不得随意拆散、涂改，如需复制和借出，要经档案工作人员同意并履行借阅手续。归还档案时，双方须当面核对清楚。

第四章 附则

第二十四条 院档案管理部门根据有关科技档案文件和本办法，制订了科技档案案卷质量标准、科技文件材料归档范围、科技文件材料归档时间、基建工程文件材料归档范围、仪器设备文件材料归档范围。（附件）第二十五条 本办法由院档案管理部门负责解释。

附件1：

１、科技档案案卷质量标准

２、科技文件材料归档范围

３、科技文件材料归档时间

４、基建工程文件材料归档范围

５、仪器设备文件材料归档范围

附件１：科技档案案卷质量标准

１．主题内容与适用范围本标准规定了科技档案案卷的组卷、编目、卷皮、格式以及制成材料的质量要求。本标准适用于科学技术研究、科技开发、基本建设、仪器设备等科技档案的案卷管理。

２．引用标准、文件ＧＢ／１１８２２－８９《科学技术档案案卷构成的一般要求》《河南省农业科学院档案管理办法》

３．组卷要求

３．１ 组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案的利用和保管。可按专业、学科、课题（项目）等分别组卷。

３．２ 与科技、开发、基建、仪器设备关系密切的管理性文件分别归入科技、开发、基建、仪器设备类。３．３ 要保证卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整，案卷内科技文件材料必须准确反映科研、开发、建设和有关活动的真实内容。

３．４ 案卷内科技文件材料的制作和书写必须益于长期保存。文字、图表材料要纸质优良、字迹工整、图表清晰、色素耐久。除田间记载可用铅笔外，其它不许使用铅笔、圆珠笔、彩色笔、纯蓝墨水、复写纸等书写。３．５ 记载本、考种表及其它文字用纸一律采用Ａ４纸，左侧留出２公分装订线，纸的上、下、右各留出一定的空白。用记载本记载时，中间装订线两侧各空２公分以备装订。

３．６ 案卷厚度一般控制在１００页左右，如超过１００页时，可另组成若干卷。

４．卷内科技文件材料的排列

４．１ 科技档案按准备阶段、研究实施阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段等排列。４．２ 管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。

４．３ 卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，（如计划或实施方案、总结等）；图表在后，（如调查记载表、考种表等）；印稿在前，草稿在后。

４．４ 有两种以上文字的同一份文件材料，原件在前，译件在后；正本在前，副本在后。

５．案卷的编目

５．１ 编写案卷页号，案卷内科技文件材料有书写内容的页面均编写页号，从１开始用铅笔编写在右上角。卷内目录和备考表不编写页号。

５．２ 卷内目录的编制

５．２．１ 顺序号 用阿拉伯数字从１起依次标注。一份文件编写一个顺序号，同一标题的印稿、草稿为同一个顺序号。５．２．２ 文件材料题名 即文件标题，填写科技文件材料标题的全称。

５．２．３ 文件编号 填写文件的发文字号。

５．２．４ 责任者 填写科技文件材料的直接编制单位或执笔人。

５．２．５ 日期 填写编制科技文件材料形成的的年、月、日。

５．２．６ 页次 填写每份科技文件材料首页上标注的页号。最后一份要标注起止页号，中间用“—”隔开。５．２．７ 卷内目录排列在案卷科技文件材料的首页之前。

５．３ 卷内备考表的编制

５．３．１ 卷内备考表要注明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和使用过程中需要说明的问题。由立卷人填写。

５．３．２ 备考表中“立卷人”由责任立卷人签名；立卷时间填写完成立卷的日期。

５．３．３ 卷内备考表排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。

５．４ 案卷封面的编制

５．４．１ 本卷标题 应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。包括：年度、课题名称（可简称）或作物种类、主要试验内容及文种。

５．４．２ 课题名称 课题或项目的全称。

５．４．３ 课题主持人 填写课题第一主持人。

５．４．４ 本卷文件起止时间 填写案卷内科技文件材料的起止日期。

５．４．５ 保管期限 填写划定的保管期限。

５．４．６ 密级 依据保密规定填写。

５．４．７ 档号 填写分类号、顺序号。

６．案卷装订要求

６．１ 案卷装订应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字现象，便于保管和利用。

６．２ 案卷内不同尺寸的科技文件材料、图纸要折叠成统一幅面（Ａ４标准）。小于Ａ４的要用Ａ４纸托裱。装订边太窄的要加边，以防订住文件内容。太薄的要加硬纸条衬到与右口厚度相同。

