大庆XX建设工程有限公司(财务报销制度及流程)

第一篇：大庆XX建设工程有限公司(财务报销制度及流程)

公司财务报销制度及流程

为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实际，统一财务部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。业务人员报销时应严格执行公司制定的审批管理制度

一、报销审批监控程序

1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。

2、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报采购主管办审核汇总，按审批权限批准后，由采购专人统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。领用时，须填制出库单，经主管领导批准。采购主管每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管领导。

5、公司所产生的费用由主管领导签字报销。

6、每月25日之前为费用报销日。有应收款要急时报销，冲减应收款。由财务审核确认后方可报销。当事人填好报销单，经理签字，交给财务即可。

二、报销规定

(一)、差旅费报销规定

1、业务人员出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费

2、业务人员出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、业务人员差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费：经主管领导批准方可报销。

5、交通费：出差不是为处理紧急事务的，普通员工以车，船交通工具。业务人员长途出差交通费可实报实销，出租车票不得连号。

（三）、报销发票粘贴规定

报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面（左上角处），完整规范地填写相应的报销单。具体要求为：

1、费用报销单：按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予

报销。

3、差旅费报销单：按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用，注明出差事由，随行人员及借款情况。

4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。

三、报销时间

购买材料和支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销，业务员报销其他费用，必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。

四．结算人工费及机械费规定：由工长签字，现场员出具工单为准。其它说明及后补都无效不予结算。

四、下列情况不予报销：

1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。

2、其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨年度的单据。

大庆XX建设工程有限公司（财务部）

2012年6月26日

第二篇：有限公司财务报销制度.

@@@@@@@@有限公司财务报销

管 理 规 定（暂订）

为进一步加强财务管理，完善报销制度，切实有效地执行公司财务预算，降低成本，提高经济效益，现将公司有关资金审批、财务报销以及支票、现金领用等事项规定如下：

一、基建、技改项目及修理项目财务报销管理

1、基建、技改项目及维修项目按经济合同、工程预决算付款，由经办人签字，部门负责人审核，公司领导审批。

2、房屋日常维修费用，由经办人签字，有关部门负责人审核，公司领导审批。

3、生产设备、设施、仪器和电脑等修理由相关部门经办、审核，公司领导逐级审批。2000元以上修理项目要求先行报告维修计划（必要时委托有关技术部门作技术鉴定），报公司领导批准后方可进行修理。

4、车辆修理原则上归口综合办公室管理。2000元以上车辆修理项目要求先行报告维修计划（必要时委托有关技术部门作技术鉴定），报公司领导批准后方可进行修理。费用报销由经办部门签字，综合办公室负责审核，公司领导审批。5，对金额较大的基建、技改项目及维修项目，按规定采用询价或招投标方式确定，并签订有关合同，以防经济纠纷的发生。

二、会议费用报销管理

严格控制会议数量、规模以压缩会议费用。经批准召开的各类会议，要事先根据会议的人数、时间等申报费用预算，经财务部审核后，报公司领导审批。

三、业务资料、报刊费报销管理

各单位、部门报刊费、技术业务资料等需编制预算，办公室汇总、审核，公司领导审批。

四、外付劳务费用管理

对外支付装卸费、劳务费用必须签订劳务合同，由经办部门承办，综合办公室审核、公司领导审批。

五、保险费用管理 机动车辆保险，在集团规定的投保范围、险种、费率和额度内选择合适的保险公司进行投保，不得任意扩大保险范围和提高投保标准。机动车辆保险由办公室负责办理，财务部审核、公司领导审批。

六、支票、现金领用管理

无论是采购物品还是支付其它费用凡需借用支票、现金或通过银行汇款的，均需按规定填写领款单，借用支票必须填写收款单位名称、金额，由各单位、部门负责人审核，公司领导审批。一般情况下，不得借空白限额支票。采购物品或支付其它费用，结算金额在1000元以上的，一般通过转帐结算。

七、其它费用管理

各部门安装电话等办公设施、职工培训费、劳动保护费、车辆养路费、通行费、绿化费、防疫经费等由有关部门负责审核，公司领导审批。水、电费由综合办公室负责审核，公司领导审批。职工幼儿保育费、职工困难补助费（限额以下）、托费、职工疗休养费用、职工家属医药费、职工专项医疗补助、独生子女费、女职工生养基金和卫生用品、有线电视安装及收视费、精神文明奖励由有关部门审核，公司主管领导审批。

