第一篇：保定市人才中心免费保管毕业生人事档案
保定市人才中心免费保管毕业生人事档案
一、什么是人事代理和办理人事代理的好处
答：人事代理是政府人事部门所属人才交流机构，接受用人单位或个人的委托，按照相关规定，代办人事管理方面的事务，负责保管人事档案和人事关系。办理人事代理的好处
（一）为您保管人事档案及人事关系，使您高枕无忧，全力以赴开辟您的事业，延期办理会使您失去很多良机；
（二）按期为您办理大中专毕业生转正定级和调整档案工资，方便今后人事关系的转移；
（三）符合条件者，可认定初级职称，为您申报更高职称奠定基础；
（四）协助为您办理养老和医疗保险手续，方便您今后报考国家公务员或事业单位职员时计算工龄；
（五）为您开具与档案为依据的各种证明；
（六）为您工作调动、人才交流、退休等方面享受有关待遇，使您的正当权益得到保障等。
二、哪些人可办理人事代理
答：应往届大中专毕业生和党政机关、企事业单位辞职、辞退、聘用及解聘人员。
三、如何办理人事代理
答：应往届毕业生只需要携带档案和报到证即可；其他人员需到人才交流中心代理部办理调动手续后，方可办理人事代理。
四、人事代理费用
答：根据冀政[2008]90号文件规定：人才交流中心长期免费管理高校毕业生人事档案。
五、哪些部门可办理人事代理业务
答：按照中组部、人事部有关规定，各级政府人事部门所属的人才交流中心负责办理人事代理工作。非政府人事行政部门所属的人才（劳务或派遣）中介服务机构，一律不得从事人事代理。目前，我市有多家私人或民营中介和派遣公司违规保管人事档案，以后势必会影响大中专毕业生的调动、晋升技术职称、交纳医疗和养老保险、政审等有关事宜。
六、如何办理毕业生转正定级
答：代理满一年，人才中心代理部为其办理转正定级。
七、如何办理专业技术人员职称的评审
答：员级：中专学历，从事专业工作满1年；助理：中专学历，取得员级满4年，参加评审通过后，可任助理级职称；大专学历，从事专业工作满3年；本科学历，从事专业工作满1年。中级：大专或本科学历，取得助理级满4年参加评审通过后可任中级职称；硕士学位，从事专业工作满2年；博士学位直接认定。高级：本科学历取得中级职称满5年；硕士学位取得中级职称满4年；博士学位取得中级职称满2年。申报正高级职称的，需取得副高级满5年。
八、如何办理医疗、养老保险
答：代理期间，我中心为代理人员出具有关参保介绍信，代理人员可办理养老和医疗保险。
九、如何办理党组织关系
答：中国共产党党员每年向党组织交一至二篇思想工作汇报。党费每年交一次，一般在交纳代理费时同时交纳。预备党员预备期满，个人提交转正申请，聘用单位出具现实表现鉴定，由市人才交流中心流动人员党总支报上级党组织审批。保定人才市场地址：高新区翠园街科技产业园D座（保百超市北侧路口东行200米），可乘33、310英利新能源站下车
电话：0312-3108006
网址：http://bdrc.com.cn
保定市人事局人才交流中心人事代理部地址：保定市七一中路号“保定市行政服务中心”人事局三号窗口
电话：0312-3355060
保定市人才交流服务中心教育分中心（保定市人才市场教育分市场）服务推广指南
我们的主要职责
保定市人才交流服务中心教育分中心（保定市人才市场教育分市场，保定市教育人才交流服务中心）是市政府所属的保定市人才交流服务中心设在保定市教育系统的分支机构，是经市机构编制委员会批准设立的国有事业单位，隶属保定市教育局领导。专事教育系统及与之相关的社会行业人才资源管理、人事代理和人才流动工作，并通过组织教育行业人才市场，促进师范类毕业生和有志到教育行业工作的非师范类毕业生就业。
为什么做：您为什么需要我们
随着国家人事制度改革的逐步深入，社会用人体制多样化，无论您是在不能接收人事关系的民办学校、其他教育机构和企事业单位就业的大中专毕业生，或曾经有过固定工作单位而如今自己创业的流动人才，都面临着一个人事关系处理问题。有些人士错误地认为，现在不存在“铁饭碗”了，人事关系不重要了，假如您照此方法对待您的人事档案等其他人事手续，您将失去后半生的保障。因为档案及人事关系不仅是您从事社会工作的关键手续，是证明您的工作水平与工作能力的重要体现，而且是办理养老保险、医疗保险等国家提供的社会保障的惟一凭证。因此，您需要将人事关系委托给人才交流机构，以便妥善处理相关事宜。教育人才中心以国有事业单位和国家教育行业的崇高信誉做保障，是解除您后顾之忧的理想、可靠的选择。
服务项目：我们可以为您提供那些服务
教育人才中心可以为您提供下列项目的优质服务：
（一）代理人事关系。保管人事档案，负责保管人事档案等人事关系相关资料，并对有关材料及时归档。负责保留原身份，工龄按有关规定计算。负责办理转正定级、调整档案工资，接受个人自主申报考试或申报职称评定，出具存档证明等；
（二）接转党、团组织关系；
（三）代理户口，为家庭生活基础不在市区且具有派遣证或报到证的应届大中专毕业生落入本中心集体户口；
（四）出具相关参保介绍信，代为办理养老、医疗保险手续。
（五）推荐就业岗位等。
服务方式：教育人才中心的特色服务
我中心通过严格规章制度，建立健全了各项工作流程，认真落实党和国家人才、人事和劳动政策规定，为您提供便捷、优质、高效的特色服务：
（一）实行网上服务，我中心开通了“保定教育人才网”，网址为：，您可以登录网页了解有关政策，查询有关通知，便于您及时办理各项手续；还可以在网上免费求职；若您开办了个人的事业，还可以通过网络免费发布招聘广告。
（二）有效的监督机制：我中心建有专门的服务质量监督管理委员会，您对我中心工作的合理意见和建议将得到满意解决和答复。
（三）便捷的法律服务：知名的保定市笑娟法律律师事务所为我中心法律顾问，代理人员若在生活、工作中遇到法律问题，可以向法律顾问寻求法律支持。
联系我们：期待您的光临与合作
教育人才中心办公地址：河北省保定市莲池北大街50号市委东院院内（火车站
乘4路车在市委东院站下车，客运中心乘101路等在滨河公园下车，大润发超市西五十米北行路西市委东院即到），邮政编码：071000；垂询电话0312-52063464（业务室）、0312-5979609（服务质量监督管理委员会）；电子信箱：jiaoyurencai@163.com；即时通讯工具QQ号码：584621286。网址：
政策解读：为融入社会、实现价值寻求保障
毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别与联系毕业生的“学籍档案”是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议书，然后履行相关毕业程序并取得报到证 后，才得以实现。