６．３ 案卷装订前要去掉金属物和塑料制品。

６．４ 表格材料要表头向上或向里。

６．５ 装订时将卷内科技文件材料下口和左口取齐，左侧三眼一线装订。

７．卷皮、卷内表格的规格及制成材料要求

案卷卷皮、卷盒、卷内目录、卷内备考表一律使用国家标准统一格式。

附件２：科技文件材料归档范围

１．研究准备阶段

１．１ 调研报告、可行性研究报告、课题论证、项目建议书

１．２ 科学基金、科研课题经费申请报告及批件

１．３ 计划任务书、协议书、合同书、会议记录及重要来往信函

１．４ 科研课题研究计划、课题计划调整、中断或撤销文件

１．５ 试验（实验）方案、设计方案、调查考察方案

２．研究试验阶段

２．１ 试验任务书、试验大纲、年度实施方案、计划书

２．２ 实验、试验、测试、化验的重要原始记录（记载本）

２．３ 田间调查、室内考种、温室试验、野外调查、考察记录和整理记录及综合分析报告、照片、光盘资料 ２．４ 计算文件及计算机软件

２．５ 检验文件

２．６ 理论分析文件

２．７ 设计文件、图样

２．８ 工艺流程、产品配方文件

２．９ 课题阶段总结及中期评估报告

３．总结鉴定验收阶段

３．１ 课题工作总结（含最终完成、阶段完成或中断）

３．２ 研究报告

３．３ 论文、专著

３．４ 科研课题经费决算

３．５ 科研课题验收评估、鉴定、评审文件

３．６ 植物新品种权证书、品种审定证书及报审材料

４．成果奖励申报阶段

４．１ 科技成果申报书、鉴定证书、主件及附件

４．２ 科技成果奖励与审批文件

４．３ 获奖凭证（奖励证书及奖状、奖杯、奖牌）

４．４ 专利文件、专利证书、新品种保护文件

５．推广应用阶段

５．１ 推广应用方案

５．２ 技术转让合同、协议书

５．３ 新品种销售权转让协议及批复

５．４ 成果推广应用中形成的技术文件及工作总结

５．５ 国内外同行评价及用户反馈意见

５．６ 成果宣传报道文件

６．与各阶段有关的文件

６．１ 专业会议文件

６．２ 标本、样品目录

６．３ 照片（数码照片）、底片、录音带、录像带、光盘等

附件３：科技文件材料归档时间

科研课题（项目）研究周期长的（３年以上）科技文件材料按阶段每年归档一次；研究周期短的（１－３年）课题（项目）在任务结束时，科技文件材料一次归档。

院直各单位科技文件材料归档时间表

单位名称归档时间单位名称归档时间小麦研究所每年３月底以前畜牧兽医研究所每年５月底以前

粮食作物研究所每年８月底以前生物技术研究所每年５月底以前

棉花油料作物研究所每年８月底以前农业经济信息研究所每年４月底以前园艺研究所每年６月底以前科学实验中心每年５月底以前土壤肥料研究所每年６月底以前农副产品加工研究所每年５月底以前

植物保护研究所每年５月底以前科技开发处每年６月底以前

附件４：基建工程文件材料归档范围

１．土地征购、地界划分、土地借用、土地转让报告、批文、协议（补充协议）、合同、拆迁等文件。２．规划图、总体规划图、详细规划图。

３．现状平面图，建筑物现状平面图，水、电、暖、通讯等管网现状图。排水、排污、排涝及其他隐蔽工程规划图、线路图、管道图。电话、有线电视分布图。

４．项目方案论证、项目建议书、可行性研究报告及项目建设的请示、批复。

５．项目建设规划许可证、建筑许可证、红线图、施工许可证、开工报告、地质勘察报告、文物勘探、消防审核报告、抗震报告。

６．招投标文件、施工合同、工程概算、图纸会审记录、设计变更、施工记录、质量检查记录、隐蔽工程记录、施工技术总结，安装合同、建筑材料合格证、重大事故调查分析报告等有关文字资料。

