房产档案管理员事迹材料:快乐天使

第一篇：房产档案管理员事迹材料:快乐天使

房产档案管理员事迹材料:快乐天使

她今年xx岁，中等身材，长的美丽大方。居民们都亲切的称呼她“给人民送来幸福的美丽天使”。同事们都热情叫她快乐天使。因为她的工作给人民送去了很多幸福。生活中有她在的地方就有欢乐。自从2006年她从事xx镇档案和房产管理工作以来，通过她的勤奋耕耘，把这个镇积压20多年，杂乱无章的60多个卷柜，上万本卷宗的档案，管理的井然有序。把全镇12多万平方米526栋，2455户6800口人的房屋建筑，全部进行了登记归档，并输入电脑。这里凝聚了她两年700多个日日夜夜的心血和辛勤的劳动。

一、科学规范化管理档案

2006年当她刚开始接过档案管理这项工作时，80平方米的两个屋子，60多个卷柜，上万盒（本）党委和政府的文件卷宗，上万本劳资、财务的工票和各种票据凭证，都无规律的堆放在60多个卷柜里，还有部分堆放在地下。特别是从原xx木材综合加工厂归过来的那些档案，更是杂乱无章的东一堆西一捆。要想查找一个文件、一个财务工资凭证都很难找到。有时领导急需要找一份文件，一个财务劳资的凭证，四五个人要连续找几个小时，反复找遍了几个卷柜也很难才找到。领导着急她也着急。怎么办呢？她想只有下苦功负重新认真的整理一遍才能达到准确快捷科学完善的管理。她为了把这些档案尽快归整理顺好，在那一年里她每天早晨，上班就进档案室进行归整分类登记。她按年限种类一本一本的登记。一个一个卷柜的进行整理。那些日子她不分早晚，进档案室就是一天。经常是中午买点干粮对付一口。有时晚上还要加班到十几点钟。在那一年里同事们都明显的看到她瘦了一大圈，掉了好几斤肉。经过她一年多的辛勤努力，终于把全部档案彻底的、按年限种类进行了详细的分类装盒装柜，登记、建卡、并输入了电脑。达到了管理有序。现在她管理的档案，只要你说明你要找的是哪年的，无论是文件还是各种凭证，只要你说明内容，她几分钟就会送到你的面前。

二、送给人们安全安稳无后顾之忧的住房，建立科学完善的房产管理体系

xx镇2455多户住宅和两多万平方米的公企房屋，近年来因没有建立科学完善的房产管理体系。使xx镇的房产管理混乱，很多住房没有房证及任何凭据，还有很多土房和危房无人过问。居民们没有安全稳定感，心存后顾之忧。居民住房面积也没有准确的统计数字。她接管房产管理这项工作后，为了科学完善规范管理。她对全镇2455户6800多口人的住宅和公企房屋的建筑地址、面积、住户人口都要进行认真的走访，准确的测量登记建档并输入电脑。在那些日子里她每天起早贪晚逐户进行走访调查测量登记。特别是对那些房屋多次转卖没有房证和没人住的房屋，她要多次反复的进行调查核实。有的本人在外地她就向他们的亲属邻居进行反复调查了解。还要用电话联系在外地的本人，确定准确后让他们把自己的身份证邮来后才登记建档。还有很大一部分住户，他们白天都上班家里没人，她只好利用中午和晚上下班以后的机会，去这些人家进行调查登记。在调查登记那段时间里她经常中午顾不上吃饭，晚上要工作到十多点钟。最困难的是对全镇的土房的拆迁工作，有的土房没人住，还有些房子是因地势比较好适合个人发展经济，他们不愿意拆迁。还有的是兄弟几个原来都是在土房子里住一起，现在都搬出去分别住在别处，都争要拆迁费。她还要多次反复的做工作保证顺利的拆迁。有一次晚间她为了去镇河南，一户拆迁户家做工作，因为一些问题难处理她一直工作到十点多钟才回家。那天天黑又是雨后路滑，在回来的路上，过河南的破桥时，因桥面破损有漏洞，她一不小心一条腿掉到桥窟窿里，当时把她的腿划破了多处伤口。身上也两处摔伤。弄得满身全是泥水。当时她痛的好长时间她才从桥窟窿里把受伤的腿拔出来。她在地下坐了好一会才艰难的站起来忍着疼痛走回家。到家后她爱人看到她满身是泥水，满脸是泪水和泥水，一瘸一拐的走进家们，心疼的抱着她就痛哭。一边哭一边疼爱的说咱们不干这活了，明天和领导说换个工作。可她休息了两天后，倔犟的她用了些药又步履艰难的下街道进行调查登记工作。