毕业生要正确对待自己的档案现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。按现行国家政策，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。有些同学误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证上教育、人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到的日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。
那些毕业生的档案适合到人才交流机构托管到不接收档案的企事业单位工作的毕业生，不想回本地而想将户口落在保定市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可以选择将自己的档案人事关系委托人才交流机构管理。
毕业生办理人事代理的方法
1、需提供的手续：①报到证；②档案（或由组织转递）；
2、程序：①交验报到证、档案；②审查档案内的资料是否齐全；③交纳物价、财政部门规定数额的代理费；④签署代理协议书。
流动人才办理人事代理方法先到我中心业务室填写《人才流动呈报表》，我中心签发《人才流动联系函》，将档案、人事关系介绍信、工资转移单等转入我中心，再与我中心签署代理协议书。
应届毕业生办理落入教育人才中心集体户口需提供的材料①与我中心签订的代理协议束；②户口迁移证；③报到证原件、复印件；④毕业证原件、复印件；⑤与户口签注号码一致的身份证原件。
我们的口号：才堪大任，以我为家；跨越巅峰，与您相伴!
第二篇：人事档案保管证明
人事档案保管证明人事档案保管证明 兹证明 身份证号
档案号，自 年 月 日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。XXXXXXXXXXX(盖章)：
我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了 人事档案管理单位证明(样张)上海市人力资源和社会保障局：
兹证明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。证明单位：(盖章)XX年XX月XX日(以上样张仅供参考)-甲方： 乙方：
经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：
一、甲方：
1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、乙方：
1、在合同签定时，按合同期(每月 元)一次性向甲方交纳档案保管费共 元(中途终止合同，保管费不再退回)。
2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。
五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。
七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。甲方： 乙方： 盖章： 盖章： 经办人签名： 年 月 日。
第三篇：人事档案保管合同
人事档案保管合同
甲方（受托方）：
乙方（委托方）：身份证号码
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他
1、协议期限贰年，即自2012年12月20日至2014年12月19日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理费，管理费每月人民币壹拾元，逾期每天将按规定加收千分之三 1
滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：莆田市荔城区人事人才公服务中心乙方：
代表人：（盖章）联系电话： 日期：日期：
第四篇：人事档案保管证明
人事档案保管证明
人事档案保管证明
兹证明身份证号
档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。
XXXXXXXXXXX
(盖章)：
我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!
看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了
人事档案管理单位证明(样张)
上海市人力资源和社会保障局：
兹证明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。
证明单位：
(盖章)
XX年XX月XX日
(以上样张仅供参考)
甲方：
乙方：
经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：
一、甲方：
1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、乙方：
1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。
2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。
五、本合同期限自年月日起至年月日止。
六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。
七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
甲方：乙方：
盖章：盖章：
经办人签名：
年月日。
第五篇：人事档案保管制度
人事档案保管制度①
建立健全的人事档案保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度和统计制度五个部分。
第一.部分 材料归档制度
新形成的档案材料应及时归档，归档的答题程序： 对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求； 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置； 在目标录上补登材料名称及有关内容，将新材料放入档案，第二.部分 检查核对制度
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对
人事档案材料本身进检查，如果查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，
如查看库房门窗是否完好，有无其他错误的存放等。检查核对一般要定期进行。但是在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾之后。对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
第三.部分 转递制度
2009年4月30日星期四
注解：① 此制度仅对公司人员有用
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