关于在河南省人才中心、郑州市人才中心办理人事档案代理有关问题的说明

第一篇：关于在河南省人才中心、郑州市人才中心办理人事档案代理有关问题的说明

关于在河南省人才中心、郑州市人才中心办理人事档案代理有关问题的说明 发布单位招生就业处 发布时间2007-6-11 11:04:38 浏览量162 为帮助毕业生妥善解决就业报到过程中所涉及的档案和户口问题以免造成不必要的麻烦和损失河南省大中专学生就业服务中心结合我省、郑州市人才交流中心情况现就人事档案代理手续的有关问题作如下说明。

一、服务对象 准备在河南省人才交流中心或郑州市人才交流中心办理人事档案代理的应届、往届毕业生。

1、在郑州市的外资企业、民营企业等非国有单位没有直接档案接收权的单位和实行聘用制的国有企、事业单位工作需要办理人事代理的毕业生

2、准备将人事档案放在河南省内而外出择业的毕业生

3、择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生

4、复习考研、考公务员的各类毕业生

5、其他自愿办理的毕业生。

二、办理程序 毕业生持《就业协议书》到招生就业处就业中心登记就业中心代收有关费用全省统一收费标准档案管理费120元/年、户口管理费30元/年需托管户口者然后由学校就业中心统一到省有关部门办理。附:人事档案代理的有关说明

一、毕业生人事档案代理的含义 人事档案代理是毕业生择业过程中由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事档案代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题并提供

以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

二、毕业生人事档案代理的服务内容 就业政策咨询档案托管毕业生报到接收手续出具以档案为依据的有关证明保留原有身份认定办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理办理进入郑州市户口关系代理养老保险的有关手续等。

三、人事档案代理的服务项目和益处 1实现落户和档案转递。毕业生办理人事档案代理手续以后妥善解决了户口及档案托管问题可以放心大胆地到省内外一切单位工作不再为户口和档案问题烦恼彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。2保障自身各项权益。毕业生办理档案代理后可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇一旦毕业生正式进入国有单位其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处不会出现断档情况。3方便改签和人事调动手续。在择业期内委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续超过择业期涉及工作调动的委托代理机构凭毕业生所持正式手续为其办理户口迁移和档案提取手续。4出具相关证明。涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生依据有关规定委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等并协助为其办理相关手续。招生就业处 2007-6-11

第二篇：福建建筑人才中心人事档案转入

福建建筑人才中心人事档案转入

首先需提供个人身份证件，填写《人事代理委托书》

一、毕业生档案转入人才中心：

（1）、应届毕业生在学校派遣前（毕业前）落实接收单位的，在同用人单位及人才中心签署《就业协议书》时，请在“档案转寄详细地址”一栏中注明用人单位或我中心详细地址（福州市北大路２４０号，邮编：35000１）。学校派遣后，档案一般会直接寄往我中心。

（2）、持有《待就业报到证的应届毕业生以及毕业三年内的毕业生，应先办理人事厅就业登记手续，再持换发后的新《报到证》、我中心开具的《调档函》前往档案所在地办理档案调动手续。学校派遣前未落实接收单位的，档案一般在学校或转到生源所在地人事局（或所属的人才市场、人才交流中心）。

（3）毕业生就业一年内调整就业单位的(由其他单位到我中心代理单位就业)，应先办理调整就业登记手续，再由本人持换发后的《报到证》及复印件、我中心开具的《调档函》前往原档案所在地办理档案调动手续。

二、非应届毕业生档案转入人才中心：

单位委托存档的，由本人持用人单位介绍信或由用人单位人事部门人员前往我中心开《调档函》，须与原单位解除合同关系（或办理完离职证明）方可办理档案调动手续。由本人前往原档案所在地办理档案转出手续。

