浅谈文秘专业学生就业前景[五篇材料]

第一篇：浅谈文秘专业学生就业前景

浅谈文秘专业学生的职业选择

摘要：面对当下严峻的就业形势，作为应届毕业生，我们面临的问题很急迫。我们无法再从来大学生活，我们能做的就是调节好自身的就业心理，把自己调节到最好的应战状态。然后打赢这场就业战。职业选择 职业挫折 心理调节

没有高等的学历证书，我只是普通的专科学院的一名面临找工作的毕业生；没有一大叠比赛证书，我只有那少之又少的两张优秀干部证书；没有漂亮的脸蛋，我只是平凡人群中的一员。

很多毕业生在满怀希望走出校园准备在社会上大展拳脚的时候，却发现这个社会是残酷的，特别是在经历投了很多简历完全没有回音的阶段之后，似乎对自己的前程失去了信心，感觉前程是黑暗的。作为一名大专文秘的毕业生，我认为其实这跟本身对职业选择的心里期望以及心理素质都是有关的。

一、我认为作为一名准毕业生，我们应该对当下社会的就业形势有所把握。

看回2010年的毕业生情况。根据广东省教育厅出具的调查报告，2010年，我省高校应届毕业生人数为34.9万人，加上外省入粤求职及往年暂缓就业的毕业生，共有超过60万高校毕业生在广东求职，人数再创新高。2011年我省高校毕业生人数预计超过39万人，加上外省入粤求职及往年暂缓就业的毕业生，共有超过60万高校毕业生在广东求职。从以上的数据可以看出，我省大学生的就业形势是严峻的。因此，工作不是那么简单就能找到的。这是我找工作时的第一个心里

暗示。再看一组数据，截至2010年9月1日，我省2010届高校毕业生初次就业率为93.27%，比去年同期增加约5个百分点。其中，毕业研究生就业率为87.21%，本科毕业生为92.02%，专科毕业生为94.90%。专科毕业生就业率是最高的。因此作为一名大专毕业生。我对未来的就业还是有信心的。这是我的第二个心理暗示：工作会有的，只是你要求是怎样的。

二、要对自己定位清晰

踏出校门的那一刻，对于复杂的社会来说，我们只是一张白纸。即使我们有丰厚的知识，但是我们还缺少求证这些知识的机会，那就是经验。所以我们只能承认我们是一张什么都没有的白纸。有些毕业生总是好高骛远，认为自己的能力很高，拿着本科的文凭，说我要几千的工资。用人单位只会对你无视罢了。有些毕业生对目标职位定位不清。高职位，能力不够，没有一定的管理经验。低职位，怕吃苦，受不了派遣。因此，我认为清楚认识自己是择业的必要前提。我的能力在哪？我的这些能力是只有我有，还是普罗大众都能有的？别人出来工作几年了，工资是多少？而我刚出来工作，工资又该在哪个范围内？我是学习文秘专业的，因此我将自己的职位定位于文员，助理。职能就是服从上司，主管。而我的薪酬目标是在一千八到两千二的范围内。正确认识自己之后，我发现可以选择的职业还是很多的，可以有比较多的选择余地。

三、受挫时要进行心理调节。

许多大学生在找工作时会碰到一种情形就是，在投了很多份合适的工

作求职简历之后都没有回音，就会陷入自卑的心理状态。会不断地怀疑自己的能力，会怨天尤人，甚至会沉陷在一种消极的状态走不出来。其实，遇到这种情况时，我们最该做的就是调节自己的心理状态。首先，我们不应该对寻找工作抱着一种过于在乎的态度。努力在乎是应该的，我们应该抱着一种平常的心态去看待。而且在申请一个职位前，我们应该考虑到一个最差的结果是什么？那就是这份工作我一定要得到，但是如果得不到这个机会了，后面就没有适合我的工作了吗？这样的心里暗示会使你即使得不到面试的机会，你还会有信心去寻找其他工作。其次，我们也应该注意反思自己，是简历投递出现问题还是说自己不够耐心等待，还是说自己投递的职位过少，导致命中率过低？最后要找出问题，恢复信心，继续前进

面对当下严峻的就业形势，作为应届毕业生，我们面临的问题很急迫。我们无法再从来大学生活，我们能做的就是调节好自身的就业心理，把自己调节到最好的应战状态。然后打赢这场就业战。

第二篇：文秘专业就业前景

秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。那么你想要知道文秘专业的就业前景吗?一起跟着小编阅读下面的2017年文秘专业就业前景分析吧!

一、文秘专业人才的需求情况

从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书•(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。

调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。

民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来

承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。

三、文秘专业就业前景分析

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。

四、文秘专业的就业前景

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。

五、文秘专业的就业方向

该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。

六、文秘专业优势院校

广州华商职业学院

湖州职业技术学院

西藏民族学院

云南经济管理职业学院

北京青年政治学院

嘉兴学院

四川师范大学文理学院

铁岭师范高等专科学校

沧州师范学院

文山学院

第三篇：文秘专业就业前景

秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。那么你想要知道文秘专业的就业前景吗?一起跟着小编阅读下面的2017年文秘专业就业前景分析吧!