除以上项目外，其它费用支出一律由有关部门经办，部门负责人审核，公司领导审批。

八、本规定自发文之日起执行，本规定由计划财务科负责解释。

@@@@@@@有限公司

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第三篇：公司财务报销制度及流程

公司财务报销制度及流程

公司财务报销制度流程

第一条：借支管理规定

一、出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

二、其他临时借款，如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

三、各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款。

四、借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

五、借款实行“前款不清，后款不借”原则，员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的，除非有特殊情况，否则不允许再次借款;费用报销时，应先归还借款，当年12月31前的借款尚未核销的，如无特殊情况，一律从工资或奖金中扣回。

第二条：借支流程

一、借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。

二、审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

三、财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三条：报销的要求

一、发票的基本要求

② 票必须合法、真实、有效，且发票背面或单据背面必须有经办人签名。

②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符，字迹清楚。发现发票有误，应当退回重开或更正，更正处应加盖开票单位公章。

③ 票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上，防止原始凭证在传递过程中丢失。

④ 票抬头与公司名称应一致，并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。

⑤ 财务部门有权拒收不合法不合规的票据，应当扣留虚假票据，并及时通报相关责任人。

财务费用报销制度及审批流程

为规范公司各种开支费用报销及付款程序，加强公司财务管理，控制成本，切实保障公司利益，根据《资金审批制度》和《费用预算制度》，特制定公司费用报销制度及实施细则。

第一部分：关于报销的审批流程及原则

一、报销流程

1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)

经办人xx本部门经理(或上级主管)——总监——财务负责人审核xx总经理审批——出纳支付

2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)

原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的，如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支，可按以下流程报批：

经办人填制单据并补申请报告xx本部门经理(或上级主管)复核xx总监审核——总裁审核xx公司出纳支付

3、分/子公司的报销流程

(一般报销流程)经办人xx财务负责人审核xx分子公司总经理审批xx出纳支付(特殊报销流程)经办人填制单据并补申请报告xx分公司财务负责人复核xx分子公司总经理审核xx集团财务中心审批xx分公司出纳支付

二、审批原则

1.费用报销需经办人的主管领导批准，不得自行批准自己的报销费用。

2.不得逾越流程，不得未经直接领导审批，直接提交公司总经理审批，不得未经财务人员审批直接提交公司总经理审批。

3.出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用，一旦发现违规操作，对出纳通报批评，并实行扣除当月奖金50%-100%的处理，如造成经济损失，由出纳及相关人员承担连带责任。

三、报销、审批及审批的责任

经办人：因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据，经济业务发生后应及时准确的填写报销单据，对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任，并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。

部门负责人：对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核，对报销业务负有直接审核责任，并有责任协助财务人员的审核工作。

财务人员：审核报销的经济业务是否符合相应的规定，审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求的报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。

分子公司总经理：对所负责的分公司的费用进行全面管理，在集团授权范围内审批所管理的分公司的费用报销。

第二部分：报销原则

1.预算内的费用方可直接报销。

2.所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则，严禁假借他人的名义报销自己费用的行为。

3.严禁报销虚假费用的行为。

4.无预算或预算外的费用报销须经集团财务总监签署意见、集团总裁批准后方可列支。

5.每办一次业务，应该填写一张报销申请单。业务招待费用、物资采购、餐费不论金额大小，一律每发生一次填写一张。笼统地在报销单上写上“×月”的费用，或多次业务单据分不清的，财务部不予受理。

6.所有费用开支，应“先申请、后开支、再报销”的流程，财务人员应根据预算来审核和支付。相关预算外费用在发生费用前，应该先书面请求总经理，得到批准后才可以发生相关费用，坚决杜绝“先斩后奏”的现象，事先申请以总经理签名的日期为准。总经理外出时，或本人出差在外遇紧急情况时，应电话或邮件通知集团总裁或分子公司总经理，得到许可后才可进行。事后应及时补充申请表，作为报销的依据。

