档案工作经验

第一篇：档案工作经验

实现“三个延伸”充分发挥档案服务职能

设有专职档案员1个，兼职档案员14个。现有档案室4间，其中档案库房2间，阅览室、办公室各1间，总面积为178平方米，配置密集架18套，目录柜3个，配备电子计算机、激光打印机、扫描议、装订机、电动切纸机和刻录机等现代化管理设备11台。目前，管理党群工作类、行政管理类、经营管理类

等9大类档案，共计档案11430卷、8933件。

近两年，在公司天然气大发展的背景下，厂档案工作认真按照公司档案馆要求，紧紧围绕厂“281”发展目标，创新工作思路和方式方法，突出主营业务档案，坚持做到“三个延伸”，切实做到管理好、开发好、利用好档案信息，不断提高档案工作管理水平，为建设百万吨油气生产基地提供了更好地档案信息服务。

一、坚持向油气开发延伸，提升勘探开发类档案管理水平

两年来，厂作为天然气业务发展主战场，认真按照公司油气勘探开发工作部署，共投产油、气、水井135口。在油气开发步伐不断加快的同时，勘探开发类档案工作也面临着原始资料不足、归档工作量大和信息种类复杂的困难。按照公司油气田勘探开发档案“四同步”要求，坚持从开发地质、采油工程、综合管理和地质信息载体入手，采取横向对接、纵向沟通的方式，向油气开发全过程伸延。横向沟通，即地质、工艺、生产、地面、计划、安全和财务等各专业科室，通过召开开发生产碰头会、重点项目讨论会和工程建设情况通报会等形式，共享油气开发信息资料，实现各专业、各层面、各系统的有效对接；纵向对接，即主动与开发处、天然气事业部、勘探开发研究院、测井公司和采油测试公司等公司部门及单位，通过参加项目讨论会、及时领取资料和借阅等多种途径，分享油气开发信息资料，累计收集整理单井资料2933件，实现油气开发各个阶段、各个环节的各类信息资料齐全准确，为油气开发档案实现“集中统一管理、维护完整与安全、便于提供利用”奠定了坚实基础。

同时，严格按照《油气地质资料清理汇交管理系统》要求，坚持集中补齐、定期领取和分区录入的原则，系统盘点，电子登记汇总，做到地质资料无遗漏、统计数据无虚假、密级标定无差错、工作进度无拖延，为油气田开发生产、措施增产和产能建设提供了资料基础和理论依据。仅就向地质研究所、工艺研究所提供油气勘探开发档案40余种，保证辖区气井普查到位，实施各类措施增气1600万立方米。

二、坚持向工程建设延伸，提升基本建设档案管理工作

坚持项目过程跟踪是收集基本建设档案的最直接、最有效手段。以来，重点围绕天然气地面工程建设，刚性落实“三同步”、“三参加”要求，以及时收集、科学整理为目的，根据工程进度及项目各阶段资料形成情况，加强施工单位、专业部门与档案部门之间联系与沟通，建立健全重要档案资料流向网络，严把项目档案竣工验收关，完成工程项目验收工作111项，其中公司级限上项目有13个，从而使建设项目档案归档率达到100%。在小合隆气田产能建设工程中，充分发挥“三位一体”的项目档案管理体系作用，共收集整理档案27卷，归档率、准确率和完整率均达100%，为下步开发利用档案信息奠定了基础。

针对近年来基本建设类档案项目多、种类杂的实际，积极创新工作方法，在分析基本建设类档案二级类目的基础上，依据专业、系统和功能等特点，对三、四级类目进行科学分类，共计设置三级类目13个、四级类目44个，提高了检索效率，降低了工作强度，档案查全率由的84%提高到目前的100%。

三、坚持向技术研究延伸，提升科技档案利用工作

科技档案的中心工作是提供利用，只有通过开发利用才能转化为现实的生产力。严格执行“六卷一档”归档模式，坚持保管与利用相结合，以服务于油气开发、安全环保和经营管理等各项工作为中心，分别按项目类别、获奖级别和推广效果等情况，对全厂所有科研档案进行全面、细致的核查整理，重点建立以适应天然气开发的科研档案体系，加强科研技术应用和推广，真正将 “死档案” 变为“活信息”，为天然气上产提供强有力的技术支持。，在利用采气工艺配套技术档案资料的基础上，针对气井的出水量及携液能力，进一步深化多元化排水方式研究，实施常规泡排、机抽和捞水等配套措施1850井次，累计增气985万立方米，实现了开发效果与档案利用双赢。