在土房拆迁过程中，有些人为了多要些拆迁费采取了各种手段。有的利用金钱物资收买。有的找熟人托关系,有的对她进行威胁恐吓。她都不为其所动坚决坚持按原则办理。她用尺一户一户，一米一米的测量。并把每个拆迁的土房，在没拆迁前和拆迁中，直到拆迁完将房场铺设上风化沙的全过程，都进行了录像和拍照存档并输入电脑。

在拆迁的过程中有一户尹姓的四兄弟，因土房是他们没成家时和父母住在一起时共同盖的。现在他们都各自成了家，有了自己的房屋。为了争要拆迁费闹的很不团结。有的同意拆迁，有的不同意拆迁。影响了xx镇整个拆迁工作的进度。xx她了解情况后就反复耐心的分别做他们兄弟的工作。给他们讲兄弟手足情，讲家族和他们每个人名誉比金钱更重要等。通过她的多次做工作使他们四兄弟和好如初。达成共识顺利的进行了拆迁。他们在拆迁后拿到拆迁费时还摆了一桌酒席，他们兄弟四家人全部到齐，并真诚的请她光临。在席间他们发自肺腑的对她说没有你的开导和帮助，就没有我们兄弟今天的团结阂睦。我们非常非常的感谢你，感谢你给我们尹姓家族送来了名誉、团结、欢乐和幸福。她看到他们家族的团结快乐，她感到无比的高兴和欣慰。她深切的感到自己的一切劳累和辛苦是值得的。

拆迁时有一位84岁的老奶奶，独自一人住在距xx镇小河南一公里处40多平方米的破土房里。拆迁时老奶奶舍不得自己亲手辛苦盖的房屋，舍不得房前屋后自己开垦的土地。xx就耐心的开导她给她讲解住土房的危害和不利因素。做通老奶奶的工作后，她又帮助老奶奶联系好新住房。当老奶奶拿到搬迁费，住进宽敞舒适的砖房时，高兴的逢人就说我这辈子住上这么好的房子，能幸福快乐的度过晚年，多亏了那位美丽漂亮给人们送来幸福的小天使。

三、给人民送来了甘甜的自来水

在2008年xx镇在党和政府的关怀下，要告别吃了40几年的地表水，为这里的人民安装自来水。xx她负责这项工作，她为了确保施工队顺利早日的将自来水送到千家万户，在社区街长的协助下从春天开始施工，直到秋天停工的一百多天里，她每天都要提前把要按装自来水的住户联系好，保证不影响施工队的顺利进行施工。她利用早晚的时间与住户联系安装时间。保证安装到他们家时有人在家。保证了施工的顺序和质量。在施工中有的居民，因工作脱不开身不能回家看着安装，就放心的把他们的家门钥匙交给她，让她全权负责帮助看护安装。在这一百多天里无论是刮风还是下雨，中午太阳晒、晚上蚊虫叮咬，挖掘机施工到那里她就要跟班到那里安排监督指导施工。在那些日子里雨天一身泥水。晴天晒的头昏眼花。早晚蚊虫叮咬手脸多处是包。就是这样她用那柔弱的身体战胜了很多困难。用一颗爱民为人民服务的热心，以踏实、勤奋、吃苦耐劳的敬业精神，圆满顺利的完成了首批600多户的自来水安装工作。她那朴实敬业的工作作风赢得了人们的信任、爱戴和尊敬。受到领导们的赞扬。人们都高兴的亲切的感谢她说，是党和政府派来的美丽天使，为我们送来了甘甜的自来水。让我们告别喝了40多年有污染的地表水。

就是这样xx她经过几年来的辛勤努力工作。把全镇6800人2455户12万多平方米的居民住房，2万多平方米的公企房屋全部查清建档，并输入了电脑。对37户1900平方米的土房拆迁无一差错全部顺利完成。使全镇居民，特别是那些经多次转手买卖房屋的住户安下心来居住。现已有600多户居民用上了自来水。她热心、朴实、真诚的为人，物资金钱收买不为其所动，严于率己的风格，求真务实一丝不苟工作作风。赢得了这个镇人们的爱戴和尊敬，在她身上让我们看到了一个真正自强，自尊、自爱女性。

这些工作成绩的收获无不凝聚着她的心血、汗水、泪水和辛勤的工作。在节日既将到来之际，在这里我们衷心的祝愿她美丽的天使节日快乐，一生平安幸福。

第二篇：房产档案管理员事迹材料：快乐天使

房产档案管理员事迹材料：快乐天使

她今年xx岁，中等身材，长的美丽大方。居民们都亲切的称呼她给人民送来幸福的美丽天使。同事们都热情叫她快乐天使。因为她的工作给人民送去了很多幸福。生活中有她在的地方就有欢乐。自从2006年她从事xx镇档案和房产管理工作以来，通过她的勤奋耕耘，把这个镇积压20多年，杂乱无章的60多个卷柜，上万本卷宗的档案，管理的井然有序。把全镇12多万平方米526栋，2455户6800口人的房屋建筑，全部进行了登记归档，并输入电脑。这里凝聚了她两年700多个日日夜夜的心血和辛勤的劳动。

