就业协议书签订的程序及注意问题

第一篇：就业协议书签订的程序及注意问题

就业协议书签订的程序及注意问题

1.毕业生就业协议书签订的程序

签订就业协议一般要经过如下程序：

（1）毕业生到学院就业办领取本人编号的就业协议书。

（2）毕业生和用人单位达成就业意向后，双方在就业协议书上签字盖章。

（3）如为“录用”，录用单位必须具有人事权单位，无独立人事权的用人单位须报请上级主管部门在就业协议书上签字盖章，档案接收单位为有人事权单位。如为“聘用”，档案接收单位可回原籍或挂靠人才交流中心，挂靠人才交流中心必须有人才交流中心的接收函或在协议书上盖章。

（4）毕业生所属学院就业办审核就业协议，并签字盖章，并将学校联留下，输入二级管理系统后统一交就业中心。其余两份交毕业生到校就业中心签字盖章。

（5）学校就业中心根据学院上交的协议书审核二级管理系统数据后，就业数据入省就业办监控系统。

2、毕业生签订就业协议书需注意问题

目前，我校毕业生使用的协议书是《全国普通高校毕业生就业协议书》，生效后的协议书是学校制订就业派遣方案、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约的三方都有约束力。毕业生签订就业协议应注意以下几个方面：

（1）要注意弄清用人单位是否具备合法的主体资格

只有具备合法主体资格的单位，才拥有录用、聘用毕业生的自主权，因此，毕业生签订就业协议前，要仔细了解用人单位的主体资格，以免造成损失。

（2）要按规定的程序签订就业协议，要特别注意三种情况：一是经用人单位应聘考核合格后，毕业生将协议书交给用人单位，用人单位要及时签章并将协议书中的学校联、毕业生联交还毕业生，以便毕业生办理其他就业手续。毕业生要防止用人单位拿了协议书后迟迟不肯签章，一拖再拖，一、两个月或更长时间后，突然找个理由说不能录用了，因用人单位未签章，协议难以实现，毕业生有口难言，浪费了精力不说，还白白耽误了与其它用人单位签约的机会；二是个别用人单位未经协商便在协议书上增加一些毕业生不愿接受的条款，毕业生在签字前一定要看清楚，如有不妥可提出异议，协议一旦生效，若要违约，毕业生又不得不承担赔偿责任。三是毕业生与用人单位签约后，不将有效协议书上交学校，不履行就业协议，致使学校无法将毕业生的实际就业去向列入就业方案，未将毕业生派遣到协议单位，从而造成学校违约，损害学校声誉。

（3）双方协商条款的内容必须在备注栏中注明

在毕业生与用人单位洽谈中，必然会就一些具体问题进行协商，达成一致意见后，协商条款一定要在备注栏中书面说明，并由双方签字盖章。备注栏中需要注明的条款一般有以下两类：

一是关于工资福利待遇，住房条件，服务期限等等。这些条款的提出，有利于保护毕业生的自身权益，毕业生报到后与用人单位签订劳动合同时，不需要重复协商此类问题。

二是明确违约处理办法。毕业生就业协议书一经订立，任何一方都不得随意解除，否则就应承担违约责任。但由于各种各样的原因，违约现象也是客观存在的，为维护自身权益，有必要约定双方违约所要承担的责任，如规定违约金数额等等。这样一来，若用人单位提出违约，毕业生可获得一定的补偿，若毕业生提出违约，也可避免一些用人单位不允许违约或漫天要价，从而使自己处于被动状态。三是考研出国问题。若毕业生考研待录或准备出国，与用人单位签订就业协议时，一定要注明“毕业生考研录取或办理出国手续后，协议自行解除”等相关内容，这样就可避免承担违约责任，避免造成经济损失或引起其他争议。

