外籍员工保证书

第一篇：外籍员工保证书

外籍员工保证书

兹证明我司xxx股份有限公司聘请xxx员工xxx（ABC）护照号（XXXX）为营业总监,合同期为2014年X月XX日至2017年X月XX日。其本人护照原件被广州市公安局出入境管理处收取用作办理外国人居留许可用,可见附件《外国人签证证件受理回执》。

因该员工有一私人快件被机场海关扣留，急需办理《进出境自用物品申请表》否则将被没收，故申请使用护照复印件进行办理领回手续。我司保证该复印件与原件相符，待20XX年X月XX日领回护照原件后于X月XX日再进行补交手续。

本公司保证所提供的申请资料真实有效，愿意承担相应的法律责任，希望贵部门能给予相应的协助。

特此致谢。

XXX股份有限公司

2014-5-15

第二篇：外籍员工演说稿范文

尊敬的老师们，亲爱的同学们，晚上好！

我叫，来自。我演讲的题目是“上海在我心中的地位”。

我来到上海也有半年多的时间了。在这半年里我对上海的感触很多。所以今天我想对大家讲一下，我在上海经历过的一些事情。

先拿过马路来说吧！到上海后才发觉，对我来说最大的困难不是汉语，竟然是过马路。有一天我和朋友想过马路，可是一直都找不到机会，一直在看别人过马路。脚就像长在路边上一样怎么拔都拔不出来。感觉上海人都是竞赛高手，根本就没有我插入的余地。当然他们也在用奇怪的眼睛看我。最后还是一位80多岁的老奶奶带我过去的。本来应该是我带这位老奶奶过马路的，真没想到我活了21年连过马路都不会过，真是白活了。后来朋友告诉我，我才知道我们足足在路边站了40多分钟，真令人难为情。不过自从这件事后，我发觉上海人很善良，虽然他们讲上海话时，听上去像在吵架一样，可是向他们问路，100%的上海人都会很细心的告诉我，有时还会亲自带路。

在这半年里我也去许多城市旅游过，无论那些景点有多么好、多么漂亮、多么的让我留恋，可一提到上海心里就会很开心、很踏实，感觉就像回家一样。上海已经从一个陌生的地方变成了我心里的第二故乡。我想对大家讲的内容还有很多。但是今天的3分钟对我来说实在太短了。所以以后有机会的话希望能再跟大家讲一下。这跟日本的一些大城市相比有些不同。

谢谢大家！

第三篇：外籍员工管理条例

外籍员工管理条例

为加强我司外籍工作人员的管理工作，充分发挥其在经营活动中的作用，提高聘用效益，维护社会的安全、稳定和公共秩序，发展我市与国际间的交流，根据国家有关政策，结合我司实际情况，特制定本条例。

一、外籍工作人员必须身体健康、具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历、无犯罪记录。

二、外籍人员到达公司24小时内，去大浦派出所办理外国人临时登记。

三、持有有效护照，申领就业许可证和办理居留证。就业证和居留许可证在有效期限期满前1个月开始办理延期申请，以确保外籍工作人员具有在国内就业的基本条件。

四、在聘期间不得参加其他商业性活动。

五、与外籍工作人员签订书面劳动合同，明确双方之间的权利义务，享受相关的福利待遇，遵循根据《外国人在中国就业管理规定》第二十二条、第二十三条规定的最低工资、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、社会保障等方面的劳动标准。

六、必须遵守中华人民共和国的有关政策法令和公司有关规章制度，不得危害国家安全，损害社会公共利益，破坏社会公共秩序。

七、规章制度面前人人平等，由于外籍人员的实际工作地点是在国内的企业，企业的规章制度不仅适用于中国籍员工，也适用于外籍人员。

八、为外籍工作人员购买商业保险化解单位风险。

九、关心外籍人员生活，使之更好地融入企业的环境和中国的环境中，其合法权益受到保护。

十、与被聘用的外籍人员劳动合同期满时，其就业证即行失效。如需续订，在原合同期满前三十日内，向劳动行政部门提出延长聘用时间的申请，经批准并办理就业延期手续。

十一、被聘用外籍人员劳动合同被解除后，及时报告劳动、公安部门，交还该外国人的就业证和居留证件，并到公安机关办理出境手续。

第四篇：外籍员工管理

丰田的外籍员工为何对公司很忠诚125.65.139.* 1楼

为了挽回客户，丰田汽车公司3月起在全球展开了“历史上力度最大的促销计划”。不过，与客户对丰田的严重质疑不同，员工仍对丰田忠心耿耿，甚至在丰田章男到美国国会道歉之时，国会外有丰田的200多名员工举行支持丰田的游行活动，并高声喊出“我们是丰田家族的成员！”其后，丰田章男到美国其他地方的丰田公司视察的时候，也得到了同一种声音的“声援”。

