2013届毕业设计说明书(毕业论文)装订次序与毕业设计(论文)归档要求

第一篇：2013届毕业设计说明书(毕业论文)装订次序与毕业设计(论文)归档要求

环境与市政工程学院

毕业设计说明书（毕业论文）装订次序与毕业设计（论文）归档要求

1． 毕业设计说明书（毕业论文）装订次序

（1）封面

（2）指导教师评分表

（3）评阅教师评分表

（4）答辩委员会评分表

（5）中文摘要

（6）英文摘要

（7）目录

（8）毕业设计说明书（毕业论文）

包括：①前言；②正文；③总结（结论）、讨论和建议；④参考文献；⑤致谢

（9）附录

（10）封底

注意指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩委员会评分表等各种评分表一同装订在毕业设计说明书（毕业论文）中。

6月18日答辩之前，毕业设计说明书（毕业论文）打印后可暂不正式装订，以便于在答辩结束、按答辩委员会要求对毕业设计说明书（毕业论文）整改后正式装订、归档。

2． 毕业设计（论文）的档案内容

（1）毕业设计（论文）任务书，注意任务书单独成册、毕业设计说明书（毕业论文）中不再包含任务书

（2）毕业设计说明书（毕业论文），包括指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩委员会评分表等应该装订在毕业设计说明书（毕业论文）中的全部内容

（3）设计图纸

（4）周记

（5）答辩委员评分表（至少3张）

（6）毕业设计说明书（毕业论文）以及设计图纸的电子文档

除电子文档外，上述所有档案均要求装入定制的毕业设计（论文）档案袋中；档案袋封面标明学生姓名、学号、专业班级等学生信息以及指导教师姓名，档案袋底部也要标明毕业设计（论文）题目、学生学号、姓名、专业班级等学生信息以及指导教师姓名。

同一组学生的相关电子文档，可以保存在一张光盘中；每位学生的电子文档，设置为一个文件夹；光盘上要帖有包含专业、年级、学生姓名、指导教师姓名等信息的标签。

3． 毕业设计（论文）的归档要求

答辩结束后，6月24日16：00之前，各指导教师负责收齐本组学生的毕业设计（论文）档案，注意检查档案中各项内容是否齐备，毕业设计说明书（毕业论文）的装订次序是否符合要求，毕业设计说明书（毕业论文）以及设计图纸是否已经按照要求进行整改；并及时加以批阅，完成各项评分表的评分工作。

除电子文档外，本学期结束之前，各专业教研室主任负责收齐本专业所有应届毕业生的毕业设计（论文）档案，并负责将所有档案按学号顺序自上而下集中捆扎，清点无误后，上交学院档案室。

学生的电子文档，由各指导教师本人负责保管。

第二篇：毕业设计装订要求及归档材料

2017届毕业生毕业论文装订要求及归档材料

（一）认真修改毕业设计（论文）任务书，并打印。

注意：任务书和毕业论文要一起装订，跟随自己一生，所以要认真修改（附任务书模版）。严格按照此模版修该，打印后由指导老师签字，随毕业论文装订在一起。

（二）毕业论文装订要求。1.封面

具体要求：封面颜色是白色，封面底部日期是2017年6月，封面、任务书不能有页码。2.装订顺序

按以下顺序进行装订：

① 封面

②

毕业设计任务书（双面打印）③

郑重声明（单面打印）

④

中文摘要（单面打印，页码错误！未定义书签。居中）⑤

英文摘要（单面打印，页码错误！未定义书签。居中）⑥

目录（双面打印，页码错误！未定义书签。…居中）

⑦

正文（双面打印，从正文第1页开始编码，页码居中）

⑧

致谢（单面打印）⑨ 参考文献（双面打印）

⑩ 附录（双面打印，与参考文献分开打印，如果参考文献只有一页，则另起一页双面打印）⑪ 附录一：翻译后的中文 ⑫ 附录二：翻译原文

请在档案袋正面贴好《毕业设计档案袋目录》，并需填写完整 请在档案袋正面和底部写上姓名，班级，学号，论文题目 3.上交论文

①论文纸质最终版上交时间截止到2017年 月 日，由各专业统一收齐后交系教学秘书处永久存档。

② 请各专业同学将论文终稿的Word版（不可以使用WPS）（包含任务书、附录）、答辩PPT、论文图纸电子档等打包（压缩包命名格式为学号+姓名）最后汇总到教学秘书存档。

