2013届各院系毕业生生源数据统计说明

第一篇：2013届各院系毕业生生源数据统计说明

各院系：

根据省就业指导中心要求，2013届毕业生生源信息统计工作已经开始，现将统计详细步骤说明如下：

1、2013届各院系上报毕业生生源数据库Excel总表中有5个分表分别为全格式样表、毕业生签字格式样表、2013预毕业生数据、附表

1、各院系人数统计。

2、全格式样表需院系严格按要求将毕业生每项内容填充进去，部分信息可从2013预毕业生数据中获取。2013预毕业生数据中可参考的项目有学号、姓名、性别、考生号、院系、专业、班级、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、学历、学制、毕业高中或家庭住址（为生源地信息参考），其他信息如生源所在地（一般指高考所在地）、手机号码、个人邮箱、就业意向地区、意向单位性质、意向单位行业、意向职位类别、意向月薪、综合表现、英语等级、计算机等级、普通话等级、获奖学金情况等需要根据毕业生实际情况填写，上交全格式样表只需交电子档文件。统计信息请按照样例格式填写，否则就业系统将无法识别。请一定将各项内容填写完整，以免临近毕业时再次统计，增加工作难度。

3、毕业生签字格式样表需院系按已完成的全格式样表，将各项补充进去，然后打印出来，让毕业生本人逐一核实签名确认，最后上交签字后的纸质档文件。请老师们一定要严格要求毕业生核实信息、亲笔签字确认信息，历年派遣工作中都有不少毕业生生源信息出错，若学生没有签字确认，后续改派责任及费用将由学校和各院系承担。

4、生源所在地和就业意向地区两项必须且只需落实到地级市，按照“湖北省黄石市”样式填写；

5、意向单位性质、意向单位行业、意向职位类别、意向月薪四项请按照附表1中对应的分类填写代码，否则系统同样无法识别，为了避免反复劳动，请一定按要求填写；

6、表格中统计信息的人数应为目前在校就读的实际人数，请按照具体情况填写各院系人数统计，休学、退学等学籍异动特殊情况请单独说明，并在以后及时反馈最新学籍异动情况，少量已转专业的毕业生信息，转入院系予以统计，转出院系不予重复统计；

7、截至日期为9月19日（下周二）下班前，毕业生若已离校实习的专业可以推迟上交毕业生签字格式样表。

此项工作非常繁琐，但是非常重要，涉及到毕业生后续离校、就业、派遣等一系列工作，请老师们一定按要求准确、完整的统计此项工作。

第二篇：关于统计2012届毕业生生源情况

关于统计2012届毕业生生源情况的通知

各毕业班辅导员：

根据江苏省教育厅学生处的要求，我院2012届毕业生生源情况定于近期上报。为了确保毕业生信息完整、准确，请各毕业班辅导员组织2012届毕业生填写并核对《2012届毕业生生源情况统计表》，要求如下：

1、核实生源地区时，必须详细核实到“**省**市**区（县）”。

2、生源地区系毕业生高考所在城市，如果现家庭所在地与高考地不符（跨县以上），需要变更生源的，应出具现家庭所在地派出所证明及父母工作单位证明，请在“变动备注栏”注明。

3、如入校后变更姓名，与高考时不符，需提供县（区）级以上公安机关治安部门出具的户籍证明，手写无效，并请在“变动备注栏”注明。（必须是原件）

4、如有学籍变动情况，如外校转入、上一年级异动等情况，请在“变动备注栏”注明。

请各毕业班辅导员做好以下工作：

1、即日起请各毕业班辅导员将《2012届毕业生生源情况统计表》原始电子稿按班级分类打印后分发到各班，请每个学生核实签字（不允许同学代签）。

2、督促毕业生按要求准确核实相关信息并提供相关证明，目前积欠学分已达到或超过15学分的，必须注明所欠学分。

3、请于9月26日下午4点前把第一次统计表纸质及电子档以辅导员为单位报送金审就业办9035室。

4、9月26号发录检表及考生号给各位老师。

5、请于9月28日下午4点前将修改核实后的生源情况汇总统计表（纸质及电子稿）、学生的相关证明材料、学生签字清单以辅导员为单位报送金审就业办（莫综9035室）。

特此通知

金审学院就业办2011年9月23日

第三篇：生源统计各字段详细说明

毕业生生源统计各字段详细说明

按教育部要求，今年毕业生生源统计共有28个字段，增加了城乡生源、入学前档案所在单位、档案是否转入学校、入学前户口所在地派出所、户口是否转入学校5个字段，现将各字段填写详细说明如下：

1、学院、学号、姓名、身份证号、考生号、性别、学历、专业、培养方式、学制、民族、政治面貌、出生日期、入学时间、毕业时间均从教务系统导出，不需做任何变动。

2、生源所在地：生源统计工作的重点，以毕业生入学前高考所属市县招办送档所在地为准，生源所在地即高考所在地，“专升本”毕业生的生源所在地是指考入专科前参加高考所在地。填写内容为6位的全国行政区划代码，可从《行政区划代码表》中查询，如生源所在地为河南省郑州市金水区，填写“410105”。（各地市的高新区、开发区在《行政区划代码表》无代码的，按照市辖区填写，如河南省郑州市郑东新区，无对应代码，填写河南省郑州市市辖区“410101”）