一家跨国公司在异国因为质量问题遭到穷追猛打的时候，其外籍员工却敢于逆势而动，公开地站出来支持公司，表示与公司是“一个家庭的成员”，这值得寻味。如今，中国企业也开始到海外并购、设立公司，不妨设想，如果中国的公司在海外出现了类似公关危机，所在国的公司员工会不会站出来表示与公司同在？我认为，中国准备走向海外或者正在海外的公司完全可以把丰田的今天作为未来的参考。

丰田在困难的时候能够得到美国员工的鼎力相助，首先应该得益于丰田在当地雇了大量的美国员工，在“地域贡献”方面颇有成就。目前，丰田在美国有约3万名员工。分布在14个工厂，其中90%为终身制雇员，其创造的间接就业岗位应该更多。作为来自外国的跨国公司，由于丰田给驻在国提供如此多的就业机会，做到了国际化时代对企业“地域贡献”的要求，使它在面对外部危机时减少了来自内部的危险。

其次，在以往的困难时期，丰田曾经与美国员工“共患难”。2009年上半年之前，在金融危机形势严峻，通用、福特等大汽车厂纷纷裁员的情况下，丰田在美国一直坚持不裁员政策。现在，丰田“种瓜得瓜，种豆得豆”，得到了应有的回报。

第三，丰田在人力资源管理上下功夫，对员工进行的教育带来了回报。丰田始终信奉只有把员工摆在第一的位置，对自己的员工忠诚负责，才会使员工以忠诚和负责的态度投入工作。丰田坚持认为．打动员工不是靠讲空话、说大话，只有在实际工作中，让员工感受到企业确实在关怀着他们，企业在爱护着他们，员工才会与企业建立起共同的价值观，才能与企业荣辱与共。“多雇用好市民，当好企业公民。”这是丰田汽车将自己定位为美国本土企业的标语。近10多年来，丰田被越来越多的美国人接受，很好地融入了美国文化。

从这些可以看出，跨国公司并不是仅仅出钱就可以成功的。它还要在“地域贡献度”上得到认可，在培育人的方面下大功夫。事实表明，这种功夫下的深浅，在日后的危机中都可以显露出来。这是中国企业在大踏步走出去之前、在海外大量雇用外籍员工之前必须考虑的问题。（此文为《环球时报》约稿，刊于2010年3月9日）■

潍柴要进入世界500，试问这方面你做到了嘛？

管理制度是针对工作需要而做相关工作规范，对于工地上的工人而言，主要包括考勤规定请假规定工作场地相关规定（例如禁止吸烟）现场安全规定等。总是不是以外籍工人为背景的制度，是以管理现场规范运行为目的的制度，只不过工人的类型分为外籍和国籍的。两者之间享有的权利义务应该基本一致，有特殊情况可以注明。

这位外籍员工需要办理工作准证以及办理居留证，http:///2007sxy/2007office/2007grbs/2007jyfw/20070109/200710/t20071008_1035379.shtml

申办《外国人就业证》须知

◆办事项目

申办《外国人就业证》

◆办事依据

劳动部、公安部、外交部、对外贸易经济合作部关于颁发《外国人在中国就业管理规定》的通知（劳部发[1996]29号）

上海市劳动局关于印发《关于贯彻<外国人在中国就业管理规定>的若干意见》的通知（沪劳外发[1998]25号）

◆申办条件

1.持“Z”（职业）签证入境；

2.由指定的医疗机构确认并出具健康证明；

3.与本市用人单位签定了劳动合同/聘用协议/境外公司的劳动报酬支付证明；

4.法律、法规规定的其他条件。

◆申请材料

一、柜面申办《外国人就业证》携带材料：

1.填写正确的《外国人就业登记表》二份（可在网上下载）；

2.《外国人就业许可证书》（正本或复印件）；

3.用人单位与被聘外国人签订的劳动合同或聘用协议（复印件）（属境外派遣且劳动报酬等由境外支付，以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同或聘用协议的，应由境外派遣单位出具相应的证明材料，证明材料应明确：劳动报酬的支付者、被聘人职位和聘雇期限）；

