就业常识（合集）

第一篇：就业常识

关于毕业生签约报到档案户籍等就业常

见问题

一、有关签约问题

（一）什么是就业报到证件？

答：毕业生就业报到证件(海南省生源的毕业生发放《就业介绍信》,海南省外生源的毕业生发放《就业报到证》,就业报到证件均由海南省人力资源开发局统一签发)由蓝色上联白色下联组成，是毕业生办理档案和户籍迁移，到工作单位报到的凭证。上联（淡蓝色）交报到单位，下联（白色）存入毕业生本人档案。

（二）什么是《推荐表》？

答：《海南师范大学毕业生就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生一式两份(一份为学生用,一份为系内存底)，由学校大学生就业指导中心印制，并发放到各系，学生在系内领取，是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。

（三）什么是《协议书》？

答：《毕业生就业协议书》（简称《协议书》）一式三份，由海南省人力资源开发局统一印制，并统一发放到学校，学生在所在学院领取。毕业生手续完备的一式三份《协议书》：一份交用人单位,一份由学生自己保存,一份由学校留存。

（四）请问签约到底是怎么一回事?

答：签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式三份的就业协议书，以此为据办理报到证件。

（五）签约的手续有哪些？

答：毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后到校大学生就业指导中心备案和办理报到证件等相关手续。

（六）签协议除了三方协议书还需要其他什么东西？比如就业推荐表？

答：签订就业协议书，一般将推荐表原件给用人单位，如果在上海就业，需填写 1

蓝表以报批上海户口；如在北京就业，一般需进京审批表（绿表）或北京市人事局批准；如在深圳就业，则需深圳市人事局出具接收函。

（七）与用人单位签约应注意哪些问题？

答：首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。

第二，要明确试用期期限和合同期限。一般来说，签1年合同的，试用期为1个月至3个月，最多不能超过3个月；若试用期为6个月的，合同期限必须超过3年。试用期最长不超过半年。

第三，注意单位明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随意放弃自己的权利。第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。

最后，要明确违约责任。不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。

二、有关报到证件问题

（一）报到证件对于毕业生来说重要吗？

答：应该说，就业报到证件是相当重要的。因为很多相关的东西都是要凭报到证件才能办，如迁移档案、户口、转正、提职、岗位变动等，因此,报到证件一定要妥善保管，谨防遗失。

（二）如何办理报到证件？

答：根据海南省人力资源开发局的相关规定，所有毕业生都办理就业报到证件，并凭就业报到证件到学校保卫处办理户口迁移事宜。在6月下旬已签订手续齐全的协议书（所谓手续齐全是指，不仅在协议书上要加盖用人单位的章，还要加盖档案接收单位和用人单位上级主管部门的章，或者是档案接收单位和用人单位上级主管部门出具的接收函，并报送至所在系或校大学生就业指导中心）的毕业生，就业报到证件的报到单位为本人签订就业协议单位，其他毕业生就业报到证件的报到单位为本人高考生源地的人事局或教育局或大中专毕业生人才服务中心。

（三）如果用人单位未与我签订协议书，而是签订了正式的劳动合同，是否可以凭劳动合同办理报到证件？

答：也是可以的，只要将正式的劳动合同和空的协议书一并交来，到校大学生就

业指导中心办理毕业生就业报到证件的相关事宜。

（四）报到证件遗失后，该如何补办？

答：根据海南省人力资源开发局的规定：首先到学校就业指导中心查询报到证号，到市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事，需刊登姓名、毕业院校及报到证号，例：×××遗失报到证，××学校，号码××××××，声明作废。带上刊登过“遗失启事”的报纸和毕业证书，到学校大学生就业指导中心开具证明，再到海南省人力资源开发局重新办理报到证件。