７．施工图和竣工图，包括建施、结施、水施、电施、暖施等。竣工验收证明书、竣工验收报告，质量认定书、决算等。

８．温室、网室、种质资源库、桥函、机井、灌溉系统等专业项目工程资料。

９．房屋、水电、维修、改建、扩建、更改图及文字材料。

附件５：仪器设备文件材料归档范围各单位购置的价格在５０００元以上的贵重、精密科研仪器、仪表等设备的随机技术文件均属归档范围，其中档案部门保存原件，使用单位保存复制件。

１．产品合格证、装箱单、配件目录、易损件目录（图册）、使用说明书、维修手册、安装手册、操作规程手册、电器线路图、安装图、备件规格目录等。

２．进口仪器设备的全套原件及译稿。

３．安装记录、验收记录、性能鉴定证书。

４．使用记录、检查记录、重大事故调查分析处理报告，维修、保养记录等。

５．自制或改造的各种仪器设备的设计文件、计算材料、图纸、说明书、鉴定书等。

实验中心是使用大型仪器较多的单位，为了方便利用仪器资料，可设资料室。按归档要求建立仪器档案，每年定期向院档案部门交一套仪器档案目录。

信息来源： 院办公室(2005-08-03)

林德胜;;从杂交水稻研究成功看图书馆科学情报服务工作的重要性[J];图书馆;1981年04期 张振才 ,林维横;利用科技档案研究“杂交水稻千斤模式栽培技术及其推广”效益显著[J];浙江档案;1984年04期 刘梦熊;丽水地区杂交水稻再生利用技术研究获得成功[J];今日科技;1994年02期 张翠云;杂交水稻优化配方施肥试验及示范[J];计算机与农业;1994年04期 蔡立湘，黄金华，邓定武，田际榕;中国水稻杂种优势利用的成就与展望[J];科技导报;1995年11期 张丽国;杂交水稻科学文献的动态研究[J];农业图书情报学刊;1996年05期 孙兴勤;为啥“吃米不知袁隆平”[J];云南科技管理;1996年01期 杨世诚;独领风骚的“二系法”杂交水稻[J];科学中国人;1996年04期 张桥,黄伟玲;建立袁隆平杂交水稻档案 服务农业科技事业[J];档案时空;1997年03期 王心喜;“中国魔稻”走向世界[J];发明与革新;1997年02期

第二篇：技术档案管理办法

技术档案管理办法

1、总则

1.1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产部门服务。特制订本管理办法。

1.2、本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。1.3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1.4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设计研究所设立技术档案室，并配备专职人员管理。技术档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2、技术文件资料的归档

2.1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司技术档案室移交归档。

2.2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2.3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准 >标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2.4、凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

2.5、凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

3、技术档案室的任务

3.1、集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

3.2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3.3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

4、技术档案的鉴定和销毁

4.1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

4.2、凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

5、技术档案的保管和借阅

5.1、对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5.2、认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。

5.3、做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

5.4、技术档案的保密制度：

5.4.1、全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。5.4.2、技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。

5.4.3、非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。5.5、技术档案的借阅：

5.5.1、凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。

5.5.2、技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。

5.5.3、经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。

5.5.4、借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。

6、技术档案的复制

凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。

7、技术档案和受控技术文件的更改

7.1、当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。

7.2、技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。

8、附则

8.1、本办法由设计研究所负责解释。8.2、本办法自发布之日起执行。

第三篇：四川省农业科学院企业管理办法20160525

四川省农业科学院企业管理办法

（讨论稿）

第一章 总则

第一条 为了促进我院科技成果转化，壮大科技企业，促进科技产业快速、健康、稳步发展，增强我院自我发展能力，根据《中华中华人民共和国公司法》、《财政部关于进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理的指导意见》、《企业国有资产监督管理暂行条例》、《企业国有产权转让管理暂行办法》等法律、法规的规定，结合我院实际，特制订本办法。