四、关于加强档案管理工作的几点认识

（一）健全管理责任体系是加强档案管理的根本保障。围绕公司档案工作目标，及时调整档案管理工作领导小组，形成以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级管理网络，确保责任有效落实、部署执行到位。

（二）完善基础设施是加强档案管理的基本要求。认真按照防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求，不断

第二篇：检察院档案工作经验材料

依法、规范、科学治档，努力提高档案工作水平

——某县检察院档案管理纪实

档案工作是检察工作的重要组成部分，档案卷宗资料既是反映检察工作实际情况的载体，同时也是开展调查研究，进行科学决策的有效资料。

近年来，某县检察院档案工作紧紧围绕县档案管理部门、上级院档案工作的安排部署，在院党组的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和院里的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大某县检察院的档案工作力度，通过依法、规范、科学治档，努力提高档案质量和管理水平，档案工作步入规范化、标准化、科学化、信息化的“四化”轨道。某县检察院档案室被评为“安徽省省一级档案室”。2011年4月8日，在全市档案工作会议上，某县检察院被某市政府表彰为“十一五”时期全市档案工作先进单位。我们的主要做法是：

一、不断加大领导力度，依法治档。

某县检察院始终坚持把档案工作作为检察工作的一项重要内容，成立了以检察长为组长，分管检察长为副组长，科室负责人为成员的档案工作领导小组，配备1名专职档案 1

员和10名协助管理档案的工作人员（各科室内勤），明确了工作职责。根据班子成员变动情况，及时调整领导小组成员，保证了档案管理工作的延续性。建立了分管检察长分管、办公室主任主管、档案员具体管、各科室齐抓共管的档案工作管理体制和档案工作管理网络。不断强化全院干警的档案意识，着力克服档案管理是档案管理员的事，档案管理与已无关的思想；克服只要搞好业务工作，档案管理好坏无所谓的思想；克服档案管理员不出成绩，干好干坏一个样的思想，提高了干警对档案管理工作重要性的认识。院领导还经常深入档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力和财力上充分保障。坚持每季度听取一次档案管理工作汇报，每半年讲评一次各科室诉讼和行政文书收集、归档情况。积极安排档案员参加上级检察机关和上级档案管理部门组织的学习培训，认真学习《档案法》及档案管理的新技术、新方法，以适应工作需要。近年来，共参加省、市、县组织的业务培训10余人次，把学到的知识运用到日常工作中，有效提高了档案员的管理水平，为规范化管理打下了坚实的基础，档案工作真正做到了组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管，全院干警参与档案管理的积极性切实得到了加强。

二、不断丰富管理手段，规范治档。

针对检察机关档案管理手段相对滞后、工作效率和工作质量不高的实际，近几年来，某县检察院从加强档案管理现代化入手，提高检察机关档案规范管理水平。一是加强档案制度建设。结合检察工作实际，制定和完善检察机关文书归档、借阅、档案室管理、科学化建设方面的规章制度，使档案管理的每一个环节有章可循。二是制定与目标相适应的奖惩责任制。将档案工作纳入分管检察长、办公室主管人员和档案员岗位目标责任制，奖惩兑现，责任到人。三是加大科学化管理力度。在档案管理中，加强计算机的使用，对98年以来的文件实现了计算机检索。目前，档案管理人员正着手对档案进行“数据库”化管理，以不断提高检察机关档案管理的科技含量。四是加强档案室规范化建设。加大装备投入，完善“九防”设施。积极争取中央政法补助专款优先配备档案密集架，配备恒温恒湿设备、除湿机和空调等专业设备，安装防盗门，配备灭火器、应急灯等消防器材，放置专业防虫防鼠药剂，悬挂遮光窗帘，并定期对档案库房进行清扫除尘，确保库房整洁美观、安全有序。

三、不断强化开发利用，科学治档。针对以往在档案开发利用上不够积极主动，特别是利用档案为检察机关工作服务缺乏力度的实际情况，某县检察院近年从案卷档案信息入手，加大开发力度。一是加强了调查研究工作。根据档案 3