一、文秘专业人才的需求情况

从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书•(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。

调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。

民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来

承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。

三、文秘专业就业前景分析

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。

四、文秘专业的就业前景

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。

五、文秘专业的就业方向

该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。

六、文秘专业优势院校

广州华商职业学院

湖州职业技术学院

西藏民族学院

云南经济管理职业学院

北京青年政治学院

嘉兴学院

四川师范大学文理学院

铁岭师范高等专科学校

沧州师范学院

文山学院

第四篇：男生文秘专业就业前景

导语：秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。下面小编为你整理的男生文秘专业就业前景，希望对你有所帮助！

一、文秘专业人才的需求情况

从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书的。

二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性的，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。

调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。

民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来

承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性的。

三、文秘专业就业前景分析

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右的。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务的，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。

第五篇：文秘专业学生的就业前景

文秘专业学生的就业前景

在科学与经济高速发展的今天，信息传播急剧膨胀，社会竞争愈渐激烈，文秘专业在这样的情况下应运而生。文秘作为一种全球性的职业，其工作日趋现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业需要学生德、智、体、美、劳的全面发展，以便适应社会主义市场经济和现代化建设的需要。

文秘作为一门新兴职业，其对该专业的学生有着很高的专业素质要求，据我分析可分为以下五点：

一、身心素质：身体是一切的本钱。秘书工作具有紧急性、广泛性和零散性的特点，这要求工作人员拥有健康的身体，能在工作的同时而不会因为身体的原因而不能很好的完成工作。同时，秘书工作也要求工作人员有较强的心理素质。秘书最基本的工作是做好人员与人员之间、部门与部门之间，以及上下级之间的沟通工作，良好的心理素质是秘书从事这项沟通工作的基本要求。只有拥有良好的心理素质，摆在心态，不被情绪所左右才能使工作更好的完成，一个心态不平衡、心理承受能力不高的人是不能胜任秘书够工作的。

二、思想素质：对于一个工作人员来说，无论从事的是什么职业，思想素质是一项最基本的素质，工作人员必须具有爱岗敬业的精神，而秘书人员也不例外。秘书必须热爱自己的工作岗位，热爱本职工作，用一种恭敬严肃的态度对待自己的工作。同时也应具有实事求是但开拓创新的精神，这是对一个工作人员在思想素质上的基本要求。

三、业务素质：作为秘书工作人员必须认识到理论知识的重要性，一方面必须有坚实的理论基础，这其中包括的不仅仅是文秘知识，还应包括外语、经贸、法律以及对秘书工作有帮助的相关知识。另一方面，秘书也应随时关注时事新闻、社会动态。以上是对秘书在理论知识方面的要求，而拥有理论知识是远远不够的，秘书还应具备丰富的实践经验。在实际工作中，秘书应吸取教训，积累经验，向有经验的人学习，经常进行经验交流，以免重蹈覆辙。

四、文化素质：秘书工作是一项非常繁琐的工作，它可能涉及到各方面的知识与技能，这就要求秘书拥有比较广泛的文化素质。其中，对秘书的外语能力有较高的要求。秘书在日常的工作中，涉外的工作占有很大的比例，经常要涉及到对外的事物，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语，所以秘书必须要熟练的掌握相关外语，其中又对涉外文秘专业的学生要求更高。除了外语能力的要求，秘书也应熟练地运用电脑。现代社会下的秘书工作也更加现代化、科学化，熟练的操作电脑是对秘书的基本要求。

五、职业道德素质：职业道德是指从事一定职业劳动的人们，在特定的工作和劳动中以其内心信念和特殊社会手段来维系的，以善恶进行评价的心理意识、行为原则和行为规范的总和，职业道德是人民在从事职业的过程中形成的一种内在的、非强制性的约束机制。而对于从事秘书工作的人员在职业道德素质方面也有很高的要求，秘书必须认清自己所处的位置，说该说的话，做该做的事，一切以企业的利益为先，能够保守企业秘密，并做好自己的本职工作，秘书不能决定企业的任何事项，秘书只是信息接受、整理、传递和储存的人员。

综上所述，文秘专业的学生就业时必须具有较高的专业素质，但在社会不断进步的今天，渴望从事秘书工作的就业人员并不只是具有较高的专业素质就可以了的。

秘书是一项很普及的工作，基本上所有的行业都会有这一职业岗位，但也是随着社会的进步与发展，科学与经济日新月异，而对于从事秘书工作的人员的要求也在不断提高。面对职场的需求，只会听命行事，一句话一个动作的秘书已不能满足各行各业对秘书的要求，而通过了专业系统知识学习并拥有高学历的文秘专业学生来说，这就是不可多得的机遇。但秘书的主要工作是沟通，因此秘书在工作中需要与公司各部门打交道，这就要求秘书要对于公

司的架构和业务都比较了解，而并不是说拥有了专业证书的人就可以胜任秘书的工作。

下面来看一项调查结果：从需求数量上看，被调查的民企 100％均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90％以上的单位选1—2个，另有近10％的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看，80％以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20％的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。从需求的秘书类型上看，65％的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书•(15％)、创新型秘书(10％)，另有5％的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

由此可见，该专业就业面非常广，需求量大，该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

而目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分：一是职业化秘书取代“花瓶”秘书；二是“软”素质取代“硬”技能；三是行业型秘书取代通用型。企业对秘书的要求不再向以前那样只局限于形象和语言上，而要求秘书在工作经验、文化素养及个人品行上都有了更高的要求。秘书的工作能力不再单单是打字、传递文件和提供信息，而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工，从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼，从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。

但社会在不断的向前发展，停步不前的人只会脱离社会的节奏，最终被社会所淘汰。因此文秘专业的学生不能因为就业前景的可观性而忽视了自身价值的提高，要增加自身的职场竞争力。秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。文秘专业学生的就业前景是非常可观的，而一个优秀的文秘专业学生的就业前景更是无可限量的。所以，作为文秘专业的学生不仅仅要学好专业知识，更应在课余的时候拓展自己的知识储备，并不断积累经验，投入社会实践中以便毕业后更好地融入社会，在竞争日益激烈的今天于职场中立于不败之地。