第二条 本办法适用于利用院属事业单位有形或无形资产创办的全资企业，院所有实际控制权的控股、参股企业。实际控制权是指单位直接、间接持股比例50%以上，或小于50%且通过股东协议、公司章程、董事会决议或其他协议安排能够实际支配企业行为的情形。

第三条 院所以管资本为主。按照“政企分开、事企分开”的原则，建立以资本为纽带的产权关系，加强和规范监管，确保国有资产保值增值。

第二章 企业日常管理

第四条 企业对其拥有的资产依照法律、法规以及企业章程享有占有、使用、收益和处分的权利，依法建立和完善法人治理结构，建立健全内部监督管理和风险控制制度。企业接受有关部门、机构依法实施的管理和监督，接受社会公众的监督，承担社会责任，对出资人负责。第五条 企业应当按照法律、法规及企业章程规定，建立健全财务会计制度，设置会计账簿，进行会计核算，向出资人提供真实、完整的财务会计信息。

第六条 企业按照《中华人民共和国公司法》的规定设立监事会。国有独资企业由院所按照规定委派监事组成监事会。监事会依照法律、法规以及企业章程的规定，对董事、高级管理人员执行职务的行为进行监督，对企业财务进行监督检查。

第七条 院所出资企业合并、分立、改制、上市，增加或者减少注册资本，发行债券，进行重大投资，为他人提供大额担保，转让重大财产，进行大额捐赠，分配利润，以及解散、申请破产等重大事项，应当遵守法律、法规以及企业章程的规定，不得损害出资人和债权人的权益。

第八条 院所出资企业投资应当符合国家产业政策，并按照规定进行评估和可行性论证；与他人交易应当公平、有偿，取得合理对价。

第九条 院所出资企业的合并、分立、改制、解散、申请破产等重大事项，应当听取企业工会的意见，并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。

第十条 院对直接监管的资产规模大、法人治理结构完善、内部管理制度健全、经营状况较好的国有独资公司董事会授权，实行授权经营。被授权企业应当接受院依法实施的监督管理，对其全资、控股、参股子企业中的国有资产依法经营、管理，并承担国有资产保值增值责任。

第三章 股权投资及转让管理

第十一条 本办法所称的股权投资及股权转让是指院属事业单位以其占有、使用的国有资产对企业进行股权投资及股权转让的行为。

第十二条 股权投资及转让应遵循公开、公正、公平和竞争、择优的原则，严格履行审批手续，未经批准不得擅自处置。第十三条 院属单位利用国有资产对外投资应当进行必要评估和可行性论证，向院产业处提交国有资产对外投资立项的书面申请，经院党政联席会议批准，上报四川省机关事务管理局审批。第十四条 股权转让行为包括：

（一）企业以重组、联合、兼并等形式进行改制中涉及的产权转让行为；

（二）企业通过增资扩股导致国有股权持股比例减少的行为；

（三）企业整体或部分转让有形或无形资产的行为；

（四）招商引资涉及的企业国有产权转让行为；

（五）国有资产监督管理机构认定的其他行为。第十五条 股权转让程序

（一）申请立项

1、院属事业单位作为转让方应当做好企业国有产权转让的可行性研究，按照企业内部决策程序对可行性研究报告进行审议，形成书面决议，并将书面决议情况在转让标的企业进行公示。公示期为5个工作日，在公示期间由转让方受理职工对决议的意见。

2、向院产业处提交企业国有产权转让立项的书面申请，并按要求附送材料

3、经院党政联席会议批准，上报四川省机关事务管理局，在取得立项批复后，应将批复情况在转让标的企业进行公示，公示期为2个工作日，在公示期间由转让方和批准机构受理职工意见。

（二）清产核资、审计和评估

1、企业国有产权转让经批准立项后，组织或委托具有资质的中介机构按照有关规定开展清产核资和审计工作。中介机构包括律师事务所、会计师事务所、评估事务所、咨询公司等，应在省机关事务管理局或省国资委中介机构备选库中选择。资产损失的认定与核销，应当按照国家有关规定办理。

