2010年档案馆馆工作总结

第一篇：2010年档案馆馆工作总结

2010年档案馆馆工作总结

今年档案馆被确定为档案馆规范管理年，建立健全档案馆管理制度、安全保管

保管设施制度。以下做了这几项工作：

1、接收档案（区委办实事96年度）；

2、档案馆进行了调整，一库房存放郊区、南区档案，二

库房存放楼区档案。

3、档案馆为达标国家二级档案馆，添置了大量的档案设

施设备。

4、为各单位查档编写区志人员提供优质服务。

第二篇：档案馆进馆资料

建筑工程竣工档案进馆内容一览表

一、综合性文件

1、立项文件：项目立项登记通知，项目备案通知，项目建议书批复文件及项目建议书，可行性研究报告批复文件及可行性研究报告，专家论证意见、项目评估文件，有关立项的会议纪要、领导批示

2、建设项目选址意见书、建设用地规划许可证及用地红线图、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证（复印件）。界址点成果表及用地界址测绘平面图。建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等，国土证、国有土地使用权出让合同，建设用地钉桩通知单（复印件）

3、岩土工程地质勘察报告

4、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件（复印件）

5、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同

6、工程建设基本信息：工程概况信息表、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册、监理单位工程项目总监及监理人员名册、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

7、监理文件：监理规划、监理实施细则、监理工作总结、工程暂停令、工程复工报告及报审表、质量事故报告及处理资料、工程延期申请表及审批表、竣工移交证书

8、竣工测绘管线成果表及房屋竣工规划测绘图

9、建设工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息相关资料：建设、勘察、设计、施工、监理单位《法定代表人授权书》、《五方主体项目负责人质量终身责任承诺书》各1份；《五方主体项目负责人基本信息表》1份；各单位项目负责人身份证复印件、执业资格证书复印件等证明资料若工程建设施工过程中发生人员变更的情况，还需提交相应的变更办理手续

二、土建竣工资料及竣工图（原件）

1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告

2、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）、施工组织设计

3、工程定位测量资料、基槽验线记录

4、地基验槽记录、地基钎探记录及附图、锚杆试验报告、地基承载力检验报告、桩基检测报告

5、钢材、水泥、砖、砂、石材质证明（包括：汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告）

6、防水、隔热保温、门窗、栏杆等出厂证明文件及检测报告

7、土壤氡浓度检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告（应附图）

8、其它试验报告：外墙饰面砖试验报告、室内环境检测报告、节能性能检测报告等

9、混凝土试块强度汇总表、混凝土强度合格评定表、混凝土立方体抗压强度检测报告、混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样）、商品混凝土竣工资料

10、砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样）、干混砂浆竣工资料

11、焊接试验报告汇总表、钢筋焊接性能检测报告、钢筋机械性能检测报告（含见证取样）

12、隐蔽工程检查记录、沉降观测记录

13、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

14、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录

15、地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告

16、基础、主体、装饰、屋面分部、分项工程及检验批质量验收记录

17、建筑、结构竣工图

三、给排水竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、给排水竣工图

四、电气（强、弱电）竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、电气（强、弱电）竣工图

五、通风与空调竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、通风与空调工程竣工图

六、消防竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、消防（水、电）工程竣工图

七、幕墙、钢结构、公装竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、竣工图

八、电梯竣工资料（原件）

电梯负荷运行试验记录，自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

九、室外工程竣工资料及竣工图（原件）

1、室外工程竣工资料及竣工图

2、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明等管线竣工资料及竣工图

3、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工资料及竣工图

十、建设工程声像档案拍摄内容

具体内容及要求详见《成都市城市建设声像档案技术规范》

十一、电子文档

具体内容及要求详见《建设工程电子文档归档范围及要求》

第三篇：数字城建档案馆(蒋馆发言稿)

