××局档案管理制度（五篇）

第一篇：××局档案管理制度

一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。

二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。

三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。

五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。

六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。

档案工作人员岗位责任制

一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。

二、负责文件材料的立卷归档工作。

三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。

四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。

五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。

六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。

××局档案保密制度

一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。

二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。

三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。

四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》

有关规定视其情节轻重给予严肃处理。

××局档案利用制度

一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。

二、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。档案原则不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。

三、重要的资料一律不借出，只限于查阅室查阅。

四、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。

五、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。

六、局党委会、局务会记录、人事工作材料及案件讨论记录，除有关领导外，一律不准查阅，更不得摘抄或复制。

七、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时认真处理。

八、借查档案人员必须严格遵守上述制度，违者按《档案法》有关规定追究责任。

第二篇：局档案管理制度范本

局档案管理制度范本

档案管理制度

一、局档案工作机构

成立局工作鉴定小组，由办公室、处、行政处、计财处有关人员组成。

局的档案工作机构为现行局的综合档案室，档案室对局机关档案实行综合管理。其日常工作由办公室领导，业务上受国家省、币档案局监督和指导。

二、综合档案室的职责

1.按照上级关于档案工作的规定，组织具体实施工作。2.拟订局档案工作计划和工作制度。

3负责组织每年文书立卷、归档工作。

4.统一管理局各种门类和载体的档案，做好收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。

5.按规定向币档案馆移交应进馆的档案，接受局直属撤销单位的档案。

6.负责收集与局业务有关的资料。

7.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

8.协同有关处室对基层单位的档案工作进行业务和督促检查。

三、档案综合管理范围

凡属局各处、室和党、政、工、团组织形成的文书档案、基建档案（包括房改工作档案）、设备档案、声像档案、已故人员档案（人事部门存三年后再移交）均由档案室管理。人事档案由人事处管理。业务档案由各业务处按归档要求收集、整理、装订成册、编号目录，将档案交综合档案室管理。

四、文件材料归档

1.本局在工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文件材料（包括文字、图表、照片、录像带和各种专业性文件），必须及时立卷归档，以保存局的历史面貌。

2.归档的基本要求

（1）归档的文件材料必须准确地反映局工作活动的真实历史面貌；

（2）归档的文件材料必须进行立卷整理，要符合立卷的原则和要求。

3归档时间

（1）党、政、工、团的文书立卷和各业务处室的业务档案，应于翌年第二季度归档完毕。

（2）基建文件材料归档应与该基建工程建设同步进行，工程竣工验收后三个月内向档案室移交。

（3）设备文件材料应于设备开箱时验收登记，设备安装调试或投入使用三个月后向档案室移交。

（4）会计档案由财政部门整理立卷后，按20xx年7月1日实施的《会计法》规定，在对务部门保管一年后移交综合档案室

（5）已故干部职工档案，按市委组织部市档案局（xxxx）6号文规定，干部职工死亡后，其档案在人事部门保存三年后向档案室移交。

（6）声像档案自形成一个月内向档案室归档，凡归档的照片（连图片）、录音带必须有文字说明（包括时间、地点、入物（职务）、内容、拍摄（录制）者姓名，录像带还应有解说词〕。

4.归档份数，党政文件一般归档两份，一份连底稿作档案保存，一份作文件汇编。其他门类的文件，一般归档一份，比较重要的可增加归档份数。

五、档案的管理

I局的全部档案为一个全宗，全宗内有档案，按门类进行分类，根据同级和上级档案行政部门的要求，编制分类方案，编制类和编号的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全档案工作各项制度，把档案工作列入机关工仁和业务活动计划，把基建工作列入有关部门和人员的职责范围和岗位责任制。