招生就业处

二〇一〇年十一月二十日

第二篇：就业协议书签订注意

一、就业协议书签订注意事项

协议书总共要盖四个章，第一个章是用人单位、第二个章是人才中心、第三个章是机械系党总支、第四个章是漳州职业技术学院招就办。

具体人才中心如下：

1、用人单位盖好章后，用人单位主管部门原则上到就业单位所在县市人才交流中心办理签约手续（外省生源原则上回生源所在地人才交流中心盖章）。

2、在漳州地区各县市就业的毕业生也可到漳州人才市场（北二号路382号人才大楼三楼）盖章签约。

3、在福州地区就业的学生，也可到建筑人才服务中心（漳州办事处）盖章签约

4、在厦门地区就业的非厦门生源毕业生，可通过海峡人才市场（厦门、漳州办事处）办理签约手续

5、学生签好协议书后，于2012年5月30日之前寄一份给各自实习指导老师。（实习指导老师收起后交给谢国耀老师）

二、工作反馈表回收

学生在办理离校手续之前，应将毕业生工作情况反馈表（单位一定要盖章）寄给实习指导老师。（实习指导老师收起后交给谢国耀老师）

第三篇：就业协议程序及注意问题

签定《高校毕业生就业协议书》的程序及注意问题

程序

1、毕业生填写个人基本情况，签署个人意见并签名；

2、用人单位填写单位基本情况，签署应聘意见并加盖公章；无用人自主权的单位必须由用人单位上级主管部门或地方人事部门签署意见并加盖公章；

3、毕业生、用人单位在备注栏填写双方约定的其它条款；

4、毕业生所在二级学院审核毕业生和用人单位基本情况后，填写意见并加盖公章；

5、学校毕业生就业指导中心审核后加盖公章，纳入就业计划；

6、毕业生凭用人单位接收函可申请提前办理协议书的学校签章手续。注意问题

1、毕业生情况分布一栏：要如实填写，其中专业名称，即学 生入学时专业名称，必须与教务部门的专业名称一致，不能简写，以免造成不必要的麻烦。

2、用人单位情况分布一栏：用人单位名称应与用人单位的有效印鉴上的名称一致，档案转寄地址要填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址（某某人才市场，某某人才交流中心）。协议书“用人单位上级主管部门意见”一栏中，分以下几种情况： ◇若用人单位为市（地区）属单位的，此栏加盖该市（地区）人事局或人才服务中心同意的印章；

◇若用人单位是省属单位的，此栏盖省厅、局、委人事部门印章； ◇若用人单位是中央部委直属或中央驻地方单位的，此栏可略； ◇有部分省和计划单列市，如广东、广州、深圳、宁波、青岛、厦门、北京、上海、天津、珠海、大连等省市，无论到任何用人单位，必须经过当地人事局的同意（上海为高教局）；

◇若用人单位为市高新开发区单位，须经该市高新区管委会人事劳动保障局同意、签章；

◇若用人单位为非公有制性质，须有当地人才服务中心等人事代理机构签章。

3、双方协商达成的条款：如对毕业生考取研究生、出国留学、专升本、未获得学位证书、体检等特殊要求、违约的责任、违约金以及其它相关事项经协商达成的附加条款，请双方慎重考虑，在备注栏中填写清楚。◇约定条款，要注意条款的合理性和本人的承受能力。

◇毕业生在与用人单位签订就业协议书时，应注意维护自己的合法权益。与用人单位商定的工作地点、工作单位、工作岗位、培训机会、违约条款、“四金”（养老保险金、医疗保险金、失业保险金、住房公积金）福利、薪酬（应注意了解单位提供的薪酬是否是扣除“四金”后的税后收入）这些条款宜在就业协议中表明，万一今后产生劳动纠纷，都可作为劳动争议的判定依据。

◇除协议书规定内容外，双方如有其他约定事项可在协议书“备注”内容中加以补充确定，口头承诺无效。

4、毕业生经过双向选择找到意向单位后，不要急于签订就业协议书。在签订就业协议时应

⑴认真了解和掌握国家就业政策规定。如北京、上海等地有录用非本地生源高校毕业生政策和规定，若选择这些城市就业，就必须了解这方面的规定。

⑵毕业生在择业时应使用学校发给统一的就业协议书。就业协议书每份均有一个不同的编号，对应一位毕业生，毕业生只能使用自己编号的协议书签订就业协议，自己的协议书不得转让他人使用。使用他人协议书签订的就业协议，学校不予认可，同时对转让协议书双方同学均要追究责任（包括用人单位追究的违约责任）。

⑶毕业生与用人单位签订就业协议书后，应在一周内将就业协议书交学校审签并及时向用人单位反馈，因未及时将协议书交学校就业指导服务中心审签，又与其它用人单位签订就业协议书的，一经学校发现或用人单位追究，应承担相应的违约责任。