一、科学规范化管理档案

2006年当她刚开始接过档案管理这项工作时，80平方米的两个屋子，60多个卷柜，上万盒（本）党委和政府的文件卷宗，上万本劳资、财务的工票和各种票据凭证，都无规律的堆放在60多个卷柜里，还有部分堆放在地下。特别是从原xx木材综合加工厂归过来的那些档案，更是杂乱无章的东一堆西一捆。要想查找一个文件、一个财务工资凭证都很难找到。有时领导急需要找一份文件，一个财务劳资的凭证，四五个人要连续找几个小时，反复找遍了几个卷柜也很难才找到。领导着急她也着急。怎么办呢？她想只有下苦功负重新认真的整理一遍才能达到准确快捷科学完善的管理。她为了把这些档案尽快归整理顺好，在那一年里她每天早晨，上班就进档案室进行归整分类登记。她按年限种类一本一本的登记。一个一个卷柜的进行整理。那些日子她不分早晚，进档案室就是一天。经常是中午买点干粮对付一口。有时晚上还要加班到十几点钟。在那一年里同事们都明显的看到她瘦了一大圈，掉了好几斤肉。经过她一年多的辛勤努力，终于把全部档案彻底的、按年限种类进行了详细的分类装盒装柜，登记、建卡、并输入了电脑。达到了管理有序。现在她管理的档案，只要你说明你要找的是哪年的，无论是文件还是各种凭证，只要你说明内容，她几分钟就会送到你的面前。

二、送给人们安全安稳无后顾之忧的住房，建立科学完善的房产管理体系

xx镇2455多户住宅和两多万平方米的公企房屋，近年来因没有建立科学完善的房产管理体系。使xx镇的房产管理混乱，很多住房没有房证及任何凭据，还有很多土房和危房无人过问。居民们没有安全稳定感，心存后顾之忧。居民住房面积也没有准确的统计数字。她接管房产管理这项工作后，为了科学完善规范管理。她对全镇2455户6800多口人的住宅和公企房屋的建筑地址、面积、住户人口都要进行认真的走访，准确的测量登记建档并输入电脑。在那些日子里她每天起早贪晚逐户进行走访调查测量登记。特别是对那些房屋多次转卖没有房证和没人住的房屋，她要多次反复的进行调查核实。有的本人在外地她就向他们的亲属邻居进行反复调查了解。还要用电话联系在外地的本人，确定准确后让他们把自己的身份证邮来后才登记建档。还有很大一部分住户，他们白天都上班家里没人，她只好利用中午和晚上下班以后的机会，去这些人家进行调查登记。在调查登记那段时间里她经常中午顾不上吃饭，晚上要工作到十多点钟。最困难的是对全镇的土房的拆迁工作，有的土房没人住，还有些房子是因地势比较好适合个人发展经济，他们不愿意拆迁。还有的是兄弟几个原来都是在土房子里住一起，现在都搬出去分别住在别处，都争要拆迁费。她还要多次反复的做工作保证顺利的拆迁。有一次晚间她为了去镇河南，一户拆迁户家做工作，因为一些问题难处理她一直工作到十点多钟才回家。那天天黑又是雨后路滑，在回来的路上，过河南的破桥时，因桥面破损有漏洞，她一不小心一条腿掉到桥窟窿里，当时把她的腿划破了多处伤口。身上也两处摔伤。弄得满身全是泥水。当时她痛的好长时间她才从桥窟窿里把受伤的腿拔出来。她在地下坐了好一会才艰难的站起来忍着疼痛走回家。到家后她爱人看到她满身是泥水，满脸是泪水和泥水，一瘸一拐的走进家们，心疼的抱着她就痛哭。一边哭一边疼爱的说咱们不干这活了，明天和领导说换个工作。可她休息了两天后，倔犟的她用了些药又步履艰难的下街道进行调查登记工作。

在土房拆迁过程中，有些人为了多要些拆迁费采取了各种手段。有的利用金钱物资收买。有的找熟人托关系，有的对她进行威胁恐吓。她都不为其所动坚决坚持按原则办理。她用尺一户一户，一米一米的测量。并把每个拆迁的土房，在没拆迁前和拆迁中，直到拆迁完将房场铺设上风化沙的全过程，都进行了录像和拍照存档并输入电脑。

