毕业生协议书使用、发放办法（写写帮整理）

第一篇：毕业生协议书使用、发放办法（写写帮整理）

毕业生协议书使用、发放办法

一、协议书发放

1、就业协议书实行编号管理，每位毕业生对应一个协议书编号。

2、每位毕业生只能有一份就业协议书，要慎重签约、不能丢失、不可重复发放。

4、毕业生签约时只能使用自己的就业协议书，不得借用他人的就业协议书。

5、毕业生和用人单位通过双向选择达成就业意向后，书面填写就业协议书，并各自签字盖章，就业协议书即生效。

6、完成就业协议书签订后，毕业生或用人单位应将就业协议书送至学院就业指导中心盖章登记。

7、就业协议书一式四份，学校鉴证盖章后，用人单位、学生、学校各执一联，最后一联交就业指导中心办理改派等就业手续。

二、签订就业协议书应该注意的几个问题

签订就业协议书是对毕业生求职权益的基本保证，毕业生应正确认识签订就业协议书的重要性。签约各方必须认真审阅协议内容，在平等自愿、协商一致的基础上签字盖章生效。

1、河北省内就业的毕业生，所签协议必须由相关部门盖章。

毕业生与市直单位签订协议书，如果该单位没有人事权，协议书上还需加盖其上级主管单位的人事公章。

2、在外省市就业的毕业生，协议书上需加盖具体用人单位的公章和该单位所属地级市主管部门的公章。

3、在北京市、天津、深圳市、广州市等正式协议就业及河北省内外部属企业、央企就业的学校办理报到改派手续的还必须持有单位开具的接收函。

3、对毕业生与用人单位约定的条款中有违反法律、行政法规、就业政策和损害学校声誉及权益的，不予办理。情节严重的，取消派遣资格。

三、毕业生办理违约的规定

毕业生与用人单位已签订就业协议书原则上应该诚实守信，履行就业协议（合同）书的规定。毕业生需要解除已经签订的就业协议书并要求更换新的就业协议书，应在依据就业协议书的有关规定的前提下，按以下程序办理手续：

1、首先须征得原签约单位的同意，并由签约单位出具加盖公章的同意解除协议证明，并把原就业协议书交回就业指导中心，方可办理就业协议书的更换手续；

2、毕业生由于事先未征得原签约单位同意而单方面违约，由此而引起得各种责任由毕业生本人承担。

四、关于遗失协议书的相关规定

就业协议书是毕业生就业的重要文书，跟毕业证、报到证一样重要，千万不能丢。如遇特殊情况的毕业生按以下程序办理：

1、毕业生本人丢失的，须在市级以上报纸登报声明，持报纸到就业指导中心补办；

2、毕业生与用人单位已签订的就业协议书，不得以丢失或其他方式欺骗学校申领第二份就业协议书用以重新择业。一经发现，学校将追究毕业生的责任，直至取消其派遣资格。由此而引起的各种责任由毕业生个人承担。

五、在明年5月返校时毕业生必须提交如下材料（分三种情况）：

1、正式签定协议书：签章后交协议书后两联，用人单位回访表、毕业生跟踪调查表各一份。

2、合同就业的：交加盖单位公章的就业合同、用人单位回访表、毕业生跟踪调查表各一份。

3、协议就业、合同就业以外的毕业生：交加盖单位公章的灵活就业登记表两份（可复印），用人单位回访表、毕业生跟踪调查表各一份。

明年5月毕业生返校后，系部要认真核实，所有表格（除毕业生跟踪调查表）都需加盖单位公章，没有公章的视为无效、拒收。将所有表格，分别按专业、班级、学号顺序整理好，统一交学院就业指导中心。

注：灵活就业登记表、用人单位回访表、毕业生跟踪调查表、由就业指导中心提供电子版，各系根据情况制定发放办法。

第二篇：关于《高校毕业生就业协议书》使用办法

关于《高校毕业生就业协议书》使用办法

一、《高校毕业生就业协议书》有什么作用 ?

