关于毕业生推荐表及就业协议书的管理使用办法

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第一篇:关于毕业生推荐表及就业协议书的管理使用办法

关于毕业生推荐表及就业协议书的管理使用办法

字号:小中大| 打印 发布: 2011-11-07 11:22作者: webmaster来源: 本站原创查看: 0

关于毕业生推荐表及就业协议书的管理使用办法

毕业生推荐表及就业协议书是反映毕业生在校期间表现的重要材料,是毕业生联系就业单位的重要依据。为了维护学校、学生及用人单位的利益,确保就业工作在公正、公平、公开原则下顺利进行,特制定本办法。

一、毕业生推荐表及就业协议书的发放

1、为保证毕业生推荐材料的真实性、科学性,维护学校声誉,凡我校毕业的本科学生,均应使用由江苏省教育厅统一印制的毕业生推荐表及就业协议书。

2、每年十一月份,校就业指导办公室负责将下一年度毕业生的毕业生推荐表及就业协议书发放到各学院,由各学院负责将其发放给本学院毕业生(保送研究生的毕业生除外)。发放过程中,需按照分配清单编号对应发放给每位毕业生,并保留协议书编号以备后查。

3、每位毕业生只能拥有一份推荐表和协议书,但为广泛向用人单位介绍个人情况,允许毕业生持有多份就业推荐表复印件,推荐表复印件不可再盖学校红章。

4、毕业生获奖证书、发表作品原件(复印件)、成绩单复印件、其它自荐材料,可作为推荐表附件使用。

二、毕业生推荐表及就业协议书的填写

1、毕业生推荐表及就业协议书是用人单位了解毕业生的基本依据,毕业生在填写时要求字迹工整端正,如实填写。

2、各学院负责就业工作的领导和老师要对学生填写内容认真核查,并对学生在校期间的表现和相应的获奖情况的真实性切实地负起责任。对毕业生推荐表涉及内容有弄虚作假者,学校将视情节轻重对有关人员进行严肃处理。同时,请各学院把毕业生推荐表中的获奖情况等重要内容建立电子档案,为用人单位查询提供方便。

3、各学院将已审核并签署学校评语的就业推荐表在学校统一安排的时间内报送大学生就业指导办公室审核并加盖大学生就业指导办公室公章。

三、毕业生推荐表及就业协议书的补办

1、毕业生推荐表及就业协议书应妥善填写和保管,若填错或遗失,原则上不予补办,如确因特殊情况例如遇抢被偷等,须由公安机关等相关部门出具证明,经学院审核,同时登报(公开发行报纸)挂失后报学校大学生就业指导办公室予以补办,登报挂失须达到15天后方可领取新的毕业生推荐表及就业协议书。

2、毕业生在补办毕业生推荐表及就业协议书时,为确保其丢失的真实性,须与大学生就业指导办公室签订毕业生推荐表及就业协议书补办保证书,如发现有弄虚作假行为,视其情节给予相应处罚并取消其派遣资格。

3、毕业生应本着对本人、学校及用人单位负责的态度签订协议书,协议一旦生效,若无正当理由不予解约,如确因客观情况(家庭重大变故的影响或其他不可抗拒的原因)需要解约者须提出书面申请,经学院同意后领取或直接在我校就业网站上下载《毕业生解除协议申请表》,先后到原单位、新单位和所在学院签署意见盖章并收回所有原件,最后经学校审核通过后方可办理。

4、每届毕业生补办毕业生推荐表及就业协议书时间定为学生毕业当年3月1日起至当年9月底。

四、其他事项

1、毕业生就业意向一经确定,必须签订就业协议书作为制定就业计划依据,协议书需反映用人单位、毕业生以及学校责任和权益。

2、根据江苏省教育厅有关规定,我校2012届毕业生就业推荐表实行网上统一打印,请各学院辅导员自行登录高校就业网络联盟网站审核并打印毕业生就业推荐表。由于推荐表纸张有限,请各学院务必认真审核测试打印无误后方可使用推荐表专用打印纸打印。打印完成后统一至学校就业指导办公室盖章,方可有效。