（五）我在外地，请问报到证和户口迁移证可以邮寄吗？

答：由于报到证和户口迁移证对于毕业生来讲都很重要，丢失后补办手续比较麻烦，所以学校暂不帮助学生邮寄。毕业生可以请在海南的亲朋好友帮助代领和代办相关手续。

（六）什么叫改派，如何办理毕业就业改派手续？

答：改派，即指毕业生在未到意向就业单位报到之前更换新的就业单位，并重新办理新的就业报到证件，期限一般在毕业后两年内。毕业生在办理改派时（如属违约，需按违约处理之后），应出具原来的就业报到证件（正、副联）和毕业证书及新签订的就业协议书或正式劳动合同或正式录用证明文件，到海南省人力资源开发局重新办理报到证件。

三、有关档案问题

（一）档案可以自带吗？

答：不可以。毕业生档案在办理报到证后由校学生档案馆通过机要途径统一寄发不可以自带。有关档案问题可咨询学校档案室，咨询电话：0898-65815295。

（二）户口和档案可以在学校挂两年吗？请问应该如何办理？

答：毕业生毕业后一直未办理就业手续的，其户口、档案放在学校有许多问题是学校无法解决的。如：毕业后准备考研、出国以及结婚等这一系列问题，学校是无法为其出具或办理有关手续的。

因此，如准备继续考研、出国等一些原因暂不准备就业的同学，或者目前单位不能落实户口和档案的毕业生，户口、档案迁回就业报到证件指定的人事代理单位。

（三）毕业生档案和户口最迟什么时间打回原籍?

答：学校正常派遣时间在六月下旬，毕业生档案一般在八月左右转回高考生源地的人事局或教育局或大中专毕业生人才服务中心。户口由毕业生本人凭就业报到

证件到学校保卫处办理迁移。

四、有关违约问题

（一）请问可以违约吗？如果违约应该怎么办理相关手续？

答：学校提醒毕业生签约一定要慎重，原则上不允许违约，若情况的确十分特殊，可按照以下程序办理：

1、到学校大学生就业指导中心领取《毕业生解除就业协议申请表》，或者自行到学校大学生就业网站下载；

2、本人申请理由并先后到原单位签署意见并盖章；

3、到所在系由党总支副书记签署意见并加盖系行政公章；

4、持旧的一式三份协议书和《毕业生解除就业协议申请表》到学校大学生就业指导中心审批,并申请新的就业协议书。

（二）如果已经与用人单位签约，同时又升学、入伍或被录用为国家公务员，请问这种情况属违约吗？需要交违约金吗？

答： 毕业生在与用人单位签约时,应事先向对方说明情况,一般已与用人单位签订就业协议(合同)的应届高校毕业生，在毕业离校前升学、入伍或被录用为国家公务员(含参照部门)，不视为违约，用人单位不得收取违约金”，校方不算你违约,但是用人单位方面需要你自己做好解释沟通工作。

五、有关落户问题

非海南籍毕业生想落户海南，该办理哪些手续？

答：毕业生落户海南，可在海南省人力资源开发局办理落户手续。

已经和海南单位签约的同学，将协议书和推荐表交给单位，由单位统一到单位挂靠人才市场落户。

海南省大中专毕业生就业服务中心咨询电话：089865351699

2012年6月

第二篇：就业常识

毕业生派遣工作程序

一、学校对毕业生资格进行审查，制定毕业生就业计划和方案，上报教育厅审核。

二、毕业生通过双选会、招聘会或其他途径，与用人单位达成就业意向，双方协商一致，按下列程序办理相应手续:

①毕业生认真完整填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）的个人栏目内容,并明确签署应聘意见。

②毕业生所在学院在《协议书》相关栏目内盖章，（个人栏目内容未填不予盖章）。

③用人单位完整填写《协议书》相关栏目内容，签署接收意见并加盖公章。④由用人单位办理上级主管部门手续，并加盖公章。

⑤院学生部对上述栏目内容进行审核后，签字盖章并登记。

三、院学生部对协议书审核登记，编制派遣方案，上报教育厅就业指导中心审批，办理派遣。

四、每年七月为毕业生集中首批派遣，9月份后为分期分批派遣。

五、毕业生持《报到证》办理户口迁移并到用人单位报到。

六、申请回生源地的毕业生，须到院学生部领取并填写《毕业生回生源地申请表》，交院学生部审批后，办理派遣手续。

毕业生改派办理程序

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》是建立在劳动关系上的法律文件，协议双方一经签约，必须认真履行，不得随意毁约。协议解除必须经过双方协商形成一致意见，方可改派。按下列程序办理：