在拆迁的过程中有一户尹姓的四兄弟，因土房是他们没成家时和父母住在一起时共同盖的。现在他们都各自成了家，有了自己的房屋。为了争要拆迁费闹的很不团结。有的同意拆迁，有的不同意拆迁。影响了xx镇整个拆迁工作的进度。xx她了解情况后就反复耐心的分别做他们兄弟的工作。给他们讲兄弟手足情，讲家族和他们每个人名誉比金钱更重要等。通过她的多次做工作使他们四兄弟和好如初。达成共识顺利的进行了拆迁。他们在拆迁后拿到拆迁费时还摆了一桌酒席，他们兄弟四家人全部到齐，并真诚的请她光临。在席间他们发自肺腑的对她说没有你的开导和帮助，就没有我们兄弟今天的团结阂睦。我们非常非常的感谢你，感谢你给我们尹姓家族送来了名誉、团结、欢乐和幸福。她看到他们家族的团结快乐，她感到无比的高兴和欣慰。她深切的感到自己的一切劳累和辛苦是值得的。

拆迁时有一位84岁的老奶奶，独自一人住在距xx镇小河南一公里处40多平方米的破土房里。拆迁时老奶奶舍不得自己亲手辛苦盖的房屋，舍不得房前屋后自己开垦的土地。xx就耐心的开导她给她讲解住土房的危害和不利因素。做通老奶奶的工作后，她又帮助老奶奶联系好新住房。当老奶奶拿到搬迁费，住进宽敞舒适的砖房时，高兴的逢人就说我这辈子住上这么好的房子，能幸福快乐的度过晚年，多亏了那位美丽漂亮给人们送来幸福的小天使。

第三篇：英德市房产管理中心档案工作主要事迹

英德市房产管理中心档案工作主要事迹

伴随着房地产事业快速发展的步伐，房产管理中心的档案工作也取得了骄人的成绩，在XXXX年，荣获了“省特级档案综合管理单位”的荣誉称号。几年来，在市委、市政府的领导下，房产管理中心坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，围绕全市发展房地产事业工作服务，自觉为群众服务，认真学习、宣传和贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《广东省档案条例》。切实加强房产管理中心档案和系统档案的基础业务建设和管理，完善了一套档案管理工作制度，全面细致地建立了XXXX制度、XXXX制度等档案管理工作制度。同时加强日常管理，每年组织有关人员定期检查档案保管和库房管理等情况，定期维护档案设施设备，健全档案室内各类登记册、薄、单、表，按要求规范手续，及时登记，主动提供利用服务。同时中心领导努力克服各种困难，在中心经费十分紧张的情况下，不断加大对档案室的资金、人力和物力的投入力度，不断加强档案现代化管理的软、硬件建设，为建立和完善档案管理信息化系统，实现档案管理的自动化，购置了优秀的档案管理软件、计算机服务器和办公电脑，搭建了完善的档案建立，查询，入库的信息化网络管理平台，同时为不同的档案建立独立的档案专库，并提供足够的文书档案柜，专业档案柜，书柜等硬件设备，实现了办公自动化。在中心领导对档案工作的重视和关心支持下，中心也十分注重档案的队伍建设，经常组织档案人员进行学习和培训。为各类档案管理匹配了档案专职人员，档案专职人员均经过档案工作的专业培训，取得了XXXX职称，同时兼职的档案人员都具有大中专以上学历，具有良好的书写和电脑操作能力，均能独立开展工作。我中心档案工作小组能认真执行各种档案法规和标准，每年按时按量完成各项档案工作任务。产权档案管理自2000年以来认真做好各产权业务的初始，转移，变更，更正、注销及他项抵押按揭等业务的档案落册入柜管理，在房地产迅速发展的这几年来，更是认真做好各个新楼盘小区的产权档案管理工作，如凤凰城、龙山庄、祥云大厦、国际新城等大型楼盘，均能按时大批量进行统一录入、制册和入库管理。完善的档案管理为房产管理中心工作发挥了重要的服务保障作用，为全市的四个文明建设和档案事业的发展作出了应有的贡献。

第四篇：档案管理员

档案管理员

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员

工作职责

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案专业技术资格报考条件

（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；

2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；

3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、取得博士学位；

2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；

4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；

5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；

6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；

7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。

一、档案管理人员职责

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批复的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。

16、销售合同及销售客户资料。

三、归档要求

1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。

2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。

3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与复印

1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。

2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。

五、档案的保密管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。

2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。

5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。

六、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

第五篇：档案管理员

档案管理员

目录[隐藏] 职位定义工作职责岗位要求发展前景档案专业技术资格报考条件

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职位定义

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

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工作职责

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

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岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强；.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。

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发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

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档案专业技术资格报考条件

（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；

2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；

3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、取得博士学位；

2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；

4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；

5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；

6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；

7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。