内容进行有针对性的调查研究，不断探索在检察工作中存在的新情况、新问题，总结新经验，发现新规律，制定新办法。近三年来，某县检察院干警利用档案材料撰写调研文章30余篇。二是搞好内部挖潜工作。将开发利用档案作为档案管理和为领导决策服务的一件大事，主动配合领导和各职能部门工作。2006年以来，共为院各部门提供查阅资料600多次，为外单位提供查阅资料70多次。2008年以来，某县检察院共进行了3次执法检查，通过对诉讼类档案的检查，发现了工作中存在的不足，为全面提高执法水平提供了可靠保证。三是明确目标管理考核的重点。在目标管理认定过程中，某县检察院把开发利用档案信息资源的效果作为对档案管理人员工作成效的考评重点，提高了档案管理人员利用档案的自觉性。

第三篇：公安档案工作经验材料

公安档案工作经验材料

坚持四个结合 抓规范促长远

我局深入推进公安档案长效机制建设

近年来，我们按照上级档案和公安机关的部署要求，紧紧围绕建设更高水平平安高港、构建现代警务机制新目标，借力公安信息化建设，主动融入公安中心工作，扎实推进档案基础业务建设，打造了一条具有高港特色的档案品牌之路，创建成为全省五星级档案室（最高级别）。主要表现为四个明显提升：一是档案管理队伍专业化水平明显提升。通过明确人员配备要求、定期开展岗位练兵、加大典型培植引导等措施，大力推动档案队伍专职化建设。目前，分局机关共配备专职档案民警2名，兼职档案民警13名，专职档案辅警xx名。二是档案管理手段信息化程度明显提升。坚持把提升信息化水平作为档案工作的重点，深入开展档案数字化加工，共录入1995年前户籍档案数据xx万余条（个），加载电子文件xx万余个，录入完成率、扫描完成率均达100%，新版公安档案信息系统安装率达100%，新旧信息系统目录数据迁移任务全部完成，累计录入案卷级信息xx条，文件级数据xx条，人员级数据xx条，电子文件xx条。三是档案基础建设规范化程度明显提升。

第四篇：干部档案信息工作经验汇报材料

文章标题：干部档案信息工作经验汇报材料

近年来，我县认真贯彻落实《干部档案工作条例》和省市有关文件精神，加强干部档案信息工作，注重基础，科学管理，强化服务，取得了较好成效。目前，组织部管理干部档案8352册，教育局管理教师档案7240册，人事局管理干部档案378册，几个管档单位各司其职，积极发挥档案信息作用，为全

县的干部人事工作和经济社会发展提供了良好服务。

一、审时度势，高起点谋划干部档案信息工作

我县历来都对干部档案信息工作非常重视，早在1999年我县干部档案室就通过中组部的检查验收，达到了一级档案室标准。随着时间的推移和形势的变化，以前的基础设施和工作方式已不适应新的形势和要求。库房面积不足，配套设施陈旧，工作运行模式传统，信息开发利用不高，严重阻碍了干部档案信息在干部工作中的作用发挥。面对这一现状，县委组织部审时度势，一致认为要想档案工作上台阶，首先必须保证硬件设施上台阶。基于这种认识，部务会把改善干部档案工作环境作为提高干部工作水平的一项重要措施，提到了议事日程，积极向县委汇报，引起了县委领导的高度重视，专门召开常委会进行研究。会议对我县干部档案室的建设和档案工作进行了重新定位：立足本职，着眼长远，把档案室建设成基础化、系统化、功能化的高标准档案室。决定对档案室进行迁址重建，对所需设施进行全面升级改造，并从人力、财力、物力上予以重点保障。同时，对教育局、人事局等管档单位也提出了相应的要求，实现全县档案工作基础的全面提升。

二、强力投入，全面夯实干部档案信息工作基础

由于目标明确，领导重视，县委在人、财、物等方面对档案室基础建设实行重点倾斜，整个建设过程起点高，力度大。

1、新建了档案室。投资80多万元，历时半年时间，对档案室进行了迁址重建，今年4月正式投入使用，总面积达300平方米，其中库房面积达到200平方米，更新了80组档案柜，新置了防盗门窗、灭火器、空调、双层防光防紫外线窗帘等“六防”设施，形成了独立的办公环境。教育局、人事局的档案室也随同机关的迁址和翻修，进行了重新改造，统一按标准库房要求和“六防”措施进行了建设配套，达到了上级规定的要求。