一、毕业生与用人单位及其主管部门协商解约，用人单位或主管部门出具书面的解约材料（盖章有效）。

二、毕业生持解约材料及另行签约申请表（师大校园网“招生就业”栏目下载），由学院就业工作领导签注意见并加盖公章。

三、毕业生持与原用人单位所签协议、另行签约申请表、原报到证、蓝白两联（白联在本人档案中）及解约材料到院学生部审核。

四、院学生部审核同意后，发给新的《协议书》。

五、毕业生重新签约后，院学生部对上述材料（原签协议书、解除材料、原报到证蓝白联、新签协议书）进行审查、整理，书面报告教育厅学生处，申请办理改派。

六、属于同一地区（改派）调整就业去向的，在该辖区教育局办理。

七、凡毕业生已派遣到具体接收单位又要求改派者，因特殊情况，只限毕业生当年内改派，到第二年不再办理改派手续。

毕业生报到证遗失补办程序

《就业报到证》的补办。因多种原因（毕业生本人，学校，用人单位等）不慎将《就业报到证》丢失，需要补办者，补办时间为：自签发原《就业报到证》之日起半年内，由省教育厅补发《就业报到证》。自签发之日起，超过半年后丢失《就业报到证》者，不再补发《就业报到证》，由省教育厅出具《就业报到证明书》。

为了避免《就业报到证》“蓝联”、“白联”同时丢失，“蓝联”、“白联”分开并将“白联”装入学生档案，一旦“蓝联”丢失，“白联”可顶替，以减少补办《就业报到证明书》时的困难。

毕业生的户口迁移

一、毕业生持身份证和报到证（复印件），到就读所在校区的保卫处户籍管理室办理登记手续。

二、持户籍管理室盖章的报到证复印件或准迁证明的材料到就读所在校区所辖的派出所办理户口迁移手续。

三、如无报到证，毕业生须持迁入地公安局户籍管理部门出具的准迁入证明到户籍管理室办理手续。

毕业生档案转递

毕业生档案是毕业生个人学习成长的历史记录，是进入任何工作单位必备的材料。毕业生通过相关程序实施派遣后，本人持毕业证、学位证、报到证等有效证件，由院学生部审核后办理档案转递。

考研调档程序

毕业生考取研究生，应及时将本人档案转递到录取院校（单位），调档时按程序对本人的相关情况进行审核，基本程序是：

一、持研究生调档函或录取通知书（复印件）到学生处贷款中心审核，办理还贷或延缓还贷手续，负责人签字盖章，（田家炳书院中203房间）。

二、持研究生调档函或录取通知书（复印件）到计财处审核是否交清学费，负责人签字盖章，（科学会堂A座一层，本条针对应届毕业生）。

三、持研究生调档函或录取通知书（复印件）以及《全国普通高等学校毕业生就业协议书》到一校就业指导中心审核签约、派遣情况。已签约者，须出具与原单位解除所签协议的退函；已派遣者，还须出具报到证。负责人签字盖

章（田家炳书院西104房间）。

四、就业中心审核签字后，到院学生部办理档案转递手续（二校综合楼A-602）。

五、应届毕业生需二次调档的，凭录取通知书（复印件）直接到院学生部办理调档手续。有贷款的毕业生先到学校助学贷款管理中心办理相关手续。

毕业生申请回生源地就业

随着改革的深化，“凡进必考”不仅是公务员考试的必要程序，也是大部分地、市教育主管部门和人事部门录用选拔人才的一项重要举措。毕业生申请派回生源地，可及时参加各类报名考试，增加就业机会。因此，暂时未落实就业单位的毕业生可申请派回生源地。程序如下：