注：档案在部分事业，机关单位或人才市场并办理了人事代理的，须另填写《干部调动呈报表》（一式二份）．

三、其他需要归档的材料：

人事档案管理是项系统性工作，涉及到用人单位、代理员工个人以及档案管理部门，请各单位和人员积极配合我中心，为代理人员做好建档工作，不断充实和完善人事档案内容，科学、合理地利用人事档案，同时也防止将来出现遗留问题。

1、普通大中专毕业生《就业报到证》(或《就业通知书》)

2、各类资历证明材料：各类学历教育与继续教育相关材料、各类成人教育的档案（如自学考试、广播电视大学毕业生登记表或鉴定表等）、聘用、任免和考绩（考核等）等相关材料

3、参加职称确认、转正定级、职称评审的材料(《确定专业技术职务任职资格审批表》、《见习期考核鉴定表》、《职称评审表》等)

4、《劳动合同书》与离职相关证明材料:如《解除劳动合同或终止劳动合同的证明》

5、出国（境）政审相关材料

6、《干部履历表》、《职工履历表》等履历材料(原则上要求在档案初次转入我中心和变更用人单位时,均要填写一份履历材料归档)

7、各类党员、团员相关材料

8、其他各类需要归档的材料

归档注意事项:为避免不必要的麻烦,所有归档材料均必须有相关单位(部门)盖章确认方为有效,并且各类基本项目和人事信息(如姓名、出生日期,籍贯等)必须与当事人的一贯人事档案保持一致,不得拿复印件归档。另外,凡是涉及到人事档案的相关表格和文档,除特别说明外,一律用黑色钢笔填写,且书写清楚,不能涂改。相关表格和文档有涉及到粘贴照片的,照片规格也必须合乎填表要求。

第三篇：郑州市人才引进说明

服务事项：

人才引进 ·承办处室：

郑州市人才交流服务中心交流科 ·业务简介：

人才引进是为用人单位从外地市招聘选调的专业技术人员和管理人员办理有关人事档案调动、户口迁移等相关手续，是为郑州市各类性质的企事业单位引进急需紧缺的专业技术和管理人员所设置的绿色通道。·服务对象：

具有普通中专以上学历或具有一技之长，愿意到郑州市就业和发展的专业技术和管理人员。·所需材料：

（一）开具商调函所需材料

毕业证原件

（二）档案调动所需材料

1、郑州市人才引进（调动）登记表（一式四份，加盖调出单位及当地人事部门章）

2、行政关系介绍信

3、工资转移介绍信

4、人事档案（须有转正定级表或确定工资审批表）

5、近期体检表（市级以上公立医院）

6、毕业证原件、职称证原件 档案办理程序：

1、引进人员持本人毕业证原件到郑州市人才大厦2楼大厅6号窗口开具商调函，领取《郑州市人才引进（调动）登记表》。

2、引进人员持商调函和调动表回档案关系所在地办理人事档案调动。

3、引进人员持本人毕业证原件、人事档案和所需的调动手续到郑州市人才中心办理人事代理。

户籍迁入程序：

1、在与郑州市人才交流服务中心签过人事代理合同之后，引进人员持由原户籍所在地的派出所出具户籍证明和无犯罪记录证明以及本人身份证原件、复印件；毕业证原件、复印件；人事代理合同、原件复印件到郑州市人才大厦二楼办事大厅12、13号窗口办理户口迁移手续。