《高校毕业生就业协议书》是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。作为学校列入派遣计划依据的《全国普通高等院校毕业生就业协议书》，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份。

二、《高校毕业生就业协议书》与劳动合同的区别

《高校毕业生就业协议书》与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，表现在 :、《高校毕业生就业协议书》是毕业生在校时，由学校参与见证的，与用人单位协商签订的，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据，劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。、《高校毕业生就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，更为具体，劳动权利义务更为明确。、一般来说《高校毕业生就业协议书》签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在《高校毕业生就业协议书》备注 条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可、并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

三、了解教育部关于《全国普通高等学校毕业生就业协议书》管理办法

1.毕业生与用人单位达成一致意见之后，均须签订 《高校毕业生就业协议书》。

2.《高校毕业生就业协议书》由教育部高校学生司制定，学校招生就业工作处统一翻印，各学院集体到招生就业工作处领取，或者由毕业生持本人学生证到招生就业工作处领取。每位毕业生只有一套《高校毕业生就业协议书》，每套一式三份或四份。、任何单位或个人均不得复印、复制、翻印《高校毕业生就业协议书》；在签订《高校毕业生就业协议书》时，如果《高校毕业生就业协议书》因破损等情况而不能使用，可持原件到招生就业工作处

申请更换《高校毕业生就业协议书》不得挪用、转借、涂改，否则视为无效。、毕业生在协议书上签署个人意见之后，用人单位或学校两方之中只要有一方在协议书上签字，毕业生即不得单方面终止协议的签订工作。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续，然后将原协议书交还招生就业工作处，并换取新的协议书。、毕业生如果不慎将协议书遗失，学校原则上不再补发，到毕业派遣时，毕业生回生源地参加二次分配。若因特殊情况需要补发时，毕业生必须以书面形式提出申请，由所在学院主管毕业生就业工作的负责人签署意见，经招生就业工作处调查并研究之后酌情处理。同时具备以下四个条件时，招生就业工作处方予受理：(1)、经核查，协议书确实属于遗失者；(2)、招生就业工作处收到毕业生的申请书两个星期以上；、凡是通过地方或部委毕业生就业工作主管部门与用人单位签订《高校毕业生就业协议书》的毕业生，签约时可使用他们提供的《毕业生就业协议书》，但是毕业生回校后，必须与学校补签《高校毕业生就业协议书》。毕业生如果另有选择，则必须与原签约单位解除所签订的协议。

五、我要违约，怎么办 ?、违约责任及毕业生违约的后果《高校毕业生就业协议书》一经毕业生、用人单位签署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约责任，从实际情况来看，就业违约多为毕业生违约。毕业生违约，除本人应承担违约责任外,往往还会造成其他不良的后果，主要表现在：(1)用人单位花人力、物力、财力，参加人才交流会等，做了大量工作，录用人员的后期工作已考虑、安排，一旦违约，一切工作付之东流，全得另起炉灶，造成工作被动。(2)用人单位往往将毕业生违约当成是学校管理不严，影响学校和用人单位长期合作关系，由于对学校怀疑，以后可能不会再到学校挑选毕业生。现在买方市场竞争激烈，没有需求，也就没有毕业生的就业，随着高校扩招，毕业生将成培增加，学校做为签字方之一不会为极个别人的利益影响到明年乃至今后就业工作的整体利益和声誉。(3)对其他毕业生有影响。一个单位，你不去，别人可以去，用人单位不录用你，完全可录用别人，录用你，就不能录用其他毕业生，日后违约，当初想去的毕业生也不一定能补缺，造成信息浪费。高校大学生应是讲诚信、讲法制的践行者，因此学校再次强调毕业生在签约过程中要做到慎重选择，认真履约。

2.对违约毕业生的处理规定“ 违约 ” 特指 “ 三方签约 ”, 学校强调毕业生讲诚信、讲法治、认真履约，但毕业生一旦违约必须承担违约责任，在征得用人单位同意后才可重新签约。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续(有原签约单位的书面退函), 然后将原协议书交还招生就业工作处，并换取新的协议书。用人单位违约,学校支持毕业生维护自身合法权益。