珠海市城建档案馆蒋仕鹊馆长关于

数字化城建档案馆的讲稿

各位来宾，各位同行，大家好！

今天我和大家探讨的问题是：如何走城建档案工作自强自立之路。

全国城建档案馆于80年代相继成立，现已经二十多年，在这二十多年中城建档案工作者不断探索，通过老一辈同志的辛勤劳动，小城市档案馆也有3-4万卷，中城市8-10卷，大城市甚至达到20-30万卷。我们收集了这么多档案资料，究竟有没有为政府提供管理决策的依据？有没有为社会提供综合性服务？带来什么样的社会、经济效益。

我们城建档案是社会公益事业，所有资料都是靠社会提供。党的十七大报告提出：发展成果让人民群众享受。我们有责任向社会提供所需信息。面对这个问题，我们全国城建档案馆都感到很大压力，因为我们现状只能提供的是实体档案，简单目录检索实体查阅，可以说是利用率极低，不能充分发挥城建档案的特性，更不适城市未来持续发展的需要，为社会政府服务受对严重局限。大量建筑综合信息没有挖掘出来，无法实行多方面利用，社会价值，经济价值完全体现不出来。政府认为我们是包袱（每年申请大量经费，只有投入没有产出），社会不知道城建档案是干什么的？在我们自己都觉得做城档工作没有出息，所以我们很多馆就变成领导干部子女家属安乐窝，人员结构、质素得不到全面提升，工作没有干劲，没有思想，也就不注意开拓创新，结果有的馆就被兼并，或者取代，这条路越走越窄。从现在必须树立信心，开创一条新路。彻底改变我们被动服务，依赖政府的传统观念。

城建档案是城市发展的重要组成部分。从人类发展开始，伴随着人类与地不球永恒存在的就是建筑物，留给我们观赏与研究的也是建筑物。中国的万里长城、赵州桥、埃及金字塔、法国铁塔哪一个不是建筑物，这些建筑物都给我们后人留下了遗憾，因为没有城建档案。今天有了我们这一代档案馆，我相信中央歌剧院、奥运鸟巢不再会成为后人解不开的谜。

我们城建档案工作者肩负着历史的责任，记录着这座城市的发展变化，也记录着在坐的各位设计、施工、监理建造者丰功伟绩，我们的工作是非常有意义的，我们这个行业也是这座城市不可少的。随着城市的快速发展，各级政府社会都意识到城建档案的重要性，特别是我们珠海市政府更为重视。（现在很多政府为了发展经济，就不注意档案，一些经济开发区为吸引投资“采取多快好省”什么都免，没有档案意识。

三、五年后经济上去了，但造成房屋质量、环境保护、基础设施等问题，就无档可查，政府还必须重新投入资金探测评估）

我们珠海市政府要求各部门对管理审批权限下放，唯独就是城建档案不能下放，所有领导都要求全市统一管理。为什么？因为这些经济开发还不是一级政府待经济功能完善后就会解体，解体后档案就没有去向。再一个就是管理规范、环境达不到要求。城建档案是建筑物的长期质量保证，房屋建筑建筑周期一般都是一至三年，超过这个周期就变成烂尾楼，建筑过程的安全靠质检、安监来保障。但今后（一般70年）就靠档案。现在提出设计、施工、监理终身制，凭什么来鉴定，也就是档案，事故质量鉴定、房屋评估都依靠档案。城建档案还具有法律的依据，产权界定，事故责任追究等，涉及面非常广泛，与城市居民息息相关，我们城建档案工作者，不要计较个人得失，也不要计较单位小团体利益。首先要想到档案产生者，要给予及时指导，规范，做到及时、完整交档案，其次是想到怎样为政府，为社会利用档案，所以我就要不厌其烦采取一切方法收集建筑行业所有档案，再对这些档案深层次挖掘加工。在当今信息时代，谁掌握城市信息，谁就等于掌握城市的命脉，我们城建档案是充满希望，不像综合档案那样纯政治意义，我们永远也不会被社会、政党所淘汰。