7.关于报帐时限，上月28日后至当月28日的期间费用必须在当月报销，差旅费用必须在结束后三天内报销。逾期单据，财务部不再受理，由此造成的损失，由报销人自己承担。因单据不合要求，被退回按规定可以重新报销的，应在5个工作日内处理，并在报销单的附件上说明“上次退回重新填列”，以区别在正常报销时限内的单据;被退回不得重新报销的，下次拿回再报销的，一经发现，将严肃处理。特殊延期(如外地出差时间较长)，需提出书面报告，分公司由总经理签署意见后才可以报销。

8.跨的费用必须在次年1月15号之前填单报销，年终结算后不管何种原因均不得报销上费用。

9.大额支付款项必须使用支票或其他银行结算方式，超过 元而用现金支付的，报销时必须详细说明原因，经财务部审核，无正当的理由，一律退回。

10.从出纳处领取报销款时，需报销人签名确认。对于领款不方便的，需由他人代领的，本人应该出具书面代理书，指定代理领款人。由代理人在领款表上签字，无书面代理书，其他人不得代领，发放人员有权拒绝。出纳把代理书附于领款表后。财务负责人不定期抽查款项是否如实发放。

第三部分：提供原始凭证和报销单填写的要求

1.因公发生经济业务时，经办人员必须向对方索取原始单据。未取得原始单据或虚假的原始单据一律不予报销。

2.报销时提供的原始单据必须是由税务部门监制的发票或由财政部门监制的收据，以及预算报告、专项申请等附件。原始单据必须真实、合法，与开支的内容一致。对于标有“顾客(单位)名称”的发票务必由开票人填写相应公司名称，自己补充填写为无效发票，不予受理。无“顾客名称”的发票，不需填写。另报告、申请等附件必须是经权限人员签字同意的纸质件。

3.各种类型的发票应该分开粘贴，并在粘贴单上标出共××张，金额××元。票据粘贴混乱，不注明张数、金额的单据一律退回。

4.原始单据遗失的应尽量取得了出票单位的原单据复印件并盖上出票单位财务专用章，经财务部签署意见后方可报销。

5.报销单上所有内容均需完整填写，严禁用圆珠笔填写报销单、严禁涂改，报销单的“经办人”务必由本人亲笔签名，单据填写不齐全和涂改的，一律不予受理。

第四部分：主要费用管理规定

费用管理的把关人为财务人员，财务人员应遵循《资金审批权限》和《费用预算制度》中的规定对每笔发生费用进行核查，并及时对一些费用进行归集汇总，提供准确的财务数据。

一、公关费

1.凡因公司发展需要而发生的公关费(包括餐费及赠送礼品费用)，必须事前提出专项申请，根据资金权限一览表的规定由相关人员审批。

2.报销时必须提供已经审批的申请报告(元以内除外，报部门负责人备案即可)，财务人员核对报销内容是否与申请报告内容一致，如果是赠送礼品，需提供礼品清单。

二、会议费

1.此会议费仅指分公司内部会议场地租用费、交通费、物品费、餐费等费用。内部会议具体指月度总结、月中会议、经理沟通会议等。

2.经办人在报销会议费用时必须遵循真实完整的原则，在报销单中需注明以下信息：开会主题、会议地址、物品清单，会议费用应按场租、餐费、物品费用、交通费、住宿等分类汇总，直接写会议费用××元的不予报销。

3.在会议同时发生的活动费，奖励费用应单独填写报销单，按活动费用和奖励费用规定报销。

4.超预算或无预算举办会议，一律不予报销。

5.会议结束后一周内，会议主办方应及时办理报销手续并办理相应的还款手续。

三、活动费、招待费及奖励费用

1.经办人报销活动经费时应遵循真实完整的原则，在报销单中需注明以下信息：活动内容，参与人员(附参与条件)，活动日期，活动地点，活动费用应按场租、餐费、物品费用、交通费、住宿费等分类汇总，直接写活动费用××元的不予报销。