⑷参加公务员录用考试和报考研究生或专升本的毕业生在签订就业协议前向用人单位说明情况，并在《就业协议书》备注栏注明考取后就业协议的效力问题，如注明毕业生如果考取研究生、或公务员、出国留学等，本协议自动解除等，口头承诺无效。

第四篇：签订就业协议书,填写时应注意的问题

签订就业协议书，填写时应注意的问题

来源： 作者： 日期：10-05-141、毕业生情况部分：如实填写，姓名、学制、学历。专业名称、家庭地址要详细填写，避免造成不必要的麻烦。联系电话一定要填写清楚，电话号码变更要及时告知所在系或本班辅导员，一旦有事学院或用人单位便于通知。

2、单位情况部分：检查用人单位名称是否与用人单位的有效印鉴名称一致;单位联系人、电话、通讯地址及性质要写清楚;档案转寄地址一栏，一定要将人事档案保管单位的全称和地址填写清楚，有人事档案保管权的单位可填写单位地址，无人事保管权的单位应填写其委托保管档案的地址(人才市场、人才交流中心——主要指挂靠到人才交流中心或人才市场的三资企业、民营企业和私营企业)。

3、双方协商达成的附加条款：双方应将毕业生就读本科考取专升本，体检等特殊要求、违约的责任及违约金以及其他有关事项经协商达成的附加条款填写清楚，落实在协议书应聘意见或用人单位意见栏里，或者另备一份补充协议，避免将来出现麻烦。

4、关于用人单位公章：在与用人单位签订协议书时，一定要注意用人单位级别和主管部门，不要以为只要有接收单位公章就万事大吉，也不要以为“反正有单位同意接收我，无所谓”，其实，用人单位除有单位性质之分，还有级别之分，一定要将所有需要的公章盖全，避免不必要的麻烦(用人单位上级主管部门意见“有用人自主权的单位此栏可略”)。用人单位有几种级别：中直单位、省直单位、市县属单位、区属单位。①联系中直单位的，有人事部门接受意见和公章即可(国家机关，事业单位，国有企业。例如：中铁大桥局的人事章);②联系省直单位的，分两种：一种是联系国有企事业单位的，如果直接到省主管厅局就业，有厅局的接收意见和人事章即可;如果联系的是厅局下属的单位，就要有该单位的接收意见和人事章，还要有主管厅局的人事章(如省公路局要有省交通厅人事章);另一种是挂靠到省人才交流中心的非国有企业(三资、私营、民营)，应有企业的人事接收章和省人才交流中心的人事章(所以，应该在和用人单位洽谈的时候咨询清楚，也就是了解该单位是否有用人权和档案保管权)。③联系市县属单位的，有三种情况：联系的是国有企事业单位，有用人单位的意见和人事章，用人单位主管局的人事章，以及市县人事局的接收章;联系的是挂靠到市县属人才交流中心的非国有企业，就应该有该企业的人事接收章、市县人才交流中心的人事章以及市县人事局的毕业生调配专用章;如：联系县公路局的，有单位的人事章、主管局的人事章，加盖市县人事局的公章(无编制的要有市县人才服务中心章)。④联系区属单位的，要有用人单位人事接收意见、公章，用人单位主管局人事接收章，区人事局公章，最后加盖市人事局调配章。

总结：一个章(两种)：中直单位;省主管厅局;两个章(三种)：省厅局下属单位(单位接收意见、人事章，主管厅局人事章);省属挂靠省人才的非国有企业(企业人事接收章，省人才人事章);市县属的单位三个章(两种)：市县属的国有企事业单位(用人单位意见人事章，用人单位主管局的人事章，市县人事局接收章);市县属挂靠到市县人才交流中心的非国有企业

(企业人事接收章，市县人才交流中心人事章，市县人事局毕业生调配专用章);四个章：区属单位。

5、部分省市就业审批表：部分省市为控制人事编制或控制人口增长的户口问题，对毕业生有特殊要求，在与这些省市单位签约时，要注意这些特殊要求，即该省市提供的进入该省市工作的就业审批表。截至目前，这些省市包括：广东，黑龙江，福建，北京，上海，天津，大连，广州，深圳，珠海，青岛，沈阳，南京，厦门，宁波，成都，石家庄(本地生源返回就业不需要)