2、审计、评估结果报国有资产监督管理机构核准或备案；涉及土地资产评估的，应先报国土管理部门备案。审计和评估业务不得委托同一机构进行。

（三）确定转让底价、制定转让方案、公开转让、办理手续

1、转让方委托具有资质的会计师事务所、评估事务所对企业国有产权进行评估，并出具具有法律效力的评估报告，报批准机构审批。

2、转让方制订企业国有产权转让方案，经转让方内部决策程序通过并由律师事务所出具法律意见书后，报批准机构审批。

3、转让方应将批准的转让方案在转让标的企业公示，公示期为5个工作日。

4、公示期结束后，转让方委托机关事务管理局确定的产权交易机构（四川公共资源交易平台）公开转让。

5、转让方凭产权交易鉴证书到工商行政管理等部门办理变更、注销登记手续。第十六条 增资扩股

（一）增资扩股行为是指企业新股东投资入股、原非国有股东增加投资或国有股东和非国有股东不同比例增加投资，从而增加企业资本金，导致企业国有股权比例减少的行为。

（二）增资扩股行为应由股权持有单位按本管理办法第十五条申请立项，选择中介机构，进行清产核资、审计和评估后，按照规定程序确定增资扩股底价，制订增资扩股方案报院科技产业处，增资扩股方案经院批准后，上报省机关事务管理局备案或审批，产权持有单位委托产权交易机构进行信息发布，公开征集投资方。

（三）增资扩股投资方缴纳的资金，应由产权交易机构转入企业指定账户。第十七条 招商引资

（一）招商引资是指引入对我院科技产业发展有重大影响的战略合作者和项目，直接或间接涉及企业国有产权转让的事项。

（二）招商引资涉及企业国有产权转让的申请立项、方案审批，按本办法第十五条规定程序办理。

第十八条 国有产权转让收入应上缴省财政专户，实行收支两条线管理；所出资企业批准的产权转让收入缴入所出资企业的专 户。

第四章 企业人员管理

第十九条 院所依照有关规定，委派或建议委派所出资企业的负责人：

（一）委派全资企业总经理、副总经理以及其他高级管理人员；

（二)委派控股公司的董事（职工董事除外）、监事（职工监事除外），指定董事长、副董事长、监事会主席，并向董事会提出总经理、副总经理、总会计师以及其他高级管理人选的建议；

(三)依照公司章程，提出向有实际控制权参股企业委派的董事（职工董事除外）、监事（职工监事除外）人选，推荐参股公司的董事长、副董事长、监事会主席人选，并向董事会提出总经理、副总经理以及其他高级管理人员的委派建议；

(四)依照公司章程，提出向参股公司委派的董事、监事人选。第二十条 企业股东会、董事会决定公司分立、合并、破产、解散、增减资本、发行公司债券、企业发展规划、重大投融资计划、委派企业负责人等重大事项时，院所派出的股东代表、董事，应当事前向派出单位报告，并按照派出单位指示发表意见、行使表决权。股东代表、董事应当在股东会、董事会闭会后及时将其履职情况向派出单位提交书面报告，报告须附股东、董事签名的会议纪要。

第二十一条 院所领导干部作为自然人股东，在院所投资公司中兼任董事、监事及持股的具体情况要作为重大事项报院人事处备 案，并以会议通报等适当方式在院所中层及以上干部范围内予以公布。

第二十二条 院所占编人员在单位全资或有控制权企业从事产业开发工作，事业编制不变，人事关系保留在原单位，保留其职级。院内占编从事产业开发人员的工资按照人事、财政核定额由派出单位发放。

第二十三条 企业面向社会聘用人员，实施合同聘用制。根据员工的岗位、职责和工作年限等，核定工资标准，建立有利于企业发展的岗位工资制度。

第二十四条 事业编制科技人员到单位无控制权企业从事产业开发工作，由所在单位派驻，满足以下条件的按服务企业人员管理：

（一）企业必须是已与院所签署战略合作协议的企业；

（二）企业按支付一定金额的技术服务费；

（三）科技人员本人自愿；

（四）所选派的科技人员原承担的科研任务不受影响，所使用的科研成果不侵犯有关知识产权。第二十五条

服务企业人员的管理

（一）服务企业人员必须认真履行院与服务企业签订的协议书。主持或承担在研项目（课题）的，确保按要求完成。积极宣传推广应用我院的科研成果，努力促进我院科研成果转化。

（二）服务企业人员是中共党员的，组织关系仍保留在原单位。

（三）服务企业人员的考核分为单位考核和企业工作考核，考核由派出单位和服务企业共同实施。

（四）服务企业人员应遵守服务企业的相关制度，尊重企业文化，服从企业工作调度。不得私自向企业转让职务知识产权，不得泄露我院尚未公开的技术秘密，服务过程和行为不得构成侵权。