2.经办人在报销奖励费用时应注明以下信息：奖励条件，奖励内容，奖励人员，并附奖励签收清单，提供不完整的一律不予受理。

3.经办人在报销招待费用时应注明以下信息：招待时间，招待目的，招待人员，陪同人员，招待地点。

4.活动、招待或奖励费用发生一周内，经办人应及时办理报销手续并办理相应的还款手续。

5.以上(二)至(三)的费用统一控制在上月业绩 %内，超支部分直接在分公司高管当季度的在职分红中予以扣减(详见工资制度)。

四、市内交通费

1.提倡节俭，外出办事，应尽量乘坐公交车或地铁，严格控制出租车费，如有特殊情况需乘坐的士，应事先获得总经理批准。

2.发生费用后，应立即填写报销单，频繁外出的可以一周报帐一次。

3.对于出租车票，必须取得税控出租车票，手撕发票一律不予以报销，报销人在车票的背面写上起止地点并签名。

4.连号的出租车票，不论何种原因都不得报销。

5.对于长距离(如跨城市)的出租车票，比照长途车的票价予以报销，多出不报。

五、差旅费

1.差旅费指相关人员参加总部组织的会议或培训等活动而发生的交通费、住宿费等，除此类活动外分公司高管(总经理、副总经理)另行有出差活动需事先报集团审批，分公司其他人员另行有出差活动由分公司总经理审批，否则费用自理。

2.经办人报销时此类差旅费应附集团的开会通知或的出差申请单，并注明出差人数，财务人员根据集团通知或出差申请审批单的费用报销标准审核。

3.集团组织人员调动而发生的差旅费一律由当事人在新入职公司予以报销，副总经理以上含)高管可以报销飞机票等车票，其他人员可报销的交通费以火车硬卧为上限，超出部分自行承担。

六、文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等办公费

文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等物料用品一律由营运部门/行政部门统一采购，其他员工不得私自采购。报销时应附填写完整的采购清单、电脑小票、供应商送货单，详细列明所购商品的明细，仓管、结算部门的验收证明才可报销。并做好各部门的领用存登记。如不能按规定提供附件的一律不予报销!

七、汽车费用

1.分公司自有车辆的费用实行限额报销政策，每月固定车辆使用费在以下额度内实报实销：A(一级城市)： 元;B(二级城市)： 元;C(其它区域)： 元。超出此额度的相关费用(包括燃油费、路桥费、停车费、洗车费、违规违章罚款、交通事故罚款及赔偿等)不再报销，保险费、车辆使用税、维修费等非日常费用另行报销，但费用开支必须实事求是，一经查出弄虚作假，取消报销，并处3倍罚款。(元以上的车辆维修必须专项报经集团行政部/营运中心批准)(无车时本条暂不执行)

2.分公司总经理拥有车辆并经常用于分公司公务实行费用补贴制，每月补贴车辆使用费：元，该车所有费用不再报销。

3.汽车使用费每月由分公司司机或总经理提供相关有效发票(如汽油票、过路过桥票、停车票等)，以报销方式领取。

第五部分：附则

1.本制度自颁布之日起生效。

2.本制度与《财务管理制度》、《资金审批流程及权限一览表》及《费用预算制度》等有关文件一同实施，解释权归公司财务部/集团财务中心。

3.××××公司/集团 二○○九年××月以上条款未规定事项，由总裁决定后出台临时规定以做说明。

公司财务费用报销制度

为建立合理的费用管理机制，既有效控制费用开支，又能搞活经营，提高投入产出效果，特制定本办法。

一、业务费用分类

业务费用分为日常业务费用和专项业务费用两类。

日常业务费用是指用于日常性开支的业务费用，包括日常关系维护、日常应酬招待、节日打点、日常问题的解决等方面的业务费开支。

专项业务费用是指用于解决专项问题的业务费用，包括获取新资源、优化改善资源、取得专项收入、化解重大损失、减少专项开支等特定内容方面的业务费开支。

二、日常业务费用管理

日常业务费用纳入企业财务预算，实行预算额度管理。

1.上级批准下达的财务预算中的业务费用指标为业务费用预算额度，预算额度应根据开支需要分解到各月，日常业务费用应按照月度累计预算额度控制开支，一律不得超支，超出预算额度的，财务一律不得付款。

2.预算额度以内的日常业务费用由企业经营责任人统筹安排使用，并保证达到使用效果。

3.管理费用预算中，除工资、社保及各种摊提费用以外的可控费用有节约的，报请上级批准后，可用于日常业务费用开支。

可控费用节约用于业务费用开支的，按下列权限审批：

(1)企业可控费用节约用于业务费用开支的，由事业部直接审批，报集团公司和集团公司董事会备案。

(2)事业部本部可控费用节约用于业务费用开支的，由集团公司直接审批，报集团公司董事会备案。

(3)集团本部可控费用节约用于业务费用开支的，报集团公司董事会审批。

4.日常业务费用开支后，必须按照国家有关会计制度的规定进行会计核算，同时按照预算口径通过管理报表进行统计考核。

三、专项业务费用管理

专项业务费用不纳入企业财务预算，按照“一笔一批”的办法管理。

1.专项业务费的申请

企业需要开支专项业务费用时，应填写“专项业务费用申请表”，写明申请额度、具体用途、预期目标和效果以及项目责任人等内容后，经企业经营责任人、财务负责人和项目责任人签字后，报上级审批。