一、从学校的网站上下载回生源地申请表格（“招生就业”栏内下载）。

二、认真填写表格内容，“个人申请”一栏，要写明毕业时间、生源地教育部门名称。

三、到所在学院盖章、登记。

四、将申请表报院学生部，经审查后报省教育厅办理派遣。

五、毕业生本人持毕业证、学位证、身份证领取就业报到证，随之办理档案转递和户口迁移手续。

外省籍毕业生派遣手续如何办理

一、已落实了就业单位并签了就业协议的外省籍毕业生（以下简称外省籍毕业生）将按照正常程序派遣到所签约单位。

二、尚未落实就业单位的外省籍毕业生将由学校按照对等招生协议和毕业

生生源所在省的关于接收大中专毕业生的相关规定在首批派遣时派回生源所在省的市、州、县的人事部门或就业部门,毕业生要填写回生源地的申请表。

毕业生自主创业、灵活就业

灵活就业是指毕业生在某单位通过劳务合同形式从事临时性或较短时间的工作。灵活就业的毕业生，要将用人单位出具的聘用证明或聘用合同或劳务合同交学校就业指导中心备案，两年择业期内落实就业单位，学校按正常手续予以派遣。

自主创业是指毕业生个人或伙同他人开办各类公司、俱乐部、培训班、辅导班等。从事这类活动，国家在审核审批以及工商税务注册等方面有一系列优惠政策，可以到当地工商部门咨询。毕业生应及时向学校提供管理部门的审批审核手续，以便学校备案。

人事代理

人事代理是指各级政府人事行政部门所属的人才服务机构依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对毕业生的户籍、档案等手续实行统一的社会化管理和系列服务。

人事代理业务可由单位委托，也可由个人直接办理。委托方和代理方商定后，以合同的形式予以明确。

毕业生办理人事代理，一定要向生源地的人才交流中心、人才市场进行详细咨询，认真了解人事代理期间的相关政策；了解人事代理期的权利、义务和享有的服务；了解代理期间转正、定级、档案管理、工资晋升、工龄计算以及档案、户籍转递的相关规定；了解人事代理所需的材料手续等。

我省人事代理的相关政策

一、去私营企业、民办学校就业可以采取人事代理方式。毕业生与这些单位签约以后，可以根据用人单位和人事代理部门的相关协议，将毕业生的户籍、档案等由人事代理部门代理。

二、毕业生可以与生源所在地的人才交流服务中心或人才市场签约，手续完备可派遣，但不能跨省、地、市、县签约，即只能往生源所在地人才交流服务中心或人才市场派遣。

三、山西教育人才服务中心的人事代理服务不受生源所在地限制，毕业生可以与其签订《山西省大中专毕业生择业代理协议书》，将自己的档案、户口等手续交该中心进行管理。联系电话：0351—2276102，2276103

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第三篇：就业常识

大 学 毕 业 生 就 业 指 导

一、毕业生就业流程

二、就业协议书使用注意事项

三、人事代理简介

四、毕业生就业过程常见问题问答

一：步骤1.a.毕业生做好毕业前各项准备，接受就业指导、就业教育 b.在学院领取就业协议书（每人一个编号）、推荐表等求职材料。就业协议书和推荐表由学院组织填写、鉴定并加盖公章。

c.准备自荐材料，多渠道收集、整理适合自己的就业信息。步骤2.a.就业市场双向选择：（1）.灵活就业，签灵活就业合同；（2）.落实就业单位，签订就业协议书；（3）未就业，需要人事代理或申请回生源地择业。b.学院审核，报就业中心审核；就业中心编制就业方案报河南省教育厅审核。若通过，河南省教育厅打印就业报到证（灵活就业不打印就业报到证）。c.毕业生办离校手续，到学院领取就业报到证、办理组织关系，户籍迁转等，最后持报到证到用人单位报到。步骤3.在步骤二中，签订就业协议书之后，签约方有一方毁约：毕业生提供用人单位解约函和个人申请，就业中心审核后，补发新的就业协议；