第二十六条 服务企业人员待遇

（一）保留原聘任职称和行政级别不变；

（二）服务企业人员派驻期间原则上不担任派出单位领导职务，派驻前担任领导职务的，应当辞去领导职务；

（三）享受派出单位同级别人员同等财政工资、福利待遇；

（四）工作业绩突出的，在同等条件下，在项目申报、技术职称（职级）评定时给予优先推荐；

（五）企业支付的技术服务费扣除相关费用后主要用于奖励服务于该企业的人员及其原所在单位。

第二十七条 院所与其委派的企业负责人签订经营业绩责任书，落实资产经营责任制，并根据经营业绩责任书对企业负责人进行考核和任期考核。根据有关规定，院监审处定期依法对企业负责人进行经济责任审计。

第二十八条 院所出资企业的董事、监事、高级管理人员，应当遵守法律、法规以及企业章程，对企业负有忠实义务和勤勉义务，不得利用职权收受贿赂或者取得其他非法收入和不当利益，不得 侵占、挪用企业资产，不得超越职权或者违反程序决定企业重大事项，不得有其他侵害国有资产出资人权益的行为。第二十九条

盈利企业可在税前利润中提取绩效工资，并计入成本。绩效工资依据企业税前利润按“超额累进提取率”法提取 ：50万元以下（含50万元）按30%提取；超过50万元至200万元（含200万元）按25%提取；超过200万元至500万元（含500万元）按20%提取；超过500万元以上按15%提取。企业根据员工的岗位、业绩、贡献、表现等，核定职工个人绩效工资。企业负责人可享受正式员工绩效工资平均数额的2-3倍。

第五章 企业重大事项管理

第三十一条 下列重大事项应当报院所审核或备案，涉及国有资产管理的上报省级主管部门：

（一）国有独资公司的章程；

（二）国有独资公司（企业）重组、股份制改造方案；

（三）国有独资公司（企业）分立、合并、破产、解散、增减资本、发行公司债券；

（四）国有独资公司（企业）的发展规划；

（五）国有独资公司（企业）非主业的重大投资项目、高风险投资项目和境外投资项目；重大融资计划；

（六）国有独资公司与自然人、法人或其他组织进行超过院所规定限额的资产托管、承包、租赁、买卖或置换活动等重大资产处置活动；

（七）国有独资公司（企业）利润分配方案、负责人薪酬分配方案以及中长期激励方案；

（八）国有及国有控股企业的工资总额以及企业实施职工住房补贴、住房公积金、企业年金等收入分配方面的重大事项；

（九）院所出资国有企业产权（含股权）转让；

（十）在增资扩股中全部或部分放弃国有股认股权； 第三十二条 企业下列重大事项应当及时向院所书面报告：

（一）发生生产安全事故、重大质量事故造成企业人员伤亡和重大财产损失；

（二）企业重大法律纠纷案件；

（三）企业负责人因被采取限制人身自由的强制措施或健康等原因不能履行职责。

第六章 附 则

第三十三条 企业的组织机构、组织形式、权利义务等，依照《中华人民共和国公司法》等法律、法规执行。

第三十四条 本管理办法自2016年1月1日起施行。由院产业处负责解释。

第四篇：2015河南省农业科学院园艺研究所拟聘公示

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2015河南省农业科学院园艺研究所拟聘公示

根据院聘用编外人员管理办法，我所经过公告、报名、资格审查、面试等环节，拟聘用张晶等14人，现予以公示。

公示时间：2015年5月4日—2015年5月12日 监督电话：0371—65739252 原标题：河南省农业科学院园艺研究所2015年拟招聘专业技术人员公示

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第五篇：上海农业科学院

附件：

上海市农业科学院开展“百日安全隐患排查、百日安全生产”双百活动方案

根据沪安监管监一[2011]85号文《关于开展查事故隐患保一方平安百日主题活动》的通知要求，结合我院实际情况，为了预防和减少事故发生，开展好“查事故隐患，保一方平安”活动，提高安全保障能力，确保我院科研工作的顺利进行，特制定本活动方案。