2.专项业务费的审批

专项业务费必须遵循“费用就是成本”的理念，本着“投入产出”的原则进行审批，具体审批权限如下：

(1)企业申请专项业务费用时，不改变考核利润指标的，由事业部直接审批，报集团公司和集团公司董事会备案;需要改变考核利润指标的，由事业部初审，集团公司复审后，报集团公司董事会审批。

(2)事业部本部和集团本部申请专项业务费用的，一律报集团董事会审批。

3.专项业务费的使用

(1)专项业务费用指标按照“专款专用”的原则使用，不得挪作他用。

(2)专项业务费用指标因事项未办或中途停办而未使用的，指标自动作废。

(3)专项业务费用指标使用后有剩余的，指标自动作废。

4.专项业务费用的核算

(1)专项业务费用开支后，必须按照国家有关会计制度的规定进行会计核算，同时按照审批口径通过管理报表对费用开支情况和取得的效果进行专项统计。

(2)专项问题结束后，申请单位应填写“专项业务费用核销表”，写明申请额度、实际开支额、预期目标和效果、实际达到的目标和效果以及产生差距的原因等内容后，经企业经营责任人、财务负责人和项目责任人签字后，报费用审批部门核销备案。

5.专项业务费用的跟踪

上级单位批复专项业务费用后，应对专项业务费用的使用和所办事项的进展情况进行跟踪检查，督导进程。

6.专项业务费用的考核

专项业务费用按照下列原则进行考核：

(1)凡是当年已经取得经济效益的，将抵消开支后的净效益并入到当年利润指标完成数中，按照当年的绩效考核政策进行考核。

(2)凡是当年没有取得经济效益的，例如获取到新的资源但当年未投入运营等，将专项业务费用开支单列，不影响当年的绩效考核结果。

(3)集团审计部门应定期对专项业务费用开支结果进行审计评价，经审计评价确认贡献比较大的，可视贡献大小另行给与奖励。

第四篇：公司财务报销制度及流程

公司财务财务制度及流程

为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实 际，特制定本报销制度，每位员工应严格遵守。

一、报销管理制度

1、日常费用报销时间：每周二、周四统一报销，其他时间不予报销。

2、费用报销审核程序：

1）公司固定费用需事先申请（已与公司签订了合同的供应商/客户的固定费用）具体流程如下：

申请人填写请购单 → 部门主管审批→ 总经理审批.2）日常报销审批流程（公司固定支出、个人费用报销直接请款）

请款人填写报销请款表 → 部门主管审批 → 财务部主管审批 → 总经理审批→出纳验证付款

3、报销要求：

1）员工报销发票一律填写报销单，发票等附在“费用报销单”后面，并保证正面朝上平铺整齐粘贴好，不得倒置；

2）报销的发票必须是税务局统一印制的正式发票（有税务局监制章），发票类别正确。确实无法取得相关业务发票的，应首先向财务部说明情况，再以其他收款发票替代。

3）发票或收款收据内容填写齐全。内容包括：单位名称、日期、项目内容、大写金额、小写金额、开票人、财务专用章（或发票专用章）等。

4）发票不能提供明确内容的需提供明细清单，如（办公用品、低值易耗品等）。5）发票不缺不破，没有涂改痕迹特别是金额，财务部拒收假发票。6）各人报销各自费用，不得代申请以免重复报销。

7）当月费用应尽量在当月报销，购买材料和支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销，员工报销其他费用，必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。8）乘坐出租车应在发票背面注明始发地及事由，发票连号、时间不符不予报销。9）跨发票不能报销。

10）数字大小写按字样正确填写。

小写： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 大写： 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零

4、费用的给付

1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付，但要提前1日向出纳提出申请。4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。5）出纳付款前无论现金、支票、网银转账必须保证见票付款。