6、就业协议书的使用与管理工作。凡我院毕业生与用人单位签约时，均应使用省教育厅印制的《安徽省普通高等学校毕业生就业协议书》(一式四份)。协议书人手一份，专人专号，遗失不补，复印无效。毕业生考取专升本，就业协议书须上交院毕业生就业指导中心。毕业生在就业过程中，可与多个用人单位洽谈，但最终只能与一个用人单位签订协议，协议书一旦签定生效，协议三方必须履行协议所规定的义务，原则上不得违约。对使用他人协议书、一人签定2个以上协议、协议书遗失、涂改，不论何种原因，一律按违约处理。

7、改派。就业方案下达后，原则上不予改派。改派分为两类：第一类是违约改派，是指离校时已落实具体工作单位，并拿到派往该单位报到证者，此类非特殊情况不予办理。确有特殊原因需要调整就业单位的毕业生在承担相应违约责任后，应将有关材料(①原派遣单位的有效解约函;②与拟接收单位所签的就业协议书;③第一次派遣时所持就业报到证)报院毕业生就业指导中心，领取和填写毕业生改派申请表，办理改派手续。第二类是指毕业时尚未落实工作单位(未签订正式就业协议书)，拿到去生源地教育或人事部门的报到证者，持签订的就业协议书、原报到证、回院毕业生就业指导中心审核、登记、办理改派手续;改派时间为毕业后两年内。

第五篇：《毕业生就业协议书》签订程序须知

《毕业生就业协议书》签订程序须知

毕业生签订《毕业生就业协议书》是毕业生就业的重要环节，毕业生应该正确认识和严肃对待《毕业生就业协议书》，慎重签订就业协议。签订《毕业生就业协议书》的基本程序如下：

一、毕业生到所在系领取《毕业生就业协议书》，每人对应一个编号。

二、毕业生和用人单位经双向选择，达成就业意向后，签订《毕业生就业协议书》。

三、毕业生如实填写乙方基本情况栏目，学号、专业名称等各项内容要与《应届毕业生双向选择推荐表》一致，用人单位填写甲方基本内容，其中档案接收一栏必须正确、详细的填写，务必做到字迹清晰。（毕业生需与单位确认其是否有接收档案的权限，若有，需写清单位详细地址；若无权限，则该栏需填写有权接收毕业生档案的人才市场等单位的名称及地址）

四、用人单位和毕业生对《毕业生就业协议书》的条款逐项协商一致后，在条款空白处填写清楚，不需要填写的空白处以斜线“/”标注，也可根据实际情况附加条款。

五、双方确认填写内容无误后，用人单位代表在甲方处签字，毕业生在乙方处签字，此时就业协议已经生效，无特殊情况，双方不可随意更改。

六、毕业生将《毕业生就业协议书》递交用人单位，由用人单位在甲方（公章）处盖章。毕业生持《毕业生就业协议书》和《应届毕业生双向选择推荐表》到工作单位所在地人才服务中心鉴证（领取接收函）。

七、收到用人单位寄来的或毕业生送交的《毕业生就业协议书》（接收函），由各系就业工作老师进行初步审查，符合规定并且材料齐全的，在本系登记备案后按指定时间移交至学院学工处；不符合规定的要求毕业生补全后再行接收。学院就业指导服务中心对《毕业生就业协议书》或有效接受函件进行核查。协议手续齐全后，《毕业生就业协议书》学校留存联（绿联）和接收函等就业材料由学院保存。

八、异地就业的，毕业生需携带《毕业生就业协议书》和《应届毕业生双向选择推荐表》到工作单位所在地人才服务中心鉴证（领取接受函），然后将《毕业生就业协议书》和审批手续（接受函）送交或邮寄到所在系内。

九、由学院学工处牵头，带领各系就业工作老师通过毕业生就业信息管理系统审核就业数据，形成就业派遣数据，以报省教育厅审批派遣。

十、派遣前学院集中审核各系上交的《毕业生就业协议书》及各种接收证明。毕业生签约和接收审批手续齐全后，上报省教育厅办理派遣手续。

上述签约程序不可颠倒，请毕业生严格按步骤进行，不得越级实施。