第三篇：关于毕业生推荐表及就业协议书的管理使用办法

关于毕业生推荐表及就业协议书的管理使用办法

字号:小中大| 打印 发布: 2011-11-07 11:22作者: webmaster来源: 本站原创查看: 0

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关于毕业生推荐表及就业协议书的管理使用办法

毕业生推荐表及就业协议书是反映毕业生在校期间表现的重要材料，是毕业生联系就业单位的重要依据。为了维护学校、学生及用人单位的利益，确保就业工作在公正、公平、公开原则下顺利进行，特制定本办法。

一、毕业生推荐表及就业协议书的发放

1、为保证毕业生推荐材料的真实性、科学性，维护学校声誉，凡我校毕业的本科学生，均应使用由江苏省教育厅统一印制的毕业生推荐表及就业协议书。

2、每年十一月份，校就业指导办公室负责将下一毕业生的毕业生推荐表及就业协议书发放到各学院，由各学院负责将其发放给本学院毕业生（保送研究生的毕业生除外）。发放过程中，需按照分配清单编号对应发放给每位毕业生，并保留协议书编号以备后查。

3、每位毕业生只能拥有一份推荐表和协议书，但为广泛向用人单位介绍个人情况，允许毕业生持有多份就业推荐表复印件，推荐表复印件不可再盖学校红章。

4、毕业生获奖证书、发表作品原件（复印件）、成绩单复印件、其它自荐材料，可作为推荐表附件使用。

二、毕业生推荐表及就业协议书的填写

1、毕业生推荐表及就业协议书是用人单位了解毕业生的基本依据，毕业生在填写时要求字迹工整端正，如实填写。

2、各学院负责就业工作的领导和老师要对学生填写内容认真核查，并对学生在校期间的表现和相应的获奖情况的真实性切实地负起责任。对毕业生推荐表涉及内容有弄虚作假者，学校将视情节轻重对有关人员进行严肃处理。同时，请各学院把毕业生推荐表中的获奖情况等重要内容建立电子档案，为用人单位查询提供方便。

3、各学院将已审核并签署学校评语的就业推荐表在学校统一安排的时间内报送大学生就业指导办公室审核并加盖大学生就业指导办公室公章。

三、毕业生推荐表及就业协议书的补办

1、毕业生推荐表及就业协议书应妥善填写和保管，若填错或遗失，原则上不予补办，如确因特殊情况例如遇抢被偷等，须由公安机关等相关部门出具证明，经学院审核，同时登报（公开发行报纸）挂失后报学校大学生就业指导办公室予以补办，登报挂失须达到15天后方可领取新的毕业生推荐表及就业协议书。

2、毕业生在补办毕业生推荐表及就业协议书时，为确保其丢失的真实性，须与大学生就业指导办公室签订毕业生推荐表及就业协议书补办保证书，如发现有弄虚作假行为，视其情节给予相应处罚并取消其派遣资格。

3、毕业生应本着对本人、学校及用人单位负责的态度签订协议书，协议一旦生效，若无正当理由不予解约，如确因客观情况（家庭重大变故的影响或其他不可抗拒的原因）需要解约者须提出书面申请，经学院同意后领取或直接在我校就业网站上下载《毕业生解除协议申请表》，先后到原单位、新单位和所在学院签署意见盖章并收回所有原件，最后经学校审核通过后方可办理。

4、每届毕业生补办毕业生推荐表及就业协议书时间定为学生毕业当年３月1日起至当年9月底。

四、其他事项

1、毕业生就业意向一经确定，必须签订就业协议书作为制定就业计划依据，协议书需反映用人单位、毕业生以及学校责任和权益。

2、根据江苏省教育厅有关规定，我校2012届毕业生就业推荐表实行网上统一打印，请各学院辅导员自行登录高校就业网络联盟网站审核并打印毕业生就业推荐表。由于推荐表纸张有限，请各学院务必认真审核测试打印无误后方可使用推荐表专用打印纸打印。打印完成后统一至学校就业指导办公室盖章，方可有效。