4.本人的有效护照及签证（正本及复印件）；

5.上海市出入境检验检疫局（电话：62686171）出具或确认的健康证明（复印件）；

6.近期二寸证件照片三张（其中二张贴在表格上，一张制作就业证）；

二、网上申办《外国人就业证》

1.进入上海劳动和社会保障网（http://）；

2.点击“网上办事”；

3.输入用户名、密码等信息登入系统；

4.选择点击相应的业务内容，即可在网上申请。

◆办事程序

1.用人单位按规定递交就业证申请材料后，由受理部门开出《行政许可收受单》；

2.受理部门对所递交的申请材料进行审核，并在5个工作日之内，告知用人单位是否予办理就业证；

3.予以办理的，受理部门通知用人单位具体领证时间。

◆注意事项

1.投资人或营业执照上指明的法定代表人，可不携带上述第3项材料。

2.上述投资人或法定代表人以及在用人单位担任副总经理以上职位的，或用人单位实际到位的注册资金在300万美金以上的，或外国跨国公司在上海设立地区总部的外国人，其就业证期限可以根据劳动合同或聘用协议确定，但最长不超过5年，同时不能超过护照有效期和营业执照或其他法定注册登记证明的有效期。

3.上述所提供的的材料如是外文的，均应同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖公章）。

4.持《外国人就业证》和《外国人就业登记表》一份，到上海市出入境管理局（电话：28951900）申办居留手续。

◆收费标准

工本费人民币10元。

◆办理机构、地址、电话及时间

办理机构：上海市外国人就业中心（上海市台港澳人员就业中心）

受理地址：吴淞路258号2楼邮编：200080

网址：http://

咨询电话：12333业务电话：63099595转

受理时间：周一至周四上午9：00-11：30下午1：30－5：00

周五上午9：00－11：30；下午1：30－3：30

然后要办理居留证方可留在中国工作，居留证是在他在中国居住所在的街道开局证明，然后到所在地派出所办理证明居留证明，最后到出入境管理局办理居留签证手续，带齐工作准正和居留证名即可。

一、企业申办外国人就业许可证书所需材料

1．企业法人营业执照副本、批准证书、公司章程、合同的复印件；

2．聘用外国人书面申请报告(主送机关为北京市劳动局和社会保障局)；

3．企业聘用外国人的聘用意向或协议(副总以上职位带董事会决议)；

4．外国人的中文简历和任职资格证书(学历证书或专业技能资格证书的复印件)；及护照复印件；(需大学本科学历及三年以上相关工作经验)；

5．外国人的健康状况证明(体检证明的复印件)；

6．本市暂缺适当人选证明；

7．外国人就业申请表(在行业主管意见处盖章)一份，二寸照片一张贴表上。

注：500万元以上注册资金的国内有限责任公司聘用外籍人员不需批准证书，需带单位保险登记证原件及复印件

二、办理时限：需重15个工作日。

第五篇：外籍员工档案管理暂行办法-范本[范文]

外籍员工档案管理暂行办法

1.总则：

1.1 为加强对分公司外籍员工档案的科学、规范化管理，有效地保护和利用档案，维护其真实性、严肃性，维护分公司的合法权益，充分发挥外籍员工档案在雇员管理工作中的作用，根据公司相关档案管理制度，结合分公司实际，特制定本办法。

1.2 本办法所称的档案是指在雇员管理各项工作中直接形成的对公司、分公司具有保存、查考利用价值的的各种文字、图表、报表、电脑盘片、声像、实物、证件等不同形式的历史纪录。

1.3 人力资源部为外籍员工档案管理的职能部门，负责收集、整理、立卷、保管、统计、转递、开发利用以及鉴定销毁等工作，并指导各部门、各现场及分包商的雇员档案管理工作。

1.4 人力资源部统一领导分公司外籍员工档案管理工作，并委托各现场雇员管理人员负责现场雇员的档案管理工作，由人力资源部对其进行业务培训。

2.外籍员工档案范围

2.1 外籍员工人事档案：包括个人基本资料(简历、ID卡或护照复印件、学历证明、工作经历证明、健康证明、驾驶执照复印件等)、劳动合同、出勤纪录、工资表、加班纪录、奖惩纪录、病假、事假、年假纪录、领取劳保用品纪录等。