3、对于考取研究生、降级等相关情况的毕业生,不得私自将毕业生推荐表及就业协议书转让给他人,而应将毕业生推荐表及就业协议书及时交还给学院,由学院统一在每年5月份将毕业生推荐表及就业协议书退还给校大学生就业指导办公室。

4、对于已经保送研究生的毕业生,请勿打印双向选择就业推荐表和发放毕业生就业协议书。

5、其他未尽事宜,由校大学生就业指导办公室负责解释。

南京师范大学大学生就业指导办公室

2011年11月1日

第二篇:关于《高校毕业生就业协议书》使用办法

关于《高校毕业生就业协议书》使用办法

一、《高校毕业生就业协议书》有什么作用 ?

《高校毕业生就业协议书》是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。作为学校列入派遣计划依据的《全国普通高等院校毕业生就业协议书》,由学校发给,毕业生签字,用人单位盖章,毕业生本人保存一份。

二、《高校毕业生就业协议书》与劳动合同的区别

《高校毕业生就业协议书》与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者分处两个相互联系的不同阶段,表现在 :、《高校毕业生就业协议书》是毕业生在校时,由学校参与见证的,与用人单位协商签订的,是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据,劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的见证方,劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。、《高校毕业生就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业,用人单位表示愿意接收毕业生,学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面,更为具体,劳动权利义务更为明确。、一般来说《高校毕业生就业协议书》签订在前,劳动合同订立在后,如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在《高校毕业生就业协议书》备注 条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可。、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可、并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证,一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章,即具有一定的法律效应,是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

三、了解教育部关于《全国普通高等学校毕业生就业协议书》管理办法

1.毕业生与用人单位达成一致意见之后,均须签订 《高校毕业生就业协议书》。

2.《高校毕业生就业协议书》由教育部高校学生司制定,学校招生就业工作处统一翻印,各学院集体到招生就业工作处领取,或者由毕业生持本人学生证到招生就业工作处领取。每位毕业生只有一套《高校毕业生就业协议书》,每套一式三份或四份。、任何单位或个人均不得复印、复制、翻印《高校毕业生就业协议书》;在签订《高校毕业生就业协议书》时,如果《高校毕业生就业协议书》因破损等情况而不能使用,可持原件到招生就业工作处

申请更换《高校毕业生就业协议书》不得挪用、转借、涂改,否则视为无效。、毕业生在协议书上签署个人意见之后,用人单位或学校两方之中只要有一方在协议书上签字,毕业生即不得单方面终止协议的签订工作。毕业生违约时,必须办理完毕与原签约单位的解约手续,然后将原协议书交还招生就业工作处,并换取新的协议书。、毕业生如果不慎将协议书遗失,学校原则上不再补发,到毕业派遣时,毕业生回生源地参加二次分配。若因特殊情况需要补发时,毕业生必须以书面形式提出申请,由所在学院主管毕业生就业工作的负责人签署意见,经招生就业工作处调查并研究之后酌情处理。同时具备以下四个条件时,招生就业工作处方予受理:(1)、经核查,协议书确实属于遗失者;(2)、招生就业工作处收到毕业生的申请书两个星期以上;、凡是通过地方或部委毕业生就业工作主管部门与用人单位签订《高校毕业生就业协议书》的毕业生,签约时可使用他们提供的《毕业生就业协议书》,但是毕业生回校后,必须与学校补签《高校毕业生就业协议书》。毕业生如果另有选择,则必须与原签约单位解除所签订的协议。

五、我要违约,怎么办 ?、违约责任及毕业生违约的后果《高校毕业生就业协议书》一经毕业生、用人单位签署即具有法律效力,任何一方不得擅自解除,否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约责任,从实际情况来看,就业违约多为毕业生违约。毕业生违约,除本人应承担违约责任外,往往还会造成其他不良的后果,主要表现在:(1)用人单位花人力、物力、财力,参加人才交流会等,做了大量工作,录用人员的后期工作已考虑、安排,一旦违约,一切工作付之东流,全得另起炉灶,造成工作被动。(2)用人单位往往将毕业生违约当成是学校管理不严,影响学校和用人单位长期合作关系,由于对学校怀疑,以后可能不会再到学校挑选毕业生。现在买方市场竞争激烈,没有需求,也就没有毕业生的就业,随着高校扩招,毕业生将成培增加,学校做为签字方之一不会为极个别人的利益影响到明年乃至今后就业工作的整体利益和声誉。(3)对其他毕业生有影响。一个单位,你不去,别人可以去,用人单位不录用你,完全可录用别人,录用你,就不能录用其他毕业生,日后违约,当初想去的毕业生也不一定能补缺,造成信息浪费。高校大学生应是讲诚信、讲法制的践行者,因此学校再次强调毕业生在签约过程中要做到慎重选择,认真履约。