3、对于考取研究生、降级等相关情况的毕业生，不得私自将毕业生推荐表及就业协议书转让给他人，而应将毕业生推荐表及就业协议书及时交还给学院，由学院统一在每年5月份将毕业生推荐表及就业协议书退还给校大学生就业指导办公室。

4、对于已经保送研究生的毕业生，请勿打印双向选择就业推荐表和发放毕业生就业协议书。

5、其他未尽事宜，由校大学生就业指导办公室负责解释。

南京师范大学大学生就业指导办公室

2011年11月1日

第四篇：2014届协议书的发放和使用注意事项

协议书的发放和使用注意事项

各位毕业生：

2014届毕业生就业工作即将展开，为规范《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）的发放及使用，根据上级有关规定，特明确以下事项，请各位同学在领取和使用中遵照执行。

1、协议书编号登记 每个毕业生与协议书编号是一一对应的，不能错用。此信息将在明年四月毕业生派遣信息核对表上有所体现，并录入就业信息库，成为将来学生查找本人信息中的重要一项。

2、升学毕业生参加研究生考试的同学，协议书暂时不发放，日后没考上的学生可申请领取，注意：领过协议书，又收到研究生院校录取通知书的同学，需退回协议书。

3、关于更换、补办协议书对于丢失协议书的同学，请填写补办协议书申请表（就业信息网下载中心下载），加盖学院公章、到就业中心办理，并将新的协议书编号报到系办；对于签过协议书需更换的同学，同样需要填写更换协议书申请表，加盖学院公章，并返还原三份协议书。

4、关于招教考试出借协议书

现有签过协议，离校前需要报招教考试(需提供空白协议书)的毕业生，直接到就业中心办理借用协议书事宜。

5、关于盖章有效协议书的签章方式有两种：（1）用人单位有权接收档案的(设有人事部)，在用人单位一栏，单位盖章（人事章或人力资源部章）（2）用人单位无权接收档案的，在用人单位一栏盖本单位行政章，后在用人单位上级主管部门栏加盖人力资源和社会保障局、教育局或人才交流中心的章。此两章同时具备才算有效协议。有效的就业协议书需包含完整的用人单位信息，单位联系人、联系方式，单位地址都要求填写完整。

6、关于人事代理

档案人事代理可以根据学生需要，在各地市自行办理，办理后由人才交流中心在用人单位上级主管部门处盖章。人事代理对学生的档案安全、日后工龄计算、以及保险办理都有很大的好处，建议暂无稳定工作的同学按需办理。

7、发放

就业协议书和公务员、事业单位录用函以及研究生调档函、录取通知书一样都是决定毕业后档案去向的必须依据，所以除考研同学以外所有同学都需要用协议书决定档案去向！就业推荐表是毕业生包括考研和各种招考、各种就业都必须的材料，提醒同学们注意。需要领取的同学必须提前和就业服务部学生干部预约，并报请毕业班辅导员的批准，原则上每周五下午15：00——17:00凭证件领取。无特殊情况，其他时间不领取。

第五篇：2012届毕业生就业协议书发放及相关工作

2012届毕业生就业协议书发放及相关工作说明

就业协议书主要明确毕业生和用人单位的基本情况和应承担的责任，学校依据就业协议为毕业生办理就业报到证、转递档案和户口迁移等手续。学生签订就业协议书后，必须立即登陆学校就业信息网进行协议书信息登录，如不登录将不予办理毕业派遣手续，不予发放就业报到证。

一、就业协议书发放对象及说明：

研究生：在职、委培及直博的毕业生不予发放协议书，其他完成生源审核的毕业生每人一份，如毕业生已经解除定向（民族预科生、新疆班、西藏班、少数民族骨干计划等），可凭定向单位或当地毕业生就业主管部门出具的解除定向的相关证明，填写《就业协议书领取申请表》（在学校就业信息网上办事指南栏目中下载），经学院审核通过后，携带相关材料到中心申请领取就业协议书。