党的十七大提出“科学发展观”，老一辈革命家邓小平说“发展是硬道理”，行业也不例外，要科学发展就必须创新，创新就必须建造具有城建档案特色档案馆。我们馆从2004年开始着手启动“珠海市数字城建档案馆”开发，2006年被建设部列入全国示范推广项目，2007年6月通过建设部验收。

什么是数字城建档案馆？数字城建档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，具有提供城建档案数字资源。城建档案数字资源的远程访问，城建档案数据交换与互操作能力，并通过建立城市建设信息服务平台，为城市规划、建设、管理提供支撑、保障、服务的应用系统。“数字城建档案馆”的建立，打破了传统的城建档案的管理模式。在原来档案管理基础上注重挖掘建筑过程中的深层次内容信息，实现了建筑信息资源综合整合，充分利用系统的强大功能，实行远程访问，自动归档，综合统计一体化，在档案服务利用方面由单一转化为多能，可以说是质的飞跃。建筑信息的数字组合，都能为政府提供决策，为社会投资者提供可靠依据。一个城市一体化的管理，地面与地下是相互依赖。地下管线的埋设就要依据地上建筑面积及片区房屋套数；未来战争防御的人防工程及反恐防爆就可查询全市地下室及坑道工事，隐蔽部位；公共福利投资规划，如医院、学校就可依据原有数据再结合片区住户就能做到有效投资，避免重复浪费；社会投资的餐饮、旅店、商场都可以作调查参考依据；当政府碰到自然灾害情况统计，房屋拆迁改造补偿都有据可依。当前全国房地产热，哪个城市能准确知道全市历史的房屋总面积、性质、每年建筑面积、户型、套数？如果我们从现在起把这信息通过系统采集，把基础工作做好，再通过地上地下建筑物普查不规范的档案。这样历史与现在所有数据都掌握之中，海量档案存储建筑信息库，历史记录真实数据就能满足社会政府的需求，为我们将来“数字城市”奠定了坚实基础，社会政府就离不开城建档案。“有为才有位”城建档案馆在城市的地位就会被这座城市人民政府认可。

“数字城建档案馆”的建立对提升我们内部人员素质及结构。“数字城建档案馆”为政府管理决策起到了重大作用，政府就再也不认为你是包袱，城市居民，社会离不开你，你就是社会真正管理者。建筑信息采集，综合数据分拆也不像过去那样没有专业技术知识也能干的活。这样就改变现状，吸纳招聘人材，培养市素质人材。同进职称结构也相应提升，从而就可调动广大职工的工作积极性，在不久的将来，全国城建档案馆就会以崭新的面貌出现在这座城市人民的面前。谢谢大家！

第四篇：档案馆工作总结

由好范文小编辑收集整理的一篇关于档案馆工作总结，给您提供帮助！

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.一,今年来的主要工作

1.归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对20XX档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.2.学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.4.搞好调研学习,明确工作新思路

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.

第五篇：档案馆2008工作总结

档案馆2008工作总结

2008年，档案馆秉承“服务、积淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地满足学校各项工作的需要为己任，不断加强基础工作，提高服务质量。以实现档案存储数字化，档案管理信息化，档案提供利用网络化为目标，全面推动档案管理现代化进程。取得了一系列成果。

一、传承历史文化，做好学校各类档案的收集和管理工作

档案是历史的记录。档案不仅可以见证学校这些年的发展，又是人们形成共同记忆的物质载体。档案工作的基础在收集，收集工作难，要做到收集工作齐全更是难上加难。目前，全校档案立卷单位有76个，涉及的立卷人员149人。如何做好这支队伍的建设 与培训工作十分重要。在工作中我们坚持每年的业务培训 和考核评估工作相结合，每两在全校进行一次档案工作先进集体和先进个人的表彰工作机制，以确保应进馆档案材料的齐全与完整。