2、引进人员持户口准迁证回原户籍所在地派出所办理户口迁出手续。

3、引进人员持户口准迁证、户口迁移证、人事代理合同、照片、身份证等相关材料到郑州市人才中心办理落户手续。·办理时限：

档案材料齐全、情况清楚的随到随办。·责任人：付辉、胡金丽 ·业务咨询电话：6788609 档案调动所需材料

1、郑州市人才引进（调动）登记表（一式四份，加盖调出单位及当地人事部门章）

2、行政关系介绍信

3、工资转移介绍信

4、人事档案（须有转正定级表或确定工资审批表）

5、近期体检表（市级以上公立医院）

6、毕业证原件、职称证原件 档案办理程序：

1、引进人员持本人毕业证原件到郑州市人才大厦2楼大厅6号窗口开具商调函，领取《郑州市人才引进（调动）登记表》。

2、引进人员持商调函和调动表回档案关系所在地办理人事档案调动。

3、引进人员持本人毕业证原件、人事档案和所需的调动手续到郑州市人才中心办理人事代理

第四篇：2013人才中心工作总结

今年，人才中心在局党组正确领导下，围绕“提高素质，规范管理，保持稳定，促进发展”的总体思路，促进人事人才工作全面服务经济建设，抓改革、抓管理、抓服务、抓自身建设，较圆满完成全年工作目标和党组交办的各项任务。sO100

一、全年目标完成情况：

1、新增代理人员2950人，积极开展人事派遣业务，与地税局已达成了意向，并草拟了《人事派遣协议书》、《员工劳务合同》，代理工作目标基本完成。

2、加强人才市场规范管理，宣传贯彻执行《湖北省人才市场管理条例》，对中介机构进行了执法检查，工作目标基本完成。

3、做好了大中专院校的定向委培工作，完成定向指标达60名。

5、较好地完成2002级学历教育函授班教学工作，毕业证正在办理中。

6、军房公司遗留问题基本得到妥善解决。

7、特警学校2002级学生已顺利毕业，遗留问题大部分得到解决，保持了稳定。

8、对委管人员的计划生育管理，计划生育率达100%，中心系统工作人员计划生育率达100%，圆满完成了工作目标。

9、中心领导班子建设和勤政廉政建设，做到了无违纪案件发生。

10、积极参与民主行风评议活动，促进了行业作风的根本转变。

二、全面开展各项人才工作，拓展业务，加强管理，优化服务，注重实效。

（一）加强管理、规范服务，人事代理工作有新的突破。

1、年初，从规范档案管理入手，组织学习档案管理的各项规章制度，明确代理工作目标，分工具体，落实到人。我们先后制定了《立卷归档制度》、《档案统计制度》、《档案员岗位责任制》、《档案利用制度》等制度，规范人事代理工作流程，档案出入实行登记、领导审核，实现了档案管理工作规范动作。

2、今年新增代理对象2950人，完成了事业单位档案代理接收工作,全市事业单位累计代理6524人，基本完成事业单位人员代理费收交工作，交费面达95%以上。

3、积极开展人事派遣业务，我们先后与市中行、地税局、联通公司、移动公司进行了多次派遣业务的联系，与地税局、中行达成了人事派遣意向，并草拟了《人事派遣协议书》、《员工劳务合同》；人员的正式派遣工作将于明年年初启动，其它各项工作稳步推进。

4、继续加大人事代理工作宣传力度。年初，我们起草了人事档案管理办法，并在人事网站发布了《市人民政府办公室关于转发〈湖北省人事代理暂行办法〉的通知（鄂州政办发[2006]15号）》、《关于加快推行人事代理制的具体意见（鄂州人[2006]26号）》等文件。通过网上宣传，进一步明确了人事代理服务宗旨，促进了人事代理工作的顺利开展。

（二）加强人才中介机构的监督管理工作，积极创建公开、公平、公正的人才环境。

我们认真落实新出台的《湖北省人才市场管理条例》，组织相关从业人员认真学习《条例》，严把人才中介机构审批程序，依法办事。年初，受市烟草专卖局委托，面向社会公开招聘2名计算机专业人员，招聘工作圆满完成，得到了市烟草专卖局的好评，有力的维护了人才市场的公平、公正。十月份，对全市三家人才市场组织了一次全面检查工作，对于有无违规操作、有无虚假信息、有无乱收费乱承诺行为，进行了严厉查处，通过执法检查，没有发现违反《条例》的事件发生，市场运作正常。年底，又新批中介机构三家。