步骤4.a毕业生持就业报到证到用人单位报到后，毕业生择业期内要求改派或被用人单位退回。b 提供用人单位解约函、原报到证和个人申请，就业中心补发新的协议。二.1.就业协议书的性质：“全国普通高校毕业生就业协议书”（以下简称“协议书”）是由教育部统一制定的，专门用于普通高校毕业生就业的书面文件。协议书具有证明达成协议的用人单位和毕业生之间权利和义务的作用，同时也用于办理就业报到手续。2.协议书的有效性：协议书的适用范围是取得毕业资格的全日制普通在校学生，成教等其他类别的毕业生不在适用之列。协议书有毕业生就业服务中心统一发放，每位毕业生只能拥有一套协议书（一式三份）。不得转让他人使用，不得更改内容，不得重复领取。协议书是证明毕业生和用人单位之间协议关系的唯一有效材料，一经签订即具有法律效力，未经许可不得改变。协议书在国家规定的两年择业期内有效，逾期作废。

3.协议书的更换和补发: 未签订的协议书出现污损、书写错误等情况，三联齐全的可以向毕业生就业服务中心提出更换申请，待批准后予以更换。

已签订的协议书，出现污损、书写错误等情况，在征得用人单位的书面同意，在不改协议内容的前提下，可以向就业服务中心提出更换申请，毕业生就业服务中心审核属实，并将协议内容记录后可以予以更换。

除此外，三联全部丢失的协议书原则上不予补发。三联中有部分丢失，须由毕业生提出书面申请，由毕业生就业服务中心审核同意后可以补发。4.违约: 用人单位在协议书盖章或用人单位代表签字后协议即可生效，原则上即不予更改。如毕业生确有特殊原因需改签其它单位，且用人单位解除协议的书面意见，经毕业生就业服务中心批准后可以解除原协议并发放新的协议书。再交10元钱成本费

无用人单位同意解除协议书面意见的，不予更换新的 协议书。

5.其他:(1).毕业生若报考研究生，在签订协议时应向用人单位说明。在协议书中就考研问题有特别约定的，按约定办理；在协议书中就考研问题无特别约定的，若毕业生考取研究生，需尽快通知用人单位并需征得用人单位同意后，解除原签订协议。(2).毕业生若考取研究生，在两年择业期内，因为种种原因退学需要以本科生身份就业的，应携带退学证明材料向我校毕业生就业服务中心提出申请，经就业中心核实后，补发就业协议书并办理相应就业手续。三.1.什么是人事代理？

人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。2.哪些毕业生需要办理人事代理？

（1）.凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生，或在以上单位工作但尚未签订就业协议书的毕业生。

（2）.择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。

3.人事代理毕业生党组织关系怎么办？

人事代理是毕业生中的中共党员，其组织关系可以转到其所在单位或社区，也可以随档案转到人才交流中心，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，可以在转正期满前一个月向所在党组织提出转正申请。4.毕业生办理人事代理的基本程序和原则？

（1）.已签订就业协议，但协议单位无法接收档案和户口关系需办理人事代理手续的，可由用人单位或者毕业生个人到人才流动服务机构办理。

（2）.择业期内暂无落实就业单位，准备复习考研、自费出国留学，自主创业、自主择业等各类毕业生，可自行到人才流动服务机构办理人事代理手续。（3）.办完人事代理后，将有关手续交到我校就业中心，就业中心据此办理报到证，档案、组织关系等随转。

（4）.选择办理人事代理的人才流动服务机构的原则是：就近原则，哪里方便在哪里办理，一般是各地市的人才交流服务中心，服务项目和代理费用差别不大。我校毕业生离校前，就业中心会邀请河南省各地市人才交流服务中心到学校现场办理人事代理手续，焦作市人才交流中心常驻我校办公。

四.1.考取研究生或专升本的毕业生应办理哪些手续？

考取研究生或专科升为本科的毕业生，在接到录取通知书后，应及时将录取通知书复印件送交毕业生就业服务中心，并上交本人的协议书，档案才能转至录取院校；如需办理户籍迁移手续，应到户籍所在地公安机关户籍部门办理。2.考取选调生、公务员的毕业生应办理哪些手续？