2.对违约毕业生的处理规定“ 违约 ” 特指 “ 三方签约 ”, 学校强调毕业生讲诚信、讲法治、认真履约,但毕业生一旦违约必须承担违约责任,在征得用人单位同意后才可重新签约。毕业生违约时,必须办理完毕与原签约单位的解约手续(有原签约单位的书面退函), 然后将原协议书交还招生就业工作处,并换取新的协议书。用人单位违约,学校支持毕业生维护自身合法权益。

第三篇:毕业生就业推荐表与协议书的使用与管理

毕业生就业推荐表与就业协议书的使用与管理

一、什么是毕业生推荐表,有什么作用?

毕业生推荐表是由毕业生所在省市(自治区)就业主管部门统一印制并通过各高校发放给毕业生的推荐材料,是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,具有较高的权威性和可信度。作用如下

(1)是毕业生具有就业资格的证明文件。只有国家计划内招收的毕业生才有资格领取毕业生推荐表。定向、委培毕业生、非国家计划内招收的毕业生没有推荐表。

(2)是毕业生申请户口、报考公务员等的必备资料。用人单位申报解决毕业生户口,推荐表是要提交的申报材料之一。同时,毕业生如果报考国家公务员,也必须要提交推荐表。

(3)是学校向用人单位推荐毕业生的正式书面材料。推荐表内容需要经过毕业生所在高校审核并加盖公章。

二、什么是就业协议书,有什么作用

第一点 什么是就业协议书:

就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式,是毕业生落实用人单位、用人单位接收毕业生以及学校制定毕业生就业方案、毕业生就业主管部门编制毕业生就业计划的依据。

签订就业协议书是国家为规范高校毕业生就业工作,避免混乱,杜绝就业欺诈行为,维护高校毕业生就业工作严肃性,为维护毕业生、用人单位和学校的合法权益而采取的一项必要措施。

第二点 就业协议书的作用是:

1、就业协议由学校作为见证方,有利于保护毕业生的合法权益。

2、就业协议经学校和地方就业主管部门签署意见后,具有一定的行政约束力,聘用双方不得任意违约。

3、就业协议是一种文字契约,确定了甲乙双方的聘用关系,毕业生不得另找单位,学校按协议派遣后,用人单位不得拒收毕业生。

4、就业协议毕业生实现自我保护的基本依据。一旦发生劳动纠纷,没有劳动协议的员工只能任凭单位宰割。

5、就业协议是学校和地方就业主管部门制定就业计划的基本依据,从而保证就业计划的落实和实施。

6、不签协议的毕业生,目前人事部门认为是缓派人员,不能调动档案和户口,这样势必影响毕业生工龄的计算、职称的评定、社会保险及其他社会福利。

7、不签订就业协议书,不能算是国家正式派遣的毕业生。学校不能为毕业生办理派遣手续,毕业生也没有派遣报到证。报到证是高校毕业生就业的基本凭证,它和学生的学位证、毕业证。被称为是学生就业的必备三证。

8、毕业两年仍然不签订就业协议的毕业生,将被派回原籍参加所谓的二次分配,原则上只能在本市或本县就业。这样势必影响毕业生的发展

三、违约责任及毕业生违约的程序

1、申请办理违约手续的,须属于就业协议书已经上交学校毕业生就业指导中心并按要求在学校就业网上履行了协议书备案手续的毕业生。

2、符合条件的毕业生在签约30个工作日后,持有效的新单位接收证明材料,方可向学院提出违约申请;