2008年，档案馆共收集和征集进馆的档案数量是11512卷，其中：党群管理档案98卷；行政管理档案135卷；教学档案3485卷；科学研究档案245卷；外事活动档案112卷；财会档案960卷；基建档案76卷；物业管理、资料等档案67卷。

接收新进校工作的教工档案153卷；接收本科生档案3631卷；研究生档案2568卷。调出教工档案31卷；发出本科生和研究生档案4202卷。征集名师档案24卷；收集“长白山之路”二十年专题档案164卷；征集各类图片档案5200多张。补充校史研究相关档案40余件。

截止2008年底，馆藏档案有148702卷，排架总长度为1940延长米。

二、为学校大事要事发挥应有的作用，确保学校各项活动对档案工作的需要

档案是现代社会重要的信息资源，是学校实施教书育人、科学管理的不可或缺的资源保障。2008年提供档案利用项目主要有：

配合学校纪念“长白山之路”二十周年活动；

配合宣传部筹办“光影流年”纪念改革开放三十年图片展； 为迎接学校净月校区成立10周年，筹备图片展；

为附属小学60年校庆；为《东北师大校报》创刊60年暨复刊30年； 为音乐学院、美术学院、人文学院二十年院庆，等，提供档案利用。2008年，档案馆全年接待校内外档案利用服务，查阅档案16003卷，接待利用人数为5900人次；其中：学校为离退休职工和已故教职工发放住房补助，利用教工档案800余卷。接待用人单位230多家 利用学生档案；全年复印档案 27000多张。完成出国学籍材料认证 506 份；

三、开发档案信息资源，为教书育人服务

在做好档案基础工作的同时，我们还承担了《长春市市志》（1989——2000年）东北师范大学的编写任务；合作承担了东北师范大学特色项目《校史研究》任务；在《校友》杂志中设立了“名师档案”专栏，今年先后撰写文章有：《我校近代地方史研究专家—李鸿文教授》；《中共党史研究专家—郑德荣教授》；《世界中古史研究专家—朱寰教授》；《著名多酸化学研究专家—王恩波教授》；《基础教育研究专家、著名校友—谢利民教授》；《我国体育教育专家—杨钟秀教授》。

结合学校纪念“长白山之路”二十年，我们今年还组织编辑了《长白山之路二十年大事记·文件·资料汇编》，并组织征集一批回忆性的文章和材料，为学校总结办学经验，提供服务；

在2008年吉林省档案局举办的“油田杯”档案开发利用成果评选中，我校有五项成果获奖，其中一等奖一项、三等奖四项。

四、档案信息化建设取得新进展

从2003年开始，实现了网络立卷，为全校档案信息的收集和利用提供了一个数字化平台。六年来，这种全校性的档案从收集、管理到利用的一体化管理模式，方便了各学院、各单位的档案利用。

档案信息化建设的核心，是档案信息数据库的建设。要建成目录、全文、图片、声像数据库，需要花费许多精力和时间。目前，基本完成了目录数据库，录入文件条目56万条；图片数据库已经建成，有28939张图片，这两个数据库可在档案馆网页的信息平台上，实现微机检索。

今年，我们又开始在全文数据库方面下功夫，力争两年建成全文数据库，电子文件数量逐年增多，今年进馆的电子文件7458件，使全文电子文件的数量 达到26751件。与此同时，我们又对馆藏档案中有使用价值和保管价值的永久性的档案，实行了全文数字化处理。数字化从学校早期的校刊开始做起，已将馆藏1946—1980年期间校刊材料全部进行了数字化扫描；同时，声像数据库也在建立和完善中。随着信息化建设的不断发展，我们将建设更多更优质的资源服务于全校各个部门和教职学工。

几年来，我校档案工作在吉林省高校乃至全国师范院校中，始终走在前面，受到了省、市档案局和高校同行们的好评，2008在吉林省教育厅组织的全省高校档案工作评估中，我校被评为高校档案工作先进单位。