如因其他特殊原因（含未完成生源审核和未免推成功）需初次领取就业协议书的毕业生，必须填写《就业协议书领取申请表》（在学校就业信息网上办事指南栏目中下载），经学院审核通过后，携带相关材料到中心申请领取就业协议书。

二、就业协议书签订时应注意的问题

毕业生和用人单位签订就业协议时要注意以下几点：首先要详细阅读协议书内容，和用人单位达成一致意见后再签署个人意见；除协议规定的各项条款外如有其它约定一定要以书面形式填写在双方其它约定栏目内；了解清楚用人单位是否有用人自主权，如没有则要求用人单位上级主管部门盖章，以免无法落户；四个直辖市和大连、宁波、厦门、青岛、深圳等五个计划单列城市落户者必须经当地人事局盖章批准。民营企业、三资企业一般没有档案管理权，如需要将户口、档案关系迁到当地，必须提醒用人单位带好完整的四联协议书到当地人才中心办理审批及盖章手续。

三、就业协议书网上登记相关栏目说明

1、报到证抬头单位：指能够接收学生档案户口的单位的名称，民营企业、三资企业一般没有档案管理权，如需要将户口、档案关系迁到当地，必须详细询问单位，报到证抬头单位应填写档案户口托管单位，一般为当地人才服务中心或人力资源与社会保障局；

特别说明：签约单位为武汉市属单位的，按照省就业指导中心要求，报到证抬头单位项统一填写为：武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室。其他项目还是按照下述说明填写。

2、单位所在地区：指报到证抬头单位的所在地区，只需要填写到地级市；

3、单位地址：指报到证抬头单位的详细地址，具体到省市区街道门牌号；

4、用人单位性质：指实际与毕业生签订协议书单位的性质；

5、档案邮寄单位：指能够接收学生档案户口的单位的名称；

6、档案邮寄地址：指能够接收学生档案户口的单位的详细地址，具体到省市区街道门牌号。档案户口托管的，填写托管单位的详细地址。

7、实际工作地点：指学生实际工作所在地, 只需要填写到地级市；

8、实际工作单位(针对毕业生)：如果上述报到证抬头单位学生填写的是实际签约单位，那此项空白。如果上述报到证抬头单位学生填写的是档案户口托管单位，那此项填写学生实际签约单位。

四、就业协议书的盖章程序

1、毕业生填写自己的应聘意见，用人单位签署接收意见，协议书即生效 以下两种情况经咨询法律顾问，也认可为生效：

①毕业生和用人单位双方都签字后生效；

②用人单位已签字但毕业生未签字。

2、毕业生在学校就业信息网（网址：http://scc.whut.edu.cn）上“签约与派遣”一栏中录入签约信息提交后，学院负责就业工作的老师审核通过的才能给予加盖“武汉理工大学就业协议书签约专用章”。提醒：为确保毕业生签约程序的规范性，不允许学院在空白协议书上加盖签约专用章！

3、提醒：学院下发取回的协议书之前，一定要先进行上网登记经审核后再加盖协议书签约章。

5、不允许在协议书的复印件上加盖就业协议书签约专用章。

五、就业协议书违约换发（详见校就业信息网上办事指南栏目相关说明）

1、用人单位出具书面解约函。

2、毕业生填写协议书解约换发申请表，经辅导员老师审核后，拿给副书记签字。

3、凭解约函、新单位接收函、解约焕发申请表、原单位所签协议书（任意一份即可）到毕业生就业管理办公室换新协议书。学校注明“解约换发”字样及解约次数。

六、就业协议书遗失补发（详见校就业信息网上办事指南栏目相关说明）

1、填写遗失补办申请表。

2、副书记核实协议书遗失请情况后签字。

3、毕业生将遗失补办申请表送毕业生就业管理办公室公示两周无异议后补发新协议并注明“遗失补发”。如与事实不符，将对学院作出通报批评。

4、2011年3月1日起开始受理遗失补发手续。