3、如学院同意其违约申请,毕业生应取得原用人单位的谅解并获得用人单位同意解除协议的书面证明材料。

4、在满足以上要求后,毕业生方可到学校就业网下载《毕业生违约申请表》,按要求填写完整,并请学院党委副书记签署意见,加盖学院公章。

5、毕业生持《毕业生违约申请表》,用人单位开具的解除协议书面证明、原协议书和新单位接受证明材料到学校毕业生就业指导中心办理违约,没有按要求将就业协议书上交学校毕办并履行了网上备案的,其违约手续不予办理。

四、就业协议与劳动合同的区别

(一)主体不同

就业协议适用于应届毕业生与用人单位、学校三方之间,学校是就业协议的鉴证方或签约方,就业协议对用人单位的性质没有规定,适用任何单位;而劳动合同只适用于劳动者(含应届毕业生)与用人单位(不含公务员单位和比照实行公务员制度的组织和社会团体以及军队系统)之间,与学校无关。

(二)内容不同

毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接受毕业生,学校同意推荐毕业生并列入就业方案,而不涉及毕业生到用人单位报到后,应享有的权利义务。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面,更为具体,劳动权利义务更为明确。

(三)时间不同

一般来说就业协议签订在前,就业协议应在毕业生就业之前签订,而劳动合同往往在毕业生到用人单位报到后才签订。

(四)目的不同

就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,是对双方的基本条件以及即将签订的劳动合同的部分基本内容的大体认可,并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意,一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章,即具有一定的法律效力,是编制毕业生就业方案和将来双发订立劳动合同的依据。

(五)适用法律不同

就业协议发生争议,除根据协议本身内容之外,主要依据现有的毕业生就业政策和法律对合同的一般规定来加以解决,尚没有专门的一部分法律对毕业生就业协议加以调整。而劳动合同发生争议,应依据《劳动法》来处理。

五、签订就业协议的程序和注意事项

1、毕业生和用人单位达成协议并在就业协议书上签名盖章,用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。(注意一定要明确用人单位是否接受户口档案。)

2、用人单位进人,如须经主管部门同意则应报上级主管部门批准。(如当地的人事局、去上海、北京、深圳、广州等地要进户口必须要当地有关部分报批)

3、签约前,请确定保险、薪酬、违约金、试用期时间等具体事宜并在协议书上明确写出。

4、毕业生将签订好的协议书直接送到学院毕业生就业指导工作处。

5、学校会及时将协议书的审核情况反馈给用人单位和毕业生。

6、对于考研、专升本的毕业生,在与用人单位签定协议时要说明情况,如用人单位在知情后同意签约,毕业生在录取研究生或升入本科后不承担违约责任。没有签约的考研、专升本的毕业生将就业协议书统一交到就业处。

7、在2011年5月1日前签完就业协议书的毕业生,将协议书及时交到就业处,确保在毕业时能及时拿到就业派遣证。(请尽量在这个日期前签约以便派遣)

8、由于各种原因暂时不能签约,必须提供工作证明,以作为学院了解毕业生就业去向和进行毕业派遣的依据。

五、签订协议时应注意的问题

1、查明用人单位的主体资格

签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格,一般而言用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力,单位应有录用指标和录用自主权。

2、按规定的程序签订协议

毕业生凭学校发放的就业协议书,在与用人单位签约后交学校就业指导工作处。

3、有关条款的内容必须明确

毕业生与用人单位在签约时,尽量采用示范条款。如确有必要进行变更或增加,亦应在内容上必须明确。

4、注意与劳动合同的衔接

由于毕业生就业协议签订在先,为避免在日后订立劳动合同时产生纠纷,应尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中,并明确表示在今后订立劳动合同时应予以确认。

5、对合同的解除条件做事先约定

毕业生就业协议一经订立,就对当事人具有约束力,不得随意解除,否则应承担违约责任。

第四篇:毕业生就业推荐表和协议书使用注意事项

毕业生就业推荐表和协议书使用注意事项

一、毕业生就业推荐表

1.毕业生推荐表每人只有一份,请妥善保管。在求职、应聘时递交复印件即可。如果用人单位要求出示原件时再出示。在正式签约或劳动合同时,用人单位如需要原件,再交原件。

2.毕业生推荐表大部分都有照片,此照片是统一经过电子图像采集的,毕业证书和学位证书上也是此照片。有个别同学推荐表上没有照片,是因为在网上填写时,再次进入系统修改,删除了照片。