六、加强档案室的保护工作，改善档案保管条件，并定期对档案保管的状况进行检查，发现问题向领导汇报，及时采取措施，保护档案的安全

1.根据国家和同级档案行政管理机关的规定，拟订档案保管期限表，为又书立卷和档案鉴定提供依据。

2档案的鉴定工作，由局办公室牵头组织有关业务处室组成鉴定小组，负责提出鉴定意见。

3,销毁失去保存价值的档案，必须登记造册，经局分管领导批准，指定两人监督销毁，并在销毁清册上签字。

4.档案的移交按国家有关规定，将永久、长期保存的档案，向币档案馆移交并办好移交手续。

七、建立档案统计工作制度，档案收集、移出都应登记入册，并按上级要求，报送档案工作情况统计表。

八、归档的利用。积极配合机关工作中心任务，及时做好档案的利用，并根据使用的需要，编制检索工具和参考资料。

第三篇：市国土资源局档案管理制度

市国土资源局档案管理制度

一、立卷归档制度

（一）、国土资源管理每一项工作完成后，有关部门应将一套

收集完整的成果材料向档案部门移交归档。确保档案的归档率、完整率、案卷合格率。

（二）、归档的材料必须做到内容齐全、完整、准确，图件

清晰，字迹工整，发文

规范，装订整齐，审查手续完备。

（三）、国土资源管理档案所涉及的地籍管理类、土地利用规

划类、耕地保护类、建设用地管理类、国土资源有偿使用类、矿业权管理类、执法监察类等材料，应在办理完毕后按归档目录，由项目负责人审定后即向档案部门移交。第一的文书档案必须在第二年上半年向档案部门移交。会议材料在会议结束后及时交办公室归档。其它归档材料由各职能部门整理立卷后，在第二年一季度向档案部门归档。会计档案、人事档案实行分类管理的原则。

（四）、双方在办理移交时，档案部门发现案卷质量不合格，要求补充完整或改正后再移交，移交方不得以任何理由不交、缓交或任意添加与本案卷无关的材料。

（五）归档材料由兼职档案员或指定的专人向档案部门移交，交接后经清点审查无误，交接双方在移交清单上签字。移交清单一式两份，交接双方各持一份备查。

（六）、档案部门对移交的成果材料应及时登记、造册、编目、录入计算机管理，档案实体送专门库房上架保管，并提供利用。

二、档案查阅制度

（一）、查阅、利用、复制档案，应有明确的目的、范围、时间。单位利用档案，须持有合法证明；个人利用档案应出具身份证明，申报具体用途，可利用个人捐赠、寄存、移交的档案和与个人有关联的档案；不得跨越利用范围，查阅所在单位和他人的档案。

（二）、隶属下级单位利用上级单位档案，需征得上级单位同意，持上级单位介绍信或法人委托书，方可利用档案。

（三）、国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关和纪检、监察、督察等部门持介绍信或调查专用证明，有权利用与本公务有关的档案资料。

（四）、律师利用档案资料出示律师调查证明、委托书、律师证，利用委托单位或者个人的档案资料。

（五）、中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案，并可在我局局域网上公开查询。任何单位和个人不得擅自公布不属于自己所有的档案。

（六）、土地登记资料公开查询依照（国土资源部第14号令《土地登记资料公开查询办法》）执行。

（七）、保护期内地质资料查阅利用依照（国土资源部第16号令《地质资料管理条例实施办法》）第三章执行。

（八）、咨询。

（九）、内部利用档案按局规执行。查阅档案在查阅室，公务借出，需注明借出时间，经局领导同意，限期归还。

（十）、利用档案的单位和个人应爱护档案，不得任意添加材料、不得遗失、涂改、拆散、勾画、剪裁、污损、批注、转借和泄密。

三、图纸管理制度

（一）凡归档的底图或蓝图应移交档案室统一保管。

（二）修改补充图纸底图应经领导书面同意，修改内容较少时，可在图上“杠改”或“刮改”，并在修改处标注“修改标记”。修改内容较多时，另绘新图，与原图一并保存，并作说明。

（三）图纸管理一律以地域或地图分幅分类。放入图柜管理的图纸按坐标分幅号和象限行列式平放或吊挂；案卷附图采用折叠手风琴式；大图幅采用卷放保管。

（四）归档图纸必须齐全完整，分类编号正确。

（五）定期对存放的档案、图纸进行检查、补充，发现破损、变质应立即修复或复制。

四、档案保密制度

（一）公民有保守和履行国家秘密的义务。凡涉及国家秘密的工作部门和工作人员应加强保密教育。

（二）国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。属于国家秘密文件、资料在收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁中，应严格执行党和国家的保密政策和保密制度。