（三）加强人才智力开发工作，取得了明显成效。

为适应新时期国家招生政策，我们主动出击，经多方联系为60多名新生找到了继续深造学习的机会。其次，拓展业务范围，积极联络各地人才机构，开展成人网络教育。现今联系学校工作已基本完成，宣传、报名工作已经启动，同时做好了专升本衔接协调工作，为明年更好的开展工作打下了坚实的基矗

（四）不断加强自身建设，人事干部队伍的整体素质进一步得到提高。

一是加强政治理论与业务建设。积极开展邓小平人才人事理论的学习，开展了形式多样的职业道德、人才政策、专业知识的培训学习。尤其是开展了普法培训和参加依法行政理论考试，强化了广大干部依法行政和依法办事的意识,使干部队伍的法律素养不断提高。

>二是加强作风建设。积极认真做好民主行风评议活动，印发了《鄂州市人才交流服务中心民主评议行风实施方案》。成立了行风评议工作领导小组，通过评议，促进了人才中心行业作风的转变。

三是加强制度建设。坚持用制度管人，按制度办事；抓财务管理，严把财金关；抓内部管理，力求管理工作规范化。年初，制订了《鄂州市人才交流服务中心工作规则》，严格按《规则》的要求做好了各项工作，有效推进了办公室工作制度化和科学化，进一步提高人事人才工作质量和工作效率。

三、想千方、设百计，妥善解决历史遗留问题，为维护稳定这个大局努力工作。

今年，人才中心在资金严重不足的情况下，多方筹措，节约开支，努力挖潜，使大部分遗留问题基本得到了较妥善的解决。

1、原函授班遗留问题全部得了妥善解决。

完成了人事培训中心本科封闭班2006年成人高考录取工作，协调办理学员学籍注册工作。在资金严重缺乏的情况下，克服重重困难，经多方努力，现已处理完原人事培训中心计算机会计专科班办证工作，办证8人；处理完湖北工业大学本科班办证工作，办证13人。

2006年，人才中心的工作虽然取得了一些成绩，但也存在一些问题。一是干部理论学习和业务能力不强,；二是思想观念转变不到位，不能适应新形势发展的要求；三是工作领域开展不够广泛；四是落实内部管理制度亟待加强。这些方面，在以后的工作中，我们将继续努力，加以改进。

第五篇：人才中心总结

人才中心2011年工作总结

2011年，随着单位合并、业务整合，人才中心工作开展顺利，在新的形势下、新的党组领导下，人才中心整体素质强、队伍过硬，充分展现了听从领导、顺应形势、积极调整。2011年里，在人才中心领导班子精诚团结下，在全体工作人员的共同努力下，认真开展正常业务的同时，积极拓展业务面并圆满的完成了新的工作任务安排，具体工作总结如下：

一、构建人才体系，促进我区经济发展。人才是第一生产力，实施人才强区战略，构建和谐社会早已成为各地人才工作的共识。配合区委工作、结合自身业务工作特点，人才中心主要做了以下几个方面的工作：1.收集资料、掌握数据，为上级部门提供基本情况。年初，按区委要求认真做好了我区部分企业、事业单位引进人才的统计及新进人员的统计，根据我区人才需求及分布情况，对照区委三年人才规划（2011—2013）要求，人才中心以书面形式拿出了我区人才规划计划，为上级部门建言献策。另外还统计了我区高层次人才需求状况并上报市局。2.促进人才交流、指导人才引进。及时掌握信息，推荐我区部分企、事业单位及高校毕业生参加省、市举办的大型人才招聘会。积极参与人才引进工作，配合区医院引进人才，今年，区医院引进人才 名，其中博士 名、硕士 名、本科生 名，招聘护士 50名，全部纳入人事代理范围并为其提供相关人事服务。3.做好高校毕业生就