二、就业协议

1.协议书一式四份,由江苏省教育厅统一印发。每位同学有特定编号,不得互相调换,毕业生凭手续完备的协议书办理毕业手续。

2.第一联(白色),甲方(用人单位)留存。第二联(粉色),乙方(学生本人)留存。第三联(绿色),学校留存(交给学院王璟老师或刘鑫老师)。第四联(蓝色),地方就业主管部门(一般指接管学生档案的人事局或人才中心)留存。

3.协议书因有印蓝纸功能,尽量不要折叠。填写时要在第一份上用力填写。

4.每位同学只有一份就业协议书。如果已与用人单位解约,需要上交原就业单位盖章的解约证明才能领取新协议。

5.填写说明:

①协议书左边表格,甲方由用人单位填写,用人单位名称、联系人、联系电话和通信地址务必填写准确清楚。

②“档案接收”栏:档案是通过机要局转递的,因此档案接收必须是有管理档案资质的单位(一般是县级以上机关事业单位或国有企业及各地人事局、人才服务中心)。

③乙方由学生本人填写。学校代码为10298。

④协议正文中的内容需由单位和学生本人协商确定。最后甲方(用人单位)盖章,学生本人签名。

⑤协议上必须落实户档(户口和档案)去向,方可算就业手续完备,才能上交学院办理毕业手续:

第一类:如果单位是县级以上机关事业单位或国有企业,单位具有管理档案的资质,甲方盖单位公章,乙方签名。不需要其他章和证明。

第二类:单位不是县级以上机关事业单位或国有企业,但单位能够找到当地人事局或人才服务中心接管学生档案的,除甲方盖单位公章,乙方签名外,还需要接管学生档案的当地人事局或人才服务中心在协议的每一联上盖章或者单独出具盖章的书面接收函或调档函。第三类:单位不是县级以上机关事业单位或国有企业,单位也不能够找到当地人事局或人才服务中心接管学生档案的,除甲方盖单位公章,乙方签名外,学生如希望户档回原籍,则在上交学院的协议书(绿色)上注明“户档回原籍”并签名。如暂时不希望户档回原籍,需要在网上注册缴费将户档放在江苏省高校招生就业指导中心,只能托管2年。

⑥协议手续完备后,请尽快由快递等安全的方式寄回学院,或由本

人递交。学院将凭协议书帮学生办理毕业手续。

第五篇:关于毕业生就业协议书的使用管理办法

关于毕业生就业协议书的使用管理办法

根据教育部和省教育厅、人事厅有关通知要求,针对我校实际情况,特制定本管理办法。

一、为了维护我校毕业生和用人单位的合法权益,使毕业生就业工作逐步规范化、法制化,我校毕业生就业工作中继续使用协议书。协议书将作为制定就业计划、毕业生派遣、档案转递等工作的依据。各学院要充分认识这项工作的重要性,认真、严肃地对待这项工作,要认真执行就业政策和有关规定,严格按要求签订有关协议,维护协议的严肃性。

二、就业协议书分两类,师范类专业毕业生使用河北省教育厅印制的《河北省普通高校师范类毕业生就业协议书》(一式三份),非师范类专业毕业生使用河北省人事厅印制的《河北省大中专毕业生就业协议书》(一式三份)或《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(一式三份)。签订正式就业协议必须使用学校发的以上协议书。

三、协议书的管理

各学院在发放和签订协议书工作中,要进一步向毕业生宣传就业

政策和有关规定,要教育已签订协议的毕业生认真履行协议内容。协议书要一人一号,由学院登记造册,辅导员登记备案,每位毕业生只能按号码领取一套协议书,学生要记住自己的协议书号码,避免被他人冒用。毕业生要慎重保管自己的协议书,如丢失协议书,首先到河北日报登报声明作废(需协议书编号),15日后持登载该声明的报纸、个人申请(包括丢失过程、个人诚信保证)及辅导员和副书记审批签字并加盖学院公章的证明信到招生就业办公室更换,丢失者只允许换发一次。对弄虚作假造成的一切后果由学生本人承担。