考取选调生、公务员的毕业生，在接到录用通知书后，应及时将录用通知书复印件送交毕业生就业服务中心，毕业生就业服务中心持毕业生录用通知书到省教育厅办理有关手续，档案随转；如需办理户籍迁移手续，应到户籍所在地公安机关户籍部门办理。3.就业协议和劳动合同有什么区别？

就业协议和劳动合同是用人单位录用毕业生时所签订的书面协议，分处两个相互联系的不同阶段，具体表现在：

（1）.毕业生就业协议是毕业生在校时与用人单位、学校三方协商签订的，是编制毕业生就业计划和派遣毕业生的依据；劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中的权利和义务关系的协议，劳动合同是毕业生从事何种工种劳动的依据

（2）.毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校统一推荐毕业生并列入就业计划进行派遣，而不涉及毕业生到用人单位报道后所享有的权利和义务；劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律更为具体，劳动权利义务更为明确。（3）.一般来说，就业协议签订在前，劳动合同在后。4.“报到证”是什么？

“报到证”的全称是“普通高等学校毕业生就业报到证”，由教育部印制，河南省教育厅签发，列入国家就业方案的毕业生所持有的报到证件。本、专科生“报到证”为内容相同的蓝白两联，研究生“报到证”为内容相同的红白两联，蓝（或红）联交毕业生本人报到使用，白联由学校装入毕业生档案。5.、“报到证”作用有哪些？

a.到接收单位报到的凭证； b.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生； c.凭报到证及其它相关材料办理人事档案、户口迁移手续； d.具有毕业资格；

e.人才服务机构存档的证明；f.工作以后，如果发生工作变化，新单位接收的重要依据。6.、“报到证”遗失怎么办？

（1）、两年择业期内，毕业生或接收单位不慎将“报到证”遗失的，经由毕业生本人写补办申请（接收单位遗失还需要单位出具证明材料），就业中心核实后，可为其补办“报到证”，但在“报到证”备注栏内注明“原证丢失，重新补办”字样。（2）、过了两年择业期，因为种种原因造成原“报到证”遗失需要补办的，经由毕业生本人写补办申请（接收单位遗失还需要单位出具证明材料），就业中心核实后，可为其补办“报到证明书”，效用等同于“报到证”。7.我校毕业生档案如何管理、寄发？

（1）、档案管理部门。我校毕业生的档案归各个学院自行管理。

（2）、档案转递方式。按照有关规定，高校毕业生档案一般以机密机要通信方式转递到派遣单位，机要通信是较普通更为保密、安全、准确的档案转递渠道。我校毕业生档案的寄发单位一般是焦作市邮政局机要科。

（3）、档案的转递范围。机要转递只能是到达省、市、地区一级，凡派遣单位不属于机要转递范围的中小公司、企业以及县区以下单位，我们一般将其转递至地市、县一级人事局，即“报到证”的抬头显示单位。凡机要无法投递的单位，可由就业单位人事部门出具介绍信来人取走毕业生档案。

（4）、档案转递的时间及查询。我校学生集中转档时间一般在7月中旬完成。档案寄出两周后，毕业生可到单位的人事部门或当地人事局查询，确认档案是否已经到达。档案查询时间为档案寄出后的一年内，超出查询时间，邮政机要科将不再提供查询服务，由此造成的损失是不可弥补的。

（5）、在择业期内未落实工作单位（含未办理人事代理）的毕业生，在履行了灵活就业合同等手续后，档案暂由学生所在学院代为免费保管。

第四篇：高校就业常识

高 校 毕 业 生 就 业 常 识

一、《报到证》的功能与办理

《报到证》分《全国毕业研究生就业报到证》和《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部授权省级地方高校毕业生就业主管部门审核签发，分上（简称《报到证》）、下（简称《通知书》）两联，其中上联《报到证》由毕业生交用人单位人事部门保存，下联通知书由学校或用人单位装入毕业生档案。