（三）档案资料的管理实行岗位分工负责制。提供利用档案履行登记审批手续。

（四）经审查，属保密范围的档案、资料应在保密载体上加以标识，标注密级和保密期限。定期进行定密项目的检查、修订和升解密工作。

（五）开放档案报请上级主管机关批准后公布。

（六）利用档密的单位和个人未经许可无权修改。

五、档案销毁制度

（一）建立由分管领导、保

第四篇：x局文书处理及档案管理制度

xxxxxx局

文书处理及档案管理制度

一、全体人员必须从思想上重视文书处理及立卷归档工作。在公文处理中要做到：及时、准确、安全、保密，提高工作效率和质量。

二、各级来文（包括在会议上带回或从有关单位直接取回的文件）统一交办公室登记编号；由办公室主任签署意见，视重要程度呈送有关领导阅批，或直接分送有关科室阅办。做到急件随到随办，重要文件不过夜，一般文件不过两天。各科室要指定专人负责办理本科室文件的收发工作，接到文件及时登记，送科领导阅处，并及时办理。

三、以局名义发出的文件，由局办公室（或局领导指定人员）拟稿；专业性文件由科室拟稿，专人核稿，经局办公室签署意见，局领导签发后，由办公室统一安排编号打印；与外单位联合发文，也应按照上述办法办理。各科的发文统一由机要室负责编号。

四、以局名义发出的对公民法人或者其他组织直接产生效力的规范性文件，由政策法规调研科先进行合法性审核。

五、凡起草需要编号和打印的文件，按文书处理规定，承办人及签发人应一律使用钢笔，做到字体工整，字迹清晰，不得使用圆珠笔或铅笔。

六、局文件拟稿纸主办单位、拟稿人是指文件起草的单位和具体承办人签字，具体承办人将稿件交办公室主任签署意见后，由具体承办人送主管局长审签，需局长审批的文件由具体承办人呈局长审批。

七、阅读机要文件，由办公室按规定的阅读范围，通知有关人员到机要室阅文，阅读后签字，不得带出机要室。确因工作需要必须借用的，经批准可办理借阅手续，阅办时间一般不得超过一周。借阅期间要严防丢失、泄密，阅办后及时办理销还手续。

八、对传阅待办的文件，必须贴文件阅签，以便阅者签署处理意见。机要室负责按传阅范围组织传阅，文件在传阅过程中杜绝横传。机要室负责及时催阅、催退，严格签收注销手续。外单位因工作需要借阅文件，必须按规定办理借阅手续。

九、认真做好文件的立卷，归档工作。各科室对具有保存价值的文件（包括收文、发文）、材料应收齐整理后、统一交机要室，由机要室按照文书立卷统一规格要求立卷归档。

十、档案室应做好归档案卷的保管工作。对档案的收进、移出、保管、利用要严格手续，对需要销毁处理的文件、报表要严加审查，指定专人监销，不得在市场出售，防止丢失和泄密，确保档案的安全。

十一、各科室的会计档案应按照会计档案管理规定整理有序，交机要室统一归档。存放到期的会计档案，按规定程序定期清理销毁。

十二、档案（机要）专职人员要坚守岗位，严格遵守档案（机要）室各项管理制度。

十三、档案（机要）室属机要重地，闲人免进。

十四、此项工作由办公室负责监督实施。

第五篇：隆化县国土资源局机构档案管理制度

隆化县国土资源局机关档案管理制度

为实现机关档案管理工作规范化、标准化、科学化，更好地为国土资源管理中心工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案行业归档文件整理制度》有关规定，结合我局档案工作实际，对文书档案和各类业务档案管理作如下规定。

一、立卷归档

（一）归档范围

1、文书类。是指在工作中形成的、上下级及同级有关部门发至本局已办完毕并具有考查和保存价值的文件、音像资料等，包括本局文件。

2、综合类。是指在人事教育、执法监察、财务管理、行政后勤管理、重大项目投资建设、纪检监察、行风建设、获得的各项荣誉等方面形成的具有保存价值（或按要求必须保存）的文字、图表、音像等资料。

３、业务类。是指在规划管理、地籍管理、耕地保护、土地利用、矿产开发管理、地质勘查管理、地质环境管理、储量管理、测绘管理等方面形成的具有保存价值的文字、图表、音像等资料或卷宗。