四、协议书有关栏目的填写要求

“毕业生本人情况及意见”要如实填写,学院要严格审核;“学校意见”中的“联系人、电话、通讯地址”应填写毕业生所在学院联系人的情况;“学院意见”应由学院分管学生工作的副书记签字并加盖学院公章。

五、签订协议书的程序

1、毕业生向所在学院申请领取空白协议书,每人限发一套。

2、填写“毕业生本人情况及意见”后交用人单位及其上级主管部门签署接收意见。

3、学院党委签章后,于每周一、三、五下午,以学院为单位集体到招生就业办公室签署学校毕业生就业主管部门意见。

4、非师范类毕业生的协议书需经毕业生就业主管部门鉴证。省直、中央驻冀单位及由省人才服务机构代理人事业务的单位经省人事厅毕分办鉴证,市地属单位经市人事局毕分办鉴证,县区属单位经县区人事局毕分办鉴证。

5、协议书签订手续办完后,由学院将协议书收齐,并按要求录入毕业生就业库,于每年的3、4、5月的20日将协议书和数据库交到就业管理科。

6、学校在报批就业协议计划书时,将师范类专业协议书报省教育厅审批,非师范类专业协议书报人事厅审批。

六、毕业生在与用人单位签约时要注意的问题

1、毕业生要学会保护自己的合法权益。毕业生在双向选择的前期应全面了解用人单位的情况,详细询问报到后的工作安排、是否允许考研、服务期等本人或家长关心的问题。进入签约阶段时,务必要慎重。推荐表原件待单位同意签约时再交给他们。用人单位签章后还要交其上级主管部门办理手续,在此期间,毕业生要与单位保持联系,督促其尽快办完有关手续。

2、保送及考取研究生的毕业生应将一式三份协议书交回学院,由学院将协议书及考研名单送交就业指导服务中心。学校发放的就业协议书不得转让他人,不需使用的应退还学院,派遣时学校将未使用的协议书按编号收回审核。由于转让使用造成他人违约或被用人单位追究责任的,视情节轻重给与通报或纪律处分。各学院必须按号发放协议书,保证一人一号,招生就业办公室将在签署学校意见时予以审核。

3、本人收到用人单位的协议书后,应在用人单位上级主管部门签署接收意见之后的两周内将协议书交到学院,由学院统一到招生就业办公室签署意见;招生就业办公室收到毕业生、用人单位两方签署意见的协议书后,将及时通知学院领回并签署学院意见,毕业生应在一周内将协议书交回签署学校意见。

河北师范大学招生就业办公室

改派手续办理程序

改派是指毕业生毕业离校后在择业期内,因故需要变更就业报到证所列报到单位的行为。审批和办理毕业生改派手续是一项严肃的工作,必须按照规定程序和要求办理。

1、若改派目标单位与原报到单位属同一地市,持原报到单位解约函、与改派目标单位签定的《就业协议书》、原就业报到证和毕业证书到当地教育局(师

范类)或人事局(非师范类)就业管理部门办理改派手续。办理时间遵照当地教育局或人事局就业管理部门相应安排。

2、跨地市之间改派和涉及到中省直、或外省单位的改派,在毕业当年的7-12月份,持原报到单位解约函、与改派目标单位签定的《就业协议书》、原就业报到证和毕业证书到学校就业管理科办理改派手续。毕业次年1月份以后,非师范类毕业生须持学校毕业生就业指导与服务中心出具的介绍信、毕业证书、原就业报到证、原报到单位退函和与改派目标单位签定的《就业协议书》到河北省人事厅毕分办办理;师范类毕业生仍到学校就业指导与服务中心办理。

3、凭新《就业报到证》和原《户口迁移证》到单位所属户籍部门办理户口改迁手续。档案则由新接收单位与原单位协调解决,不再经过学校办理;留在学校的档案由毕业生个人凭就业报到证到学籍科办理。