2.2 离职人员档案：除以上规定应收入的档案外，还包括离职纪录(辞职信或解雇信)、补偿证明、社会保险结算记录、劳动纠纷处理纪录等。

2.3 分公司内部文件：包括分公司制定和颁布的涉及外籍员工管理工作的政策或办法，涉及外籍员工的内部备忘录、通知、传真、申请表、报表、警告信、停工信、解雇信等。

2.4 外部文件：包括苏丹政府机构制定的法律法规和政策，法律纠纷处理纪录及对外信函等

3.文件材料的整理与归档

3.1 新形成的文件材料应及时整理并归档，基本程序为： 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 对文件材料进行鉴别，看是否符合归档的要求。

按照文件材料的属性及内容，确定其归档的具体位置。

在目录上登记文件的名称及有关内容。

将新文件材料存入档案。

3.2 档案保管期限：档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。3.2.1 永久：凡是反映人力资源部主要职能活动，公司和分公司需要长远利用的档案，应为永久保管。主要分为：分公司制定的重要文件材料；公司针对分公司所发的重要文件材料；苏丹当地政府机构或相关组织制定的指导性文件材料。

3.2.2 长期：凡是相当长的时间内，分公司需要查考利用的档案，应为长期保管。主要分为：分公司制定或产生的，在相当长时间内各项工作需要查考利用的文件材料；苏丹当地政府机构或相关组织下发的与分公司雇员管理工作有关的比较重要的文件材料。

3.2.3 短期：凡是在短期内人力资源部需要查考利用的档案（如离职雇员个人资料、工资明细、考勤明细等），均为短期保管，保管期限为五年（含五年）。

4.档案的管理

4.1 外籍员工个人人事档案应每人单独存档并建立台帐，自开始工作之日至离职，所有与雇员个人有关的文件材料按雇员姓名分别保存。

4.2 所有有价值的文件、报表、业务记录等材料必须备份；重要文件材料在妥善保存原件同时要扫描保存软拷贝，重要的、需保密保存的外籍员工人事档案原件要存所在工作地文控部门。

4.3 所有保存档案必须建立台帐，管理人员要定期(每季度一次)检查核对所管档案，作到帐物相符；人力资源部定期或不定期检查，以监督各工作地外籍员工档案管理工作。

4.4 各工作地雇员管理人员应认真做好外籍员工档案材料的保密管理工作。防止丢失，严禁擅自泄露档案内容，擅自涂改、抽取、销毁或伪造档案材料。如因保管不善，造成档案材料的损坏、丢失，责任人应负责补建损坏、丢失的档案材料（必要时出具补建档案材料的证明），由人力资源部审核后归入档案。

4.5 存放档案材料的场所严禁吸烟，要保持清洁，保持适当温度，并应有防盗、防火、防晒、防虫、防潮、防霉、防尘、防鼠等安全措施。

4.6 所有外籍员工档案材料由人力资源部统一管理，未经人力资源部批准任何人无权查阅。人力资源部相关管理人员使用档案材料应拷贝复印件并及时将原件归档，使用完毕立即销毁拷贝件。

4.7 对已失去保存价值的档案要及时制定销毁清单并提交销毁报告，经人力资源部审核，分公司领导审批同意后，予以销毁；同时人力资源部会同财务部等相关部门共同派员兼销，兼销人必须在档案销毁清单上签字；销毁清单及销毁报告永久保存。

4.8 有下列行为之一者，视情节轻重给予50-500美金罚款处理，构成犯罪的移交当地司法部门处理： 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4 4.8.5 损毁、丢失或擅自销毁分公司外籍员工档案材料的。擅自向外界提供、摘抄分公司外籍员工档案材料的。涂改、伪造档案材料的。未及时上报归档或管理不善的。

未办理相关手续而借阅、外带或越级查阅的（管理责任人同罚）。

5.档案的移交

5.1 外籍员工档案管理责任人变更时，必须办理交接手续，即制作档案移交目录一式两份，双方核对无误后签字确认。档案交接时必须有两名以上兼交人，监督交接文件数量、质量及移交过程，确认无误后在移交目录上签字。移交目录由新的管理责任人及人力资源部分别保存。

6.附则

6.1 本办法适用于公司各现场外籍员工的档案管理。6.2 本办法由人力资源部负责解释。