一、指导思想

深入贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）、《上海市人民政府贯彻国务院关于进一步加强企业安全生产工作通知的实施意见》（沪府发[2010]35号）精神，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，进一步落实各单位的 安全生产主体责任，建立健全各种安全生产制度及隐患排查治理制度。结合我院实际，广泛动员职工积极参与，进一步夯实基层基础，努力防范和遏制生产安全事故，确保全院安全生产状况持续稳定好转。

二、工作目标

全面排查事故隐患，狠抓隐患整改工作，进一步深化专项整治，推进我院安全责任制落实，完善安全生产管理制度，建立健全隐患排查治理及重大危险源监控的长效机制，强化安全生产管理基础，提高安全事故预警监控工作质量，以实现防范安全事故，维护我院平安稳定的目标。

三、工作范围、时间及内容 ⒈

排查治理的范围 院属各单位。⒉

排查治理时间 本次活动分为二个阶段：隐患排查治理阶段（6月6日～9月5日）和总结阶段（9月6日～9月10日）。

⒊

排查治理内容

加强安全隐患排查力度，开展覆盖全院的安全生产隐患大排查，不出现空档、不留有死角。主要内容如下：

⒈

各单位、实验室、课题组的安全生产责任制、安全生产管理制度、安全生产操作规程是否建立并严格执行；

⒉

在建施工项目安全生产；

⒊

各单位电梯、高压、低压配电间等是否安全，各实验室压力容器、气瓶、烘箱、锅炉是否有使用手续并检测合格；电源配电板、电源电路、开关、插座、电器设备等是否安全；

⒋

消防设施是否完备有效；灭火器、消防栓水带、自动喷淋装置、安全报警设备是否完好； ⒌

储存、使用危险化学品是否根据其种类、特性，设置相应的防火、防爆、防毒、防雷、防静电、防腐、监控等安全设施；易燃、易燃及危险物品和贵重物品是否妥善保管；

⒍

租赁房生产企业安全：是否存在将生产经营项目、场所、设备出租或发包给不具备安全资质的单位、组织；

⒎

人员密集场所疏散通道是否通畅，应急照明设施是否配置和有效，是否有明显的疏散指引标志和安全出口标志，安全出口是否符合规定要求；

⒏

同位素钴（CO）源放射性安全生产；

⒐

农业机械作业安全及农药安全管理：是否存在违规操作；是否存在违反使用流程；

⒑

特种岗位人员操作安全：是否存在违规操作，是否持证上岗； ⒒

加强专职与非专职驾驶员交通安全教育，自觉维护公共安 全，遵守交通法规，严禁酒后开车，杜绝伤亡交通安全事故的发生；

⒓

其它违反安全生产规定的行为。

四、工作要求

⒈

高度重视、高度警示，切实加强隐患治理整改。各单位领导要高度重视，分管领导要亲自抓，集中对本单位重点区域、重点部位进行排查，做到思想不松懈、工作不缺失、排查不留盲区死角。

⒉

突出主题、突出重点，认真开展“查保”双百日活动。各单位要结合“安全生产月”活动，加大“百日安全隐患排查、百日安全生产”双百活动的宣传力度，教育和引导广大职工增强做好安全生产工作的主动性和自觉性。做到“三有”：有宣传氛围、有排查记录、有整治成果。

⒊

落实责任、落实措施，确保安全管理受控达标。各单位对排查出的隐患要逐条（项）登记，并根据本单位实际完善隐患排查管理台帐，落实整改人和责任人，确实做到整改措施、责任、资金、时限和预案“五到位”，做到“到位、到岗、到人”，提升安全执行力与保障力。⒋

加强沟通，及时反馈。各单位应及时反馈信息，认真开展“百日安全隐患排查、百日安全生产”双百活动，于9月5日前将专题活动总结书面报送院安委会办公室。院安委会办公室将适时对各单位开展此项活动的情况进行督察。

上 海 市 农 业 科 学 院 二○一一年六月二十七日