3、困难生类别：按照毕业生实际情况，确定困难类型，从《困难生类别代码表》中查询对应代码，如非困难生，填写“0”。

4、城乡生源：根据参加高考时户口情况填写“城镇”或“农村”。

5、入学前档案所在单位：填写高考时学籍档案所在单位，一般为参加高考时所在高中，如“遂平县第一高中”。

6、档案是否转入学校：如果学籍档案已转入黄淮学院，填写“是”，否则填写“否”。

7、入学前户口所在地派出所：填写参加高考时户口所在地派出所名称，如“驻马店市驿城区东高派出所”。

8、户口是否转入学校：根据实际情况填写，如户口转入黄淮学院，填写“是”，否则填写“否”。

9、联系方式：填写毕业生本人的手机号码。

10、电子邮箱：填写毕业生常用的邮箱地址，建议使用QQ邮箱。

11、QQ：填写毕业生常用的QQ。

12、家庭电话：填写毕业生父母手机号。

13、家庭住址：填写毕业生家庭通讯地址，如“河南省郑州市郑东新区金水东路39号”。

14、家庭邮编：填写毕业生家庭通讯地址的邮政编码，如“463000”。

注意：

1、若留降级、外校转入、学籍信息变动等情况的在电子表格上注明，并由毕业生本人提供当年录取审批表、教育厅批文等相关学籍变动材料。

2、若数据中缺少的毕业生，请院系自行添加。

3、若数据中有的毕业生退学、休学，请院系自行删除。

4、数据填写完毕后在11月14日前上交，如有不明事宜请拨打2853522咨询。

第四篇：关于2012届毕业生生源数据工作激活信息的说明

关于2012届毕业生生源数据工作激活信息的说明

录入毕业生综合素质数据

完成2012届毕业生生源基本数据的录入工作后，通知毕业生访问浙江省大学生网上就业市场（www.xiexiebang.com），核对个人基本信息并完成综合素质数据的录入工作，具体操作步骤如下：

第一步：激活自己并核对信息。毕业生访问www.xiexiebang.com首页，点击【我是学生】栏目的[激活自己]，认真阅读“毕业生注册须知”后点击默认类别“2011届浙江高校毕业生”，选择所在院校名称并输入姓名和身份证号进入系统，创建账号和密码后核对基本信息（若发现基本信息有误，请及时与辅导员或负责就业工作的老师联系），提交信息确认的同时激活成功，自动进入【综合素质信息】页面。

第二步：填写综合素质数据。逐个填写自己的基本综合素质信息、奖学金情况、学科(技能)竞赛获奖情况、学术论文发表情况、参加社会实践情况、参加实训实习经历情况、参加进修辅修情况和其他技能证书等八项综合素质数据。

第三步：学校审核。学校或院系负责就业工作的老师进入系统管理页面后，打开【学生数据管理】→【综合素质管理员】页面，对学生上报的综合素质数据进行审核。

注：在浙江省大学生网上就业市场（www.xiexiebang.com）上的学生简历包括基本数据、综合素质数据和个性化简历，其中基本数据由各单位上报，综合素质数据由学生激活信息后上报并由学校或院系负责就业工作的老师进行审核方可生效，个性化简历由学生自行填写。按教育厅相关规定，要求每个毕业生都要上网进行激活，并录入综合素质的工作，请各二级学院做好指导和协调工作。

帐户名:王秋 密码:636190 2

第五篇：2014届毕业生生源信息核对相关说明

2014届毕业生生源信息核对

相关说明

1、生源地系指毕业生高考报名所在地。生源审核的目的是核对毕业生信息，原则上与毕业生当年

录取信息一致，如有变动，请联系招生就业处就业信息科。

2、或由省直接到县（或县级市）州市”，不必在“山东省”与“滕州市”之间加“枣庄市”。毕业生因某些原因，家庭所在地与高考报名地同属一个地市不同区县的，可酌情修改。跨地市的，要提供毕业生在校期间家庭户口迁移的相关证明材料（即该毕业生在我校上学期间，其父母户口从某地市转出的派出所出具的证明和其父母户口转入另一地市的派出所出具的证明，并不是简单的提供其父母户口本上的信息）。山东省外籍毕业生到地级市（地区、自治州；其中直辖市到区或县或县级市），已到区县的不必修改；生源地栏目内信息不完整的，毕业生根据本人实际情况予以完善。

3、。毕业前未落实就业单位的毕业生，省就业主管部门将据此将毕业生派回生源地相关部门。

4、所有栏目应全部由毕业生本人核对准确，需要修改或添加的信息可直接在表中修改或添加，字

迹要工整、清晰，以免辨认不清给毕业生带来不必要的麻烦。毕业生本人对个人信息审核无误后，签字确认，其他人不得代签。

招生就业处就业信息科

核对过程中如遇特殊情况或其它问题，请及时与就业信息科联系。另根据山东省人社厅要求，毕业生需补加五个字段的信息。

“扩展项六”、“户籍性质”、“户籍地址”、“户籍登记日期”、“常住地址”。

●扩展项六：毕业生入学时，已将户口迁往学校的，在该字段录入“是”字样，未迁户口的不填。●户籍性质：以户口簿记录为准，在“农业、非农业、居民户”中选择一项填写，无标点符号。已取消“农业、非农业”户口划分的，统一填写“居民户”。

●户籍地址：与户口簿记录为准。即“居民户口簿”上户主登记页上的“住址”栏。

●户籍登记日期：与户口簿记录为准。即“居民户口簿”上户主登记页下方的签发日期。格式：年月日8位数，中间无任何连接符号，如20060102。若“居民户口簿”上无签发日期，可填写该毕业生的出生年月日8位数。

●常住地址：指持证人现居住半年以上的具体地址，包括省（自治区、直辖市）、市、区（县）、街道（乡镇）及门牌号等。我校西校区2014届毕业生统一填写“山东省淄博市张店区张周路12号山东理工大学XX号公寓XX寝室”，东校区为“山东省淄博市张店区共青团西路88号山东理工大学XX号公寓XX宿舍”（字与字之间不留空格、不加标点）。