4、凭新《就业报到证》到新单位报到。

关于毕业生违约问题的处理意见

按《普通高校毕业生就业工作暂行规定》有关要求,为保证毕业生就业市场健康有序的运行和发展,维护就业协议书的严肃性和签约各方的利益,结合我校实际,特对毕业生违约问题提出以下意见:

一、就业协议书具有法律效力,毕业生要自觉维护就业协议书的严肃性。为维护各方信誉和利益,我校原则上不允许毕业生违约。各学院要提醒毕业生在签约前应征求家长意见,全面了解用人单位的情况,详细询问报到后的工作安排、服务期、工作后是否允许考研等本人及家长关心的问题。毕业生与用人单位签订就业协议时,务必认真斟酌,切不可草率签订协议。学院签署意见前,学院负责同志必须向毕业生宣讲国家政策和学校有关规定,要求毕业生认真履行协议;必须认真审核用人单位资质及所签协议真实性、合理性。

二、毕业生收到用人单位签章的协议书后,应在十个工作日内将协议书交学院和学校签署意见。用人单位和毕业生在就业协议书上签字、盖章后,学院和学校再签署意见。只要用人单位和毕业生双方已在就业协议书上签字、盖章,其中任何一方提出变更协议均按违约处理。对提出违约的毕业生,学院负责同志要耐心为其解释就业政策,讲明违约行为给学院和学校声誉的损害及对以后毕业生就业的不良影响,劝说毕业生尽量不要违约。

三、报考研究生的毕业生在签订就业协议书时,应将报考研究生的有关事宜告知用人单位。签约后考取研究生的毕业生,应将考取研究生的情况尽快通知用人单位,取得用人单位的谅解,并请签约单位出具解约公函;毕业生将解约公函、录取通知书及一式三份协议书交到所在学院,由学院报招生就业办公室审批;凡在毕业离校前(6月底前)未办理解约手续的,学校按就业方案派遣,学院及相关专业部门不得为其办理研究生入学的相关手续。凡未征得签约方同意而被用人单位追究责任的,一切后果由毕业生本人承担。

四、经劝说无效坚持要违约的毕业生,按以下步骤和要求办理有关手续:

1、毕业生写出书面申请(包括不能履行协议的原因和个人愿承担一切违约责任的承诺和再次违约不再享受学校提供的毕业生求职择业相关待遇的声明等内容)交所在学院审核。

2、毕业生持院党委副书记签字同意的书面申请,到招生就业办公室领取并填写《毕业生违约审批表》(一式两份),交学院审批,并由学院报招生就业办公室审批,审批期限为七个工作日。

3、学校审批后,毕业生须征得协议书上所有签章单位的同意,取得签章单位同意解除协议的公函。

4、违约的毕业生将签约单位同意解约公函、《毕业生违约审批表》、毕业生本人保存的原协议书及用人单位保存的协议书一并报招生就业办公室审核。经审核通过后再换发新的就业协议书,新的就业协议书将注明学生违约记录。

五、学校将对各学院违约的学生予以通报,对违约情节特别严重给学校造成影响较大的学生,将视情况给予处理,对恶意违约的学生一律不予办理新的就业手续和升学、出国等相关手续。各学院对心理压力较大的违约毕业生,要做好疏导工作。在具体工作中要讲究工作方法,要做到既严格执行就业政策,又真正关心爱护毕业生。

六、违约率作为毕业生就业工作考核的重要指标。违约毕业生较多、负面影响特别严重的学院将通报全校。对存在协议书管理混乱,签订就业协议时把关不严,学生违约负面影响较严重,毕业生日常管理问题较多的学院,将取消该学院参加毕业生就业工作先进单位评选的资格。

七、未经招生就业办公室同意,用人单位不得擅自违约。若用人单位提出违约,毕业生要尽快告诉所在学院,学院及时上报学校,由校方与其交涉并报上级主管部门。用人单位若经交涉后仍要违约,必须向我校出具违约公函,并承担违约责任。招生就业办公室作为就业协议一方,将为维护我校毕业生的利益做最大努力。

河北师范大学招生就业办公室

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