业工作。根据省、市文件精神，统筹安排高校毕业生就业工作，拓宽高校毕业生就业渠道，人才中心转发了相关文件及实施方案，摸清了我区“三支一扶”人员名单，对“三支一扶”人员提供人事代理服务，鼓励其参与本区各战线的公开招聘、招考，留住人才，为我区经济建设添砖加瓦。4.提升高校毕业生就业率，强化高校毕业生就业基地建设。按照省人社厅《关于做好湖北省2010年高校毕业生就业见习工作的通知》，精心组织、认真挑选、积极上报，经市人社局考核评议批准了正大集团、区人民医院、国邦物流公司三家市级毕业生见习基地。5.做好高校毕业生推荐就业工作。一是经局领导批示，专门制定了《大中专毕业生就业工作程序》，对毕业生就业工作制定了严格的办事流程，也规范了办事程序。二是日常工作中做好毕业生就业资料的收集整理，及时上报领导，严格按照程序办理手续，2011办理推荐就业手续22人次。

二、全力以赴多种形式，拓展人事代理工作。人事代理年来已成为人才中心的重点工作，今年主要从以下几个方面开展工作。

1、领导重视、分片包干。人事代理业务的拓展得到了分管领导和局党组的高度重视，二月份，分管领导专门召集人才中心全体人员座谈，商讨部署今年的工作任务、目标、方案，由人才中心领导班子分成四个小组，分别包区直单位、乡镇站所进行督办，要求每周报告进度，取得较好的成效。十月底，人事代理工作再次得到局领导的高度重视，专门批示了由局党组成员包乡镇

进行督办，提高代理续签率。

2、搞好协调，促进工作。紧密联系、协调好相关科室，充分利用局里的大平台。通过分管领导做工作，人才中心多方面努力，从今年起将七站八所改制人员的养老金基数上调了220元，切实做到了服务于民、造福于民。紧密联系结算中心负责人商讨工作方案，要求为人生代理协助把关，得到结算中心大力支持，人才中心安排了专人在结算中心坐班办理。

3、摸清底子，提高服务质量。摸清底子、提供数据资料，做到心中有数，要求代理科做好代理人员名单、数据、缴费状况、业务办理记录等案头工作，能够随时、及时提供明细和名单。今年两次分片包干工作，代理部都及时拿出了代理人员的续签、欠费详细表格。提高服务质量，为代理人员办实事、办好事，目前主要开展的代理服务为：按政策要求每年为代理人员调资，为符合政策的人员办理退休手续，为代理人员申报职称，代缴党费，管理人事档案、出具各类证明材料。工作中做到服务态度好、服务规范、办事积极。多年来，代理部坚持做人事代理台账，台账记录代理人员各类代理业务应办时间、续签到期时间等一目了然，每周对照台账逐个落实，保证业务按时办理、高效完成。一直坚持开展人事代理提醒服务，有效提高续签率。今年办理人事代理综合数据：全年办理人事代理1520人；区直人事代理续签

564人（其中新进人员107人、续签457人）；乡镇人事代理续签736人；流动人员人事代理220人（其中新代理人员131人、续签89人）；为代理人员套改工资1000人次；申报职称3人次；

代缴党费5人次。

四、理顺科室设置，严格内部管理制度。要求工作人员要遵守全局的各项规章制度，在原有的规章制度上，结合实际工作又制定了《人才中心内部管理规章制度》，制定了严格的上下班签到制度、请销假制定，每周一次统计上报局办公室。今年，人才中心将原有的三个部顺应上级部门的科室设置，更改为三个科，对科室成员、科长及分管领导都进行了调整和分工。

五、积极完成领导交办的一切工作及临时性任务。积极参与局里开展的各类学习及活动并认真实施落实到位，如参加政策法规宣传活动、争先创优活动、治庸问责活动等。圆满完成了今年的报刊征订任务。

2011年全年工作开展情况顺利，领导支持力度大，人才中心整体素质高，队伍团结，工作态度踏实，圆满完成了全年工作任务。

人才中心

2011年12月2日