（二）档案移交

1、局机关档案实行分口整理、定期移交制度。为了确保归档文件、资料的究整、准确、齐全，局机关各股室必须在规定的期限内，将本股室的档案按有关规定整理好，及时

移交到局档案室。不得分散存放在各股室，更不能将应归档保存的文件、资料据为已有，拒绝向档案室移交。

２、凡需归档的文字（音像）资料应质地优良、书绘工整、声像清晰，不能用易褪色（如铅笔、画珠笔、纯蓝墨水笔等）、易变质的材料书写；不能用金属物装订。要符合档案工作规范要求。

３、文书档案由局办公室负责整理移交。主要包括：上级领导机关、同级有关部门、本局在工作中形成的文件、领导讲话、会议材料、会议纪要、会议记录、图书等文字、音像资料。

4、综合类档案分别由局执法监察局、财务股、办公室等股室按有关档案规范进行整理并移交。主要包括各类案件、财务帐目及报表、纪检行风工作材料、专项治理整顿文字、音像材料等。其中人事档案由办公室具体负责，单独建档，局档案室加强指导，统一登记编号，定期检查。

5、业务类档案分别由各有关业务股室按相关的档案规范进行整理并移交。主要包括：地政、矿政审批、登记卷宗；测绘资料；各业务专业会议材料、文字总结、调研报告、图件报表、专项活动的音像资料等。

6、各股室向档案室移交档案，必须填写移交清单一式两份，交接双方签字盖章。移交股室和档案室各存一份。

7、为了保障档案工作的连续性和完整性，各股室要明确一名同志兼管本股室档案工作，负责本股室的档案整理、保存及与档案室的业务联系。

（三）归档时间

1、文书档案按归档，本档案于次年3月底前归档移交。

2、综合类档案除财务档案外，实行归档，本档案于次年3月底前归档移交；财务档案在由财务股保管一年，期满后，于次年3月底归档移交。

3、业务类档案实行季度归档，本季度档案于下季度首月5日前归档移交。考虑地籍档案管理特殊性，实行错后两年移交。移交前地籍科要加强档案管理，保证卷宗完整。

4、为便于查阅利用和保证档案安全，一些利用率高和珍贵、重要的档案可随时归档移交。

（四）电子档案

1、对实施电子政务过程中形成的具有保存价值的各种文字、图件、表册、实物、信息载体等档案资料，实行分类整理、集中统一管理的方式，由办公室负责制作成电子类文件档案，并定期刻录光盘备份，送局档案室管理。

2、各类会议、活动音像资料由相关股室提供，办公室统一刻录光盘备份，送局档案室统一管理。

二、借阅管理

1、本局档案主要是为各项国土资源管理工作服务的，服务对象主要是局领导、机关各股室及直属事业单位。特殊情况经主管领导批准后，部分档案可向国土所、其它部门、群众提供。

２、本局工作人员因工作需要，查阅本股室业务档案，3

须经股长批准；查阅其它科室业务档案，须经该业务主管局长批准。

３、为了保证档案的安全性，查阅档案原则上要在档案室查阅，不得带离档案室、确因工作需要，借阅本股室业务档案（借离档案室），须经主管局长批准，原则上当天借当天还，特殊情况不得超过三天。