2、组建了局域网。全县管档单位共添置办公电脑12台，其中组织部档案室新置电脑4台，实现了档案办公自动化。建起了档案信息内部局域网，实现了干档室与部机关、教育局、人事局等单位档案信息资源的联网共享，节约了办公成本，提高了工作效率。

3、健全了工作体系。调整充实专门工作力量，由组织部牵头，配齐了干部档案信息工作队伍。组织部档案室配备了3名专职档案信息员，教育、人事等管档单位都配齐了2名专职档案信息员，全县128个副科级以上单位，都明确了1名档案信息员，形成了履盖全县的干部档案信息工作网络。

三、注重开发，充分发挥干部档案信息的作用。

强化干部档案信息基础建设的目的，在于充分整合开发档案信息资源，为全县的干部人事工作提供有价值的服务。实际工作中，我们主要实行了“两手抓”：

一手抓信息开发，挖掘干部档案信息的价值潜能。

近年来，我们围绕干部的考察、考核、选拔、任用和日常管理等主要干部工作进行档案资源开发，建立健全了《干部人事档案管理系统》、《通用组织人事管理系统》、《全县副科级以上干部管理系统》、《干部任免信息呈报系统》、《干部信息查询系统》等5个工作系统，把全县干部的基本信息都录入数据库，实现了全县干部信息的计算机管理，实现了干部档案信息、档案数量、档案（材料）进出和利用情况的自动汇总和分析统计，减少了工作环节，提高了工作效率。利用大家熟悉的WORD、EXECL等常用办公软件，建立了科级干部信息库、妇女干部信息库、非党干部信息库、后备干部信息库等，实现了快速查找、打印任免呈报表、干部基本情况表等基本功能，方便在局域网上资源共享。为了更好地为干部工作服务，我们还利用VFP数据库管理系统自行开发了科级干部管理系统，将全县副科级以上干部的有关信息编印成综合名册和便于携带的小册子，方便领导使用。

一手抓信息利用，发挥干部档案信息的服务效能。

干部档案信息工作主要是为干部人事工作服务，关键环节就是要抓好干部档案信息的综合利用，最大限度地发挥干部档案信息的作用。一是为干部选拔任用服务。我们先后利用干部档案信息库提取制作了在职科级干部名册、后备干部名册、女干部名册、非党干部名册、到龄退休干部名册、30岁以下干部名册、专业技术干部名册、公务员名册等名册500多套，制作干部任免表、干部简要情况表等表册2万多份。这些表册分门别类有针对性地提供了充分的、准确的干部个人信息资料，干部的整体情况一目了然，不仅便于领导全面了解掌握全县干部的具体

状况，而且在选拔任用干部时，运用干部信息核实确定符合预定条件的对象，既准确又快捷。近年，县委根据干部信息核查结果，向上推荐干部20多人次，本级提拔任用干部210人次，没有出现干部信息失实的情况。二是为干部制度改革服务。配合干部人事制度改革、工资制度改革、企业改制等重大工作，为县委政府制定和落实相关政策提供了大量的依据。先后接待各类

咨询人员3000多人次，为相关单位和个人提供了干部信息近万条。如2002年机构改革中，通过干部信息核实，分流了干部600多人，离岗学习49人，内退67人，提前离岗437人。由于所提供的信息准确，到目前为止未出现任何负面反映。三是为维护社会稳定服务。随着改革的深入，干部队伍中存在不少不稳定因素，信访不断增多，如企业军转干部的待遇问题、企业退休干部待遇问题、个别老干部待遇问题等。我们充分发挥档案信息作用，积极参与县信访、干部监督等部门对部分涉稳人员的处理与协调工作，收到了较好效果。2002年以来，先后参与维稳协调工作56次，提供相关信息3000多条，500多名企业退休干部平稳息访。共接待老干部73人次，帮助他们查找相关信息200多条，依据个人信息化解疑问，解决问题。粮食局退休干部吴远大多年来上访要求更改工龄退改离，对他每次提出的理由，我们总是千方百计地运用干部信息帮他查核，通过多次综合调查，证实组织上原来的认定没有错误，向他作了详细地回复说明。这个信访在今年10月被市委组织部评为优秀案例。四是为维护干部权益服务。现实工作中，少数干部存在年龄、工龄、学历等信息有误的情况，直接影响到干部的切身利益。近年来，通过信息核查，先后为23名干部更改了参加工作时间，7名干部更改了出生时间，5名干部补齐了漏调工资。磨市镇干部詹云枚是服兵役后读书再工作的，工资一直是按毕业分配时间套改的，通过干部档案信息对他的经历进行证明后，工龄和待遇得到及时纠正。