江西省高等院校毕业生就业办公室负责办理全省普通学校毕业生《报到证》的签发。每年毕业生《报到证》签发启始时间为毕业当年的7月1日。

二、就业《报到证》的功能：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、办理户口迁移、落户手续的凭证；

4、毕业后个人档案转档的依据；

5、毕业生转正和干部身份的证明；

6、计算工龄。

三、户口办理

1、毕业生完成派遣后由高校有关部门凭就业《报到证》统一去学校所在地派出所办理《户口迁移证》。

2、毕业生离校后，凭《报到证》和《户口迁移证》到用人单位所在地或生源地的户籍管理部门办理落户手续。

3、办理了人事代理的毕业生凭《报到证》与《户口迁移证》到代理机构所在地派出所办理落户手续。

4、办理了择业代理的毕业生凭《报到证》与《户口迁移证》到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心办理落户手续。

四、档案办理

1、已落实用人单位且单位具有自主人事档案接收权或要求转回原籍的毕业生档案随《报到证》转递至用人单位档案管理部门。

2、办理了人事代理的毕业生档案随《报到证》转递至代理机构档案管理部门。

3、办理了择业代理的毕业生档案由学校统一转递至江西省高等院校毕业生就业指导服务中心档案室。

五、党员组织关系办理

1、已落实工作单位或要求转回生源地的毕业生，其党员组织关系通过学校党委组织部转到本人工作单位党组织或户籍所在地的市、区（县）委组织部门。

2、办理了择业代理的毕业生党员组织关系可转入“中共江西省委教育工委组织部”所属“江西省高等院校毕业生就业工作办公室流动毕业生党员支部”。

六、《就业推荐表》的填写

《就业推荐表》是经学校相关部门审核盖章的正式推荐材料。是毕业生求职择业过程中的重要材料之一。毕业生填写《就业推荐表》时应注意以下几点：

1、《就业推荐表》是毕业生择业的主要推荐材料，毕业生必须如实填写自己的基本情况，若因与事实不符而导致的一切后果由毕业生本人承担。

2、毕业生填写《就业推荐表》“获奖情况及技能证书”一项，须经教学学院验证获奖证书或技能证书原件后，签署推荐意见盖章才有效。

3、毕业生填写主要课程及成绩时必须与学籍表内容一致，用人单位若发现不一致，可将毕业生退回。

七、《就业协议书》的相关事项

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》由国家教育部高校学生司统一制订。江西省高校毕业生就业工作办公室根据我省实际情况，制定与其同等效应的《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》（简称《协议书》）。毕业生签订就业协议书的一般流程及相关说明如下：

1、毕业生与用人单位经过双向选择达成就业意向后，即可签订《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》。签订协议书时用人单位应注明“录用入编”或“聘用”。协议书上注明“录用入编”时，毕业生《报到证》将直接开往该用人单位。注明“聘用”时，就业协议书中“档案接收单位”栏应填写委托保管档案的人事代理机构及地址等，且协议书上要加盖该人事代理机构的公章，毕业生《报到证》签发至人事代理机构（用人单位所在地的人事部门另有 规定的，按当地规定办理）。

2、毕业生在签完上述程序后，到学校毕业生就业指导中心进行鉴证登记，并交“学校就业部门留存”份协议书给学校，剩下的两份协议书中“毕业生留存”份自己保存，“用人单位留存”份协议书寄交用人单位。

3、双方协商的特殊条款的内容必须在备注栏中注明并由双方签字盖章。协议书中需要注明的条款一般有以下二类：

一是签订就业协议书时应详细注明用人单位名称、签约时间、聘用或录用意见和工作岗位等信息。

二是双方应在协议书备注项中约定关于工资福利待遇，违约处理办法等内容。

八、就业安全注意事项

近年来随着毕业生数量的增加和就业压力的不断增大，毕业生在求职、实习过程中的安全显得越来越重要。针对这些问题，结合我省毕业生就业的实际情况，我们提醒广大毕业生在外求职和实习时，注意提高警惕，增强安全自我防范意识。