4、档案查阅实行对口管理、原则上不允许借阅其它股室的业务档案，确因工作需要的，须分别经业务和档案主管局长批准。

５、国土所查阅业务档案，须经业务股室同意，主管局长批准。

外系统单位和个人需查阅（复制、拍照）业务档案的，须持单位介绍信或个人身份证明，分别经业务股室同意，局办公室签署意见请业务主管局长批准。

6、查（借）阅档案，原则不允许复制、拍照，特殊情况，需复制（拍照）档案部分内容，须分别经业务主管局长批准。

７、对外开放的档案范围。根据档案管理有关规定，由局党组研究确定。凡需查（借）阅不对外的档案，需经主管局长同意，局主要领导批准．

8、查阅局党组会议记录，须经局党委书记或局长批准；查阅局务会议、局长办公会记录的须经局长批准。

9、凡到局档案室查阅、借阅档案的，须分别填写档案查阅审批单、档案借阅审批单。

10、重要的、珍贵的资料，一般不提供原件使用。如特殊需要，须经主管局长同意，局主要领导批准。

11、凡摘抄、复制（拍照）的档案须经局档案室核定并加盖档案室印章方能生效。复制档案由档案管理人员负责。

12、严禁任何股室和个人未经局授权或局领导批准，向外公布或复制档案，阅档者必须履行保密义务和承担泄密责任。

13、查阅、借阅档案必须严格遵守档案管理制度，维护档案的完整和安全。借出的档案不准带离办公室，不得遗失、污损、涂改、抽拆和转借；归还档案时应当面检查注销，如有损坏、丢失档案或泄密的、应及时报告档案室及主管领导，以便采取补救措施．

三、日常管理

1、为确保档案的完整、准确、系统和安全，便于保管和使用，局机关各类档案实行集中统一管理。各股室不得以任何理由私自保存或拒绝移文档案，确因工作需要的，经批准可复制留存，２、局档案室负责全局各类档案的管理，主要任务有：贯彻执行档案政策、法规；建立健全档案管理规章制度，并监督、指导各业务股室档案工作；负责各类档案和资料的接收、征集、分类、整理、登记、编目、鉴定、保管、销毁、统计、借阅等管理工作；编辑档案参考资料和检索工具，如各目录、全宗指南、档案室指南、专题介绍等；开展编研工作，编印组织沿革、大事记、会议简介、基础数据汇集等。

3、档案编号、保管期限、档案密级划分、档案销毁等，由档案室按照档案管理规范执行，４、档案室应有专人负责档案库房的技术管理，测定库房温度、湿度、清洁度、灭菌虫毒程度等技术指标，研究和改进档案保护措施，对已破损和字迹褪化的档案进行及时修复和复制。

5、档案室要有严密的防盗、防火、防硒、防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防腐蚀等安全措施。定期检查保管情况，发现问题及时向主管领导汇报并及时处理。

６、为了加强档案管理工作的领导，成立局档案工作领导小组，由局长任组长，由档案工作的主管领导任副组长，各股室负责人为成员、领导小组下设办公室，办公室主任由档案室负责人兼任。

四、档案保密

1、档案管理人员必须严格执行档案管理保密规定，加强保密观念，提高安全意识，切实做好档案保密工作。

2、档案管理人员时刻保持高度警惕，不得将档案存放情况和档案秘密事项向别人泄漏。各股室工作人员要增强保密意识，不得擅自向别人提供档案。特别是涉及到地政、矿政纠纷案件的，严禁向外泄漏。

3、查阅、借阅档案必须有档案管理人员在场，查阅完的档案要及时归档，不得随意存放，谨防泄密。

４、档案库房由档案管理人员专人负责，柜、橱的钥匙，未经领导批准，不得委托他人代管或使用，更不能由借阅人、6

查阅人自己开门查找。

5、对密级档案需上缴的，要及时上缴。具有保存和使用价值的，经档案工作主管局长批准，可复制存档，并按原密级管理。

五、档案销毁

1、档案的销毁，是指对没有保存价值的归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁。

2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。销毁清册作为永久卷保存。

4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。销毁档案需经有关人员严格审阅后，经档案和业务主管领导批准后方可销毁。

5、批准销毁的档案，应及时送印刷厂化为纸浆或焚毁，且要有两人监销；销毁完毕，监销人要在销毁清册上写明某 日已销毁并签名盖章。

六、考核奖惩

1、档案管理人员要严格执行上级有关规定，认真做好档案管理工作。

２、专职档案管理人员要定期进行库存档案的清理核对工作，做到帐物相符，对破损或变质的档案，要及时采取补救措施。

３、档案管理人员、借阅人员，由于主观原因造成档案 7

丢失、泄密等现象，视其情节和后果，分别给予批评教育、纪律处分，直至按《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》有关规定处理。

４、档案管理人员要努力学习档案业务知识，提高档案管理水平，为机关工作服务，对取得显著成绩者，给予奖励。

七、事业单位的档案管理

事业单位文书、业务档案的管理参照此制度执行，现有档案暂由事业单位负责归档、管理。

八、对各国土资源局所、局属事业单位档案管理工作定期进行检查。