二、应收款管理制度

公司向客户收取提供服务工程按签订合同（或协议）应收取的工程款项。

1、公司在与客户签订合同后，第一时间交到财务备案，有追加情况，追加合同一并存档，以便财务及时对合同进行统计。

2、款项额低于5000元者，应尽量要求客户现金或支票支付。

3、在收取客户现金货款后，必须在回到公司后第一时间上缴到财务部，并填写《现金缴款单》，与公司出纳进行交接，不得以任何形式私自坐支公款。

4、出纳应在收款后第一时间知会会计，便于应收帐务处理。

5、会计会定期统计整理欠款客户名单、欠款金额、欠款时间，会计将此项货款催欠工作移交给该项业务联系人员，进入欠款处理流程。

6、如所收款项属打折收取的，必须经得总经理签名认可，否则财务部将按单据的实际金额向收款人收缴。

三、采购付款管理制度

公司采购材料向供应方支付按签订合同（或协议）应支付的款项。

1、工程部门大额或批量采购材料需签订采购合同，注明付款方式及金额，第一时间交到财务备案。

2、付款时财务按合同，和提供的正式发票经审批后付款。需填写采购申请，经总经理审批后工程部才能购买。

3、采购部必须根据多途径，少环节，货比三家，适时、适质、适量、适价保证原物料的供给，提供报价单至少有三家可选择比较，对于频繁业务往来或超过5000元以上的应付款，公司原则上进行月结或分批付款。

4、采购部必须有完整的采购结算档案，并建立有效的采购分析档案。采购部应在每批原料收货后一周内及每月底与供应商核对帐务，防止出现差错。

3、材料料验收完毕，采购部应及时整理各种单据，打印“付款申请单”一并送财会部做为付款凭证。材料的付款凭证有：采购申请单、合同、材料收货报告、发票；

5、在部分材料紧张处于卖方市场时，供应商坚持要求先款后货，因而需要带款提货（带款提货必须确保采购资金的安全，本款提货人如果是新进员工，款额不得超出当月工资），其所需货款须由采购部、财会部和总经理严格审查批准方能办理。

6、必要的材料预付货款应遵循以下几点：(1)必须是信用良好的固定供应商，对贸易公司性质的供应商不得采用预付货款的结算形式。(2)必须事先派专人或信用良好的第三方，如派采购、品管人员一起去实地调查供应商的实物供应，质量保证情况和目前的经济状态等情况，并将调查报告提交总经理(助理)。

(3)必须有完整的正式合同，重要合同须经国家认可的公证机关予以公证。在合同中必须有明确的交货地点，交货期限，质量标准，和在需方所在地的法院管辖范围内履约。(4)每一项预付款的额度控制，须由总经理决定，必要时作出相应对策既要保证工程的需要，又要保证货款安全。

(5)材料预付货款支付以后，采购部和财会部必须同时明确专人负责该项材料料和货款的追踪记录，并根据实际情况月将记录提交给总经理，直至该合同履行完毕。

7、如发生付款后进货量不足等情况造成公司多付款或供应商欠款，财务部要责成具体经办人员尽快追回，必要时应采用法律手段追回。

8、经办人员根据发货验收单、发票或相关协议（合同）与财务部确定付款方式，由财务部填写《请款单》，按财务权限审核。

9、要求供应商按合同约定提供正规的发票，同会计审核请款手续，所有手续合格后，出纳付款。

四、发票的开具及管理

1、负责人应根据项目要求,按时从项目管理系统中打印出开具正式发票的申请单,经部门经理签字后,报财务开具正式发票。

2、为了确保公司开出的每一张发票都能迅速、安全地到达客户手中,减少因发票丢失给公司带来的损失,负责人在发票发出后与客户联系确认发票是否收到。

3、禁止开具与公司业务无关的发票。

第五篇：公司财务报销制度及流程

公司财务报销制度及流程

为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实际，统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。

(一)、差旅费报销规定

1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费, 填写“借款单”。

2、员工出差返回后一周内完成报销事宜，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、出差津贴：每人每天50元。

（二）、市内交通费用报销规定

公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示分管领导，并在报销单上注明，报销时出租车票不得连号。

（三）、报销发票粘贴规定

报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面（左上角处），完整规范地填写相应的报销单。具体要求为：

1、费用报销单：按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

3、差旅费报销单：按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用，因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上，注明出差事由，随行人员及借款情况。