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第五篇：XX乡 新农村档案建设工作经验汇报

XXX人民政府

关于社会主义新农村建设档案规范化管理

工作总结

年初以来，我乡被列为全县社会主义新农村建设档案规范化管理试点乡之一，在县档案局的具体指导下，组建了专门的班子，落实了专门的人员具体抓，严格按照立卷归档要求和程序，如期按时、按质完成了乡、村两级档案的规范化立卷归档工作，现总结如下：

一、机构健全，领导到位

一是党委、政府把社会主义新农村建设档案管理工作纳入年内重点工作之一，进行了全面安排部署；二是成立了以乡长任组长、分管副乡长任副组长的新农村建设档案管理工作领导小组，落实六名业务人员具体抓落实；三是各村也成立了相应的班子，由村支书、村主任全面负责该项工作，落实村文书为村级档案管理人员。

二、加强培训，宣传到位

一是通过大小会议组织乡、村干部集中学习了《四川省档案工作规范化管理办法》和开展社会主义新农村建设档案试点工作的相关文件精神，增强了干部对新农村建设档案规范化管理的重要性和必要性；二是培训管理骨干队伍，5月份集中对乡党政办人员、单位档案管理人员和村文书进行集中培训两次，并邀请县档案局业务股来乡授课，确保各村培训了一名档案管理人员，基本掌握了档案立卷归档和管理等方面的业务技能；三是6月中旬县档案局常务副局长带队深入XX乡XX村，现场指导、整理、规范化立卷，并定期不定期跟踪督查乡、村

档案立卷归档工作，及时发现问题、纠正问题。

三、强化保障，投入到位

一是落实人员保障，抽派6名大学生村官集中对各村2008年12月31日以前的档案进行了收集、整理、立卷归档；二是落实经费保障，乡财政投入资金5000余元，统一购买档案盒、装订机、电钻等档案整理工具，统一打印卷内目录和案卷目录；三是落实办公场所，乡政府在灾后重建的艰苦环境中，租赁房屋一间专门用于档案整理的办公场所，确保该工作顺利开展。

四、严格程序，归档到位

由分管领导牵头，驻村干部、村社干部全员参与，将培训的6名业务骨干分成两线运作，定村、定时间、定任务、定要求，严格按照归档程序和标准进行立卷。一是各村召开离任、现任干部会议，层层动员，提高认识，疏通历史档案收集渠道。二是以各村支部书记、村文书为档案收集的主要负责人，负责收集村内所有档案资料，收完收尽、不断年代，确保档案的完整性、连续性。三是由驻村干部、村文书、抽派的业务骨干集中按年代分类、保存期限和问题（机构）组卷，再带回乡政府进行电子录入卷内目录、装订成册、装盒等，截止10月中旬已全面完成各村档案立卷归档工作。

五、建章立制，考核到位

一是党委、政府建立了定期研究档案管理工作制度；二是各村确定了村文书为专门的档案管理人员；三是确定次年3月底前务必完成上的档案收集、整理和立卷归档，并于4月底前将案卷目录交乡党政办；三是党委政府将乡、村两级档案管理工作纳入工作目标考核之一，每年5、6两月由乡

纪委和分管领导带队深入各村检查评比，对完成差的村在全乡进行通报，并取消评优资格。

六、存在的不足

一是村级干部变动频繁，干部责任心不强，对历史档案的保存不完善，存在严重缺失现象，甚至有的材料是有头无尾或有尾无头；二是存在过去干部对档案的重要性认识不到位，随发生随销毁，不注重文书留存；三是相当部分档案无形成时间，不便于立卷；四是档案中虫蛀现象严重。今后工作乡政府将加强监督管理，杜绝类似现象再次发生。

XX年XX月XX日