（三）毕业设计档案袋中需归档材料：

1、指导老师评语

2、评阅老师评语

3、答辩记录及评语表

4、成绩评分表

5、毕业论文（设计）及附件

请在所有答辩材料中填写姓名、班级、学号

注：请同学们按时完成任务，完善毕业论文系统，周进展不低于14次、提交论文初稿、定稿；以上任务没有及时完成者，毕业设计（论文）成绩将暂缓录入系统。

第三篇：文件六毕业设计(论文)装订次序

毕业设计（论文）材料装订次序及格式要求

1、青岛理工大学毕业设计（论文）周记；

2、青岛理工大学毕业设计（论文）；

设计须含图纸。

具体装订次序如下：

⑴封面

⑵任务书

⑶指导教师评语

⑷评阅意见表

⑸中文摘要

⑹英文摘要

⑺目录

⑻论文：①前言，②正文，③结论、讨论和建议，④致谢，⑤参考文献。

⑼封底

学生毕业设计（论文）材料含：周记、设计（论文）、光盘、优秀毕业设计（论文）申请表（选用）。以上材料要求用牛皮纸档案袋封装，牛皮纸档案袋由教务部负责统一发放。学生毕业论文要求双面纸打印。

土建工程系

2014年6月4日

第四篇：机械类毕业设计说明书装订格式

机械工程系系毕业设计说明书装订格式及说明

正文内容的几点规定

一、说明书装订顺序

1、封面

2、毕业设计评审表

3、说明书正文

二、说明书正文内容顺序及排版格式要求

前言：“前言”两字小3加黑，内容小4宋体，行间距22磅

目录：“目录”两字小3加黑，内容小4宋体，行间距22磅

正文：一级标题（如：1、2、3······）小3加黑，二级标题（如：1.1、1.2、1.3······）小4加黑，三级标题（如：1.1.1、1.1.2、1.1.3······），小4加黑，行间距22磅。正文内容小4宋体，行间距22磅，从正文内容开始为第一页，居中插入页码。总结：小4宋体，行间距22磅

主要参考文献：“主要参考文献”这几个字小3加黑，内容5号字，行间距18磅 “主要参考文献”应按照国标GB 7714—87《文后参考文献著录规则》的要求书写，不能有随意性；或按以下格式填写：

期刊杂志类：序号，作者，文章题目，期刊名，年份，期数，页码 图书类：序号，书名，出版单位，年份，页码

网上资料类：序号，作者，文章名，网址，日期

说明书整体页面设置为：纸张：A4，页边距：左边距3cm，其余为2cm，左侧装订，一律用A4塑料封皮装夹。

第五篇：本科毕业设计(论文)后期材料提交、打印装订及归档要求

本科毕业设计（论文）后期材料提交、打印装订及归档要求

一、网上直接填写材料

1.毕业设计（论文）的中外文摘要（中文摘要以300字左右为宜）；

2.关键词（3-5个）

二、网上上传材料

1.毕业设计（论文）报告

将毕业设计（论文）报告的封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词（应与网上直接填写的材料一致）、目录、正文（包括总结与展望、参考文献）、致谢、附录等内容制成一个PDF格式的文件上传。文件名格式：学号－姓名。

2.毕业设计（论文）附件

除了以上部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，要求以rar格式压缩为一个数据包上传，文件大小须小于100M，如有特殊情况请与工作人员联系（邹老师：84892764，袁老师：84892737）。压缩文件名格式：学号－姓名。

三、毕业设计（论文）材料打印、装订、归档要求

1.打印要求：

毕业设计（论文）资料包括毕业设计（论文）任务书一式二份，其中一份放入毕设材料袋内，一份交学院存档案馆；开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）报告、毕业设计（论文）、译文、原文及其他附件一式一份。上述材料由学生负责打印。

成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）等由“本科毕业设计管理系统”自动生成附表1、2、3、4的样式，由评审教师或单位统一打印，一式两份。

所有材料除个人签名需手工填写外，一律用计算机输入并用A4纸打印。

2.毕业设计（论文）资料袋装订、归档要求：

毕业设计（论文）资料归档分以下四类分别装订成册后一起放入资料袋内上交院系，归档资料袋上的信息可以手工填写。各类材料装订顺序如下：

（1）毕业设计（论文）工作材料一册：包含工作材料封面、任务书、开题报告、中期检查表等；

（2）毕业设计（论文）报告一本：包含毕业设计（论文）封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词、目录、正文、致谢、附录等；

（3）毕业设计（论文）附件材料一册(袋): 包含译文及原文复印件、图纸、程序脚本、音频或视频文件等；

（4）毕业设计（论文）各类评审表各两份：毕设计（论文）成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）。