1、招聘信息的安全

毕业生应仔细鉴别招聘信息及招聘公司的合法性，应尽量通过正规途径（如学校毕业生就业指导中心、当地的人事局、公办人才市场）获取信息，尽量选择信誉佳的公司应聘，对于那些并不熟悉或没听说过的小公司，应聘前先上网或打电话求证是否有此公司。

2、求职面试时的安全

大多招聘单位都要求与毕业生进行面试，要求大家应注意事先明确具体的面试时间和地点，接到面试通知时，要问清对方的办公地址和固定联系电话，若招聘单位只有手机单一联系方式，要高度警惕，谨防上当受骗，切忌到不明确或存在安全隐患的地方进行面试。

3、加强个人信息保密安全

不要将个人的所有联系方式都提供给招聘单位，一般提供手机号码和电子邮件即可。对于各种渠道特别是互联网上的招聘信息，一定要慎重核实，不要轻易填写过于详实的个人信息；对不规范、不可信的的公司不要随便递简历。

4、警惕卷入任何形式的传销活动

传销是国家明令禁止的非法行为，千万不要偏信一夜暴富的神话，以免误入歧途。毕业生一旦发现招聘单位有欺诈等违法行为，应马上向当地劳动保障监察部门或公安部门报警，寻求法律保护。

经济与管理学院就业指导服务中心宣

第五篇：毕业生就业协议书相关常识

毕业生就业协议书相关常识

基本概念

三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，由教育部统一制表，用以明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业中的权利和义务的法律文书。能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

基本常识

◆ 就业协议书是学校派遣毕业生的依据，在学生毕业离校前，学校将根据协议书的内容开具毕业生《就业报到证》和户口迁移证，同时转递学生档案、户籍关系和党团组织关系。

◆ 《就业协议书》由河南省毕业生就业主管部门统一发放和办理，全省统一编号，每位毕业生各拥有唯一编号，实行编号管理。协议书一式三份，用人单位、学校和毕业生本人各持一份。毕业生与用人单位达成一致意见上后，均须签订《高校毕业生就业协议书》。

签约流程

第一步：毕业生领取协议书后，填写个人基本信息并签署应聘意见。

第二步：毕业生与用人单位在经过友好协商，双方达成一致的基础上，签订就业协议书。用人单位及其上级主管部门填写基本信息、签署意见并盖章。第三步: 毕业生持用人单位已盖章的就业协议书到所在院系签署意见并盖章。（目前给大家发放的就业协议书学院意见、学校意见均已填好并盖章）

第四步：就业协议书上报学校就业主管部门审核、签署意见并盖章。同时正式列入当年毕业生就业计划，并上报河南省教育厅大中专学生就业服务中心申请办理《就业报到证》。

就业协议书vs劳动合同

就业协议书不同于劳动合同。

◆《高校毕业生就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动者在单位的试用期限、服务期限、劳动报酬、工资待遇、劳动纪律及其它各项福利等方方面面，更为具体，劳动权利义务更为明确。

◆ 劳动合同时受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，一般用人单位与毕业生先签《毕业生就业协议书》，毕业生持《报到证》报到后再签订劳动合同。如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在《毕业生就业协议书》备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。

◆ 就业协议是三方合同，它涉及学校、用人单位、学生等三方面，三方相互关联但彼此独立；而劳动合同是双方合同，它由劳动者和用人单位两方的权利、义务构成。

◆ 毕业生签订就业协议时仍然是学生身份，但是签订劳动合同时应当是劳动者身份。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。

注意：毕业生与用人单位签订劳动合同前，切不可忽略就业协议书的签订。因为高校毕业生就业是通过各级人事调配部门在规定时间内来落实的。毕业生持学校发放的《毕业生报到证》和签订的《就业协议书》到用人单位所属县、市人事局办理报到手续，并凭其开具《行政介绍信》到具体的用人单位报到，此时的毕业生具有干部调动性。否则，毕业生就不具备干部调动性，对今后的技术职称评定、晋升、社会养老保险、退休年限等会造成一定的影响。